AVTAL OM KÖP AV BOENDESERVICE OCH SERVICE PÅ INSITUTION

Bilaga 6 § 27 16/03/2021

AVTAL OM KÖP AV BOENDESERVICE OCH SERVICE PÅ INSITUTION

1. Avtalsparter

[Kökars kommun] Kommunernas socialtjänst k.f

(nedan ”Säljaren”) (nedan ”Köparen”)

FO – nummer 0205032-7 FO-nummer 0954883-0

Kommunkansliet Xxxxxxxxxxxxx 0 B

22730 Kökar 22100 Mariehamn

Kontaktpersoner gällande avtalet

Kommundirektör Områdeschef för funktionsservice och sysselsättning

Tel: 0000000000 Tel: 000-000 000

Xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

2. Avtalets bakgrund och syfte

I enlighet med 14 § landskapslag om socialvård (ÅFS 2020:12) ska som kommunal socialservice ordnas bland annat boendeservice och service på en institution.

Köparen har i egenskap av ansvarig organisation för den kommunala socialvården på Åland skyldighet att tillhandahålla denna boendeservice och service på institution.

Köparen och Säljaren ingår föreliggande avtal för att Köparen ska kunna erbjuda boendeservice och service på en institution till klienter med hemkommun på Åland.

3. Tjänstens innehåll

Säljaren tillhandahåller boendeservice. Serviceboende ska ordnas för personer som behöver en lämplig bostad samt vård och omsorg. Serviceboende med heldygnsomsorg ordnas för personer som behöver vård och omsorg dygnet runt.

Med serviceboende avses boende och service som ordnas i en servicebostad. Servicen omfattar vård och omsorg enligt klientens behov, verksamhet som upprätthåller och främjar funktionsförmågan, måltids-, klädvårds-, bad- och städservice samt tjänster som främjar delaktighet och socialt umgänge. Inom service- boende med heldygnsomsorg ordnas servicen enligt klientens behov dygnet runt.

När boendeservice tillhandahålls ska det ses till att personens privatliv och rätt till medbe- stämmande respekteras och socialvården ska verka för att hon eller han av den ansvariga myndigheten får behovsenliga rehabiliterings- och hälso- och sjukvårdstjänster.

Säljaren tillhandahåller service på institution. Med service på en institution inom socialvården avses ordnande av vård och rehabiliterande verksamhet vid en verksamhetsenhet som ger fortlöpande vård inom socialvården. Service på en institution kan ordnas kortvarigt eller fortgående, dagtid, nattetid eller dygnet runt. Långvarig vård och omsorg får tillhandahållas på institution bara om det med hänsyn till personens hälsa eller säkerhet är motiverat, eller om det finns en annan i lag särskilt föreskriven grund för det.

När service på en institution tillhandahålls ska det ordnas sådan rehabilitering, vård och omsorg som behövs med tanke på klientens individuella behov. Klientens livsmiljö ska dessutom om möjligt ordnas så att den är trygg, hemlik och stimulerande samt möjliggör ett privatliv och främjar rehabilitering, initiativkraft och funktionsförmåga.

4. Tjänstens omfattning

Säljaren tillhandahåller boendeservice och service på institution i den omfattning som Köparen beställer. Beställningen kan gälla klienter inom landskapets hela socialvårdsområde.

Köparens kontaktperson beställer boendeservice eller service på institution till enskild klient genom att kontakta Säljarens kontaktperson. Boendeservicen servicen på institution verkställs i enlighet med den skriftliga beställning som Säljaren mottar. På den skriftliga beställningen ska Köparen ange kostnadsställe.

Köparen har även möjlighet att av Köparen beställa de öppenvårds- och stödtjänster som framgår i prislistan i punkt 5.

Om Säljaren inte har kapacitet att leverera tjänsten/tjänsterna ska Köparen meddelas detta omgående.

5. Ersättning som utgår för tjänsterna

Köparen ersätter Säljaren till självkostnadspris enligt bilaga för ersättning. Dygnskostnaden för boendeplats kan justeras vid årets slut i enlighet med verkliga kostnader. Säljaren ska senast den 31 januari påföljande år meddela Köparen om slutregleringen och slutfakturering ska ske senast 15 februari.

Klienter inom effektiverat serviceboende ingår hyreskontrakt med kommunen som uppbär hyran. Dygnskostnaden är således exklusive boendekostnaderna.

Ändring av priserna bör meddelas Köparen senast i samband med budgetberedningen under september månad. Den ändrade ersättningen börjar gälla från och med 1 januari.

5.1. Betalningsvillkor

Säljaren fakturerar Köparen en (1) gång i månaden, Köparen erlägger ersättning senast trettio

(30) dagar efter det att fakturan ankomstregistrerats hos Köparen. Om förfallodagen infaller på lördag eller helgdag erlägger Köparen betalning på närmast följande bankdag. Faktura med

ofullständiga eller felaktiga uppgifter skickas tillbaka till Säljaren för rättelse. Ny förfallodag räknas från den dag fakturan återkommit i rättat skick.

5.2. Faktureringsvillkor

På fakturan ska anges:

• fakturadatum och fakturanummer

• Säljarens namn, adress, FO-nummer

• period som fakturan avser

• specifikation per klient inklusive kostnadsställe som meddelats i beställningen

• fakturans slutsumma.

Fakturerings- eller liknande avgifter accepteras inte. Överlåtelse av fordran får inte ske utan Köparens skriftliga godkännande.

Inga sekretessbelagda uppgifter får finnas på fakturan.

6. Säljarens skyldighet gällande personal och behörighet

Säljaren ansvarar för att personalen uppfyller behörighetskraven enligt gällande lagstiftning.

Säljaren ansvarar även för att personalen har tillgång till arbetshandledning samt relevant fortbildning inom området.

7. Säjarens övriga skyldigheter

Säljaren ansvarar för:

1. skriftlig dokumentation av klientrelationen

2. eventuella skador som verksamheten vållat dem som tagit del av Säljarens tjänster

3. att verksamheten uppfyller lagstadgade krav.

8. Köparens skyldigheter

Köparens ansvarar för:

1. att den avtalade ersättningen erläggs varje månad enligt faktura

2. att de tjänster som Säljaren tillhandahåller utgör en del av en funktionell servicehelhet som utgår från klienternas servicebehov.

9. Samarbete

Avtalsparternas kontaktpersoner förbinder sig att samarbeta så att avtalet kan förverkligas på bästa sätt.

Köparens kontaktperson eller annan som Köparen utser ska beredas tillträde för uppföljning av verksamheten.

Säljaren förbinder sig att aktivt medverka vid och underlätta Köparens uppföljning. Det gäller även för uppgifter som Köparen ska redovisa internt och till behöriga myndigheter.

10. Sekretess och datasäkerhet

Lag (1977:72) om allmänna handlingars offentlighet tillämpas på Köparens verksamhet. Köparen har även att tillämpa lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården (FFS 812/2000). Säljaren ansvarar för att ikraftvarande lagstiftning avseende hantering av personuppgifter, inbegripet klientdata, samt tystnadsplikt och handlingssekretess följs, samt att det finns tillgänglig information om till exempel klientombudsmannens verksamhet och dennes kontaktuppgifter samt vart klienten vänder sig vid missnöje med service eller bemötande.

Parterna ska enligt allmänna dataskyddsförordningen EU 2016/679 artikel 28.3 teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal för att reglera den behandling av personuppgifter som Säljaren som personuppgiftesbiträde kommer hantera åt Köparen som personuppgiftsansvarig.

11. Avtalet giltighetstid

Avtalet träder i kraft 1.1.2021 och gäller tillsvidare.

Avtalet upphör att gälla per det årsskifte (31.12) som infaller närmast ett minimum av sex (6) månader efter någondera partens uppsägning. Båda parter har rätt att ta upp avtalet till förhandling. Ändringar i avtalet kan göras utan beaktande av uppsägningstiden om parterna är eniga om detta.

12. Avgörande av meningsskiljaktigheter

Tvistemål som uppkommit på grund av detta avtal avgörs i första hand genom förhandling mellan parterna. I sista hand löses tvistemål genom domstol.

UNDERSKRIFTER

Detta avtal har uppgjorts i två likalydande exemplar, ett för vardera avtalsparten.

Mariehamn den X.X. 2021
[KÖKARS KOMMUN]		KOMMUNERNAS SOCIALTJÄNST K.F.
[Xxxxx Xxxxxxxx] [Kommundirektör]	[NN]	[Titel]