Samhällskontraktets verksamhetsberättelse 2016
Samhällskontraktets verksamhetsberättelse 2016
1 Inledning
Samhällskontraktet (SK) är ett avtal om fördjupad samverkan mellan Eskilstuna kommun, Västerås stad, Landstinget Sörmland, Landstinget Västmanland (från och med 2017 Region Västmanland) och MDH. Arbetet inom SK sker i riktning mot visionen ”I Mälardalen satsar akademi och samhälle aktivt på kunskapsutveckling för välfärd och tillväxt och har som mål att höja kompetensnivån i regionen, stärka forskning och utbildning vid MDH, utveckla verksamheter och medarbetare inom offentlig sektor, och skapa goda samverkansrelationer i regionen.
Inom SK finns en etablerad verksamhet med forsknings- och utvecklingsprojekt, kompetensutveckling för personal i kommuner, landsting, region och högskola samt mötesplatser mellan forskare, studenter, kommuner, landsting och region.
2 Styrelsen
Det har tillkommit nya ledamöter i SK:s styrelse under 2016, Xxxxxx Xxxx, ny utvecklingsdirektör på Eskilstuna kommun och Xxx Xxxxxxxx, akademichef på MDH, som ersatte rektor Xxxxx Xxxxxx som slutade sin tjänst på MDH i början av 2016. Xxx ersattes under höstterminen av ny rektor, Xxxx Xxxxxxxxxx. Styrelsen har därmed under 2016 bestått av följande ledamöter:
Eskilstuna kommun Xxx Xxxxxxxx, ordförande och kommundirektör
Xxxxxx Xxxx, utvecklingsdirektör (maj-dec)
Västerås stad Xx Xxxxxxx, stadsdirektör
Xxxxx Xxxxxx, direktör för hållbar utveckling
MDH Xxx Xxxxxxxx, akademichef UKK (jan-aug) Xxxx Xxxxxxxxxx, rektor (sept-dec)
Xxxx Xxxxxxxxx, professor Landstinget Sörmland Xxx Xxxxxxxx, landstingsdirektör Region Västmanland Xxxxxx Xxxxxx, regiondirektör
Styrelsen har sammanträtt fyra gånger under 2016 och mötena har avhandlat bl.a. uppföljning kring budget och utfall, uppdatering kring olika aktiviteter och forsknings- och utvecklingsprojekt, beslut om verksamhetsplaner, budget och kommunikationsplan. Utöver de forsknings- och utvecklingsprojekt som redan varit inplanerade i verksamhetsplanerna för
2016, så beviljades två nya projekt medel under året, projektet inom hälsoteknik (HV3D), som MKHV är styrgrupp för, och en förstudie med målsättningen att arbeta fram ett projekt med fokus på nyanlända barn och ungdomars integration.
Under året har arbetet med avtalsförnyelsen påbörjats. För att samla in synpunkter och tankar om SK:s framtid, har en workshop för SK:s alla styrgruppsmedlemmar och ett presidiemöte, vars syfte även var att förankra SK hos politiken, arrangerats. Dessutom har en extern utvärdering av SK påbörjats i oktober och är planerad att avslutas i början av 2017.
3 Verksamhet och aktiviteter 2016
Verksamheten i form av t.ex. forsknings- och utvecklingsprojekt och insatser för kompetensutveckling har bedrivits i två kompetenscentra, Mälardalens Kompetenscentrum för Lärande (MKL) och Mälardalens Kompetenscentrum för Hälsa och Välfärd (MKHV), två samverkansområden Hållbar samhällsutveckling och Framtidens arbetsliv samt två utvecklingsområden Hälsoteknik och Innovationer i offentlig sektor.
3.1 Mälardalens kompetenscentrum för lärande (MKL)
Mälardalens kompetenscentrum för lärande (MKL) är en regional samverkansplattform för skolutveckling. Genom MKL samverkar högskolan med förskolor och skolor i Sörmland och Västmanland.
Kärnan i MKL:s verksamhet är samproducerade forsknings- och utvecklingsprojekt som dels stärker forskningsbasen till lärarutbildningen, dels bidrar till att förbättra undervisningen (en skola på vetenskaplig grund) och därmed elevernas måluppfyllelse. MKL verkar också för att stärka lärarutbildningen genom att via extern samverkan bidra till utbildningarnas professionsbas. Parterna ska gemensamt arbeta för att göra lärarutbildningen mer attraktiv (rekrytering) och att fler studenter fullföljer utbildningen (deltagande, genomströmning), så att regionens förskolor och skolor kan rekrytera rätt kompetens.
Verksamheten 2016 har bedrivits i enlighet med den verksamhetsplan som togs fram under hösten 2015, beslutades av MKL:s styrgrupp och därefter av Samhällskontraktets styrelse. En separat verksamhetsberättelse tas fram av styrgruppen för MKL.
3.2 Mälardalens kompetenscentrum för hälsa och välfärd (MKHV)
Det övergripande målet för MKHV är att främja hög kvalitet i verksamheter, utbildningar och forskning inom området hälsa och välfärd inom Eskilstuna kommun, Västerås stad, Landstinget Sörmland, Landstinget Västmanland och Mälardalens högskolas ansvarsområden.
Avsikten med MKHV är därför att skapa en långsiktigt hållbar struktur för samverkan rörande fysioterapeut-, sjuksköterske- och socionomprofessionerna inklusive verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
Verksamheten 2016 har bedrivits i enlighet med den verksamhetsplan som togs fram under hösten 2015, beslutades av MKHV:s styrgrupp och därefter av Samhällskontraktets styrelse. En separat verksamhetsberättelse tas fram av styrgruppen för MKHV.
3.3 Samverkansområde Framtidens arbetsliv (FA)
Målet för samverkansområdet Framtidens arbetsliv (FA) är att bidra till en välfärdssektor som kan erbjuda ett hållbart arbetsliv och som har förmåga att attrahera och försörja sin organisation med rätt kompetens.
Framtidens arbetsliv är en mötesplats mellan högskolan och andra aktörer i offentlig sektor för dialog, kunskapsutveckling och samverkan kring hur arbetsgivare i välfärdssektorn kan rekrytera, behålla och utveckla sina medarbetare.
Verksamheten 2016 har bedrivits i enlighet med den verksamhetsplan som togs fram under hösten 2015, beslutades av FA:s styrgrupp och därefter av Samhällskontraktets styrelse. En separat verksamhetsberättelse tas fram av styrgruppen för FA.
3.4 Samverkansområde Hållbar samhällsutveckling (HSU)
Hållbar samhällsutveckling, HSU, är ett samverkansområde inom Samhällskontraktet som har till syfte att verka för social hållbarhet genom att aktörerna samverkar för att formulera problem och samproducera kunskap för att lösa dessa. Problemen kan ha tekniska, miljömässiga, ekonomiska, samhälleliga och organisatoriska aspekter.
Verksamheten 2016 har bedrivits i enlighet med den verksamhetsplan som togs fram under hösten 2015, beslutades av HSU:s styrgrupp och därefter av Samhällskontraktets styrelse. En separat verksamhetsberättelse tas fram av styrgruppen för HSU.
3.5 Utvecklingsområde Hälsoteknik
MKHV fick i uppdrag 2015 av SK:s styrelse att arbeta fram förslag för innehåll inom utvecklingsområdet Hälsoteknik. Under 2016 har ett inledande projekt för att förbereda för ett större projekt genomförts enligt plan, med övergripande syfte att arbeta fram en modell som kan användas för att visa på att en form av hälso- och välfärdsteknisk lösning ger xx möjliga kvalitativa, kvantitativa och ekonomiska effekter. Projektet har sedan startats under året och beviljats ytterligare finansiering från bl.a. Samhällskontraktet.
Det finns mer att läsa om projektet i MKHV:s verksamhetsberättelse.
3.6 Utvecklingsområde Innovationer i offentlig sektor
Ett nytt utvecklingsområde tillfördes 2014 och resulterade i innovationstävlingen LYS med slutrapport 1/12 2014 och en handbok ”Guide till innovationstävlingar”.
Inga särskilda aktiviteter har gjorts inom det här utvecklingsområdet under 2016. Det har redan tidigare konstaterats att utvecklingsområdet snarare ska genomsyra hela SK och behöver nödvändigtvis inte vara ett helt eget område inom SK.
3.7 Mötesplatser
Den 8-9 november genomfördes den sjunde upplagan av Bemötandedagarna i Eskilstuna respektive Västerås. För att utöka antalet platser genomfördes konferensen för första gången i Västerås utanför MDH:s lokaler, nämligen på Aros Congress Center (ACC). Konferensen hade 338 anmälda deltagare i Eskilstuna och 462 anmälda deltagare i Västerås. Landstingens medverkan ökade avsevärt jämfört med förra året, ca 20 % av de anmälda kom från landstingen. Konferensen fick som vanligt mycket bra utvärdering.
Styrelsen fattade beslut i sitt möte i februari 2016 att Mångfaldsdagen från och med 2017 ska vara en del av SK eftersom det kändes svårt att tidsmässigt hinna med redan under 2016.
Mångfaldsdagen har under några år arrangerats i Västerås av: Västerås stad, MDH, Region Västmanland, Arbetsförmedlingen, VLT, Handelskammaren Mälardalen, Länsstyrelsen Västmanland, ABB, Svenskt näringsliv och det finns redan en etablerad arbetsgrupp för seminariet i Västerås. Under året tillsattes en arbetsgrupp bestående av representanter från Eskilstuna kommun, MDH, Landstinget Sörmland, Östsvenska handelskammaren samt Arbetsförmedlingen för att påbörja diskussionerna och arbetet med att arrangera ett seminarium kring mångfald även i Eskilstuna under 2017.
3.8 Xxxx Xxxxxx-professuren
Xxxxxx Xxxxx började som gästprofessor inom ramen för Xxxx Xxxxxx 1 februari 2016. Hon är professor inom Barns hälsa vid School of Nursing & Midwifery, Trinity College, Dublin, Irland. Hon har en grundutbildning som barnsjuksköterska. Hennes forskning fokuserar framförallt på barns och ungas delaktighet inom hälsa och välfärdsområdet.
Imelda har vid några olika tillfällen besökt MDH under 2016. Hon har medverkat i regelbundna träffar för planering och utvärdering med företrädare för Samhällskontraktets olika verksamheter (barnhälsovården och kommunrepresentanter för förskola och familjecentrum) kring gemensamma workshops om ”Stöd i föräldraskap”. En workshop arrangerades i Västerås 13 oktober 2016 med cirka 80 deltagare. En liknande workshop är planerad att arrangeras i Eskilstuna under våren 2017. Xxxxxx Xxxxx har också föreläst i ett seminarium vid MDH kring barns hälsa med ca 40 deltagare. Ett hälso- och välfärdsseminarium kring personcentrerad vård är tänkt att genomföras vårterminen 2017. Imelda har också vid tre tillfällen samverkat i forskargruppen CHIP (barns hälsa) på MDH med 10 deltagare vid varje tillfälle. Hon har också vid ett tiotal tillfällen haft samtal med doktorander och forskare. Hon har också medverkat i planering och artikelskrivning kring person-, familje- och barncentrerad vård.
3.9 Former, modeller och koncept för samverkan
Under 2016 har sex projekt genomförts i samverkan med övningsförskolor och övningsskolor inom MKL, utifrån en utlysning till forskningsmiljöerna i utbildningsvetenskap. MKHV har också genom en utlysning under året tilldelat samverkanscheckar till flera projekt för att just stimulera till samverkan inom området hälsa och välfärd.
3.10 Synliggöra SK som samverkansplattform
Den 14 oktober arrangerades ett s.k. presidiemöte inom SK. Presidierna från kommunstyrelserna i Eskilstuna och Västerås samt landstingsstyrelserna i Sörmland och Västmanland samt ordförande i högskolestyrelsen, samlades till ett gemensamt möte med SK:s styrelseledamöter. Under mötet fick deltagarna en presentation från respektive verksamhetsområde och mötet avslutades med gruppdiskussioner för att fånga in synpunkter och tankar om SK:s framtid.
Förutom presidiemötet så har SK vid flera olika tillfällen presenterats som samverkansplattform under året:
• 9 februari vid ett internt möte på MDH inom akademin UKK
• 25 mars Gävle kommun som inleder samarbete med högskolan i Gävle om samverkan kring miljö och hållbar samhällsutveckling
• 13 april vid en nätverksträff inom fundraise som MDH var värd för
• 18 april vid ett möte med personer från Mälardalsrådet
• 4 maj vid ett internt möte på Landstinget Sörmland
• 25 maj vid ett studiebesök med personer från Högskolan i Väst och Fyrbodals kommunalförbund samt kommundirektörerna från Lysekil och Åmål.
• 16 december vid ett möte med personer från Handelskammaren Mälardalen.
• SK lyftes som en av åtta exempel på samverkansaktivitet i en Vinnovapilot för värdering av samverkan. Vinnova hade i uppdrag av regeringen att ta fram en modell för att värdera lärosätenas samverkan med det omgivande samhället. MDH tilldelades det högsta omdömet.
• Xxxxxxx Xxxxxxx har i boken ”Samproduktionens retorik och praktik” skrivit om SK som en formaliserad samverkansplattform som gavs ut under året.
3.11 Gemensam workshop med SK:s styrgrupper
En gemensam workshop hölls 27 september. Till workshopen bjöds alla SK:s styrgruppsmedlemmar in och det var 22 personer som till slut deltog. Syftet med workshopen var att fånga in synpunkter om SK:s framtid med tanke på att avtalet under 2017 ska förnyas.
4 Uppföljning
Vid varje styrelsemöte har en avrapportering gällande det ekonomiska utfallet skett. Styrelsen har också under året fått ta del av lägesrapporter från Samhällskontraktets olika verksamhetsområden.
En utvärdering av Samhällskontraktets resultat och effekter påbörjades oktober 2016 och är planerad att avslutas i februari 2017. En upphandling genomfördes och Oxford Research AB fick uppdraget att utföra utvärderingen. Utvärderingen ska ge svar på följande frågor:
• Hur kan nyttan med Samhällskontraktet utvärderas systematiskt?
• Vilka resultat och effekter har Samhällskontraktet genererat hittills?
• Vilka lärdomar kan dras för att hjälpa utveckla Samhällskontraktet framåt?
I samband med att utvärderingen skulle upphandlas gjordes en sammanställning i en excel- lista med alla de forsknings- och utvecklingsprojekt som gjorts eller påbörjats inom SK från dess start. Tanken är att processledaren årligen uppdaterar listan.
5 Kommunikation
Ett kommunikatörsnätverk har etablerats med representanter från respektive part inom SK. Nätverket har haft sex möten under året då det bl.a. arbetats fram en kommunikationsplan som sedan beslutats av SK:s styrelse, gåtts igenom kommande aktiviteter, diskuterats hur nätverket ska arbeta samt hur SK i sin helhet ska kommuniceras inom varje organisation.
5.1 PR och genomslag i media
Under 2016 har fyra pressmeddelanden skickats ut. Det har lett till publicitet i form av 28 tidningsartiklar, 5 radioinslag och 7 TV-inslag.
5.2 Nyhetsbrev
Digitalt nyhetsbrev har skickats ut fyra gånger. Antal prenumeranter har under året ökat från 745 till 921. Mellan 46 och 52 procent av prenumeranterna har öppnat utskicken. Mellan 6 och 12 procent har klickat sig vidare.
5.3 Xxxx
Under året var antal unika besökare på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx 37 455 och antal sidvisningar 50 800.
6 Ekonomisk uppföljning
Budget och utfall 2016 för den verksamhet som sker inom samverkansplattformen på övergripande nivå framgår av nedanstående tabell.
Samhällskontraktet övergripande | Budget | Utfall |
Processledare | 850 000 | 772 820 |
Administratör | 150 000 | 131 020 |
Kommunikation inkl. lön kommunikatör | 550 000 | 346 170 |
Bemötandedagar | 300 000 | 315 400 |
Xxxx Xxxxxx-professur | 200 000 | 200 000 |
Utvärdering | 000 000 | 000 699 |
Förstudie: Nyanlända barn och ungdomar | 500 000 | 495 500 |
Övrigt | 100 000 | 65 890 |
TOTALT | 2 450 000 kr | 2 519 499 |
Sammanställning av budget och utfall 2016 för hela SK framgår av nedanstående tabell.
Samhällskontraktet | Budget | Utfall |
SK övergripande | 2 950 000 | 2 519 499 |
MKL | 4 110 000 | 3 587 316 |
MKHV | 5 315 000 | 5 070 355 |
HSU | 4 892 000 | 4 187 668 |
FA | 1 775 000 | 1 415 290 |
Hälsoteknik | 1 050 000 | 694 747 |
TOTALT | 19 092 000 kr | 17 474 875 |