Inbjudan
Inbjudan
2020-12-07
Upphandlande organisation
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxxx Xxxxxx
Upphandling
Identifiering och behörighet 20/56
Sista ansökansdag: 2020-12-09 23:59
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen
Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan ställs endast upplysningsvis Frågan besvaras av upphandlaren
Frågan är markerad för särskild uppföljning
1. Ansökningsinbjudan
1.1 Inledning Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet inbjuder företag (sökande), att lämna anbudsansökan (ansökan) inom ramen för selektivt förfarande enligt lagen (2011:1029) om upphandling på försvars. och
säkerhetsområdet, LUFS, i ramavtalsupphandlingen Identifiering och behörighet. Upphandlingen Identifiering och behörighet inkluderar produkter och tjänster inom området.
1.2 Vårt uppdrag
Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte
att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen.
1.3 Innehållsförteckning
Ansökningsinbjudan består av nedanstående kapitel och bilagor.
I avsnitt 5.1 – 5.3 finns värdefull information gällande hur frågorna i upphandlingsdokumentet besvaras i TendSign, samt hur andra företag åberopas för kvalificeringskrav samt begränsningskriterier (urval).
Kapitel
1. Inbjudan
2. Administrativa förutsättningar och krav
3. Prövning, begränsning av kvalificerade sökanden och kvalificering
4. Tekniska krav - Kravspecifikation
5. Uteslutning och kvalificering av sökande
Bilagor
Avropsberättigade
Utkast till Personuppgiftsbiträdesavtal
Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 1 - inför avrop)
Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 1 - vid kontraktstecknande) Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 2 - vid kontraktstecknande) Utkast till Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 3 - vid kontraktstecknande) Mall för datadelningsavtal enligt dataskyddsförordningen
Kompletterande dokument (begärs in av de sökande vilkas ansökningar kvarstår efter begränsningen)
Sanningsförsäkran
1.4 Begrepp och förklaringar
Följande termer och begrepp används i upphandlingen och beskrivs nedan, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Begrepp | Förklaring |
Allmänna villkor | Med Allmänna villkor avses det dokument som innehåller villkor för fullgörande av Kontrakt, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör. |
Arbetsdag | Med Arbetsdag avses helgfri måndag till och med fredag klockan 9.00- 16.00 i Sverige. |
Avrop | Med Avrop avses anskaffning som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalsperioden. |
Avropsberättigad | Med Avropsberättigad avses sådan organisation som har rätt att genomföra ett Avrop. |
Avropsförfrågan | Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantör vid Avrop med förnyad konkurrensutsättning. |
Avropssvar | Med Avropssvar avses det anbud som Ramavtalsleverantör lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och/eller Avropsberättigad att Ramavtalsleverantör inte kan erbjuda efterfrågad Produkt och/eller Tjänst, |
Beställning | Med Beställning avses Avrop som Avropsberättigad gör från Ramavtal via fördelningsnyckeln med samtliga villkor fastställda. |
Funktion som tjänst | Med Funktion som tjänst avses en tjänst via ett webbgränssnitt, app eller motsvarande som får tillgång till funktionalitet i en teknisk miljö ägd av leverantör. Alternativt en total lösning för hela eller delar av en process, |
Huvuddokument | Med Huvuddokument avses det dokument som innehåller villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören. |
Konsult | Med Konsult avses en fysisk namngiven person anställd hos Ramavtalsleverantör eller hos Underleverantör, Konsult kan utföra utbildning. |
Konsulttjänst | Med Konsulttjänst avses tjänster som utförs av Konsulter. |
Kontrakt | Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post, e-handelssystem eller bokningssystem) rörande anskaffning av upphandlingsföremål under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör. |
Kundtjänst | Med Kundtjänst avses den kontaktyta som tillhandahålls för Avropsberättigad angående upphandlingsföremål exempelvis för anmälan av fel inom angiven servicetid. |
Produkt | Med Produkt avses en fysisk produkt som omfattas av Ramavtalet. Produkt omfattar även Programvara. Produkt kan anskaffas med eller utan eget ägande för Avropsberättigad. |
Produkt som tjänst | Med Produkt som tjänst avses att Avropsberättigad inte själv äger Produkten utan använder Produkten mot en avgift som betalas periodvis. |
Programvara | Med Programvara avses immateriell Produkt som omfattas av Ramavtalet. |
Ramavtal | Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar i Ramavtalets Huvuddokument. |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx | Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet. |
Säkerhetsskyddsavtal | Med Säkerhetsskyddsavtal avses avtal som reglerar vilka säkerhetsskyddsåtgärder som Ramavtalsleverantör och Underleverantör ska vidta i samband med Kontrakts fullgörande och/eller för att Ramavtalsleverantör och Underleverantör ska få ta del av Avropsförfrågan som innehåller säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter, i det fall säkerhetsskyddslagen (2018:585) är tillämplig. |
Tjänst | Med Tjänst avses samtliga former av tjänster som ingår i denna upphandling. |
Underleverantör | Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantör anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtal och Kontrakt |
Åberopat företag | Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet. |
1.5 Avropsberättigade Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ samt kommuner och regioner. Dessa
benämns Avropsberättigade. Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själva genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister, förordning (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret, för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 2 kap. 19§ lagen (2011:1029) om upphandling för försvars- och säkerhetsområdet (LUFS) samt kommuner och regioner deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.
Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är Avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordning enligt ovan.
Med Avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, Avropsberättigad som redan ingått Kontrakt via Ramavtalet.
1.6 Om upphandlingen
1.6.1 Upphandlingsföremål Denna upphandling omfattar Produkter och Tjänster för identifiering och behörighet. Nedan presenteras de olika delarna och exempel på Produkter och Tjänster anges. Listan är inte uttömmande.
Säkerhetsskåp omfattas inte av upphandlingen och inte heller kortläsare för passering genom dörrar.
Sökande ska kunna leverera Produkter och Tjänster för identifiering och behörighet som täcker in det totala behovet under en livscykelperiod.
Nytt för denna upphandling är att e-legitimationer inkluderas.
Produkter
Kort
Olika typer av kort så som tjänstekort (enligt gällande tjänstekortförordning), SIS-kort, ID06-kort samt kort som kan utgöra underlag för andra typer av kort, exempelvis SITHS-kort. På dessa kort kan olika varianter av tekniska lösningar läggas, exempel är e-legitimation, magnetremsa, myfare-slinga, chip, närfältskommunikation, inpassering, behörighet till nätverk och datorer.
Andra typer av bärare
Appar, USB-stickor, ringar, armband med flera. På dessa bärare kan olika varianter av lösningar läggas, exempel är e-legitimation, magnetremsa, myfare-slinga, chip, närfältskommunikation, inpassering,
behörighet till nätverk och datorer.
Tillbehör
Olika former av tillbehör exempelvis korthållare av olika slag, halsband till korthållare, externa kortläsare.
Fotoprodukter
Olika typer av fotoprodukter för att kunna fotografera till identitetshandling, exempelvis fotostationer, kameror, bakgrundsdukar, namnteckningsplattor.
Infrastrukturprodukter
Olika typer av Produkter för att kunna Avropa en teknisk lösning för en viss process exempelvis beställa och hantera ett tjänstekort.
Tjänster
Konsulttjänster
Olika typer av tjänster kopplade till Produkterna som en fysisk person utför, så som installation av Produkter, felsökning, personalisering av kort, utskick av säkerhetskoder destruering av kort, kundtjänst med flera.
Produkt som tjänst
Vid Produkt som tjänst äger inte Avropsberättigad Produkten utan betalar en avgift för att få nyttja Produkten, likt hyra.
Funktion som tjänst
Via ett webbgränssnitt kan leverantörens system nås med specificerad funktionalitet exempelvis beställnings- och administrationsstöd eller ett totalt åtagande gällande hela eller delar av kortprocessen.
1.6.2 Bakgrund och syfte
Kammarkollegiet har under vintern och fram till mars 2020 genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området för identifiering och behörighet. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt ramavtal på området.
Syftet med upphandlingen är att Avropsberättigade ska kunna avropa produkter eller tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.
1.6.3 Omsättning Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 350 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal samt utökningen av ramavtalsområdet
med ett större produkt- och tjänsteutbud. Vidare grundas uppskattningen på faktorer så som växande säkerhetsbehov och behovet av teknisk säkerhetskompetens.
För det fall det maximala värdet om 350 miljoner uppnås kan Avrop inte längre ske från Ramavtalet. Xxxxxxxxxx äger även efter det att det maximala värdet uppnåtts fortsatt giltighet och ramavtalsvillkoren ska tillämpas i sin helhet.
Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
1.6.4 Kombinationsavtal Upphandlingen resulterar i ett ramavtal med kombination av Avrop med både alla villkor fastställda genom en särskild fördelningsnyckel och Avrop genom förnyad konkurrensutsättning.
1.6.5 Metod för tilldelning av kontrakt
1.6.5.1 Kombinationsavtal
Ramavtalet kommer att vara ett kombinationsavtal med möjlighet till Avrop med alla villkor fastställda via en särskild fördelningsnyckel, i denna del kan inga tillkommande krav och villkor ställas i Avropet.
Vidare finns även möjlighet till Avrop via förnyad konkurrensutsättning där vissa tillkommande villkor och krav kan preciseras i Avropet utifrån en så kallad kravkatalog. I kravkatalogen finns Kravkategorier och exempel på krav som Avropsberättigad kan använda vid Avrop. Kravkatalogen presenteras i anbudsinbjudan.
Nedan preciseras kriterierna för vilken avropsform som ska väljas.
Avropsberättigad kan välja att tilldela Kontrakt utan förnyad konkurrensutsättning med samtliga villkor fastställda om Avropsberättigad:
finner att Produkter som specificeras i den särskilda fördelningsnyckeln med fasta priser kan Avropas utan behov av anpassning eller precisering av kravspecifikationen, samt
att bilaga Allmänna villkor fördelningsnyckel inte behöver preciseras ytterligare.
I övriga fall används förnyad konkurrensutsättning. Allmänna villkor presenteras i anbudsinbjudan.
1.6.5.2 Avrop via fördelningsnyckel
Avrop via fördelningsnyckel kallas för Beställning.
Avropsberättigad väljer vilken Produkt som ska anskaffas utifrån det egna behovet. Ramavtalsleverantörernas sammanlagda pris räknas ihop för leverans av det som Avropsberättigad valt för sin Beställning. Den Ramavtalsleverantör som kan tillgodoser den Avropsberättigades samlande behov till lägst pris i den aktuella Beställningen får affären. I en annan Beställning, där behovet ser annorlunda ut, kan en annan Ramavtalsleverantör ha lägst pris och erhålla affären.
Priser för Produkter i fördelningsnyckeln anges i upphandlingen vid anbudsgivningen.
Beställningsformulär med priser för samtliga Produkter från samtliga Ramavtalsleverantörer kommer att finnas tillgängligt på xxxxxx.xx.
1.6.5.3 Avrop via förnyad konkurrensutsättning
Förnyad konkurrensutsättning innebär att samtliga Ramavtalsleverantörer bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i Ramavtalet.
Avropsberättigad kan precisera och komplettera villkoren med andra villkor enligt Ramavtalet.
Avropsberättigad kan ställa krav utifrån kravkatalogen.
1.6.5.4 Förhållningssätt vid Avrop
När Avropsberättigad använder Ramavtalet och tilldelar Kontrakt är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i Ramavtalet. Detta gäller både vid Avrop som sker enligt alla villkor fastställda med särskild fördelningsnyckel alternativt som genomförs genom förnyad konkurrensutsättning.
Ramavtalets Huvuddokument presenteras i anbudsinbjudan.
Underleverantör kan inte besvara Avropförfrågan eller teckna Kontrakt med Avropsberättigad.
1.6.5.5 Villkor för Avrop
Ramavtalet anger för framtida anskaffningar av Produkter och Tjänster som ska tillhandahållas under en given tidsperiod.
I och med att Avrop sker upprättas Kontrakt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören avseende det som ska levereras.
I de båda dokumenten för Allmänna villkor finns bestämmelser som gäller för det enskilda Kontraktet. Dokumenten biläggs alltid vid Avrops och fungerar då som en bilaga till Kontraktet. Allmänna villkor fördelningsnyckel reglerar Avrop genom fördelningsnyckeln. Allmänna villkor förnyad konkurrensutsättning reglerar Avrop genom förnyad konkurrensutsättning.
När Avropsberättigad gör Avrop från Ramavtalet och tilldelar Kontrakt är denne skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i Ramavtalet. Detta gäller både vid Avrop som sker enligt den särskilda fördelningsnyckeln eller Avrop som genomförs genom förnyad konkurrensutsättning.
1.6.5.6 Produtker för fördelningsnyckel
Produkterna som kommer att finnas i fördelningsnyckeln kommer att specificeras i anbudsinbjudan. Produkterna ska prissättas med ett pris som ska gälla under hela ramavtalsperioden. Prisförändring kan ske enligt villkoren för Ramavtalet. Anbudsgivaren ska prissätta samtliga Produkter i fördelningsnyckeln i sitt anbud.
1.6.6 Ansökningar/anbud från samma företagsgrupp
Enligt EU-domstolens dom i mål C-531/16 ska upphandlande myndigheter inte godta flera anbud som lämnas från anknutna anbudsgivare (till exempel från företag inom samma koncern) om anbuden inte upprättas/lämnas oberoende av varandra. Det gäller även för ansökningar i ansökningsfasen samt under ramavtalsperioden vid förnyad konkurrensutsättning.
Med "anknutna anbudsgivare" förtydligar Kammarkollegiet att företagen tillhör samma ekonomiska enhet i konkurrensrättslig mening (det vill säga i normalfallet får samarbeta utan att detta strider mot konkurrenslagen, i annat fall är samverkan under inga omständigheter tillåten enligt EU-domen).
1.7 Ramavtalets ingående och löptid
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
och Kammarkollegiet, och löper därefter under en period av 36 månader (tre år) från och med att det trätt i kraft. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.
Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 48 månader (fyra år).
Ramavtalet beräknas träda i kraft tidigast den 1 februari 2021.
2. Administrativa förutsättningar och krav för ansökningsinbjudan
2.1 Allmänna förutsättningar och krav
De krav som ställs i detta kapitel avser ansökan.
2.2 Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs genom ett selektivt förfarande Detta innebär i korthet följande stegvisa förfarande:
1. Annonsering av upphandlingen.
2. Anbudsansökan inkommer.
3. Beslut om begränsning av kvalificerade sökanden.
4. Skicka ut anbudsinbjudan till de som är kvalificerade.
5. Anbud inkommer från sökande som har bjudits in.
6. Prövning och utvärdering av anbud.
7. Beslut om tilldelning.
8. Utskick av tilldelningsbeslut .
9. Ramavtalstecknande
2.2.1 Förhandling
Eftersom upphandlingen genomförs med ett selektivt förfarande, finns ingen möjlighet att förhandla.
2.3 Villkor för ramavtalets fullgörande Inbjuden anbudsgivare ska acceptera samtliga krav och villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna standardvillkor eller liknande som inte överensstämmer med kraven i upphandlingen samt förbehåll
accepteras inte som avtalsinnehåll.
Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för Ramavtalet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören. Detta dokument presenteras i anbudsinbjudan.
Allmänna villkor och dess bilagor kommer efter Avrop att utgöra underlag till respektive Kontrakt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören. Dessa två Allmänna villkor presenteras i anbudsinbjudan.
Sökande ska acceptera bilaga Utkast till personuppgiftsbiträdesavtal. Det innebär att Avropsberättigad vid Avrop kan kräva att villkoren i bilaga Utkast till personuppgiftsbiträdesavtal för reglering av personuppgiftsbehandling vid fullgörande av Kontrakt, vilket sökande ska godta.
Valen gällande behandling med hjälp av underbiträden (om och hur det får ske) samt alternativen för behandling av personuppgifter inom Sverige, EU/EES samt tredje land får ändras vid Avrop enligt förnyad konkurrensutsättning.
Sökande ska acceptera bilaga Utkast till datadelningsavtal. Det innebär att Avropsberättigad vid Avrop kan kräva att villkoren i bilaga Utkast till datatdelningsavtal används för reglering av parternas gemensamma behandling av personuppgifter vid fullgörande av Kontrakt.
Sökande ska acceptera bilagorna Utkast till säkerhetsskyddsavtal nivå 1-3. Det innebär att Avropsberättigad vid Avrop kan kräva att villkoren i bilagorna Utkast till säkerhetsskyddsavtal nivå 1 - 3 används för att Avrop ska kunna genomföras samt vid fullgörande av Kontrakt, vilket sökande ska godta.
Säkerhetsskyddsavtal inbegriper bland annat att en säkerhetsprövning ska omfatta minst varje person som får eller kan få del av säkerhetsskylddsklassificerade uppgifter. oavsett om personen är föremål för en registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) eller inte. Avseende befattningar som är placerade i säkerhetsklass ska säkerhetsprövningen omfatta registerkontroll och i vissa fall särskild personutredning. Vilken nivå på säkerhetsskydd som en enskild Avropsberättigad behöver beror på verksamhetens art och omfattning. Oavsett nivå ska Avropsberättigad ha möjlighet att under Säkerhetsskyddsavtalets giltighetstid följa upp utförda åtgärder och händelser rörande säkerhetsskyddet som är relevant för Avropat Kontrakt. Vid förändringar av verksamheten kan Säkerhetsskyddsavtal behöva tecknad under kontraktsperioden.
Accepterar sökanden avtalsvillkoren?
Ja/Nej. Ja krävs
Administrativa förutsätt…
2.4 Ansökans form och innehåll
2.4.1 Ansökans språk
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive ansökans språk, om inte annat framgår av respektive krav.
Enstaka ord kan vara på engelska/danska eller norska. Vad gäller CV/produktbeskrivningar/certifikat samt därmed jämförliga handlingar kan enstaka fraser vara på engelska/danska eller norska.
2.4.2 Ansökans avgivande
Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Tendsign, som ägs av Visma Commerce AB, för all hantering i samband med upphandlingsärendet. Ansökan kan inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.
Företrädare för sökande ansluter sig kostnadsfritt till Tendsign genom att registrera ett användarkonto på Tendsigns webbplats. Den e-postadress som sökande använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till Kammarkollegiet.
Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande: Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i Tendsign-kontot betraktas som sökande/anbudsgivare, eller företrädare i anbudsgivningen för ett konsortium.
I de fall en sökande inkommer med flera ansökningar kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna inom ansökningsfristen, som det giltiga.
Tekniska frågor om systemet ställs till Visma Tendsigns support per e-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx. Då Tendsigns support har begränsade öppettider är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista ansökningsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.
2.4.3 Kostnader i samband med ansökan
Sökande har inte rätt till ersättning för ansökan eller anbud, eller därmed förenliga kostnader.
2.4.4 Sista ansökningsdag
Sista dag för ansökan är 9:e december 2020.
2.4.5 Ansökans giltighetstid
Ansökan ska vara giltigt till och med 31 oktober 2021.
Om anledning finns, exempelvis vid en eventuell överprövning, kan giltighetstiden för ansökan komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av sökanden att denne godkänner förlängningen.
Accepterar sökanden kravet på ansökans giltighetstid?
Ja/Nej. Ja krävs
Administrativa förutsätt…
2.5 Frågor och svar om upphandlingen
2.5.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via TendSign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via TendSign. Alla
frågor och svar som publiceras är avidentifierade.
Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumentet. Om upphandlingsdokumentet behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i TendSigns funktion för frågor och svar.
De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumentet är endast bindande om svaren lämnats via TendSign. Leverantör är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under ansökningstiden. Om en leverantör hämtar upphandlingsdokumentet på annat sätt än via TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer leverantören tillhanda under ansökningstiden.
Sista dag för att ställa frågor är 30:e november 2020. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag för att besvara frågor är två arbetsdagar efter sista dag att ställa frågor.
2.5.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering
Det är viktigt att ansökan innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.
Xxxxxxxxxxxxxxx har ingen skyldighet att låta en sökande förtydliga eller komplettera en ansökan. Däremot får myndigheten tillåta eller begära att en sökande rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, så länge det följer principerna om likabehandling och öppenhet.
Sökande uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumentet, och i ansökan tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.
2.6 Öppning av ansökan
Öppning av ansökningar äger rum så snart som möjligt efter sista ansökningsdag i närvaro av minst två personer från Kammarkollegiet.
2.7 Beslut om att begränsa antalet ansökningar
Beslut om att begränsa antalet ansökningar beräknas kunna ske under fjärde kvartalet 2020.
2.8 Hantering av personuppgifter
Kammarkollegiet behandlar personuppgifter inom ramen för upphandlingen. De kategorier av registrerade som förekommer är bland annat kontaktperson hos sökanden, samt i förekommande fall personer vars personuppgifter anges i ansökningen i syfte att uppfylla krav eller tilldelningskriterier. Det kan exempelvis röra sig om uppgifter gällande referenspersoner, anställda med flera i de fall anbudsgivaren bifogar CV eller andra typer av dokument till anbudet. Det ankommer på anbudsgivaren att, i egenskap av personuppgiftsansvarig för sin behandling av de personuppgifter som bifogas ansökningen, informera berörda registrerade. Kammarkollegiet behandlar uppgifterna för att kunna bedöma ansökningarna. Behandlingen är nödvändig som ett led i Kammarkollegiets myndighetsutövning och för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
Har anbudsgivaren informerat berörda registrerade?
Ja/Nej
Administrativa förutsätt…
2.9 Sekretess
Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir ansökningar och anbud som huvudregel offentliga enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105). Delar av ansökningarna och anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.
För kommersiell sekretess till skydd för en sökandes uppgifter krävs exempelvis att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för sökande samt att det av särskild anledning kan antas att sökanden lider skada om uppgifterna röjs. För det fall sökanden anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan sökanden skriftligen inkomma med begäran om att uppgifterna ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla
precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle uppkomma om sökandens uppgifter röjs.
I det fall sökanden väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sin ansökan anges detta nedan.
Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol.
Observera att sökanden i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.
a. Begärs sekretess för delar av ansökan?
Ja/Nej
Administrativa förutsätt…
b. Om sekretess begärs, vänligen ange vilka delar som avses.
Fritext
Administrativa förutsätt…
2.10 Underskrift av Ramavtal
Ramavtalet signeras av Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur.
Rutin för signering av Xxxxxxxx är elektronisk e-signering. För att kunna utföra e-signering
bör Ramavtalsleverantören inneha svenska BankID. Anskaffande av svenskt BankID bör ske i god tid före avtalstecknande.
Sökande lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, och som kommer att signera ramavtalet om inlämnat anbud resulterar i att Ramavtal erbjuds.
3. Prövning, begränsning av kvalificerade sökanden och kvalificering
3.1 Urvalssteg Prövning, begränsning och kvalificering av antalet ansökningar kommer som huvudregel att genomföras i nedan beskrivna steg, med utgångspunkt från de uppgifter som sökande redovisat.
1. Administrativa krav: Kontroll (prövning) av att ansökningarna uppfyller kraven i kapitel 2 ”Administrativa förutsättningar”.
2. Begräsningskriterier och leverantörskvalificerande krav: Efter sista ansökningsdag begär Kammarkollegiet, för de sökande som uppfyller steg 1, in kompletterande dokument (uppgifter/intyg) avseende begränsningskriterierna som finns beskrivna i avsnitt Begränsningskriterier samt övriga leverantörskvalificerande krav som finns beskrivna i kapitel Uteslutning och kvalificering av sökande. I ansökan egenförsäkrar enbart sökanden att begräsningskriterierna samt de leverantörskvalificerande kraven uppfylls. Detta sker i avsnitt Begränsning av antalet sökande samt under respektive avsnitt i kapitel Uteslutning och kvalificering av sökande. De sökande som kvarstår efter begränsning och kvalificering bjuds in att lämna anbud.
I enlighet med vad som anges ovan kommer Kammarkollegiet att begära in kompletterade dokument omgående efter sista ansökningsdag.
3.2 Begränsningskriterier
Antalet sökande som bjuds in att lämna anbud begränsas till 9 och sker enligt nedan.
De Produkter och Tjänster som denna upphandling avser präglas av hög komplexitet, med stora krav på sökande vad avser bred leveranskapacitet för att kunna uppfylla olika Avropsberättigades behov av Produkter och Tjänster inom området. Det är därför av största vikt att sökande har en organisation som kan hantera behovet för e-legitimation. Kammarkollegiet har, med hänsyn till detta, som begränsningskriterier valt följande begränsningssteg.
ID06
Svensk e-legitimation
De båda begränsningskriterierna, som totalt kan ge maximalt 100 poäng, beskrivs i avsnitt ID06 och avsnitt Svensk e-legitimation.
I det fall sökande inte kan skiljas åt via poäng kommer särskiljning att ske genom lottning under överinseende av notarius publicus mellan de sökande som har lika poäng och som måste särskiljas för att inte överstiga maximalt antal sökande.
3.2.1 ID06
Följande krav är krav kopplade till utfärdandet av kort och kringutrustning av byggbranschens ID06. ID06 ackrediterar företag som vill kunna återförsälja ID06-produkter och prövas mot ID06 Standard.
I det fall sökande kommer att leverera kort och/eller övrig utrustning för ID06 ska ackreditering av ID06 AB finnas.
Sökande väljer det alternativ enligt nedan som passar bäst in på organisationen.
a. Sökande kan leverera ID06-kort, minst en applikation och ID-skanner/passläsare.
b. Sökande kan leverera ID06-kort och applikationer
c. Sökande kan leverera ID06-kort.
Poäng erhålls enligt följande:
a. = 50 poäng
b. = 33,5 poäng
c. = 16,5 poäng
a. Kan sökande leverera ID06 på något sött av nedanstående alternativ?
Fasta svarsalternativ. A (50 p.), B (33,5 p.), C (16,5 p.), Nej, vi kan inte leverera ID06 (0 p.)
Begränsningskriterier 50 p.
b. Ange ackrediterad leveratör för kort
Fritext
Begränsningskriterier
c. Ange ackrediterad leverantör för applikation
Fritext
Begränsningskriterier
d. Ange ackrediterad leverantör för scanner/passläsare
Fritext
Begränsningskriterier
3.2.2 Svensk e-legitimation
Följande krav är krav kopplade till Myndigheten för digital förvaltnings, DIGG, tillitsramverk. DIGG granskar och utfärdar kvalitetsmärket Svensk e-legitimation.
De som vill utfärda Svensk e-legitimation ansöker hos DIGG om att få bli granskande. När Svensk e- legitimation granskats och godkänts, tecknar DIGG ett licensavtal med utfärdaren.
I det fall sökande kommer att leverera e-legitimationer som uppfyller kvalitetsmärket Svensk e- legitimation ska sökandes organisation uppfylla kraven i tillitsramverket.
Sökande bör kunna leverera e-legitimation med kvalitetsmärket Svenska e-legitimation.
I det fall att sökande kan leverera e-legitimation med kvalitetsmärket Svenska e-legitimation erhålls 50 poäng.
a. Kan sökande leverera Svensk e-legitimation?
Fasta svarsalternativ. Ja, vi kan leverera Svensk e-legitimation (50 p.), Nej, vi kan inte leverera Svensk e-legitimation (0 p.)
Begränsningskriterier 50 p.
b. Ange namn på leverantör för Svensk e-legitimation
Fritext
Begränsningskriterier
4. Uteslutning och kvalificering
4.1 Inledning
I kapitlet preciseras uteslutningsgrunderna och de kvalificeringskrav som ställs på sökanden, samt vilken dokumentation (”kompletterande dokument”, se nedan) som Kammarkollegiet kommer att begära in.
Syftet är att pröva om grund för uteslutning föreligger samt kontrollera att de sökande som bjuds in till anbudslämning har nödvändig ekonomisk och finansiell ställning, teknisk och yrkesmässig kapacitet för att fullgöra de åtaganden som följer av ramavtalet (”leverantörsprövning”).
ESPD-systemet
ESPD-systemet är en ordning för leverantörsprövning som tagits fram på EU-nivå, som innebär att sökande/anbudsgivare i ett första steg, i ansökan, endast intygar att den inte ska uteslutas enligt 11 kap. 1-2 §§ LUFS, samt uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen (till exempel krav på ekonomisk och finansiell ställning), samt uppfyller begränsningskriterierna.
Notera att krav som inte hänför sig till leverantörsprövningen, till exempel krav i kapitlet Tekniska specifikationer som finns i anbudsinbjudan i förekommande fall ska visas redan i ansökan.
I systemets andra steg kan Kammarkollegiet begära in bevis/intyg avseende leverantörsprövningen från sökande, dessa benämns ”kompletterande dokument” och sammanställs i kapitlets sista avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument. Innan Kammarkollegiet fattar tilldelningsbeslut begärs alltid kompletterande dokument in beträffande sökande som kommer erbjudas Ramavtal.
Även eventuella åberopade företag och konsortiedeltagare omfattas av ESPD-systemet. Kontroll av begränsningskriterierna kommer att ske strax efter sista ansökningsdag.
Egenförsäkran (ESPD) i Tendsign
Tendsign har integrerat ESPD-systemet i upphandlingsverktyget. Det innebär att ESPD (egenförsäkran) lämnas genom att sökanden besvarar frågorna i detta kapitel online, liksom övriga krav.
a)-frågorna:
Om sökanden eller åberopade företag/konsortiedeltagare (eller företrädare för dessa) inte är föremål för uteslutning, ska NEJ anges på samtliga a)-frågor. Om ”Ja” svaras för en viss uteslutningsgrund, så aktiveras följdfrågor såsom vilken typ av överträdelse som har begåtts, om bristerna korrigerats etc.[1]
b)-frågorna:
b)-frågorna innebär endast rättigheter för sökanden, denne kan således inte fylla i ”fel”. För var och en av uteslutningsgrunderna samt vissa kvalificeringskrav ska sökanden besvara om informationen finns direkt tillgänglig elektroniskt och kostnadsfritt för Kammarkollegiet, varpå Kammarkollegiet självt måste
hämta informationen. Är ni som sökande osäker på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig i sådan databas, så besvara frågan med "Nej".[2]
[1] För varje sådan a)-fråga för uteslutningsgrunderna står ”Nej krävs” som svar men sökande kan ändå svara ”Ja” om aktuellt, varvid följdfrågor aktiveras.
[2] För varje sådan b)-fråga står ”Nej önskas” som svar, men ett "Ja" är precis lika godtagbart. Om sökande svarar ”Ja”, aktiveras följdfrågor.
4.2 Åberopande av andra företags kapacitet
Sökande har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav som avser ekonomisk- och finansiell ställning, teknisk och yrkesmässig kapacitet och begränsningskriterier. Med andra företag avses exempelvis företag både inom och utom en koncern. Dessa benämns i upphandlingen Åberopat/Åberopade företag.
I ansökningsprocessen finns ett processteg i Tendsign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram leverantörer i Tendsign, eller registrera nya direkt i gränssnittet. Därefter ska sökanden välja att de tillagda underleverantörerna åberopas för kapacitet (det vill säga för att uppfylla kraven i detta kapitel, eller begränsningskriterier). För Åberopade företag ska sökanden sedan lämna egenförsäkran direkt i detta kapitel för varje Åberopat företag som lagts till.
Om Åberopade företag inte uppfyller krav för vilket det åberopas, kan detta påverka sökandens hela ansökan negativt.
Sökandens Åberopade företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett Åberopat företag kan förekomma i flera ansökningar.
a. Åberopas annat företags kapacitet, för att uppfylla krav i detta kapitel, eller kapitel 3 avseende begränsning?
Ja/Nej
Konsortie, åberopade f…
b. Har sökande lagt till underleverantörer, samt angett att dessa åberopas, i aktuellt processteg? Sökande som INTE åberopar annat företags kapacitet, svarar Nej.
Ja/Nej
Konsortie, åberopade f…
4.3 Gemensamt ansökan av grupp av leverantörer (konsortium) För det fall en grupp av leverantörer avser att lämna en gemensam ansökan, gäller vad som anges i 1 kap. 13 § LUFS.
Med gemensam ansökan avses situationen att den sökande inte är en enskild juridisk eller fysisk person som åberopar andra företags kapacitet, utan att flera juridiska eller fysiska personer inom ramen för ett så kallat konsortium lämnar ansökan (sedmera anbud).
Vid lämnande av en gemensam ansökan ska följande gälla:
Om konsortiet erhåller ramavtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt ramavtal ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att representera gruppen som avtalspart. Sökanden ska som kompletterande dokument ge in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna avser att bilda ett aktiebolag.
Krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet, ekonomisk och finansiell ställning samt begränsningskriterier, ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet.
I ansökningsprocessen finns ett processteg i Tendsign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram leverantörer i Tendsign, eller registrera nya direkt i Tendsign, för att i nästa steg ange om deras kapacitet åberopas. Detta steg ska användas, för att lägga till konsortiedeltagare! För konsortiedeltagare (i processteget tillagda som åberopade företag) ska sökanden sedan lämna egenförsäkran direkt i detta kapitel, för varje konsortiedeltagare som lagts till.
a. Lämnas ansökan (anbud) som konsortium?
Ja/Nej
Konsortie, åberopade f…
b. Har sökande lagt till konsortiedeltagare som underleverantörer i aktuellt processteg, samt valt “åberopa kapacitet”?
Anbudsgivare som INTE lämnar som konsortium svarar Nej.
Ja/Nej
Konsortie, åberopade f…
c. Beskriv övergripande vilken konsortiedeltagare som bidrar med vilken kapacitet?
Konsortie, åberopade f…
Sökande som INTE lämnar anbud som konsortium svarar Nej.
Fritext
4.4 Skäl för uteslutning
Kammarkollegiet ska, innan den beslutar att utesluta en sökande eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, ge denne tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.
4.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål
Har företaget självt eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan dömts för brott som anges i 11 kap. 1 § LUFS ska företaget uteslutas. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera företaget.
Företaget ska visa att det inte ska uteslutas på grund av brott enligt 11 kap. 1 § LUFS.
För företag etablerade i Sverige sker detta genom att företaget lämnar in en sanningsförsäkran, se bilaga Sanningsförsäkran.
Hur det ska visas i övrigt skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, till exempel kan det ha bestämts enligt landets upphandlingslagstiftning. I första hand utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling, om sådant finns framtaget och anpassat för upphandlingsändamål, och i andra hand annan utredning som får godtas utifrån förutsättningarna i det egna landet och dess rättssystem (till exempel försäkran inför notarius publicus).
Sökande ska vara beredd att utan dröjsmål inkomma med relevant utredning enligt ovan, för såväl sig självt samt för samtliga Åberopade företag/konsortiedeltagare.
4.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation
Har sökande eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för brott som rör deltagande i kriminell organisation enligt 11 kap. 1 § LUFS?
a. Sökandes svar gällande Deltagande i en kriminell organisation?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas? (Se Inledning: Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig på detta sätt, så besvara frågan med "Nej").
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.1.2 Bestickning och korruption
Har sökande eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för bestickning eller korruption enligt 11 kap. 1 § LUFS?
a. Sökandes svar gällande Bestickning och korruption?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.1.3 Bedrägeri
Har sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för bedrägeri enligt 11 kap. 1 § LUFS?
a. Sökandes svar gällande Xxxxxxxxx?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.1.4 Terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Har sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 11 kap. 1 § LUFS?
a. Sökandes svar gällande Terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.1.5 Barnarbete och andra former av människohandel
Har sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för barnarbete eller andra former av människohandel enligt 11 kap. 1 § LUFS?
a. Sökandes svar gällande Xxxxxxxxxx och andra former av människohandel?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.1.6 Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Har sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, eller någon företrädare för detsamma, dömts för penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 11 kap. 1 § LUFS?
a. Sökandes svar gällande Penningtvätt eller finansiering av terrorism?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter
Sökande samt Åberopade företag/konsortiedeltagare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter enligt 11 kap. 2 § LUFS, vilket Kammarkollegiet kommer att kontrollera.
Företag som inte har dessa åligganden i Sverige, ska visa att det saknas skäl för uteslutning på grund av obetalda skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet. Hur det ska visas skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, till exempel kan det ha bestämts enligt landets upphandlingslagstiftning. I första hand intyg av en behörig myndighet i det egna landet, och i andra hand annat bevis som får godtas utifrån förutsättningarna i den egna staten och dess rättssystem.
Denna handling ska ges in som kompletterande dokument och vara högst sex månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets egna land.
4.4.2.1 Betalning av skatter
Har sökanden eller eventuella Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?
a. Sökandes svar gällande Betalning av xxxxxxx?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Single Procu…
b. Berört belopp
Fritext
European Single Procu…
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Single Procu…
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Single Procu…
e. Har den ekonomiska aktören uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter
Har sökanden eller eventuella Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?
a. Sökandes svar gällande Betalning av socialförsäkringsavgifter?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Single Procu…
b. Berört belopp
Fritext
European Single Procu…
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Single Procu…
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Single Procu…
e. Har den ekonomiska aktören uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning med mera
Kammarkollegiet får i enlighet med 11 kap. 2 § LUFS förkasta ansökningar om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i bestämmelsen) föreligger.
4.4.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning
Har sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt sökanden känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Sökandes svar gällande Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning
Har sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt sökanden känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Sökandes svar gällande Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt?
Har sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt sökanden känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Sökandes svar gällande Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.4 Konkurs
Har sökande eller Åberopade företag/konsortiedeltagare gått i konkurs?
a. Sökandes svar gällande Konkurs?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.5 Insolvens
Är sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
a. Sökandes svar gällande Xxxxxxxxx?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer
Har sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
a. Sökandes svar gällande Ackordsuppgörelse med borgenärer?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Befinner sig sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
a. Sökandes svar gällande Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.8 Tvångsförvaltning
Är sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagares tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
a. Sökandes svar gällande Tvångsförvaltning?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.9 Avbruten näringsverksamhet
Har sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare avbrutit sin näringsverksamhet?
a. Sökandes svar gällande Avbruten näringsverksamhet?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen
Har sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Sökandes svar gällande Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen
Har sökanden eller Åberopade företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för desamma) gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att företagets redbarhet kan ifrågasättas?
Sökandes svar gällande Allvarliga fel i yrkesutövningen?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Har sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Sökandes svar gällande Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Har sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, deltagit Kammarkollegiets i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Sökandes svar gällande Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt någon av upphandlingslagarna vilket medfört förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara påföljder?
Sökaneds svar gällande Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande
Har sökande eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, befunnit sig i någon av följande situationer i denna upphandling:
a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning,
b) undanhållit sådan information,
c) inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begär in, eller
d) otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning och tilldelning av leverantörer.
Kammarkollegiet uppmanar sökande att lämna sanningsenliga uppgifter, bland annat när sökanden gör gällande att den uppfyller ställda krav begränsnings- och tilldelningskriterier. Kammarkollegiet påminner också om innehållet i Kompletterande dokument Sanningsförsäkran som sökande ska lämna in, på begäran.
Sökandes svar?
Ja/Nej. Nej krävs
Leverantörskommentar tillåten
European Single Procu…
4.5 Kvalificeringskrav
Sökanden ska vara kvalificerad i följande avseenden. Sökanden ska ha:
1. behörighet att utöva yrkesverksamhet
2. ekonomisk och finansiell ställning enligt
3. teknisk och yrkesmässig kapacitet
4.5.1 Behörighet att utöva yrkesverksamhet
4.5.1.1 Inskrivning i yrkesregister
Sökande ska vara inskriven i yrkesregister som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret.
Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande.
Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran som kompletterande dokument skicka in handling som styrker att företaget är registrerat. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst sex månader gammal, om inte annat föreskrivs i anbudsgivarens medlemsland.
a. Sökandes svar gällande Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande?
Ja/Nej. Ja krävs
Leverantörskommentar tillåten
Kvalificeringskrav
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej krävs
Kvalificeringskrav
a. Webbadress
Fritext
Kvalificeringskrav
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
Kvalificeringskrav
4.5.1.2 Inskrivning i handelsregister eller motsvarande
Sökande ska vara inskriven i handelsregister eller motsvarande som förs i den stat där anbudsgivaren är
etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret.
Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande.
Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran som kompletterande dokument skicka in handling som styrker att företaget är registrerat. Denna handling ska vara högst sex månader gammal, om inte annat föreskrivs i anbudsgivarens medlemsland.
a. Sökandes svar gällande Inskrivning i handelsregister eller motsvarande?
Ja/Nej. Ja krävs
Leverantörskommentar tillåten
Kvalificeringskrav
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej krävs
Kvalificeringskrav
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
Kvalificeringskrav
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.5.2 Ekonomisk och finansiell ställning
Sökanden eller Åberopat företag/konsortiedeltagare ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid ramavtalet och kontrakt är i kraft.
Underlag för bedömning är affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register, varifrån Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag. Utdraget ska visa att ingående företag har en rating enligt Creditsafe på lägst 29, vid Kollegiets kontrolltillfälle (samt under avtalstiden).
Sökande uppmanas att själv kontrollera ovan krav på kreditvärdighet hos Creditsafe för att avgöra om uppfyllelse av kravet behöver visas enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka god ekonomisk ställning och finansiell ställning.
Sökande som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt
som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte alltid kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska företag ska sökanden i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att sökanden uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning.
4.5.2.1 Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning För det fall lägre riskklassning enligt Creditsafe innehas eller då ingen riskklassning kan erhållas kan sökande ändå styrka kravet på god ekonomisk ställning genom att som kompletterande dokument
lämna in alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av Kammarkollegiet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådan alternativ utredning.
1. Handling från annat kreditupplysningsföretag, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt
2. Fullgörelsegaranti av moderbolag eller annan garantigivare, med solidariskt betalningsansvar. Garantin ska gälla så länge ramavtal och kontrakt är i kraft. Krav på
kreditomdöme enligt avsnitt; Ekonomisk och finansiell ställning samt krav på omsättning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar.
3. Organisationsformer som inte innehar rating: Årsredovisning för de två senaste räkenskapsåren. Om årsredovisning inte finns tillgänglig för bägge åren kan istället resultat- och balansrapport lämnas för det året som saknas.
4. För nystartade företag krävs senaste resultat- och balansrapport samt en finansiell garanti.
5. Om sökanden har godtagbara skäl kan den få inkomma med annan utredning som Kammarkollegiet finner lämplig (12 kap. 10 § andra st. LUFS).
a. Uppfylls kravet på god ekonomisk och finansiell ställning?
Ja/Nej. Ja krävs
Kvalificeringskrav
b. Ange (preliminärt) alternativt sätt att styrka god ekonomisk ställning (1-5).
Kvalificeringskrav
Om anbudsgivaren uppnår miniminivån enligt Creditsafe rating, ange "Ej aktuellt" eller liknande.
Fritext
4.5.3 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Sökanden ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att Ramavtal och Kontrakt ska kunna fullgöras.
4.5.3.1 Tillåtelse till kontroller
För komplexa Produkter och/eller Tjänster som ska levereras eller, i undantagsfall, för Produkter eller Tjänster som är avsedda för ett särskilt ändamål, kommer företaget att tillåta kontroller av sin produktionskapacitet eller tekniska kapacitet och, vid behov, av sina tillgängliga undersöknings- och forskningsresurser och av dess metoder för kvalitetskontroll. Kontrollen ska göras av den upphandlande
myndigheten eller på dennas vägnar av ett behörigt offentligt organ i det land där leverantören eller tjänsteleverantören är etablerad.
Tillåter sökande kontroller?
Ja/Nej. Ja krävs
Leverantörskommentar tillåten
Kvalificeringskrav
4.5.3.2 Intyg från institutioner för kvalitetskontroll
Kan företaget uppvisa intyg som utfärdats av officiella institutioner för kvalitetskontroll eller av enheter med erkänd kompetens som intygar att Produkter som är klart identifierade genom referenser överensstämmer med de tekniska specifikationer eller standarder som föreskrivs i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten?
a. Sökandes svar gällande krav Intyg från institutioner för kvalitetskontroll?
Ja/Nej. Ja krävs
Leverantörskommentar tillåten
Kvalificeringskrav
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej krävs
Kvalificeringskrav
Om inte, förklara varför och ange vilka andra bevis som kan tillhandahållas:
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
Kvalificeringskrav
c. Utfärdare
Fritext
Kvalificeringskrav
4.5.4 Kvalitets- och miljöledningsstandarder
4.5.4.1 Kvalitetssäkringsstandarder
Sökande ska ha ett strukturerat och dokumenterat kvalitetsledningssystem i enlighet med gällande utgåva av ISO 9001, FR2000, Svensk Kvalitetsbas eller likvärdigt enligt punkt 2 eller punkt 4 nedan.
Kvalitetsledningssystemet ska omfatta samtliga delar av sökandes verksamhet som medverkar i fullgörandet av ramavtalet. Kvalitetsarbetet ska vara aktivt under hela ramavtalsperioden samt så länge Kontrakt löper.
Giltighetstid ska framgå av certifikatet eller diplomet. Om giltighetstid inte framgår ska ett signerat intyg bifogas från den oberoende tredjepart som utfärdat certifikatet eller diplomet, där det framgår att det är giltigt. För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren antingen inneha:
giltigt certifikat för ISO 9001 eller,
giltigt certifikat från ett likvärdigt kvalitetsledningssystem som är certifierat av ackrediterat organ och som uppfyller punkterna A - I nedan. Det certifierande organet ska vara medlem eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis: EA (European co-operation for Accreditation), alternativt IAF (International Accreditation Forum),
alternativt ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation) eller, giltigt certifikat enligt FR2000 eller,
diplom enligt Svensk Kvalitetsbas eller,
giltigt certifikat eller diplom från ett likvärdigt kvalitetsledningssystem som uppfyller punkterna A - I nedan samt som är reviderat och diplomerat eller certifierat av en oberoende tredjepart. Den oberoende tredjeparten ska vara godkänd av den organisation som står bakom diplomet eller certifikatet att utföra revisioner samt behörig att utfärda diplomeringar och/eller certifieringar i dennes namn.
A. Kvalitetspolicy
Kvalitetsledningssystemet ska innehålla en kvalitetspolicy för verksamheten. Policyn ska vara upprättad och antagen av ledningen samt vara välkänd bland personalen. Policyn ska minst innehålla: En kort, beskrivning över den aktuella verksamheten, dvs. läsaren ska kunna förstå typen av den verksamhet som omfattas av policyn.
Ett åtagande om att uppfylla tillämpliga krav. Ett åtagande om ständig förbättring av kvalitetsarbetet. Policyn ska utgöra ramverk för att sätta kvalitetsmål, det vill säga de åtaganden och utfästelser som görs i policyn ska svara mot de kvalitetsmål som antagits av ledningen.
B. Kvalitetsledningssystemets omfattning
Kvalitetsledningssystemet ska innehålla en beskrivning av dess omfattning och eventuella avgränsningar. Med omfattning avses aktuell Produkt, Tjänst, verksamheter, organisation, funktioner och så vidare. Med avgränsningar avses eventuella undantag från aktuell Produkt, Tjänst, verksamheter, organisation, funktioner och så vidare. Beskrivningen ska ge läsaren en tydlig bild av den verksamhet som omfattas av systemet och om det finns verksamheter eller platser som inte omfattas.
C. Kompetens och utbildning
Kvalitetsledningssystemet ska säkerställa att varje person som är anställd inom organisationen och som utför uppgifter som kan orsaka sådan miljöpåverkan som organisationen identifierat som betydande, har kompetens grundad på lämplig teoretisk och praktisk utbildning eller erfarenhet. Det gäller personer som i rollen som anställd eller på organisationens uppdrag utför uppgifter åt organisationen.
D. Nödlägen och olyckor
Kvalitetsledningssystemet ska säkerställa att organisationen kan agera korrekt vid beredskap och vid nödlägen. Kvalitetsledningssystemet ska beskriva den rutin som identifierar nödlägen och olyckor och som kan påverka kvalitén och planera för hur organisationen ska agera om sådana situationer uppstår. Rutinen ska innehålla upprättande, införande och underhåll.
E. Lagkrav
Kvalitetsledningssystemet ska säkerställa organisationens åtagande om att följa lagkrav inom området.
F. Avvikelsehantering
Kvalitetsledningssystemet ska innehålla en eller flera rutiner eller beskrivningar av hur avvikelser analyseras och hanteras i verksamheten. Beskrivningen av avvikelsehanteringen
ska innefatta: Ett enhetligt sätt att dokumentera avvikelser.
En obligatorisk orsaksanalys (dvs. den grundläggande orsaken bakom avvikelsen) som grund för korrigerande åtgärder samt genomförande av beslutade korrigerande åtgärder. Uppföljning av genomförda åtgärder. Kvalitetsledningssystemet ska kräva att dokumentationen
från avvikelsehantering och vidtagna korrigerande åtgärder ska bevaras.
G. Interna revisioner
Kvalitetsledningssystemet ska innehålla en rutin för hur interna revisioner genomförs. Rutinen ska innehålla:
Hur interna revisioner planeras. Med vilken frekvens de interna revisionerna
genomförs. Ansvarsfördelning (arbetsuppgifter) för interna revisioner. Xxx avvikelser rapporteras och hur revisionen ska rapporteras. Rutin samt exempel på dokumentation av identifierade avvikelser och genomförda revisioner ska redovisas.
H. Styrning och kontroll av underleverantörer
Kvalitetsledningssystemet ska säkerställa att sökande bevarar dokumentation från leverantörsutvärdering, övervakning av leverantörsprestanda och förnyad utvärdering av densamma. Sökande ska på förfrågan av Kammarkollegiet bifoga ett exempel på en genomförd underleverantörsutvärdering.
I. Avvikelsehantering
Kvalitetsledningssystemet ska innefatta utvärdering av ledningssystemet för kvalitet. Sökande ska ha och beskriva den rutin som avser hur utvärdering genomförs och hur förbättringar och ändringar i ledningssystemet för kvalitet ska ske.
Accepterar sökande krav om Kvalitetssäkringsstandarder?
Ja/Nej. Ja krävs
Leverantörskommentar tillåten
Kvalificeringskrav
4.5.4.2 Miljöledningsstandarder
Sökande ska ha ett strukturerat och dokumenterat ledningssystem för miljö.
Ledningssystemet för miljö ska omfatta samtliga delar av sökandes verksamhet som medverkar i fullgörandet av ramavtalet. Miljöarbetet ska vara aktivt under hela ramavtalsperioden samt så länge Kontrakt löper.
Sökande ska på begäran av Kammarkollegiet uppvisa att krav uppfylls genom att lämna beskrivning
avseende de rutiner som efterfrågas. Lämnad beskrivning ska vara så utförlig att det framgår att efterfrågad information finns och att kravet är uppfyllt, alternativt ska hänvisning göras till namngiven certifiering enligt SS-EN ISO 14001 eller motsvarande standard som Anbudsgivaren innehar certifiering för och som inkluderar de nämnda rutinerna.
Ledningssystemet för miljö ska minst omfatta punkterna A-H.
A. Miljöpolicy och miljömål
Ledningssystemet för miljö ska bland annat innefatta en miljöpolicy och övergripande miljömål, detaljerade miljömål och handlingsplaner samt rutiner för hur organisationen utarbetar, implementerar och upprätthåller miljöpolicy, mål och handlingsplaner.
B. Roller, ansvar och befogenheter
Xxxxxx ledningen ska säkerställa att roller, ansvar och befogenheter är definierade och kommunicerade inom organisationen.
C. Kompetens och utbildning
Ledningssystemet för miljö ska säkerställa att varje person som är anställd inom organisationen och som utför uppgifter som kan orsaka sådan miljöpåverkan som organisationen identifierat som betydande, har kompetens grundad på lämplig teoretisk och praktisk utbildning eller erfarenhet. Det gäller personer som i rollen som anställd eller på organisationens uppdrag utför uppgifter åt organisationen.
D. Nödlägen och olyckor
Ledningssystemet för miljö ska säkerställa att organisationen kan agera korrekt vid beredskap och vid nödlägen. Ledningssystemet för miljö ska säkerställa en rutin som identifierar nödlägen och olyckor och som kan påverka miljön och planera för hur organisationen ska agera om sådana situationer uppstår. Rutinen ska innehålla upprättande, införande och underhåll.
E. Lagkrav
Ledningssystemet för miljö ska säkerställa organisationens åtagande om att följa lagkrav inom området.
F. Avvikelser och korrigering
Ledningssystemet för miljö ska säkerställa att avvikelser, korrigerade och förbyggande åtgärder finns inom organisationen.
G. Interna revisioner
Ledningssystemet för miljö ska innefatta interna revisioner av ledningssystemet för miljö.
H. Utvärdering
Ledningssystemet för miljö ska innefatta utvärdering av ledningssystemet för miljö.
Accepterar sökande krav om Miljöledningsstandarder?
Ja/Nej. Ja krävs
Leverantörskommentar tillåten
Kvalificeringskrav
4.5.5 Användbarhet och tillgänglighet
Sökande ska ha en strukturerad och dokumenterad vägledning som innehåller rutiner som förbättrar
tillgänglighet och användbarhet för personer med funktionsnedsättning gällande Produkter och Tjänster inom området.
För att säkerställa detta ska Sökande ha en vägledning för hantering av leveranser gällande Produkter som skapar tillgänglighet och användbarhet för personer med
funktionsnedsättning.
Sökande ska på begäran av Kammarkollegiet kunna lämna dessa uppgifter. Beskrivningen ska vara så utförlig att det framgår att efterfrågad information finns och att kravet är uppfyllt. Vägledningen för tillgänglighet och användbarhet ska minst omfatta och beskriva följande punkter A-C.
A. Roller, ansvar och befogenheter
Högsta ledningen ska säkerställa att roller, ansvar och befogenheter är definierade och kommunicerade inom organisationen gällande arbete med leveranser av Produkter för personer med funktionsnedsättning i syfte att förbättra tillgänglighet och användbarhet.
B. Utbildning
Vägledningen för tillgänglighet och användbarhet ska bland att innefatta rutiner för att organisationen ska tillhandahålla utbildning gällande behovet av rätt Produkter för personer
med funktionsnedsättnings behov gällande användbarhet och tillgänglighet.
C. Avvikelsehantering
Vägledningen för tillgänglighet och användbarhet ska ha rutiner för att säkerställa organisationens åtagande om att följa lagkrav inom området.
Accepterar sökande krav om Användbarhet och tillgänglighet?
Ja/Nej. Ja krävs
Kvalificeringskrav
4.5.6 Säkerhet
4.5.6.1 Ledningssystem för informationssäkerhet
Sökande ska ha ett strukturerat och dokumenterat ledningssystem för informationssäkerhet.
Ledningssystemet för informationssäkerhet ska omfatta samtliga delar av Sökandes verksamhet som medverkar i fullgörandet av Ramavtalet. Ledningssystemet för informationssäkerhet ska minst innehålla nedan punkter, A-H.
Som alternativ till redovisning av ledningssystem för informationssäkerhet godtas redovisning av att ett gällande certifikat som minst uppfyller nedan punkter, A-H. Certifikatet som redovisas ska vara utställt av ett ackrediterat certifieringsorgan som är medlem eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan enligt nedan.
EA (European co-operation for Accreditation), IAF (International Accreditation Forum), eller
ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation). Ledningssystemet för informationssäkerhet ska minst innehålla:
A. Process för bedömning av informationssäkerhetsrisker
Ledningssystemet för informationssäkerhet ska innehålla rutiner för fastställande och tillämpning av en process för bedömning av informationssäkerhetsrisker som upprättar och underhåller kriterier för riskacceptans och kriterier för bedömningar av informationssäkerhetsrisker. Processen ska säkerställa att upprepade bedömningar av informationssäkerhetsrisker genererar konsistenta, korrekta och jämförbara resultat.
Processen ska omfatta att informationssäkerhetsriskerna identifieras genom tillämpning av processen för bedömning av informationssäkerhetsrisker för att identifiera risker förknippade med förlust av konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet inom omfattningen för ledningssystem
för informationssäkerhet. Processen ska omfatta att informationssäkerhetsriskerna analyseras genom att
bedöma de potentiella konsekvenser som skulle uppstå om riskerna som identifieras realiseras. Vidare ska den realistiska sannolikheten för förekomsten av de risker som identifieras bedömas och risknivåer fastställas. Informationssäkerhetsriskerna ska utvärderas och resultaten av riskanalyser jämföras med de fastställda riskkriterierna. De analyserade riskerna ska prioriteras för riskbehandling. Bedömningar av informationssäkerhetsrisker ska genomföras med planerade intervall eller när betydande förändringar föreslås eller uppstår, med hänsyn till de kriterier som fastställs.
B. Process för behandling av informationssäkerhetsrisker
Ledningssystemet för informationssäkerhet ska innehålla rutiner för fastställande och tillämpning av en process för behandling av informationssäkerhetsrisker för att välja ut lämpliga alternativ för behandling av informationssäkerhetsrisker, med hänsyn tagen till resultaten av riskbedömningen samt fastställande av alla säkerhetsåtgärder som är nödvändiga för att införa valda alternativ för behandling av informationssäkerhetsrisker.
Processen ska omfatta verifikation av att inga nödvändiga säkerhetsåtgärder har utelämnats. Processen ska leda till skapandet av ett uttalande om tillämplighet som innehåller de nödvändiga säkerhetsåtgärderna och motivering för inkludering samt om de är införda eller inte. Processen ska omfatta formulerandet av en plan för behandling av
informationssäkerhetsrisker.
C. Process för upprättande och dokumentation av informationssäkerhetsmål Ledningssystemet för informationssäkerhet ska innehålla rutiner för fastställande och tillämpning av en process för upprättande och dokumentation av informationssäkerhetsmål för relevanta funktioner och nivåer. Informationssäkerhetsmålen ska vara mätbara (om det är praktiskt möjligt), beakta tillämpliga informationssäkerhetskrav och resultat från riskbedömning och riskbehandling, kommuniceras samt uppdateras vid behov.
D. Process för lämpligheten, tillräckligheten och verkan av ledningssystem
Ledningssystemet för informationssäkerhet ska innehålla rutiner för fastställande och tillämpning av en process för att lämpligheten, tillräckligheten och verkan av ledningssystem
för informationssäkerhet ständigt förbättras. Processen ska innefatta fastställande av vilka resurser som behövs för att upprätta, införa, underhålla och ständigt förbättra
ledningssystem för informationssäkerhet samt säkerställande av att resurserna tillhandahålls.
E. Roller, ansvar och befogenheter
Xxxxxx ledningen ska säkerställa att roller, ansvar och befogenheter är identifierade och kommunicerade inom organisationen.
F. Kompetens och utbildning
Ledningssystemet för informationssäkerhet ska säkerställa att varje person som är anställd inom organisationen och som utför uppgifter som kan orsaka sådan påverkan som
organisationen identifierat som betydande, har kompetens grundad på lämplig teoretisk och praktisk utbildning eller erfarenhet. Det gäller personer som i rollen som anställd eller på organisationens uppdrag utför uppgifter åt organisationen.
G. Lagkrav
Ledningssystemet för informationssäkerhet ska säkerställa organisationens åtagande om att följa lagkrav inom området.
H. Genomförande av interna revisioner
Ledningssystemet för informationssäkerhet ska innehålla rutiner för genomförande av interna revisioner med planerade intervall för att få information om huruvida ledningssystem för informationssäkerhet överensstämmer med kraven på ledningssystem för informationssäkerhet samt att ledningssystem för informationssäkerhet har införts och underhållits på ett ändamålsenligt sätt.
Accepterar sökande krav om Ledningssystem för informationssäkerhet?
Ja/Nej. Ja krävs
Kvalificeringskrav
4.5.6.2 Kontinuitetsplan och skydd mot obehöriga Sökande ska ha en kontinuitetsplan för sin verksamhet och it-system. Kontinuitetsplanen ska testas regelbundet. Sökande ska skydda Avropsberättigads information som hanteras och förvaras i
Ramavtalsleverantörens lokaler från obehöriga samt ha rutiner för hur denna information skyddas från obehöriga.
Sökande ska ha rutiner för hur information som är säkerhetsskyddsklassificerad förvaras i sökandes lokaler så den skyddas fråntillträde av obehöriga.
Den lokal där sökande personaliserar kort ska uppfylla skyddsklass 2 enligt SSF 200, låsklass 3 enligt SS 3522 samt brandklass enligt SS/EN 1047-2, om inte annat anges i Avrop.
Accepterar sökande krav om Kontinuitetsplan och skydd mot obehöriga?
Ja/Nej. Ja krävs
Kvalificeringskrav
4.5.6.3 Personalisering av kort Sökande ska ha en organisation som kan hantera att personalisering av kort ska ske i Sverige när kortens uppgifter är säkerhetsskyddsklassificerade eller av annan orsak ska personaliseras i Sverige.
Accepterar sökande krav om Personalisering av kort?
Ja/Nej. Ja krävs
Kvalificeringskrav
4.5.6.4 Säkerhetsskyddsansvarig
Sökande ska ha en säkerhetsskyddsansvarig som ansvarar för säkerheten i Sökandes verksamhet och IT-miljö. Denne ska tillsammans med Avropsberättigad ta fram
säkerhetsskyddsinstruktioner i samband med att säkerhetsskyddsavtal skrivs.
Accepterar sökande krav om Säkerhetsskyddsansvarig?
Ja/Nej. Ja krävs
Kvalificeringskrav
4.5.6.5 Kryptering Sökande ska ha omhändertagande rutiner och en lösning för att kravet om att fast och löstagbar lagringsmedia som lagrar uppgifter som är säkerhetsskyddsklassificerade hos
Sökande ska vara krypterade.
Uppgifter som är säkerhetsskyddsklassificerade, vilka överförs via datorkommunikation utanför lokaler som kontrolleras av Sökande ska också skyddas med kryptering.
Accepterar sökande krav om Kryptering?
Ja/Nej. Ja krävs
Kvalificeringskrav
4.5.6.6 Säkerhetskopiering Sökande ska regelbundet överföra säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter till krypterade säkerhetskopior. Säkerhetskopiorna ska förvaras avskilt och väl skyddade så att de kan återskapas
efter ett fel. Sökande ska ha en rutin för test av återläsning.
Accepterar sökande krav om Säkerhetskopiering?
Ja/Nej. Ja krävs
Kvalificeringskrav
4.5.6.7 Behörighetskontroll
Sökandes IT-system ska ha en behörighetskontroll som styr åtkomsten till de skyddsvärda uppgifterna.
Behörigheten ska begränsas till de hos Sökande som behöver uppgifterna för
sitt arbete. Sökande ska ha rutiner för tilldelning och borttagande av behörigheter.
Accepterar sökande krav om Behörighetskontroll?
Ja/Nej. Ja krävs
Kvalificeringskrav
4.5.6.8 Tvåfaktorsautentisering Sökande ska kunna skydda personuppgifter med skyddad identitet, hemliga personuppgifter eller andra typer av skyddsvärda uppgifter som lagras i Sökandes IT-system mot obehörig åtkomst, med minst
tvåfaktorsautentisering.
Accepterar sökande krav om Tvåfaktorsautentisering
Ja/Nej. Ja krävs
Kvalificeringskrav
4.5.6.9 Radering av information Sökanden ska ha rutiner för att all information avseende Avropsberättigad ska kunna raderas vid avtalsslut och underlag som bekräftar detta ska återrapporteras till Avropsberättigad .
Accepterar sökande krav om Radering av information?
Ja/Nej. Ja krävs
Kvalificeringskrav
4.5.6.10 Export av data i strukturerat format Sökande ska kunna exportera all data i strukturerad form så att denna är maskinläsbar samt ändringsbar.
Accepterar sökande krav om Export av data i strukturerat format?
Ja/Nej. Ja krävs
Kvalificeringskrav
4.6 Leveransförmåga generella krav
4.6.1 Leveransförmåga hela landet Sökande ska kunna leverera Produkter och Tjänster inom området för identifiering och behörighet, som efterfrågas i Avrop. Leverans ska kunna ske till hela landet eftersom
Avropsberättigade finns geografiskt spridda över hela landet.
Accepterar sökande krav om Leveransförmåga hela landet?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.6.2 Svenska språket Avropsberättigade använder svenska i tal och skrift. Kontaktpersoner mot Avropsberättigad ska behärska svenska i tal och skrift. Detta innebär att obehindrat kunna tillgodogöra sig information och
kommunicera med samtliga kontaktytor inom ramavtalsområdet för identifiering och behörighet.
Accepterar sökande krav om Svenska språket?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.6.3 Information till Avropsberättigad
Sökande ska minst kunna ge följande information elektroniskt till Avropsberättigad:
Processtatus för tillverkning av de avropade korten. Spårbarhet på försändelser
Antal reklamerade kort Lagerstatus för avropade kort
Accepterar sökander krav om Information till Avropsberättigad?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.6.4 Leveranser under hela ramavtalsperioden Sökande ska kunna leverera Produkter och Tjänster inom området identifiering och behörighet som efterfrågas i Avrop under hela ramavtalsperioden, inom båda avropssätten, förnyad konkurrensutsättning
och fördelningsnyckel.
Accepterar sökande krav om Leveranser under hela ramavtalsperioden?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.6.5 Leverans och försörjningstrygghet Leverans och försörjningstrygghet ska säkras i både fredstid och i situationer där det råder höjd beredskap eller andra svåra förhållanden. Sökande ska kunna leverera Produkter och Tjänster oavsett
situation.
Sökanden ska kunna lämna en utförlig beskrivning på hur detta ska ske.
Kammarkollegiet kan komma att begära in denna information under upphandling så väl som under ramavtalsperioden.
Accepterar sökande krav om Xxxxxxxx och försörjningstrygghet?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.6.6 Personalisering av kort Sökande ska ha en organisation som kan ta emot personuppgifter med eller utan foto för personalisering av kort från Avropsberättigad på minst följande sätt:
skriftligen på papper via postgång eller
personligt överlämnande på krypterat, digitalt media till exempel USB
elektroniskt till exempel via fast, krypterad förbindelse mellan avropsberättigad och sökande
Accepterar sökande krav om Personalisering av kort?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.6.7 Organisation och teknisk lösning för e-legitimation Sökande ska ha en organisation och en teknisk lösning som ska kunna förse offentlig sektor med e- legitimation.
Accepterar sökande krav om Organisation och teknisk lösning för e- legitimation?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.6.8 Hantering av e-legitimation Sökande ska en organisation och en teknisk lösning som kan leverera e-legitimationer via minst ett av följande alternativ:
egna utfärdare e-legitimationer externt utfärdade e-legitimationer
Accepterar sökande krav om Hantering av e-legitimation?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.6.9 Säkerhetskoder
Sökande ska ha en organisation som kan leverera olika typer av säkerhetskoder så som PIN- och PUK-koder på ett säkert sätt via postgång och/eller med en krypterad elektroniskt metod.
Samsändning av säkerhetskoder ska ske om Avropsberättigad så begär det.
Sökande ska kunna ändra texten i säkerhetsbrevet i enlighet med Avropsberättigads instruktioner. Sökande ska kunna leverera upplåsningskod/PUK på begäran av Avropsberättigad.
Accepterar sökande krav om Säkerhetskoder?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.7 Leveransförmåga Produkt
4.7.1 Kort Sökande ska ha en organisation som kan hantera kort och tekniska lösningar för kort minst enligt följande:
Kort ska kunna användas för elektronisk identifiering, behörighetskontroll och/eller passage.
Kort ska kunna levereras med olika kombinationer av tryck, märkning och fotografi samt ska kunna ha en elektronisk del.
Kort ska kunna levereras utan tryck, märkning, fotografi men enbart med en elektronisk del (blanka kort).
Kort ska kunna personaliseras av Avropsberättigad. Kort ska kunna personaliseras av sökande.
Genom den elektroniska delen på kortet ska det vara möjligt att addera olika typer av tekniska lösningar i form av magnetremsa, närfältskommuniktion, chip, virtuella lösningar, certifikat och liknande, som gör det möjligt att använda kortet för inpassering, att logga in i en dator eller på ett datanätverk, identifiering både fysisk identifiering, elektronisk identifiering, e-legitimation och även elektronisk underskrift.
Acceperar sökande krav om Xxxx?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.7.2 Obligatoriska kort
Sökande ska kunna leverera kort inom dessa kategorier enligt nedan.
Tjänstekort (enligt tjänstekortsförordning) SIS-kort
Kort för organisationsanpassning utförd av den egna organisationen eller Ramavtalsleverantören (med krav från den avropande organisationen, som underlag för exempelvis SITHS och EFOS) Blanka kort
Acceperar sökande krav om Obligatoriska kort?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.7.3 Teknisk leveransförmåga för kort
Sökande ska kunna leverera fysiska kort för bland annat:
elektronisk identifiering (inklusive e-leg) elektronisk behörighet
elektronisk signering fysisk identifiering
in- och utpassering
Accepterar sökande krav om Teknisk leveransförmåga för kort?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.7.4 Andra bärare
Sökande ska kunna leverera andra typer av bärare som exempelvis, USB-stickor, appar, ringar, armband som kan användas för identifiering och/eller behörighet.
Accepterar sökande krav om Andra bärare?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.7.5 Fotoprodukter Sökande ska kunna leverera fotoprodukter av olika slag för fotografering av porträttbild till kort som kräver foto.
Exempel på fotoprodukter som ingår i upphandlingen är:
digitalkamera stativ bakgrundsduk
namnteckningsplatta
Accepterar sökande krav om Fotoprodukter?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.7.6 Tillbehör Sökande ska kunna leverera tillbehör till Produkter för identifiering och behörighet. Exempel på tillbehör är:
korthållare av olika slag halsband till korthållare externa kortläsare
jojo till korthållare
Accepterar sökande krav om Tillbehör?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.8 Leveransförmåga Tjänst
4.8.1 Olika slags Tjänster Sökande ska kunna leverera olika slags Tjänster som ska kunna kombineras med varandra utifrån Avropsberättigads behov eller användas som enskild Tjänst.
Konsulttjänst Produkt som tjänst Funktion som tjänst
Accepterar sökande krav om Olika slags Tjänster?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.8.2 Konsulttjänst
Sökande ska kunna leverera olika typer av Konsulttjänster. Exempel på Konsulttjänster är:
Installation Integration Konfiguration Teknisk rådgivning
Miljösparande rådgivning Säkerhetsrådgivning Underhåll
Uppgradering Support
Accepterar sökande krav om Konsulttjänst?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.8.3 Produkt som tjänst Sökande ska kunna levereravissa Produkter som köps som en tjänst, där Avropsberättigad själv inte äger Produkterna utan betalar en avgift för att få nyttja dem. Exempel på sådan Produkt är fotostation.
Accepterar sökande krav om Produkt som tjänst?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.8.4 Funktion som tjänst Sökande ska kunna leverera funktion som tjänst, vilket exempelvis innebär att tillhanda hålla ett webbgränssnitt, app eller motsvarande som ger tillgång till funktionalitet i en teknisk miljö ägd av
leverantör.
Det kan även vara en teknisk lösning med ett totalansvar för hela eller delar av en process.
Accepterar sökande krav om Funktion som tjänst?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.8.5 Tjänster kopplade till kort
Sökande ska minst kunna leverera:
Tjänst för kontroll av korts giltighet Tjänst för att spärra kort
Tjänst avseende kodning av kortens elektroniska del samt säkerhetslösning Tjänst avseende kodning av andra bärare
Accepterar sökande krav om Tjänster kopplade till kort?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.8.6 Tjänster kopplade till beställnings- och administrationsstation Sökande ska kunna leverera nedan tjänster kopplade till beställnings- och administrationsstationens hård- och programvara.
Installation Integration Konfiguration Underhåll Uppgradering Support
Accepterar sökande krav om Tjänster kopplade till beställnings- och administrationsstation?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.8.7 Kundtjänst
Sökande ska kunna leverera en bemannad kundtjänst som är minst öppen Arbetsdagar. Kundtjänsten ska kunna ta emot ärenden via telefon, e-post och via sökandes webbplats.
Accepterar sökande krav om Kundtjänst?
Ja/Nej. Ja krävs
Leveransförmåga
4.9 Sammanställning över kompletterande dokument
Sammanställning över kompletterande dokument avseende kvalificering och begränsning av sökanden, som denne ska komma in med utan dröjsmål på Kammarkollegiets begäran:
Sanningsförsäkran
Där så är aktuellt kommer även nedan angivna dokument begäras in:
Konsortium – Civilrättsligt bindande avtal om bildande av aktiebolag.
Företag etablerade i Sverige: Sanningsförsäkran för varje Åberopat företag/konsortiedeltagare (avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål).
Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning för
varje Åberopat företag/konsortiedeltagare, avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål.
Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning för varje Åberopat företag/konsortiedeltagare, avsnitt Betalning av skatter och avsnitt Betalning av socialförsäkringsavgifter och avsnitt Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning med mera.
Sökande som inte innehar en rating om lägst 29 enligt Creditsafe: Xxxxx utredning till styrkande av krav på ekonomisk ställning, avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning.
Om ett företags verksamhet är etablerad utanför Sverige: Dokumentation som styrker inskrivning i handelsregister (avsnitt Inskrivning i handelsregister eller motsvarande).