HYRESVILLKOR DAGSLJUS STUDIOS
Gäller från och med 1 Februari 2022
HVS2.1
HYRESVILLKOR DAGSLJUS STUDIOS
DAGSLJUS FILMEQUIPMENT AB
Nedanstående allmänna villkor gäller vid uthyrning av filmstudios från Uthyraren enligt nedan.
1. AVTALET
Dessa villkor gäller om inte annat är skriftligen överenskommet. Lokaler med tillhörande inventarier hyrs ut av Dagsljus Filmequipment AB, även här kallad ”Uthyraren”, på Kundens egen risk. Avtalet avser uthyrning för filmproduktion och/eller stillbildsproduktion av i första hand studios med kringlokaler.
Avser Kunden att använda lokalerna för annat än ovan nämnda ändamål erfordras skriftligt tillstånd från Uthyraren.
Oaktat vad som ovan sägs får Kunden i de förhyrda lokalerna ej bedriva verksamhet som strider mot svensk lag. Kunden får ej överlåta lokalerna till annan part utan Uthyrarens skriftliga godkännande.
2. PRELIMINÄRA BOKNINGAR, DEFINITIVA BOKNINGAR & AVBOKNINGAR Preliminär bokning
En preliminär bokning övergår till definitiv bokning automatiskt 7 dygn innan hyrstart om avbokning inte skett dessförinnan.
En preliminär bokning som inkommer mindre än 7 dygn före hyrstart övergår automatiskt till definitiv bokning 3 dygn innan hyrstart om avbokning inte skett dessförinnan.
En kund som har en preliminär bokning kan när som helst bli utmanad av annan kund som är intresserad av att göra en definitiv bokning av studio under samma period. Den kund som har preliminär bokning har då 24 timmar på sig att definitivt bekräfta sin bokning. Om så inte sker övergår hyran till den kund som sagt sig redo att boka definitivt.
Definitiv bokning
En definitiv bokning kan göras fyra olika sätt
1. Direkt utan att först ha en preliminär bokning
2. Genom att bekräfta en preliminär bokning
3. Genom att låta en preliminär bokning automatiskt övergå till definitiv bokning genom att ej avboka preliminär bokning minst 7 dygn innan hyrstart
4. Genom att utmana kund som har preliminär bokning
Avbokning
En preliminär bokning kan avbokas utan kostnad.
En definitiv bokning kan avbokas upp till 3 dygn före hyrstart mot en kostnad på 50% av ordinarie hyrpris plus eventuella av Uthyraren lämnade rabatter för utrustningshyra, combo-hyra och/eller för långtidshyra, så vida inget annat är överenskommet och under förutsättning att bokningen inte kommit till genom utmaning av annan kunds bokning.
En definitiv bokning som avbokas mindre än 3 dygn före hyrstart debiteras 100% av ordinarie hyrpris plus eventuella av Uthyraren lämnade rabatter för utrustningshyra, combo-hyra och/eller för långtidshyra. Samma gäller definitiv bokning som tillkommit genom att utmana annan kunds bokning.
Bokningar, både preliminära som definitiva, kan göras så väl muntligen som skriftligen.
Dock gäller dessa först då Uthyraren skriftligen konfirmerat bokningen via e-mail. En definitiv bokning ska alltid kompletteras med att Kunden fyller i Uthyrarens webbaserade bekräftelseformulär.
Genom att göra en bokning definitiv alternativt låta en preliminärbokning övergå till definitiv så anses Xxxxxx också ha godkänt hyresvillkoren.
I samband med så väl preliminär som definitiv bokning är Kunden skyldig att förse Uthyraren med nödvändig information så som:
Datum och planerad starttid samt sluttid
Bolag/Betalningsansvarig
Kontaktperson, telefonnummer, mailadress Projektnamn/märkning
Eventuella rutiner för fakturering, så som PO-nummer, digital fakturainläsning osv. Innan hyrstart är Xxxxxx även skyldig att förse Uthyraren med följande information: Kontaktperson på plats under inspelning, telefonnummer, mailadress
Eventuella ändringar i planerad start- och sluttid.
3. TILLHANDAHÅLLANDE AV LOKALER
Uthyraren garanterar att lokalerna med tillhörande anläggning är i funktionsdugligt skick vid uthyrningen. Kunden ska på motsvarande sätt kontrollera lokalernas funktionalitet och skick.
4. ÅTERLÄMNING AV LOKALER
Kunden ska återlämna förhyrda lokaler i samma skick som de mottogs. Eventuella skador ska omedelbart anmälas till Uthyraren.
De eventuella nycklar/kort som kunden har kvitterat ut skall lämnas tillbaka omgående vid förhyrningens upphörande.
5. HYRESTIDER, XXXXXXXXX & JOURUTRYCKNING
Hyra debiteras under hyrestiden med kr/hyresdag. Hyresdag startar 08.00 och avslutas 24.00 om inget annat överenskommits. Full hyra utgår varje hyresdag under hyrestiden även om lokalen mottages senare än avtalat av Kunden och även om lokalen återlämnas tidigare än avtalat sista hyresdag. Om avlämning inte sker senast sista hyresdag på avtalad tid äger Uthyraren rätt att ta ut en förseningsavgift för den överskjutande tiden. Uthyraren äger även rätten att neka förlängning i de fall det inte är möjligt på grund av andra kunders bokningar.
Lokalerna är bemannade av Uthyrarens personal helgfria vardagar 08:00-17:00, med lunchstängt mellan 12:00- 13:00.
Tider utöver dessa tillhandahåller Uthyraren en Support 24/7 service. Dagsljus Support 24/7 nås på tel. x00 00-000 00 00
Kostnad för utryckning under jourtid är 1 250 SEK per påbörjad timme.
6. LEVERANSER, RETURER OCH AVFALL
Leveranser till och från produktionen ska i regel ske under den tiden som Kunden hyr studion. Leveranser eller upphämtning på andra tider kan endast ske efter överenskommelse med Uthyraren. Vid tid för avslutad hyra ska lokalerna vara tömda på samtliga kundens tillhörigheter. Teknik hyrd från Uthyraren lämnas på överenskommen plats i studiolokalerna eller fållan. Kunden ansvarar för att ombesörja bortforsling av allt sitt eget avfall så som embalage, byggsopor, mm. med undantag från ”hushållsavfall” som lämnas i avsedda kärl i studion. Skulle befintliga kärl ej räcka till så ska kunden meddela Uthyraren om detta. All extra sophantering som lämnas åt Uthyraren debiteras kunden.
7. KUNDENS ANSVAR VID FÖRKOMMEN EGENDON OCH/ELLER SKADA PÅ LOKALER/EGENDOM
Kunden står faran för förlust eller skada på lokaler, inredning och fast utrustning från hyrestidens början till dess att Uthyraren godkänt återleveransen.
Kunden är skyldig att omgående anmäla förkommen utrustning eller skador till Uthyraren.
Om Kunden orsakat skador kan detta även medföra ersättningsansvar för de skador och olägenheter kommande kunder kan åsamkas. Kunden är också skyldig att ersätta Uthyraren för eventuella skador på lokaler med tillhörande utrustning och de olägenheter skadan medfört. Samma ersättningsansvar gäller för Kunden gentemot Uthyrarens övriga i vart enskilt fall förekommande hyresgäster.
Vid stöld skall Kunden polisanmäla händelsen samt lämna en kopia av polisanmälan till Uthyraren. Skadad eller saknad egendom debiteras tills den är reparerad eller återlämnad om inte annat överenskommes. Skador eller förkommen utrustning ersättes enligt principen om nyanskaffningsvärde, varvid Kunden betalar mellanskillnaden mellan försäkringsbolagets ersättning och nyanskaffningsvärdet. Om Uthyrarens försäkringsbolag bedömer att skada orsakats genom vårdslöshet, okunskap eller uppsåtligen, står Kunden själv som betalningsskyldig för reparation av skadad lokal/egendom. Om skadan av Uthyraren bedöms vara så omfattande att reparation ej är lönsam, ska Kunden stå för alla kostnader i samband med nyanskaffning av just denna egendom.
Reparationer till följd av normal förslitning skall bekostas av Uthyraren. Reparationer av skador som ej kan hänföras till normalt slitage debiteras Hyrestagaren.
8. FÖRSÄKRINGAR
Det åligger Kunden att tillse att egen eller av Kunden inhyrd utrustning, underleverantör och personal är försäkrade t ex mot brand, inbrott, stöld, vattenskador samt övriga skador som direkt eller indirekt kan förorsakas av Kundens förhyrning.
Lokaler samt inredning är grundförsäkrad av Uthyraren. Självrisken uppgår till ett halvt basbelopp.
9. ORDNINGS OCH SÄKERHETSFÖRESKRIFTER
Kunden ska använda personal med sådan kännedom om hantering av studiolokaler och studiorelaterad utrustning att de ej skadas på grund av felaktigt handhavande.
Ansvaret för samordning av arbetsmiljö och säkerhet i produktionsarbetet åvilar Kunden enligt Arbetsmiljölagens kapitel 3, §7.
Det åvilar Xxxxxx att tillse att egen och inhyrd personal får kännedom om och följer de svenska och lokala skydds- och säkerhetsföreskrifter som gäller.
Kunden får inte göra några som helst ingrepp i lokaler eller på utrustning utan Uthyrarens medgivande.
I de fall då Xxxxxxx personal, så väl egen som inhyrd, använder sig av antingen Uthyrarens saxlift, sin egen eller från annan part inhyrd mobil arbetsplattform, åvilar det Kunden att säkerställa att föraren innehar giltigt utbildningsbevis. Det åvilar också Xxxxxx att utfärda ett skriftligt körtillstånd, åt föraren, för den tilltänkta mobila arbetsplattformen.
All användning av brandfarliga, explosiva, frätande, lättflyktiga, giftiga eller på annat sätt allmänfarliga ämnen i lokalerna skall på förhand rapporteras till Uthyraren. Sådana ämnen får ej lämnas utan bevakning i lokalerna. Om de måste lämnas utan bevakning skall de förvaras på av Uthyraren anvisad plats.
Odppen eld får ej utan Uthyrarens medgivande appliceras i lokalerna.
Lokalerna är försedda med larm. Vid utlösning av larm p.g.a. felaktig hantering debiteras Kunden för eventuella utryckningskostnader.
Det åvilar Kunden att i de fall de lämnar lokalerna senare än Uthyrarens personal ombesörja låsning och att lokalernas inbrottslarm aktiveras.
10. ALLMÄNFARLIG VERKSAMHET
Avser Kunden att i lokalerna eller i dess närhet bedriva för människor, miljö eller anläggningar allmänfarlig verksamhet skall detta på förhand anmälas till Uthyraren.
Skulle Uthyraren finna att denna verksamhet ej kan ske på ett betryggande sätt äger Uthyraren rätt att stoppa verksamheten. Denna rätt att stoppa verksamheten fritar dock ej Xxxxxx dennes ansvarsskyldighet om skador skulle uppstå.
11. GODKÄNNANDE I VISSA FALL
I de fall Xxxxxx utför eller låter utföra arbete som innefattar verksamhet med eld, tryckluft, sprängmedel, gas, svetsning, lösningsmedel etc. ska innan arbetet påbörjas skriftligt godkännande inhämtas från Uthyraren.
12. BETALNING
Om ej annat avtalats ska Kunden erlägga kontant betalning då lokalerna tas i anspråk. Om Uthyraren accepterat Xxxxxx som kreditkund skall betalning erläggas enligt fakturans betalningsdag. Om betalning ej erläggs i rätt tid utgår påminnelseavgift och lagstadgad dröjsmålsränta. Uthyraren har om betalning ej sker i rätt tid även rätt att återta de förhyrda lokalerna
13. INSOLVENS
Om Kunden blivit försatt i konkurs eller inställt sina betalningar eller det måste antas att betalning ej rätteligen kan erläggas äger Uthyraren rätt att häva bokningen.
14. UTHYRARENS ANSVAR
Uthyrarens ansvar för skada som vållas Kunden av Uthyraren enligt följande:
(a) Uthyrarens ansvar omfattar endast ersättning för direkt kostnad vid fel eller försummelse. Dock omfattas ej indirekt skada.
(b) Kostnader för inspelningsavbrott/omfilmning ersätts av Uthyraren endast med motsvarande studiotid vid en tidpunkt som parterna kommer överens kom.
(c) Uthyraren ansvarar ej för Kundens eller av Kunden medhavd egendom som förvaras i lokalerna.
(d) Uthyraren ersätter ej misslyckad inspelning som förorsakats av fel och/eller omständigheter som Uthyraren ej råder över.
(e) Uthyrarens ersättningspolicy för skador regleras enligt ersättningspolicyn för sedvanlig ansvarsförsäkring.
15. UTHYRARENS RÄTT ATT AVHYSA/AVBOKA KUND
Uthyraren äger rätt att utan skadeståndskrav från Kundens sida avhysa/avboka densamme om dennes verksamhet uppenbart skulle strida mot Uthyrarens etiska och moraliska värderingar.
Denna rätt förbehåller sig Uthyraren även i de fall Kundens verksamhet ej är lagstridig enligt svensk lag, men ändå skulle strida mot Uthyrarens etiska och moraliska värderingar.
16. TVIST
Tvist i anledning av detta avtal ska avgöras enligt svensk lag och i svensk domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.