Contract
3
(3)
1.Avtal
Direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Avtalet avser småinköp för produkter som inte innefattas av tidigare upphandlade avtalsområden och får endast tillämpas om förutsättningarna för direktupphandling uppfylls. Innan inköp ska avtalskontroll ske av beställare i kommunen om varan/tjänsten finns upphandlad. Kontroll sker via Ystads kommuns avtalsdatabas.
Avtalet omfattar inköp av ……………………………………………………………………………........
Avtalet innefattar även särskilt brådskande inköp, mindre kompletterande inköp och varuprovsinköp till Ystads kommun. Inköp kan ske utifrån gällande sortiment hos leverantören vid beställningstillfället.
Ingen volym säkerställs.
Vid inköp ska e-handelsportal användas alternativt skriftligt inköpsunderlag eller att likvärdig rekvisition medtages vid inköpstillfället. För godkänt fakturaunderlag ska inköpsunderlag eller likvärdigt bifogas fakturan.
1.1 Avtalstid
Avtalet gäller 24 månader från datumet för avtalstecknande med en möjlig förlängning upp till 12 månader.
1.2 Avtalspartner
Beställare:
Ystads kommun
Adress: Nya Rådhuset, 271 80 Ystad
Org. nr: 212000-1181
Leverantör: …………………………………………..
Namn: ………………………………………………..
Adress: ……………………………………………….
Org. nr: ……………………………………………….
Option
ska ingå i anbudet för nedanstående kommunala bolag och
förbund:
Ystads
Energi AB, 556527-2936
AB
Ystadbostäder, 556073-8857
Ystads
Industrifastigheter AB, 556081-7271
Ystads
Hamn Logistik AB, 556008-2652
Ystads
Teater AB, 556007-2576
AB
Ystads Saltsjöbad, 556001-2402
Sydöstra
Skånes Räddningstjänstförbund,
222000-1149
Ystad-Österlenregionens
Miljöförbund, 222000-2626
1.3 Kontaktpersoner för avtalet
Beställare
Kontaktperson: Xxxxx Xxxxxxx Xxxx
E-post: xxxxx.xxxx@xxxxx.xx
Telefon: 0000-000000
Leverantör …………………………………………
Kontaktperson: ……………………………………
E-post: …………………………………………….
Telefon: …………………………………………...
Hemsida: …………………………………………..
1.4 Pris
Pris enligt bruttopris hos Leverantören minus lämnad rabatt till Beställaren vid varje inköp oavsett produkt och antal
1.5 Faktureringsvillkor
Faktura betalas 30 dagar netto efter fakturans ankomstdag och godkänd leverans. Faktura ska utställas i ett exemplar och sändes till Beställaren i efterskott. Inga minimiorderavgifter accepteras för huvudleverans. Är fakturan felaktig återsändes den till Leverantören utan vidare åtgärd.
För fakturan gäller följande:
- Pris anges i SEK.
- Mervärdesskatt tillkommer med vid leveransdagen gällande momssats.
- Inga generella avgifter som expeditions-, och påminnelseavgifter accepteras.
- Faktureringsavgifter accepteras ej.
- Av fakturan ska följande framgå Beställare, beställningsreferens, positionsnummer, antal, nettopris alternativt bruttopris och rabattsats.
- På samtliga fakturor till Beställaren ska referenskod anges. Referensen varierar beroende på vilken enhet som beställer. Referensen ska alltid anges i samband med beställning. Om referens saknas på fakturan kan det medföra försenad betalning.
- Företagsnamn, organisationsnummer, F-skatt ska tydligt framgå.
- Kreditfaktura ska skickas till Beställaren efter överenskommelse och i enlighet med detta avtal.
1.5.1 Faktureringsadress
Ystads kommun
Box 238
271 25 Ystad
Xxx.xx: Ska alltid lämnas vid beställning.
Den 1 april 2019 blir det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura). Lagen gäller för alla offentliga upphandlingar som påbörjas efter den 1 april 2019, inklusive direktupphandlingar. Observera att PDF inte är ett godkänt format.
Ystads kommun ska därför faktureras med en e-faktura. Kom även ihåg att ange vår referens i fakturan.
Ref nr: xxxxxxxx
1.5.2 Dröjsmålsränta
Dröjsmålsränta betalas enligt räntelagen. Att hantera dröjsmålsräntefakturor kostar hanteringstid och administrationskostnader, dröjsmålsräntefakturor under 100 kronor accepteras inte, eftersom hanteringskostnaden vida överstiger fakturabeloppet. Fakturor för dröjsmålsränta skickas till beställande enhet. Samlingsfakturor avseende dröjsmålsräntor för flera olika verksamheter inom Beställarens verksamhet accepteras inte.
1.6 Försäkring
Leverantören ska inneha sedvanlig företagsförsäkring och ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella verksamheten.
1.7 Omförhandling
Beställaren förbehåller sig rätten till omförhandling eller häva avtalet, om sådana politiska beslut, organisatoriska förändringar sker eller inköpsvolymer som kräver annan form av upphandling som påverkar eller förändrar förutsättningarna av tidigare överenskommelse. Leverantören ska meddelas om omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg.
1.8 Tvist
Tvist om tolkning av avtalsbestämmelser ska i första hand lösas genom förhandling av parterna emellan. Där oenighet fortfarande kvarstår ska tvist avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt på Beställarens hemort. I avvaktan på att tvist löses har Beställaren tolkningsföreträde.
1.9 Digital avtalssignering
Detta avtal undertecknas via digital signering, varav parterna mottager signerade avtal. Bindande avtal föreligger när båda parter signerat detta avtal.