PROTOKOLL UTDRAG
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 50-72
Tid: 2015-04-13, kl 13:00-16:30
Plats: Regionens hus, sal A
Avtal och bidrag till Jönköping Convention Bureau
Beslut
Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta
• om ett årligt bidrag till Jönköping Convention Bureau, Destination Jönköping AB på 75 000 kronor
• avtal tecknas där uppsägning ska göras ett år före avtalstidens utgång.
Sammanfattning
I november 2009 fattade landstingsstyrelsen beslut om ett årligt bidrag till Jönköping Convention Bureau på 75 000 kronor och att avtalet skulle gälla i tre år. Det främsta skälet för stöd är att en omfattande kongressverksamhet ger positiva effekter för tillväxt och sysselsättning i regionen.
Vid behandling av ärendet i regionsstyrelsen 2015-03-17 beslutades om en förnyad beredning av ärendet. Förslag nu om ett årligt bidrag om 75 000 kronor med tecknande av avtal där uppsägning ska ske ett år före avtalstidens utgång.
Beslutsunderlag
• Tjänsteskrivelse 2015-03-18
• Protokoll från regionstyrelsen 2015-03-17
• Information av regiondirektör
Beslutet skickas till
Regionstyrelsen Vid protokollet
Xxx Xxxxxxxx
PROTOKOLL UTDRAG
Regionstyrelsen §§ 42-66
Tid: 2015-03-17, kl 13:00-16:50
Plats: | Regionens hus, sal A |
§ 57 Dnr RJL2015 /485 | Avtal och bidrag till Jönköping Convention Bureau Beslut Regionstyrelsen beslutar • Om en förnyad beredning i ärendet av regionsstyrelsens arbetsutskott. Beslutet skickas till Kansli |
Vid protokollet |
Xxx Xxxxxxxx |
Justeras |
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx ordförande | Xxxx Xxxxxxxx |
Rätt utdraget, Intygar
Xxxx Xxxxxxxxx
PROTOKOLL UTDRAG
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 18-40
Tid: 2015-03-09, kl 13:00-16:00
Plats: | Regionens hus, sal A |
§ 25 Dnr RJL2015/ 485 | Avtal och bidrag till Jönköping Convention Bureau Beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta • Om ett årligt bidrag till Jönköping Convention Bureau, Destination Jönköping AB på 75 000 kronor, • Avtal tecknas för tre år, därefter förlängs avtalet med ett år i sänder. Uppsägning ska göras ett år före avtalstidens utgång. Sammanfattning I november 2009 fattade landstingsstyrelsen beslut om ett årligt bidrag till Jönköping Convention Bureau på 75 000 kronor och att avtalet skulle gälla i tre år. Det främsta skälet för stöd är att en omfattande kongressverksamhet ger positiva effekter för tillväxt och sysselsättning i regionen. Beslutsunderlag • Beslut i landstingsstyrelsen 2009, LK09-0475 • Tjänsteskrivelse daterad 2015-03-02 • Information av regiondirektör Beslutet skickas till Regionstyrelsen |
Vid protokollet |
Xxx Xxxxxxxx |
Justeras |
Xxxxx Xxxxx |
PROTOKOLL UTDRAG
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 18-40
Tid: 2015-03-09, kl 13:00-16:00
Rätt utdraget, Intygar
Xxxx Xxxxxxxxx
Tjänsteskrivelse
2015-03-02 RJL 2015/485
Regionledningskontoret |
Xxxxxx Xxxxxxx |
Regionstyrelsen |
Avtal och bidrag till Jönköping Convention Bureau |
Förslag till beslut
Regionstyrelsen föreslås besluta
1. om ett årligt bidrag till Jönköping Convention Bureau, Destination Jönköping AB på 75 000 kronor,
2. avtal tecknas för tre år, därefter förlängs avtalet med ett år i sänder. Uppsägning ska göras ett år före avtalstidens utgång.
Sammanfattning
I november 2009 fattade landstingsstyrelsen beslut om ett årligt bidrag till Jönköping Convention Bureau på 75 000 kronor och att avtalet skulle gälla i tre år. Det främsta skälet för stöd är att en omfattande kongressverksamhet ger positiva effekter för tillväxt och sysselsättning i regionen.
Beslutsunderlag
• Beslut i landstingsstyrelsen 2009, LK09-0475
Information i ärendet
Förfrågan har nu kommit om ett fortsatt avtal under tre år med förlängning ett år i sänder. Beloppet kommer att ökas med den eventuella procentuella förändringen av det officiella konsumentprisindextalet sedan januari 2014.
Ett flertal konferenser/kongresser med anknytning till Landstingets verksamhet och Spira har hållits sedan 2010.
Det finns ett värde i att avlasta vår organsation arbete med kringaktiviteter. Det främsta skälet för stöd är dock att en omfattande kongressverksamhet ger positiva effekter för tillväxt och sysselsättning i regionen.
Tjänsteskrivelse
2015-03-02 RJL 2015/485
Jönköpings kommun är beredda att finansiera Jönköping Convention Bureau med upp till tre miljoner kronor per år, dock högst lika mycket som externa intressenter tillsammans bidrar med.
Beslutet skickas till:
Ekonomiavdelningen Jönköping Convention Bureau
REGIONLEDNINGSKONTORET
Xxxxxx Xxxxxxx Regiondirektör
PROTOKOLL UTDRAG
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 18-40
Tid: 2015-03-09, kl 13:00-16:00
Plats: | Regionens hus, sal A |
§ 25 Dnr RJL2015/ 485 | Avtal och bidrag till Jönköping Convention Bureau Beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta • Om ett årligt bidrag till Jönköping Convention Bureau, Destination Jönköping AB på 75 000 kronor, • Avtal tecknas för tre år, därefter förlängs avtalet med ett år i sänder. Uppsägning ska göras ett år före avtalstidens utgång. Sammanfattning I november 2009 fattade landstingsstyrelsen beslut om ett årligt bidrag till Jönköping Convention Bureau på 75 000 kronor och att avtalet skulle gälla i tre år. Det främsta skälet för stöd är att en omfattande kongressverksamhet ger positiva effekter för tillväxt och sysselsättning i regionen. Beslutsunderlag • Beslut i landstingsstyrelsen 2009, LK09-0475 • Tjänsteskrivelse daterad 2015-03-02 • Information av regiondirektör Beslutet skickas till Regionstyrelsen |
Vid protokollet |
Xxx Xxxxxxxx |
Justeras |
Xxxxx Xxxxx |
PROTOKOLL UTDRAG
Regionstyrelsens arbetsutskott §§ 18-40
Tid: 2015-03-09, kl 13:00-16:00
Rätt utdraget, Intygar
Xxxx Xxxxxxxxx
Tjänsteskrivelse
2015-03-02 RJL 2015/485
Regionledningskontoret |
Xxxxxx Xxxxxxx |
Regionstyrelsen |
Avtal och bidrag till Jönköping Convention Bureau |
Förslag till beslut
Regionstyrelsen föreslås besluta
1. om ett årligt bidrag till Jönköping Convention Bureau, Destination Jönköping AB på 75 000 kronor,
2. avtal tecknas för tre år, därefter förlängs avtalet med ett år i sänder. Uppsägning ska göras ett år före avtalstidens utgång.
Sammanfattning
I november 2009 fattade landstingsstyrelsen beslut om ett årligt bidrag till Jönköping Convention Bureau på 75 000 kronor och att avtalet skulle gälla i tre år. Det främsta skälet för stöd är att en omfattande kongressverksamhet ger positiva effekter för tillväxt och sysselsättning i regionen.
Beslutsunderlag
• Beslut i landstingsstyrelsen 2009, LK09-0475
Information i ärendet
Förfrågan har nu kommit om ett fortsatt avtal under tre år med förlängning ett år i sänder. Beloppet kommer att ökas med den eventuella procentuella förändringen av det officiella konsumentprisindextalet sedan januari 2014.
Ett flertal konferenser/kongresser med anknytning till Landstingets verksamhet och Spira har hållits sedan 2010.
Det finns ett värde i att avlasta vår organsation arbete med kringaktiviteter. Det främsta skälet för stöd är dock att en omfattande kongressverksamhet ger positiva effekter för tillväxt och sysselsättning i regionen.
Tjänsteskrivelse
2015-03-02 RJL 2015/485
Jönköpings kommun är beredda att finansiera Jönköping Convention Bureau med upp till tre miljoner kronor per år, dock högst lika mycket som externa intressenter tillsammans bidrar med.
Beslutet skickas till:
Ekonomiavdelningen Jönköping Convention Bureau
REGIONLEDNINGSKONTORET
Xxxxxx Xxxxxxx Regiondirektör
Tjänsteskrivelse
2015-03-02 RJL 2015/485
Regionledningskontoret |
Xxxxxx Xxxxxxx |
Regionstyrelsen |
Avtal och bidrag till Jönköping Convention Bureau |
Förslag till beslut
Regionstyrelsen föreslås besluta
1. om ett årligt bidrag till Jönköping Convention Bureau, Destination Jönköping AB på 75 000 kronor,
2. avtal tecknas för tre år, därefter förlängs avtalet med ett år i sänder. Uppsägning ska göras ett år före avtalstidens utgång.
Sammanfattning
I november 2009 fattade landstingsstyrelsen beslut om ett årligt bidrag till Jönköping Convention Bureau på 75 000 kronor och att avtalet skulle gälla i tre år. Det främsta skälet för stöd är att en omfattande kongressverksamhet ger positiva effekter för tillväxt och sysselsättning i regionen.
Beslutsunderlag
• Beslut i landstingsstyrelsen 2009, LK09-0475
Information i ärendet
Förfrågan har nu kommit om ett fortsatt avtal under tre år med förlängning ett år i sänder. Beloppet kommer att ökas med den eventuella procentuella förändringen av det officiella konsumentprisindextalet sedan januari 2014.
Ett flertal konferenser/kongresser med anknytning till Landstingets verksamhet och Spira har hållits sedan 2010.
Det finns ett värde i att avlasta vår organsation arbete med kringaktiviteter. Det främsta skälet för stöd är dock att en omfattande kongressverksamhet ger positiva effekter för tillväxt och sysselsättning i regionen.
Tjänsteskrivelse
2015-03-02 RJL 2015/485
Jönköpings kommun är beredda att finansiera Jönköping Convention Bureau med upp till tre miljoner kronor per år, dock högst lika mycket som externa intressenter tillsammans bidrar med.
Beslutet skickas till:
Ekonomiavdelningen Jönköping Convention Bureau
REGIONLEDNINGSKONTORET
Xxxxxx Xxxxxxx Regiondirektör
avseende
Jönköping Convention Bureau
1 § Parter
Sida: 1 (4)
Jönköping Convention Bureau, Destination Jönköping AB Org. Nr. 556428-2886
Resecentrum
551 89 JÖNKÖPING
nedan kallad JCB.
Region Jönköpings Län
Org. Nr. 232100-0057
Postadress: Box 1024,
551 11 Jönköping
nedan kallad Intressenten.
JCB och Intressenten benämns nedan gemensamt ”Parterna”. Mellan Parterna har denna dag avtal träffats enligt följande.
2 § Bakgrund
2.1 Allmänt om Convention Bureau
En Convention Bureau (CVB) är en icke-vinstdrivande organisation som arbetar strategiskt med destinationsutveckling av en specifik region genom möten. En CVB bidrar i ett långsiktigt perspektiv till att stärka regionens varumärke och tillväxt.
En stor del av arbetet för en CVB handlar om att stötta personer på destinationen i att vilja, våga och kunna ansöka om och bjuda in till nationella och internationella möten på orten.
En CVB ska hjälpa bland andra kommuner, högskolor och myndigheter att genom möten sätta fokus på deras verksamhet och destinationen de verkar på. Varumärksarbetet för destinationen är en mycket viktig del i en CVB:s verksamhet för att tydliggöra värden och få fler att sälja in den
Resecentrum | 551 89 Jönköping | Sweden xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx | xx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Senast sparat: 2015-04-08
Sida: 2 (4)
som mötesplats. En CVB arbetar fristående från och neutralt i förhållande till möteslokaler, arrangörer, hotell, restauranger etc.
2.2 Verksamhet
• JCB arbetar tillsammans med intressenten för att profilera verksamheten och nå dess visioner.
• JCB arbetar med en kongress till dess beslutet att förlägga kongressen i Jönköping är fattat. Därefter överlämnas arbetet till berörd organisation eller professional congress organizer (pco) vilken ansvarar för genomförandet av kongressen.
• JCB arbetar efter strategi- och handlingsplaner beslutade i en styrgrupp.
2.3 Om Styrgruppen
Styrgruppen består av 6-10 företrädare från JCB:s strategiska partners. Då JCB arbetar med huvudfokus på strategiska partners ska Styrgruppen gemensamt prioritera utifrån fastställda kriterier vilka möten man ska arbeta mot samt fastställa strategi- och handlingsplaner. JCB redovisar genomfört arbete i Destination Jönköping ABs årsredovisning samt i styrgruppen.
3 § JCB:s åtaganden
JCB åtager sig att efter bästa förmåga utföra följande tjänster åt Intressenten.
• Utbilda lokala värdar inom de prioriterade områdena.
• Organisera site inspections.
• Producera bid och offerter (formell ansökan).
• Göra preliminärbokning av lokaler och hotell (planeringskalender).
• Paketera destinationen, mötesplatsen Jönköping, för kongresser och stora möten.
• Förmedla kunskap och fakta om mötesindustrin generellt och i destinationen till intressenten.
• Skapa möjliga samarbetsupplägg inom destinationen.
• Bistå med material när intressenten själv ska representera och presentera Jönköping som mötesplats.
• Presentation samt länk till intressentens hemsida på JCB:s hemsida.
• Anordna årligt besök med information om utfall och projekt framåt.
• Anordna ett gemensamt arrangemang för samtliga intressenter per år.
4 § Intressentens åtaganden
4.1 Allmänna åtaganden
Intressenten åtager sig att efter bästa förmåga utföra följande tjänster år JCB.
• Medverka vid visningsresor/site inspections.
• Leverera bildmaterial och text till JCB på begäran.
Resecentrum | 551 89 Jönköping | Sweden xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx | xx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Senast sparat: 2015-04-08
Sida: 3 (4)
• Informera JCB om nyheter i den egna verksamheten som är av relevans för den lokala mötesindustrin.
• Länka tillbaka till JCB:s hemsida.
• Bidra med namngiven kontaktperson som är väl insatt i samarbetet mellan intressenten och JCB.
• Bistå med statistikuppgifter gällandes möten på begäran av JCB.
4.2 Ekonomiska åtaganden
Intressenten svarar för att till JCB, betala 75 000 SEK per år under en period av tre år, sammanlagt totalt 225 000 SEK. Xxxxxxxx knyts till det för januari månad 2015 beräknade konsumentprisindextalet (totalindex med 1980 som basår). Beloppet ska ökas med den eventuella procentuella förändringen av det officiella konsumentprisindextalet sedan januari 2015.
Betalningen ska ske till Destination Jönköping AB, JCB årligen i förskott mot faktura.
Som upplysning meddelas även att Jönköpings kommun finansierar Destination Jönköping, enheten JCB, med på sikt upp till tre miljoner (3 000 000) kronor per år, dock högst lika mycket som externa intressenter tillsammans är villiga att finansiera JCB.
5 § Avtalstid
Avtalet gäller för en tidsperiod om tre år från och med den dag då Parterna undertecknat avtalet. Efter tre år förlängs avtalet med ett år i sänder, såvida inte uppsägning sker från endera parten. Sådan uppsägning ska för att vara giltigt ske senaste ett år före avtalstidens utgång.
6 § Force Majeure
I händelse av myndighetsbeslut, strejk, lockout, eldsvåda eller någon annan omständighet som parterna inte råder över och som gör det icke tillrådigt, olagligt eller omöjligt för Parterna att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal ska detta avtal ej tillämpas för den tid varunder omständigheten råder, såvida inte Parterna kommer överens om annat.
7 § Överlåtelse
Detta avtal får ej överlåtas utan motpartens medgivande.
Resecentrum | 551 89 Jönköping | Sweden xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx | xx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
8 § Ändringar och tillägg
Senast sparat: 2015-04-08
Sida: 4 (4)
Ändringar av detta avtal får endast ske med båda Parternas samtycke. Sådana ändringar ska för att vara giltiga vara skriftliga.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav Parterna tagit var sitt.
Ort och datum: Ort och datum:
Jönköping 2015-04-07
Jönköping Convention Bureau, Region Jönköpings Län Destination Jönköping
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
VD Destination Jönköping AB Landstingsdirektör
Resecentrum | 551 89 Jönköping | Sweden xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx | xx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx