Upphandlingsdokument

2019-11-06

Upphandlande organisation

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxxxxx Xxxx

Upphandling

Rekryteringstjänster 23.3-10944-2018

Sista anbudsdag: 2019-12-12 23:59

Symbolförklaring

Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen

Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav

Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan ställs endast upplysningsvis

Frågan besvaras av upphandlaren Frågan är markerad för särskild uppföljning

1. Inbjudan

1.1 Vårt uppdrag

Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av rekryteringstjänster.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen.

Ytterligare information om oss och våra pågående upphandlingar, samordnade ramavtal och praktiska vägledningar finns på Avropa.

1.2 Innehållsförteckning

Annonserade upphandlingsdokument består av nedanstående kapitel och bilagor.

Kapitel

1. Inbjudan

2. Administrativa förutsättningar och krav

3. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare

4. Prövning, utvärdering och kvalificering

5. Kravspecifikation delområde rekrytering av kontorspersonal

6. Kravspecifikation delområde rekrytering av chefer

7. Kravspecifikation delområde rekrytering av spetskompetens

8. Kravspecifikation delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister

9. Avropsrutin

10. Ramavtalets huvuddokument 11. Allmänna villkor

Bilagor

Anbudsområden och lokalkontor Avropsberättigade

Case nr 1 delområde rekrytering av kontorspersonal Case nr 2 delområde rekrytering av kontorspersonal Case delområde rekrytering av chefer

Case delområde rekrytering av spetskompetens

Case delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister Factoringbolag

Förteckning Åberopade företag Förteckning konsortiedeltagare NUTS-indelning

Referensuppdrag delområde rekrytering av kontorspersonal Referensuppdrag delområde rekrytering av chefer Referensuppdrag delområde rekrytering av spetskompetens

Referensuppdrag delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister Sanningsförsäkran

Sekretessbegäran

Utkast till Personuppgiftsbiträdesavtal Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 1) Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 2) Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 3)

1.3 Avropsberättigade Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Myndigheter under regeringen är avropsberättigade med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se Statistiska centralbyråns (SCB:s) Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges Domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 och 22 §§ lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara avropsberättigade på ramavtalet.

Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra avrop utöver de som är avropsberättigade med stöd av förordning enligt ovan.

1.4 Om upphandlingen

1.4.1 Upphandlingsföremål

Denna upphandling omfattar rekryteringstjänster. Med rekryteringstjänster avses sådana tjänster som externa rekryteringskonsulter ska tillhandahålla i samband med rekrytering av personal till avropsberättigade. Upphandlingen omfattar både uppdrag som inkluderar samtliga delar i rekryteringsprocessen (komplett rekryteringsuppdrag) och uppdrag som omfattar en eller flera delar av rekryteringsprocessen. Därtill omfattar upphandlingen tilläggstjänsterna bakgrundskontroll, search och second opinion.

Upphandlingen omfattar endast sådana rekryteringstjänster som är kopplade till genomförande av ett specifikt rekryteringsuppdrag. Upphandlingen omfattar således inte uppdrag som innefattar att stödja avropsberättigad med den löpande verksamheten. Gällande sådana tjänster hänvisas till Kammarkollegiets ramavtal för bemanningstjänster.

Upphandlingen omfattar inte annonseringstjänster. Annonseringstjänster finns att avropa från Kammarkollegiets ramavtal för mediebyråtjänster.

Upphandlingen omfattar rekrytering av fyra olika typer av personalkategorier vilka beskrivs nedan.

1. Delområde rekrytering av kontorspersonal

Med kontorspersonal avses sådan personal som inte är chefer, som inte har spetskompetens och som inte är en IT-specialist. Den stora merparten av en avropsberättigads anställda ryms inom denna kategori. Det är personal som avropsberättigade i allmänhet behöver för att kunna uppfylla sina ålagda uppgifter såsom personal inom olika delar av avropsberättigads verksamhetsstöd. Det kan handla om anställda som arbetar inom juridik, ekonomi, IT, administration, kommunikation, internservice och HR. Det kan även röra sig om kompetenser som behövs för att avropsberättigad ska kunna utföra uppdrag som är specifika för den enskilda avropsberättigade såsom exempelvis lantmätare, geologer och drifttekniker. Trots benämningen på delområdet inkluderar det även personal som mestadels inte arbetar på kontor.

2. Delområde rekrytering av chefer

Med chef avses någon som företräder arbetsgivaren, leder och fördelar arbetet samt har personal- och budgetansvar. Rekrytering av IT-chefer ingår inte i detta delområde utan ingår istället i delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister (se punkt 4 nedan). Vidare omfattas inte rekrytering av myndighetschefer av denna upphandling.

3. Delområde rekrytering av spetskompetens

Delområdet avser rekrytering av en person som besitter spetskompetens inom ett eller flera ämnesområden. För att det ska anses vara en person med spetskompetens ska det endast finnas ett fåtal personer med denna spetskompetens på marknaden. En person med spetskompetens kan exempelvis vara en jurist som besitter expertkunskaper inom ett visst rättsområde eller en ingenjör som innehar spetskompetens gällande en viss typ av konstruktioner. Exempel på personer med spetskompetens kan även vara forskare och professorer.

4. Delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister

Med IT-specialist avses en person som besitter en särskild spetskompetens inom IT. För att det ska anses vara en IT-specialist ska det endast finnas ett fåtal personer med denna spetskompetens på marknaden. Exempel på IT-specialister kan vara programmerare och IT- arkitekter. IT-chef definieras på samma sätt som övriga chefer (se punkt 2 ovan).

1.4.2 Bakgrund och syfte

Kammarkollegiet har under 2018 genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området rekryteringstjänster. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt ramavtal på området. Förstudierapporten finns på Avropa.

Syftet med upphandlingen är att avropsberättigade ska kunna avropa tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.

1.4.3 Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen

Upphandlingen är uppdelad i fyra delområden och varje delområde består i sin tur av ett antal anbudsområden vilka beskrivs nedan. Upphandlingen omfattar totalt 45 anbudsområden. Anbudsgivare har möjlighet att lämna anbud på valfritt antal anbudsområden.

Upphandlingen är regionalt indelad i syfte att ge möjlighet för små- och medelstora företag att lämna anbud. Indelningen följer EU:s framtagna så kallade NUTS-indelning som återfinns på SCB:s hemsida.

Anbudsgivaren anger vilka anbudsområden som ingår i anbudet i bilaga Anbudsområden och lokalkontor. För mer information om lokalkontor, se avsnitt Tilldelningskriterium lokalkontor i kapitel Prövning, utvärdering och kvalificering.

Delområde rekrytering av kontorspersonal

Detta delområde följer NUTS-indelning 3 vilket innebär att delområdet är uppdelat i 21 olika anbudsområden vilka följer Sveriges län. Respektive anbudsområdes geografiska gränser framgår av bilaga NUTS-indelning.

Blekinge län Dalarnas län Gotlands län Gävleborgs län Hallands län Jämtlands län Jönköpings län Kalmars län Kronobergs län Norrbottens län Skåne län Stockholms län Södermanlands län Uppsala län Värmlands län Västerbottens län Västernorrlands län Västmanlands län Västra Götalands län Örebro län Östergötlands län

Delområde rekrytering av chefer

Detta delområde följer NUTS-indelning 2 vilket innebär att delområdet är uppdelat i 8 olika anbudsområden (riksområden). Respektive anbudsområdes geografiska gränser framgår av bilaga NUTS-indelning.

Mellersta Norrland Norra Mellansverige Småland med öarna Stockholm Sydsverige Västsverige

Östra Mellansverige Övre Norrland

Delområde rekrytering av spetskompetens

Mellersta Norrland Norra Mellansverige Småland med öarna Stockholm Sydsverige Västsverige

Östra Mellansverige Övre Norrland

Delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister

Mellersta Norrland Norra Mellansverige Småland med öarna Stockholm Sydsverige Västsverige

Östra Mellansverige Övre Norrland

a. Här bifogar anbudsgivaren bilaga Anbudsområden och lokalkontor.

Bifogad fil

Generella krav

b. Har ni valt en eller flera delar (delområden) att besvara i Tendsign?

Ja/Nej. Ja krävs

Generella krav

1.4.4 Omsättning

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 25-60 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på vad avropsberättigade angav att de köpte rekryteringstjänster för i den myndighetsenkät som Kammarkollegiet skickade ut under förstudien.

Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

1.4.5 Antal ramavtalsleverantörer

Delområde rekrytering av kontorspersonal

För delområde rekrytering av kontorspersonal kommer Kammarkollegiet att anta följande antal ramavtalsleverantörer per anbudsområde (län) under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav:

- Skåne län, Stockholms län och Västra Götalands län: 5 ramavtalsleverantörer

- Övriga län: 4 ramavtalsleverantörer

Delområde rekrytering av chefer

För delområde rekrytering av chefer kommer Kammarkollegiet att anta följande antal ramavtalsleverantörer per anbudsområde (riksområden) under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav:

- Stockholm, Sydsverige och Västsverige: 7 ramavtalsleverantörer

- Övriga riksområden: 5 ramavtalsleverantörer

Delområde rekrytering av spetskompetens

För delområde rekrytering av spetskompetens kommer Kammarkollegiet att anta följande antal ramavtalsleverantörer per anbudsområde (riksområden) under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav:

- Stockholm, Sydsverige och Västsverige: 7 ramavtalsleverantörer

- Övriga riksområden: 5 ramavtalsleverantörer

Delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister

För delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister kommer Kammarkollegiet att anta följande antal ramavtalsleverantörer per anbudsområde (riksområden) under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav:

- Stockholm, Sydsverige och Västsverige: 7 ramavtalsleverantörer

- Övriga riksområden: 5 ramavtalsleverantörer

1.4.6 Metod för tilldelning av kontrakt

Xxxxxxxxxx anger villkoren för framtida anskaffningar av tjänster som ska tillhandahållas under en given tidsperiod.

I och med att avrop sker upprättas kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören avseende de tjänster som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor innehåller bestämmelser som ska gälla för det enskilda kontraktet.

När avropsberättigad använder ramavtalet och tilldelar kontrakt är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i ramavtalet. Detta gäller både vid avrop som sker enligt rangordning och avrop som genomförs genom förnyad konkurrensutsättning.

Nedan specificeras villkoren för hur kontrakten ska fördelas vid avrop.

Delområde rekrytering av kontorspersonal

För delområde rekrytering av kontorspersonal sker avrop, bortsett från avrop av volymrekrytering, med tillämpning av rangordning, där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet enligt 7 kap 6 § LOU. Det innebär att avropsberättigad i första hand kontaktar den främst rangordnade ramavtalsleverantören inom respektive anbudsområde.

För avrop av volymrekrytering genomförs avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU. Detta innebär att samtliga anbudsgivare bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtal. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten.

Delområdena rekrytering av chefer, rekrytering av spetskompetens samt rekrytering av IT- chefer och IT-specialister

För delområdena rekrytering av chefer, rekrytering av spetskompetens samt rekrytering av IT-chefer och IT-specialister genomförs avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU. Detta innebär att samtliga anbudsgivare bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtal. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten.

1.5 Ramavtalets ingående och löptid Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft. Ramavtalet upphör

därefter att gälla utan uppsägning.

Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.

Ramavtalet beräknas träda i kraft 2020-03-10.

2. Administrativa förutsättningar och krav

2.1 Allmänna förutsättningar och krav

De krav som ställs i detta kapitel avser anbudet.

2.2 Upphandlingsförfarande

Denna upphandling genomförs genom ett öppet upphandlingsförfarande enligt LOU.

2.2.1 Förhandling

Då upphandlingen genomförs som ett öppet upphandlingsförfarande finns ingen möjlighet att förhandla.

2.3 Villkor för ramavtalets fullgörande

Anbudsgivaren ska acceptera samtliga krav och villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna standardvillkor eller liknande som inte överensstämmer med kraven i upphandlingen samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.

Villkoren i upphandlingsdokumentens kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för ramavtalet mellan Kammarkollegiet och ramavtalsleverantören.

Villkoren i upphandlingsdokumentens kapitel Allmänna villkor och dess bilagor kommer efter avrop att utgöra underlag till respektive kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören.

Accepterar anbudsgivaren avtalsvillkoren?

Ja/Nej. Ja krävs

Generella krav

2.4 Anbudets form och innehåll

2.4.1 Anbudets språk

Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk, om inte annat framgår av respektive krav.

Enstaka ord och fraser kan vara på engelska, danska och norska.

2.4.2 Anbudsinlämning

Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Tendsign, som ägs av Visma Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.

Företrädare för anbudsgivare ansluter sig kostnadsfritt till Tendsign genom att registrera ett

användarkonto på Tendsigns webbplats. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till Kammarkollegiet.

Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande: Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i Tendsign-kontot betraktas som anbudsgivare, eller företrädare i anbudsgivningen för ett konsortium.

I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.

Tekniska frågor om systemet ställs till Visma Tendsign support per e-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx. Då Tendsigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.

2.4.3 Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren har inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med anbudsgivningen.

2.4.4 Sista anbudsdag

Sista dag för anbudsinlämning är 2019-12-12 23:59.

2.4.5 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt till och med 2020-09-30.

Om anledning finns, exempelvis vid en eventuell överprövning, kan giltighetstiden för anbuden komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.

Accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid?

Ja/Nej. Ja krävs

Generella krav

2.5 Frågor och svar om upphandlingen

2.5.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via TendSign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via TendSign. Alla

frågor och svar som publiceras är avidentifierade.

Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumentet. Om upphandlingsdokumentet behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i TendSigns funktion för frågor och svar.

De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumentet är endast bindande om svaren lämnats via TendSign. Leverantör är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om en leverantör hämtar upphandlingsdokumentet på annat sätt än via TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer leverantören tillhanda under anbudstiden.

Sista dag för att ställa frågor är 2019-12-04 . Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag för att besvara frågor är 2019-12-06.

2.5.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering Det är viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.

Kammarkollegiet har ingen skyldighet att låta en anbudsgivare förtydliga eller komplettera ett anbud. Däremot får myndigheten tillåta eller begära att en anbudsgivare rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, så länge det följer principerna om likabehandling och öppenhet.

Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumentet, och i anbudet tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.

2.6 Anbudsöppning

Anbudsöppning äger rum den så snart som möjligt efter sista anbudsdag i närvaro av minst två personer från Kammarkollegiet.

2.7 Tilldelningsbeslut och avtalsspärr

Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under första kvartalet 2020.

Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign. Xxxxxxxx signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.

2.8 Sekretess

Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden enligt huvudprincipen i 2 kap. tryckfrihetsförordningen (1949:105) offentliga allmänna handlingar. Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.

För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. För det fall anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla

precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle uppkomma om anbudsgivarens uppgifter röjs.

I det fall anbudsgivaren väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges detta i bilaga Sekretessbegäran.

Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol.

Oberservera att anbudsgivare i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.

a. Begärs sekretess för delar av anbud?

Ja/Nej

Generella krav

b. Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Sekretessbegäran.

Ja/Nej

Generella krav

2.9 Behandling av personuppgifter

Kammarkollegiet behandlar personuppgifter inom ramen för upphandlingen. De kategorier av registrerade som förekommer är bl.a. kontaktperson hos anbudsgivaren, samt i förekommande fall personer vars personuppgifter anges i anbud i syfte att uppfylla krav eller tilldelningskriterier. Det kan exempelvis röra sig om uppgifter gällande referenspersoner, anställda m.fl. i de fall anbudsgivaren bifogar CV eller andra typer av dokument till anbudet. Det ankommer på anbudsgivaren att, i egenskap av personuppgiftsansvarig för sin behandling av de personuppgifter som bifogas anbudet, informera berörda registrerade. Uppgifterna behandlas för att Kammarkollegiet ska kunna bedöma anbuden.

Behandlingen är nödvändig som ett led i Kammarkollegiets myndighetsutövning och för att utföra en uppgift av allmänt intresse, för mer information se Kammarkollegiets behandling av personuppgifter.

Har anbudsgivaren informerat berörda registrerade?

Ja/Nej

Generella krav

2.10 Underskrift av ramavtal

Ramavtalet kommer att undertecknas genom e-signering.

Kammarkollegiet hanterar undertecknande av ramavtal elektroniskt genom att båda parter signerar med e-legitimation.

Anbudsgivare lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, firmatecknare, alternativt innehar fullmakt för aktuellt ramavtal, och som kommer att signera ramavtalet om inlämnat anbud resulterar i att ramavtal erbjuds.

a. Namn:

Fritext

Generella krav

b. E-postadress:

Fritext

Generella krav

c. Telefonnummer:

Fritext

Generella krav

3. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare

3.1 Inledning

I kapitlet preciseras uteslutningsgrunderna och de kvalificeringskrav som ställs på anbudsgivaren, samt vilken dokumentation (”kompletterande dokument”, se nedan) som Kammarkollegiet kommer att begära in.

Syftet med kraven är att pröva om grund för uteslutning föreligger samt kontrollera att de anbudsgivare som erhåller ramavtal har nödvändig ekonomisk och finansiell ställning, teknisk och yrkesmässig kapacitet, för att fullgöra de åtaganden som följer av ramavtalet (”leverantörsprövning”).

ESPD-systemet

ESPD-systemet är en ordning för leverantörsprövning som tagits fram på EU-nivå, som innebär att anbudsgivaren i anbudet endast intygar att den inte ska uteslutas enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU, samt uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen (t.ex. krav på ekonomisk och finansiell ställning).

Notera att krav som inte hänför sig till leverantörsprövningen, t.ex. uppgifter till grund för utvärdering i kap. 4, och krav i kravspecifikationerna i kap. 5-8 i Upphandlingsdokumentet i förekommande fall ska visas redan i anbudet.

Efter sista anbudsdag har Kammarkollegiet möjlighet att begära in bevis/intyg avseende leverantörsprövningen från anbudsgivare, dessa intyg benämns ”kompletterande dokument”, och sammanställs i kapitlets sista avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument. Innan Kammarkollegiet fattar tilldelningsbeslut begärs alltid kompletterande dokument in från anbudsgivare som kommer erbjudas ramavtal.

Anbudsgivaren ska ha kompletterande dokument till handa, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål.

Egenförsäkran (ESPD) i Tendsign

Tendsign har integrerat EU:s ESPD-system i sin upphandlingsplattform. Det innebär att ESPD (egenförsäkran) lämnas genom att anbudsgivaren besvarar frågorna i detta kapitel online, liksom övriga krav.

a)-frågorna:

Om anbudsgivaren eller företrädare för denna inte är föremål för uteslutning, ska NEJ anges på samtliga a)-frågor. Om anbudsgivaren svarar ”Ja” för en viss uteslutningsgrund, så aktiveras följdfrågor såsom vilken typ av överträdelse som har begåtts, om bristerna korrigerats etc.[1]

b)-frågorna:

b)-frågorna innebär endast rättigheter för anbudsgivaren, denne kan således inte fylla i ”fel”. För var och en av uteslutningsgrunderna samt vissa kvalificeringskrav ska anbudsgivaren besvara om informationen finns direkt tillgänglig elektroniskt och kostnadsfritt för Kammarkollegiet, varpå Kammarkollegiet självt måste hämta informationen. Är ni som anbudsgivare osäker på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig i sådan databas, så besvara frågan med "Nej".[2]

[1]För varje sådan a)-fråga för uteslutningsgrunderna står ”Nej krävs” som svar men anbudsgivare kan ändå svara ”Ja” om aktuellt, varvid följdfrågor aktiveras.

[2]För varje sådan b)-fråga står ”Nej önskas” som svar, men ett "Ja" är precis lika godtagbart. Om anbudsgivare svarar ”Ja”, aktiveras följdfrågor.

3.2 Åberopande av andra företags kapacitet

Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav som avser ekonomisk- och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet. Detta avser även t.ex. syster- moderbolag, om dessa är självständiga juridiska personer. Dessa benämns i upphandlingen åberopat/åberopade företag.

Om anbudsgivaren åberopar andra företags kapacitet ska anbudsgivaren till anbudet bifoga bilaga Förteckning åberopade företag.

Kraven i detta kapitel avser även åberopade företag, där så anges.

Om åberopade företag inte uppfyller krav för vilket det åberopas, kan detta påverka anbudsgivarens hela anbud negativt.

Anbudsgivarens åberopade företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett åberopat företag kan förekomma i flera anbud så länge det åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids. Det åberopade företaget ska således inte erbjuda samma konsult till olika anbudsgivare.

Samarbetsformer

En anbudsgivare (A) ska inte ingå som åberopat företag/underleverantör till annan anbudsgivare (B) (inom samma anbudsområde.) I de fall anbudsgivaren (A) trots detta ingår som åberopat företag till annan anbudsgivare (B) kommer anbudsgivarens (A) anbud i denna del inte att godkännas.

a. Åberopas annat företags kapacitet, för att uppfylla krav i detta kapitel?

Ja/Nej

Generella krav

b. Har anbudsgivaren bifogat bilaga Förteckning Åberopade företag, till anbudet? Anbudsgivare som INTE åberopar annat företags kapacitet svarar Nej.

Ja/Nej

Generella krav

3.3 Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)

För det fall en grupp av leverantörer avser att lämna ett gemensamt anbud, gäller vad som stadgas i 4 kap. 5 § LOU.

Med gemensam anbudsgivning avses situationen att anbudsgivaren inte är en enskild juridisk eller fysisk person som åberopar andra företags kapacitet, utan att flera juridiska eller fysiska personer inom

ramen för ett s.k. konsortium lämnar ett anbud.

Vid lämnande av ett gemensamt anbud ska följande gälla:

Om konsortiet erhåller ramavtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt ramavtal ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att bli part i ramavtalet. Anbudsgivaren ska som kompletterande dokument ge in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna avser att bilda ett aktiebolag.

Samtliga deltagare i konsortiet ska var för sig klara de omständigheter som framgår i 13 kap. 1-3 §§ LOU om uteslutning av leverantörer.

Övriga krav på ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet.

Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga ifylld bilaga Förteckning konsortiedeltagare.

a. Lämnas anbud som konsortium?

Ja/Nej

Generella krav

b. Har anbudsgivaren bifogat bilaga Förteckning konsortiedeltagare, till anbudet? Anbudsgivare som INTE lämnar som konsortium svarar Nej.

Ja/Nej

Generella krav

3.4 Skäl för uteslutning

3.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål

Är företaget en juridisk person, ska företaget uteslutas om en person som ingår i företagets förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera företaget.

Anbudsgivare ska inkomma med en försäkran på heder och samvete att det inte föreligger några omständigheter som utgör skäl för uteslutning enligt 13 kap 1 § LOU. Se vidare under avsnitt Sanningsförsäkran.

3.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation

Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för brott enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas? (Se Inledning: Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig på detta sätt, så besvara frågan med "Nej").

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Single Procu…

b. Skäl

Fritext

European Single Procu…

c. Vem har dömts?

Fritext

European Single Procu…

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

e. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.4.1.2 Bestickning och korruption

Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Single Procu…

b. Skäl

Fritext

European Single Procu…

c. Vem har dömts?

Fritext

European Single Procu…

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

e. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.4.1.3 Bedrägeri

Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Single Procu…

b. Skäl

Fritext

European Single Procu…

c. Vem har dömts?

Fritext

European Single Procu…

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

e. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.4.1.4 Terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Single Procu…

b. Skäl

Fritext

European Single Procu…

c. Vem har dömts?

Fritext

European Single Procu…

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

e. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.4.1.5 Barnarbete och andra former av människohandel

Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

b. Xxxx

Fritext

European Single Procu…

c. Vem har dömts?

Fritext

European Single Procu…

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

e. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.4.1.6 Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Single Procu…

b. Skäl

Fritext

European Single Procu…

c. Vem har dömts?

Fritext

European Single Procu…

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

e. Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.4.1.7 Sanningsförsäkran

Anbudsgivare har möjlighet att tillsammans med anbudet bifoga en försäkran på heder och samvete (bilaga Sanningsförsäkran) att det inte föreligger några omständigheter som utgör skäl för uteslutning enligt 13 kap 1 § LOU. Sådan underskriven försäkran lämnas för anbudsgivare samt för samtliga åberopade företag/konsortiedeltagare. För anbudsgivare som inte bifogar bilaga Sanningsförsäkran med anbudet kommer Kammarkollegiet att begära in dessa som kompletterande dokument. Anbudsgivare rekommenderas att ha sådana underskrivna sanningsförsäkringar tillgängliga i god tid.

För företag som är etablerade i länder där det är möjligt att få utdrag ur brottsregistret eller en likvärdig handling som visar att det inte finns sådana omständigheter som utgör skäl för uteslutning ska

istället anbudsgivaren inkomma med ett sådant intyg. Denna handling ska inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

a. Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Sanningsförsäkran till anbudet.

Bifogad fil

European Single Procu…

b. Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Sanningsförsäkran för åberopade företag.

Bifogad fil

European Single Procu…

c. Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Sanningsförsäkran för konsortiedeltagare.

Bifogad fil

European Single Procu…

3.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter

Anbudsgivaren samt åberopade företag/konsortiedeltagare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter, vilket Kammarkollegiet kontrollerar genom att själv inhämta uppgifterna.

Ovan företag som inte har dessa åligganden i Sverige, ska styrka att de inte har restförda skulder avseende betalning av skatter och avgifter i det egna landet med ett intyg utfärdat av offentligt ansvarig organisation. Denna handling ska inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk, och vara högst tre månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.

3.4.2.1 Betalning av skatter

Har anbudsgivaren samt eventuella åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?

a. Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Berörd medlemsstat eller berört land

Fritext

European Single Procu…

b. Berört belopp

Fritext

European Single Procu…

c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Xx detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades

Fritext

European Single Procu…

c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

d. Beskriv vilket sätt som användes

Fritext

European Single Procu…

e. Har anbudsgivaren uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.4.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter

Har anbudsgivaren samt eventuella åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?

a. Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Berörd medlemsstat eller berört land

Fritext

European Single Procu…

b. Berört belopp

Fritext

European Single Procu…

c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Xx detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller

ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades

Fritext

European Single Procu…

c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Single Procu…

d. Beskriv vilket sätt som användes

Fritext

European Single Procu…

e. Har företaget uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.

Kammarkollegiet kommer i enlighet med 13 kap. 3 § LOU förkasta anbud om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i paragrafen) föreligger.

3.4.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning

Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?

Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

3.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning

Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?

Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

3.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt

Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?

Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

3.4.3.4 Konkurs

Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare gått i konkurs?

a. Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.4.3.5 Insolvens

Är anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare, föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

a. Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.4.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer

Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

a. Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.4.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Befinner sig anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

a. Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.4.3.8 Tvångsförvaltning

Är anbudsgivarens eller åberopade företag/konsortiedeltagares tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

a. Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.4.3.9 Avbruten näringsverksamhet

Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare avbrutit sin näringsverksamhet?

a. Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.

Fritext

European Single Procu…

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.4.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen

Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

3.4.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen

Har anbudsgivaren eller åberopade företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för desamma) gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att företagets redbarhet kan ifrågasättas?

Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

3.4.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare kännedom om någon intressekonflikt/jävsförhållande, till följd av något av dessa företags deltagande i upphandlingsförfarandet?

Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

3.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Har anbudsgivaren eller åberopat företag/konsortiedeltagare, deltagit Kammarkollegiets i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

3.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har anbudsgivaren visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt någon av upphandlingslagarna vilket medfört förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara påföljder?

Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

Har ni vidtagit åtgärder för att visa er tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Single Procu…

3.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad

av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande

Har anbudsgivaren (eller åberopat företag/konsortiedeltagare) befunnit sig i någon av följande situationer, i detta upphandlingsförfarande:

a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning,

b) undanhållit sådan information,

c) inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begär in, eller

d) otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning och tilldelning av leverantörer.

Ert svar?

Ja/Nej. Nej krävs

European Single Procu…

3.5 Utredning

Kammarkollegiet ska, innan den beslutar att utesluta en Anbudsgivare eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, ge denne tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.

3.6 Kvalificeringskrav

Anbudsgivaren ska vara kvalificerad i följande avseenden:

1. Anbudsgivaren ska ha behörighet att utöva yrkesverksamhet enligt avsnitt Inskrivning i handelsregister

2. inneha ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning, samt

3. ha teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt avsnitt Teknisk och yrkesmässig kapacitet.

3.6.1 Inskrivning i handelsregister

Anbudsgivaren samt åberopat företag/konsortiedeltagare ska vara inskrivna i handelsregister som förs i den medlemsstat där företaget är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU (för svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret).

Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom att elektroniskt inhämta Skatteverkets blankett SKV 4820 eller dyl.

Ovan företag vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska som kompletterande dokument (d.v.s. på begäran) skicka in handling som styrker att företaget är registrerat i motsvarande register.

Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst tre månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.

a. Ert svar?

Ja/Nej. Ja krävs

European Single Procu…

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Single Procu… 0 p.

a. Webbadress

Fritext

European Single Procu…

b. Kod

Fritext

European Single Procu…

c. Utfärdare

Fritext

European Single Procu…

3.6.2 Ekonomisk och finansiell ställning

Anbudsgivaren och åberopat företag/konsortiedeltagare ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid ramavtalet och kontrakt är i kraft.

Underlag för bedömning är affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register, varifrån Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag. Utdraget ska visa att ingående företag har en riskklassning enligt Creditsafe på lägst 40. Kravet ska vara uppfyllt vid Kammarkollegiets kontrolltillfälle (samt under avtalstiden).

Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera sin kreditvärdighet hos Creditsafe innan ansökan lämnas för att avgöra om uppfyllelse av kravet behöver visas enligt avsnitt; Alternativa sätt att styrka god ekonomisk ställning och finansiell ställning.

Anbudsgivare som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

3.6.3 Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning

För det fall lägre riskklassning enligt Creditsafe innehas eller då ingen riskklassning kan erhållas kan

anbudsgivare ändå styrka kravet på god ekonomisk ställning genom att som kompletterande dokument inge alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av Kammarkollegiet.

Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådan alternativ utredning.

1. Annat kreditvärderingsföretags intyg, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt (översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk),

2. Fullgörelsegaranti av moderbolag eller annan garantigivare. Av garantin ska det klart och tydligt framgå att garantigivaren träder i anbudsgivarens ställe såsom för eget åtagande i händelse av att anbudsgivaren inte längre kan fullgöra sina förpliktelser i ramavtalet. Garanti ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantigivarens styrelse/särskilda firmatecknare med uppdrag eller beslutanderätt avseende att lämna säkerhet. Garantin ska gälla så länge kontrakt är i kraft. Krav på kreditomdöme enligt avsnitt; Ekonomisk och finansiell ställning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar,

3. Organisationsformer som inte innehar rating: Årsredovisning för de två senaste räkenskapsåren. Om årsredovisning inte finns tillgänglig för bägge åren kan istället resultat- och balansrapport lämnas för det året som saknas,

4. För nystartade företag krävs senaste resultat- och balansrapport samt fullgörelsegaranti enligt ovan

5. Om anbudsgivaren har godtagbara skäl kan den få inkomma med annan utredning som Kammarkollegiet finner lämplig (15 kap. 10 § sista st.).

a. Uppfyller anbudsgivaren kravet på god ekonomisk ställning?

Ja/Nej. Ja krävs

Generella krav

b. Ange (preliminärt) alternativt sätt att styrka god ekonomisk ställning (1-4).

Generella krav

Om anbudsgivaren uppnår miniminivån enligt Creditsafe, ange "Ej aktuellt".

Fritext

3.6.4 Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivaren ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att ramavtal och kontrakt ska kunna fullgöras

enligt upphandlingsdokumenten.

3.6.4.1 Yrkesmässig kapacitet - delområde rekrytering av kontorspersonal

Följande krav för antal rekryteringskonsulter avser enbart de anbudsgivare som lämnar anbud för delområde Kontorspersonal och i ett eller flera av följande län:

Stockholms län Västra Götalands län

Skåne län

Anbudsgivaren ska förfoga över minst tre seniora rekryteringskonsulter som uppfyller samtliga krav enligt avsnitt Krav seniora rekryteringskonsulter - delområde rekrytering av kontorspersonal i kapitel Kravspecifikation delområde rekrytering av kontorspersonal.

Anbudsgivaren ska förfoga över minst tre juniora rekryteringskonsulter som uppfyller samtliga krav enligt avsnitt Krav juniora rekryteringskonsulter - delområde rekrytering av kontorspersonal i kapitel Kravspecifikation delområde rekrytering av kontorspersonal.

Ovanstående krav på antal konsulter behöver inte vara uppfyllt för respektive län utan kravet avser anbudsgivarens totala kapacitet. Det innebär att om en anbudsgivare väljer att lämna anbud i Stockholms län, Västra Götalands län och i Skåne län, behöver anbudsgivaren uppfylla krav på att totalt förfoga över tre juniora konsulter och tre seniora konsulter enligt ovan.

För att visa att ovanstående krav är uppfyllda ska anbudsgivaren på begäran av Kammarkollegiet, för varje konsult, dels bekräfta och dels beskriva att ovanstående krav uppfylls. På begäran ska samtliga uppgifter kunna intygas genom att exempelvis betyg, kursintyg, diplom och examensbevis uppvisas. Utländska betyg ska vara översatta till svenska språket och vara validerade.

Uppfylls krav på yrkesmässig kapacitet i ovan beskrivna anbudsområden? Anbudsgivare som inte avser att lämna anbud på dessa anbudsområden svarar Nej.

Ja/Nej

Generella krav

3.6.4.2 Referensuppdrag - delområde rekrytering av kontorspersonal

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av att utföra rekryteringsuppdrag. Referensuppdrag begärs in i syfte att kontrollera att anbudsgivaren har erfarenhet inom området samt används även i samband med utvärderingen av anbuden.

Anbudsgivare som avser att lämna anbud gällande delområde rekrytering av kontorspersonal ska inkomma med tre referensuppdrag. Referensuppdragen ska redovisas enligt bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av kontorspersonal som bifogas under avsnitt Bifoga ifylld bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av kontorspersonal nedan.

Utvärdering av referensuppdrag

Kammarkollegiet kommer att utvärdera referensuppdragen som inlämnats genom att skriftligen ställa de frågor som anges under avsnitt Tilldelningskriterium referensuppdrag i kapitel Prövning, utvärdering och kvalificering i en enkät som efter sista anbudsdag kommer att skickas via e-post till angivna kontaktpersoner för referensuppdragen. För mer information, se avsnitt Tilldelningskriterium referensuppdrag i kapitel Prövning, utvärdering och kvalificering.

3.6.4.2.1 Referensuppdrag nr 1 - delområde rekrytering av kontorspersonal

Anbudsgivaren ska inkomma med ett referensuppdrag som uppfyller nedanstående punkter. Referensuppdraget redovisas enligt detta avsnitt och enligt bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av kontorspersonal.

Referensuppdraget ska ha utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget får inte vara pågående.

Referensuppdraget ska ha omfattat ett komplett rekryteringsuppdrag. Med ett komplett rekryteringsuppdrag avses uppdrag som omfattar samtliga delar i rekryteringsprocessen. För beskrivning av rekryteringsprocessen, se avsnitt Rekryteringsprocessen i kapitel Kravspecifikation delområde rekrytering av kontorspersonal.

Referensuppdraget ska ha utförts enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

Referensuppdraget ska vara utfört inom offentlig sektor. Med offentlig sektor avses statliga myndigheter och dess bolag, statliga stiftelser, kommuner och dess bolag och landsting och dess bolag.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som omfattat rekrytering av kompetenser som omfattas av delområde rekrytering av kontorspersonal. För beskrivning av vilka kompetenser som omfattas av delområde rekrytering av kontorspersonal, se avsnitt Upphandlingsföremål i kapitel Inbjudan.

Utöver de krav som anges i ovan punkter gällande referensuppdraget ska följande uppgifter anges i bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av kontorspersonal:

1. Uppgift om uppdragsgivaren

2. Kontaktuppgifter till kontaktperson hos uppdragsgivaren

3. Tidsperiod för referensuppdraget

4. Kort beskrivning av referensuppdraget

3.6.4.2.2 Referensuppdrag nr 2 - delområde rekrytering av kontorspersonal

Referensuppdraget ska ha utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget får inte vara pågående.

Referensuppdraget ska ha utförts enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

Referensuppdraget ska vara utfört inom offentlig sektor. Med offentlig sektor avses statliga myndigheter och dess bolag, statliga stiftelser, kommuner och dess bolag och landsting och dess bolag.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som innefattat en annonserad rekrytering som kompletterats med ett searchförfarande.

Utöver de krav som anges i ovan punkter gällande referensuppdraget ska följande uppgifter anges i

bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av kontorspersonal:

1. Uppgift om uppdragsgivaren

2. Kontaktuppgifter till kontaktperson hos uppdragsgivaren

3. Tidsperiod för referensuppdraget

4. Kort beskrivning av referensuppdraget

3.6.4.2.3 Referensuppdrag nr 3 - delområde rekrytering av kontorspersonal

Referensuppdraget ska ha utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget får inte vara pågående.

Referensuppdraget ska ha utförts enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

Referensuppdraget ska vara utfört inom offentlig sektor. Med offentlig sektor avses statliga myndigheter och dess bolag, statliga stiftelser, kommuner och dess bolag och landsting och dess bolag.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som innefattat en annonserad rekrytering som kompletterats med ett searchförfarande.

Utöver de krav som anges i ovan punkter gällande referensuppdraget ska följande uppgifter anges i

bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av kontorspersonal:

1. Uppgift om uppdragsgivaren

2. Kontaktuppgifter till kontaktperson hos uppdragsgivaren

3. Tidsperiod för referensuppdraget

4. Kort beskrivning av referensuppdraget

3.6.4.2.4 Bifoga ifylld bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av kontorspersonal.

a. Här ska anbudsgivaren bifoga ifylld bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av kontorspersonal.

Bifogad fil

Delområde rekrytering …

b. Uppfylls ovanstående krav avseende referensuppdrag nr 1- 3 för delområde rekrytering av kontorspersonal?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

3.6.4.3 Referensuppdrag - delområde rekrytering av chefer

Anbudsgivare som avser att lämna anbud gällande delområde rekrytering av chefer ska inkomma med tre referensuppdrag. Referensuppdragen ska redovisas enligt bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av chefer som bifogas under avsnitt Bifoga ifylld bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av chefer nedan.

Utvärdering av referensuppdrag

3.6.4.3.1 Referensuppdrag nr 1 - delområde rekrytering av chefer

Referensuppdraget ska ha utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget får inte vara pågående.

Referensuppdraget ska ha utförts enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

Referensuppdraget ska vara utfört inom offentlig sektor. Med offentlig sektor avses statliga myndigheter och dess bolag, statliga stiftelser, kommuner och dess bolag och landsting och dess bolag.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som omfattat rekrytering av kompetenser som omfattas

av delområde rekrytering av chefer. För beskrivning av vilka kompetenser som omfattas av delområde rekrytering av chefer, se avsnitt Upphandlingsföremål i kapitel Inbjudan.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som omfattat rekrytering av chef med personalansvar för minst femton anställda, alternativt rekrytering av chef med personalansvar över andra chefer.

Utöver de krav som anges i ovan punkter gällande referensuppdraget ska följande uppgifter anges i

bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av chefer:

1. Uppgift om uppdragsgivaren

2. Kontaktuppgifter till kontaktperson hos uppdragsgivaren

3. Tidsperiod för referensuppdraget

4. Kort beskrivning av referensuppdraget

3.6.4.3.2 Referensuppdrag nr 2 - delområde rekrytering av chefer

Referensuppdraget ska ha utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget får inte vara pågående.

Referensuppdraget ska ha utförts enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

Referensuppdraget ska vara utfört inom offentlig sektor. Med offentlig sektor avses statliga myndigheter och dess bolag, statliga stiftelser, kommuner och dess bolag och landsting och dess bolag.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som omfattat rekrytering av kompetenser som omfattas av delområde rekrytering av chefer. För beskrivning av vilka kompetenser som omfattas av delområde rekrytering av chefer, se avsnitt Upphandlingsföremål i kapitel Inbjudan.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som omfattat rekrytering av chef med personalansvar för minst tio anställda, alternativt rekrytering av chef med personalansvar över andra chefer.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som innefattat en annonserad rekrytering som kompletterats med ett searchförfarande.

Utöver de krav som anges i ovan punkter gällande referensuppdraget ska följande uppgifter anges i

bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av chefer:

1. Uppgift om uppdragsgivaren

2. Kontaktuppgifter till kontaktperson hos uppdragsgivaren

3. Tidsperiod för referensuppdraget

4. Kort beskrivning av referensuppdraget

3.6.4.3.3 Referensuppdrag nr 3 - delområde rekrytering av chefer

Referensuppdraget ska ha utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget får inte vara pågående.

Referensuppdraget ska ha omfattat ett komplett rekryteringsuppdrag. Med ett komplett rekryteringsuppdrag avses uppdrag som omfattar samtliga delar i rekryteringsprocessen. För beskrivning av rekryteringsprocessen, se avsnitt Rekryteringsprocessen kapitel Kravspecifikation delområde rekrytering av chefer.

Referensuppdraget ska ha utförts enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

Referensuppdraget ska vara utfört inom offentlig sektor. Med offentlig sektor avses statliga myndigheter och dess bolag, statliga stiftelser, kommuner och dess bolag och landsting och dess bolag.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som omfattat rekrytering av chef med personalansvar för minst fem anställda, alternativt rekrytering av chef med personalansvar över andra chefer.

Utöver de krav som anges i ovan punkter gällande referensuppdraget ska följande uppgifter anges i

bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av chefer:

1. Uppgift om uppdragsgivaren

2. Kontaktuppgifter till kontaktperson hos uppdragsgivaren

3. Tidsperiod för referensuppdraget

4. Kort beskrivning av referensuppdraget

3.6.4.3.4 Bifoga ifylld bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av chefer

a. Här ska anbudsgivaren bifoga ifylld bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av chefer.

Bifogad fil

Delområde rekrytering …

b. Uppfylls ovanstående krav avseende referensuppdrag nr 1- 3 för delområde rekrytering av chefer?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

3.6.4.4 Referensuppdrag - delområde rekrytering av spetskompetens

Anbudsgivare som avser att lämna anbud gällande delområde rekrytering av spetskompetens ska inkomma med tre referensuppdrag. Referensuppdragen ska redovisas enligt bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av spetskompetens som bifogas under avsnitt Bifoga ifylld bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av spetskompetens nedan.

Utvärdering av referensuppdrag

3.6.4.4.1 Referensuppdrag nr 1 - delområde rekrytering av spetskompetens

Referensuppdraget ska ha utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget får inte vara pågående.

Referensuppdraget ska ha omfattat ett komplett rekryteringsuppdrag. Med ett komplett rekryteringsuppdrag avses uppdrag som omfattar samtliga delar i rekryteringsprocessen. För beskrivning av rekryteringsprocessen, se avsnitt Rekryteringsprocessen kapitel Kravspecifikation delområde rekrytering av spetskompetens.

Referensuppdraget ska ha utförts enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

Referensuppdraget ska vara utfört inom offentlig sektor. Med offentlig sektor avses statliga myndigheter och dess bolag, statliga stiftelser, kommuner och dess bolag och landsting och dess bolag.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som omfattat rekrytering av kompetenser som omfattas av delområde rekrytering av spetskompetens. För beskrivning av vilka kompetenser som omfattas av delområde rekrytering av spetskompetens, se avsnitt Upphandlingsföremål i kapitel Inbjudan.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som innefattat en annonserad rekrytering som kompletterats med ett searchförfarande.

Utöver de krav som anges i ovan punkter gällande referensuppdraget ska följande uppgifter anges i

bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av spetskompetens:

1. Uppgift om uppdragsgivaren

2. Kontaktuppgifter till kontaktperson hos uppdragsgivaren

3. Tidsperiod för referensuppdraget

4. Kort beskrivning av referensuppdraget

3.6.4.4.2 Referensuppdrag nr 2 - delområde rekrytering av spetskompetens

Referensuppdraget ska ha utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget får inte vara pågående.

Referensuppdraget ska ha omfattat ett komplett rekryteringsuppdrag. Med ett komplett rekryteringsuppdrag avses uppdrag som omfattar samtliga delar i rekryteringsprocessen. För beskrivning av rekryteringsprocessen, se avsnitt Rekryteringsprocessen kapitel Kravspecifikation delområde rekrytering av spetskompetens.

Referensuppdraget ska ha utförts enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

Referensuppdraget ska vara utfört inom offentlig sektor. Med offentlig sektor avses statliga myndigheter och dess bolag, statliga stiftelser, kommuner och dess bolag och landsting och dess bolag.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som innefattat en annonserad rekrytering som kompletterats med ett searchförfarande.

Utöver de krav som anges i ovan punkter gällande referensuppdraget ska följande uppgifter anges i

bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av spetskompetens:

1. Uppgift om uppdragsgivaren

2. Kontaktuppgifter till kontaktperson hos uppdragsgivaren

3. Tidsperiod för referensuppdraget

4. Kort beskrivning av referensuppdraget

3.6.4.4.3 Referensuppdrag nr 3 - delområde rekrytering av spetskompetens

Referensuppdraget ska ha utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget får inte vara pågående.

Referensuppdraget ska ha utförts enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

Referensuppdraget ska vara utfört inom offentlig sektor. Med offentlig sektor avses statliga myndigheter och dess bolag, statliga stiftelser, kommuner och dess bolag och landsting och dess bolag.

Utöver de krav som anges i ovan punkter gällande referensuppdraget ska följande uppgifter anges i

bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av spetskompetens:

1. Uppgift om uppdragsgivaren

2. Kontaktuppgifter till kontaktperson hos uppdragsgivaren

3. Tidsperiod för referensuppdraget

4. Kort beskrivning av referensuppdraget

3.6.4.4.4 Bifoga ifylld bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av spetskompetens

a. Här ska anbudsgivaren bifoga ifylld bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av spetskompetens.

Bifogad fil

Delområde rekrytering …

b. Uppfylls ovanstående krav avseende referensuppdrag nr 1- 3 för delområde rekrytering av spetskompetens?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

3.6.4.5 Referensuppdrag - delområde rekrytering av IT-chefer och IT- specialister

Anbudsgivare som avser att lämna anbud gällande delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister ska inkomma med tre referensuppdrag. Referensuppdragen ska redovisas enligt

bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister som bifogas under avsnitt Bifoga ifylld bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av IT-chefer och IT-

specialister nedan.

Utvärdering av referensuppdrag

3.6.4.5.1 Referensuppdrag nr 1 - delområde rekrytering av IT-chefer och IT- specialister

Referensuppdraget ska ha utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget får inte vara pågående.

Referensuppdraget ska ha utförts enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som omfattat rekrytering av IT-specialist. För beskrivning av vilka kompetenser som omfattas av delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister, se avsnitt Upphandlingsföremål i kapitel Inbjudan.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som innefattat en annonserad rekrytering som kompletterats med ett searchförfarande.

Utöver de krav som anges i ovan punkter gällande referensuppdraget ska följande uppgifter anges i

bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister:

1. Uppgift om uppdragsgivaren

2. Kontaktuppgifter till kontaktperson hos uppdragsgivaren

3. Tidsperiod för referensuppdraget

4. Kort beskrivning av referensuppdraget

3.6.4.5.2 Referensuppdrag nr 2 - delområde rekrytering av IT-chefer och IT- specialister

Referensuppdraget ska ha utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget får inte vara pågående.

Referensuppdraget ska ha utförts enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som innefattat en annonserad rekrytering som kompletterats med ett searchförfarande.

Utöver de krav som anges i ovan punkter gällande referensuppdraget ska följande uppgifter anges i

bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister:

1. Uppgift om uppdragsgivaren

2. Kontaktuppgifter till kontaktperson hos uppdragsgivaren

3. Tidsperiod för referensuppdraget

4. Kort beskrivning av referensuppdraget

3.6.4.5.3 Referensuppdrag nr 3 - delområde rekrytering av IT-chefer och IT- specialister

Referensuppdraget ska ha utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget får inte vara pågående.

Referensuppdraget ska ha utförts enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

Referensuppdraget ska vara utfört inom offentlig sektor. Med offentlig sektor avses statliga myndigheter och dess bolag, statliga stiftelser, kommuner och dess bolag och landsting och dess bolag.

Referensuppdraget ska avse ett uppdrag som omfattat rekrytering av IT-chef eller IT-specialist. För beskrivning av vilka kompetenser som omfattas av delområde rekrytering av IT-chefer och IT- specialister, se avsnitt Upphandlingsföremål i kapitel Inbjudan.

Utöver de krav som anges i ovan punkter gällande referensuppdraget ska följande uppgifter anges i

bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister:

1. Uppgift om uppdragsgivaren

2. Kontaktuppgifter till kontaktperson hos uppdragsgivaren

3. Tidsperiod för referensuppdraget

4. Kort beskrivning av referensuppdraget

3.6.4.5.4 Bifoga ifylld bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av IT- chefer och IT-specialister

a. Här ska anbudsgivaren bifoga ifylld bilaga Referensuppdrag delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister.

Bifogad fil

Delområde rekrytering …

b. Uppfylls ovanstående krav avseende referensuppdrag nr 1- 3 för delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

3.7 Sammanställning över kompletterande dokument

Nedan anges en sammanställning över de kompletterande dokument (uppgifter/bevis) avseende kvalificering av anbudsgivare som denne ska kunna inkomma med utan dröjsmål efter anmodan från Kammarkollegiet.

Där så är aktuellt kommer nedan angivna dokument begäras in:

Försäkran på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § XXX inte föreligger avseende anbudsgivaren samt varje Åberopat företag/konsortiedeltagare,samt att lämnade uppgifter i anbudet är korrekta (se avsnitt Sanningsförsäkran).

För konsortium: Civilrättsligt bindande avtal om bildande av aktiebolag (se avsnitt Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)).

För företag etablerade i länder med möjlighet till detta: Utdrag ur brottsregister eller en likvärdigt som visar på frånvaron av uteslutningsgrunder (se avsnitt Sanningsförsäkran sista stycket).

För anbudsgivare som inte innehar lägst riskklass 40 enligt Credisafe AB: Xxxxx utredning till styrkande av krav på ekonomisk ställning (se avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning).

För företag som inte har dessa åligganden i Sverige: Dokumentation som styrker kravuppfyllande avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet (se avsnitt Betalning av skatter och avsnitt Betalning av socialförsäkringsavgifter).

För företag vars verksamhet är etablerad utanför Sverige: Dokumentation som styrker inskrivning i handelsregister (se avsnitt Inskrivning i handelsregister).

4. Prövning, utvärdering och kvalificering

4.1 Prövning, utvärdering och kvalificering av anbud Prövning, utvärdering och kvalificering kommer att genomföras i nedan beskrivna steg, med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud.

1. Krav på upphandlingsföremålet och administrativa krav: Kontroll att inlämnat anbud är komplett och att kraven i kapitel Administrativa förutsättningar och i kapitel Kravspecifikation för respektive delområde (kapitel 5-8) är uppfyllda.

2. Krav på anbudsgivaren: För anbud som uppfyller steg 1 kontrolleras att de krav som ställs på anbudsgivaren i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare är uppfyllda.

3. Utvärdering: Anbud som uppfyller steg 1 och 2 utvärderas enligt kapitel Prövning, utvärdering och kvalificering.

4.2 Prismodell

Nedan beskrivs hur priser hanteras för respektive delområde.

Delområde rekrytering av kontorspersonal

Avrop från delområde kontorspersonal görs utifrån en fast rangordning där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet. Vid avrop gäller de fasta priser som framgår av avsnitt Priser i kapitel kravspecifikation delområde rekrytering av kontorspersonal. Observera att detta emellertid inte gäller avrop från delområde kontorspersonal som innebär att en volymrekrytering ska göras. Om avropet innebär att en volymrekrytering ska göras bestäms priset i samband med att en förnyad konkurrensutsättning genomförs.

Delområde rekrytering av chefer, delområde rekrytering av spetskompetens och delområde rekrytering IT-chefer och IT-specialister

Avrop från delområde rekrytering av chefer, delområde rekrytering av spetskompetens och delområde rekrytering IT-chefer och IT-specialister görs genom förnyad konkurrensutsättning. Vissa av tjänsterna har ett fast pris vilket framgår av avsnitt Priser i respektive delområdes kravspecifikation (se kapitel 6- 8). Pris för tjänster som inte har ett fast pris bestäms i samband med att den förnyade konkurrensutsättningen genomförs.

4.3 Allmänt om utvärderingen

Kammarkollegiet kommer att anta det/de anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktigt/a utifrån bästa förhållande mellan pris och kvalitet.

Kammarkollegiet kommer att anta följande antal ramavtalsleverantörer per anbudsområde under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav:

Anbudsområden (län) kopplade till delområde rekrytering av kontorspersonal:

- Skåne län, Stockholms län och Västra Götalands län: 5 ramavtalsleverantörer

- Övriga län: 4 ramavtalsleverantörer

Anbudsområden (riksområden) kopplade till delområde rekrytering av chefer:

- Stockholm, Sydsverige och Västsverige: 7 ramavtalsleverantörer

- Övriga riksområden: 5 ramavtalsleverantörer

Anbudsområden (riksområden) kopplade till delområde rekrytering av spetskompetens:

- Stockholm, Sydsverige och Västsverige: 7 ramavtalsleverantörer

- Övriga riksområden: 5 ramavtalsleverantörer

Anbudsområden (riksområden) kopplade till delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister

- Stockholm, Sydsverige och Västsverige: 7 ramavtalsleverantörer

- Övriga riksområden: 5 ramavtalsleverantörer

Kammarkollegiet kommer i denna upphandling att använda tre tilldelningskriterier; tilldelningskriterium case, tilldelningskriterium referenser och tilldelningskriterium lokalkontor.

I den händelse att två eller flera anbud efter utvärdering erhållit samma totalpoäng för ett anbudsområde, kommer vinnande anbud att utses enligt följande ordning:

1. Det anbud som har erhållit högst poäng för tilldelningskriterium case.

2. Det anbud som har erhållit högst poäng för tilldelningskriterium referensuppdrag.

3. Det anbud som har erhållit högst poäng för tilldelningskriterium lokalkontor.

Om två eller flera anbud efter ovanstående förfarande fortfarande har samma totalpoäng kommer ett lottningsförfarande genomföras under överinseende av notarius publicus för berörda anbudsområden. För mer information om notarius publicus, se Länsstyrelsen i Stockholms läns hemsida.

4.4 Utvärderingsmodell

Upphandlingen består av totalt 45 anbudsområden vilka är fördelade på fyra delområden. För mer information om anbudsområdena, se kapitel Inbjudan. Varje anbudsområde utvärderas separat genom att de tilldelningskriterier som är kopplade till respektive anbudsområde utvärderas.

I upphandlingen används följande tilldelningskriterier (vilka beskrivs mer utförligt nedan):

case, referensuppdrag, samt lokalkontor.

Varje tilldelningskriterium har ett mervärde i form av en poäng. Den poäng som erhålls för respektive tilldelningskriterium summeras till en totalpoäng.

Den eller de anbudsgivare vars anbud erhåller den högsta totalpoängen för respektive anbudsområde har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och kommer att tilldelas ramavtal för det aktuella anbudsområde.

4.4.1 Tilldelningskriterium case

Detta tilldelningskriterium innefattar case, dvs. fiktiva rekryteringsuppdrag. Tilldelningskriteriet syftar till att premiera anbudsgivare som kan visa att de kan hantera rekryteringsuppdrag som delvis innefattar situationer av lite ovanligare karaktär.

För att kunna erhålla ett mervärde för tilldelningskriteriet case ska anbudsgivaren inkomma med en (1)

bilaga per case för respektive delområde som anbudet omfattar. Anbudsgivaren behöver således inte inkomma med en (1) bilaga per case för varje anbudsområde (län/riksområde).

Till varje case finns ett antal frågor som anbudsgivaren ombeds att besvara. Det är anbudsgivarens svar på frågorna i respektive case som kommer att ligga till grund för den betygsättning som sker.

Hänvisningar till svar som angivits i andra delar av upphandlingsdokumentet accepteras inte. Med svaren som underlag kommer Kammarkollegiet bedöma anbudsgivarens sätt att lösa de situationer som frågorna beskriver. Beskrivningen tilldelas betyget väl godkänt, godkänt eller bristfälligt som sedan omvandlas till ett mervärde i form av en poäng, se vidare avsnitt Utvärdering av anbudsområden.

Svaren på frågorna anges i anvisad bilaga för respektive case. Dessa svar ska vara tillräckligt utförliga för att en bedömning ska kunna göras, anbudsgivaren får dock använda maximalt 12 000 tecken (inklusive blanksteg) per case. I det fallet att det maximala antalet tillåtna tecken skulle överskridas kommer Kammarkollegiet att bortse från de tecken som i slutet av beskrivningen överskrider 12 000 tecken, vilket kan komma att påverka bedömningen. Om bilder innehållande text används i beskrivningarna kommer även dessa tecken räknas in i den totala mängden på 12 000 tecken. I det fall Xxxxxxxxxxxxx väljer att använda text i bilder, vänligen ange på lämpligt ställe i bilagan hur många tecken bilden innehåller. Observera att vid beräkningen av antal tecken räknas inte den text in som respektive bilaga redan innehåller.

Då casen, i största möjliga utsträckning, ska bedömas anonymt bör anbudsgivaren undvika att använda loggor, specifika namn eller dylikt som kan förknippas med anbudsgivaren.

Utvärderingen av casen kommer att göras i samarbete med en referensgrupp bestående av representanter från flera avropsberättigade myndigheter. I det fallet att en eller flera personer från referensgruppen inte har möjlighet att genomföra utvärderingen kommer ansvariga upphandlare på Kammarkollegiet att utgöra ersättare för dessa personer.

4.4.2 Tilldelningskriterium referensuppdrag

Detta tilldelningskriterium innefattar referensuppdrag. Tilldelningskriteriet syftar till att premiera de anbudsgivare som tidigare utfört lyckade rekryteringsuppdrag. Tilldelningskriteriet tar sikte på att utvärdera hur väl anlitade konsulter utfört de aktuella rekryteringsuppdragen, och således inte på att utvärdera anbudsgivarens kapacitet.

För att kunna erhålla ett mervärde för tilldelningskriteriet referensuppdrag ska anbudsgivaren inkomma med tre referensuppdrag för respektive delområde som ingår i anbudet. Anbudsgivaren ska således inte inkomma med tre referensuppdrag per anbudsområde (län/riksområde). Dessa referensuppdrag inlämnas i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare.

För varje referensuppdrag ska angiven kontaktperson för referensuppdraget besvara fem frågor som har en betygsskala kopplad till sig (frågorna kommer att ställas skriftligen i en enkät som Kammarkollegiet skickar ut efter sista anbudsdag). Utifrån kontaktpersonernas svar på frågorna tilldelas ett betyg som sedan omvandlas till ett mervärde i form av en poäng, se vidare avsnitt Utvärdering av anbudsområden.

Vänligen observera att det åligger anbudsgivaren att kontrollera att angiven kontaktperson för respektive referensuppdrag är tillfrågad och tillgänglig. Om svar inte erhålls från angiven kontaktperson resulterar det i betyget noll (0), dvs. inget mervärde ges. Om kontaktperson inte anser sig kunna besvara en fråga erhålls betyg noll (0) för den aktuella frågan.

Följande frågor kommer att ställas till angiven kontaktperson för respektive referensuppdrag:

Hur bedömer ni konsultens/konsulternas förmåga att hålla uppsatta tider enligt rekryteringsuppdragets fastställda tidsplan?

Hur bedömer ni konsultens/konsulternas förmåga att sätta sig in i rekryteringsuppdraget och förstå dess utmaningar?

Xxx bedömer ni konsultens/konsulternas förmåga att leverera för rekryteringsuppdraget lämpliga kandidater?

Hur bedömer ni konsultens/konsulternas samarbetsförmåga med berörd verksamhet hos uppdragsgivaren under den tid som rekryteringsuppdraget löpte?

Utifrån det av konsulten/konsulterna genomförda rekryteringsuppdraget, hur väl genomfört bedömer ni rekryteringsuppdraget som helhet?

Varje fråga kan besvaras med följande svarsalternativ:

Mycket väl godkänd (5 "svarspoäng") Väl godkänd (4 "svarspoäng") Godkänd (3 "svarspoäng")

Mindre bra (2 "svarspoäng") Kvalitetsbrister (1 "svarspoäng") Ej svar (0 "svarspoäng")

4.4.3 Tilldelningskriterium lokalkontor

Detta tilldelningskriterium innefattar tillgången av lokalkontor. Tilldelningskriteriet syftar till att premiera de anbudsgivare som har ett eller flera fysiska kontor inom de anbudsområden (län/riksområden) som omfattas av anbudet. Flera avropsberättigade myndigheter har uttryckt att de uppskattar att rekryteringsfirmor har en lokal närvaro på orter där myndigheter finns lokaliserade

För att erhålla ett mervärde för tilldelningskriteriet lokalkontor ska anbudsgivaren inkomma med information om hur många fysiska kontor (ej enbart postboxadress) anbudsgivaren har inom respektive anbudsområde som ingår i anbudet. Information om eventuella lokalkontor anges i bilaga Anbudsområden och lokalkontor, se kapitel Inbjudan. Det är lokalkontorets postadressort som avgör om kontoret anses vara lokaliserat inom respektive anbudsområde.

Anbudsgivaren erhåller en viss poäng för varje fysiskt kontor som denne har inom respektive anbudsområdes geografiska område upp till en viss maxpoäng. Mervärdet utgörs av den sammanlagda poängen som erhålls efter att summerat antal lokalkontor, se vidare avsnitt Utvärdering av anbudsområden.

4.5 Utvärdering av anbudsområden

4.5.1 Utvärdering av anbudsområden (län, med undantag för Stockholms län) - Kontorspersonal

Delområde rekrytering av kontorspersonal består av 21 anbudsområden vilka följer Sveriges länsindelning. Vid utvärderingen av dessa anbudsområden kommer nedanstående tilldelningskriterier att beaktas.

Den högsta totalpoängen som kan erhållas för respektive anbudsområde är 100 poäng (med undantag för Stockholms län, se vidare avsnitt Utvärdering av Stockholms län och riksområde Stockholm) vilka

är fördelade mellan tilldelningskriterierna enligt nedan:

1. Case nr 1: max 30 poäng

2. Case nr 2: max 30 poäng

3. Referensuppdrag nr 1: max 8 poäng

4. Referensuppdrag nr 2: max 8 poäng

5. Referensuppdrag nr 3: max 8 poäng

6. Lokalkontor: max 16 poäng

Tilldelningskriterium case

För delområde rekrytering av kontorspersonal omfattar tilldelningskriteriet två case. Vardera case kan generera maximalt 30 poäng, d.v.s. maximalt 60 poäng totalt.

För betyg Väl Godkänt erhålls 30 poäng per case. För betyg Godkänt erhålls 15 poäng per case.

För betyg Bristfälligt, alternativt inget svar, erhålls 0 poäng per case.

För mer information om tilldelningskriteriet, se avsnitt Tilldelningskriterium case.

Tilldelningskriterium Referensuppdrag

Tre referensuppdrag kommer att bedömas. Vardera referensuppdrag kan generera maximalt 8 poäng,

d.v.s. maximalt 24 poäng totalt. Poängen baseras på de svar som av anbudsgivaren angivna referenter ger på de frågor som Kammarkollegiet kommer att ställa (se avsnitt Tilldelningskriterium referensuppdrag).

Varje referent kommer att få fem frågor. Varje fråga besvaras genom att ange ett betyg mellan 0 och 5 där 0 är lägsta värdet och 5 är högsta värdet. Varje referensuppdrag kan således erhålla maximalt 25 "svarspoäng" baserat på de svar som referenten ger.

Dessa "svarspoäng" räknas sedan om till poäng för respektive referensuppdrag enligt nedan:

22-25 "svarspoäng" ger 8 poäng för respektive referensuppdrag 15-21 "svarspoäng" ger 5 poäng för respektive referensuppdrag 10-14 "svarspoäng" ger 3 poäng för respektive referensuppdrag 5-9 "svarspoäng" ger 2 poäng för respektive referensuppdrag

1-4 "svarspoäng" ger 1 poäng för respektive referensuppdrag

0 "svarspoäng" eller ej besvarad enkät ger 0 poäng för respektive referensuppdrag

För mer information om tilldelningskriteriet, se avsnitt Tilldelningskriterium referensuppdrag.

Tilldelningskriterium Lokalkontor

Anbudsgivaren kan erhålla maximalt 16 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor.

Anbudsgivaren kan erhålla 4 poäng för varje lokalkontor som anbudsgivaren har inom respektive län, upp till maximalt 16 poäng per län. Detta innebär således att en anbudsgivare som redovisar fler än fyra lokalkontor i ett län inte erhåller mer än 16 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor för det specifika anbudsområdet.

För mer information om tilldelningskriteriet, se avsnitt Tilldelningskriterium lokalkontor.

Sammanfattning utvärderingspoäng

Tilldelningskriterium	Maximalt antal poäng						Totalpoäng för varje tilldelnings- kriterium
Betyg för case	VG	G	U
Case nr 1	30 p	15 p	0 p				30 p
Case nr 2	30 p	15 p	0 p				30 p

"Svarspoäng" referensuppdrag	22-25 p	15-21 p	10-14 p	5-9 p	1-4 p	0 p
Referensuppdrag 1	8 p	5 p	3 p	2 p	1 p	0 p	8 p
Referensuppdrag 2	8 p	5 p	3 p	2 p	1 p	0 p	8 p
Referensuppdrag 3	8 p	5 p	3 p	2 p	1 p	0 p	8 p

Antal lokalkontor per län	4 el. fler lokal- kontor	3 lokal- kontor	2 lokal- kontor	1 lokal- kontor	0 lokal- kontor
Lokalkontor	16 p	12 p	8 p	4 p	0 p		16 p
Totalpoäng per anbudsområde (21 st län) för delområde rekrytering av Kontorspersonal							100 p

Exempel utvärdering av anbud

Exempel 1

Anbudgivare A har lämnat anbud för anbudsområdet Skåne län i delområde rekrytering av kontorspersonal.

För Case nr 1 får anbudsgivaren betyget Godkänt (15 poäng för tilldelningskriterium case).

För Case nr 2 för anbudsgivaren betyget Väl Godkänt (30 poäng för tilldelningskriterium case).

För referensuppdragen svarade de olika referenterna enligt nedan.

	Referensuppdrag 1	Referensuppdrag 2	Referensuppdrag 3
Fråga 1	3 svarspoäng	5 svarspoäng	2 svarspoäng
Fråga 2	2 svarspoäng	5 svarspoäng	2 svarspoäng
Fråga 3	5 svarspoäng	4 svarspoäng	2 svarspoäng

Fråga 4	4 svarspoäng	5 svarspoäng	1 svarspoäng
Fråga 5	1 svarspoäng	3 svarspoäng	2 svarspoäng
Total svarspoäng	15 svarspoäng	22 svarspoäng	9 svarspoäng
Erhållen poäng per referensuppdrag	5 poäng	8 poäng	2 poäng

I Skåne län har Anbudsgivare A två stycken lokalkontor. Detta ger 8 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor (2 lokalkontor x 4 poäng).

Anbudsgivaren erhåller 68 poäng efter att samtliga poäng summerats enligt nedan sammanställning.

Tilldelningskriterium	Erhållen poäng
Case 1	15 poäng
Case 2	30 poäng
Referensuppdrag 1	5 poäng
Referensuppdrag 2	8 poäng
Referensuppdrag 3	2 poäng
Lokalkontor	8 poäng
Totalpoäng för anbudsområde Skåne län	68 poäng

Exempel 2

Anbudsgivare A lämnar även anbud i Jämtlands län.

Casen och referensuppdragen är desamma som i Skåne län varför anbudsgivare A erhåller identiska poäng för dessa tilldelningskriterier.

I Jämtlands län har dock anbudsgivaren bara ett lokalkontor varför anbudsgivaren enbart får 4 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor på detta anbudsområde.

Anbudsgivaren erhåller 64 poäng efter att samtliga poäng summerats enligt nedan sammanställning.

Tilldelningskriterium	Erhållen poäng
Case 1	15 poäng
Case 2	30 poäng
Referensuppdrag 1	5 poäng
Referensuppdrag 2	8 poäng
Referensuppdrag 3	2 poäng
Lokalkontor	4 poäng
Totalpoäng för anbudsområde Jämtlands län	64 poäng

4.5.2 Utvärdering av anbudsområden (riksområden, med undantag för riksområde Stockholm) - Chefer

Delområde rekrytering av chefer består av 8 anbudsområden (riksområden). Vid utvärderingen av dessa

anbudsområden kommer nedanstående tilldelningskriterier att beaktas.

Den högsta totalpoängen som kan erhållas för anbudsområdet är 100 poäng (med undantag för riksområde Stockholm, se vidare avsnitt Utvärdering av Stockholms län och riksområde Stockholm) vilka är fördelade mellan tilldelningskriterierna enligt nedan:

1. Case: max 50 poäng

2. Referensuppdrag nr 1: max 10 poäng

3. Referensuppdrag nr 2: max 10 poäng

4. Referensuppdrag nr 3: max 10 poäng

5. Lokalkontor: max 20 poäng

Tilldelningskriterium case

För delområde rekrytering av chefer omfattar tilldelningskriteriet ett (1) case. Caset kan generera

maximalt 50 poäng.

För betyg Väl Godkänt erhålls 50 poäng. För betyg Godkänt erhålls 25 poäng.

För betyg Bristfälligt, alternativt inget svar, erhålls 0 poäng.

För mer information om tilldelningskriteriet, se avsnitt Tilldelningskriterium case.

Tilldelningskriterium Referensuppdrag

Tre referensuppdrag kommer att bedömas. Vardera referensuppdrag kan generera maximalt 10 poäng, d.v.s. maximalt 30 poäng totalt. Poängen baseras på de svar som av anbudsgivaren angivna referenter ger på de frågor som Kammarkollegiet kommer att ställa (se avsnitt Tilldelningskriterium referensuppdrag).

Dessa "svarspoäng" räknas sedan om till poäng för respektive referensuppdrag enligt nedan:

22-25 "svarspoäng" ger 10 poäng för respektive referensuppdrag 15-21 "svarspoäng" ger 7 poäng för respektive referensuppdrag 10-14 "svarspoäng" ger 4 poäng för respektive referensuppdrag 5-9 "svarspoäng" ger 2 poäng för respektive referensuppdrag

1-4 "svarspoäng" ger 1 poäng för respektive referensuppdrag

0 "svarspoäng" eller ej besvarad enkät ger 0 poäng för respektive referensuppdrag

För mer information om tilldelningskriteriet, se avsnitt Tilldelningskriterium referensuppdrag.

Tilldelningskriterium Lokalkontor

Anbudsgivaren kan erhålla maximalt 20 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor.

Anbudsgivaren kan erhålla 4 poäng för varje lokalkontor som anbudsgivaren har inom respektive riksområde, upp till maximalt 20 poäng per riksområde. Detta innebär således att en

anbudsgivare som redovisar fler än fem lokalkontor i ett riksområde inte erhåller mer än 20 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor för det specifika anbudsområdet.

För mer information om tilldelningskriteriet, se avsnitt Tilldelningskriterium lokalkontor.

Sammanfattning utvärderingspoäng

Tilldelningskriterium	Maximalt antal poäng						Totalpoäng för varje tilldelnings- kriterium
Betyg för case	VG	G	U
Case	50 p	25 p	0 p				50 p

"Svarspoäng" referensuppdrag	22-25 p	15-21 p	10-14 p	5-9 p	1-4 p	0 p
Referensuppdrag 1	10 p	7 p	4 p	2 p	1 p	0 p	10 p
Referensuppdrag 2	10 p	7 p	4 p	2 p	1 p	0 p	10 p
Referensuppdrag 3	10 p	7 p	4 p	2 p	1 p	0 p	10 p

Antal lokalkontor per län	5 el. fler lokal- kontor	4 el. fler lokal- kontor	3 lokal- kontor	2 lokal- kontor	1 lokal- kontor	0 lokal- kontor
Lokalkontor	20 p	16 p	12 p	8 p	4 p	0 p	20 p
Totalpoäng per anbudsområde (8 st riksområden) för delområde rekrytering av chefer							100 p

Exempel utvärdering av anbud

Exempel 1

Anbudgivare B har lämnat anbud för anbudsområdet Norra Mellansverige i delområde rekrytering av chefer.

För caset får anbudsgivaren betyget Godkänt (25 poäng för tilldelningskriterium case).

För referensuppdragen svarade de olika referenterna enligt nedan.

	Referensuppdrag 1	Referensuppdrag 2	Referensuppdrag 3
Fråga 1	3 svarspoäng	5 svarspoäng	2 svarspoäng
Fråga 2	2 svarspoäng	5 svarspoäng	2 svarspoäng

Fråga 3	5 svarspoäng	4 svarspoäng	2 svarspoäng
Fråga 4	4 svarspoäng	5 svarspoäng	1 svarspoäng
Fråga 5	1 svarspoäng	3 svarspoäng	2 svarspoäng
Total svarspoäng	15 svarspoäng	22 svarspoäng	9 svarspoäng
Erhållen poäng per referensuppdrag	7 poäng	10 poäng	2 poäng

I Norra Mellansverige har Anbudsgivare B två stycken lokalkontor. Detta ger 8 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor (2 lokalkontor x 4 poäng).

Anbudsgivaren erhåller 52 poäng efter att samtliga poäng summerats enligt nedan sammanställning.

Tilldelningskriterium	Erhållen poäng
Case	25 poäng
Referensuppdrag 1	7 poäng
Referensuppdrag 2	10 poäng
Referensuppdrag 3	2 poäng
Lokalkontor	8 poäng
Totalpoäng för anbudsområde Norra Mellansverige	52 poäng

Exempel 2

Anbudsgivare B lämnar även anbud i Östra Mellansverige.

Caset och referensuppdragen är desamma som i Norra Mellansverige varför anbudsgivare B erhåller identiska poäng för dessa tilldelningskriterier.

I Östra Mellansverige har dock anbudsgivaren bara ett lokalkontor varför anbudsgivaren enbart får 4 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor på detta anbudsområde.

Anbudsgivaren erhåller 48 poäng efter att samtliga poäng summerats enligt nedan sammanställning.

Tilldelningskriterium	Erhållen poäng
Case	25 poäng
Referensuppdrag 1	7 poäng
Referensuppdrag 2	10 poäng
Referensuppdrag 3	2 poäng
Lokalkontor	4 poäng
Totalpoäng för anbudsområde Östra Mellansverige	48 poäng

4.5.3 Utvärdering av anbudsområden (riksområden, med undantag för

riksområde Stockholm) - Spetskompetens

Delområde rekrytering av spetskompetens består av 8 anbudsområden (riksområden). Vid utvärderingen av dessa anbudsområden kommer nedanstående tilldelningskriterier att beaktas.

1. Case: max 50 poäng

2. Referensuppdrag nr 1: max 10 poäng

3. Referensuppdrag nr 2: max 10 poäng

4. Referensuppdrag nr 3: max 10 poäng

5. Lokalkontor: max 20 poäng

Tilldelningskriterium case

För delområde rekrytering av spetskompetens omfattar tilldelningskriteriet ett (1) case. Caset kan generera maximalt 50 poäng.

För betyg Väl Godkänt erhålls 50 poäng. För betyg Godkänt erhålls 25 poäng.

För betyg Bristfälligt, alternativt inget svar, erhålls 0 poäng.

För mer information om tilldelningskriteriet, se avsnitt Tilldelningskriterium case.

Tilldelningskriterium Referensuppdrag

Dessa "svarspoäng" räknas sedan om till poäng för respektive referensuppdrag enligt nedan:

1-4 "svarspoäng" ger 1 poäng för respektive referensuppdrag

0 "svarspoäng" eller ej besvarad enkät ger 0 poäng för respektive referensuppdrag

För mer information om tilldelningskriteriet, se avsnitt Tilldelningskriterium referensuppdrag.

Tilldelningskriterium Lokalkontor

Anbudsgivaren kan erhålla maximalt 20 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor.

Anbudsgivaren kan erhålla 4 poäng för varje lokalkontor som anbudsgivaren har inom respektive riksområde, upp till maximalt 20 poäng per riksområde. Detta innebär således att en

anbudsgivare som redovisar fler än fem lokalkontor i ett riksområde inte erhåller mer än 20 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor för det specifika anbudsområdet.

För mer information om tilldelningskriteriet, se avsnitt Tilldelningskriterium lokalkontor.

Sammanfattning utvärderingspoäng

Tilldelningskriterium	Maximalt antal poäng						Totalpoäng för varje tilldelnings- kriterium
Betyg för case	VG	G	U
Case	50 p	25 p	0 p				50 p

"Svarspoäng" referensuppdrag	22-25 p	15-21 p	10-14 p	5-9 p	1-4 p	0 p
Referensuppdrag 1	10 p	7 p	4 p	2 p	1 p	0 p	10 p
Referensuppdrag 2	10 p	7 p	4 p	2 p	1 p	0 p	10 p
Referensuppdrag 3	10 p	7 p	4 p	2 p	1 p	0 p	10 p

Antal lokalkontor per län	5 el. fler lokal- kontor	4 el. fler lokal- kontor	3 lokal- kontor	2 lokal- kontor	1 lokal- kontor	0 lokal- kontor
Lokalkontor	20 p	16 p	12 p	8 p	4 p	0 p	20 p
Totalpoäng per anbudsområde (8 st riksområden) för delområde rekrytering av spetskompetens							100 p

Exempel utvärdering av anbud

Exempel 1

Anbudgivare C har lämnat anbud för anbudsområdet Småland med öarna i delområde rekrytering av spetskompetens.

För caset får anbudsgivaren betyget Väl Godkänt (50 poäng för tilldelningskriterium case).

För referensuppdragen svarade de olika referenterna enligt nedan.

	Referensuppdrag 1	Referensuppdrag 2	Referensuppdrag 3
Fråga 1	Inget svar	5 svarspoäng	2 svarspoäng

Fråga 2	Inget svar	5 svarspoäng	Inget svar
Fråga 3	Inget svar	4 svarspoäng	2 svarspoäng
Fråga 4	Inget svar	5 svarspoäng	1 svarspoäng
Fråga 5	Inget svar	3 svarspoäng	2 svarspoäng
Total svarspoäng	0 svarspoäng	22 svarspoäng	7 svarspoäng
Erhållen poäng per referensuppdrag	0 poäng	10 poäng	2 poäng

I Småland med öarna har Anbudsgivare C inga lokalkontor. Detta ger 0 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor (0 lokalkontor x 4 poäng).

Anbudsgivaren erhåller 62 poäng efter att samtliga poäng summerats enligt nedan sammanställning.

Tilldelningskriterium	Erhållen poäng
Case	50 poäng
Referensuppdrag 1	0 poäng
Referensuppdrag 2	10 poäng
Referensuppdrag 3	2 poäng
Lokalkontor	0 poäng
Totalpoäng för anbudsområde Småland med öarna	62 poäng

Exempel 2

Anbudsgivare C lämnar även anbud i Sydsverige.

Caset och referensuppdragen är desamma som i Småland med öarna varför anbudsgivare B erhåller identiska poäng för dessa tilldelningskriterier.

I Sydsverige har dock anbudsgivaren sex lokalkontor varför anbudsgivaren får 20 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor på detta anbudsområde.

Anbudsgivaren erhåller 82 poäng efter att samtliga poäng summerats enligt nedan sammanställning.

Tilldelningskriterium	Erhållen poäng
Case	50 poäng
Referensuppdrag 1	0 poäng
Referensuppdrag 2	10 poäng
Referensuppdrag 3	2 poäng
Lokalkontor	20 poäng
Totalpoäng för anbudsområde Sydsverige	82 poäng

4.5.4 Utvärdering av anbudsområden (riksområden, med undantag för riksområde Stockholm) - IT-chefer och IT-specialister

Delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister består av 8 anbudsområden (riksområden). Vid utvärderingen av dessa anbudsområden kommer nedanstående tilldelningskriterier att beaktas.

1. Case: max 50 poäng

2. Referensuppdrag nr 1: max 10 poäng

3. Referensuppdrag nr 2: max 10 poäng

4. Referensuppdrag nr 3: max 10 poäng

5. Lokalkontor: max 20 poäng

Tilldelningskriterium case

För delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister omfattar tilldelningskriteriet ett (1) case. Caset kan generera maximalt 50 poäng.

För betyg Väl Godkänt erhålls 50 poäng. För betyg Godkänt erhålls 25 poäng.

För betyg Bristfälligt, alternativt inget svar, erhålls 0 poäng.

För mer information om tilldelningskriteriet, se avsnitt Tilldelningskriterium case.

Tilldelningskriterium Referensuppdrag

Dessa "svarspoäng" räknas sedan om till poäng för respektive referensuppdrag enligt nedan:

1-4 "svarspoäng" ger 1 poäng för respektive referensuppdrag

0 "svarspoäng" eller ej besvarad enkät ger 0 poäng för respektive referensuppdrag

För mer information om tilldelningskriteriet, se avsnitt Tilldelningskriterium referensuppdrag.

Tilldelningskriterium Lokalkontor

Anbudsgivaren kan erhålla maximalt 20 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor. Anbudsgivaren kan erhålla 4 poäng för varje lokalkontor som anbudsgivaren har inom respektive

riksområde, upp till maximalt 20 poäng per riksområde. Detta innebär således att en

anbudsgivare som redovisar fler än fem lokalkontor i ett riksområde inte erhåller mer än 20 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor för det specifika anbudsområdet.

För mer information om tilldelningskriteriet, se avsnitt Tilldelningskriterium lokalkontor.

Sammanfattning utvärderingspoäng

Tilldelningskriterium	Maximalt antal poäng						Totalpoäng för varje tilldelnings- kriterium
Betyg för case	VG	G	U
Case	50 p	25 p	0 p				50 p

"Svarspoäng" referensuppdrag	22-25 p	15-21 p	10-14 p	5-9 p	1-4 p	0 p
Referensuppdrag 1	10 p	7 p	4 p	2 p	1 p	0 p	10 p
Referensuppdrag 2	10 p	7 p	4 p	2 p	1 p	0 p	10 p
Referensuppdrag 3	10 p	7 p	4 p	2 p	1 p	0 p	10 p

Antal lokalkontor per län	5 el. fler lokal- kontor	4 el. fler lokal- kontor	3 lokal- kontor	2 lokal- kontor	1 lokal- kontor	0 lokal- kontor
Lokalkontor	20 p	16 p	12 p	8 p	4 p	0 p	20 p
Totalpoäng per anbudsområde (8 st riksområden) för delområde rekrytering av IT- chefer och IT- specialister							100 p

Exempel utvärdering av anbud

Exempel 1

Anbudgivare D har lämnat anbud för anbudsområdet Övre Norrland i delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister.

För caset får anbudsgivaren betyget Väl Godkänt (50 poäng för tilldelningskriterium case).

För referensuppdragen svarade de olika referenterna enligt nedan.

Referensuppdrag 1

Referensuppdrag 2

Referensuppdrag 3

Fråga 1	3 svarspoäng	5 svarspoäng	2 svarspoäng
Fråga 2	2 svarspoäng	5 svarspoäng	2 svarspoäng
Fråga 3	5 svarspoäng	4 svarspoäng	2 svarspoäng
Fråga 4	4 svarspoäng	5 svarspoäng	1 svarspoäng
Fråga 5	1 svarspoäng	3 svarspoäng	2 svarspoäng
Total svarspoäng	15 svarspoäng	22 svarspoäng	9 svarspoäng
Erhållen poäng per referensuppdrag	7 poäng	10 poäng	2 poäng

I Övre Norrland har Anbudsgivare D ett (1) lokalkontor. Detta ger 4 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor (1 lokalkontor x 4 poäng).

Anbudsgivaren erhåller 73 poäng efter att samtliga poäng summerats enligt nedan sammanställning.

Tilldelningskriterium	Erhållen poäng
Case	50 poäng
Referensuppdrag 1	7 poäng
Referensuppdrag 2	10 poäng
Referensuppdrag 3	2 poäng
Lokalkontor	4 poäng
Totalpoäng för anbudsområde Övre Norrland	73 poäng

Exempel 2

Anbudsgivare D lämnar även anbud i Mellersta Norrland .

Caset och referensuppdragen är desamma som i Övre Norrland varför anbudsgivare B erhåller identiska poäng för dessa tilldelningskriterier.

I Mellersta Norrland har dock anbudsgivaren två lokalkontor varför anbudsgivaren får 8 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor på detta anbudsområde.

Anbudsgivaren erhåller 77 poäng efter att samtliga poäng summerats enligt nedan sammanställning.

Tilldelningskriterium	Erhållen poäng
Case	50 poäng
Referensuppdrag 1	7 poäng
Referensuppdrag 2	10 poäng
Referensuppdrag 3	2 poäng
Lokalkontor	8 poäng
Totalpoäng för anbudsområde Mellersta Norrland	77 poäng

4.5.5 Utvärdering av Stockholms län och riksområde Stockholm

Anbudsområde Stockholms län

Anbudsområdet Stockholms län inom delområde rekrytering av kontorspersonal utvärderas på samma sätt som övriga anbudsområden inom delområdet, dock med skillnaden att anbudsgivaren kan erhålla 4 poäng för varje lokalkontor som anbudsgivaren har inom Stockholms län, upp till maximalt 8 poäng.

Detta innebär således att en anbudsgivare som redovisar fler än två lokalkontor i Stockholms län inte erhåller mer än 8 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor.

I övrigt utvärderas anbudsområdet enligt samma metod och enligt samma poängskala som övriga anbudsområden inom delområde rekrytering av kontorspersonal.

Den högsta totalpoängen som kan erhållas för anbudsområdet Stockholms län är således 92 poäng

vilka är fördelade mellan tilldelningskriterierna enligt nedan:

1. Case nr 1: max 30 poäng

2. Case nr 2: max 30 poäng

3. Referensuppdrag nr 1: max 8 poäng

4. Referensuppdrag nr 2: max 8 poäng

5. Referensuppdrag nr 3: max 8 poäng

6. Lokalkontor: max 8 poäng

Anbudsområde riksområde Stockholm

Anbudsområdet riksområde Stockholm utvärderas på samma sätt som övriga anbudsområden inom respektive delområde, dock med skillnaden att anbudsgivaren kan erhålla 4 poäng för varje lokalkontor som anbudsgivaren har inom riksområdet, upp till maximalt 8 poäng. Detta innebär således att en anbudsgivare som redovisar fler än två lokalkontor i riksområde Stockholm inte erhåller mer än 8 poäng för tilldelningskriterium lokalkontor. Detta gäller för följande anbudsområden:

Delområde rekrytering av chefer, anbudsområde riksområde Stockholm Delområde rekrytering av spetskompetens, anbudsområde riksområde Stockholm

Delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister, anbudsområde riksområde Stockholm

I övrigt utvärderas anbudsområdet enligt samma metod och enligt samma poängskala som övriga anbudsområden inom de aktuella delområdena.

Den högsta totalpoängen som kan erhållas för anbudsområdet riksområde Stockholm är således 88 poäng vilka är fördelade mellan tilldelningskriterierna enligt nedan:

1. Case: max 50 poäng

2. Referensuppdrag nr 1: max 10 poäng

3. Referensuppdrag nr 2: max 10 poäng

4. Referensuppdrag nr 3: max 10 poäng

5. Lokalkontor: max 8 poäng

4.6 Case

4.6.1 Case delområde rekrytering av kontorspersonal

4.6.1.1 Case nr 1 - rekrytering av upphandlare

Uppdrag: Rekrytering av en upphandlare.

Uppdragsgivare: Myndighet A.

Rekryteringsförfarande: Searchförfarande som genomförs parallellt med den annonserade rekryteringen.

Förutsättningar: Myndighet A är en mindre myndighet med endast 50 anställda. Myndigheten, som har kontor i en medelstor stad, måste rekrytera en upphandlare till sin myndighet då den tidigare upphandlaren sagt upp sig. Upphandlaren ska ansvara för att genomföra myndighetens inköp enligt gällande lagar och förordningar. Myndigheten har tidigare haft svårt att rekrytera upphandlare då det råder hård konkurrens bland myndigheterna om de fåtal upphandlare som besitter rätt kompetens och erfarenhet. Myndigheten upplever att den haft svårt att sticka ut ur mängden och vill därför att search genomförs parallellt med den annonserade rekryteringen. Då myndigheten endast har en person på myndigheten som arbetar med HR-frågor behöver myndigheten hjälp med samtliga steg i rekryteringsprocessen.

Enligt rekryteringskonsulten har myndigheten alltför omfattande krav vad gäller den tänkta kandidatens meriter i förhållande till vad tjänsten innebär och utifrån tillgången på kvalificerade kandidater på marknaden. Myndigheten anser att kraven är helt rimliga och att det är upp till rekryteringsfirman att fixa fram rätt kandidat.

Mitt under rekryteringsprocessen blir den ansvariga rekryteringskonsulten långtidssjukskriven till följd av det stresspåslag som uppdraget medfört. I detta läge har endast hälften av de utvalda kandidaterna varit på en första intervju.

I ett senare skede blir en av kandidaterna som intervjuades för tjänsten mycket besviken när denne får reda på att tjänsten har gått till en annan kandidat. Personen ifråga blir rasande och menar att hen blivit diskriminerad och hotar med att överklaga anställningsbeslutet, kontakta facket samt gå till pressen.

Myndigheten blir orolig för vad denna oönskade publicitet skulle kunna innebära för myndighetens möjligheter att rekrytera personal i framtiden. Myndigheten önskar att rekryteringskonsulten talar den missnöjde kandidaten tillrätta.

Frågor

Beskriv hur ni skulle hjälpa en liten myndighet som myndighet A att sticka ut ur mängden och lyckas rekrytera en upphandlare i den hårda konkurrensen.

Beskriv hur ni skulle agera om ni anser att den kravprofil som tagits fram av en myndighet är alltför omfattande i förhållande till vad tjänsten innebär och utifrån tillgången på kvalificerade kandidater på marknaden.

Beskriv hur ni skulle säkerställa att uppdraget slutförs när en rekryteringskonsult mitt under rekryteringsprocessen inte längre kan utföra uppdraget.

Beskriv hur ni skulle hantera en situation där en kandidat blir mycket missnöjd och hotar med att överklaga anställningsbeslutet, kontakta facket samt gå till pressen.

Anbudsgivaren anger svar på ovanstående frågor i bilaga Case nr 1 delområde rekrytering av kontorspersonal.

Bedömning av casen

Det ska av beskrivningen framgå hur anbudsgivaren skulle genomföra det rekryteringsuppdrag som beskrivs i caset och hur anbudsgivaren skulle hantera de särskilda utmaningar som beskrivs i caset.

Detta görs genom att besvara de ovanstående frågorna. Beskrivningen kommer att bedömas enligt nedanstående betygsskala och erhålla ett av nedanstående betyg. Betyget kommer att ges efter att en samlad bedömning gjorts av hela beskrivningen och de lösningar anbudsgivaren presenterat.

Väl godkänt

Beskrivningen visar att anbudsgivaren hanterar de utmaningar som beskrivs i caset på ett mycket trovärdigt sätt och de lösningar som presenteras är väl anpassade till de specifika förutsättningar som anges i caset och säkerställer hög kvalitet.

Vidare visar beskrivningen att anbudsgivaren har hög grad av förståelse för vikten av att rekryteringskonsulten agerar professionellt och förtroendeingivande i förhållande till myndighet och kandidater.

Godkänt

Beskrivningen visar att anbudsgivaren hanterar de utmaningar som beskrivs i caset på ett trovärdigt sätt och de lösningar som presenteras är anpassade till de specifika förutsättningar som anges i caset och säkerställer viss kvalitet.

Vidare visar beskrivningen att anbudsgivaren har förståelse för vikten av att rekryteringskonsulten agerar professionellt och förtroendeingivande i förhållande till myndighet och kandidater.

Bristfälligt

Beskrivningen visar inte att anbudsgivaren hanterar de utmaningar som beskrivs i caset på ett trovärdigt sätt och de lösningar som presenteras är inte anpassade till de specifika förutsättningar som anges i caset och säkerställer inte viss kvalitet.

Vidare visar beskrivningen inte att anbudsgivaren har förståelse för vikten av att rekryteringskonsulten agerar professionellt och förtroendeingivande i förhållande till myndighet och kandidater.

Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Case nr 1 delområde rekrytering av kontorspersonal.

Bifogad fil

Delområde rekrytering …

4.6.1.2 Case nr 2 - rekrytering av handläggare

Uppdrag: Rekrytering av handläggare.

Uppdragsgivare: Myndighet B.

Rekryteringsförfarande: Volymrekrytering genom annonserad rekrytering.

Förutsättningar: Myndighet B är en stor myndighet med flera tusen anställda. Myndigheten har fått ett nytt uppdrag som innebär att myndigheten behöver göra en volymrekrytering innefattande 25 nya handläggare. Handläggarna ska hantera de ärenden som inkommer till myndigheten med anledning av det nya uppdraget.

Myndigheten är orolig för tidsaspekten och vill att rekryteringsfirman ska sätta in fler konsulter för att

genomföra rekryteringsprocessen så snabbt som möjligt. Rekryteringsfirman anser emellertid att uppdraget har bemannats med tillräckligt många konsulter.

I sina instruktioner till rekryteringskonsulterna anger myndigheten att de behöver föryngra myndigheten och förväntar sig att rekryteringskonsulterna sållar bort alla sökanden över 60 år. Därtill vill myndigheten att minst 15 av de kandidater som presenteras ska vara kvinnor då myndigheten vill ha en jämnare könsfördelning.

Frågor

Beskriv hur ni skulle hantera ett rekryteringsuppdrag som innefattar en större volymrekrytering på kort tid.

Beskriv hur ni skulle lösa en situation där uppdragsgivaren anser att det krävs mer resurser än vad ni anser.

Beskriv hur ni skulle hantera en situation där en myndighet önskar att alla under eller över en viss ålder ska sållas bort i urvalsprocessen samt en situation där en myndighet vill att ett visst antal av kandidaterna ska vara av visst ett kön.

Anbudsgivaren anger svar på ovanstående frågor i bilaga Case nr 2 delområde rekrytering av kontorspersonal.

Bedömning av casen

Det ska av beskrivningen framgå hur anbudsgivaren skulle genomföra det rekryteringsuppdrag som beskrivs i caset och hur anbudsgivaren skulle hantera de särskilda utmaningar som beskrivs i caset. Detta görs genom att besvara de ovanstående frågorna. Beskrivningen kommer att bedömas enligt nedanstående betygsskala och erhålla ett av nedanstående betyg. Betyget kommer att ges efter att en samlad bedömning gjorts av hela beskrivningen och de lösningar anbudsgivaren presenterat.

Väl godkänt

Godkänt

Bristfälligt

Beskrivningen visar inte att anbudsgivaren hanterar de utmaningar som beskrivs i caset på ett

trovärdigt sätt och de lösningar som presenteras är inte anpassade till de specifika förutsättningar som anges i caset och säkerställer inte viss kvalitet.

Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Case nr 2 delområde rekrytering av kontorspersonal.

Bifogad fil

Delområde rekrytering …

4.6.2 Case delområde rekrytering av chefer

4.6.2.1 Case - rekrytering av HR-chef

Uppdrag: Rekrytering av HR-chef. Uppdragsgivare: Myndighet C. Rekryteringsförfarande: Search

Förutsättningar: Myndighet C är en medelstor myndighet med ca 500 anställda som har kontor i två olika städer. Myndigheten har varit i blåsväder i media efter flera korruptionsskandaler inom myndigheten vilket har resulterat i att många av de anställda har lämnat myndigheten samt även lett till ett minskat förtroende för myndigheten bland allmänheten. En av de som har lämnat myndigheten är HR-chefen och myndigheten har utan framgång lyckats rekrytera en ny person på posten.

Myndighetens tidigare försök att rekrytera en HR-chef har gjorts genom annonserad rekrytering. Då detta har misslyckats önskar myndigheten att rekryteringsuppdraget övergår i ett searchförfarande. Myndigheten önskar att rekryteringsfirman ansvarar för hela rekryteringsförfarandet. Myndigheten är mycket angelägen att så snabbt som möjligt rekrytera en ny HR-chef så att arbetet med att rekrytera ny personal kan komma i gång.

Rekryteringskonsulten lyckas efter ett omfattande detektivarbete vaska fram tre kandidater som denne anser har de efterfrågade kvalifikationerna. Kandidaterna är mycket intresserade av tjänsten.

Rekryteringskonsulten genomför tester och intervjuer, och efter att ha tagit referenser på kandidaterna framhåller konsulten att alla tre är lämpliga kandidater för tjänsten. Myndigheten håller med om att kandidaterna måhända uppfyller den överenskomna kravprofilen, men är ändå missnöjd och menar att kandidaterna inte är av "det rätta virket" för en sådan utsatt position och kräver att konsulten genomför ett nytt searchförfarande för att hitta nya kandidater.

Frågor

Beskriv hur ni skulle göra för att locka kandidater att söka en tjänst hos en myndighet som är i blåsväder och som många har en negativ inställning till.

Beskriv hur ni skulle agera om myndigheten inte är nöjd med de kandidater som valts ut trots att dessa uppfyller samtliga krav i kravprofilen.

Beskriv hur ni skulle genomföra ett omtag som inkluderar ett searchförfarande om ni, trots era invändningar, blev tvungna att gå med på det.

Anbudsgivaren anger svar på ovanstående frågor i bilaga Case delområde rekrytering av chefer.

Bedömning av casen

Väl godkänt

Godkänt

Bristfälligt

Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Case delområde rekrytering av chefer.

Bifogad fil

Delområde rekrytering …

4.6.3 Case delområde rekrytering av spetskompetens

4.6.3.1 Case - rekrytering av jurist

Uppdrag: Rekrytering av jurist.

Uppdragsgivare: Myndighet D.

Rekryteringsförfarande: Searchförfarande som genomförs parallellt med den annonserade

rekryteringen.

Förutsättningar: Myndighet D är en av de större myndigheterna med flera tusen anställda. På grund av ny lagstiftning från EU behöver myndigheten implementera nya arbetssätt (bland annat nya beslutsvägar och ansvarsfördelning). Den nya lagstiftningen, som kan sägas innebära ett till viss del nytt rättsområde, innebär att myndigheten behöver rekrytera en jurist med mycket specifika kunskaper inom området. Myndigheten gör bedömningen att det endast finns ett fåtal jurister med efterfrågad kompetens på marknaden.

Myndighetens HR-avdelning saknar erfarenhet från att rekrytera jurister med sådan spetskompetens som krävs för den aktuella tjänsten och behöver därför hjälp med att genomföra en search som kombineras med en annonserad rekrytering. Myndigheten önskar att rekryteringskonsulten ska ha huvudansvaret för hela rekryteringsprocessen.

Frågor

Beskriv hur ni arbetar för att hitta kandidater med särskild spetskompetens där det endast finns ett fåtal på marknaden.

Beskriv hur ni skulle arbeta för att väcka intresse för denna tjänst då det råder så stor konkurrens om juristerna med denna specifika kompetens.

Beskriv hur ni går tillväga för att verifiera de specifika kunskaper hos slutkandidaterna som krävs för tjänsten.

Anbudsgivaren anger svar på ovanstående frågor i bilaga Case delområde rekrytering av spetskompetens.

Bedömning av casen

Väl godkänt

Godkänt

Vidare visar beskrivningen att anbudsgivaren har förståelse för vikten av att rekryteringskonsulten

agerar professionellt och förtroendeingivande i förhållande till myndighet och kandidater.

Bristfälligt

Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Case delområde rekrytering av spetskompetens.

Bifogad fil

Delområde rekrytering …

4.6.4 Case delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister

4.6.4.1 Case - rekrytering av programmerare

Uppdrag: Rekrytering av programmerare.

Uppdragsgivare: Myndighet E.

Rekryteringsförfarande: Annonserad rekrytering som genomförs parallellt med ett searchförfarande.

Förutsättningar: Myndighet E är en stor myndighet med flera tusen anställda. Myndigheten har fått i uppdrag av Regeringen att den ska bli mer tillgänglig för medborgarna och detta ska i huvudsak ske genom en ökad digitalisering av myndighetens tjänster. Myndigheten är i skriande behov av en mycket erfaren programmerare som har spetskompetens gällande digitalisering av tjänster. Ett tidigare försök att tillsätta tjänsten har gjorts, men alltför få har sökt tjänsten och de som har sökt har inte på långa vägar haft rätt kvalifikationer. Myndigheten vill nu få hjälp med att gå ut med en ny annons som denna gång ska kombineras med ett searchförfarande. Myndigheten vill att rekryteringskonsulten ansvarar för samtliga steg i rekryteringsprocessen.

Rekryteringskonsulten lyckas efter mycket möda hitta två kandidater som uppfyller den uppställda kravprofilen. Det visar sig emellertid efter referenstagning att den ena kandidatens referenser lämnar mycket motstridiga uppgifter om kandidaten. Den andra kandidaten uppvisar ett något nonchalant beteende genom att komma sent till intervjuer, genom att inte svara på mejl eller telefon samt genom att inte inkomma med begärda handlingar inom utsatt tid.

Frågor

Beskriv hur ni arbetar för att hitta kandidater med särskild spetskompetens (såsom IT-specialister) där det endast finns ett fåtal på marknaden och som i många fall väljer att arbeta inom privat sektor framför att arbeta inom den offentliga sektorn.

Beskriv hur ni gör när en kandidats referenser är motstridiga.

Beskriv hur ni skulle ta er an en situation där en kandidat uppvisar ett visst ointresse för att engagera sig i de olika stegen i rekryteringsprocessen.

Anbudsgivaren anger svar på ovanstående frågor i bilaga case delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister.

Bedömning av casen

Väl godkänt

Godkänt

Bristfälligt

Här kan anbudsgivaren bifoga bilaga Case delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister.

Bifogad fil

Delområde rekrytering …

5. Kravspecifikation delområde rekrytering av kontorspersonal

5.1 Krav gällande rekryteringstjänster delområde rekrytering av kontorspersonal

5.1.1 Rekryteringsprocessen

Rekryteringsprocessen

Anbudsgivaren ska tillhandahålla rekryteringskonsulter som kan utföra både uppdrag som inkluderar samtliga delar i rekryteringsprocessen (komplett rekryteringsuppdrag) och uppdrag som omfattar en eller flera delar av rekryteringsprocessen. Uppdragets omfattning varierar utifrån avropsberättigads behov.

Delmomenten i rekryteringsprocessen som beskrivs nedan avser ett komplett rekryteringsuppdrag.

Vad gäller de delmoment som beskrivs under punkt 1-3 nedan genomförs dessa i samarbete mellan anbudsgivaren och avropsberättigad. Beträffande de beskrivna delmomenten under punkt 4-9 samt 11- 12 ska dessa kunna genomföras helt och hållet av anbudsgivaren om avropsberättigad så

önskar. Priset för de delmoment som ingår i avropet är detsamma oavsett om avropsberättigad väljer att själv genomföra, eller delta i, något eller några av stegen nedan. Steg 10 (beslut och eventuell säkerhetsprövning av kandidat) genomförs helt av avropsberättigad. Observera att parterna kan komma överens om att delmomenten genomförs i en annan ordningsföljd än vad som anges nedan.

1. Uppstartsmöte inklusive upprättande av tidplan

Senast fem arbetsdagar efter att parterna kommit överens om att uppdrag ska genomföras ska anbudsgivaren finnas tillgänglig för uppstartsmöte gällande det avropade uppdraget om inget annat har överenskommits mellan parterna. Uppstartsmöte ska kunna ske via telefon eller

fysiskt möte hos avropsberättigad. Vid uppstartsmötet ska den rekryteringskonsult som kommer att ansvara för uppdraget delta. Anbudsgivaren ska delta på egen bekostnad.

Ansvarsfördelningen mellan anbudsgivaren och avropsberättigad ska beslutas under uppstartsmötet.

Anbudsgivaren ska i samråd med avropsberättigad upprätta en tidplan för hela rekryteringsprocessen. Tidplanen ska vara skriftlig om avropsberättigad önskar detta. Tidplanen ska minst innehålla beräknat start- och slutdatum för uppdraget, intervjuperiod samt avstämnings- och avrapporteringstidpunkter. Tidplanen ska godkännas av avropsberättigad.

Anbudsgivaren ska under uppdragets gång snarast skriftligen underrätta avropsberättigad och samtliga sökande om väsentliga avvikelser från tidplanen sker. Tidplan kan upprättas i ett senare skede om avropsberättigad så önskar.

2. Framtagande av behovsanalys och kravprofil

Anbudsgivaren tar i dialog med avropsberättigad fram en kravprofil och gör en behovsanalys för den aktuella rekryteringen. Avropsberättigad ska vara behjälplig med behovsanalys och framtagande av kravprofilen. Kravprofilen ska innehålla information om vilka krav som ställs vad gäller utbildning, erfarenhet, kunskap samt personliga kompetenser och egenskaper. Det ska även framgå vilka krav som är obligatoriska respektive meriterande för den aktuella tjänsten.

3. Framtagande av annons inklusive val av media

Anbudsgivaren ska i samarbete med avropsberättigad ta fram en annons gällande aktuell tjänst utifrån uppställd kravprofil. Annonsen ska utformas i avropsberättigads mallar och grafiska profil om inte annat skriftligen har överenskommits mellan parterna. Val av kanaler och medier för annonsering görs av avropsberättigad, men anbudsgivaren ska kunna ge råd kring detta.

Annonsen ska godkännas av avropsberättigad innan publicering sker. Avropsberättigad står för kostnader gällande annonsering. Ramavtalet omfattar inte annonseringstjänster.

4. Urval av kandidater

Urval av kandidater sker utifrån den upprättade kravprofilen. I urvalsprocessen ska lagar och förordningar som gäller för anställningsförfarandet samt myndighetsspecifika styrdokument och policys beaktas. Diskriminering oavsett orsak får inte förekomma i någon del av rekryteringsprocessen. Anbudsgivaren ska skriftligen motivera urvalet av kandidater om avropsberättigad så önskar. Anbudsgivaren ska vid behov kunna genomföra en kortare avstämning via telefon med potentiella kandidater.

5. Intervjuer

Intervjuerna ska ske genom ett fysiskt möte hos anbudsgivaren om inget annat överenskommits mellan parterna. Vid intervjun ska kandidaterna få information om den aktuella arbetsplatsen och anställningen. Intervjuerna ska genomföras med kompetensbaserad intervjuteknik där sakliga grunder så som förtjänst och skicklighet säkerställs. Anbudsgivaren ska avrapportera gällande genomförda intervjuer om avropsberättigad så önskar. Avropsberättigad bestämmer om avrapporteringen ska ske muntligen eller skriftligen. I priset ingår intervju av maximalt fem kandidater med en (1) intervju per kandidat. Önskar avropsberättigad genomföra intervjuer med fler än fem kandidater debiteras detta per timme.

6. Genomförande av tester

Detta steg innefattar tillhandahållande, administration, utvärdering och återkoppling av personlighetstester och färdighetstester. Val av test sker efter överenskommelse mellan avropsberättigad och anbudsgivaren. Testerna ska genomföras på distans om inget annat har överenskommits mellan parterna. Testningen ska utgå från den överenskomna kravprofilen och rekryteringskonsulten ska ge en muntlig återkoppling till såväl avropsberättigad som kandidaten. Anbudsgivaren ska även skriftligen återkoppla till avropsberättigad gällande resultatet av genomförda tester om avropsberättigad så önskar. I priset ingår test av maximalt tre kandidater med två tester per kandidat. Önskar avropsberättigad genomföra tester med fler än tre kandidater eller fler tester per kandidat debiteras detta per timme. För mer information om krav gällande tester, se avsnitt Krav på tester.

7. Eventuell andra intervju

De kandidater som avropsberättigad önskar att gå vidare med efter testerna ska av anbudsgivaren kallas till en andra intervju, om avropsberättigad så önskar. Denna intervju genomförs antingen av anbudsgivaren eller av avropsberättigad, alternativt tillsammans, efter överenskommelse. Alternativt kan den andra intervjun, efter överenskommelse, istället genomföras i samband med den muntliga återkopplingen av testerna till kandidaten enligt punkt 6 ovan.

8. Kandidatpresentation

Presentation av kandidater ska ske både skriftligt och muntligt genom fysiskt möte om inte annat överenskommits mellan parterna. Vid presentationen ska det tydligt framgå hur

kandidaternas profil överensstämmer med kravprofilen utifrån förtjänst och skicklighet. Vidare ska det av presentationen framgå motivering till val av kandidat med särskilt fokus på kandidatens styrkor och utvecklingsområden.

9. Referenstagning

Referenstagningen ska genomföras strukturerat med utgångspunkt i kravprofilen och kompetensbaserad rekrytering. Vilka referenser som är godtagbara att använda bestäms av avropsberättigad efter samråd med anbudsgivaren. Resultatet av referenstagningen ska återrapporteras till avropsberättigad. Denna återrapportering ska vara muntlig och/eller skriftlig. I priset ingår maximalt tre referenstagningar med maximalt två kandidater. Önskar avropsberättigad referenstagningar med fler än två kandidater eller fler referenstagningar per kandidat debiteras detta per timme.

10. Beslut och eventuell säkerhetsprövning av kandidat

Beslut om anställning av kandidat fattas av avropsberättigad. Avropsberättigad ansvarar för att en eventuell säkerhetsprövning genomförs.

11. Återkoppling till kandidater

Detta steg innefattar att anbudsgivaren ger återkoppling till kandidater som varit involverade i urvals- och rekryteringsprocessen, oavsett om dessa erbjudits en tjänst eller inte. Återkoppling ska ske muntligen till samtliga kandidater som varit på intervju, och skriftligen till övriga kandidater, om inte annat har överenskommits mellan parterna.

12. Uppföljning av genomförd rekrytering

Uppföljning av rekryteringsuppdrag ska genomföras med såväl kandidat som avropsberättigad efter att kandidaten har tillträtt sin befattning. Uppföljning ska ske senast fyra månader efter att kandidaten tillträtt sin tjänst. Återrapportering ska ske till avropsberättigad.

Presentation av nya kandidater

Om anbudsgivaren genomför ett komplett rekryteringsuppdrag och avropsberättigad väljer att inte anställa någon av de kandidater som anbudsgivaren har presenterat ska anbudsgivaren om möjligt presentera nya kandidater, utifrån befintliga kandidater, utan extra kostnad. Dessa nya kandidater ska vid behov genomgå intervjuer, tester, referenstagning och få återkoppling enligt punkt 5-7, 9 och 11 ovan.

Rekryteringsadministration

Anbudsgivaren ska genom hela rekryteringsprocessen ansvara för all rekryteringsadministration om avropsberättigad så önskar. Detta innefattar exempelvis kandidatsammanställningar, mottagande av ansökan, kommunikation med kandidater, inhämtande av andra relevanta dokument och att vara behjälplig med att besvara frågor kring rekryteringen. Rekryteringsadministrationen ska kunna hanteras via rekryteringsverktyg, e-post och/eller annat valt sätt. Vidare ska anbudsgivaren skriftligen notera ifall en kandidat under rekryteringsprocessens gång drar tillbaka sin ansökan.

Anbudsgivaren ska till avropsberättigad överlämna den dokumentation avseende rekryteringen som avropsberättigad önskar.

Uppfylls ovanstående krav avseende rekryteringsprocessen?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.2 Tilläggstjänster

Second opinion

Anbudsgivaren ska kunna erbjuda second opinion för bedömning av en eller flera slutkandidater i en rekryteringsprocess. Syftet med tjänsten är att avropsberättigad av anbudsgivaren ska få en oberoende och fördjupad bedömning av slutkandidatens förutsättningar för att uppfylla kraven för den aktuella tjänsten. Den konsult som genomför second opinion ska inte tidigare ha varit delaktig i det aktuella rekryteringsuppdraget.

Följande moment ska ingå i en second opinion:

Genomgång av kravspecifikation tillsammans med avropsberättigad. Inbokning av kandidat.

Genomförande av intervju.

Genomförande av två tester på intervjuad kandidat. Val av test sker efter överenskommelse mellan avropsberättigad och anbudsgivaren.

Muntlig och/eller skriftlig återkoppling till kandidaten angående resultatet av testet. Kontakt med referenser.

Muntlig och/eller skriftlig återkoppling till avropsberättigad.

Second opinion ska kunna avropas som en tilläggstjänst till ett komplett rekryteringsuppdrag eller som ett fristående uppdrag.

Search

Anbudsgivaren ska kunna erbjuda search. Med search avses ett uppdrag som innebär att anbudsgivaren aktivt söker fram lämpliga kandidater enligt de krav på kompetens och övriga kriterier som avropsberättigad ställt på aktuell tjänst. Anbudsgivaren ska på olika sätt och genom olika kanaler, exempelvis nätverk, sociala medier, kartläggning av branscher/företag, kandidat/CV-banker och övriga medier, söka fram och initiera kontakt med personer med lämplig bakgrund. Att enbart bygga sökandet efter kandidater på egen CV-databas är inte tillräckligt för att anbudsgivaren ska anses ha fullgjort uppdraget. Innan kandidaterna presenteras för avropsberättigad ska anbudsgivaren ha säkerställt att kandidaterna har ett intresse av att byta arbetsgivare och att dessa anser att avropsberättigad är en intressant arbetsplats samt att den aktuella tjänstens kravprofil matchar kandidaternas erfarenheter och framtida intressen.

Search ska kunna avropas som en tilläggstjänst till ett komplett rekryteringsuppdrag eller som ett fristående uppdrag.

Bakgrundskontroll

Anbudsgivaren ska kunna erbjuda bakgrundskontroll. Med bakgrundskontroll avses en separat kontroll av en kandidats bakgrund i syfte att verifiera bakgrunden gentemot de handlingar som kommit in i ansökan samt övrig information som framkommit i samband med rekryteringsuppdrag. Arbetet sker självständigt från anbudsgivarens sida, där frågor som utbildning, anställningar, domar, privatekonomi, medieexponering eller andra engagemang kan vara aktuella.

Bakgrundskontroll ska kunna avropas som en tilläggstjänst till ett komplett rekryteringsuppdrag eller som ett fristående uppdrag.

Uppfylls ovanstående krav avseende tilläggstjänster?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.3 Förhållningssätt vid rekryteringsuppdrag

Anbudsgivaren ska vid genomförande av rekryteringsuppdrag förbinda sig att följa samtliga för uppdraget relevanta direktiv, lagar, förordningar och andra bestämmelser såsom exempelvis lagen (1994:260) om offentlig anställning och diskrimineringslagen (2008:567). Det kan även röra sig om föreskrifter, rutiner och policyer som gäller särskilt för avropsberättigad.

Anbudsgivaren ska i samband med rekryteringsuppdrag agera som avropsberättigads förlängda arm vid rekrytering. Detta ställer höga krav på att rekryteringskonsult har ett personligt bemötande, är förtroendeingivande, har ett representativt förhållningssätt, är kommunikativ samt har en analytisk förmåga. Rekryteringskonsult ska ha ett professionellt och etiskt förhållningssätt till potentiella kandidater och aktuella kandidater i rekryteringsprocessen. Kommunikation med kandidater ska ske på ett sådant sätt att kandidaten upplever rekryteringsprocessen som professionell och tydlig och att kandidaterna blir positivt inställda till hur rekryteringen genomförts även om de inte blir aktuella för tjänsten.

Rekryteringskonsult ska utifrån sin expertkompetens inom rekrytering vägleda och informera rekryterande chefer om arbetsmetod, förväntningar och resultat. Det är viktig att rekryteringskonsulten har integritet och är trygg i sin roll för att kunna stå fast vid genomförandet av en kompetensbaserad och professionell rekryteringsprocess.

Anbudsgivaren ska eftersträva att genomföra uppdrag resurseffektivt och kostnadsmedvetet.

Uppfylls ovanstående krav avseende förhållningssätt vid rekryteringsuppdrag?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.4 Kompetensbaserad rekrytering

Anbudsgivaren ska tillämpa en metod för att arbeta med kompetensbaserad rekrytering vid rekryteringsuppdrag inom ramen för detta ramavtal.

Med kompetensbaserad rekrytering menas att det i kravprofilen anges ett visst antal kompetenser som är relevanta för befattningen ifråga. Dessa kompetenser genomsyrar sedan hela rekryteringsprocessen från behovsanalysen via urvalsarbetet, där kompetensbaserade frågor ställs vid exempelvis intervjuer och referenstagning, fram till den slutliga utvärderingen.

Uppfylls ovanstående krav avseende kompetensbaserad rekrytering?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.5 Rekrytering av fler än en (1) person med samma kravprofil

Anbudsgivaren ska kunna rekrytera fler än en (1) person med samma kravprofil.

Rekrytering av 2-4 personer

Vid rekrytering av två till fyra personer med samma kravprofil ska rekryteringsprocessen för ett komplett rekryteringsuppdrag användas, se avsnitt Rekryteringsprocessen. Avropsberättigad ska betala ett lägre pris för kandidat 2-4. Priset sätts utifrån en fast procentsats av priset för kandidat nr 1. Kandidat nr 1 är vid fakturering den kandidat som erhållit högst slutlön, se avsnitt Priser.

Rekrytering av 5 eller fler personer (volymrekrytering)

Vid rekrytering av fem eller fler personer med samma kravprofil, s.k. volymrekrytering, sker avrop genom förnyad konkurrensutsättning. Avropsberättigad och anbudsgivaren har vid genomförande av volymrekryteringen möjlighet att frångå den rekryteringsprocess som gäller vid ett komplett rekryteringsuppdrag (se avsnitt Rekryteringsprocessen) och istället komma överens om en utifrån det enskilda rekryteringsuppdraget anpassad rekryteringsprocess.

Uppfylls ovanstående krav avseende rekrytering av fler än en

(1) person med samma kravprofil?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.6 Rabatt för tillkommande kandidat

I de fall avropsberättigad har planerat att anställa en (1) person men senare önskar anställa ytterligare en (1) person bland de kandidater som anbudsgivaren har presenterat i samband med att anbudsgivaren avrapporterat urval av kandidater eller senare under rekryteringsprocessen ska avropsberättigad betala ett lägre pris för den tillkommande kandidaten. Priset sätts utifrån en fast procentsats av priset för kandidat nr 1. Kandidat nr 1 är vid fakturering den kandidat som erhållit högst slutlön, se avsnitt Priser.

Uppfylls ovanstående krav avseende rabatt för tillkommande kandidat?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.7 Off limit

Anbudsgivaren ska förbinda sig att inte vidarerekrytera den för avropsberättigades räkning rekryterade kandidaten inom den period som rekryteringsuppdraget löper och tolv månader efter att beslut om anställning tagits. Detta gäller inte för det fall anbudsgivaren har publicerat en öppen annons för annan kunds räkning och den rekryterade kandidaten söker denna tjänst utan uppmuntran eller annan kontakt från anbudsgivaren.

Anställda hos avropsberättigad får inte föreslås som kandidater vid rekryteringsuppdrag om inte annat har överenskommits mellan parterna.

Uppfylls ovanstående krav avseende off limit?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.8 Omrekryteringsgaranti

Om den kandidat som anställs hos avropsberättigad genom en av anbudsgivaren genomförd rekrytering (komplett rekryteringsuppdrag) inom sex månader från anställningens början väljer att avsluta sin anställning eller om avropsberättigad väljer att avsluta anställningen ska anbudsgivaren genomföra en ny rekrytering för aktuell tjänst utan kostnad. Garantin gäller för sådana brister och förhållanden som anbudsgivaren rimligen borde ha sett eller förutsett under rekryteringsuppdraget men inte uppmärksammat. Garantin gäller inte om anställningen avbryts till följd av organisatoriska förändringar eller politiska beslut som påverkar avropsberättigads verksamhet och organisation.

Avropsberättigad har vid ovan nämnda brister även rätt att istället gå vidare till nästa ramavtalsleverantör enligt rangordningen, alternativt till nästa ramavtalsleverantör enligt den förnyade konkurrensutsättningens utfall om så är möjligt. Om avropsberättigad väljer att gå vidare till annan ramavtalsleverantör och avropsberättigad inte har erlagt betalning har den ursprungliga ramavtalsleverantören rätt till ersättning för styrkt arbete och styrkta kostnader som utförts inom ramen för uppdraget dock maximalt motsvarande 50 % av uppdragets totala kostnad. Om avropsberättigad redan har erlagt betalning för rekryteringsuppdraget ska den ursprungliga ramavtalsleverantören återbetala den del av uppdragets totala kostnad som denne enligt detta avsnitt inte har rätt att få ersättning för.

Uppfylls ovanstående krav avseende omrekryteringsgaranti?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.9 Krav på rekryteringskonsulter

5.1.9.1 Krav seniora rekryteringskonsulter - delområde rekrytering av kontorspersonal

Anbudsgivaren ska erbjuda seniora rekryteringskonsulter för delområde rekrytering av kontorspersonal. Med senior rekryteringskonsult avses den konsult som är huvudansvarig för genomförande av rekryteringsuppdrag gentemot avropsberättigad. I detta ingår bland annat att kvalitetssäkra samtliga steg i rekryteringsprocessen samt att se till att de personer som är bäst lämpade för uppgiften genomför de delar av uppdraget som inte utförs av den seniora konsulten.

För att en rekryteringskonsult ska anses vara senior ska denne uppfylla nedanstående krav.

1. Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift.

2. Ha kunskap och erfarenhet av att rekrytera enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

3. Ha kunskap om de lagar och förordningar som gäller för anställningsförfarandet inom statlig förvaltning.

4. Ha ansvarat och aktivt arbetat med minst 30 rekryteringar under den senaste 3-årsperioden som lett till att kandidat anställts varav 10 för uppdragsgivare inom offentlig sektor. Med offentlig sektor avses statliga myndigheter och dess bolag, statliga stiftelser, kommuner och dess bolag och landsting och dess bolag.

5. Vara utbildad/certifierad för den typen av testmetoder som omfattas av ramavtalet.

Utöver kraven i punkt 1-5 ska en senior rekryteringskonsult uppfylla en (1) av nedanstående två punkter

1. Ha akademisk utbildning inom relevant område och arbetat inom rekrytering i minst 3 år,

eller

2. ha arbetat inom rekrytering i minst 6 år. Med arbete inom rekrytering avses att ha arbetat med minst följande moment i rekryteringsprocessen: kravprofil, urval, intervju, referenstagning, återkoppling till kandidat och uppdragsgivare.

För att uppfylla ovanstående krav på seniora rekryteringskonsulters kunskap och erfarenhet kan erfarenhet även från andra anställningar än hos anbudsgivaren tillgodoräknas.

Uppfylls ovanstående krav avseende seniora rekryteringskonsulter - delområde rekrytering av kontorspersonal?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.9.2 Krav på juniora rekryteringskonsulter - delområde rekrytering av kontorspersonal

Anbudsgivaren ska erbjuda juniora rekryteringskonsulter för delområde rekrytering av kontorspersonal. Med junior rekryteringskonsult avses en konsult som inte uppfyller kraven för att vara en senior konsult. En junior konsult kan vara huvudansvarig för genomförande av rekryteringsuppdrag efter överenskommelse med avropsberättigad.

För att en rekryteringskonsult ska anses vara junior ska denne uppfylla nedanstående krav.

1. Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift.

2. Ha kunskap om att rekrytera enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

3. Ha kunskap om de lagar och förordningar som gäller för anställningsförfarandet inom statlig förvaltning.

Utöver kraven i punkt 1-3 ska en junior rekryteringskonsult uppfylla en (1) av nedanstående två punkter

1. Ha akademisk examen inom relevant område,

eller

2. ha arbetat inom rekrytering i minst 2 år med minst följande moment i rekryteringsprocessen: kravprofil, urval, intervju, referenstagning, återkoppling till kandidat och uppdragsgivare.

För att uppfylla ovanstående krav på juniora rekryteringskonsulters kunskap och erfarenhet kan erfarenhet även från andra anställningar än hos anbudsgivaren tillgodoräknas.

Uppfylls ovanstående krav avseende juniora rekryteringskonsulter - delområde rekrytering av kontorspersonal?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.10 Krav på kundansvarig

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla en kundansvarig till avropsberättigad om myndigheten så önskar. Med kundansvarig avses en person som är ansvarig för den löpande kontakten med avropsberättigad. Kundansvarig ska kunna hantera allehanda frågor kopplade till de rekryteringsuppdrag som anbudsgivaren genomför eller har genomfört för avropsberättigad.

Uppfylls ovanstående krav avseende kundansvarig?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.11 Resor för rekryteringskonsulter

Bokning av resor

Avropsberättigad ansvarar inte för eventuella bokningar- och avbokningar avseende researrangemang för rekryteringskonsulter i detta ramavtal. Detta gäller såväl resor, hotell, måltider samt annat som är förknippat med kostnader i utförandet av rekryteringsuppdrag.

Resekostnader

Priserna inkluderar samtliga kostnader för rekryteringsuppdragets utförande. Ingen ersättning utgår för eventuella resor, restid (spilltid), m.m. I det fall uppdraget kan genomföras mer kostnadseffektivt om rekryteringskonsulten reser (exempelvis till en kandidatintervju) kan dock på förhand av avropsberättigad godkända resekostnader debiteras.

Vid avrop av tjänsten volymrekrytering hanteras resekostnader i samband med den förnyade konkurrensutsättningen.

Uppfylls ovanstående krav avseende resor för rekryteringskonsulter?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.12 Resor för kandidater

I det fall en kandidat behöver resa i samband med rekryteringsuppdraget ska anbudsgivaren ansvara för bokningar och eventuella avbokningar avseende researrangemang för kandidaten. Detta gäller resor, hotell, samt annat som är förknippat med kostnader i samband med rekryteringen. Om avropsberättigad så önskar kan avropsberättigad själv ansvara för detta.

Kostnader för researrangemang enligt ovan debiteras avropsberättigad, förutsatt att avropsberättigad på förhand godkänt kostnaderna.

Uppfylls ovanstående krav avseende resor för kandidater?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.13 Ersättningsresurs

Om den utsedde rekryteringskonsulten är förhindrad att genomföra uppdraget, exempelvis på grund av sjukdom eller att denne slutar sin anställning, ska anbudsgivaren utan oskäligt dröjsmål ersätta denne med en annan konsult med motsvarande kompetens och erfarenhet. Detsamma ska gälla om avropsberättigad anser att utsedd konsult saknar erforderlig kompetens eller på annat sätt är olämplig för att utföra uppdraget. Anbudsgivaren får ersätta konsult först efter att avropsberättigad skriftligen godkänt detta.

Anbudsgivaren ska vid byte av konsult även föreslå lämpliga åtgärder till undvikande av försening eller annan olägenhet för avropsberättigad. Anbudsgivaren ska om möjligt tillse att ersättande konsult arbetar parallellt med avgående konsult och svarar alltid för uppkommen merkostnad och/eller försening till följd av ovan angivna omständigheter. Om avropsberättigad ändå lider skada på grund av byte av konsult och detta inte beror på omständigheter utom anbudsgivarens kontroll har avropsberättigad rätt till skäligt avdrag på ersättning motsvarande uppkommen skada trots att byte av konsult godkänts.

Om anbudsgivaren inte tillhandahåller en ersättare har denne inte rätt till någon ersättning för nedlagt arbete och avropsberättigad har rätt att istället gå vidare till nästa ramavtalsleverantör enligt rangordningen, alternativt till nästa ramavtalsleverantör enligt den förnyade konkurrensutsättningens utfall om så är möjligt.

Uppfylls ovanstående krav avseende ersättningsresurs?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.14 Krav på tester

Anbudsgivaren ska erbjuda tester enligt nedan.

Anbudsgivaren ska erbjuda personlighetstester och färdighetstester. Tester ska kunna erbjudas på svenska och engelska.

De tester som används ska ha vetenskaplig grund och vara godkända av auktoriserat certifieringsorgan som Det Norske Veritas (DNV-GL) eller motsvarande.

Anbudsgivaren ska ha giltiga licensavtal för de tester som utförs.

Vid genomförande av tester ska rekryteringskonsult vara certifierad för de testmetoder som används.

Anbudsgivaren ska på begäran av Kammarkollegiet inkomma med kopia på licensavtal och/eller certifiering.

Uppfylls ovanstående krav avseende tester?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.15 Rekryteringsverktyg

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla rekryteringsverktyg för genomförande av rekryteringsuppdrag om avropsberättigad så önskar.

Anbudsgivaren ska vid genomförande av rekryteringsuppdrag använda antingen sitt eget rekryteringsverktyg eller det rekryteringsverktyg som avropsberättigad tillhandahåller. Avropsberättigad bestämmer vilket rekryteringsverktyg som ska användas.

Anbudsgivaren ska förvara samtliga handlingar med koppling till rekryteringsuppdraget i rekryteringsverktyget, oavsett hur dessa har inkommit, om inte annat har överenskommits mellan parterna.

Uppfylls ovanstående krav avseende rekryteringsverktyg?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

5.1.16 Priser

För delområde rekrytering av kontorspersonal används fasta priser, bortsett från tjänsten volymrekrytering där priset bestäms efter en förnyad konkurrensutsättning.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla de tjänster som omfattas av delområde rekrytering av kontorspersonal till nedanstående priser.

Pris för komplett rekryteringsuppdrag exkl. search

Priset för ett komplett rekryteringsuppdrag är satt till en fast faktor. Denna faktor står i relation till kandidatens slutlön. Priset för ett komplett rekryteringsuppdrag exkl. search bestäms genom att multiplicera faktorn med den slutlön som kandidaten erhåller (faktor x slutlön), se nedan tabell för räkneexempel.

Prisfaktor komplett rekryteringsuppdrag exkl. search

1,5

Prisfaktor för komplett rekryteringsuppdrag exkl. search:

Räkneexempel pris komplett rekryteringsuppdrag exkl. search

Slutlön	Faktor	Pris (slutlön x faktor)
20 000 SEK	1,5	30 000 SEK
30 000 SEK	1,5	45 000 SEK
35 000 SEK	1,5	52 500 SEK
40 000 SEK	1,5	60 000 SEK

Pris per delmoment i rekryteringsprocessen

Priserna för separata delmoment i rekryteringsprocessen är fasta. Priset för respektive delmoment utgörs av en viss angiven procent av priset för ett komplett rekryteringsuppdrag.

Pris per delmoment i rekryteringsprocessen

Punkthänvisning nedan (2-9) avser delmoment beskrivna i avsnitt Rekryteringsprocessen	Delmoment i rekryterings- processen (se avsnitt Rekryteringsprocessen)*	Procent av priset för ett komplett rekryterings- uppdrag exkl. search
2	Framtagande av behovsanalys och kravprofil	15 %
3	Framtagande av annons inklusive val av media	10 %
4	Urval av kandidater	22 %
5	Intervjuer I priset ingår intervju av maximalt fem kandidater med en (1) intervju per kandidat	25 %
6	Genomförande av tester I priset ingår test av maximalt tre kandidater med två tester per kandidat	15 %
7	Andra intervju I priset ingår intervju med de kandidater som avropsberättigad önskar att gå vidare med efter testerna	20 %
9	Referenstagning I priset ingår maximalt tre referenstagningar med maximalt två kandidater	15 %
	* Uppstartsmöte ingår i angivna priser vid avrop av delmoment. Enbart ett (1) uppstartsmöte krävs per

rekryteringsuppdrag, oavsett antal delmoment som ingår i avropet.

Nedan räkneexempel visar vad priset per delmoment blir när kandidaten får en slutlön på 40 000 SEK. Priset per delmoment bestäms genom att multiplicera respektive procentsats med priset för ett komplett rekryteringsuppdrag exklusive search, se nedan tabell för räkneexempel.

Räkneexempel pris per delmoment när slutlönen är 40 000 SEK

Delmoment	Procentsats	Pris för komplett rekryteringsuppdrag exkl. search (slutlön x faktor)	Pris (pris för komplett rekryteringsuppdrag exkl. search x procentsats)
Framtagande av behovsanalys och kravprofil	15,00%	60 000 SEK	9 000 SEK
Framtagande av annons inklusive val av media	10,00%	60 000 SEK	6 000 SEK
Urval av kandidater	22,00%	60 000 SEK	13 200 SEK
Intervjuer	25,00%	60 000 SEK	15 000 SEK
Genomförande av tester	15,00%	60 000 SEK	9 000 SEK
Andra intervju	20,00%	60 000 SEK	12 000 SEK
Referenstagning	15,00%	60 000 SEK	9 000 SEK

Pris för tilläggstjänster

Priserna för tilläggstjänsterna är fasta enligt nedan tabell.

Pris tilläggstjänster

Tjänst	Pris
Second opinion (per kandidat)	12 000 SEK
Search	16 000 SEK
Bakgrundskontroll (per kandidat)	5 000 SEK

Timpris konsulter

Timpriserna för senior och junior rekryteringskonsult är fasta enligt nedan tabell.

Timpris rekryteringskonsulter

Tjänst	Pris
Timpris senior konsult	1 200 SEK
Timpris junior konsult	900 SEK

Pris för tillkommande kandidat

I de fall avropsberättigad har planerat att anställa en (1) person men senare önskar anställa ytterligare en (1) person bland de kandidater som anbudsgivaren har presenterat ska avropsberättigad betala ett lägre pris för den tillkommande kandidaten, se avsnitt Rabatt för tillkommande kandidat. Priset sätts utifrån en fast procentsats av priset för kandidat nr 1. Kandidat nr 1 är vid fakturering den kandidat som erhållit högst slutlön. Se nedan tabell för räkneexempel.

Pris för tillkommande kandidat

Pris för en tillkommande kandidat

20 % av priset för kandidat nr 1

Räkneexempel pris tillkommande kandidat

Exempel:

En avropsberättigad myndighet avropar ett komplett rekryteringsuppdrag exklusive search.

Avropsberättigad inser efter rekryteringsfirmans kandidatpresentation att myndigheten bland de kandidater som presenterats vill rekrytera ytterligare en person vilket meddelas rekryteringsfirman. Båda kandidater får en slutlön på 40 000 kr.

Priset för det ursprungliga uppdraget, samt rekrytering av den tillkommande kandidaten blir då enligt nedan.

Pris kandidat nr 1

60 000 SEK (40 000 SEK x 1,5)

Pris tillkommande kandidat

12 000 SEK (40 000 SEK x 1,5) x 20 %

Rekrytering av 2-4 personer

Vid rekrytering av två till fyra personer med samma kravprofil ska avropsberättigad betala ett lägre pris för kandidat 2-4, se avsnitt Rekrytering av fler än en (1) person med samma kravprofil. Priset sätts utifrån en fast procentsats av priset för kandidat nr 1. Kandidat nr 1 är vid fakturering den kandidat som erhållit högst slutlön. Se nedan tabell för räkneexempel.

Pris för rekrytering av 2-4 kandidater

Rekrytering av 2-4 personer	Kandidat 2	Kandidat 3	Kandidat 4
Procentsats av priset för kandidat nr 1	20 %	15 %	10 %

Räkneexempel pris för rekrytering av 3 kandidater

Exempel: Avropsberättigad vill anställa tre personer med samma kravprofil. Slutlönerna för de tre personerna blir 30 000 kr, 35 000 kr och 40 000 kr.
Pris kandidat nr 1 (slutlön 40 000 SEK)	60 000 SEK (40 000 SEK x 1,5)
Pris kandidat nr 2 (slutlön 35 000 SEK)	12 000 SEK (60 000 SEK x 20 %)
Pris kandidat nr 3 (slutlön 30 000 SEK)	9 000 SEK (60 000 SEK x 15 %)

Volymrekrytering

Pris för volymrekrytering bestäms i samband med att en förnyad konkurrensutsättning görs, se avsnitt

Rekrytering av fler än en (1) person med samma kravprofil.

Uppfylls ovanstående krav avseende priser?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

6. Kravspecifikation delområde rekrytering av chefer

6.1 Krav gällande rekryteringstjänster delområde rekrytering av chefer

6.1.1 Rekryteringsprocessen

Rekryteringsprocessen

Delmomenten i rekryteringsprocessen som beskrivs nedan avser tillsättande av en (1) tjänst.

Priset för de delmoment som ingår i avropet är detsamma oavsett om avropsberättigad väljer att själv genomföra, eller delta i, något eller några av stegen nedan. Steg 10 (beslut och eventuell säkerhetsprövning av kandidat) genomförs helt av avropsberättigad. Observera att parterna kan komma överens om att delmomenten genomförs i en annan ordningsföljd än vad som anges nedan.

1. Uppstartsmöte inklusive upprättande av tidplan

fysiskt möte hos avropsberättigad. Vid uppstartsmötet ska den rekryteringskonsult som kommer att ansvara för uppdraget delta. Anbudsgivaren ska delta på egen bekostnad.

Ansvarsfördelningen mellan anbudsgivaren och avropsberättigad ska beslutas under uppstartsmötet.

2. Framtagande av behovsanalys och kravprofil

3. Framtagande av annons inklusive val av media

Annonsen ska godkännas av avropsberättigad innan publicering sker. Avropsberättigad står för kostnader gällande annonsering. Ramavtalet omfattar inte annonseringstjänster.

4. Urval av kandidater

5. Intervjuer

6. Genomförande av tester

7. Eventuell andra intervju

8. Kandidatpresentation

Presentation av kandidater ska ske både skriftligt och muntligt genom fysiskt möte om inte annat överenskommits mellan parterna. Vid presentationen ska det tydligt framgå hur kandidaternas profil överensstämmer med kravprofilen utifrån förtjänst och skicklighet. Vidare

ska det av presentationen framgå motivering till val av kandidat med särskilt fokus på kandidatens styrkor och utvecklingsområden.

9. Referenstagning

10. Beslut och eventuell säkerhetsprövning av kandidat

Beslut om anställning av kandidat fattas av avropsberättigad. Avropsberättigad ansvarar för att en eventuell säkerhetsprövning genomförs.

11. Återkoppling till kandidater

12. Uppföljning av genomförd rekrytering

Presentation av nya kandidater

Rekryteringsadministration

Anbudsgivaren ska till avropsberättigad överlämna den dokumentation avseende rekryteringen som avropsberättigad önskar.

Uppfylls ovanstående krav avseende rekryteringsprocessen?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

6.1.2 Tilläggstjänster

Second opinion

Anbudsgivaren ska kunna erbjuda följande moment i samband med second opinion:

Genomgång av kravspecifikation tillsammans med avropsberättigad. Inbokning av kandidat.

Genomförande av intervju.

Genomförande av två tester på intervjuad kandidat. Val av test sker efter överenskommelse mellan avropsberättigad och anbudsgivaren.

Muntlig och/eller skriftlig återkoppling till kandidaten angående resultatet av testet. Kontakt med referenser.

Muntlig och/eller skriftlig återkoppling till avropsberättigad.

Anbudsgivaren och avropsberättigad kommer i samband med avropet överens om vilka moment som ska innefattas i det aktuella uppdraget.

Second opinion ska kunna avropas som en tilläggstjänst till ett komplett rekryteringsuppdrag eller som ett fristående uppdrag.

Search

Search ska kunna avropas som en tilläggstjänst till ett komplett rekryteringsuppdrag eller som ett fristående uppdrag.

Bakgrundskontroll

Bakgrundskontroll ska kunna avropas som en tilläggstjänst till ett komplett rekryteringsuppdrag eller som ett fristående uppdrag.

Uppfylls ovanstående krav avseende tilläggstjänster?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

6.1.3 Förhållningssätt vid rekryteringsuppdrag

Anbudsgivaren ska eftersträva att genomföra uppdrag resurseffektivt och kostnadsmedvetet.

Uppfylls ovanstående krav avseende förhållningssätt vid rekryteringsuppdrag?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

6.1.4 Kompetensbaserad rekrytering

Anbudsgivaren ska tillämpa en metod för att arbeta med kompetensbaserad rekrytering vid rekryteringsuppdrag inom ramen för detta ramavtal.

Uppfylls ovanstående krav avseende kompetensbaserad rekrytering?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

6.1.5 Rabatt för tillkommande kandidat

Uppfylls ovanstående krav avseende rabatt för tillkommande kandidat?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

6.1.6 Off limit

Anställda hos avropsberättigad får inte föreslås som kandidater vid rekryteringsuppdrag om inte annat har överenskommits mellan parterna.

Uppfylls ovanstående krav avseende off limit?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

6.1.7 Omrekryteringsgaranti

Avropsberättigad har vid ovan nämnda brister även rätt att istället gå vidare till nästa ramavtalsleverantör enligt den förnyade konkurrensutsättningens utfall om så är möjligt. Om avropsberättigad väljer att gå vidare till annan ramavtalsleverantör och avropsberättigad inte har erlagt betalning har den ursprungliga ramavtalsleverantören rätt till ersättning för styrkt arbete och styrkta kostnader som utförts inom ramen för uppdraget dock maximalt motsvarande 50 % av uppdragets totala kostnad. Om avropsberättigad redan har erlagt betalning för rekryteringsuppdraget ska den ursprungliga ramavtalsleverantören återbetala den del av uppdragets totala kostnad som denne enligt detta avsnitt inte har rätt att få ersättning för.

Uppfylls ovanstående krav avseende omrekryteringsgaranti?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

6.1.8 Krav på rekryteringskonsulter

6.1.8.1 Krav på seniora rekryteringskonsulter - delområde rekrytering av chefer

Anbudsgivaren ska erbjuda seniora rekryteringskonsulter för delområde rekrytering av chefer. Med senior rekryteringskonsult avses den konsult som är huvudansvarig för genomförande av rekryteringsuppdrag gentemot avropsberättigad. I detta ingår bland annat att kvalitetssäkra samtliga steg i rekryteringsprocessen samt att se till att de personer som är bäst lämpade för uppgiften genomför de delar av uppdraget som inte utförs av den seniora konsulten.

För att en rekryteringskonsult ska anses vara senior ska denne uppfylla nedanstående krav.

1. Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift.

2. Ha kunskap och erfarenhet av att rekrytera enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

3. Ha kunskap om de lagar och förordningar som gäller för anställningsförfarandet inom statlig förvaltning.

5. Ha ansvarat och aktivt arbetat med minst 10 chefsrekryteringar under den senaste 3-årsperioden som lett till att kandidat anställts.

6. Ha ansvarat och aktivt arbetat med minst 5 searchuppdrag gällande chefsrekryteringar den senaste 3-årsperioden som lett till att kandidat anställts.

7. Vara utbildad/certifierad för den typen av testmetoder som omfattas av ramavtalet.

Utöver kraven i punkt 1-7 ska en senior rekryteringskonsult uppfylla en (1) av nedanstående två punkter

1. Ha akademisk utbildning inom relevant område och arbetat inom rekrytering i minst 3 år,

eller

2. Ha arbetat inom rekrytering i minst 6 år. Med arbete inom rekrytering avses att ha arbetat med minst följande moment i rekryteringsprocessen: kravprofil, urval, intervju, referenstagning, återkoppling till kandidat och uppdragsgivare.

För att visa att ovanstående krav är uppfyllda ska anbudsgivaren på begäran av Kammarkollegiet, för

varje konsult, dels bekräfta och dels beskriva att ovanstående krav uppfylls. På begäran ska samtliga uppgifter kunna intygas genom att exempelvis betyg, kursintyg, diplom och examensbevis uppvisas. Utländska betyg ska vara översatta till svenska språket och vara validerade.

För att uppfylla ovanstående krav på seniora rekryteringskonsulters kunskap och erfarenhet kan erfarenhet även från andra anställningar än hos anbudsgivaren tillgodoräknas.

Uppfylls ovanstående krav avseende seniora rekryteringskonsulter - delområde rekrytering av chefer?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

6.1.8.2 Krav på juniora rekryteringskonsulter - delområde rekrytering av chefer

Anbudsgivaren ska erbjuda juniora rekryteringskonsulter för delområde rekrytering av chefer. Med junior rekryteringskonsult avses en konsult som inte uppfyller kraven för att vara en senior konsult. En junior konsult kan vara huvudansvarig för genomförande av rekryteringsuppdrag efter överenskommelse med avropsberättigad.

För att en rekryteringskonsult ska anses vara junior ska denne uppfylla nedanstående krav.

1. Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift.

2. Ha kunskap om att rekrytera enligt metoden kompetensbaserad rekrytering.

3. Ha kunskap om de lagar och förordningar som gäller för anställningsförfarandet inom statlig förvaltning,

Utöver kraven i punkt 1-3 ska en junior rekryteringskonsult uppfylla en (1) av nedanstående två punkter

1. ha akademisk examen inom relevant område,

eller

2. ha arbetat inom rekrytering i minst 2 år med minst följande moment i rekryteringsprocessen: kravprofil, urval, intervju, referenstagning, återkoppling till kandidat och uppdragsgivare.

För att uppfylla ovanstående krav på juniora rekryteringskonsulters kunskap och erfarenhet kan erfarenhet även från andra anställningar än hos anbudsgivaren tillgodoräknas.

Uppfylls ovanstående krav avseende juniora rekryteringskonsulter - delområde rekrytering av chefer?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

6.1.9 Krav på kundansvarig

Uppfylls ovanstående krav avseende kundansvarig?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

6.1.10 Resor för rekryteringskonsulter

Bokning av resor

Resekostnader

Vid avrop av tjänster som har fast pris inkluderar dessa priser samtliga kostnader för rekryteringsuppdragets utförande. Ingen ersättning utgår för eventuella resor, restid (spilltid), m.m. I det fall uppdraget kan genomföras mer kostnadseffektivt om rekryteringskonsulten reser (exempelvis till en kandidatintervju) kan dock på förhand av avropsberättigad godkända resekostnader debiteras.

Vid avrop av övriga tjänster hanteras resekostnader i samband med den förnyade konkurrensutsättningen.

Uppfylls ovanstående krav avseende resor för rekryteringskonsulter?

Ja/Nej. Ja krävs

Delområde rekrytering …

6.1.11 Resor för kandidater

Kostnader för researrangemang enligt ovan debiteras avropsberättigad, förutsatt att avropsberättigad på förhand godkänt kostnaderna.

Document Metadata

Table of Contents

Upphandlingsdokument

Document Metadata