ANMÄLAN OCH FORMULÄR FÖR POSTRÖSTNING

ANMÄLAN OCH FORMULÄR FÖR POSTRÖSTNING

Formuläret ska vara Euroclear Sweden AB (som administrerar formulären på Elekta AB:s vägnar) tillhanda senast fredagen den 18 augusti 2023.

Nedanstående aktieägare anmäler sig och utövar härmed sin rösträtt för aktieägarens samtliga aktier i Elekta AB (publ), xxx.xx 556170–4015, vid årsstämman torsdagen den 24 augusti 2023. Rösträtten utövas på det sätt som framgår av markerade svarsalternativ nedan.

Aktieägare Personnummer/organisationsnummer

Försäkran (om undertecknaren är ställföreträdare för aktieägare som är juridisk person): Undertecknad är styrelseledamot, verkställande direktör eller firmatecknare i aktieägaren och försäkrar på heder och samvete att jag är behörig att avge denna poströst för aktieägaren och att poströstens innehåll stämmer överens med aktieägarens beslut.

Försäkran (om undertecknaren företräder aktieägaren enligt fullmakt): Undertecknad försäkrar på heder och samvete att bilagd fullmakt överensstämmer med originalet och inte är återkallad.

Ort och datum
Namnteckning
Namnförtydligande
Telefonnummer	E-post

INSTRUKTIONER FÖR POSTRÖSTNING

• Fyll i samtliga uppgifter ovan.

• Xxxxxxx valda svarsalternativ nedan.

• Skriv ut, underteckna och skicka formuläret till Elekta AB (publ), ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm. Ifyllt och undertecknat formulär kan även inges elektroniskt och ska då skickas med e-post till XxxxxxxXxxxxxxXxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx. Aktieägare kan även poströsta elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclear Sweden AB:s webbplats, xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx.

• Om aktieägaren är en fysisk person som poströstar personligen är det aktieägaren själv som ska underteckna vid Namnteckning ovan. Om poströsten avges av ett ombud (fullmäktig) för en aktieägare är det ombudet som ska underteckna. Om poströsten avges av en ställföreträdare för en juridisk person är det ställföreträdaren som ska underteckna.

• Om aktieägaren poströstar genom ombud ska en skriftlig undertecknad och daterad fullmakt biläggas poströstningsformuläret. Fullmaktsformulär på svenska och engelska finns att hämta på bolagets webbplats, xxx.xxxxxx.xxx. Fullmaktsformulär kan också erhållas hos bolaget eller beställas från Euroclear Sweden AB per telefon enligt nedan. Om fullmakt utfärdats av juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen bifogas. Registreringsbevis och fullmakt får inte vara äldre än ett år. Vad gäller fullmakten kan emellertid en längre giltighetstid ha angivits i den (dock högst fem år från utfärdandet). För att underlätta inpasseringen vid stämman bör fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar vara bolaget tillhanda i god tid före stämman.

• Observera att en aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste registrera aktierna i eget namn för att få rösta. Instruktioner om detta finns i kallelsen till stämman.

Aktieägaren kan inte lämna andra instruktioner än att nedan markera ett av de angivna svarsalternativen vid respektive punkt i formuläret. Om aktieägaren önskar avstå från att rösta i någon fråga, vänligen avstå från att markera ett alternativ. Om aktieägaren har försett formuläret med särskilda instruktioner eller villkor, eller ändrat eller gjort tillägg i förtryckt text, är rösten (dvs. poströsten i dess helhet) ogiltig. Endast ett formulär per aktieägare kommer att beaktas. Ges fler än ett formulär in kommer endast det senast daterade formuläret att beaktas. Om två formulär har samma datering kommer endast det formulär som sist kommit Euroclear Sweden AB tillhanda att beaktas. Ofullständigt eller felaktigt ifyllt formulär kan komma att lämnas utan avseende.

Poströstningsformuläret, med eventuella bilagda behörighetshandlingar, ska vara Euroclear Sweden AB (som administrerar formulären på Elekta AB:s vägnar) tillhanda senast fredagen den 18 augusti 2023. Poströst kan återkallas fram till och med fredagen den 18 augusti 2023 genom att kontakta Euroclear Sweden AB via e-post XxxxxxxXxxxxxxXxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx (med referens ”Elekta AB Årsstämma”), med post till Elekta AB (publ), ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, eller per telefon 00-000 00 00 (måndag-fredag kl. 09.00-16.00).

För fullständiga förslag till beslut, vänligen se kallelsen och övriga stämmohandlingar på Elekta AB:s webbplats, xxx.xxxxxx.xxx.

För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears hemsida:

xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx/XXx/Xxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx.xxx.

ÅRSSTÄMMA I ELEKTA AB (PUBL) TORSDAGEN DEN 24 AUGUSTI 2023

Svarsalternativen nedan avser de framlagda förslag från styrelse, valberedning och aktieägare som anges i kallelsen till årsstämman.

PUNKT
2.	Val av ordförande vid stämman	Ja Nej
4.	Godkännande av dagordningen	Ja Nej
6.	Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad	Ja Nej
8.	Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt koncernbalansräkningen och koncernresultaträkningen	Ja Nej
9.	Beslut om disposition av bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen samt fastställande av avstämningsdag för utdelning	Ja Nej
10.	Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna samt vd och koncernchef:
	(i) Styrelseledamoten och ordföranden Xxxxxxx Xxxxxxx	Ja Nej
	(ii) Styrelseledamoten Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx	Ja Nej
	(iii) Styrelseledamoten Xxxxx Xxxxxxxxx	Ja Nej
	(iv) Styrelseledamoten Xxxxxxxx Xxxx	Ja Nej
	(v) Styrelseledamoten Xxx Xxxxxx	Ja Nej
	(vi) Styrelseledamoten Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx	Ja Nej
	(vii) Styrelseledamoten Xxxxxxx Xxxxxxxx	Ja Nej
	(viii) Styrelseledamoten Xxxxx Xxxxx	Ja Nej
	(ix) Vd och koncernchef Xxxxxx Xxxxxxx	Ja Nej

11.	Fastställande av antalet styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter
	Antal styrelseledamöter	Xx Xxx
	Xxxxx suppleanter	Ja Nej
12.	Fastställande av arvode åt styrelsen och revisor
	Arvode åt styrelsen	Xx Xxx
	Xxxxxx åt revisor	Xx Xxx
13.	Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och eventuella styrelsesuppleanter
	Valberedningens förslag till styrelseledamöter
	(i) Val av Xxxxxxx Xxxxxxx som styrelseledamot (omval)	Ja Nej
	(ii) Val av Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx som styrelseledamot (omval)	Ja Nej
	(iii) Val av Xxxxxxxx Xxxx som styrelseledamot (omval)	Ja Nej
	(iv) Val av Xxx Xxxxxx som styrelseledamot (omval)	Ja Nej
	(v) Val av Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx som styrelseledamot (omval)	Ja Nej
	(vi) Val av Xxxxxxx Xxxxxxxx som styrelseledamot (omval)	Xx Xxx
	(vii) Val av Xxxxx Xxxxx som styrelseledamot (omval)	Ja Nej
	(viii) Val av Xxxxx Xxxxxxxx som styrelseledamot (nyval)	Ja Nej
	(ix) Val av Xxxxxx Xxxxxxx som styrelseledamot (nyval)	Ja Nej
	Valberedningens förslag till styrelseordförande
	(x) Val av Xxxxxxx Xxxxxxx som styrelsens ordförande (omval)	Ja Nej

14.	Val av revisor	Ja Nej
15.	Beslut om godkännande av ersättningsrapport	Ja Nej
16.	(a) Beslut om Prestationsbaserat Aktieprogram 2023	Ja Nej
	(b) Beslut om överlåtelse av egna aktier i anledning av Prestationsbaserat Aktieprogram 2023	Ja Nej
17.	Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om överlåtelse av egna aktier i anledning av Prestationsbaserat Aktieprogram 2021, 2022 och 2023	Ja Nej
18.	(a) Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om förvärv av egna aktier	Ja Nej
	(b) Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om överlåtelse av egna aktier	Ja Nej
19.	Beslut om ändring av bolagsordningen	Ja Nej
20.	Beslut om bidrag till stiftelse	Ja Nej
21.	Förslag till beslut från aktieägaren Xxxxxxxx Xxxxxx
	(a) § 5 andra stycket i bolagsordningen ska ha följande lydelse: ”Samtliga aktier äger samma rätt.”	Ja Nej
	(b) uppdra åt styrelsen att i skrivelse till regeringen påtala önskvärdheten av att den svenska aktiebolagslagen ändras så att möjligheten till så kallad rösträttsdifferentiering mellan olika aktieslag avskaffas	Ja Nej
	(c) uppdra åt styrelsen utarbeta ett förslag till representation för de små och medelstora aktieägarna i såväl styrelse som valberedning	Ja Nej
	(d) uppdra åt styrelsen att utreda möjligheterna att införa ett system med prestationsbaserade styrelsearvoden	Ja Nej