Alviks kulturhus

Alviks kulturhus

Kontrakt vid förhyrning av lokal/anläggning

Datum för kontrakt	Datum för arrangemang:
Beställare:	Bokad tid:
Ansvarig person:	Personnummer:
Bokningsnummer:	Kundnummer:

Villkor vid förhyrning av lokal/anläggning

Allmänna villkor

1. Lokaler/anläggningar får endast användas för i kontraktet angivna ändamål och endast under i kontraktet angiven tid. Hyresgästen är skyldig att även i övrigt rätta sig efter dessa villkor och följa de anvisningar som lämnas av ansvarig personal.

2. Lokaler/anläggningar uthyres i befintligt skick. Det ankommer på hyresgästen att slutligen bedöma och själv ta ansvar för att lokaler/anläggningar lämpar sig för den verksamhet förhyrningen avser.

3. Skada på lokaler/anläggningar eller hyresvärdens övriga egendom, skall anmälas utan dröjsmål till lokal- eller anläggningspersonalen. Vid skada på grund av uppsåt eller vårdslöshet kan ersättning komma att utkrävas.

4. Om lokaler/anläggningar ej tas i anspråk inom 30 minuter efter utsatt tidpunkt är dispositionsrätten förverkad för upplåtelsetillfället.

5. Avtal eller upplåtelsen får inte utan hyresvärdens godkännande överlåtas på annan.

6. Det åligger hyresgästen att vid offentlig föreställning eller annan sammankomst själv inhämta och följa erfördeliga myndighetstillstånd eller inge anmälan till berörda myndigheter. Se bilaga på baksidan. Det ankommer vidare på hyresgästen att tillse atti lokalen inte vistas fler personer än som är tillåtet och att nödutgångar inte är blockerade är låsta.

7. Vid offentliga tillställningar svarar hyresgästen för att ”tillfredställande” ordning och vakthållning upprätthålls såväl inom som utomhus. Hyresvärden äger rätt att på hyresgästens bekostnad tillsätta det antal vakter som krävs för att klara eventualiteter. Vid slutna sällskapstillställningar äger hyresvärden rätt att tillkalla vaktbolag om kunden inte kan upprätta ordningen såväl inom som i anslutning till lokalen/anläggningen. Vaktbolagsfakturan debiteras från depositionsavgiften.

8. Hyresgästen får inte hindra personalen att under hyrestiden utföra nödvändiga arbetsuppgifter i lokalen/anläggningen. Hyresgästen har inte rätt till ersättning om sådant arbete skulle hindra eller innebära men i nyttjandet.

9. Hyresgästen svarar själv för skada på eller förlust av medförda tillhörigheter till lokaler/anläggningar.

10. Av hyresvärden utställd faktura eller räkning i samband med förhyrning av lokalen/anläggningar, skall betalas senast inom 30 dagar, dock senast innan lokalen/anläggningen tas i bruk vid dröjsmål utgår ränta enligt räntelagen. För betalningspåminnelse debiteras särskild avgift. Efter debitering av hyresgästen kan förekomma med anledning av extra tillsyn, extra städkrävande verksamhet, reparationer eller i övrig då hyresvärden förorsakats extraordinära kostnader. 0- taxeorganisationer debiteras hyra efter ordinarie öppethållande. Skulder avseende tidigare hyrestillfällen skall vara till fullo betalda innan lokaler/anläggningar ånyo tas i bruk.

11. Hyresavtalet kan upphöra att gälla omedelbart vid väsentligt avtalsbrott.

12. Strejk, lockout eller annan arbetsmarknadskonflikt, brand, strömavbrott, otjänlig väderlek, beslut av myndighet eller annan omständighet, som inte parterna kan råda över och som innebär att lokaler/anläggning inte kan brukas enligt avtalet, medför ej skadeståndsskyldighet för parterna.

Särskilda villkor allmänna samlingslokaler

1. Lokalen är disponibel för hyresgästen mellan de klockslag som angivits i avtalet. Lokalen skall lämnas senast vid det klockslag som anges i bekräftelsen eller vid tidpunkt som kan överenskommas med tillsynspersonal vid nyttjande tillfället. Sådan överenskommelse kan dock inte träffas om tider efter klockan

22.00. Andra ändringar av hyrestiden får endast ske efter överenskommelse med lokalbokningen. Vid överdragen tid efter 22.00 tillkommer ett påslag om 50% per påbörjad timme utöver gällande taxa.

2. Hyresgästen svarar för städning av förhyrda lokaler vid förhyrnings slut senast kl. 0100 .om pentry eller kök har använts lämnas detta vid förhyrningens slut i städat skick.

3 Vid till ställningar som slutar efter kl 01:00 tillkommer en obligatorisk städavgift som redan är fastställd för varje anläggning och sal.

Depositionsavgift tillkommer på alla festbokningar, vilken varierar mellan 3.000-15.000 kr.

Depositionsavgift betalas kontant i samband med skrivning av kontrakt, Betalningsmottagare är Alviks Kulturhus.

Depositionsavgiften återbetalas efter förhyrningen. Eventuellt med avdrag för hyresgästens åsidosättande av skyldigheter enligt punkterna 3,7,9 samt 1 och 2 (särskilda villkor) eller med avdrag för annan skada som hyresvärden åsamkat i följd av upplåtelse. Vid skada uppgående till minst depositionsbeloppet sker således ingen återbetalning.

Alviks kulturhusansvarige namnteckning	Hyresgästens namnteckning
namnförtydligande Xxxxxx Xxxxxxxx	Hyresgästens namnförtydligande

Råd och anvisningar för tillfällig servering av spritdrycker, vin och starköl till slutet sällskap

För rätt till servering av spritdrycker, vin och starköl till slutet sällskap krävs tillstånd enligt alkohollagen (1994:1738). Ansökan om tillstånd görs till kommunen som också har tillsyns ansvar.

Ansökan bör lämnas in till kommunen senast 8 dagar innan tillställningen skall äga rum. Kommunen kan kräva att ytterligare upplysningar skall lämnas.

Slutet sällskap

Vid prövning av serveringstillstånd skall det slutna sällskapet uppfylla följande krav:

1. Slutet sällskap är en begränsad krets av personer som har någon form av gemensamt intresse i förening, företag eller annan sammanslutning utöver den ifrågavarande tillställningen.

2. Innan tillställningen börjar skall arrangören veta vilka som kommer. Detta innebär att förhandsanmälan skall ske.

3. Serveringslokalen får inte vara öppen för insläpp av nya gäster under pågående tillställning. Det förhållandet att föreningen börjar ta inträdesavgift och att lokalen är öppen för nya gäster under tiden tillställningen pågår anses som servering till allmänheten.

4. Annonsering i massmedia, på informationstavlor, i flygblad eller liknande är inte tillåtet.

5. Lagad mat skall serveras vid tillställningen.

6. Serveringsstället skall vara utrymt senast 30 minuter efter serveringstidens utgång.

Förening

Förening som söker tillstånd skall ha stadgar. Till ansökan skall om kommunen begär följande bifogas:

1. Stadgar

2. Senaste verksamhetsberättelsen

3. Protokoll som utvisar styrelsens sammansättning och vem som tecknar föreningens firma.

Serveringsregler mm

I alkohollagen finns regler om lättdrycker, inköp av alkoholdrycker, serverings- och stängningstider, animeringsförbud, förvarings- och förtäringsförbud, tillsyn mm.

Se bl.a. ”Anvisningar för sluten servering”. Kommunen lämnar ytterligare upplysningar om de regler som gäller i samband med servering.