F ö r e n i n g s s t a d g a r

F ö r e n i n g s s t a d g a r

§ 1

Namn och hemort

Föreningens namn är Tjänstemän vid Ålands landskapsförvaltning, TÅLC r f. Dess hemort är Mariehamn och dess verksamhetsområde är hela landskapet Åland.

§ 2

Föreningens ändamål och verksamhetens art

Föreningens ändamål är att samla medlemmarna, anställda vid Ålands landskapsregering, Ålands lagting och landskapsregeringens underställda myndigheter, dess affärsverk och bolag och verka för att i samarbete bevaka deras arbets- och lönevillkor samt deras sociala intressen.

För att förverkliga sitt ändamål:

1) verkar föreningen för förbättrande av sina medlemmars arbets- och lönevillkor;

2) övervakar föreningen att gällande arbetarskydds- m fl. sociala lagar och avtal samt stadgar efterföljs;

3) gör föreningen framställningar, ingår avtal och förhandlar och överenskommer om medlemskårens arbets- och lönevillkor samt i frågor om arbetsskydd och hygien, utbildning, arbetsplatsdemokrati samt i andra i kollektiv- och tjänstekollektivavtalen avsedda frågor som berör medlemskåren;

4) anordnar föreningen möten, kurser, föreläsningar och övrig fritidsverksamhet för medlemmarna;

5) ger föreningen information om sin verksamhet;

6) upprätthåller föreningen kontakter med övriga på orten verksamma motsvarande föreningar och andra organisationer;

7) äger och besitter föreningen fast egendom samt land- och vattenområden, vilka betjänar föreningens syftemål;

8) kan föreningen ansluta sig till organisationer och förbund.

§ 3

Medlemsanslutning

1) Till medlem i föreningen kan godkännas anställda vid Ålands landskapsregering, Ålands lagting, landskapsregeringens underställda myndigheter, affärsverk och bolag, som godkänner föreningens ändamål och som inte på grund av särskilda skyldigheter är förhindrade att följa föreningens stadgar och beslut

2) Ansökan om medlemskap skall tillställas föreningens styrelse, som besluter om antagande av nya medlemmar. Samtidigt som styrelsen godkänner en ny medlem

måste den fastslå när medlemskapet inleds. Medlemskap gäller från den dag då föreningen har fått ansökan om medlemskap om inte det i ansökan framkommer ett senare datum. Styrelsen kan inte besluta om att anta medlemmar retroaktivt.

§ 4

Medlemsavgifter

Om medlemsavgifter till föreningen besluter föreningens höstmöte. Medlemsavgift skall betalas månadsvis. Föreningsmöte har rätt att besluta om extra avgift till föreningen. Medlemmarna är även skyldiga att meddela om förändringar i medlemsuppgifterna.

§ 5

Befrielse från medlemsavgift

Befrielse från medlemsavgift i enlighet med § 4 kan på skriftlig ansökan hos föreningens styrelse beviljas på grund av arbetslöshet, arbetsoförmåga på grund av sjukdom eller olycksfall, alterneringsledighet, studier, värnplikt, adoption, moderskaps- och föräldraledighet samt vårdledighet för högst 12 månader åt gången. För bibehållande av medlemskap i föreningen uppbärs en av föreningens höstmöte fastställd avgift.

§ 6

Understödande medlemmar

Medlem, som avgått med pension ur i 2 § avsedd arbetsgivares tjänst, kan på ansökan behålla sitt medlemskap i föreningen som understödande medlem. En understödande medlem är inte valbar till någon funktion, men har rätt att delta i föreningens möten utan rösträtt. Föreningen besluter på sitt möte om eventuell medlemsavgift till föreningen.

§ 7

Medlemmens rättigheter

Medlemmarna har följande rättigheter:

- Rätt till information om föreningens angelägenheter

- Rätt att delta samt rösta vid föreningens möten

- Rätt till ersättning från Arbetslöshetskassan

- Rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmar samt utnyttja alla andra medlemsförmåner

§ 8

Utträde och uteslutning ur föreningen

1) En medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen meddela styrelsen om detta eller vid föreningens möte anmäla detta för anteckning i protokollet.

Vid utträde ur föreningen förlorar medlemmen alla medlemsrättigheter inom densamma. Likaså befrias medlemmen från medlemskapets skyldigheter, utom med avseende på de till betalning förfallna eller för viss tid bestämda avgifterna. Vid utträde ur föreningen skall medlemsavgiften betalas för innevarande kalendermånad. En medlem anses med styrelsens beslut ha utträtt, om medlemmen har obetalda medlemsavgifter för sex månader. En medlem, som enligt denna punkt har utträtt erhåller dock sina tidigare medlemsrättigheter genom styrelsens beslut sedan vederbörande betalt resterande avgifter.

2) Medlem kan uteslutas ur föreningen:

- om vederbörande avsiktligt bryter mot föreningens stadgar, vägrar att rätta sig efter av föreningen givna anvisningar, vilka stöder sig på föreningens stadgar eller på föreningsmötets beslut eller annars verkar i strid med de av föreningen omfattade principerna;

- om vederbörande förskingrat föreningens medel som anförtrotts i hans/hennes vård.

3) Medlem som uteslutits ur föreningen, kan beviljas återinträde om föreningens styrelse så beslutar.

4) Förslag om uteslutning av medlem ur föreningen bör skriftligen framställas till föreningens styrelse med noggrant angivande av de skäl och bevis på vilka yrkandet om uteslutning stöder sig. Föreningens styrelse bör undersöka kravet om uteslutning och sedan den fattat beslut, underställa detsamma behandling av föreningsmötet. Föreningens styrelse äger även att på eget initiativ, då skäl härtill föreligger, förelägga fråga om uteslutning av medlem till föreningsmötets prövning.

§ 9

Styrelsen

1) Föreningens ärenden och egendom handhas av en vid höstmötet vald styrelse, till vilken hör ordförande och minst sex och högst sexton ordinarie medlemmar samt sex suppleanter. Ordförande, ordinarie styrelsemedlemmar samt suppleanter väljs för 2 år i sänder. Hälften av styrelsens ordinarie medlemmar samt suppleanter är årligen vid höstmötet i tur att avgå, första gången enligt lottdragning, därefter i tur och ordning.

Vid valet bör beaktas att medlemmar från landskapsregeringens olika verksamhetsområden, underställda myndigheter, dess affärsverk och bolag samt lagtinget är representerade i styrelsen. Dessutom bör olika organisatoriska nivåer representeras i styrelsen. Styrelsen väljer inom sig viceordförande, sekreterare och kassör samt inom sig eller utom styrelsen andra funktionärer.

2) Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid förfall för honom/henne av viceordföranden när de anser det nödvändigt eller då tre styrelsemedlemmar skriftligen det fordrar för att behandla ärenden, som skall föreläggas föreningens möte. Styrelsen är beslutför då ordföranden eller viceordföranden och minst hälften av medlemmarna är närvarande.

3) Föreningens namn tecknas av ordföranden eller viceordföranden endera tillsammans med sekreteraren eller någon ordinarie styrelsemedlem.

4) Ordföranden övervakar föreningens verksamhet. Han/hon leder ordet vid styrelsens sammanträden, övervakar att föreningens stadgar följs och att föreningens övriga funktionärer fullgör sina uppdrag.

5) Sekreteraren för protokoll vid styrelsens sammanträden, handhar föreningens korrespondens och medlemsförteckning, uppgör verksamhetsberättelsen samt sköter övriga skriftliga uppdrag.

6) Kassören ansvarar för förvaltningen av föreningens kassa, bokföringen, redovisningarna och bokslutet, handhar inkasseringen av medlemsavgifterna och fullgör andra av styrelsen ålagda uppdrag rörande föreningens ekonomi.

7) Styrelsen bör omsorgsfullt sköta föreningens egendom och uppbevara dess medel tillförlitligt och för föreningen fördelaktigt.

8) Styrelsen är ansvarig för samtliga åtgärder inför föreningsmötena.

9) Styrelsemedlem, som vid sammanträde anmäler avvikande mening och därtill inom utsatt skälig tid inlämnar sin reservation för införande i sammanträdets protokoll, går fri från ansvaret för nämnda beslut.

§ 10

Bokslut och verksamhetsgranskning

1) Föreningens räkenskaper avslutas kalenderårsvis. Räkenskaperna för det gångna året skall överlämnas till verksamhetsgranskarna senast den 15 mars.

2) Verksamhetsgranskarna skall kalenderårsvis granska föreningens förvaltning och räkenskaper och före utgången av mars månad avge skriftligt utlåtande över förvaltningen, bokföringen och tillgångarnas skötsel. Verksamhetsgranskarna har rätt att utan föregående anmälan också vid andra tidpunkter förrätta granskning av föreningens räkenskaper.

§ 11

Föreningens möten

1) Föreningen håller möten då styrelsen anser detta påkallat, dock minst två gånger om året, ett vårmöte och ett höstmöte, eller då minst 1/10 av medlemskåren så skriftligen begär för behandling av ett av dem anmält ärende.

2) Förslag för behandling vid föreningens möte kan av varje medlem framföras till föreningens styrelse. Styrelsen bör bereda förslag, samt jämte eget utlåtande föredra dem vid följande möte.

3) Beslut fattas med enkel röstövervikt förutom i de frågor, varom stadgarna annorlunda bestämmer. Vid lika röstetal vinner det förslag, som omfattas av mötesordföranden.

I det fall att ordföranden inte vill avgöra frågan, bör omröstning förrättas med slutna sedlar, varvid lotten avgör om rösterna faller lika.

I alla val och omröstningar har varje medlem endast en röst. Såvida i stadgarna icke annorlunda föreskrivs, förrättas omröstningarna genom handuppräckning och om yrkande om det framställs, med slutna sedlar.

4) Föreningens vårmöte som hålls inom april-maj månad

- behandlar styrelsens redogörelse över föreningens verksamhet under föregående verksamhetsår,

- behandlar verksamhetsgranskningsberättelsen och fastställer bokslutet,

- fattar beslut om ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga,

- fattar beslut om användandet av eventuellt överskott eller täckandet av eventuellt underskott,

- behandlar och fattar beslut i övriga av styrelsen eller av medlem eller medlemmar framförda ärenden.

Föreningens höstmöte, som hålls inom oktober-november månad

- fastställer medlemsavgiften för följande kalenderår,

- godkänner verksamhetsplan och budget för följande verksamhetsår,

- väljer vartannat år styrelsens ordförande,

- väljer årligen tre-åtta ordinarie styrelsemedlemmar, samt tre suppleanter, för dem som enligt § 9 punkt 1 är i tur att avgå,

- väljer vartannat år två verksamhetsgranskare och två ersättare,

- besluter om föreningsfunktionärernas arvoden,

- besluter om sättet för mötenas sammankallande dock med beaktande av bestämmelserna i punkt 7 av denna paragraf,

- tillsätter vid behov kommittéer,

- behandlar och fattar beslut i övriga av styrelsen eller av medlem eller medlemmar framförda ärenden.

5) Styrelsens medlemmar äger ej rätt att deltaga i omröstningar, som gäller deras egna angelägenheter i egenskap av styrelsemedlemmar.

6) Endast vid mötet närvarande medlemmar, som bevisligen kan styrka sitt på föreningens stadgar grundade medlemskap, är röstberättigade.

7) Kallelse till föreningens möten skall utfärdas en vecka före mötet genom meddelanden som utställts på medlemmarnas arbetsplats, eller offentliga anslagsplatser eller införts i på orten utkommande tidningar eller genom personlig kallelse, som tillsänts medlemmarna. Förutom vad i föreningslagens FFS 503/1989 24 § bestäms, bör i möteskallelsen omnämnas de viktigaste till behandling kommande frågorna.

§ 12

Ändring av stadgar

I dessa stadgar kan ändring göras endast med föreningens vår- eller höstmötes beslut. Ändringsförslaget bör understödas av minst hälften av de vid omröstningen avgivna rösterna.

§ 13

Föreningens upplösning

1) Förslag angående föreningens upplösning bör behandlas vid två på varandra följande, med minst två veckors mellanrum anordnade föreningsmöten. Beslut om föreningens upplösning verkställs endast i det fall att beslutet här omfattas av minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna.

2) Upplöses föreningen tillfaller dess medel sådan rättsgiltig förening eller organisation som tjänar föreningens syften.