Contract
Personalhandbok
9.5 Visum/Pass
TTS har avtal med Comet Consular Service AB, som hjälper till att ordna de eventuella visum, som behövs för tjänsteresan xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.
För information om visum och beställning av blanketter, se respektive konsulats hemsida. Tänk på att planera i god tid p.g.a. ev behandlingstid hos respektive konsulat.
För resor till Ryssland beställ också obligatoriskt försäkringsintyg (personligt) xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/Xxxxxxx/xxxxxxx–xxx–xxxx/Xxxxx–xxx–xxxx–xxxx–Xxxxxxxx/ Företagets försäkringsnummer hos Europeiska är 8 000 000 000.
Från 12 januari 2009 gäller nya regler för svenska medborgare vid inresa till USA (dessa regler gäller för samtliga medborgare i de länder som är medlemmar i Visa Waiver Program). De nya reglerna säger att du, senast tre dagar före avresa, måste fylla i en webblankett på internet. Frågorna är desamma som du idag får via en (grön) blankett ombord eller i samband med incheckning. Under en övergångsperiod
kräver myndigheterna att den blanketten (I–94W) också fylls i. Syftet med denna datakoll i förväg är att spåra så kallade högriskpassagerare.
Läs mer på Electronic system for travel authority (ESTA). Pass ordnar Du själv hos polismyndigheten.
Sverige är medlem av Schengensamarbetet. Det innebär att passkontrollen avskaffas vid resa mellan Schengenländerna. Resebyrån rekommenderar dock att alltid ta med passet vid utlandsresa för att kunna styrka din identitet, t.ex. när du bor på hotell. Inom Norden kan nordiska medborgare resa utan pass. För ytterligare information kontakta resebyrån.
9.5.1 Vaccinationer
Eventuella vaccinationer ansvarar du själv för i samråd med företagshälsovården. Xx är skyldig att i god tid före resan ta kontakt med läkare för att erhålla information och nödvändiga vaccinationer. Kontaktuppgifter till vår företagshälsovård, se avsnitt Företagshälsovård (5.9).
9.5.2 Säkerhet
Vid kritiska situationer kommer TTS att få tillgång till information om vilka resenärer på företaget som är berörda.
Vid tjänsteresa som inte bokats via avtalad resebyrå t.ex. resor med egen bil eller där bokning och beställning skett på annat sätt, skall specificerad resplan lämnas till respektive avdelningschef.
ICE In Case of Emergency
Det är varje resenärs skyldighet att uppdatera sin mobil med aktuella ICE uppgifter.
ICE är en internationell standard för att lägga upp nära anhöriga som räddnings– och sjukvårdpersonal använder för att kontakta anhöriga. Se information xxx.xxxxx.xx/#/xxxx–xxx/xxx.
17