CHECKLISTA TILL STYRELSEN
CHECKLISTA TILL STYRELSEN
Attest
Kom ihåg att skicka in nytt attestblad för attestberättigade personer om ändring sker. Markera med X.
Har föreningen inte EFH används attestbladet för detta.
Har föreningen EFH finns plats för attest av arvoden, löner, utlägg mm på detta blad.
Hyreskontrakt
Kontrollera att eventuella hyreskontrakt som är tecknade med hyresgäster är uppdaterade enligt gällande lagstiftning;
– att eventuell värme- och vattenavräkning sker
– att klausul för fastighetsskatt tillämpas
Gällande avtal
Kontrollera att föreningens gällande avtal finns tillgängliga (ex. el, förvaltningsavtal, fastighetsskötsel m m)
Kontaktperson
Glöm inte att meddela Simpleko när föreningen byter kontaktperson. Blanketten Kontaktuppgifter styrelsen finns att hämta på hemsidan.
Kontoutdrag
Skicka in kontoutdrag från bank-/plusgiro så att vi kan stämma av mot huvudboken.
Personal
Har föreningen fast anställd personal bör anställningsavtal upprättas och skickas in till Simpleko som un- derlag för framtida löneutbetalningar.
Protokoll/revisionsberättelse
Kom ihåg att skicka in kopia av årsstämmoprotokoll, samt kopia av revisionsberättelsen till Simpleko. Vi vill även gärna ha kopia av styrelseprotokollen under löpande året.
OBS! INTE originalprotokoll. Revisorn ska ha kopia av styrelseprotokollen löpande under året.
Utbetalningsorder
När ni skickar in utbetalningsorder till Simpleko som gäller arvoden, ersättning för utlägg m m. samt redo- visning av handkassa och uttag inre fond ska attest alltid ske av annan person än betalningsmottagaren. Där- för bör minst två attestberättigade utses. Utlägg ska alltid vara verifierade med kvitton.
För arvoden finns blanketten Arvode utbetalning och för utlägg blanketten Utbetalningsorder, båda kan hämtas på hemsidan.
Årsredovisning
Styrelsen bör reservera några exemplar av årsredovisningen för att ha till eventuella långivare, om dessa krä- ver det.
Ändringsanmälan
Kom ihåg att göra ändringsanmälan till Bolagsverket om någon form av nyval sker vid årsstämman. Registrera via Bolagsverkets e-tjänst xxxxxxxx.xx och få ett lägre pris än att skicka in ändringsanmälan via post.
Se nästa sida för info till brf där styrelsen sköter lägenhetsförteckningen.
Endast för förening där Lägenhetsförteckningen sköts av styrelsen
Avgift
Meddela Simpleko om styrelsen beslutar att ta ut överlåtelse- och pantsättningsavgift eller om ändring av av- giftens storlek ska ske.
Förteckning
Kontrollera att lägenhetsförteckning och medlemsförteckning förs av någon i styrelsen.
Kontrolluppgifter
Kontrolluppgifter på alla överlåtelser under året ska skickas till Skatteverket senast den 31 januari påföljande år.
Pantsättning/Överlåtelser
Om en lägenhet är pantsatt kom då ihåg att skriftligen underrätta panthavande bank om bostadsrättshavaren resterar med förfallna avgifter.