Contract
Anmälan av anställnings- och inkomstuppgifter till inkomstregistret för anställningar som försäkrats enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL) |
Bestämmelserna om kommunsektorns, statens, kyrkans, FPA:s och Finlands Banks pensionsskydd ingår i pensionslagen för den offentliga sektorn. |
Ytterligare information: skicka e-post xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx eller ett meddelande med ämnet Anställningar och inkomster via meddelandetjänsten i Kevas webbtjänst för arbetsgivare.
Våra servicenummer är följande: 020 614 2854 (på svenska) och
020 614 2858 (på finska).
19.2.2021
Innehåll
1 Keva sköter flera pensionssystem 6
2 Uppgifterna för 2018 anmäldes ännu till Keva 6
3 Anmälan av uppgifter som hänför sig till tiden före 1.1.2019 när inkomstregistret har införts 6
4 Inkomstregistret införs 1.1.2019 6
4.1 Vad är inkomstregistret? 6
4.2 Hur får Keva de behövliga uppgifterna när inkomstregistret har införts? 6
4.3 Olika sätt att lämna anmälan till inkomstregistret 7
4.4 Inkomstslag i inkomstregistret 7
4.5 Obligatoriska och frivilliga uppgifter 7
4.6 Kevas obligatoriska uppgifter i löneuppgiftsanmälningar 7
4.6.1 Arbetspensionsanstaltens pensionsskyddsspecifika bolagskod 7
4.6.2 Pensionsarrangemangnummer 8
4.6.3 Identifierare för betalarens underorganisation enligt Kevas anmälarkoder 8
4.6.5 Yrkesklass eller -beteckning 8
4.6.6 Anställningsförhållandets giltighet (startdatum, slutdatum) 8
4.6.7 Orsak till att anställningen har upphört, när slutdatum för anställningens giltighet anmäls 9
4.6.9 Inkomsttagarens personbeteckning eller, om en finsk personbeteckning saknas, födelsedatum, kön och den försäkrades namnuppgifter, inkomsttagarens adress och land 9
4.7 Ändringar i Kevas obligatoriska uppgifter efter att inkomstregistret införts 9
4.8 Korrigering av anmälda uppgifter när inkomstregistret införts – ersättande anmälan och makulering 10
4.9.1 Inkomst som tjänats som under 17-åring och som betalas efter 17-årsdagen 11
4.9.2 Inkomst som tjänats som under 68-åring och som betalas efter 68-årsdagen 11
4.10 Korta och parallella anställningar 11
4.11 Koder för typ av försäkring 11
5 Kevas pensionsskyddsspecifika koder 12
6.1 Underorganisation enligt Kevas anmälarkoder 12
6.1.1 Underorganisationsstruktur – materialet för varje underorganisation ska skickas separat 12
6.1.2 Keva upprätthåller uppgifter om arbetsgivare och koder 13
19.2.2021
6.2 Betalarens underorganisation 13
6.3 Den som har hand om anmälningstrafiken - kontakt 14
7 Yrkesklass eller -beteckning 14
9 När ska en fortlöpande anställning avbrytas och öppnas på nytt? 15
10 Anmälan av anställning vid oavlönad frånvaro 16
11 Inkomster som betalas retroaktivt 17
11.1 Periodisering av inkomster i specialfall 17
13 Utlänningar som saknar finländsk personbeteckning 17
14 Ålderspension och avslutande av anställning 17
14.1 Närståendevård, familjevård eller förtroendeuppdrag hindrar inte längre beviljande av pension 18
15 Nedre och övre åldersgränser för försäkring enligt OffPL 19
16 Anställningar som försäkras enligt OffPL 20
16.1 Arbetsavtals- och tjänsteförhållanden 20
16.2 Köpta tjänster, arbetsersättningar och övriga uppdrag 20
16.2.1 Förutsättningar för försäkring enligt OffPL och anmälan av uppgifter till inkomstregistret 20
16.2.2 Anmälan av arbetsersättning från 1.1.2021 21
16.2.4 När försäkras arbetet inte enligt OffPL? 23
16.2.5 Hur fungerar pensionsförsäkring? 23
16.3.1 Kommunsektorns pensionsskydd 25
16.3.2 Statens pensionsskydd 26
16.3.3 Kyrkans pensionsskydd 26
16.4 Närståendevårdare – kommunsektorns pensionsskydd 27
16.5 Familjevårdare – kommunsektorns pensionsskydd 27
16.5.1 Förutsättningar för försäkring enligt OffPL och uppgifter som ska anmälas 27
16.5.2 När en privat serviceproducent anmäler familjevårdarens uppgifter till inkomstregistret 28
16.6 Personliga assistenter 29
16.9.1 Privata universitet – statens pensionsskydd 30
19.2.2021
16.9.2 Undervisningsuppgifter i kommunernas grundskolor och gymnasier – kommunsektorns och statens pensionsskydd samt privata skolor som ger grund- och gymnasieundervisning – statens pensionsskydd 30
16.9.3 Privata affärsverk och affärsverk som ägs av samkommuner – staten 34
16.9.4 Försäkring enligt särskilda bestämmelser – staten 34
16.9.6 Ersättning som betalas för extra lediga dagar som tillägg till semestern 34
16.9.7 Försäkring av utlandsarbete 35
16.9.9 Extra vårdnadshavare 35
17 Ny arbetsgivare som ska försäkras hos Keva 35
18 Inkomster som berättigar till pension 36
18.1 Pensionsgrundande inkomster 36
18.2 Lönetillägg och ersättningar 36
18.3 Resultatpremier och bonusar 36
18.5 Lön för uppsägningstid 37
18.6 Dividend och arbetsinsatsdividend och pensionsgrundande arbetsinkomst 38
18.7 Fakturering av pensionsförsäkringsavgifter 38
18.7.1 Kontrollera grunderna för fakturorna på pensionsförsäkringsavgifterna 38
18.7.2 Ny rapport om årsinkomster 38
19 Inkomster som inte berättigar till pension 39
19.2 Ersättning som betalas när anställningen upphör 39
19.4 Bruksavgift och upphovsrättsersättningar 39
19.6 Ogrundad förmån och återkrav 40
19.6.1 En prestation till för högt belopp upptäcks först efter anmälan 40
19.6.2 En prestation till för högt belopp upptäcks innan inkomsten anmäls 41
20.3 Veterinärers åtgärdsarvoden 41
20.4 Faktureringstjänstföretag, lättföretagare, inkomstregistret och OffPL 43
20.6 Handikappade arbetstagare – staten 44
20.6.1 Inverkan på arbetsgivarens avgiftsklass 44
19.2.2021
20.6.2 Registrering som handikappad arbetstagare 44
20.6.3 Försäkring inom statens pensionsskydd 45
21 Ansvarsfördelning i fråga om kundanvisningar 45
22 Arbetsgivarens separata anmälan 45
I detta dokument har vi preciserat anvisningarna till exempel för följande:
- anmälan av arbetsersättning
- faktureringstjänstföretag och lättföretagare
- ogrundad förmån och återkrav
- avbrytande av fortlöpande anställning och hur den öppnas på nytt
- extra lediga dagar
- inverkan av anställningens giltighetstid på pensionsbeloppet
19.2.2021
1 Keva sköter flera pensionssystem
Keva sköter pensionsskyddet enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL) för kommunsektorns, statens, den evangelisk-lutherska kyrkans, Ålands, FPA:s och Finlands Banks personal. Lagen trädde i kraft 1.1.2017.
2 Uppgifterna för 2018 anmäldes ännu till Keva
Arbetsgivaren anmälde anställnings- och årsinkomstuppgifterna 2018 ännu till Keva enligt den postbeskrivning och tidtabell som gällde till 31.12.2018.
Alla anställningar som fortsätter efter årsskiftet 2018/2019 skulle avbrytas tekniskt 31.12.2018 när inkomstregistret infördes. Koderna för avslutningsorsak var följande: Kevas medlemssamfund 81, staten och Åland 04, kyrkan 4, FPA:s personalpensioner 1.
3 Anmälan av uppgifter som hänför sig till tiden före 1.1.2019 när inkomstregistret har införts
Granskning av uppgifter och korrigering av uppgifter som registrerats fel i arbetspensionsbranschens gemensamma intjäningssystem och eventuell registrering av sådana uppgifter som saknas för tiden innan inkomstregistret införts (fram till 31.12.2018) görs fortfarande i anställningsregistret i Kevas webbtjänst för arbetsgivare. De anvisningar och koder för anmälningstrafiken som gällde fram till 31.12.2018 finns här.
Löner som tjänats före inkomstregistrets införande och som betalas retroaktivt 2019 eller senare anmäls till inkomstregistret. Betalningsdagen är avgörande, inte det när lönen tjänats.
4 Inkomstregistret införs 1.1.2019
Inkomstregistret är en nationell elektronisk databas som infördes 1.1.2019. I den finns omfattande löneuppgifter på individnivå från och med 1.1.2019 samt uppgifter om pensioner och förmåner från och med 1.1.2021.
Från och med 1.1.2019 behöver arbetsgivaren, dvs. uppgiftsproducenten/prestations- betalaren inte lämna samma uppgifter flera gånger till olika myndigheter utan det räcker med en anmälan till inkomstregistret.
Arbetsgivaren anmäler med löneuppgiftsanmälan uppgifterna om inkomsttagarens förvärvsinkomster och anställningar till inkomstregistret senast den femte kalenderdagen efter betalningsdagen. Om sista dagen för anmälan är en helgfri lördag eller en helgdag får uppgifterna anmälas följande vardag.
4.2 Hur får Keva de behövliga uppgifterna när inkomstregistret har införts?
Inkomstregistret är ett register över anmälda uppgifter där uppgifterna förvaras i 10 år från början av det år som följer på det då uppgifterna sparats.
19.2.2021
De uppgifter för beräkning av OffPL-pensioner som Keva behöver för verkställigheten av pensionsskyddet överförs från inkomstregistret till arbetspensionsbranschens gemensamma intjäningssystem där Keva har tillgång till dem. Uppgifterna förvaras i intjäningssystemet såsom hittills.
4.3 Olika sätt att lämna anmälan till inkomstregistret
Löneuppgiftsanmälningar kan lämnas till inkomstregistret på följande sätt:
- via ett tekniskt gränssnitt
- via en laddningstjänst
- via en e-tjänst.
Även om uppgifter i vissa specialfall kan anmälas till inkomstregistret med en pappersblankett, så är det inte möjligt i fråga om anställningar som försäkrats enligt OffPL.
4.4 Inkomstslag i inkomstregistret
Det finns två alternativa sätt att anmäla inkomstslag:
- Anmälningssätt 1 (obligatorisk miniminivå)
- Anmälningssätt 2 (bredare noggrannhetsnivå för anmälan av penninglöner).
Därtill ska man anmäla separat vissa inkomstslag (till exempel naturaförmåner, veterinärers åtgärdsarvoden, närståendevårdarnas och familjevårdarnas arvoden samt mötesarvode) och inkomstslag som dras av från inkomsterna som kan anmälas i samband med anmälningssätt 1 eller anmälningssätt 2.
4.5 Obligatoriska och frivilliga uppgifter
I löneuppgiftsanmälan finns utöver de obligatoriska uppgifterna många frivilliga uppgifter. En del av användarna av uppgifterna behöver också de frivilliga uppgifterna (t.ex. uppgift om anställning och frånvaro) och därför rekommenderar vi att du anmäler dem. På så sätt undviker du tilläggsförfrågningar.
Märk att en del av de uppgifter som är frivilliga i inkomstregistret är obligatoriska uppgifter i löneinkomstanmälningarna för anställningar och uppdrag som försäkrats enligt OffPL. De behövs för pensionsberäkningen och för fastställandet av pensionsavgifterna.
4.6 Kevas obligatoriska uppgifter i löneuppgiftsanmälningar
Alla uppgifter i löneuppgiftsanmälningarna kommer inte att finnas tillgängliga för Keva efter överföring till intjäningssystemet. Keva behöver följande obligatoriska uppgifter för beräkningen av OffPL-pensioner:
4.6.1 Arbetspensionsanstaltens pensionsskyddsspecifika bolagskod
20 = Kevas medlemssamfund 24 = Keva - Åland
25 = Keva - kyrkan 27 = Finlands Bank
29 = Keva - FPA:s personalpensioner 30 = Keva - staten
19.2.2021
4.6.2 Pensionsarrangemangnummer
Pensionsarrangemangnumret finns i arbetsgivarens uppgifter i Kevas webbtjänst för arbetsgivare.
Du kan beställa pensionsarrangemangnumret också per e-post på adressen xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx eller genom att eller skicka ett meddelande med ämnet Anställningar och inkomster via meddelandetjänsten i Kevas webbtjänst för arbetsgivare.
4.6.3 Identifierare för betalarens underorganisation enligt Kevas anmälarkoder
Om arbetsgivaren vill begränsa det sätt på vilket användaren ser uppgifter i inkomstregistrets e-tjänst (användaren ser till exempel bara uppgifterna om en viss enhet), ska arbetsgivaren i löneuppgiftsanmälan utöver Kevas underorganisation också anmäla betalarens egen underorganisation för att Suomi.fi-fullmakterna ska kunna avgränsas.
Använd Kevas pensionsskyddsspecifika registreringsgrund i löneuppgiftsanmälningar enligt OffPL. Ytterligare information finns på Kevas sidor över inkomstregistret i dokumentet Kevas koder.
4.6.5 Yrkesklass eller -beteckning
Använd Xxxxx pensionsskyddsspecifika koder för yrkesbeteckningar i löneuppgiftsanmälningar enligt OffPL. Ytterligare information finns på Kevas sidor över inkomstregistret i dokumentet Kevas koder.
Ytterligare information om yrkesbeteckningar enligt OffPL och Statistikcentralens yrkesklassificering finns också i inkomstregistrets anvisningar (Uppgifter om ett anställningsförhållande).
Arbetsgivare som försäkrar enligt OffPL ska med undantag för statliga arbetsgivare utöver den pensionsskyddsspecifika koden för yrkesbeteckning också anmäla yrkesklass enligt Statistikcentralens yrkesklassificering till inkomstregistret om inkomsttagaren har arbetsolycksfallsförsäkring. Läs mer i inkomstregistrets anvisning Uppgifter om ett anställningsförhållande.
4.6.6 Anställningsförhållandets giltighet (startdatum, slutdatum)
De anställningar försäkrade enligt OffPL som avbrutits tekniskt 31.12.2018 anmäls till inkomstregistret enligt dess anvisningar. Anvisningar för anställningens startdag som ska anmälas till inkomstregistret finns i punkt 10.1 i avsnittet Uppgifter om ett anställningsförhållande i inkomstregistrets anvisning. Om det ursprungliga startdatumet för en kontinuerlig anställning inte är känt anmäls som startdatum det datum från och med vilket anställningen enligt de tillgängliga uppgifterna åtminstone har varit i kraft.
Om pensionsarrangemangnumret för en kontinuerlig anställning ändras till följd av en organisationsförändring eller byte av pensionsskydd ska den kontinuerliga anställningen avbrytas. Giltighetstiden för den anställning som börjar efter avbrottet anmäls med ett nytt pensionsarrangemangnummer och nytt startdatum. I punkt 9 i denna anvisning finns information om övriga situationer i vilka en kontinuerlig anställning måste avbrytas.
19.2.2021
Anställningens giltighetstid inverkar på pensionsbeloppet.
Det är viktigt att anställningsförhållandets giltighetstid anmäls korrekt till inkomstregistret. Keva får de uppgifter om anställningarna som används vid pensionshandläggningen från inkomstregistret.
• Vid pensionsberäkningen kontrolleras i vissa situationer bland annat om anställningen är kontinuerlig (fortsätter från dag till dag om anställningen har anmälts som separata perioder). Detta inverkar på personens rätt till invalidpension samt pensionsbeloppet och grunderna för beviljande av invalidpension.
• Om anställningen saknas eller om den har avslutats felaktigt kan personen på grund av att kravet på kontinuitet inte uppfylls förlora sin rätt till ålderspension i en lägre ålder än den allmänna pensionsåldern. Om en anställning saknas kan det också leda till att den så kallade tilläggspensionsandelen felaktigt faller bort från pensionsbeloppet.
• Den uppgift som anmälts om giltigheten inverkar på vilka begäranden och meddelanden som skickas till arbetsgivaren. Om det felaktigt visas att anställningen har upphört, kan det hända att arbetsgivaren inte får meddelande om att invalidpension beviljats (s.k. arbetsgivarens brev) eller begäran om utlåtande om hur arbetstagaren klarar av arbetet. Anställningar som fortsätter utan grund leder å sin sida till onödiga kontakter till arbetsgivaren.
4.6.7 Orsak till att anställningen har upphört, när slutdatum för anställningens giltighet anmäls
Använd pensionsskyddsspecifika koder för avslutningsorsak enligt Kevas koder i löneuppgiftsanmälningar enligt OffPL. Ytterligare information finns på Kevas sidor över inkomstregistret i dokumentet Kevas koder.
Inkomstregistret rekommenderar att man utöver avslutningsorsak enligt Kevas koder också anmäler orsakskoden enligt inkomstregistrets koduppsättning trots att uppgiften inte överförs till intjäningssystemet till förfogande för Keva. Andra användare av inkomstregistrets uppgifter kan utnyttja denna uppgift.
Anmäl inkomstuppgifterna enligt inkomstregistrets och Kevas anvisningar.
4.6.9 Inkomsttagarens personbeteckning eller, om en finsk personbeteckning saknas, födelsedatum, kön och den försäkrades namnuppgifter, inkomsttagarens adress och land
Vi rekommenderar att personens officiella namn uppges i alla löneuppgiftsanmälningar.
4.7 Ändringar i Kevas obligatoriska uppgifter efter att inkomstregistret införts
Uppgiften om verksamhetsenhet (i inkomstregistret verksamhetsställe) överförs inte längre till arbetspensionsbranschens intjäningssystem till förfogande för Keva.
Statistikcentralen behöver uppgiften om verksamhetsställe och det rekommenderas därför att den anmäls. Ytterligare information om inkomsttagarens verksamhetsställe som ska
19.2.2021
anmälas till inkomstregistret finns i inkomstregistrets anvisning Uppgifter om ett anställningsförhållande.
4.8 Korrigering av anmälda uppgifter när inkomstregistret införts – ersättande anmälan och makulering
Korrigeringar av de uppgifter som hänför sig till tiden efter att inkomstregistret införts görs av arbetsgivaren via inkomstregistret. Anvisningar för korrigering av uppgifter finns på inkomstregistrets webbplats. Inkomstregistret gör vissa kontroller i löneuppgiftsanmälningarna och ger respons på eventuella fel och om att överföringen av data misslyckats.
Uppgifterna i inkomstregistret korrigeras i regel genom ett ersättande förfarande. Detta innebär att man korrigerar den ursprungliga anmälan så att alla uppgifter i anmälan anges på nytt. Utöver de nya och ändrade uppgifterna lämnas dessutom de korrekta uppgifterna i den ursprungliga anmälan. En ersättande anmälan görs för samma betalningsdatum som den ursprungliga anmälan.
I vissa fall måste den felaktiga anmälan makuleras och sedan ska anmälan skickas på nytt med rätta uppgifter. Läs närmare anvisningar för dessa fall i inkomstregistrets anvisning för korrigering av uppgifter.
Om du har anmält en inkomst till inkomstregistret med fel uppgift om Kevas underorganisation och du vill korrigera detta i den rätta underorganisationens uppgifter i grunderna för fakturor för pensionsförsäkringsavgifter, ska du makulera anmälan och skicka en ny anmälan med rätt uppgift om underorganisation.
Vid korrigeringen används anmälningsreferenser som hänför korrigeringen eller makuleringen till rätt anmälan.
Vissa OffPL-relaterade kontroller görs först i det skede då uppgifterna från inkomstregistret registreras i intjäningssystemet. Keva ger anvisningar till skötaren av anmälningstrafiken hos arbetsgivaren i fråga om de fel och korrigeringar av dem som kommer fram i detta skede. Det är därför viktigt att Keva i sitt system har uppdaterade uppgifter om den skötare av anmälningstrafiken som anmäler arbetsgivarens anställnings- och inkomstuppgifter.
Från och med 1.1.2019 gäller en betalningsprincip vid anmälan av inkomster. Enligt betalningsprincipen räknas arbetsinkomsten som inkomst för den tidpunkt då den har betalats.
OffPL-pension växer av arbetsinkomster som har betalats från ingången av månaden efter 17-årsmånaden fram till utgången av den månad då den högsta åldersgränsen för försäkringsskyldighet uppnås (för närvarande 68 år). Den gradvisa höjningen av den högsta åldersgränsen för försäkringsskyldighet ska vid anmälan beaktas för första gången år 2026 i fråga om personer födda 1958 (den övre åldersgränsen 69 år).
Med tanke på pensionstillväxten är det tidpunkten för betalningen av inkomsten som avgör – inte det när inkomsten har tjänats. Pensionsavgiften tas ut från lönen enligt samma regel, dvs. enligt betalningsprincipen.
19.2.2021
I vissa undantagsfall är det nödvändigt att retroaktivt betalda inkomster periodiseras för intjäningstidpunkten till exempel för att pensionsförmånen ska kvarstå. Om det är fråga om återställande av tjänst, harmonisering av löner eller något motsvarande specialfall, kontakta då Keva på adressen xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx eller skicka ett meddelande med ämnet Anställningar och inkomster via meddelandetjänsten i Kevas webbtjänst för arbetsgivare.
4.9.1 Inkomst som tjänats som under 17-åring och som betalas efter 17-årsdagen
Om lön som tjänats som under 17-åring när inkomstregistret har införts betalas retroaktivt efter 17-årsmånaden (nedre åldersgräns för försäkringsskyldigheten) ska pensionsförsäkringsavgift tas ut på inkomsten och inkomsten ska anmälas till inkomstregistret i enlighet med betalningsprincipen som pensionsberättigande inkomst. Som anställningens giltighetstid anmäls anställningens faktiska giltighetstid före åldern för försäkringsskyldighet.
4.9.2 Inkomst som tjänats som under 68-åring och som betalas efter 68-årsdagen
Om en person fyller 68 år som är den övre åldersgränsen för försäkringsskyldighet till exempel 20.1.2021 och till personen betalas i februari 2021 inkomster som tjänats i januari, berättigar de inkomster som betalas ut i februari inte till OffPL-pension enligt betalningsprincipen. Mer information om anmälan av uppgifter för personer under och över åldern för försäkringsskyldighet enligt OffPL finns i punkt 15.
4.10 Korta och parallella anställningar
Anställningarna för en person som har korta anställningsförhållanden kan du anmäla antingen som en oavbruten giltighetstid från det första startdatumet till det sista slutdatumet eller som separata giltighetstider. Du kan anmäla parallella anställningar för en person på samma sätt.
Om identifieraren för betalarens underorganisation enligt Kevas anmälarkoder och registreringsgrunden för anställningarna inte är desamma ska du alltid göra en separat löneuppgiftsanmälan.
Om korta eller parallella anställningar anmäls som en oavbruten giltighetstid ska de exakta arbetsperioderna anmälas med uppgiften ”Arbetsperioder i Finland” för andra användares bruk. Dessa uppgifter förmedlas inte till Keva. Läs mer i inkomstregistrets anvisning Uppgifter om ett anställningsförhållande.
4.11 Koder för typ av försäkring
Märk att det finns två alternativa koder för typ av försäkring för löneuppgiftsanmälningar enligt OffPL.
Uppgiften Typ av undantagssituation för försäkring är en anmälningsspecifik uppgift. Anmälan överförs inte till arbetspensionsbranschens intjäningssystem om man använder en uppgift som anger att inkomsten inte omfattas av pensionsförsäkring (”Ingen försäkringsskyldighet – arbetspensionsförsäkring”) till exempel när inkomsten har betalats till en arbetstagare innan försäkringsskyldigheten uppstår eller efter att den har upphört.
Uppgiften Typ av försäkringsuppgift gäller alltid ett inkomstslag. Den anges när de betalda socialskyddsförsäkringsavgifterna (t.ex. pensionsförsäkringsavgifterna) för
19.2.2021
Mer information finns i inkomstregistrets dokument Koduppsättningar och Förklaringar på inkomstslag och poster som ska dras av från inkomsterna.
5 Kevas pensionsskyddsspecifika koder
De pensionsskyddsspecifika koder som används i löneuppgiftsanmälningar för anställningar som försäkrats enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL) finns på Kevas webbplats och i inkomstregistrets koduppsättningar.
6 Underorganisationer
6.1 Underorganisation enligt Kevas anmälarkoder
När arbetsgivaren anmäler uppgifter om anställningar och inkomster som försäkras enligt OffPL till inkomstregistret, är bland annat pensionsarrangemangnumret och Kevas underorganisation (identifierare för betalarens underorganisation enligt Kevas anmälarkoder) obligatoriska uppgifter.
En underorganisation är en förvaltningsenhet som självständigt lämnar löneuppgiftsanmälningar enligt OffPL till inkomstregistret.
6.1.1 Underorganisationsstruktur – materialet för varje underorganisation ska skickas separat
Om arbetsgivaren har flera enheter som självständigt skickar löneuppgiftsanmälningar, ska en egen identifierare skapas för varje Kevas underorganisation. Underorganisationen är 3–6 tecken lång och den ska helst bestå av siffror.
På Kevas webbplats finns en elektronisk blankett med vilken arbetsgivaren kan meddela att en ny underorganisation har bildats, att en befintlig underorganisation har upphört samt ändringar i uppgifter (person/kontaktuppgift) om den som har hand om anmälningstrafiken. Alternativt kan uppgifterna om ändringar skickas per e-post till xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx. Du hittar Kevas underorganisationer som arbetsgivaren använder i punkten Arbetsgivarens uppgifter – Underorganisationer i övre balken i webbtjänsten för arbetsgivare.
Meddela Kevas nya underorganisationer till Keva utan dröjsmål. Underorganisationerna överförs från Kevas system till inkomstregistret. Det material som arbetsgivaren överför till inkomstregistret är felaktigt om Kevas underorganisation inte är i kraft i inkomstregistret på materialets betalningsdatum. Keva ska också få uppgift om underorganisationens slutdatum.
Materialet för de arbetsgivare som försäkrar enligt OffPL får endast innehålla löneuppgiftsanmälningar för en Kevas underorganisation. Om flera underorganisationer är i bruk, ska materialet skickas separat för varje.
19.2.2021
Om Kevas underorganisation fungerar som betalningsställe sköter underorganisationen också pensionsavgifterna självständigt och får en separat faktura på pensionsavgifterna från Keva till betalningsställets faktureringsadress (faktureringen av pensionsavgifterna ska hållas separat från arbetsgivarens övriga fakturering av pensionsavgifter).
Keva meddelar arbetsgivaren identifieraren för en underorganisation som fungerar som betalningsställe. En underorganisation som fungerar som betalningsställe ska undantagsvis ha en tresiffrig kod. Huvudregeln är att en arbetsgivare endast har ett betalningsställe och att endast en faktura för pensionsavgifterna skickas till arbetsgivaren. Hos organisationer som omfattas av statens pensionssystem ska det första tecknet vara noll.
Kommunerna använder Kevas underorganisation 888 eller 0888 för anmälan av lantbruksavbytare.
6.1.2 Keva upprätthåller uppgifter om arbetsgivare och koder
Keva underhåller i sitt system uppgifter om arbetsgivare och deras Kevas underorganisationer samt om dem som sköter anmälningstrafiken också efter att inkomstregistret införts.
Keva lämnar pensionsarrangemangnumren, uppgifterna om Kevas underorganisationer samt registreringsgrunderna, koderna för avslutningsorsak och yrkesbeteckningarna med förklaringar per pensionsskydd till inkomstregistrets koduppsättning. I det material som arbetsgivaren skickar till inkomstregistret måste anställningsuppgifterna för dem som är försäkrade enligt OffPL vara förenliga med koduppsättningen för att löneuppgiftsanmälningarna ska överföras till inkomstregistret utan problem.
6.2 Betalarens underorganisation
Med betalarens underorganisationsidentifierare enligt Kevas anmälarkoder kan man inte avgränsa behörigheter i inkomstregistrets e-tjänst.
Om arbetsgivaren vill avgränsa det sätt på vilket användaren ser uppgifter i inkomstregistrets e-tjänst (användaren ser till exempel bara uppgifterna om en viss enhet), ska arbetsgivaren i löneuppgiftsanmälan utöver betalarens underorganisationsidentifierare enligt Kevas anmälarkoder också anmäla betalarens egen underorganisation för att Suomi.fi-fullmakterna ska kunna avgränsas.
Identifieraren för betalarens underorganisation enligt Kevas anmälarkoder kan vara antingen samma identifierare som betalarens egen underorganisation eller någon annan. Om man med underorganisationen inte anmäler uppgifter som överförs till Keva (till exempel betalarens egen underorganisation som har bildats för reseräkningar) bildas denna underorganisation inte i Kevas anmälarspecifika koduppsättning för betalarens underorganisationer.
Anvisningar om underorganisationens identifierare som avgränsningsidentifierare finns på inkomstregistrets webbplats:
Underorganisationens identifierare (xxxxx.xx)
19.2.2021
6.3 Den som har hand om anmälningstrafiken - kontakt
Den som sköter anmälningstrafiken är den part i Kevas kundsystem som Keva kontaktar bland annat i följande frågor:
• anvisningar om försäkring enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL) samt anmälan av anställnings- och inkomstuppgifter till inkomstregistret
• begäranden och anvisningar om korrigering av anmälningar till inkomstregistret som har blivit fel i arbetspensionssektorns intjäningssystem
• vid behov förfrågningar om anställnings- och inkomstuppgifter som anmälts enligt OffPL
• begäranden om ytterligare information om avslutandet av en anställning och om inkomsterna för en person som ska gå i pension.
Kolla de aktuella kontaktuppgifterna i Kevas webbtjänst för arbetsgivare i avsnittet Arbetsgivarens uppgifter – Administrering av kontaktpersoner. En person med fullmakten Uppdatering av arbetsgivaruppgifter kan vid behov anmäla ändringar i webbtjänsten för arbetsgivare. Du kan också meddela ändringar med den blankett som finns på Kevas webbplats.
Rollen ”Den som har hand om anmälningstrafiken” fastställs för arbetsgivarna per underorganisation. Var och en av Kevas underorganisationer kan endast ha en skötare av anmälningstrafiken.
Beakta det specialfall (punkt 16.5 i anvisningen) som gäller familjevårdare när du kontrollerar kontaktuppgifterna. En extern aktörs skötare av anmälningstrafiken anmäler familjevårdarnas uppgifter med ifrågavarande kommuns/samkommuns pensionsarrangemangnummer och dess egen underorganisationskod som också gäller som betalningsställe (en separat faktura på pensionsavgifterna).
Det lönar sig att använda en gemensam e-postadress för rollen ”Den som har hand om anmälningstrafiken” för att fler än en person ska läsa den. På så sätt hamnar inte viktiga meddelanden i en enskild persons privata e-post under frånvaro eller om uppgifterna byts.
Keva skickar till arbetsgivarnas skötare av anmälningstrafiken skriftliga begäranden om tilläggsuppgifter om avslutandet av anställningen och om inkomsterna för de personer som ska gå i pension. Vi strävar efter att skicka dessa begäranden som gäller pensionsärenden antingen som skyddad e-post eller i meddelandetjänsten i Kevas webbtjänst för arbetsgivare i stället för brevpost. Användningen av meddelandetjänsten förutsätter att skötaren av anmälningstrafiken har Kevas Suomi.fi-fullmakt ”Underhåll av uppgifter om anställningsförhållanden och inkomster” som arbetsgivaren gett.
7 Yrkesklass eller -beteckning
När anställningen är försäkrad enligt OffPL ska betalaren alltid uppge yrkesbeteckningen enligt Xxxxx pensionsskyddsspecifika beteckningar till inkomstregistret.
Trots att Xxxxx kunder ska använda pensionsskyddsspecifika koder för yrkesbeteckningar
19.2.2021
för pensionsförsäkrarens bruk ska betalarna i fråga med undantag för statliga arbetsgivare alltid också uppge yrkesklassen enligt Statistikcentralens yrkesklassificering om inkomsttagaren har en arbetsolycksfallsförsäkring. Läs mer i inkomstregistrets anvisning.
Sökningen av yrkesbeteckningar för dem som försäkrats enligt kommunsektorns pensionsskydd finns på Kevas webbplats. Du kan vid behov begära nya yrkesbeteckningar för kommunsektorn från Keva per e-post på adressen xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.
Anmäl yrkesbeteckningar för anställningar som försäkrats enligt statens pensionsskydd enligt den tjänste- och yrkesbeteckningskatalog som publicerats av Statens servicecenter för ekonomi- och personalförvaltning (Palkeet). Du kan beställa en ny beteckning med den blankett som finns på webbplatsen.
Universiteten kan för alla anställningar använda koden 88888 = universitetsarbetstagare som yrkesbeteckning.
Kyrkans arbetsmarknadsverk upprätthåller koderna i anslutning till personaluppgifterna, dvs. till exempel en lista över de yrkesbeteckningar som används inom kyrkan.
Information om Ålands, FPA:s och Finlands Banks yrkesbeteckningar finns i Kevas koder på Kevas webbplats.
Anvisningar om yrkesklassen och yrkesbeteckningarna finns också i inkomstregistrets anvisning Anmälan av information till inkomstregistret: uppgifter om ett anställningsförhållande.
8 Registreringsgrund
Registreringsgrunden är en obligatorisk uppgift i löneuppgiftsanmälningar som gäller anställningar som försäkrats enligt OffPL. Registreringsgrunden är av betydelse vid pensionsberäkningen och fastställandet av pensionsavgifter, anmäl uppgiften därför korrekt. En förteckning över pensionsskyddsspecifika registreringsgrunder finns i koderna på Kevas webbplats.
Om inkomsttagaren har sysselsatts med hjälp av statens sysselsättningsanslag är det viktigt att anställningen inklusive inkomster också framöver anmäls med rätt registreringsgrund, alltså 17.
Om registreringsgrunden för en fortlöpande anställning byts mitt i anställningen ska anställningen avbrytas och öppnas på nytt med en ny registreringsgrund från och med följande dag.
9 När ska en fortlöpande anställning avbrytas och öppnas på nytt?
När inkomstregistret införts avbryter arbetsgivaren inte längre fortlöpande anställningar tekniskt enligt Xxxxx tidigare instruktioner om till exempel underorganisationen eller lönesystemet byts. Från 1.1.2019 används endast en kod för avslutningsorsak per pensionsskydd.
19.2.2021
Om Kevas underorganisation under ett och samma pensionsarrangemangnummer ändras mitt i en fortlöpande anställning, ska den nya underorganisationen anmälas i löneuppgiftsanmälan i samband med följande löneutbetalning efter ändringen.
En fortlöpande anställning måste dock avbrytas och öppnas på nytt
- när personen når den lägsta åldersgränsen för OffPL-försäkring (omfattas av OffPL- försäkring)
- när personen når den högsta åldersgränsen för OffPL-försäkring (omfattas inte längre av OffPL)
- när inkomsttagaren går i ålderspension och fortsätter anställningen direkt på den dag då pensionen börjar (dessa två kan inte slås samman till en giltighetstid för anställningen)
- när det pensionsskydd som tillämpas ändras till exempel från statens pensionsskydd till kommunsektorns pensionsskydd
- om det pensionsarrangemangnummer som uppges i löneuppgiftsanmälan ändras, till exempel när organisationer sammanslås
- om registreringsgrunden för en fortlöpande anställning byts mitt i anställningen.
I dessa fall överförs uppgift om avbrytande av fortlöpande anställningar och öppnande av nya anställningar via inkomstregistret till arbetspensionssektorns intjäningssystem från och med följande dag.
Ytterligare information om anmälan av uppgifter för inkomsttagare under och över åldern för försäkringsskyldighet enligt OffPL och om avbrytande av fortlöpande anställningar finns i punkt 15 och information om anmälan av att anställningen upphör på grund av pensionering i punkt 14.
Koderna för avslutningsorsak är specifika för respektive pensionsskydd och de finns i förteckningen över Kevas koder.
10 Anmälan av anställning vid oavlönad frånvaro
Kevas pensionsberäkning måste veta om personen vid beräkning av pensionen har en gällande anställning.
Exempel:
En person har oavlönad ledighet från sin fortlöpande anställning när inkomstregistret införs eller senare till exempel i samband med en organisationsförändring (pensionsarrangemangnumret ändras).
Keva rekommenderar att man i ändringssituationer i samband med löneutbetalningen för inkomsttagaren i fråga öppnar en ny anställning utan inkomst i löneuppgiftsanmälan. Alla Kevas obligatoriska uppgifter ska lämnas i anmälan.
19.2.2021
11 Inkomster som betalas retroaktivt
Löner som tjänats före inkomstregistrets införande och som betalas retroaktivt 1.1.2019 eller senare anmäls till inkomstregistret enligt betalningsprincipen.
Betalningsdagen är avgörande, inte när lönen tjänats. Med löneinkomstanmälan kan man anmäla sådana giltighetstider för anställningar som har upphört innan inkomstregistret infördes.
Om Kevas pensionsarrangemangnummer och underorganisation under anställningen inte är i kraft på betalningsdagen ska man använda de gällande koderna i anmälan.
11.1 Periodisering av inkomster i specialfall
I vissa undantagsfall är det nödvändigt att retroaktivt betalda inkomster periodiseras för intjäningstidpunkten till exempel för att pensionsförmånen ska kvarstå. Om det är fråga om återställande av tjänst, harmonisering av löner eller något motsvarande specialfall, mejla oss då på adressen xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx eller skicka ett meddelande med ämnet Anställningar och inkomster via meddelandetjänsten i webbtjänsten för arbetsgivare.
12 Negativa inkomster
Den inkomst som anmäls kan i regel inte vara negativ. Läs mer i inkomstregistrets anvisning om korrigering av uppgifter.
13 Utlänningar som saknar finländsk personbeteckning
Om du anmäler uppgifter om en person som saknar en officiell finländsk personbeteckning ska du i stället uppge inkomsttagarens födelsedatum, kön och officiella namn. Därtill ska inkomsttagarens adress och land anmälas till inkomstregistret.
Arbetsgivare med verksamhet i Finland ska se till att en person som saknar en finländsk personbeteckning skaffar sig en så snart som möjligt efter ankomsten till Finland.
Personbeteckningen underlättar och snabbar upp ärendehanteringen i Finland.
14 Ålderspension och avslutande av anställning
Då Xxxx känner till anställningens slutdatum när pensionsansökan inkommer behöver arbetsgivaren inte svara på tilläggsfrågor och behandlingen av pensionsansökan går snabbare. Uppmana därför dem som ska gå i ålderspension att säga upp sig minst en månad före ansökan om pension.
Arbetsgivarna ska anmäla alla inkomst- och anställningsuppgifter till inkomstregistret. Uppgifterna om att en arbetstagares anställning avslutas på grund av ålderspensionering anmäls alltså inte längre till Keva utan till inkomstregistret.
Anmäl med löneuppgiftsanmälan att anställningen upphör så fort som det är känt. Om dagen ändras kan uppgiften korrigeras på normalt sätt med en ersättande anmälan. När
19.2.2021
pensionsansökan inkommer ber Keva arbetsgivaren anmäla slutdatumet till inkomstregistret om uppgift om att anställningen avslutas inte finns i registret.
Uppsägning och registrering av slutdatum för anställningen i god tid säkerställer möjligheten att få pensionen till betalning med ett interimistiskt pensionsbeslut trots att några andra uppgifter som behövs för pensionsberäkningen eventuellt ännu saknas. Så säkerställs att pensionssökandens utkomst inte avbryts då hen går i ålderspension.
Om uppgiften om anställningens slutdatum med tanke på beräkningen av en persons pension inte i tid överförs till inkomstregistret direkt från lönesystemet ska du anmäla uppgiften via inkomstregistrets e-tjänst. Sedan ska du anmäla slutdatumet i e-tjänsten på nytt efter varje löneutbetalning om uppgiften om slutdatum av någon orsak inte kan föras in i lönesystemet.
Anvisningar för användningen av inkomstregistrets e-tjänst och för inloggning till den finns på inkomstregistrets webbplats. Du kan anmäla att arbetstagaren går i ålderspension genom att korrigera en tidigare löneuppgiftsanmälan (inga ändringar i betalningsdatumet eller inkomsten). Sök anmälan i inkomstregistrets e-tjänst på sidan Inlämnade anmälningar. Använd till exempel anmälningsreferensen som sökvillkor.
Öppna anmälan och välj Korrigera. Alternativt kan du anmäla att anställningen upphört genom att skicka en ny löneuppgiftsanmälan med uppgift om slutdatum och utan inkomster.
Xxxxx att slutdatumet för en anställning som redan anmälts till inkomstregistret överförs till inkomstregistret i samband med varje löneutbetalning efter anmälan.
För att ålderspension ska beviljas förutsätts att den anställning från vilken personen går i pension avslutas. Om personen fortsätter i denna uppgift eller i någon annan uppgift efter att ha gått i ålderspension ska en ny anställning öppnas.
Om en person som ska gå i pension utöver den huvudsakliga anställningen också har någon annan anställning som fortsätter vid pensioneringen (till exempel ett förtroendeuppdrag) behöver den inte avslutas. Då personen går i pension får hen också den pension som har tjänats in av andra (ännu pågående) anställningar fram till pensionens början.
När partiell ålderspension eller delinvalidpension börjar behöver anställningen inte avbrytas. Anställningarna behöver inte heller avslutas då delinvalidpension eller full invalidpension ändras till ålderspension. Invalidpensioner ändras till ålderspension utan separat ansökan. Vid övergång till full invalidpension ska anställningen däremot avbrytas.
14.1 Närståendevård, familjevård eller förtroendeuppdrag hindrar inte längre beviljande av pension
När en person går i ålderspension ska du i regel anmäla slutdatum och avslutningsorsak för anställningen.
För att få ålderspension behöver anställningen emellertid inte avslutas när det är fråga om en pension som börjar 1.1.2020 eller senare om personens enda fortlöpande offentliga anställning är närstående- eller familjevård, ett förtroendeuppdrag eller något annat
19.2.2021
uppdragsförhållande. När det är fråga om parallella offentliga anställningar måste det ”huvudsakliga” offentliga arbetet fortfarande avslutas för att pension ska kunna beviljas.
Ovannämnda ändringar gäller inte pensioner som har börjat före 2020 och i fråga om dem måste anställningen avslutas även om den enda fortlöpande offentliga anställningen är närstående- eller familjevård, ett förtroendeuppdrag eller något annat uppdragsförhållande.
Ändringarna gäller närståendevård och familjevård samt personer i förtroendeuppdrag eller något annat uppdragsförhållande. Till exempel en person vars enda fortlöpande arbete enligt XxxXX är ett uppdrag som närståendevårdare kan söka pension utan att vårdrelationen avslutas.
Läs också vår nyhet om ämnet Ytterligare information
15 Nedre och övre åldersgränser för försäkring enligt OffPL
Keva får från inkomstregistret och registrerar i intjäningssystemet alla anställningar som berättigar till pension och som omfattas av pensionsskyddet för kommunsektorn, staten, Åland och kyrkan, FPA:s och Finlands Banks anställningar samt inkomsterna av nämnda anställningar.
En anställning som omfattas av OffPL-pensionsskydd kan börja tidigast från ingången av månaden efter att personen fyllt 17 år. Om anställningen har börjat före det måste den avbrytas vid utgången av 17-årsmånaden och en ny anställning ska öppnas från följande dag när personen når åldern för försäkringsskyldighet. I en anmälan som hänför sig till tiden före försäkringsskyldigheten ska man använda uppgiften Typ av undantagssituation för försäkring ”Ingen försäkringsskyldighet (arbetspensionsförsäkring)”. Då överförs uppgifterna inte till arbetspensionssektorns intjäningssystem.
Anställningen måste avslutas senast i slutet av den månad då personen når den övre åldersgränsen för försäkringsskyldighet som för närvarande är 68 år. Om anställningen fortsätter efter det ska du anmäla en ny anställningsperiod från och med följande dag. Använd i anmälan uppgiften Typ av undantagssituation för försäkring ”Ingen försäkringsskyldighet (arbetspensionsförsäkring)”.
Den övre åldersgränsen för försäkringsskyldighet stiger gradvis. För personer födda 1957 och tidigare är den övre åldersgränsen för försäkringsskyldighet 68 år, för personer födda 1958–1961 69 år och för yngre personer 70 år. I praktiken inverkar den högre övre åldersgränsen från 68 år framåt på arbetspensionsförsäkring och anmälan av uppgifter för första gången år 2026, då personer födda 1958 fyller 68 år. Läs mer här.
Anställningarna för de personer som är födda före 1.1.1940 och som omfattas av kommunsektorns pensionsskydd berättigar till pension så länge som de pågår utan avbrott (utan åldersgränsen på 68 år). Det förutsätts också att kontinuiteten har börjat innan personen fyllde 65 år.
Också de riksdagsledamöter, medlemmar av statsrådet och ledamöter i Europaparlamentet som omfattas av statens pensionsskydd försäkras enligt statens pensionsskydd fram tills anställningen i fråga upphör.
19.2.2021
Med uppgiften Typ för undantagsfall för försäkring som används i löneuppgiftsanmälan anmäler arbetsgivaren att personen med hänsyn till sin ålder inte är arbetspensionsförsäkrad och då överförs uppgifterna i löneuppgiftsanmälan inte till arbetspensionssektorns intjäningssystem för Kevas bruk. Övriga användare av uppgiften (såsom skattemyndigheten) får tillgång till uppgifterna också i detta fall.
Det är enklast att skicka löneuppgiftsanmälningar för personer som enligt OffPL är under eller över åldern för försäkringsskyldighet i samma material som de löneuppgiftsanmälningar som omfattas av OffPL. I dem ska då ”Ingen försäkringsskyldighet (arbetspensionsförsäkring)” användas som kod för typ av undantagssituation för försäkring.
Ett annat alternativ är att anmäla uppgifterna för en inkomsttagare som står utanför arbetspensionsskyddet utan pensionsarrangemangnummer, Kevas underorganisation och Kevas andra obligatoriska uppgifter. Då ska anmälan skickas i ett helt annat material än de anmälningar som omfattas av försäkring enligt OffPL.
16 Anställningar som försäkras enligt OffPL
16.1 Arbetsavtals- och tjänsteförhållanden
Arbete som utförts i arbetsavtals- och tjänsteförhållande omfattas av pensionsskydd. Arbetsgivaren måste veta om arbetstagaren har ett arbetsavtals- eller tjänsteförhållande eller om personen arbetar som självständig företagare. Keva rekommenderar att ett skriftligt avtal upprättas om alla arbetsprestationer för att det ska framgå om det är fråga om arbete i arbetsavtals- eller tjänsteförhållande eller inte. Det ska också framgå av avtalet vem som ordnar pensionsskyddet.
16.2 Köpta tjänster, arbetsersättningar och övriga uppdrag
16.2.1 Förutsättningar för försäkring enligt OffPL och anmälan av uppgifter till inkomstregistret
Då en arbetsgivare i den offentliga sektorn av en privatperson eller en firma anskaffar arbete som ska utföras på basis av ett uppdrags- eller konsultavtal försäkras arbetet som ett uppdragsförhållande i enlighet med pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL) i de fall då uppdragstagaren saknar en FöPL-försäkring. Detta gäller också de situationer i vilka uppdragstagaren inte är skyldig att försäkra verksamheten enligt FöPL, till exempel om arbetsinkomsten inte överstiger den årliga nedre gränsen för FöPL eller om uppdragstagaren är pensionerad. En gällande FöPL-försäkring krävs för den bransch som uppdragsavtalet gäller.
Xxxxx tjänster och övriga uppdrag ska anmälas till inkomstregistret som arbetsersättning och Keva fakturerar arbetsgivaren/beställaren, inte uppdragstagaren, för pensionsavgifterna för dessa. Arbetsgivaren/beställaren ska ta ut arbetstagarens pensionsavgift av uppdragstagaren. En arbetsersättning som försäkrats enligt XxxXX ska anmälas till inkomstregistret med uppdragstagarens personbeteckning – inte till exempel med firmans FO-nummer.
En betalare som omfattas av OffPL ska alltid anmäla arbetsersättning och förskottsinnehållning till inkomstregistret om inkomsttagaren är en privatperson eller en firma som inte har företagarens pensionsförsäkring (FöPL). Anmälan ska med andra ord också göras om inkomsttagaren är införd i förskottsuppbördsregistret. Anmälan har ingen
19.2.2021
gräns i euro. Arbetstagarens arbetspensionsförsäkringsavgift som tas ut från arbetsersättningen anmäls inte till inkomstregistret.
Kolla inkomstregistrets anvisningar för anmälan av arbetsersättning:
Anmälan av arbetsersättning försäkrad enligt pensionslagen för den offentliga sektorn
– punkt 3.1.2
Inkomstregistrets anvisning för anmälan av arbetsersättning (xxxxxxxxxxxxxxxx.xx) Förklaringar på inkomstslag och poster som ska dras av från inkomsterna (pdf)
16.2.2 Anmälan av arbetsersättning från 1.1.2021
Prestationsbetalaren anmäler från 1.1.2021 att inkomsten ligger till grund för OffPL- pensionsförsäkringsavgift genom att till inkomstslaget Arbetsersättning 336 foga uppgiften Typ av försäkringsuppgift för den inkomst som omfattas av arbetspensionsförsäkring.
När den betalningsdag som anmäls är 1.1.2021 eller senare överförs en inkomst enligt OffPL som anmälts med inkomstslaget 336 Arbetsersättning från inkomstregistret till arbetspensionssektorns intjäningssystem endast om man med uppgiften Typ av försäkringsuppgift har anmält att inkomsten är underställd arbetspensionsförsäkringsavgift.
Närmare information finns i inkomstregistrets anvisning i punkten 3.1 Arbetsersättning och särskilt i punkten 3.1.2 Betalare som omfattas av pensionslagen för den offentliga sektorn.
Inkomstregistrets anvisning:
Om en prestationsbetalare som omfattas av pensionslagen för den offentliga sektorn i samband med arbetsersättning från 1.1.2021 betalar kostnadsersättningar till en fysisk person som inte har någon försäkring enligt lagen om pension för företagare och som inte har införts i förskottsuppbördsregistret, ska kostnadsersättningarna anmälas till inkomstregistret.
Betalaren kan anmäla uppgifterna med samma anmälan genom att för den inkomst som ska pensionsförsäkras anteckna som Typ av försäkringsuppgift ”Underställd arbetspensionsförsäkringsavgift: Ja”. Uppgiften antecknas inte i kostnadsersättningarnas andel. Kostnadsersättningarnas andel behöver inte anmälas om mottagaren är införd i förskottsuppbördsregistret.
Om du till inkomstregistret anmäler en arbetsersättning vars betalningsdag är före 1.1.2021, kolla då Xxxxx tidigare anvisningar för 2019 och gå till väga enligt dem.
16.2.3 Exempel
1. Inkomsttagaren är enligt uppdragsavtalet en privatperson som inte har FöPL-försäkring och som inte är i förskottsuppbördsregistret
Arbetets andel av arbetsersättningen
19.2.2021
• Betalaren tar ut arbetstagarens arbetspensionsförsäkringsavgift från arbetsersättningen men avgiften anmäls inte till inkomstregistret.
• Betalaren anmäler följande pensionsförsäkringsuppgifter i löneuppgiftsanmälan enligt OffPL:
o Bolagskod
o Pensionsarrangemangnummer
o Identifierare för underorganisation enligt Kevas anmälarkoder
o Identifierare enligt Kevas yrkesbeteckningskoder
o Kevas registreringsgrund
o Prestationens betalningsdag kan anmälas som startdatum och slutdatum för anställningen som anställningsuppgifter i anmälan.
o Som orsak till att anställningen har upphört används avslutningsorsak enligt Kevas koder.
• Betalaren anmäler arbetets andel av arbetsersättningen till inkomstregistret med uppgiften Typ av försäkringsuppgift ”Underställd arbetspensionsförsäkringsavgift: Ja” och verkställd förskottsinnehållning.
Kostnadsersättningarnas andel av arbetsersättningen
• Kostnadsersättningar ska anmälas till inkomstregistret. Betalaren kan anmäla uppgifterna med samma anmälan genom att för den inkomst som ska pensionsförsäkras anteckna uppgift Typ av försäkringsuppgift enligt vilken arbetets andel är underställd arbetspensionsförsäkringsavgift. Uppgiften antecknas inte i kostnadsersättningarnas andel.
• Inkomsttagaren är enligt uppdragsavtalet en privatperson som inte har FöPL- försäkring och som är införd i förskottsuppbördsregistret.
Arbetets andel av arbetsersättningen
• Betalaren tar ut arbetstagarens arbetspensionsförsäkringsavgift från arbetsersättningen men avgiften anmäls inte till inkomstregistret.
• Betalaren anmäler följande pensionsförsäkringsuppgifter i löneuppgiftsanmälan enligt OffPL:
o Bolagskod
o Pensionsarrangemangnummer
o Identifierare för underorganisation enligt Kevas anmälarkoder
o Identifierare enligt Kevas yrkesbeteckningskoder
o Kevas registreringsgrund
o Prestationens betalningsdag kan anmälas som startdatum och slutdatum för anställningen som anställningsuppgifter i anmälan.
o Som orsak till att anställningen har upphört används avslutningsorsak enligt Kevas koder.
• Betalaren anmäler arbetets andel av arbetsersättningen till inkomstregistret med uppgiften Typ av försäkringsuppgift ”Underställd arbetspensionsförsäkringsavgift: Ja” och verkställd förskottsinnehållning.
19.2.2021
Kostnadsersättningarnas andel av arbetsersättningen
• Betalaren anmäler inte kostnadsersättningar till inkomstregistret.
16.2.4 När försäkras arbetet inte enligt OffPL?
Arbete på basis av ett uppdrags- eller konsultavtal försäkras inte enligt OffPL när uppdragstagaren har en försäkring enligt lagen om pension för företagare (FöPL) eller lagen om pension för lantbruksföretagare (LFöPL), eller när uppdragstagaren har befriats från försäkringsskyldighet enligt beslut som Pensionsskyddscentralen meddelat före 2002.
Om uppdragstagaren inte omfattas av XxxXX ska hen uppvisa för beställaren av arbetet (arbetsgivare i den offentliga sektorn) en kopia av FöPL-intyget, försäkringsbrevet, pensionsavgiften eller beslutet om befrielse från försäkringsskyldighet. Företagare får ett intyg från sitt eget pensionsförsäkringsbolag. Om personen inte har ett intyg över FöPL- eller LFöPL-försäkring eller beslut om befrielse från försäkringsskyldighet omfattas verksamheten av OffPL. FöPL-intyg ska begäras
- om arbete som utförts av en firma
- om arbete som utförts av en privatperson
- om ovannämnda, om man agerar genom ett faktureringstjänstföretag.
Man behöver inte be om ett FöPL-intyg av andra bolagsformer, såsom aktiebolag, kommanditbolag, öppet bolag, registrerad förening, andelslag eller stiftelse.
16.2.5 Hur fungerar pensionsförsäkring?
- Den som beställer arbetet anmäler uppgifterna om anställningen och inkomsterna för uppdraget till inkomstregistret.
- Om uppdragstagaren är i förskottsuppbördsregistret ska uppgifterna trots det anmälas till inkomstregistret enligt Kevas anvisning. Skattemyndigheten sörjer för att arbetsersättningar för näringsidkare som är i förskottsuppbördsregistret i beskattningen inte blandas med uppgifter om förskottsinnehållning underkastad inkomst.
- När den som beställer arbetet betalar arbetsersättning utifrån ett uppdragsförhållande till en näringsidkare som är införd i förskottsuppbördsregistret utgör arbetets andel i fakturan den inkomst av uppdragsförhållandet som ska försäkras.
- Om till exempel material eller andra kostnader ersätts separat till uppdragstagaren räknas de inte med i den arbetsinkomst som berättigar till pension. Mervärdesskattens andel av fakturan räknas inte heller som arbetsinkomst som ska försäkras.
OffPL och ArPL (lagen om pension för arbetstagare) avviker från varandra i fråga om köpta tjänster och uppdrag: uppdragsförhållandena för en uppdragstagare som saknar FöPL-försäkring försäkras endast i den offentliga sektorn.
19.2.2021
Om uppdragstagaren är arbetsgivare och inte själv utför arbetet, får uppdragstagaren till denna del inte någon arbetsinkomst enligt OffPL som ska försäkras. Endast det arbete som uppdragstagaren utför på grundval av uppdraget omfattas av OffPL. Om arbetet utförs helt och hållet av hens arbetstagare, uppstår inget arbete som ska OffPL-försäkras.
Exempel
Arbete som utförs på grundval av ett skriftligt eller muntligt uppdrags- eller konsultavtal eller motsvarande arrangemang, när arbetet utförs av en fysisk person som inte är företagare och när verksamheten inte bedrivs i ett bolags eller annan sammanslutnings namn (ingen FöPL- eller LFöPL- försäkring). | Uppgifterna om anställningar och inkomster anmäls till inkomstregistret försäkrade enligt pensionslagen för den offentliga sektorn. Keva skickar en faktura för pensionsförsäkringsavgiften på grundval av de uppgifter som anmälts och registrerats i intjäningssystemet. |
Arbete som utförs genom firma om uppdragstagaren inte har FöPL- eller LFöPL-försäkring – också i det fall att FöPL-försäkring inte har tecknats eftersom den inte är obligatorisk på grund av låg arbetsinkomst eller pension. | Uppgifterna om anställningar och inkomster anmäls till inkomstregistret försäkrade enligt pensionslagen för den offentliga sektorn. Keva skickar en faktura för pensionsförsäkringsavgiften på grundval av de uppgifter som anmälts och registrerats i intjäningssystemet. |
Verksamheten omfattas av FöPL eller LFöPL/arbetet utförs i ett bolags, ett kommanditbolags, ett öppet bolags, en registrerad förenings eller ett andelslags namn. Verksamheten omfattas av FöPL eller LFöPL också om den bedrivs genom firma och om personen har en FöPL- eller LFöPL-försäkring. | Uppgifterna om anställningar och inkomster anmäls INTE till inkomstregistret försäkrade enligt pensionslagen för den offentliga sektorn. En kopia av FöPL- eller LFöPL- försäkringsbrev eller ett kvitto på försäkringsavgift bevisar att uppdragstagaren är företagare. |
Uppdragstagaren har ett beslut om befrielse från försäkringsskyldighet som Pensionsskyddscentralen meddelat före 2002 (personer födda före 1961 kan ännu ha sådana beslut). | Uppgifterna om anställningar och inkomster anmäls INTE till inkomstregistret försäkrade enligt pensionslagen för den offentliga sektorn. |
Arbetet utförs av en uppdragstagare som inte har en pensionsförsäkring för företagare och som har ett utdrag ur förskottsuppbördsregistret och ett FO- nummer. | Uppgifterna om anställningar och inkomster anmäls till inkomstregistret försäkrade enligt pensionslagen för den offentliga sektorn. Keva skickar en faktura för pensionsförsäkringsavgiften på grundval av de uppgifter som anmälts och registrerats i |
19.2.2021
intjäningssystemet. Av inkomsterna för en uppdragstagare som är i förskottsuppbördsregistret är det endast arbetets andel i den räkning som ska betalas som berättigar till pension. Mervärdesskattens andel beaktas inte i arbetsinkomsterna. |
När du anmäler ett uppdragsförhållande, anmäl namn och personbeteckning för den som utfört arbetet (inte FO-nummer eller firma).
I fråga om förtroendeuppdrag anmäls samma uppgifter som för andra anställningar.
Om du med en löneuppgiftsanmälan som innehåller Kevas obligatoriska uppgifter endast anmäler en inkomst som inte omfattas av OffPL-pensionsskydd (till exempel mötesarvode för ett förtroendeuppdrag som försäkrats enligt kommunsektorns eller kyrkans pensionsskydd), rekommenderas det att du i anmälan använder ”Ingen försäkringsskyldighet (arbetspensionsförsäkring)” som Typ av undantagssituation för försäkring. Om denna uppgift inte anmäls, överförs och registreras en onödig anställningsuppgift och 0-inkomst för en inkomst som inte omfattas av OffPL- pensionsskydd i arbetspensionssektorns intjäningssystem. Detta leder till onödiga förfrågningar för arbetsgivaren när arbetstagaren söker pension.
16.3.1 Kommunsektorns pensionsskydd
Med förtroendevalda avses
- fullmäktigeledamöter och ersättare
- medlemmar i kommuners eller samkommuners organ
- övriga förtroendevalda i kommunerna såsom medlemmar i kommunstyrelsen och kommunala nämnder, direktioner och kommittéer samt förtroendevalda revisorer
- borgmästare och vice borgmästare
- övriga förtroendevalda i Kevas medlemssamfund.
Med förtroendevalda avses inte till exempel
- nämndemän vid tingsrätter
- förtroendemän på arbetsplatserna
- medlemmar i skolors föräldraråd e.d.
- kommunala tjänsteinnehavare som på grundval av sin tjänst är medlemmar i kommunens organ.
I fråga om alla förtroendeuppdrag som omfattas av XxxXX (också för förtroendevalda som omfattas av kommunsektorns pensionsskydd) ska anställningens giltighetstid anmälas till inkomstregistret från och med 1.1.2019. I anmälan uppges som anställningens giltighetstid den tid under vilken personen fungerar som förtroendevald.
Som inkomst för förtroendeuppdraget som omfattas av kommunsektorns pensionsskydd ska endast arvoden för viss tid och ersättningar för inkomstbortfall anmälas – inga mötesarvoden. Anvisningar för anmälan av inkomstslag finns på inkomstregistrets
19.2.2021
webbplats.
Om den förtroendevalda inte har inkomst som berättigar till pension ska koden för typ av undantagssituation för försäkring ”Ingen försäkringsskyldighet (arbetspensionsförsäkring)” användas i löneuppgiftsanmälan.
Anmäl förtroendeuppdrag enligt kommunsektorns pensionsskydd med registreringsgrund 07 och yrkesbeteckning 73244.
Borgmästare och vice borgmästare anmäls med registreringsgrund 07 och yrkesbeteckningen 73244 Förtroendevald.
Förtroendeuppdrag enligt statens pensionsskydd grundar sig inte på arbetsavtal eller tjänsteföreskrift, utan på att en person blir utnämnd (till exempel till medlem i en nämnd för att företräda en viss organisation, personkrets eller sakkunskap). Personen utför inte detta uppdrag på grundval av ett arbetsavtals- eller tjänsteförhållande, inte heller som företagare som avses i lagen om pension för företagare.
Vederlaget för förtroendeuppdrag är i allmänhet lågt, till exempel bara en kostnadsersättning eller ett arvode. Det motsvarar inte det ansvar eller den arbetsmängd som uppdraget medför för personen.
Med förtroendeuppdrag avses följande:
- medlem i kommitté, delegation, nämnd eller övrigt motsvarande organ och uppdrag som sekreterare
- nämndeman vid tingsrätt
- sakkunnig medlem, exkl. personal, i olika besvärsinstanser av nämndekaraktär (t.ex. prövningsnämnden och arbetslöshetsnämnden)
- sakkunniga medlemmar, exkl. personal i organ som lämnar olika slags rekommendationer (bl.a. konsumenttvistenämnden)
Xxxx den tid för vilken organet tillsätts som anställningstid för ordföranden, medlemmarna och sekreteraren. Anmäl medlemskapet i respektive organ som en egen anställning.
Anmäl som personens eventuella inkomster månadsarvode och mötesarvoden för uppdraget samt eventuella övriga arvoden.
Anmäl förtroendeuppdrag enligt statens pensionsskydd med registreringsgrund 38.
16.3.3 Kyrkans pensionsskydd
Med förtroendevalda avses
- ledamöter av kyrkofullmäktige
- medlemmar och suppleanter i kyrkorådet och församlingsrådet
- medlemmar och suppleanter i kyrkans direktioner, kommittéer och nämnder.
Med förtroendevalda avses inte till exempel
19.2.2021
- förtroendemän på arbetsplatserna
- tjänsteinnehavare som på grundval av sin tjänst är medlemmar i ett organ.
De förtroendevaldas inkomster som ger rätt till kyrkans pensionsskydd är för viss tid utbetalda arvoden, t.ex. månads- eller årsarvoden, samt ersättningar för inkomstbortfall. De mötesarvoden som betalas till förtroendevalda inom kyrkan berättigar inte till pension.
Om den förtroendevalda inte har inkomst som berättigar till pension ska koden för typ av undantagssituation för försäkring ”Ingen försäkringsskyldighet (arbetspensionsförsäkring)” användas i löneuppgiftsanmälan.
Anmäl förtroendeuppdrag inom kyrkan med registreringsgrund L och yrkesbeteckning 4246.
16.4 Närståendevårdare – kommunsektorns pensionsskydd
Närståendevårdarna omfattas av kommunsektorns pensionsskydd sedan 1.7.1993. Närståendevårdarna utför arbete på grundval av ett uppdragsavtal. För att ett uppdragsförhållande ska ge rätt till kommunsektorns pensionsskydd förutsätts att kommunen ingår avtal med närståendevårdaren enligt lagen om stöd för närståendevård.
På närståendevårdare födda före 1940 tillämpas gamla bestämmelser. Anmäl som uppdragsförhållanden som omfattas av OffPL endast de uppdragsförhållanden som har börjat innan personen fyllt 65 år. Avsluta en kontinuerlig anställning först när den i själva verket upphör. Personer födda före 1940 har ingen övre åldersgräns för pensionsförsäkring.
Anmäl närståendevårdares anställningar med registreringsgrund 08 och yrkesbeteckning 72704 (närståendevårdare).
Om du vill anmäla avlösarna för närståendevårdare med en annan yrkesbeteckning än den ovannämnda, använd då kod 05 som registreringsgrund och till exempel kod 75191 (avlösare för närståendevårdare) eller 80874 (avlösare inom närståendevård) som yrkesbeteckning.
16.5 Familjevårdare – kommunsektorns pensionsskydd
Familjevårdarna omfattas av kommunsektorns pensionsskydd sedan 1.7.1992. Familjevårdarna utför arbete på grundval av ett uppdragsavtal.
Med familjevård i uppdragsförhållande avses vård av en person, som behöver vård utom hemmet, som en familjemedlem i en privat familj. Familjevården kan också ordnas i den vårdbehövandes hem. Familjevården ges av en familjevårdare. Familjevårdare för barn och unga kallas ofta fosterföräldrar och familjen fosterfamilj. Utöver barn och unga kan också vuxna personer med funktionshinder, klienter i psykisk rehabilitering eller seniorer omfattas av familjevård.
16.5.1 Förutsättningar för försäkring enligt OffPL och uppgifter som ska anmälas
För att ett uppdragsförhållande ska ge rätt till kommunsektorns pensionsskydd förutsätts det att kommunen har ingått ett uppdragsavtal med den person som arbetar som
19.2.2021
familjevårdare. Om en kommun eller samkommun har ingått avtal om att ordna familjevårdstjänster med en privat serviceproducent och inte ingår separata uppdragsavtal med familjevårdarna, är det inte fråga om anställningar som omfattas av kommunsektorns pensionsskydd.
Anmäl familjevårdarens arvode som betalats utifrån uppdragsavtalet som familjevårdarens inkomst som berättigar till pension. Kostnadsersättningar är inte arbetsinkomst som berättigar till pension.
Om familjevårdaren är införd i förskottsuppbördsregistret omfattas hen ändå av kommunsektorns pensionsskydd om familjevårdaren och kommunen har ingått ett uppdragsavtal om familjevård. Skattemyndigheten sörjer för att arbetsersättningar för familjevårdare som är införda i förskottsuppbördsregistret i beskattningen inte blandas med förskottsinnehållning underkastad inkomst.
Anmäl familjevårdares anställningar med registreringsgrund 06 och yrkesbeteckning 73180 (familjevårdare).
Om du vill anmäla avlösare för familjevårdare med en annan yrkesbeteckning än den ovannämnda, använd då kod 05 som registreringsgrund och till exempel kod 73292 (avlösare för familjevårdare) som yrkesbeteckning.
Om du använder beteckningen stödfamiljevårdare ska du uppge 05 som registreringsgrund och kod 82301 som yrkesbeteckning.
16.5.2 När en privat serviceproducent anmäler familjevårdarens uppgifter till inkomstregistret
En extern aktör som till inkomstregistret anmäler de prestationer den betalat till familjevårdare kan lämna löneuppgiftsanmälningarna till exempel i inkomstregistrets e- tjänst. Uppgifterna kan också anmälas via ett tekniskt gränssnitt direkt från lönesystemet. Då kan man i ett material dock endast lämna anmälningar för ett pensionsarrangemangnummer (kommun/samkommun) och en betalares underorganisation enligt Kevas anmälarkoder. Om familjevårdaren har uppdrag av flera arbetsgivare ska en separat löneuppgiftsanmälan/ett separat material göras för varje uppdrag.
En extern aktör kan anmäla uppgifterna till inkomstregistret som den externa aktörens egna uppgifter med eget FO-nummer. Keva utnyttjar uppgifterna utifrån de uppgifter om pensionsförsäkring som anmälts i löneuppgiftsanmälan. Andra användare av inkomstregistrets uppgifter utnyttjar uppgifterna såsom prestationer som betalats av prestationsbetalaren (den externa aktören).
• Prestationsbetalaren är en extern aktör.
• Inkomsttagaren är en familjevårdare som prestationen har betalats till.
• Som pensionsförsäkringsuppgifter anmäls i löneuppgiftsanmälan de obligatoriska uppgifterna enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL):
- arbetspensionsanstaltens bolagskod 20
- pensionsarrangemangnummer för den egentliga arbetsgivaren alltså
19.2.2021
kommunen/samkommunen och identifierare för Kevas betalares underorganisation för kommunen/samkommunen (uppgifterna fås vid behov från xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx)
- yrkesbeteckning enligt Kevas koder 73180 Familjevårdare (312/92)
- Kevas registreringsgrund 06 familjevårdare
- I löneuppgiftsanmälan ska också anställningens giltighetstid anmälas och om slutdatum anmäls ska också kod för avslutningsorsak ”10 avgått, arbetet upphört” enligt Kevas koder uppges.
Keva meddelar serviceproducenten betalarens nya underorganisation enligt Kevas anmälarkoder som används vid anmälan av familjevårdarnas uppgifter efter att Keva har fått en undertecknad begäran om öppnande av underorganisationen i fråga av kommunen/samkommunen.
En extern aktör kan inte anmäla familjevårdarens uppgifter till inkomstregistret förrän kommunen/samkommunen har skickat till Keva en begäran om öppnande av underorganisationen. Därför ska kommunens socialväsende lämna begäran till Keva utan dröjsmål.
Personliga assistenter som avses i handikappservicelagen försäkras enligt ArPL när kommunen är ställföreträdande betalare och assistenterna står i arbetsavtalsförhållande till dem som behöver assistans.
Om kommunen själv har anställt personer som sköter personliga assistenters uppgifter försäkras de enligt OffPL.
Skolgångsbiträdens anställningsuppgifter anmäls inte med yrkesbeteckningen personlig assistent.
Pensionsavgifter betalas för de arvoden som betalas på grundval av uppdragsavtal, såsom arvoden till stödpersoner, och stödpersonen tjänar in pension enligt pensionslagen för den offentliga sektorn. Ett undantag är företagare som har en gällande pensionsförsäkring för företagare för företagarverksamheten i fråga. Om företagaren lämnar in ett intyg om att företagarens pensionsförsäkring är i kraft betalas inga OffPL- avgifter.
Stödpersonernas arvoden anmäls till inkomstregistret som uppdragsförhållande/arbets- ersättning. Kostnadsersättningar anmäls inte/räknas inte med i pensionsinkomsterna.
Stödpersonernas uppgifter anmäls enligt kommunsektorns pensionsskydd med registreringsgrund 05 och koden för yrkesbeteckning 55645 Stödperson. Beakta inkomstregistrets anvisning om anmälan av uppgifter om stödperson/stödfamilj (punkten 5.7).
19.2.2021
Om kommunen är en lokal enhet som ordnar avbytartjänster kan den för att producera avbytartjänsterna antingen anlita en avbytare som är anställd hos kommunen (arbetsavtalsförhållande) eller köpa tjänsterna av en serviceproducent.
Avbytare som står i arbetsavtalsförhållande omfattas av kommunsektorns pensionsskydd. Kommunerna använder underorganisationen 888 eller 0888 för anmälan av lantbruksavbytare.
Om kommunen köper avbytartjänster av privata serviceproducenter ska man kolla om en FöPL-försäkring har tecknats. Om det inte har gjorts försäkras anställningen som ett uppdragsförhållande som omfattas av kommunsektorns pensionsskydd.
16.9.1 Privata universitet – statens pensionsskydd
Från och med 1.1.2010 försäkras alla anställningar för arbetstagare födda före 1.1.1980 enligt statens pensionsskydd (förutsätter ingen tidigare anställning som omfattats av statens pensionsskydd). Anmäl uppgifterna med registreringsgrund 52, 37, 38, 17 eller
18. Alla universitet kan använda koden 88888 = universitetsarbetstagare som yrkesbeteckning.
16.9.2 Undervisningsuppgifter i kommunernas grundskolor och gymnasier – kommunsektorns och statens pensionsskydd samt privata skolor som ger grund- och gymnasieundervisning – statens pensionsskydd
Undervisningsuppgifterna i kommunernas grundskolor och gymnasier omfattas antingen av kommunsektorns eller statens pensionsskydd. Av tabellen nedan framgår under vilka förutsättningar en person i dessa läroanstalter på grundval av sitt födelsedatum och sina uppgifter omfattas av kommunsektorns och/eller statens pensionsskydd. I tabellen finns också anvisningar för hur anställningar i privata skolor som ger grund- och gymnasieundervisning (som omfattas antingen av kommunsektorns eller statens pensionsskydd) ska försäkras.
Den nya anställning som nämns i anvisningen kan börja omedelbart från och med följande dag. Tjänstledigheter har ingen inverkan. Den nya anställningen kan också vara parallell, och då kan personen samtidigt omfattas av både statens, kommunsektorns och privata sektorns pensionsskydd.
19.2.2021
Kommunens grundskola och gymnasium – kommunsektorns pensionsskydd | Kommunens grundskola och gymnasium – statens pensionsskydd | Privat skola som ger grund- och gymnasieundervisning – statens pensionsskydd | |
Person som arbetar med undervisning (också förskoleundervisning), född före 1.1.1970 | Anställningen försäkras enligt kommunsektorns pensionsskydd om högst 50 % av arbetstimmarna är förenliga med lagen om grundläggande utbildning eller gymnasielagen. | Anställningen försäkras enligt statens pensionsskydd om över 50 % av arbetstimmarna är förenliga med lagen om grundläggande utbildning eller gymnasielagen. | Av statens pensionsskydd omfattas i regel de personer som är födda före 1.1.1970 och som deltar i genomförandet av undervisningsplanen med undantag för vissa specialfall. Du får vid behov närmare anvisningar från Keva. |
Som en person som ger | |||
undervisning enligt | |||
undervisningsplanen och | |||
som deltar i | |||
undervisningen räknas i | |||
dessa privata skolor också | |||
visstidsanställda, vikarier, | |||
föreläsare, personer som | |||
håller timmar och kurser | |||
som de får arvode för, | |||
provövervakare och | |||
granskare samt rektorer | |||
och biträdande rektorer i | |||
förvaltningsuppgifter. | |||
Person som arbetar med undervisning (också förskoleundervisning), född 1.1.1970 eller senare | Anställningen försäkras enligt kommunsektorns pensionsskydd om det inte är fråga om en anställning som börjat före 1.1.1999, som omfattas av statens pensionsskydd och som fortsätter fortfarande. | En anställning som försäkrats enligt statens pensionsskydd och som börjat före 1.1.1999 omfattas av statens pensionsskydd så länge som ifrågavarande uppdrag eller avtal fortsätter. | En anställning som var i kraft 1.1.1999 omfattas av statens pensionsskydd oavsett arbetstagarens ålder så länge som anställningen/avtalet fortsätter utan ändringar. I annat fall omfattas anställningen av privata sektorns pensionsskydd. |
19.2.2021
Kommunens grundskola och gymnasium – kommunsektorns pensionsskydd | Kommunens grundskola och gymnasium – statens pensionsskydd | Privat skola som ger grund- och gymnasieundervisning – statens pensionsskydd | |
Skolgångsbiträde | Anställningen för skolgångsbiträden födda 1.1.1970 eller senare som vikarierar för en lärare försäkras enligt kommunsektorns pensionsskydd. | Anställningen för skolgångsbiträden födda före 1.1.1970 som vikarierar för en lärare försäkras enligt statens pensionsskydd. | Anställningen för skolgångsbiträden födda före 1.1.1970 som vikarierar för/assisterar en lärare försäkras enligt statens pensionsskydd. Anställningen för skolgångsbiträden födda 1.1.1970 eller senare som vikarierar för/assisterar en lärare försäkras enligt privata sektorns pensionsskydd. |
Rektor | Anställningen för en rektor född 1.1.1970 eller senare försäkras enligt kommunsektorns pensionsskydd om det inte är fråga om en anställning som rektor som har börjat före 1.1.1999, som omfattas av statens pensionsskydd och som fortsätter fortfarande. Huruvida rektorns uppgifter främst består av undervisning eller förvaltningsuppgifter inverkar inte på försäkringen. | Anställningen för en rektor född före 1.1.1970 försäkras enligt statens pensionsskydd. Om rektorn är född 1.1.1970 eller senare omfattas den anställning som börjat före 1.1.1999 och som omfattas av statens pensionsskydd fortfarande av statens pensionsskydd så länge som ifrågavarande förordnande eller avtal fortsätter. Huruvida rektorns uppgifter främst består av undervisning eller förvaltningsuppgifter inverkar inte på försäkringen. | Anställningen för en rektor född före 1.1.1970 försäkras enligt statens pensionsskydd. Huruvida rektorns uppgifter främst består av undervisning eller förvaltningsuppgifter inverkar inte på försäkringen. Om rektorn är född 1.1.1970 eller senare omfattas den anställning som börjat före 1.1.1999 och som omfattas av statens pensionsskydd fortfarande av statens pensionsskydd så länge som ifrågavarande förordnande eller avtal fortsätter. En ny anställning (nytt avtal eller förordande) omfattas av privata sektorns pensionsskydd. |
19.2.2021
Kommunens grundskola och gymnasium – kommunsektorns pensionsskydd | Kommunens grundskola och gymnasium – statens pensionsskydd | Privat skola som ger grund- och gymnasieundervisning – statens pensionsskydd | |
Driftsperson | De s.k. nödvändiga driftspersoner (vaktmästare, gårdskarlar, eldare, städare, kontorsbiträden och kanslister) som har inlett sin anställning i kommunens grundskola eller gymnasium 1.8.1985 eller senare omfattas av kommunsektorns pensionsskydd. Driftspersonen omfattas av kommunsektorns pensionsskydd också före det om hen har inlett sin anställning i grundskolan efter övergången till grundskolesystemet. Kommunerna övergick till grundskolesystemet gradvis 1972–1977. | När kommunerna införde grundskolesystemet behöll de tjänstemän som övergick från anställning i ett statligt läroverk och de s.k. nödvändiga driftspersonerna som övergick från privata läroverk sitt statliga pensionsskydd. Också de s.k. nödvändiga driftspersoner som inledde sin anställning i ett kommunalt gymnasium efter övergången till grundskolesystemet men före 1.8.1985, omfattas av statens pensionsskydd. Personerna omfattas av lagen om statens pensioner så länge som de arbetar i Kevas medlemssamfund. | De s.k. nödvändiga stödfunktions- eller driftspersoner (bl.a. kuratorer, studiehandledare, psykologer, biblioteks- och kökspersonal, vaktmästare och städare) födda före 1.1.1970 som varit anställda i privata grundskolor och gymnasier vars anställning var i kraft 1.1.1999 och som fortfarande gäller, omfattas av statens pensionslag. Nya anställningar och avtal omfattas av privata sektorns pensionsskydd. Xxxxxxxxxxxxxxx för s.k. nödvändiga driftspersoner födda efter 1.1.1970 som arbetar i privata grundskolor och gymnasier ordnas av privata pensionsanstalter. |
19.2.2021
16.9.3 Privata affärsverk och affärsverk som ägs av samkommuner – staten
Vi ger specifika anvisningar för försäkring enligt statens pensionsskydd av olika anstalter i privat ägo eller som ägs av samkommuner. Vid eventuella frågor om dessa, kontakta registerteamet på adressen xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.
16.9.4 Försäkring enligt särskilda bestämmelser – staten
Xxxxx följande anställningar omfattas av statens pensionsskydd med stöd av särskilda bestämmelser:
- Personer som är anställda vid Kulturkontakt Nord i Finland. Anställningarna anmäls med registreringsgrund 54 eller 37.
- Finska medborgare som är anställda vid Konventionen om skydd av Östersjöområdets marina miljö. Sedan 1.7.1998 har de anställda vid Konventionen om skydd av Östersjöområdets marina miljö kunnat välja om de vill omfattas av statens pensionsskydd. Anställningarna anmäls med registreringsgrund 01, 10 eller 37.
- Anställda hos Nordiska Investeringsbanken, Sametinget och Vetenskapliga samfundens delegation. Från och med 1.1.2007 omfattas de anställda vid Vetenskapliga samfundens delegation av statens pensionsskydd endast så länge som deras anställning, som börjat före 1.1.2007, fortgår.
Anställningarna anmäls med registreringsgrund 01, 10 eller 37.
16.9.5 Riksdagsledamöter
Arbetsgivaren kan anmäla inkomstslagen för riksdagsledamöter och ministrar enligt inkomstregistrets allmänna anvisningar.
Telefonförmånen kan anmälas med inkomstslaget Övriga naturaförmåner, och med koden för försäkringsuppgiftens typ uppger man att inkomsten inte berättigar till pension.
16.9.6 Ersättning som betalas för extra lediga dagar som tillägg till semestern
I inkomstregistrets anvisningar uppges följande om extra lediga dagar:
Den ersättning som betalas för extra lediga dagar som tillägg till semestern som avses i 7 a § i semesterlagen betraktas inte som pensionsgrundande arbetsinkomst.
När anställningen har försäkrats enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL), kan man i kollektivavtalen avtala om förmåner som är bättre än enligt semesterlagen. Om dessa extra lediga dagar till skillnad från semesterlagen i kollektivavtalet har avtalats som normala semesterdagar är det fråga om pensionsgrundande arbetsinkomst.
Till exempel de semesterdagar (= extra lediga dagar) som bestäms enligt 5 § 4 mom. i AKTA är normala semesterdagar och på dem tillämpas övriga bestämmelser om semester som sådana. Eftersom dessa extra lediga dagar till skillnad från semesterlagen i kollektivavtalet har avtalats som normala semesterdagar är det är fråga om pensionsgrundande arbetsinkomst.
19.2.2021
16.9.7 Försäkring av utlandsarbete
Information om försäkring av utlandsarbete finns på Pensionsskyddscentralens webbplats Arbetspensionslagstiftningen. Tolkningen om försäkring av utlandsarbete enligt XxxXX är huvudsakligen förenlig med PSC:s anvisningar.
Vittnesarvode är beroende på fallet lön, arbetsersättning eller kostnadsersättning. Kontakta vid behov Keva per e-post xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx eller via avsnittet Meddelanden i webbtjänsten för arbetsgivare.
Närmare information finns i inkomstregistrets anvisning.
När den betalningsdag som anmäls är 1.1.2021 eller senare överförs en inkomst som anmälts med inkomstslaget 336 Arbetsersättning från inkomstregistret till arbetspensionssektorns intjäningssystem endast om man med uppgiften Typ av försäkringsuppgift har anmält att inkomsten är underställd arbetspensionsförsäkringsavgift.
Om vittnesarvodet betalas som lön i samband med annan lön ska arvodet anmälas så att det i anmälan specificeras att den eventuella andel som inte omfattas av OffPL, alltså vittnesarvodet, inte är underställd arbetspensionsförsäkringsavgift, till exempel genom att använda uppgiften Typ av försäkringsuppgift. Då överförs denna andel inte till intjäningssystemet. Du får vid behov mer information från inkomstregistret.
Extra vårdnadshavare är en person som genom domstolsbeslut har anförtrotts vårdnaden om ett barn vid sidan av en förälder eller båda föräldrarna och som har gett sitt samtycke till detta. Det är alltså fråga om förordnande, inte ett uppdragsavtal.
Om ett arvode betalas på grundval av ett förordnande berättigar det inte till pension. Om en kommun ingår ett uppdragsavtal enligt familjevårdslagen med en extra vårdnadshavare tjänar personen in pension på arvodet på samma sätt som på det arvode som betalas till familjevårdare (inte på kostnadsersättningar).
Betalningspraxisen i kommunerna varierar. Huvudregeln är dock att ett avtal inte ingås om dessa uppdrag och att arvodena således inte berättigar till pension, och ingen pensionsavgift betalas för dem.
17 Ny arbetsgivare som ska försäkras hos Keva
Keva upprätthåller pensionsarrangemangnumren, uppgifterna om Kevas underorganisationer och pensionsskyddsspecifika koder (registreringsgrunder, yrkesbeteckningar, koder för avslutningsorsak) i sitt system. De ändringar som görs i uppgifterna förmedlas till inkomstregistret.
Beakta följande när du grundar en ny arbetsgivare som anmäler anställnings- och
19.2.2021
inkomstuppgifterna till Keva:
- Keva meddelar arbetsgivaren det pensionsarrangemangnummer som öppnas i Kevas system och som ska användas vid anmälan av uppgifterna.
- Arbetsgivaren eller den part som företräder arbetsgivaren vid anmälan av uppgifter meddelar till Keva den underorganisation/de underorganisationer som ska öppnas i Kevas system och som används vid anmälan av uppgifterna samt kontaktuppgifterna om den person som sköter anmälan av anställningar och inkomster till inkomstregistret (skötare av anmälningstrafiken).
Den elektroniska blankett med vilken du meddelar behövliga uppgifter finns på Kevas webbplats.
Startdatumet i anmälningarna är tidigast den dag då arbetsgivaren blivit arbetspensionskund hos Keva.
Om du skickar uppgifterna per post är adressen Keva, Enheten för register och pensionsavgifter, 00087 KEVA. För ytterligare information mejla oss på adressen xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx eller skicka din fråga med ämnet Anställningar och inkomster via meddelandetjänsten i Kevas webbtjänst för arbetsgivare.
18 Inkomster som berättigar till pension
Anvisningar för inkomstslag finns på inkomstregistrets webbplats.
18.1 Pensionsgrundande inkomster
När den pensionsgrundande arbetsinkomsten fastställs ska man beakta lönen eller annan ersättning som har betalats eller som enligt överenskommelse ska betalas för arbetet.
Såsom arbetsinkomster som berättigar till pension räknas utöver grundlönen olika lönetillägg samt resultatpremier och bonusar.
Pension växer av arbetsinkomster som har betalats från ingången av månaden efter 17- årsmånaden fram till utgången av 68-årsmånaden (den övre åldersgränsen för försäkring för närvarande: gränserna stiger gradvis, vilket ska beaktas vid anmälan för första gången 2026). Med tanke på pensionsintjäningen är det tidpunkten för betalningen av inkomsten som avgör, inte det när inkomsten har tjänats. Läs mer i punkterna 4.9 och 15.
18.2 Lönetillägg och ersättningar
Olika lönetillägg räknas med i den pensionsgrundande inkomsten. Sådana är till exempel övertidsersättning, olika tillägg för skiftarbete och ålderstillägg. Därtill är till exempel ersättning för söckenhelg, ersättning för veckovila och övriga motsvarande poster pensionsgrundande inkomster.
18.3 Resultatpremier och bonusar
Olika resultatpremier och bonusar räknas som arbetsinkomst som berättigar till pension. Även om det resultat som premien grundar sig på inte direkt är bundet till arbetstagarens arbetsinsats räknas premien som vederlag för utfört arbete.
19.2.2021
Däremot är olika aktiepremier eller till exempel premier som är bundna till bolagets kursutveckling inte vederlag för utfört arbete och berättigar inte heller till pension.
Premier som på grundval av bolagsstämmans beslut betalas till arbetstagarna som vinstutdelning utgör inte heller arbetsinkomst som berättigar till pension i de fall då premie betalas till hela personalen (eller till exempel till fast anställda som haft anställning under en viss period, och inte bara till en liten grupp).
Ersättning för en uppfinning som gjorts i ett anställningsförhållande är i allmänhet inte motprestation för arbete som utförts med stöd av arbetsavtal, och då beaktas den inte i den pensionsgrundande arbetsinkomsten även om ersättningen är förskottsinnehållning underkastad inkomst. I dessa fall behövs ofta tilläggsuppgifter av arbetsgivaren för att den eventuella pensionsrätten ska kunna redas ut.
Vid utredning om huruvida en viss post är inkomst som berättigar till pension är det dess faktiska natur som är avgörande och inte vad prestationen i respektive fall kallas.
Naturaförmåner räknas som arbetsinkomst som berättigar till pension. Med naturaförmån avses en förmån som arbetstagaren får i någon annan form än i pengar. Naturaförmåner är bland annat bil-, telefon-, kost- och bostadsförmån och personalbiljett.
Naturaförmånens värde bestäms enligt de grunder Skattestyrelsen fastställt. Naturaförmånerna som en arbetstagare får räknas som arbetsinkomst som berättigar till pension även under avbrott i anställningen.
Riksdagsledamöters och ministrars telefonförmån anmäls undantagsvis med inkomstslaget Övriga naturaförmåner (inte inkomstslaget telefonförmån) eftersom förmånen inte berättigar till pension.
Läs mer i inkomstregistrets anvisning.
18.5 Lön för uppsägningstid
Lön för uppsägningstid räknas som arbetsinkomst som berättigar till pension oavsett om personen är skyldig att arbeta under uppsägningstiden. Lön för uppsägningstid berättigar till pension också i det fall då den betalas på en gång och inte på normalt sätt till exempel varje månad.
Om lön för uppsägningstid betalas för en längre tid än uppsägningstiden på högst sex månader enligt arbetsavtalslagen, berättigar den del av lönen för uppsägningstiden som överskrider denna gräns till pension om anställningen är i kraft och personen är skyldig att arbeta under den tid lön betalas.
I de fall då arbetstagaren på grund av permittering (på minst 200 dagar) har rätt att säga upp sitt arbetsavtal med omedelbar verkan har arbetstagaren rätt att få lön för uppsägningstiden på samma grunder som när arbetsgivaren säger upp arbetsavtalet.
Den ersättning som motsvarar lön för uppsägningstid räknas då inte som arbetsinkomst som berättigar till pension eftersom den inte anses vara vederlag för utfört arbete.
19.2.2021
18.6 Dividend och arbetsinsatsdividend och pensionsgrundande arbetsinkomst
En i 33 b § 3 mom. i inkomstskattelagen avsedd dividend som baserar sig på arbetsinsatsen och som en delägare i ett bolag lyfter är pensionsgrundande arbetsinkomst från och med 1.1.2021.
En dividend som baserar sig på arbetsinsatsen för någon annan person än en delägare i bolaget (till exempel någon inom delägarens intressesfär) anses som arbetsinkomst som berättigar till pension enligt OffPL för den person vars arbetsinsats det är fråga om. Så har det också varit före 1.1.2021.
Dividend (annan dividend än arbetsinsatsdividend) som en delägare i ett bolag lyft är inte pensionsgrundande arbetsinkomst.
Bestämmelsen om arbetsinsatsdividend som en delägare i ett bolag har lyft tillämpas på dividender som betalas 1.1.2021 eller senare.
18.7 Fakturering av pensionsförsäkringsavgifter
Information om fakturering av XxxXX-pensionsavgifter finns på Kevas webbplats.
18.7.1 Kontrollera grunderna för fakturorna på pensionsförsäkringsavgifterna
I avsnittet Pensionsavgifter i Kevas webbtjänst för arbetsgivare finns grunderna för de månatliga fakturorna på pensionsavgiften. Det är viktigt att du jämför uppgifterna i grunderna för fakturan med uppgifterna i lönesystemet. Den pensionsavgift som faktureras grundar sig på alla nya eller kompletterade inkomster som omfattas av pensionsrätt som har anmälts till inkomstregistret efter den föregående faktureringen. I fakturan krediteras också eventuella makulerade inkomstuppgifter eller sådana inkomstuppgifter som har justerats nedåt.
Om den inkomst som omfattas av pensionsrätt och som står som grund för Kevas fakturering avviker från lönesystemets uppgifter ska du först kontrollera riktigheten av anmälan till inkomstregistret. Om skillnaden i inkomstuppgifterna inte kan utredas genom kontroll av anmälan till inkomstregistret, kontakta oss per e-post på adressen xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx eller skicka ett meddelande med ämnet Anställningar och inkomster via meddelandetjänsten i Kevas webbtjänst för arbetsgivare.
Om du märker fel och anmäler korrigeringar till inkomstregistret, beaktas ändringarna automatiskt i båda riktningar i följande faktura och de behöver inte meddelas Keva separat. Keva fakturerar ingen dröjsmålsränta när det är fråga om ändringar eller korrigeringar av anställnings- eller inkomstuppgifter. Information om inkomstregistrets påföljdsavgifter finns på inkomstregistrets webbplats och i inkomstregistrets anvisning.
18.7.2 Ny rapport om årsinkomster
I avsnittet Pensionsavgifter i webbtjänsten för arbetsgivare kan du nu söka de inkomster utifrån vilka den lönebaserade avgiften har fakturerats också summerade på årsnivå.
Välj punkten Inkomster på basis av vilka den lönebaserade avgiften fakturerats - omfattande sökning. I sökningen på årsnivå har inkomsterna summerats per person, per underorganisation och per registreringsgrund. Uppgifterna grundar sig på situationen
19.2.2021
efter den senaste faktureringen.
Rapporterna på personnivå är tillgängliga med fullmakterna Granskning av pensionsavgiftsuppgifter, Granskning av uppgifter om inkomstbaserade pensionsavgifter och Granskning av fakturamottagarens uppgifter om pensionsavgifter.
Också en så kallad Excel-jämförelse är tillgänglig: med den kan du jämföra uppgifterna i arbetsgivarens lönesystem med de inkomster utifrån vilka Keva fakturerat den lönebaserade avgiften. Excel-filen för kontroll av uppgifterna finns i punkten Nyheter och tilläggsmaterial i avsnittet Pensionsavgifter. I Excel-filen finns färdiga formler för jämförelsen. Ta först del av anvisningarna.
19 Inkomster som inte berättigar till pension
Här beskrivs de vanligaste prestationerna som inte berättigar till pension.
19.1 Personalförmåner
Personalförmåner är inte arbetsinkomster som berättigar till pension. Med personalförmån avses förmåner som inte hänför sig till anställningsvillkoren och som gäller hela personalen eller i alla fall de arbetstagare som inte har en kortfristig anställning. Personalförmåner är bl.a. personalrabatter, ränteförmån på personallån, gratis hälsovård eller sjukkostnadsförsäkring som arbetsgivaren ordnat samt stöd för rekreation eller hobbyer.
Om endast några arbetstagare får en förmån är det inte fråga om en personalförmån utan en förmån som anses berättiga till pension.
Anvisningar för anmälan av en bemärkelsedagsgåva eller penninggåva till personalen finns i inkomstregistrets anvisning – inkomstslag 310.
19.2 Ersättning som betalas när anställningen upphör
Avgångsvederlag eller s.k. fallskärmar som betalas när anställningen upphör räknas inte som arbetsinkomst som berättigar till pension. Ersättningens faktiska natur är avgörande.
Om man t.ex. vid uppsägning av en anställning betalar en ersättning som motsvarar lön för uppsägningstid för en längre tid än maximitiden enligt lagen (6 mån.), är den del av ersättningen som betalas utöver denna tidsfrist inte arbetsinkomst som berättigar till pension om personen inte är skyldig att arbeta under denna tid.
Olika prestationer av skadeståndsnatur räknas inte som arbetsinkomst som berättigar till pension. Skadestånd kan betalas antingen på grundval av ett avtal eller ett domslut.
19.4 Bruksavgift och upphovsrättsersättningar
Bruksavgift som betalas till exempel då ett konstverk används eller ställs ut eller framförs eller då ett verk som omfattas av upphovsrätt utnyttjas räknas inte som arbetsinkomst som berättigar till pension.
19.2.2021
Engångsersättningar som betalas enligt kommunsektorns allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtal AKTA (arvoden som betalats till tjänsteinnehavare och arbetstagare som omfattas av AKTA på grund av möten i vilka de deltar med anledning av sin tjänst eller sitt arbetsavtalsförhållande) räknas som arbetsinkomst som berättigar till pension och de anmäls till intjäningssystemet.
Mötesarvodena inom kommunsektorn och kyrkan, med undantag för mötesarvoden som betalas till förtroendevalda, berättigar till pension från 1.1.2017.Alla mötesarvoden för personer som omfattas av statens pensionsskydd (också förtroendevalda) har berättigat till pension redan före lagändringarna 2017.
19.6 Ogrundad förmån och återkrav
Med ogrundad förmån avses en prestation som inkomsttagaren av någon orsak inte har rätt till (prestationen har till exempel betalats till för högt belopp eller till fel inkomsttagare).
Prestationer till för högt belopp återkrävs i allmänhet av inkomsttagaren. Ogrundad förmån och återkrav är separata företeelser som båda ska anmälas till inkomstregistret. En ogrundad förmån ska anmälas till inkomstregistret även om prestationen till för högt belopp inte återkrävs av inkomsttagaren.
Uppgiften om ogrundad förmån överförs från inkomstregistret till arbetspensionssektorns intjäningssystem till förfogande för Keva. Uppgiften om återkrav överförs däremot inte till intjäningssystemet. Också därför är det viktigt att även uppgiften Ogrundad förmån anmäls korrekt till inkomstregistret.
Anmälningssättet beror på om den ogrundade förmånen upptäcks före eller efter det att löneuppgiftsanmälan har lämnats in. Ogrundad förmån är inte pensionsgrundande lön oavsett om arbetsgivaren kan återkräva den felaktiga prestationen eller inte.
Detaljerade anvisningar och exempel om ogrundad förmån och återkrav finns i inkomstregistrets anvisning Korrigering av uppgifter i inkomstregistret – bl.a. punkterna 3.1, 3.1.2 och kapitel 4. Se också inkomstregistrets video med exempel.
Sådana inkomstslag i 300-serien som inte är faktisk inkomst som betalats till inkomsttagaren korrigeras för den ursprungliga lönebetalningsperioden genom att uppge inkomstens rätta belopp utan uppgiften Ogrundad förmån. Exempel på dessa inkomstslag är försäkringslön och åtgärdsarvode för kommunal veterinär – se punkt 3.1.3 i inkomstregistrets anvisning.
19.6.1 En prestation till för högt belopp upptäcks först efter anmälan
I allmänhet upptäcks prestationer till för högt belopp först senare när inkomsten redan har anmälts till inkomstregistret. Då ska den ursprungliga anmälan för betalningsdagen i fråga korrigeras genom ett ersättande förfarande.
Xxxxxxxxx felet så fort du upptäcker det. Använd samma inkomstslag som i den ursprungliga anmälan och dra av andelen för ogrundad förmån från den inkomst som anmäls. Anmäl också den inkomst som betalats till för högt belopp med samma inkomstslag som i den ursprungliga anmälan och lägg till uppgiften Ogrundad förmån i inkomstslaget. I denna situation används inte det separata inkomstslaget Ogrundad förmån.
19.2.2021
19.6.2 En prestation till för högt belopp upptäcks innan inkomsten anmäls
I mer sällsynta fall, alltså om en prestation till för högt belopp upptäcks innan anmälan lämnas in till inkomstregistret, används det separata inkomstslaget Ogrundad förmån.Detta inkomstslag används endast om en prestation har betalats utan grund och den upptäcks innan den första anmälan lämnas in, och förutsatt att inkomsten inte tidigare har anmälts till inkomstregistret som någon annan inkomst.
20 Specialfall
Arbetsgivaren kan betala skattefria kostnadsersättningar (dagtraktamente, kilometerersättning m.m.) enligt de belopp som Skattestyrelsen fastställt. Sådana skattefria kostnadsersättningar är inte arbetsinkomst som berättigar till pension.
Om ersättningar betalas till ett belopp som överstiger det belopp som Skattestyrelsen fastställt räknas de som arbetsinkomst som berättigar till pension till den del beloppet överstiger det maximibelopp som Skattestyrelsen fastställt.
I regel räknas kostnadsersättning alltså inte som inkomst som berättigar till pension om förskottsinnehållning inte har verkställts på den.
20.2 Servicesedlar
Om kommunen betalar ersättning för arbete till en serviceproducent med en servicesedel anses det vara fråga om ett uppdragsförhållande som berättigar till pension om kommunen har fastställt en viss serviceproducent av vilken tjänsten ska skaffas.
Kommunen ska då försäkra uppdragsförhållandet enligt kommunsektorns pensionsskydd på samma villkor som uppdragsförhållanden i allmänhet.
20.3 Veterinärers åtgärdsarvoden
Anmäl lönen för tjänsten och åtgärdsarvoden som en kommunalveterinärs inkomst.
För lönen för tjänsten lämnas en anmälan med registreringsgrund 01 och för åtgärdsarvodet lämnas en anmälan med registreringsgrund 13.
Åtgärdsarvoden för kommunens veterinär ska anmälas i samband med lönen för tjänsten per löneutbetalningsperiod. Uppgifterna lämnas som separata anmälningar. Det kalkylmässiga beloppet kan på en anmälan vara högst 1/12 av maximibeloppet av veterinärens arvodesbelopp per året för anmälan. Totalbeloppet av åtgärdsarvoden per kalenderår får inte överstiga det maximibelopp av arvoden som arbetsgivaren fastställt för veterinären.
Exempel:
Maximibeloppet av veterinärens åtgärdsarvoden 2021 är totalt 52 548,72 euro och maximibeloppet per månad är 52 548,72 / 12 = 4 379,06 euro. Maxbeloppet per dag är
52 548,72 / 360 = 145,97 euro.
19.2.2021
Exempel 1: Ordinarie veterinär A: anställningsförhållandets giltighetstid 1.1–31.1.2021.
En löneuppgiftsanmälan med registreringsgrund 01 lön för tjänst 4 800,00 euro och en löneuppgiftsanmälan med registreringsgrund 13 veterinärens åtgärdsarvoden
4 379,06 euro.
Exempel 2: Vikarie för veterinär B: anställningsförhållandets giltighetstid 14.1– 15.1.2021.
En löneuppgiftsanmälan med registreringsgrund 01 lön för tjänst 200,00 euro och
en löneuppgiftsanmälan med registreringsgrund 13 veterinärens åtgärdsarvoden 291,94 euro.
Kommunen ska före slutet av kalenderåret fastställa beloppet av åtgärdsarvoden för följande år för varje veterinär. Det beslut om fastställande som ett kollegialt organ i kommunen (till exempel miljönämnden) fattat ska skickas till Keva per e-post på adressen xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx senast 31.1.
Att beakta vid beslutsfattandet:
- Beslutet ska omfatta maximibeloppet av arvode per veterinär. Ett uppskattat arvodesbelopp ska fastställas för de tjänster som är öppna vid den tidpunkt då arvodena fastställs.
- Arvodet som kommunen fastställt ska stå i rätt förhållande till de arvoden som veterinärer får av tjänstearbetet eller som jourhavare får för jourtiden.
- Beslut kan inte fattas direkt utifrån veterinärens beskattningsuppgifter.
- I beslutet ska finnas uppgift om vilket arvodesbelopp som används för en ordinarie veterinärs vikarier och övriga temporära tjänsteinnehavare samt uppgift om vilket arvodesbelopp som används för veckosluts- och andra jourhavare som inte innehar en ordinarie tjänst.
- Arvodena för de veterinärer som har gemensam jour och som omfattas av en jourring fastställs och meddelas av den arbetsgivare i vars tjänst veterinären är. I beslutet eller dess bilaga ska meddelas vilka kommuner som omfattas av jourringen och från och med vilken tidpunkt.
- Arvodesbeloppen till vikarier och utomstående jourhavare kan fastställas som årsarvoden eller dagsarvoden. Då ett arvode har fastställts som dagsarvode ska det framgå av beslutet. Om arvodesbeloppet för en vikarie eller jourhavare har fastställts som årsarvode används 360 dagar som divisor när man räknar ut åtgärdsarvodenas belopp för ett visst vikariat eller en bestämd jour.
- Åtgärdsarvodenas belopp för en veterinär med deltidsarbete ska stå i proportion till den utförda arbetstiden. Arvodet som ska fastställas är den andel av åtgärdsarvodet som räknats i proportion till arbetstiden och som hade fastställts om personen hade varit i heltidsarbete.
- Oavlönade avbrott minskar beloppet av åtgärdsarvode som ska anmälas.
- Beloppet av åtgärdsarvode får inte överstiga det dubbla beloppet av den slutlön enligt den lägsta grundlönen som har överenskommits för kommunalveterinärer i det kommunala tjänstekollektivavtalet och som gällde vid ingången av kalenderåret.
Keva lämnar anvisningar om det maximala arvodesbeloppet till arbetsgivarna i kommunsektorn i arbetsgivarens tidschema som finns på Kevas webbplats (Arbetsgivare
19.2.2021
> Pensionsavgifter och anställningar > Arbetsgivarens tidschema) samt i avsnittet Nyheter och artiklar årligen i oktober/november.
20.4 Faktureringstjänstföretag, lättföretagare, inkomstregistret och OffPL
Information om anmälan av uppgifter om s.k. lättföretagare som fakturerar via ett faktureringstjänstföretag finns i inkomstregistrets anvisning Anmälan av information till inkomstregistret: belöning av arbetstagare, prestationer som ska betalas till företagare och andra specialsituationer (se 3.3 Faktureringstjänst och 3.1 Arbetsersättning, inklusive punkten Betalare som omfattas av pensionslagen för den offentliga sektorn).
Arbetspensionsförsäkring enligt pensionslagen för den offentliga sektorn (OffPL) av en uppdragstagare/en person som utför arbete genom ett faktureringstjänstföretag tolkas på samma sätt som arbetspensionsförsäkring av andra uppdragstagare. Om uppdragstagaren inte har en egen försäkring enligt lagen om pension för företagare (FöPL) och om hen med tanke på arbetspensionsförsäkring inte står i ett arbets- eller uppdragsförhållande till faktureringstjänstföretaget ska det arvode/den arbetsersättning som betalas för uppdraget försäkras enligt OffPL.
I en faktureringstjänst kan den som utför arbetet och faktureringstjänstföretaget uttryckligen komma överens om att ett beskattningsmässigt arbetsavtalsförhållande bildas mellan dem. Det belopp som beställaren av ett arbete då betalar till faktureringstjänstföretaget är i så fall arbetsersättning och den prestation som faktureringstjänstföretaget betalar vidare till den som utfört arbetet är ur Skatteförvaltningens synvinkel lön. Då har faktureringstjänstföretaget normala arbetsgivarskyldigheter. Ur arbetspensionsförsäkrarnas synvinkel handlar det dock inte om ett arbetsavtalsförhållande utan det arbete som fakturerats via ett faktureringstjänstföretag utförs som företagare.
En uppdragsgivare/en beställare av ett arbete som försäkrar enligt XxxXX ska anmäla arvodet till inkomstregistret som arbetsersättning, och Keva fakturerar pensionsavgifterna för arvodet av uppdragsgivaren. Anvisningar för anmälan av arbetsersättningar enligt OffPL till inkomstregistret finns också i punkt 16.2 i dessa anvisningar. När du gör en anmälan om denna typ av uppdragsförhållande/arbetsersättning, anmäl då namn och personbeteckning för den som utfört arbetet (inte FO-nummer eller firma).
Ett vanligt förfarande i en faktureringstjänst är att uppdragsgivaren/beställaren av ett arbete och den som utför arbetet kommer överens om en totaldebitering som beställaren betalar till faktureringstjänstföretaget. Faktureringstjänstföretaget drar då av sitt arvode och övriga kostnader från beloppet och betalar den återstående delen av beloppet vidare till den som utfört arbetet.
Uppdragsgivaren tar ut arbetstagarens pensionsavgift av arbetsersättningen och anmäler till inkomstregistret som arbetsersättning enligt OffPL endast det belopp som är arvode som betalats för uppdragstagarens arbete. Om fakturan betalas via köpreskontra kan uppdragsgivaren göra anmälan till inkomstregistret enligt OffPL i inkomstregistrets e- tjänst.
Enligt inkomstregistrets anvisning kan det ibland undantagsvis bli så att flera parter är skyldiga att anmäla samma inkomst till inkomstregistret. En sådan situation kan uppstå om den som utför arbetet inte är införd i förskottsuppbördsregistret och inte har en egen FöPL-försäkring, och faktureringstjänstföretaget betalar lön till hen. Om arbetet har beställts av en part enligt pensionslagen för den offentliga sektorn som anser att den som
19.2.2021
utför arbetet är företagare, ska den betalare som omfattas av pensionslagen för den offentliga sektorn till inkomstregistret lämna in en anmälan om betald arbetsersättning till den som utfört arbetet som arbetar via ett faktureringstjänstföretag. På motsvarande sätt anmäler faktureringstjänstföretaget den inkomst som betalats till den som utfört arbetet som lön. I dessa situationer ska inkomsttagaren själv upplysa dem som använder uppgiften om att samma inkomst har anmälts två gånger. Detta måste beaktas till exempel i beskattningen.
Priser som delats ut i samband med försäljnings- och kundvärvningstävlingar och andra motsvarande tävlingar som ordnats av arbetsgivaren utgör pensionsberättigande lön för arbetstagarna och pensionsförsäkringsavgifter ska betalas på den.
I fråga om lotterier som arbetsgivaren ordnat för personalen är vinsten inte pensionsgrundande arbetsinkomst om den helt grundar sig på slumpen.
Priset är inte inkomst som ska pensionsförsäkras heller i det fall då någon annan än arbetsgivarens egen arbetstagare får ett pris i en tävling som är öppen för alla. Då är det inte fråga om ett uppdragsförhållande även om inkomsten är underkastad förskottsinnehållning.
Om arbetsgivaren beställer konkurrerande planer för något ändamål av andra än de egna arbetstagarna och en ersättning för dem betalas till alla, tolkas priset som ett uppdragsförhållande och det räknas som inkomst som ska pensionsförsäkras.
20.6 Handikappade arbetstagare – staten
20.6.1 Inverkan på arbetsgivarens avgiftsklass
Sedan ingången av 2010 inverkar en invalidpension som beviljats en arbetstagare som registrerats som handikappad inte på koefficienten för invalidpensionsrisk för arbetsgivare med självrisk som omfattas av statens pensionsskydd och därigenom inte heller på procentsatsen för invalidpensionsavgiften.
Syftet med ändringen är att främja sysselsättningen av handikappade arbetstagare. Förutsättningar för att en invalidpension beviljad en handikappad arbetstagare inte ska inverka på beräkningen arbetsgivarens koefficient för invalidpensionsrisk är att
- den handikappade arbetstagarens anställning har börjat efter 1.1.2010 och
- arbetstagaren i början av anställningen har varit införd som handikappad arbetssökande i arbets- och näringsförvaltningens register (informationssystemet URA).
20.6.2 Registrering som handikappad arbetstagare
I lagen avses med handikappade de arbetstagare vars möjligheter att få ett lämpligt arbete, att bevara sitt arbete eller att avancera i det har minskat betydligt på grund av en på behörigt sätt konstaterad skada, sjukdom eller funktionsnedsättning.
19.2.2021
För att en person ska kunna registrera sig som handikappad arbetstagare i Arbets- och näringsministeriets URA-system ska hen lämna ett läkarutlåtande till arbets- och näringsbyrån.
20.6.3 Försäkring inom statens pensionsskydd
De handikappade arbetstagare som arbetstagaren anställt registreras inom lagen om statens pensioner med registreringsgrund 18. Registreringsgrund 18 får endast användas under anställningens fyra första kalenderår.
En anställning som fortsätter efter de fyra första kalenderåren och som har registrerats med registreringsgrund 18, avslutas med orsak 01 (arbetet upphört, avgått). Den anställning som fortsätter från därpå följande dag registreras med den registreringsgrund som normalt tillämpas på tjänste-/arbetsavtalsförhållandet.
20.7 Försäkringslön
Försäkringslön är en kalkylmässig lön som skulle betalas om motsvarande arbete som utförts i utlandet utfördes i Finland. Försäkringslön används vid utlandsarbete som grund för fastställande av avgifter och förmåner i socialförsäkringen i stället för den verkliga lönen.
Olika aktörer har olika regler för när grunden för fastställande ska vara försäkringslön och när den verkliga lön som betalats ut. Närmare anvisningar finns i Pensionsskyddscentralens tillämpningsanvisning Försäkringslön som pensionsgrundande arbetsinkomst.
Vid inkomstslaget är antagandet att det omfattas av socialförsäkringsavgifter. Om försäkringslönen undantagsvis inte omfattas av någon eller några socialförsäkringsavgifter ska den som betalar prestationen anmäla försäkringsuppgiften med den separata uppgiften Typ av försäkringsuppgift.
Se också inkomstregistrets anvisning för anmälan av försäkringslön.
21 Ansvarsfördelning i fråga om kundanvisningar
I inkomstregistrets dokument Ansvarsfördelning i fråga om kundanvisningar beskrivs i vilka ärenden som hänför sig till anmälan av uppgifter det är inkomstregisterenheten och i vilka fall användaren av uppgifter alltså Keva som lämnar anvisningar till arbetsgivarna.
Denna anvisning för Kevas specialfall och Kevas koder som hänför sig till den kompletterar inkomstregistrets anvisningar.
22 Arbetsgivarens separata anmälan
Keva får inte uppgiften Ingen lönebetalning som lämnas som arbetsgivarens separata anmälan. Ytterligare information om separat anmälan finns på inkomstregistrets webbplats.
19.2.2021
23 Anvisningar
Dokument och anvisningar i inkomstregistret, aktuella nyheter och chatt om frågor om inkomstregistret | |
Detaljerade kundanvisningar om inkomstregistret (anvisningar för anmälan och korrigering av uppgifter osv.) | xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxx/x%X0%X0 retag-och-organisationer/detaljerade-anvisningar/ |
Videor om inkomstregistret |
Kevas anvisningar för specialfall enligt pensionslagen för den offentliga sektorn som kompletterar inkomstregistrets anvisningar (t.ex. förtroendeuppdrag, veterinärer, kommunsektorns eller statens pensionsskydd, familje- och närståendevårdare). På vår webbplats finns också en sammanfattning av ändringarna samt Kevas nyhetsbrev om inkomstregistret. | xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx vgifter/inkomstregistret/ |
Kevas koder (pensionsskyddsspecifika koder: registreringsgrund, orsak till att anställningen har upphört, yrkesbeteckningar). | xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx vgifter/inkomstregistret/ |
Kevas gamla anvisningar | xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/0- tiedostot/ta-tiedostot/tyonantajien- ohjeet/kevan-ohjeet-2019.pdf |
Du får vid behov mer information från Keva | Mejla oss på xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx eller skicka din fråga via meddelandetjänsten i Kevas webbtjänst för arbetsgivare. Välj Anställningar och inkomster som ämne. |