Samarbetsavtal
Timrå Bygderåd och Timrå Kommun
Landsbygdsutveckling
2017-04-01 – 2018-02-28
Samarbetsavtal
Parter
Timrå Kommun, Organisationsnummer: 212000 - 2395
Köpmangatan 14
861 82 Timrå
Timrå Bygderåd, Organisationsnummer 802498-5841 Rättargården
Xxxxxxxxxx 00
86192 Bergeforsen
1. Avsikt
Samarbetet gäller landsbygdsutveckling i Timrå Kommun. Syftet är att skapa förankring, underifrånperspektiv och en gemensam agenda för att utveckla landsbygden i alla delar av Timrå Kommun. Timrå bygderåd ska därför ha representation från hela Timrå kommun och rådet ansvarar själva för att företräda landsbygden i dess helhet.
Samarbetet skall präglas av samsyn, samhandling och samarbete. Målet är att utveckla landsbygden.
Timrå Bygderåds mission
• Vara en aktiv part för att utveckla landsbygden
• Vara en nätverkande verksamhet som överbryggar olika geografiska delar i Timrå Kommun
• Remissinstans i landsbygdsfrågor för Timrå Kommun, Länsstyrelsen och Landstinget.
• Driva övergripande landsbygdsprojekt
Strategier för att uppnå målsättningen
• Geografisk representation
• Speaking partner Timrå Kommun
• Aktiv i landsbygdsföreningar såsom LRF, Leader
• Representanter från de olika lokala landsbygdsföreningarna i Timrå Kommun
2. Definition och Avgränsning
Samarbetets utgångspunkt är dokumentet, Riktlinjer för Landsbygdsutveckling i Timrå Kommun 2021. Samarbetet definieras här som ett systematiskt samarbete inom landsbygdsutveckling mellan Timrå Kommun och Timrå Bygderåd. Avtalet avgränsas enligt nedan;
Avtalet tecknas från och med 2017-04-01 till och med 2018-02-28 med möjlighet till förlängning.
3. Parternas skyldigheter, verksamhet och uppdrag
Ansvarsområden:
Timrå Bygdegård ansvarar för att bjuda in Timrå Kommuns representant för landsbygdsfrågor till tre årliga möten, varav det första mötet sätter agendan för
samarbetet under året, det andra mötet stämmar av aktiviteter mot plan och det tredje mötet innehåller uppföljning.
Timrå Bygderåd ansvarar vidare för att avsätta tid för att agera som remissinstans i landsbygdsfrågor, ex vid översiktsplaner och nya inriktningar som påverkar landsbygden.
Agera som landsbygdens språkrör mot kommunen i landsbygdsfrågor.
Timrå Bygderåd erbjuder stöd vid utveckling av lokala utvecklingsplaner på landsbygden.
Timrå Bygderåd ställer upp som projektägare för projekt som bedöms viktiga och som annars saknar projektägare.
Vidare ansvarar Timrå Bygderåd för att vara en god ambassadör för Timrå Kommun.
Näringslivskontoret, Timrå kommun ansvarar för att tillhandahålla den personal som krävs för att vara tillgängliga för möten, projekt och definierade samarbeten. Timrå kommun ansvarar för att ersätta Timrå Bygderåd med överenskommen avgift för samarbetet.
4. Samarbetsstruktur och Personal
Styrgruppen utgörs av ansvarig landsbygdsutvecklare och näringslivschef samt två representanter från Timrå Bygderåd.
Styrgruppen sammanträder gemensamt tre gånger årligen för bästa koppling mellan det strategiska och operativa arbetet.
5. Uppföljning, kontroll och insyn
Utifrån godkänd årsplan skall representanter från Timrå Bygderåd avlägga tertialrapporter, innehållande aktiviteter och budget till styrgruppen.
6. Ersättning
Utbetalning av ersättningen, 40 000 SEK ex moms, sker mot Timrå Bygderåds faktura senast 2017-04-10.
7. Avtalstid
Avtalet löper from 2017-04-01 tom 2018-02-28. Uppsägning av detta avtal ska ske skriftligen senast två månader innan avtalets utgång, annars förlängs avtalet enligt överenskommelse. Som skriftligt meddelande avses dokument som är underskrivet av en part och som kommit fram till den andra parten, samt meddelande som når andra parten med brev, fax eller e-post och som anger avsändare.
8. Force majeure
Försvåras avtalets fullgörande väsentligt till följd av yttre omständigheter över vilka parterna inte råder, till exempel myndighets åtgärder, krig, mobilisering, förstärkt försvarsberedskap, eldsvåda, brist på arbetskraft, arbetsmarknadskonflikt, naturkatastrof,
ogynnsamma väderförhållanden, kan part, om det kan antas att den försvårande omständigheten inte endast är av tillfällig natur, frånträda avtalet utan skadeståndsskyldighet.
Part som vill frånträda avtalet ska utan oskäligt dröjsmål skriftligen underrätta motparten om detta sedan den försvårande omständigheten blivit känd för denne.
9. Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal skall i första hand lösas genom förhandling mellan parterna och om någon lösning därigenom inte uppnås i andra hand avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt.
Ändringar eller tillägg till avtalet skall ske skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för parterna.
10. Underskrifter
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Timrå 2017 - -
Timrå kommun Timrå Bygderåd
Xxx Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
Kommunstyrelsens ordförande Ordförande
Timrå Kommun Xxxxxxx Xxxxxxxxx Kommunchef