Viksjö Vård- och Omsorgsboende inom fastigheten Viksjö 3:11- tilldelning av kontrakt
Tekniska nämnden
Dnr Ten 2014/721
Viksjö Vård- och Omsorgsboende inom fastigheten Viksjö 3:11- tilldelning av kontrakt
Förslag till beslut
Bygg- och miljöförvaltningens förslag till tekniska nämnden
1. Tekniska nämnden beslutar att anta (bolagets namn samt organisationsnummer) anbud för om- och tillbyggnad av Neptuniskolan.
2. Chefen för fastighetsavdelningen får i uppdrag att teckna avtal med anbudsgivare enligt ovan när beslutet vunnit laga kraft och avtalsspärren har löpt ut.
3. Paragrafen justeras omedelbart.
Ärendet i korthet
Ärendet avser tilldelningsbeslut i upphandlingen om totalentreprenad för nybyggnad av vård- och omsorgsboende i Viksjö. Byggprojektet omfattar boende förberett för demensvård om 40 lägenheter i fem våningar. Fastigheten omfattas av detaljplan för Viksjö centrum som trädde i laga kraft under hösten 2014. Byggprojekt Viksjö vård- och omsorgsboende skall certifieras enligt Miljöbyggnads krav för betyg Guld.
Handlingar
1. Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-05
Bakgrund
Upphandlingen har genomförts med öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling, förkortad LOU. Annonsen publicerades den 12 januari 2015 i upphandlingsverktyget Tendsign och sista dag för att lämna in anbud var den 24 februari samma år. De anbud som kommit in har prövats enligt 10 och 11 kap. XXX avseende brottslighet och kvalifikationer. Därefter har utvärdering efter lägsta pris utförts.
Sekretess
Bygg- och miljöförvaltningen Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxx 0
Fastighet Postadress: 177 80 JÄRFÄLLA
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Bitr. projektledare Telefon växel: 00-000 000 00
Telefon: 00-00000000 (direkt) E-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx Webbplats: xxx.xxxxxxxx.xx
Fax: Organisationsnummer: 212000-0043 Plusgiro: 30918-7 Bankgiro: 239-2082
Vid offentlig upphandling råder som huvudregel absolut sekretess fram till dess att den upphandlande myndigheten beslutat att tilldela kontraktet till en viss leverantör eller anbuden dessförinnan offentliggjorts. Detta innebär att uppgifter som rör anbud och anbudsansökningar inte i något fall får lämnas till någon annan än den som lämnat anbudet eller ansökningen innan alla anbud offentliggjorts eller beslut om tilldelning fattats eller när myndigheten avslutar upphandlingen på annat sätt, t.ex. avbryter den. När det råder absolut sekretess saknar det betydelse om utlämnande av en viss uppgift i och för sig bedöms som harmlöst – det är alltid förbjudet att röja uppgifter som omfattas av absolut sekretess.
Även förtroendevalda omfattas av den absoluta sekretessen och beslutet om tilldelning som fattas av nämnden är således sekretessbelagt tills protokollet är justerat.
Slutsatser
Det är förvaltningens uppfattning att förvaltningens förslag till vinnande anbud efter prövning och utvärdering är det anbud som klarat prövningen och angivit lägst pris.
Xxxxxx Xxxxxxx
Bygg- och miljödirektör
Expedieras till
Akten Tendsign