INTEGRITETSPOLICY

INTEGRITETSPOLICY

Scanmont som personuppgiftsansvarig

Scanmont följer svensk och europeisk dataskyddslagstiftning, däribland dataskyddsförordningen (GDPR).

Scanmont AB, org nr 556828-9150, är registeransvarig för de personuppgifter som Scanmont AB behandlar som personuppgiftsansvarig.

När det gäller frågor kring personuppgifter kontaktar du oss enklast på xxxx@xxxxxxxx.xx

Personuppgifter är information kopplad till dig

Ditt förtroende är viktigt för oss och vårt mål är att du skall känna dig trygg när du lämnar personuppgifter till oss. Personuppgifter är all information, direkt eller indirekt, som kan användas för att identifiera en enskild person. Det gäller också till exempel olika slags elektroniska identiteter, om de kan kopplas till fysiska personer.

Integritetsskydd

Vi på ScanMont värnar din personliga integritet och prioriterar skydd av de uppgifter vi behandlar om dig. Vi följer gällande dataskyddslagstiftning. Endast personer med särskild behörighet har tillgång till dina uppgifter.

Hur behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter om dig när du eller företaget du arbetar på:

• Blir kund hos oss

• Är leverantör till oss

• Ingår partnersamarbete med oss

• Kontaktar oss

• Anmäler dig till nyhetsbrev från oss

• Blir kontaktad av våra säljare

• Söker jobb hos oss

• besöker vår hemsida och accepterar cookies

Scanmont samlar endast in personuppgifter för särskilda, angivna, och berättigade ändamål och vi samlar enbart in de uppgifter som behövs för ändamålet.

Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålen, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.

Vilka personuppgifter vi behandlar beror på vad ändamålet med behandlingen är.

Laglig grund för behandling av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter lagenligt. Det kan förekomma att samma personuppgift behandlas både med stöd av fullgörande av avtal, intresseavvägning eller med stöd av att uppgiften är nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser. I huvudsak behandlar vi dina uppgifter för att fullgöra ett avtal i vilket du är part i.

Lagring

Vi arbetar aktivt med att begränsa lagringen och gallrar i enlighet med våra rutiner. Vi säkerställer att personuppgifter som behandlas och lagras är korrekta och hålls uppdaterade.

Samma personuppgift kan lagras på flera olika ställen för olika ändamål. Det kan innebära att en uppgift som raderats ur ett system för att den inte längre är nödvändig kan finnas kvar i ett annat system där den lagras utifrån annat ändamål och där personuppgiften fortfarande är nödvändig.

Överföring och utlämning av personuppgifter

För att uppfylla ändamålen med Scanmonts behandling av personuppgifter enligt ovan anlitar Xxxxxxxx i förekommande fall tjänste- och systemleverantörer av IT, som behandlar personuppgifter på uppdrag av Scanmont. Dessa tjänste- och systemleverantörer, som är underbiträden till Scanmont, får enbart behandla personuppgifterna enligt Xxxxxxxxx uttryckliga instruktioner och får inte använda uppgifterna för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda uppgifterna. Xxxxxxxx kan också komma att lämna ut personuppgifter till andra mottagare än vad som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar, föreskrifter, begäran från domstol eller myndighet samt för att göra gällande Xxxxxxxxx berättigande intresse.

Scanmont lagrar, överför eller behandlar inte anställdas, kunders eller andra samarbetspartners personuppgifter utanför EU/EES, om inte annat avtalats.

Insamlade uppgifter kommer inte användas för profilering eller något automatiserat beslutsfattande.

Dina rättigheter som registrerad

Som registrerad hos Xxxxxxxx kan du alltid göra dina rättigheter gällande. Nedan följer information om vissa rättigheter. Du har rätt att:

• att begära Registerutdrag över de uppgifter som Scanmont behandlar samt på vilket sätt de behandlas

• att begära rättelse av felaktiga uppgifter

• att begära att bli raderad. Detta gäller dock inte om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna.

• att begära att behandlingen under vissa omständigheter begränsas. Detta kan emellertid leda till att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid behandlingen begränsats.

Din begäran skall vara skriftlig och ställd till Scanmont (för kontaktuppgifter se nedan).

Vem kontaktar jag vid frågor?

Har du frågor om behandlingen av dina personuppgifter, kontakta oss på nedanstående kontaktuppgifter. Önskar du begära registerutdrag vänligen sänd brev eller mail till personuppgiftsansvarig och begär registerutdrag över personuppgifter. Din begäran skall innehålla namn, adress, telefonnummer och en kopia av giltig fotolegitimation samt din namnteckning. Vi kan avvisa förfrågningar som är orimligt repetitiva, överdrivna eller uppenbart ogrundade. Du har även möjlighet att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten.

Kontaktuppgifter Personuppgiftsansvarig

ScanMont AB

Xxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx

xxxx@Xxxxxxxx.xx , 000-00 00 00