AVTAL FÖR UPPDRAG MED PATIENTORGANISATION

Avtalsnummer 2022098

AVTAL FÖR UPPDRAG MED PATIENTORGANISATION

Detta avtal (“Avtalet”) har ingåtts mellan Roche AB, xxx.xx. 556038-3100, Box 1228, 171 23 Solna, Sverige (”Roche”) och Patientföreningen för lungfibros (IPF) 802506-1980 (”Organisationen”).

1 Bakgrund och uppdrag

1.1 Roche vill anlita Xxx Xxxxxxxxxx, (nedan kallad ”Medlemmen”), medlem i Organisationen.

1.2 Denna text (1.2) om uppdraget kommer att läggas upp på LIFs samarbetsdatabas

Roche har för avsikt att anordna IPF informationsmöten med start 7 juni, i samverkan med Boehringer Ingelheim och Akademiska sjukhuset i Uppsala. Bakgrunden till att Roche vill anlita Konsulten för detta uppdrag är hans erfarenhet som patient och som företrädare för patientföreningen IPF.

Syftet med mötet är att öka kunskapen om lungfibros. Patientföreträdaren kommer att delta i informationsmötet och aktivt dela med sig av sina erfarenheter och föreningens arbete. Mötet kommer att hållas fysiskt på Akademiska sjukhuset, IPF föreningen kommer att delta med en till två representanter och konsulten kommer att föreläsa i sammanhanget. (”Uppdraget”).

1.3 Uppdragets totala tidsmässiga omfattning är totalt 4 timmar, varav 1 timmar utgör förberedelsetid.

1.4 Organisationen ansvarar för att Medlemmen utför Uppdraget.

Parterna har mot ovanstående bakgrund därför enats om följande.

2 Ersättning och betalningsvillkor

2.1 För Uppdragets utförande ersätter Roche Organisationen med ett belopp om totalt 0 kronor (”Arvodet”). Xxxxx arvode utgår för Uppdraget.

X

2.2 Roche står för eventuella rese- och hotellkostnader i samband med Uppdraget. Dessa kostnader ska för att vara ersättningsgilla överenskommas med Roche innan beställning sker.

Roche står inte för rese – och hotellkostnader i samband med uppdraget

2.3 Vid betalning av Arvode och eventuell kostnadsersättning via faktura från Organisationen ska denna vara Roche tillhanda senast 3 månader efter det att Uppdraget har slutförts. Betalning skall erläggas av Roche inom 30 dagar efter det att fakturan inkommit. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. Fakturan ska sändas till Roche AB, Box 1228, 171 23 Solna. Ange BCP Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx som referens på fakturan.

2.4 Roche kommer att ersätta Organisationen för förberedelsetiden om Uppdraget av någon anledning ställs in av Roche.

3 Avtalstid och uppsägning

3.1 Denna överenskommelse gäller från den dagen alla parter har skrivit under till 2022-12-31.

3.2 Om någon av parterna väsentligen åsidosätter sina skyldigheter enligt detta Avtal och inte vidtar rättelse inom rimlig tid från det att parten anmodats skriftligen, har den andre parten rätt att med omedelbar verkan häva detta Avtal.

Roche AB

HCCO v9 181219

Postadress: Box 1228

171 23 Solna Sweden

Besöksadress: Xxxxx Xxxxx allé 7 Ph: 00 000 00 00

Fax: 00 000 00 00

Bankgiro: 170-1457

Xxx.xx. 556038-3100 XXX.xx. SE556038310001

4 Sekretess

4.1 För det fall Medlemmen under Uppdraget får tillgång till konfidentiell information avseende Roche eller Roches verksamhet, förbinder sig Medlemmen, såväl under Avtalets giltighetstid som under 3 år därefter, att inte avslöja sådan konfidentiell information för tredje man och att inte använda sådan konfidentiell information för något annat ändamål än för fullgörandet av sina åtaganden enligt detta Avtal.

5 Informationsplikt

5.1 Vid skriftligt eller muntligt offentligt uttalande i ämne som omfattas av Uppdraget är Medlemmen skyldig att tillkännage att uppdrag utförts åt Roche.

6 Behandling av personuppgifter

6.1 Roche samlar in följande kategorier av personuppgifter i förhållande till Medlemmen, utsedd kontaktperson och eventuellt övriga personer som Organisationen utsett i samband med Avtalet: namn och kontaktuppgifter. Personuppgifterna kommer att behandlas av Roche med stöd av en intresseavvägning för att tillgodose Roches berättigade intresse av att administrera avtalsförhållandet med Organisationen. Organisationen är skyldig att se till att Medlemmen, kontaktpersonen och eventuellt övriga personer får information om Xxxxxx behandling av personuppgifter i enlighet med detta Avtal.

6.2 Roche sparar de personuppgifter som Roche behandlar endast, som utgångspunkt, under avtalsförhållandet. Roche kan dock komma att spara personuppgifterna för den ytterligare tid som är nödvändig om Roche är skyldigt enligt lag eller avtal att spara uppgifterna, eller för att Roche ska kunna fastställa, försvara eller göra gällande rättsliga anspråk. När personuppgifterna inte längre är nödvändiga för dessa ändamål kommer Roche att på ett säkert sätt radera dem.

6.3 Då Roche ingår i en global koncern kommer Roche att överföra personuppgifter till koncernbolag för ovanstående ändamål. Överföringen till koncernbolagen stödjer sig på samma rättsliga grund som behandlingen i sig.

6.4 I förekommande fall är dessa koncernbolag etablerade i länder utanför EU/EES-området, som inte har samma skyddsnivå för personuppgifter som EU. För att säkerställa att personuppgifterna är skyddade ingår Roche, när så är nödvändigt, dataöverföringsavtal som inkluderar EU-kommissionens standardavtalsklausuler med mottagarna. En registrerad har rätt att på begäran få en kopia på klausulerna genom att kontakta Roche.

6.5 Roche AB är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter enligt detta Avtal. Den registrerade har rätt att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter som rör honom eller henne. Vidare har den registrerade rätt att begära att få information om Roche behandlar några personuppgifter om honom eller henne och, om så är fallet, tillgång till de personuppgifter som rör honom eller henne. Vid klagomål på Xxxxxx behandling av personuppgifter har den registrerade rätt att vända sig till Datainspektionen.

6.6 Om den registrerade vill utöva någon av sina rättigheter enligt ovan eller har några frågor om Xxxxxx behandling av personuppgifter enligt denna bestämmelse kan den registrerade kontakta Roche genom att skicka ett e-postmeddelande till Roches dataskyddsombud på xxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx, alternativt ett brev till Roches postadress som anges i ingressen till detta avtal.

7 Övrigt

7.1 Roche har utsett Xxxxx Xxxxxxx, 070 755 06 04, xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx som kontaktperson för denna överrenskommelse.

7.2 Organisationen har utsett Xxx Xxxxxxxxxx, xxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx som kontaktperson för denna överenskommelse.

8 Tvistlösning

8.1 Tvist i anledning av detta Avtal skall slutligt avgöras genom skiljedom enligt Xxxxxx för Förenklat Skiljeförfarande för Stockholms Handelskammares skiljedomsinstitut. Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm. Språket för förfarandet ska vara svenska. Svensk lag ska tillämpas på tvisten.

9 Sista datum för underskrivet avtal i retur till Roche

9.1 Underskrivet Avtal ska vara Roche tillhanda senast 2022-05-24. Roche förbehåller sig rätten att ställa in Uppdraget om underskrivet Avtal inte är Roche tillhanda senast angivet datum. Eventuell ersättning och/eller utlägg kommer då helt att utebli.

Detta Avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav Roche och Organisationen erhållit var sitt exemplar.

den _13 maj 2022

Patientföreningen för lungfibros

Stockholm, den 04 maj 2022

Roche AB

Xxx Xxxxxxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxx

Ansvarig samhällsrelationer

Stockholm, den _04 May 2022

Roche AB

Xxxxx Xxxxxxx Ansvarig patientfrågor

Roche AB

HCCO v9 181219

Postadress: Box 1228

171 23 Solna Sweden

Besöksadress: Xxxxx Xxxxx allé 7 Ph: 00 000 00 00

Fax: 00 000 00 00

Bankgiro: 170-1457

Xxx.xx. 556038-3100 XXX.xx. SE556038310001