Contract

Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen	Datum:	Diarienummer:
Tjänsteskrivelse till Kulturnämnden	2024-04-04	KTN-2024-00331
Handläggare: Xxxxx Xxxxxxxx

Avtal mellan kulturnämnden och Uppsala stadsteater AB om sommarteater 2024

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar

1. att godkänna upprättat avtal för 2024 mellan kulturnämnden och Uppsala stadsteater AB om sommarteater i Gottsunda, samt

2. att fastställa ersättningen för uppdraget 2024 till 900 000 kronor.

Ärendet

För att öka tillgången till kulturutbud under sommaren för barn och unga i Uppsala kommun och då särskilt i Gottsunda, har kulturnämnden sedan 2021 gett Uppsala stadsteater uppdraget att anordna kostnadsfri sommarteater i Gottsunda. Som sommarteater kommer att ges Bortbytingen med 16 föreställningar under

augusti 2024. Förslag till avtal bifogas, bilaga 1.

Beredning

Dialog har genomförts mellan kultur-, idrotts-och fritidsförvaltningen och Uppsala stadsteater AB, därefter har förslag till avtal tagits fram.

Ekonomiska konsekvenser

Medel för sommarteater i Gottsunda om 900 000 kronor finns avsatta i kulturnämndens budget 2024.

Sida 1 (2)

Postadress: Uppsala kommun, kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen, 753 75 Uppsala Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxx 0

Sida 2 (2)

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse daterad den 4 april 2024

• Bilaga 1, Avtal om sommarteater i Gottsunda 2024

Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen

Xxxx Xxxxxxxxxxxx

Förvaltningsdirektör

	Datum:	Diarienummer:
	2024-04-04	KTN-2024-00331-1
Kulturnämnden	Kulturnämnden i Uppsala kommun Uppsala stadsteater AB
Avtal
Handläggare:
Xxxxx Xxxxxxxx

Avtal om sommarteater i Gottsunda 2024

§ 1 Parter

Avtal mellan Uppsala kommun genom kulturnämnden, nedan kallad uppdragsgivaren, organisationsnummer 212000–3005, och Uppsala stadsteater AB nedan kallad uppdragstagaren med organisationsnummer 556009–4095.

§ 2 Kontaktpersoner

Uppdragsgivarens kontaktperson är Xxxxx Xxxxxxxx, tfn 000-000 00 00, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Uppdragsgivarens kontaktperson är Xxxxx Xxxxxxxxx, tfn 0708242624, xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

§ 3 Uppdrag

Uppsala stadsteater åtar sig att under juli-augusti 2024 spela 16 föreställningar av Bortbytingen av Xxxxx Xxxxxxxx i Gottsunda. Målgruppen är barn och unga samt familjer.

§ 4 Syfte

Syftet är att öka tillgången till kulturutbud under sommaren för barn och unga i Uppsala kommun och då särskilt i Gottsunda.

§ 5 Ersättning för uppdraget

Ersättning för uppdraget är 900 000 kronor och betalas ut i samband med att Uppsala stadsteater AB inkommer med en faktura till kultur-, idrotts-och fritidsförvaltningen.

§ 6 Marknadsföring

Marknadsföring av sommarteater görs främst av Uppsala stadsteater AB.

I marknadsföringen ska framgå att sommarteatern genomförs i samarbete med kulturnämnden.

§ 7 Kringkostnader i samband med arrangemanget

Uppdragstagaren ska stå för de kringkostnader som uppkommer i samband med föreställningarna, till exempel uppbyggnad och rivning av spelplats, dragning av el till spelplatsen, toaletter, städning.

Sida 1 (3)

Sida 2 (3)

§ 8 Återrapportering

En rapport med skriftlig dokumentation av genomfört uppdrag skall redovisas senast den 1 oktober 2024 till kulturnämnden. I återrapporteringen ska bland annat följande framgå: antal genomförda föreställningar, publiksiffror där också en uppskattning av ålder framgår (uppdelat i 10–12 år, 13–20 år samt från 21 år).

§ 9 Utvärdering

Inför verksamhetsåret 2024 ska uppdragsgivaren och uppdragstagaren ha ett möte för att utvärdera 2023 års verksamhet och planera inför 2024.

§ 10 Ändringar i avtalet

Eventuella ändringar eller tillägg till avtalet ska göras skriftligt och godkännas av båda parter. Det förändrade avtalet ersätter i sådana fall tidigare upprättat avtal för det aktuella uppdraget.

§ 11 Inställt uppdrag

Om uppdragstagaren på grund av sjukdom inte kan leverera uppdraget enligt avtalet måste det omedelbart meddelas till uppdragsgivaren. Då krävs ett läkarintyg.

Ingen av parterna är skyldig att ersätta den andra om avtalet bryts på grund av omständigheter som är utanför deras kontroll (som eldsvåda, jordbävning, översvämning, epidemi, embargo, stora trafikstörningar och nya lagar eller förordningar av myndigheter).

Den avtalspart som orsakar att uppdraget ställs in av ett eller annat skäl än de som nämns ovan ska ersätta den andra avtalsparten för alla eventuella kostnader och utgifter. Ersättningen är som högst beloppet för den totala ersättningen för uppdraget.

§ 12 Giltighet

Detta avtal träder i kraft när behöriga personer från båda parter undertecknat avtalet. Uppsala kommun använder sig av en avancerad elektronisk underskrift för underskrift av avtal. Denna återfinns på en separat sida sist i protokollet.

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxx

Ordförande Direktör

Kulturnämnden Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen

Xxxxx Xxxxxxxxx

VD Uppsala stadsteater

Protokollet är justerat elektroniskt.

Utdragsbestyrkande

Sida 3 (3)