Uppsägning av hyresavtal – vid dödsfall
Uppsägning av hyresavtal – vid dödsfall
Den här uppsägningen (två sidor) inklusive bilagor måste skrivas ut, undertecknas och skickas per post till Victoriahem AB, Box 2, 201 20 Malmö. Alternativt lämnas uppsägningen inklusive bilagor till någon av Victoriahems områdeskontor. Om den angivna kontaktpersonen för dödsboet inte fått en bekräftelse att hyresvärden mottagit uppsägningen inom 7 dagar, bör han/hon ta kontakt med närmaste områdeskontor.
Bostadslägenhet
Kontraktsnummer |
Adress |
Postnummer och ort |
Avliden hyresgäst
För- och efternamn | Personnummer |
Dödsbodelägare (fortsätt på separat papper om utrymmet inte räcker):
För- och efternamn | Personnummer |
För- och efternamn | Personnummer |
För- och efternamn | Personnummer |
För- och efternamn | Personnummer |
Kontaktperson för dödsboet
För- och efternamn | Personnummer |
Adress | Postnummer och ort |
Telefon (dagtid) | E-postadress |
I samband med uppsägning ska förbesiktning ske av bostadslägenheten inom 5 arbetsdagar efter registrerad uppsägning
Jag/vi föreslår följande dag och tid (kontorstid) för förbesiktning av bostadslägenhet: |
Information om uppsägningstid m.m. vid dödsfall
- Uppsägningstiden är 1 kalendermånad om uppsägningen inkommit till hyresvärden inom en månad från dödsfallet.
- Uppsägningstiden är 3 kalendermånader om uppsägningen inkommit till hyresvärden efter en månad från dödsfallet.
- Information om hur dödsbodelägares personuppgifter behandlas framgår av Bilaga 1.
Automatisk uppsägning
I samband med uppsägning av bostadslägenheten sägs även eventuellt avtal om garageplats, parkeringsplats och/eller extra förråd tecknat med bolag inom Victoriahem- koncernen upp automatiskt.
Handlingar som ska bifogas uppsägningen
Följande handlingar ska bifogas uppsägningen:
1) Dödsfallsintyg inklusive släktutredning som visar när hyresgästen avled och samtliga dödsbodelägare.
2) Fullmakt för det fall inte samtliga dödsbodelägare undertecknar uppsägningen. Fullmakten måste vara undertecknad av samtliga dödsbodelägare och av den ska framgå att en person befullmäktigas att företräda dödsboet i samband med alla frågor som rör aktuell uppsägning av hyresavtal.
Underskrifter
Ort och datum | Ort och datum |
Underskrift (Dödsbodelägare 1) | Underskrift (Dödsbodelägare 2) |
Namnförtydligande (Dödsbodelägare 1) | Namnförtydligande (Dödsbodelägare 2) |
Ort och datum | Ort och datum |
Underskrift (Dödsbodelägare 3) | Underskrift (Dödsbodelägare 4) |
Namnförtydligande (Dödsbodelägare 3) | Namnförtydligande (Dödsbodelägare 4) |
Bekräftelse att uppsägningen mottagits
Ort och datum |
För hyresvärden |
Namnförtydligande |
Bilaga 1
Information till dödsbodelägare om behandling av personuppgifter
Det är viktigt för oss att du känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter. Vi arbetar systematiskt med att säkerställa att dina personuppgifter är skyddade och att behandlingen följer rådande dataskyddsregler.
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en enskild person. Exempel på detta kan vara namn och kontaktuppgifter.
Denna information förklarar för dig som är dödsbodelägare hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter. Vi beskriver även syftet med behandlingen och vilka rättigheter du har.
Vem ansvarar för dina personuppgifter?
Hyresvärden är personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av personuppgifter i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.
Vår personuppgiftsbehandling
Vi samlar in dina personuppgifter när dödsboet där du är dödsbodelägare säger upp hyresavtalet. Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera dödsboets uppsägning av hyresavtalet och för uppfyllnad av hyresavtalets villkor. Vi samlar in uppgifter såsom namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress.
Hur länge lagras dina personuppgifter?
Dina personuppgifter lagras i två år efter uppsägning.
Vem tar del av dina personuppgifter?
De som kan komma att ta del av dina personuppgifter är personal inom Xxxxxxxx Xxxx- koncernen som handlägger uppsägningar, administrerar hyresförhållandet och utför förvaltningstjänster i fastigheterna. Vi kan komma att dela dina personuppgifter med externa aktörer som stödjer Victoriahem i förvaltningsarbetet. Personuppgifterna kommer att delas med system- och driftsleverantörer som behandlar uppgifter för Victoriahems räkning, s.k. personuppgiftsbiträden. Vi har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med våra personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de behandlar dina personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt med sekretess.
Överföring av personuppgifter till tredje land
Victoriahem överför i de flesta fall inte personuppgifter utanför EU/EES. I de enstaka fall då personuppgifter behandlas i tredje land, finns adekvata skyddsnivåer på plats.
Vilka rättigheter har du?
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
Rätt till rättelse, radering och begränsning
Du har rätt att begära att personuppgifter vi har om dig som inte stämmer eller är ofullständiga ska bli rättade. Du har även rätt att få personuppgifterna raderade när behandlingen baseras på samtycke och detta har återkallats. Du har även rätt att kräva att
behandling av dina personuppgifter begränsas, t.ex. om du har synpunkter på att dina uppgifter är felaktiga eller ofullständiga.
Du har rätt att invända mot att vi behandlar dina personuppgifter om behandlingen är baserad på intresseavvägning (t.ex. marknadsföring).
Du har rätt att överföra personuppgifter till en annan part om det finns ett avtal eller ett samtycke som rättslig grund för behandling och under förutsättning att det är tekniskt möjligt.
Om personuppgiftsbehandlingen sker med stöd av ditt samtycke, kan du när som helst återkalla detta samtycke. Sådan återkallelse påverkar inte lagligheten i personuppgiftsbehandlingen innan samtycket återkallades.
Du har rätt att inte bli föremål för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet profilering, och som kan få rättsliga påföljder. Detta gäller dock inte om behandlingen är nödvändig för ingående eller fullgörande av avtal eller du har gett ditt samtycke. Den rätten gäller inte heller om det är tillåtet enligt en särskild lagstiftning.
Rätt att rikta klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten
Om du anser att personuppgiftsbehandlingen strider mot Dataskyddsförordningen har du rätt att rikta klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Läs mer om vår personuppgiftsbehandling på xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
Om du har frågor kopplat till vår personuppgiftsbehandling, kontakta Victoriahems GDPR- ansvarig på XXXX@xxxxxxxxxxx.xx.