GRAMEX:S REGLER FÖR AVRÄKNING AV ERSÄTTNINGAR
GRAMEX:S REGLER FÖR AVRÄKNING AV ERSÄTTNINGAR
Avräkningsreglerna beskriver och reglerar beräkningen, avräkningen och utbetalningen till rättsinnehavare av ersättningar som Gramex inkasserar med stöd
av upphovsrättslagen.
Grunden för reglerna är Gramex föreningsmötes
beslut 9.12.2019.
INNEHÅLL
1. Xxxxxxxxxxxxxxxx 0
2. Nyckeltermer 5
3. Allmänt 6
4. Rättsinnehavare 6
5. Belopp som ingår i avräkningen 8
Avräkningsprocessen i allmänhet 8
Ersättningsmedel som återförs för avräkning 8
6. Avräkningens användningsdata 8
A. Allmänna principer 8
B. Användning i radio 8
C. Radioersättningar som tillägg till andra ersättningar 8
D. Ersättningar för användning som bakgrundsmusik 8
E. Kompensation för privat kopiering 9
F. Ersättningar för kopiering och On Demand-användning 9
G. Avräkningen av outdelade ersättningsmedel 11
H. Om inga uppgifter finns att tillgå 11
7. Avräkning och kalkylering av ersättningar 11
Allmän princip 11
Avdrag 11
Tillägg 11
Ersättning som tillskrivits en ljudupptagning, s.k. Placeholders 11
Omräkning 12
Negativ avräkning 12
Rättsinnehavare tillskrivna medel 12
8. Reserveringar 12
Okänd musiker 12
Reserveringar i avräkningskalkylen 12
9. Ersättningar från och till utlandet 14
Mottagning och förvaring av ersättningar 14
Utbetalningen till rättsinnehavarna 14
Administrationskostnader 14
Betalning av ersättning till utlandet 14
10. Utbetalningen av ersättningarna 14
Allmänna principer 14
Ersättningar till konstnärer 15
Utbetalning till dödsbo 15
Ersättningar till producenter 15
Samproducenter 15
Överföring av producenträtter 15
Allmänt betalningsförbud 16
Minsta ersättning som utbetalas 16
Avräkningshandling 16
Utsökning och betalningsförbud 16
Avräkningsrapport 16
11. Avräkning och utbetalning av kollektiv ersättning 16
12. Anlitande av ombud 16
13. Outdelade och preskriberade ersättningsmedel 16
14. Fördelningsregler 17
Fördelning av producentandelen 17
Fördelning av de utövande konstnärernas andel 17
15. Ersättningar till välgörande ändamål 18
16. Skyddade ljudupptagningar 18
17. Tillämpning av avräkningsreglerna 18
18. Beslutsfattande 18
19. Ikraftträdande 18
REGLER FÖR AVRÄKNING AV ERSÄTTNINGAR
FRÅN OCH MED 1.1.2020
2 3
• Avräkningsreglerna beskriver och reglerar be- räkningen, avräkningen och utbetalningen till rättsinne-
havare av ersättningar som Gramex inkasserar med stöd av upphovsrättslagen.
• Grunden för reglerna är Gramex föreningsmötes beslut 9.12.2019.
4
1. HUVUDPRINCIPERNA
• Den juridiska grundvalen för Gramex-av- räkningar och -utbetalningar är nationell och internationell lagstiftning, internationella av- tal om upphovsrätt, Gramex föreningsstad- gar och avräkningsregler, dess Kundavtal samt dess representations- och reciproci- tetsavtal med andra organisationer för kol- lektiv förvaltning av upphovsrätter.
• Beslutanderätten och verkställigheten i frågor som gäller avräkning eller utbetalning tillkommer Gramex föreningsmöte, Xxxxxx styrelse eller Gramex-kontoret, enligt vad som föreskrivs i föreningens särskilda inter- na anvisningar.
• I Gramex avräkningar och utbetalningar beaktas endast sådana ljudupptagningar och musikvideon som enligt den finska upphovsrättslagen är skyddade i Finland eller som skyddas med stöd av interna- tionella överenskommelser om ljud- och bildupptagningar som är bindande för Fin- land eller bestämmelser om anslutning till eller tillämpning av sådana överenskommel- ser.
• Gramex avräknar och utbetalar till rättsin- nehavarna ersättningarna för rättigheter som Gramex licenserat och för vilka Gramex inkasserar ersättningen. Vidare förmedlar Gramex till rättsinnehavarna de ersättningar från inhemska och utländska organisationer och aktörer som inflyter till Gramex.
• De inkasserade ersättningarna fördelas mellan de utövande konstnärerna och lju- dupptagningarnas producenter enligt vad som närmare framgår av Xxxxxx fördel- ningsregler. Huvudregeln är att alla ersätt- ningar avräknas och utbetalas specificerade enligt ljudupptagning och rättsinnehavare.
• Målsättningen är att avräkningen och ut- betalningen primärt ska ske i samband med den avräkning och utbetalning som följer omedelbart efter inkasseringsperiodens slut. Inkasseringsperioden kan vara t.ex. sex
(6) eller tolv (12) månader.
• Avräkningen baserar sig i allmänhet på användningsrapporten från varje enskild användningshändelse eller användnings- rapporterna från användningsområden som närmast motsvarar de ifrågavarande användningsområdena och som kan anses jämförbara med dem.
• Målsättningen är att avräkningen görs indi- viduellt för varje användare (t.ex. separat för varje radiokanal).
• Vid kalkyleringen av avräkningen används den måttenhet för tid (användningens va- raktighet) eller någon annan måttenhet som återspeglar användningens omfattning (t.ex. antalet gånger som en lagring skett) och som bäst motsvarar användningsområdet och användningstypen.
• De skyddade ljudupptagningarnas rättsin- nehavare behandlas jämbördigt oberoende av bl.a. nationalitet, och alla musikgenren är sinsemellan likvärdiga.
• Avräkningen och utbetalningen sker hu- vudsakligen med enligt den allmänna tidta- bell som Gramex fastställer för varje kalen- derår och som finns på Gramex webbplats.
• Xxxxxx styrelse beslutar om detaljerna i avräkningsreglerna, dock så att förenings- mötet eller fullmäktige enligt Gramex stad- gar fastställer de allmänna principerna för utdelningen av ersättningarna till rättsin- nehavarna. Allmänna principer är t.ex. de egentliga fördelningsreglerna.
• Ersättningar som grundar sig på upphovs- rättslagen kan av Gramex avräknas och ut- betalas också med stöd av sådana särskilda uppdrag som godkänts av föreningsmötet eller styrelsen, utan att användningsområ- det uttryckligen behöver nämnas i Gramex Kundavtal.
• Avräkningarna och de funktioner som har samband med dem är föremål för regelbun- den materiell och formell kvalitetsuppfölj- ning och -mätning.
2. NYCKELTERMER
• UTÖVANDE KONSTNÄR. En person som uppträder på en ljudupptagning, t.ex. en xx- xxxxx, sångare, kapellmästare eller uppläsare av en ljudbok.
• INDIVIDUELL ERSÄTTNING. Ersättning som betalas till en enskild rättsinnehavare, som kan identifieras på en enskild ljudupptagning.
• OUTDELADE MEDEL. När rättsinnehavaren till ersättningsmedel inte tillräckligt väl har kunnat identifieras och/eller anträffas under de tre år som närmast följt på inkasserings- perioden och ersättningarna inte under des- sa tre år har kunnat utbetalas till rättsinneha- varen, klassificeras medlen som outdelade medel.
• INKASSERINGSPERIOD. En viss, bestämd tidsperiod under vilken de ersättningar som avräknas anses ha uppstått genom att ljudupp- tagningarna har använts under denna period.
• KOLLEKTIV. I vissa situationer kan ersätt- ningarna utbetalas så att säga kollektivt för alla de konstnärer som har deltagit i samma inspelade uppträdande. Ersättningen betalas då ut till konstnärernas bakgrundssammans- lutning (i allmänhet en bakgrundssammans- lutning till en orkester eller en kör). I så fall kallas orkestern eller kören ett kollektiv och ersättningen kollektiversättning.
• ANVÄNDNINGSOMRÅDE. Licensierings- och avräkningsområden som beskriver de oli- ka sätt på vilka ljudupptagningar kan användas.
• UTBETALNING. Som avslutning på avräk- ningsprocessen betalas de ersättningar som tillkommer en enskild rättsinnehavare in på det bankkonto som rättsinnehavaren eller hans/hennes företrädare har uppgett hos Gramex. Utbetalningen kallas också utdelning av ersättningen.
• MUSIKVIDEO. En bildupptagning som in- nehåller musik och där ett musikaliskt verk eller en del av det framförs.
• NEGATIV AVRÄKNING. Negativ avräkning kan användas för korrigering av en överbetal- ning till en rättsinnehavare.
• KONSTNÄRSERSÄTTNING. Den ersättning som betalas till en konstnär som uppträder i en ljudupptagning.
• AVRÄKNINGSHANDLING. Efter varje av- räkning får rättsinnehavaren en skriftlig spe- cifikation av den utbetalning som skett efter avräkningen.
• TIDTABELL FÖR AVRÄKNINGARNA. Gra- mex styrelse fastställer senast i slutet av varje kalenderår en tidtabell för när de huvudsakli- ga avräkningarna kommer att äga rum under nästa kalenderår. Tidtabellen läggs ut på Gra- mex webbplats senast under nästföljande januari månad.
• AVRÄKNINGSDATA. De uppgifter om an- vändningen av en ljudupptagning som ligger till grund för avräkningen.
• AVRÄKNINGSKALKYL. Den kalkyl i avräknings- processen genom vilken Gramex konkret räk- nar ut den ersättning som ska betalas till rättsin- nehavarna för enskilda ljudupptagningar.
• AVRÄKNINGSPLAN. Gramex-kontorets plan om vilka ersättningsmedel som huvudsakli- gen ska ingå i en viss tidtabellsenlig avräkning.
• PRODUCENTERSÄTTNING. Ersättning till den som ekonomiskt svarat för att ljudupp- tagningen har framställts.
• ÖVERBETALNING. Ibland kan en redan ut- betalad ersättning visa sig ha varit överstor. Gramex kan t.ex. få information om att flera musiker har deltagit i det inspelade framträ- dandet är vad man var medveten om vid ut- betalningen. Då har en överbetalning skett till de rättsinnehavare som fått ersättningen.
• RESERVERING. Reservering innebär att man i en enskild avräkning undantar en del ersättningsmedel som annars skulle ingå i avräkningen för att på detta sätt skapa be- redskap för eventuella framtida krav.
5
• LJUDUPPTAGNING. Vilken som helst upp- tagning av ljud, t.ex. en digital ljudfil eller en traditionell grammofonskiva.
• LJUDUPPTAGNINGENS PRODUCENT. Den person eller sammanslutning som sva- rar för den första ljudupptagningen av ett framförande, alltså ofta den som finansierar eller tar det ekonomiska ansvaret för upp- tagningen när den sker.
3. ALLMÄNT
Dessa regler ska iakttas när Gramex gör av- räkning för ersättningar som Gramex inkas- serat och mottagit och betalar dem till rätt- sinnehavarna.
4. RÄTTSINNEHAVARE
Rättsinnehavare som är berättigade till er- sättning vid avräkning
Rättsinnehavare som är berättigade till er- sättningar i Gramex avräkningar är:
1) Utövande konstnärer, vilkas framföran- den har spelats in som ljudupptagningar eller musikvideon,
2) Producenter av ljudupptagningar och
3) Producenter av musikvideor (produ- center av bildupptagningar).
Utövande konstnärer
De utövande konstnärernas prestationer klas- sificeras i Gramex avräkningar med hjälp av en rollindelning (Role Code) på följande sätt:
Musiker: Musiker är såväl sångare som in- strumentalister vilka ackompanjerar ett framförande eller bildar en orkester, kör eller både orkester och kör.
Solister: Solister är såväl sångare som in- strumentalister under följande förutsätt- ningar:
Solistens prestation skall inverka på framfö- randet i sin helhet och vara dominerande i för-
hållande till hela framförandet. Solisten kan framföra ledmotivet och har i allmänhet en fristående roll när en komposition framförs.
Kapellmästare: En person som inte själv med sång eller instrument deltar i framfö- randet av ett verk kan som utövande konst- när i Gramex-avräkningen ha rätt till kapell- mästarandel under följande förutsättningar:
Gramex
- En prestation som berättigar till ka- pellmästarandel utför den som under ljudupptagningen dirigerar ett framfö- rande av levande musik eller regisserar tolkningen av verket vid framförandet. Stämövningar, mixning eller andra akti- viteter före eller efter ljudupptagningen berättigar inte till ersättningsandel en- ligt dessa avräkningsregler.
- Kapellmästarens prestation ska ha betydelse för det konstnärliga helhets- intrycket av det inspelade framträdan- det.
- Kapellmästaren eller dirigenten bör dirigera eller regissera minst fyra (4) utövande konstnärers framförande av verket. Av särskilda skäl kan Xxxxxx styrelse på ansökan besluta att även dirigering eller regissering av en min- dre sammansättning ger rätt till kapell- mästarandel vid avräkningen. Ansökan, som ska göras skriftligen och riktas till Gramex styrelse, ska vara framme hos Gramex senast i samband med re- gistreringen av inspelningsanmälan för ifrågavarande spår.
Ovan nämnda rollklassificering tillämpas inte på ersättningsmedel som Gramex i syf- te att betala medlen vidare till sina kunder mottar av internationella organisationer för kollektiv förvaltning av upphovsrätter.
Ljudupptagningens producent Ljudupptagningens producent är den fysiska eller juridiska person som har tagit initiativet till och ansvarar för att ljud från ett framfö- rande, ett annat ljud, eller tecken som repre- senterar ljud för första gången spelas in.
6
7
Musikvideons producent
Musikvideons producent är den fysiska eller juridiska person som är innehavare av den rätt som enligt 46 a § i upphovs- rättslagen tillkommer producenten av en bildupptagning.
5. BELOPP SOM INGÅR I AVRÄKNINGEN
Avräkningsprocessen i allmänhet
Allmänt taget görs avräkningen på be- loppet av de licens- och ersättningsintäk- ter som Gramex inkasserat och mottagit och som fastställts både vid årsrevisionen och interimsrevisionen, som sker halvår- svis. Avräkningar och utbetalningar som grundar sig på särskilda uppdrag kan inne- fatta även andra ersättningar.
Före varje tidstabellenlig avräkning görs en skriftlig Avräkningsplan, som är en sammanställning av de ersättningsmedel från varje användningsområde som kan väntas inflyta från den inkasseringsperiod som avräkningen gäller och de Använd- ningstyper och Användare, t.ex. namngivna radiokanaler, som ska ingå i avräkningen. Avräkningsplanen sammanställs av Gra- mex-kontoret och lämnas till Gramex sty- relse för kännedom.
Det totala belopp som avräkningen omfat- tar bestäms slutligt och separat för varje Användningsområde i den Avräkningskal- kyl som föregår varje tidtabellsenlig utbe- talning och som gäller denna avräkning.
I avräkningsprocessen avdras från ersätt- ningsmedlen beloppet av administrativa kostnader och andra eventuella avdrag och reserveringar, enligt vad som följer av Gramex stadgar, kundavtalet och Gra- mex interna verksamhetsinstruktioner. På motsvarande sätt kan ersättningsmedlen i avräkningen ökas med placeringsintäkter av ersättningsmedel.
De procenttal enligt vilket de administra- tiva kostnaderna avdras och placeringsin- täkter läggs till ersättningsmedlen bestäms
8
med tillämpning av de principer som Gra- mex allmänt fastställt och antagit samt de grunder som framförts i insynsrapporten.
Om ersättningen från ett användnings- område har influtit genom användning av
s.k. paketerad tariff, som innefattar olika rättigheter, ska det ersättningsbelopp som förs till avräkning i mån av möjlighet förde- las på de olika rättigheterna.
Vid den s.k. allokeringen av de administrati- va kostnaderna tillämpas i allmänhet sam- ma procent för alla användningsområden, såvida det inte finns särskilda beslut om att en annan procent ska användas för ett bestämt användningsområde eller en bes- tämd grupp av rättsinnehavare.
Ersättningsmedel som återförs till avräkning
Även s.k. återföring av ersättningsmedel för avräkning är möjlig. Besluten om så- dana ersättningsmedel fattas av Gramex föreningsmöte. Med tillämpning av samma principer kan till avräkning också föras an- dra medel som tidigare förblivit outdelade.
6. AVRÄKNINGENS
ANVÄNDNINGSDATA
A. Allmänna principer
Som grund för avräkningen används i princip alltid den rapport med data om användningen av den enskilda ljudupptag- ningen som man har avtalat om vid license- ringen och som återspeglar användningen eller annars bäst motsvarar den grund som ska användas vid avräkningen av de ersätt- ningsmedel som inkasserats för denna an- vändning av ljudupptagningen. Om inga di- rekta användningsdata finns att tillgå, avgör Gramex-kontoret vilka andra användnings- data som bäst lämpar sig att användas i denna situation.
Huvudregeln är att vid avräkningen an- vänds följande användningsdata, specifi- cerade enligt användningsområde:
B. Användning i radio
Den användningsdata som radiostationer- na har rapporterat, specificerade enligt ra- diokanal och ljudupptagning.
C. Radioersättningar som tillägg till andra ersättningar
Om de användningsdata som en radiokanal rapporterat är bristfälliga i fråga om antalet rapporterade uppspelningar eller så att rapportens data om vilka ljudupptagningar som använts stämmer dåligt överens med Gramex-databasens uppgifter, kan man avstå från att avräkna ersättningen enligt radiokanal och ljudupptagning och i stället beakta användningen genom ett tillägg till andra radioersättningar eller gånger när ljudupptagningen har använts i radion. På samma sätt går man till väga om använd- ningsdata överhuvudtaget inte finns att tillgå eller om ersättningsbelopp som be- talats specificerade enligt användare och som Gramex mottagit i ett enskilt fall inte täcker den rapporterade användningen av ljudupptagningen tillräckligt väl för att tjäna som grund för avräkningen.
Avräkning enligt radiokanal och ljudupptag- ning kan frångås också i den händelse att det belopp som radion årligen betalar stan- nar under ett visst belopp och det således inte skulle vara kostnadseffektivt att göra avräkningen på detta sätt.
D. Ersättningar för användning som bakgrundsmusik - data specificerade enligt användare
Om det vid avräkningen av ersättning för användning av en ljudupptagning som bakgrundsmusik inte finns data som är specificerade enligt användare eller lju- dupptagning, kan Gramex vid avräkningen använda sig av användningsdata från radio- kanaler som valts för individuell avräkning, både i fråga om antalet användningsgånger i privata radiokanaler och i Rundradion. Er- sättningarna för bakgrundsmusik kan allo- keras och avvägas exaktare mellan privata radiokanaler och Rundradion genom att man i avräkningen använder lyssnarsiff- rorna som fördelningsgrund för de totala
ersättningsbeloppen från dessa radioak- törer.
Exempel: Avlyssningssiffrorna mellan Rundradions rikstäckande ra- diokanaler och privata radio- kanaler fördelar sig på årsnivå 50–50. En viss andel av ersätt- ningarna för användning som bakgrundsmusik kan då alloke- ras så att den fördelar sig jämnt mellan uppspelningarna å ena sidan i de privata radiostationer- na och å andra sidan i Rundradion.
I kalkylen kan uppspelningar i radio note- ras antingen som antalet uppspelningar (varvid varje uppspelning har samma eko- nomiska vikt) eller genom att vikta de olika uppspelningarna enligt värde (ersättnings- värde), vilket innebär att också ersättnin- gen för användning som bakgrundsmusik blir högre om ljudupptagningen är värde- fullare.
Avräkningen av ersättningar för använd- ning som bakgrundsmusik kan ske ock- så enligt användningsuppgifterna från Bakgrundsmusikoperatörerna. Dessa an- vändningsuppgifter kan vara antingen up- pgifter om upptagning eller uppgifter om framföranden, om sådana finns att tillgå.
Vid avräkning av ersättning för användning som bakgrundsmusik kan man också dra nytta av olika undersökningar och utred- ningar.
Exempel: Vilken radiokanal ljuder i allmän- het på en bestämd plats?
E. Kompensation för privat kopiering Användningsuppgifter från radiokanaler som valts för individuell avräkning kan an- vändas också för beräkning av gottgörelse för privat kopiering, om inga egentliga ko- pieringsuppgifter för ljudupptagningarna finns att tillgå.
F. Ersättningar för kopiering och On Demand-användning
9
När det gäller ersättning för de gånger som en upptagning kopierats och för On De- mand-användning, är huvudregeln den att avräkningen alltid sker med användning av de specifika uppgifterna om användning av ljudupptagningen på detta sätt.
G. Avräkningen av outdelade ersättnings- medel sker med användning av följande data:
- Gramex styrelse eller Gramex-kontoret beslutar vilka data som ska användas vid avräkningen av outdelade medel.
H. Om inga uppgifter finns att tillgå
Om det inte finns några som helst använd- ningsdata att tillgå, sker avräkningen enligt det mest användbara jämförelseuppgifter- na eller, i undantagsfall vid avräkningen till producenter, enligt den uppgift om mark- nadsandel som framgår av försäljningssta- tistiken.
7. AVRÄKNING OCH KALKYLE- RING AV ERSÄTTNINGAR
Allmän princip
Målsättningen är att avräkningen på ovan nämnt sätt ska grunda sig på användnings- data som specificerats enligt använd- ningstyp och användare och i ekonomiskt hänseende på storleken av den ersättning som hänför sig till uttryckligen denna an- vändare.
Avdrag
Från de ersättningsmedel som överförs för avräkning görs ett avdrag för administrativa kostnader. Avdragsbeloppet fastställs i en separat process. Gramex styrelse faststäl- ler storleken av den innehållning som vid varje avräkning och utbetalning ska göras för administrativa kostnader (i första hand angiven i procent av ersättningen).
Tillägg
De ersättningsmedel som överförs till av- räkning ökas med placeringsintäkter, om Xxxxxx styrelse har beslutat om sådant til- lägg. Tilläggens storlek eller grunder fasts- tälls av Gramex styrelse.
10
Om Gramex föreningsmöte så beslutar, kan även s.k. nationell innehållning tilläm- pas på ersättningsmedel som överförs för avräkning. För andra än Xxxxxx direkta rättsinnehavarkunder är en sådan innehåll- ning möjlig endast om Xxxxxx uttryckligen har avtalat om en sådan med denna rätt- sinnehavare eller någon som företräder rättsinnehavaren (t.ex. en utländsk organi- sation).
Ersättningar som tillskrivits en ljudupp- tagning, s.k. Placeholders
En Placeholder-ljudupptagning är en lju- dupptagning som har använts i Finland och som redan har tillskrivits ersättningar, men för vilken uppgifterna om rättsinnehavaren eller ljudupptagningen är bristfälliga.
Alla de användningar av ljudupptagningar som har rapporterats under inkasserings- perioden förbehandlas genom s.k. identi- fiering. Detta innebär att Gramex utreder vilka skyddade ljudupptagningar som är sådana att Gramex inkasserar ersättningen för dem. För dessa ljudupptagningar gör Gramex en avräkningskalkyl över inkasse- rade ersättningar till den del som ersätt- ningarna är med i utbetalningen för denna inkasseringsperiod. I utbetalningskalkylen beaktas de beslut om innehållningar för administrativa kostnader och tillägg för placeringsintäkter som ska tillämpas för kalenderåret i fråga.
När ersättningen för användningen av en enskild ljudupptagningen har beräknats på nyss nämnt sätt, tillskrivs ersättnings- beloppet denna ljudupptagning och ut- betalas till rättsinnehavarna. Om Gramex inte har uppgifter som på ovan nämnt sätt identifierar ljudupptagningen eller inte har uppgifter om vem som är rättsinnehavare, kan det ersättningsbelopp som på detta sätt har genomgått avräkningsprocessen och tillskrivits ljudupptagningen inte utbe- talas förrän Gramex får uppgifter om rätt- sinnehavaren eller rättsinnehavarens före- trädare. Ljudupptagningen sägs då befinna sig i Placeholder-position, dvs. vara en s.k. ”okänd ljudupptagning”. ”Okända ljudupp-
11
tagningar” är alltså sådana som har använts i Finland och rapporterats till Gramex och för vilka en individuell ersättning har kal- kylerats, men för vilka exakta uppgifter om upptagningen eller dess rättsinnehavare saknas helt eller delvis.
Omräkning
I vissa fall omräknar Gramex automatiskt en ersättning. Sådana situationer kan vara t.ex. följande:
Xxxxxx har fått ersättande information om ljudupptagningen eller en prestation på den.
Exempel: Den ursprungliga registreringen av konstnären eller producen- ten har skett på felaktiga grun- der; konstnären/producenten avregistreras eller en ny läggs till, så att ett annat antal rättsinne- havare registreras än vad som användes i den ursprungliga ut- betalningskalkylen.
Radering av uppgifter eller prestationer som registrerats för ljudupptagningen.
Exempel: För ljudupptagningen har ursp- rungligen registrerats en konst- när eller producent som inte är konstnär eller producent för denna inspelning.
Ändring av konstnärsroll eller av produ- centandelar.
Exempel: Ny information leder till att en solistandel blir en musikerandel.
Förändring av skyddsstatusen för en lju- dupptagning
Exempel: En oskyddad ljudupptagning vi- sar sig vid närmare analys vara skyddad, bl.a. enligt ny informa- tion från den stat där upptagnin- gen gjordes.
12
Gramex får nya användardata, som leder till att ersättningen per enhet för upptag- ningen minskar/ökar
Exempel: Det ersättningsbelopp som till- delats upptagningen ska delas mellan flera rättsinnehavare än vad som ursprungligen var fallet.
Negativ avräkning
En omräkning kan leda till negativ avräk- ning när den som felaktigt fått ersättning är skyldig att återbetala det felaktigt betalda beloppet. Hos Gramex inleds då automa- tiskt en negativ avräkning, vilket innebär att rättsinnehavarens (felaktigt uppkomna) tills vidare icke utbetalda ersättningssal- do automatiskt minskas med det belopp som ska ”återbetalas”. En rättsinnehavares ersättningssaldo kan alltså vara negativt tills det felaktiga ersättningsbeloppet i sin helhet har kvitterats med nya ersättningar som tillskrivits rättsinnehavaren. I praktiken är negativ avräkning alltså ett sätt att korri- gera ett felaktigt positivt saldo. Om det är sannolikt att den felaktiga avräkningen inte kommer att kunna korrigeras genom nega- tiv avräkning, kan Gramex-kontoret fatta beslut om återindrivning av den överbetal- da fordran och om indrivningsåtgärder.
Rättsinnehavare tillskrivna medel
När ersättningarna för identifierade lju- dupptagningar har räknats ut med tillgäng- liga användningsdata som grund, tillskrivs ersättningarna de konstnärer som upp- träder på ljudupptagningen samt ljudupp- tagningens producent. När uträkningen av ersättningarna har slutförts och ersättnin- garna har sammanförts, är nästa skede i processen väntan på utbetalning.
Detta innebär att de ersättningar som enskilda rättsinnehavare har att få för oli- ka ljudupptagningar sammanförs och blir rättsinnehavarens innestående saldo, som väntar på att utbetalas till rättsinnehavaren på utbetalningsdagen.
8. RESERVERINGAR
Av de ersättningsmedel som avräkningen omfattar kan Gramex innehålla medel som reserveringar. Reservering kan ske på pri- märt följande grunder:
Okänd musiker
I allmänhet använder man sig i avräkning- skalkylen av de sannolika uppgifterna om musikersammansättningen.
I avräkningen kalkyleras ersättningen till okända konstnärer på samma sätt som kalkyleringen normalt sker. Om antalet konstnärer enligt de uppgifter som Xxxxxx har tillgång till inte till alla delar är bekant, presumeras antalet konstnärer per ljuds- pår vara sju (7) för musiker (om inte annat framgår av särskilda omständigheter i fal- let) och ett (1) för solister.
För körer är det presumerade antalet musi- ker fyrtio (40) och sjuttio (70) om det är frå- gan om en orkester för klassisk musik el. dyl.
Reserveringar i avräkningskalkylen
I avräkningskalkylen kan vid behov göras re- servationer av en viss storlek. Reserverin- garna görs enligt användningstyp. Genom reserveringarna skapar Gramex beredskap att möta yrkanden som eventuella ”okända rättsinnehavare” kan komma att framföra efter att avräkningen eller utbetalningen redan har skett och att korrigera sådana fel i avräkningen som kan uppstå genom eventuella tekniska och sakliga fel i avräk- ningsdata.
Huvudregeln är att en reservering görs för en tid av tre (3) år efter inkasseringsårets utgång. I avräkningskalkylen avvecklas re- serveringarna huvudsakligen så att de frig- jorda medlen läggs till den avräkning som närmast följer efter att de tre åren har gått ut. En reservering kan dock avvecklas ock- så tidigare, om det är sannolikt att den inte längre behövs, t.ex. av tekniska skäl eller genom att tidigare saknade användnings- data har kompletterats och därför inte längre är bristfälliga.
13
9. ERSÄTTNINGAR FRÅN OCH TILL UTLANDET
Mottagning och förvaring av ersättningar Gramex kan framföra yrkanden på de rätt- sinnehavares vägnar som Xxxxxx företrä- der även när ljudupptagningen har använts utanför Finlands gränser och Gramex kan ta emot rättsinnehavarens ersättning för sådan användning. Rättsinnehavaren mås- te i så fall i sitt Kundavtal befullmäktiga Gramex att handla på rättsinnehavarens vägnar också utanför Finlands gränser. Befullmäktigandet kan specificeras både i fråga om länder och i fråga om använd- ningsområden.
När ersättningen från utlandet gäller en konstnär, fattar Gramex ett självständigt operativt beslut om vilken roll Xxxxxx har eller i vilken roll Kunden placeras vid avräk- ning av ersättningsmedel från en utländsk organisations avräkning av ersättningsmedel.
Exempel: I avräkningen av ersättningsme- del från en utländsk organisati- on är en finsk kapellmästare en
s.k. Featured Artist.
Utbetalningen till rättsinnehavaren Gramex målsättning är att ersättningsme- del som Gramex har mottagit från utlan- det tillskrivs rättsinnehavaren (överförs att vänta på utbetalning) senast inom tre månader efter att Xxxxxx har mottagit ersättningarna. Utbetalningen sker alltid i samband med nästa huvudsakliga tidta- bellsenliga avräkning, om de allmänna fö- rutsättningarna för utbetalning är uppfyllda.
Administrationskostnader
Huvudregeln är att Gramex enligt interna- tionell praxis inte belastar rättsinnehava- ren med någon innehållning för administra- tiva kostnader eller verkställer en sådan innehållning för ersättningar från utlandet. Gramex har dock rätt att också i fråga om utländska ersättningar göra en innehållning för sina faktiska administrationskostnader, om Gramex styrelse/föreningsmöte så beslutar.
14
Betalning av ersättning till utlandet
För att Gramex genom en utländsk organi- sations förmedling ska betala ersättningar t.ex. till en konstnär eller producent som inte är direktkund hos Gramex, måste Gramex med stor sannolikhet kunna lita på den information om konstnär och pro- ducent som organisationen lämnar samt på organisationens mandat att företräda konstnären i fråga. Dessutom kan Xxxxxx som villkor för utbetalning av ersättningen ställa att organisationen levererar de data som behövs för avräkningen i ett sådant tekniskt format som vid tidpunkten i fråga allmänt står till buds och allmänt har god- känts för användning i avräkningar mellan organisationerna.
Om den ersättningsmottagande rättsinne- havaren eller hans eller hennes företräda- re befinner sig utanför Finland, verkställer Xxxxxx före utbetalningen de åtgärder som skattereglerna förutsätter, t.ex. in- nehåller källskatt. Ersättningar till utlandet betalas huvudsakligen mot en faktura, som ska vara ställd på Gramex och som ska uppta alla de identifierande uppgifter som gällande skatte- och bokföringslagstiftning förutsätter.
10. UTBETALNINGEN AV ERSÄTTNINGARNA
Allmänna principer
Utbetalning av ersättningar till rättsinne- havare kan ske endast under förutsättning att Gramex har noggranna och fullständiga uppgifter om ersättningstagaren. För att betalningen ska kunna verkställas mås- te Gramex bl.a. har aktuella uppgifter om bankkonto samt beskattningen av den person eller det företag till vilket utbetal- ningen ska ske. Gramex har rätt att direkt av beskattaren få uppgifter om vilken förs- kottsinnehållning som ska verkställas på ut- betalningen till en enskild rättsinnehavare. Xxxxxx är skyldig att före utbetalningen vidta alla åtgärder som lagstiftningen krä- ver, såsom verkställa förskottsinnehållning. Xxxxxx rapporterar alla sina avräkningar
och utbetalningar av ersättningar samt de ytterligare uppgifter som har samband med dem (såsom t.ex. verkställd förskott- sinnehållning) till skatteförvaltningens in- komstregister.
Ersättningar till konstnärer
Gramex-ersättningar till konstnärer beta- las enligt de registrerade och anmälda s.k. rollerna i ljudupptagningen, fördelade så som framgår av dessa avräkningsregler.
Utbetalning till dödsbo
Om rättsinnehavarersättningen betalas till rättsinnehavarens dödsbo, ska dödsboet lämna Gramex uppgifter om bankförbin- delse samt med hjälp av bouppteckningen lämna exakta uppgifter om dödsboets de- lägare. Huvudregeln är att kontakten med dödsboet sker genom en enda kontaktper- son, som dödsboet har befullmäktigat för uppdraget.
Ersättningar till producenter
Alla producenträtter registreras hos Gra- mex som en procentuell (%) andel av er- sättningen. Avräkningen och betalningen av ersättningen till producenten sker enligt den procentuella andel som producenten i egenskap av rättsinnehavare har rätt till.
Samproducenter
Gramex kan registrera producenträtter till en ljudupptagning även som en s.k. samp- roduktion. Producenterna ska i så fall till- ställa Gramex en skriftlig handling om hur producentandelarna fördelar sig mellan producenterna. Av handlingen ska framgå att varje producent som är delaktig i arran- gemanget uttryckligen har samtyckt till för- delningen. En samproduktion kan uppstå också genom att producenträtter överlåts/ överförs på en ny rättsinnehavare som har en producentroll.
Överföring av producenträtter Överföringar av producenträtter ska an- mälas skriftligen till Gramex. Av anmälan ska framgå från vilken tidpunkt överförin- gen träder i kraft.
15
Överföringen ska specificeras enligt lju- dupptagning och överförd procentuell andel för varje ljudupptagning. Även rät- tigheternas användningsområden och de geografiska områden som den gäller ska specificeras.
Huvudregeln är att de ersättningar som vid överföringstidpunkten är innestående hos Gramex betalas till den tidigare rätt- sinnehavaren, dvs. till den som var rätt- sinnehavare till ljudupptagningen och den rätt som var förknippad med den när den användning som ersättningen avser ägde rum, såvida inte parterna och Xxxxxx av motiverade skäl kommer överens om nå- got annat.
Såvida ersättningar och användningsda- ta från tidigare år står till förfogande för avräkning först vid en senare tidpunkt, är huvudregeln även då att utbetalningarna verkställs enligt vem som var rättsinneha- vare vid den tidpunkt när ljudupptagningen användes.
Allmänt utbetalningsförbud
Om det under den normala avräkningspro- cessen uppstår en situation där flera än en rättsinnehavare eller representant för en rättsinnehavare, såsom en organisation, framställer ett uttryckligt krav som gäller en ersättning som skulle tillkomma en konst- när eller om det informationssystem som vid tidpunkten används för avräkningar och utbetalningar mellan organisationer med- delar att det föreligger konkurrerande krav (en konflikt), belägger Gramex ersättnin- gen med ett allmänt betalningsförbud.
Isempel
på komflikt: En enskild utövande konstnär hör till flera än en organisation beträffande ett och samma användningsområde och/ eller geografiska område.
Minsta ersättning som utbetalas
Vid de regelbundna tidstabellenliga utbe- talningarna utbetalas till rättsinnehavarna endast ersättningar som vid avräkningen
16
konstaterats uppgå till minst ett visst be- lopp. Beloppet fastställs av Xxxxxx före- ningsmöte.
Avräkningshandling
Över varje utbetalning skapas för varje rätt- sinnehavare en avräkningshandling, som innehåller minst följande uppgifter:
- Uppgift om det totala ersättningsbe- loppet från varje användningsområde
- Uppgift om belopp som innehållits och avdragits från ersättningsbeloppet (t.ex. administrativa kostnader) och eller som lagts till ersättningsbeloppet
- Uppgift om beskattningsåtgärder (verks- tälld förskottsinnehållning)
- Uppgift om det bankkonto till vilket utbe- talningen skett.
Utsökning och betalningsförbud
På order av en utsökningsmyndighet in- nehålls av det belopp som ska utbetalas den andel av ersättningen som meddelats vara utmätt och föremål för betalningsför- bud. Denna innehållna andel betalar Gra- mex direkt till den utsökningsmyndighet som har meddelat betalningsförbudet. Denna andel framgår också av den Avräk- ningshandling som skapas för rättsinneha- varen.
Avräkningsrapport
Efter varje Utbetalning som sker efter av- räkning sammanställer Gramex-kontoret en Avräkningsrapport över avräkningen och utbetalningen. Rapporten presenteras för Gramex styrelse.
11. AVRÄKNING OCH
UTBETALNING AV KOLLEKTIV ERSÄTTNING
I vissa situationer kan avräknade ersättnin- gar betalas ut s.a.s. kollektivt. Detta innebär att de s.k. individuella ersättningar som normalt utbetalas till enskilda rättsinne- havare betalas som en helhetsersättning avseende alla konstnärer som deltagit i ett inspelat framförande av en kör eller orkes- ter.
För att en nyss nämnd grupp av konstnä- rer ska kunna vara mottagare av kollektiv ersättning ska den i allmänhet vara en kör eller orkester och kollektivet ska omfatta minst fyra (4) konstnärer.
För att kunna ta emot ersättningen mås- te kollektivet ha en sammanslutning med självständig skattestatus. I praktiken in- nebär detta att det bakom kören eller orkestern finns en allmännyttig förening, stiftelse, annan sammanslutning eller motsvarande utländsk sammanslutning med självständig skattestatus. Ersättnin- gen betalas till denna sammanslutning.
Avräkningen och utbetalningen till kollek- tivet kan göras separat för varje ljudupp- tagning. Utbetalningen av ersättningen till kollektivet förutsätter att varje medlem i kollektivet har tillställt Gramex en ut- trycklig skriftlig viljeyttring genom vilken medlemmen har befullmäktigat Gramex att betala den individuella ersättningen till bakgrundssammanslutningen.
12. ANLITANDE AV OMBUD
En Kund hos Gramex har rätt att anlita ombud i sin kommunikation med Gra- mex. Ombudet ska då till Gramex rikta och överlämna skriftlig utredning om att om- budet har ett specifikt uppdrag av Xxxxxx (fullmakt).
13. OUTDELADE OCH
PRESKRIBERADE ERSÄTT-
NINGSMEDEL: ADMINISTRATI- ON OCH ÅTGÄRDER
Avräknings- och utbetalningsprocessen för ersättningar pågår under tre kalenderår efter inkasseringsåret. När två kalenderår har förflutit efter inkasseringsårets utgång publicerar Gramex på sin webbplats en lis- ta över s.k. Placeholder-upptagningar (ok- ända ljudupptagningar).
Om en enskild ljudupptagning och rätt- sinnehavaren till den ersättning som är förknippad med den inte anmäler sig eller Xxxxxx inte annars finner rättsinnehava- ren inom den tidsrymd som lagstiftningen förutsätter, blir de ersättningar som tillsk- rivits denna ljudupptagning outdelade er- sättningar.
När det gäller användningen av outdela- de ersättningar och hur man ska försöka finna rättsinnehavarna till dessa ersätt- ningar iakttar Xxxxxx det förfarande som föreskrivs i gällande lagstiftning. Enligt nu gällande lagstiftning beslutar Xxxxxx fö- reningsmöte på ett i lag föreskrivet sätt om användningen av outdelade ersättningar tills de konstateras vara preskriberade med stöd av lagstiftningen om preskription av fordringar.
14. FÖRDELNINGSREGLER
Fördelning mellan konstnärer och produ- center. Hela ersättningssumman för en lju- dupptagning fördelas mellan producenter och utövande konstnärer så att ersättnin- gen specificeras enligt användningsområ- de och i enlighet med den fördelning som fastställts av Gramex styrelse. Den fördel- ning enligt användningsområden som til- lämpas vid varje enskild tidpunkt framgår av en särskild bilaga.
Gramex tillämpar nu (1.1.2020) följande an- vändningsområden för fördelningen:
- användning i radio och television
- vidaresändning/satellit, bakgrundsmusik
- internet och datanät
- ljud- och bildupptagningar
- gottgörelse
- musikvideon
- utlåning och uthyrning
Ersättningsbeloppen för musikupptagnin- gar med bildelement delas mellan de utö- vande konstnärerna.
Fördelning av producentandelen
Producentandelen av ersättningsbeloppet för enskilda spår i en ljudupptagning förde- las mellan producenterna enligt de i pro- cent angivna andelar som de förfogar över.
Fördelning av de utövande konstnärernas andel
MUSIKER | SOLIST | KAPELL- | FÖRKLARING |
(M) | (S) | MÄSTARE (K) | |
100 | - | - | |
- | 100 | - | |
50 | 50 | - | |
49 | 42 | 9 | En kapellmästare dirigerar uppträdandet och de utövande artisterna (M & S) är färre än 10 till antalet |
45 | 40 | 15 | En kapellmästare dirigerar framförandet och de utövande artisterna (M & S) är minst 10 till antalet |
76 | - | 24 | En kapellmästare dirigerar framförandet och de utövande artisterna (M) är färre än 10 till antalet |
60 | - | 40 | En kapellmästare dirigerar framförandet och de utövande artisterna (M) är minst 10 till antalet |
- | 76 | 24 | En kapellmästare dirigerar framförandet och de utövande artisterna (S) är färre än 10 till antalet |
- | 60 | 40 | En kapellmästare dirigerar framförandet och de utövande artisterna (S) är minst 10 till antalet |
Ersättningsbeloppet för enskilda spår i en ljudupptagning fördelas mellan de utövan- de konstnärerna enligt följande schema:
17
Andelar som ska fördelas mellan flera ka- pellmästare, dirigenter, solister eller xx- xxxxx fördelas enligt antalet andelar, med nedan nämnda undantag.
Andelen för kapellmästare som medverkar i ett framförande fördelas enligt antalet ka- pellmästare. Om Gramex har fått anmälan om en huvudkapellmästare, får den biträ- dande kapellmästaren en tredjedel (1/3) av andelen.
Av särskilda skäl kan Xxxxxx styrelse god- känna ett avtal mellan rättsinnehavarna om att andelarna ska fördelas på ett sätt som avviker från fördelningsreglerna. Av- talen om fördelning av andelarna ska ingås skriftligen och med iakttagande av ett för- farande som godkänns av Gramex styrelse.
Flera prestationer. Att sjunga eller spela en stämma eller exempelvis programme- ra med en sequencer berättigar till en (1) solist-eller musikerandel.
Att spela solist-eller musikerstämmor på olika instrument och framföra olika stäm- mor berättigar till motsvarande antal so- list- eller musikerandelar, dock med de begränsningar som framgår nedan. Om en solist eller musiker framför samma stäm- ma upprepade gånger i samma ljudupptag- ning, är han/hon likaså berättigad till mots- varande antal solist- eller musikerandelar, dock med de begränsningar som framgår nedan.
Begränsning: För en och samma utövande konstnär kan noteras högst sex (6) solist- eller musikerandelar per spår på en lju- dupptagning.
15. ERSÄTTNINGAR TILL VÄLGÖRANDE ÄNDAMÅL
Av särskilda skäl kan Xxxxxx på ansökan samtycka till att ersättningarna för en viss ljudupptagning ska betalas till ett namn-
givet välgörenhetsändamål. Godkännan- det av en ljudupptagning som ett en sådan ”välgörenhetsmottagare” förutsätter att alla rättsinnehavare (konstnärer och pro- ducenter) ger sitt skriftliga godkännande till att ersättningarna till alla delar ska be- talas till denna mottagare. Samtycket ska bevisas med ett dokument, av vilket det uttryckligen ska framgå att rättigheterna överförs på Välgörenhetsmottagaren.
16. SKYDDADE
LJUDUPPTAGNINGAR
Gramex avräknar och betalar ersättningar för ljudupptagningar som används i Finland och som i Finland är så att säga Gramex- skyddade vid offentlig uppspelning, förme- dling till allmänheten, lagring av upptagnin- gen eller On Demand-användning.
Skyddets omfattning är beroende av sta- ten där den första upptagningen av ljudet skedde, den ursprungliga producentens hemort samt året när ljudupptagningen publicerades eller upptagningen gjordes. När ersättningen kommer från utlandet be- ror skyddet på den nationella lagstiftningen i den stat där ljudupptagningen använts och anslutningsreglerna i de internationella fördrag som är bindande för denna stat.
17. TILLÄMPNING AV
Tillämpning och tolkning. Frågor som gäller tillämpningen och tolkningen av dessa av- räkningsregler avgörs av Gramex styrelse.
18. BESLUTSFATTANDE
Beslut om att en ny användningstyp ska tas med i Kundavtalet fattas av Xxxxxx före- ningsmöte.
19. IKRAFTTRÄDANDE
Dessa regler träder i kraft 1.1.2020. Reglerna ersätter till alla delar Gramex tidigare avräk- ningsregler.
Efter att dessa avräkningsregler har trätt i kraft registreras anmälningar om ljudupp- tagningar som Gramex mottagit så som dessa avräkningsregler förutsätter och av- räkningen och utbetalningen av ersättnin- gar som Gramex inkasserat och mottagit sker med tillämpning av dessa avräknings- regler.
Bilder: Xxxxx Xxxxxx och Pond 5. Publicerad 2020.
18
19