GRÄNSÖVERSKRIDANDE TILLGÅNG

Sjunde ramprogrammet – Bidragsavtal – BILAGA III – SÄRSKILDA BESTÄMMELSER FÖR

GRÄNSÖVERSKRIDANDE TILLGÅNG

III.1: Definitioner

Utöver de definitioner som anges i artikel II.1 gäller följande definitioner:

1. infrastrukturupplåtare: den stödmottagare som ansvarar för att ge tillgång till

infrastrukturen/infrastrukturerna eller installationen/installationerna, i enlighet med bilaga I.

2. infrastruktur: en anläggning (eller en sammanhängande grupp anläggningar) samt tillhörande tjänster som forskarsamhället använder sig av för att bedriva forskning.

3. installation: en del av en infrastruktur som kan användas oberoende av infrastrukturen i övrigt.

4. användare: en forskare inom en användargrupp, inbegripet användargruppens chef.

5. användargrupp: ett forskarlag bestående av eller flera forskare som ges tillgång till infrastrukturen

inom ramen för projektet. Varje användargrupp har en chef.

III.2: Krav

Infrastrukturupplåtaren skall utöver övriga bestämmelser i detta bidragsavtal

a) ge kostnadsfri tillgång för utvalda användargrupper till den infrastruktur eller den eller de installation(er) som upplåtaren förvaltar, vilket innefattar allt logistiskt, tekniskt och vetenskapligt stöd samt särskild utbildning som normalt tillhandahålls för externa forskare som använder infrastrukturen,

b) sprida information, även via en särskild webbsida på Internet, om den tillgång som getts inom ramen för detta bidragsavtal, på ett sätt som ger forskare som önskar få tillgång till infrastrukturen insyn i de möjligheter som finns,

c) se till att användarna uppfyller villkoren i detta bidragsavtal,

d) ombesörja en god dokumentation för att stödja och motivera omfattningen av den tillgång som redovisats. Denna dokumentation skall innefatta register över användarnas namn, nationalitet och heminstitution, samt uppgift om vilket slags tillgång användarna fått och i vilken omfattning.

III.3: Användargruppernas rätt till tillgång och urval

1. För att vara berättigad till tillgång till infrastrukturen inom ramen för bidragsavtalet måste en

användargrupp uppfylla följande två villkor:

a) Användargruppens chef och en majoritet av användarna måste arbeta vid en institution som är etablerad i en medlemsstat eller en associerad stat.

b) Användargruppens chef och en majoritet av användarna måste arbeta i ett annat land än det land/de länder där den rättsliga enhet/de rättsliga enheter som förvaltar infrastrukturen är etablerad(e).

När infrastrukturen omfattar flera installationer som förvaltas av olika rättsliga enheter skall detta villkor gälla för varje installation.

Detta villkor skall inte tillämpas

- om infrastrukturupplåtaren är en internationell organisation eller

Gemensamma forskningscentret (GFC), eller

- om det handlar om tillgång på distans till en spridd grupp av infrastrukturer

eller installationer som erbjuder samma tjänster.

2. Endast de användargrupper som har rätt att sprida den förgrundsinformation de har genererat inom

projektet är berättigade till kostnadsfri tillgång till infrastrukturen inom ramen för detta bidragsavtal.

3. Användargrupper som ansöker om tillgång skall av infrastrukturupplåtaren åläggas att lämna en skriftlig redogörelse för det arbete de vill utföra samt användarnas namn, nationalitet och heminstitution.

4. Infrastrukturupplåtaren skall inrätta en urvalskommitté som skall bistå infrastrukturupplåtaren vid urvalet av användargrupperna. Urvalskommittén skall bedöma alla inlämnade förslag och rekommendera en slutlig förteckning över användargrupper som bör ges kostnadsfri tillgång inom ramen för bidragsavtalet. Detta skall ske i enlighet med principerna om insyn, rättvisa och opartiskhet.

5. Urvalskommittén skall bestå av internationella experter på området, varav minst hälften skall vara oberoende av infrastrukturen, om inte annat anges i bilaga I.

6. Urvalskommittén skall grunda sitt urval på vetenskapligt värde, med beaktande av att man bör prioritera användargrupper som består av användare som

– inte har använt infrastrukturen tidigare och

– arbetar i länder där motsvarande forskningsinfrastrukturer saknas.

Kommissionen får begära att infrastrukturupplåtaren tillämpar ytterligare prioriteringar vid urvalet av användargrupper i gemenskapens intresse. Infrastrukturupplåtaren får motsätta sig en sådan begäran om vederbörligen motiverade skäl anges.

7. Infrastrukturupplåtaren skall begära skriftligt godkännande av kommissionen för urvalet av användargrupper som begär tillgång under längre tid än tre månader, om inte sådan tillgång är tillåten enligt bilaga I.

III.4: Rapporter och delresultat

I de regelbundna rapporterna om tillgången skall infrastrukturupplåtaren infoga ett avsnitt med angivande av urvalskommitténs medlemmar och omfattningen av den tillgång som användargrupperna fått tillsammans med en beskrivning av deras arbete samt användarnas namn och heminstitution.

III.5: Konfidentialitet

Infrastrukturupplåtaren skall se till att användarna omfattas av samma rättigheter och skyldigheter i fråga om konfidentialitet som anges för infrastrukturupplåtaren i artikel II.9.

III.6: Publicitet

Infrastrukturupplåtaren skall se till att användarna omfattas av samma rättigheter och skyldigheter i fråga om publicitet som anges för infrastrukturupplåtaren i artikel II.12.

Infrastrukturupplåtaren skall under projektets löptid framför allt vidta allt nödvändiga åtgärder för att se till att användarna i sina publikationer ger Europeiska gemenskapens stöd för den tillgång de fått lämplig publicitet.

Kommissionen får offentliggöra förteckningen över användare i vilken form och i eller via vilket medium som helst, även Internet.

III.7: Nyttjanderätt

Infrastrukturupplåtaren skall se till att användarna får rätt till avgiftsfri nyttjanderätt till upplåtarens bakgrundsinformation och till förgrundsinformationen, om detta krävs för att de skall kunna utföra sitt eget arbete inom ramen för projektet.

III.8: Oförenliga eller begränsande åtaganden

Infrastrukturupplåtaren skall snarast möjligt informera användarna om alla begränsningar som väsentligen kan påverka beviljandet av nyttjanderätt.

III.9: Gemenskapens ekonomiska bidrag för kostnader i förbindelse med tillgång

1. Infrastrukturupplåtaren får redovisa det belopp som erhålls om man multiplicerar en enhetskostnad med beviljad mängd tillgång.

En uppskattning av enhetskostnaden skall anges i bilaga I. Denna uppskattade enhetskostnad skall användas av infrastrukturupplåtaren när kostnaderna för tillgången tas upp i redovisningen. Enhetskostnaden skall motsvara en uppskattning av kostnaderna under projektets livslängd för den uppskattade totala mängden tillgång till installationen, dividerat med den uppskattade totala mängd tillgång som ges till installationen.

Gemenskapens ekonomiska bidrag skall justeras i redovisningen (formulär C) för den senaste rapporteringsperioden, med beaktande av följande:

- Verklig enhetskostnad, beräknad på grundval av total mängd tillgång som faktiskt getts och de faktiska kostnaderna för att ge denna tillgång. Om den verkliga enhetskostnaden är högre än den uppskattade enhetskostnaden får ökningen jämfört med den uppskattade kostnaden ersättas, förutsatt att den minsta mängd tillgång som skall ersättas inom ramen för detta bidragsavtal, i enlighet med bilaga I, har getts.

- Gemenskapens ekonomiska bidrag skall inte överstiga 20 % av kostnaderna för att ge den totala mängden tillgång till installationen under projektets löptid.

Dessutom kan justeringar komma att göras mot slutet av en rapporteringsperiod till följd av att en verklig enhetskostnad tillämpats.

Vid beräkningen av uppskattad eller verklig enhetskostnad skall följande beaktas:

- Den totala mängden tillgång till installationen skall innefatta både tillgång som finansieras av gemenskapen och tillgång som inte finansieras av gemenskapen inom ramen för detta bidragsavtal.

- Kostnaderna för att ge tillgång skall innefatta direkta kostnader plus indirekta kostnader på högst 7 % av de direkta kostnaderna, minus eventuella kostnader för underleverantörer och kostnader för resurser som tredje parter ställer till förfogande och som inte används i stödmottagarens lokaler.

- De direkta kostnaderna skall inte innefatta bidrag till infrastrukturens

kapitalinvesteringar eller kostnader för resor och uppehälle.

- Genomsnittliga personalkostnader får användas vid beräkningen om de är förenliga med infrastrukturupplåtarens förvaltningsprinciper och bokföringspraxis.

- De direkta kostnaderna får innefatta kostnader för förberedande arbete.

2. Gemenskapens ekonomiska bidrag får vid behov också täcka kostnader för resor och uppehälle i samband med besök av användare och urvalskommitténs möten.

3. När intyg över redovisningen krävs i enlighet med bestämmelserna i detta bidragsavtal skall det inte innefatta kostnader som redovisas på grundval av uppskattad enhetskostnad, men däremot kostnader som redovisas på grundval av verklig enhetskostnad och för vilka ett intyg inte tidigare har lämnats.