SVENSKA HÄSTAVELSFÖRBUNDET STADGAR

SVENSKA HÄSTAVELSFÖRBUNDET STADGAR

Antagna 2002-11-16; 2003-05-24, 2008-05-24, 2011-05-14

§ 1 Firma

Förbundets firma är Svenska Hästavelsförbundet (SH). Förbundet är ideellt.

§ 2 Ändamål

SH:s ändamål är att företräda medlemmarnas gemensamma intressen och att främja kvalitet och utveckling i svensk hästavel.

SH är dels avelsorganisation för vissa rasföreningar enligt avtal och dels service- organisation, genom att tillhandahålla beställda tjänster enligt avtal med berörda avelsorganisationer.

§ 3 Styrelsens säte

Styrelsen har sitt säte i den ort där SH:s kansli är beläget.

§ 4 Medlemskap

Till medlem kan styrelsen antaga:

1. Avelsorganisation eller rasförening vars stadgar och eventuella regler god- kännes av SH:s styrelse. Endast en avelsorganisation eller rasförening för varje ras kan vinna medlemskap.

2. Till adjungerad medlem kan SH:s styrelse antaga förening som, utan att upp- fylla kraven enligt mom 1, bildats för att tillvarata engagemang för viss inrikt- ning av hästavel eller bedömes kunna påtagligt främja SH:s ändamål.

§ 5 irsavgift

Medlem eller adjungerad medlem ska erlägga den årsavgift, som för kalenderåret fastställts av föregående års ordinarie förbundsstämma. Årsavgiften ska erläggas före mars månads utgång. Har avgift ej erlagts kan SH:s styrelse fatta beslut om uteslutning.

§ 6 Utträde

Uppsägning till utträde ska ske skriftligt. Sådan uppsägning får ej ske tidigare än två år efter inträdet. Har medlem utträtt ur förbundet anses avgång äga rum vid kalenderårsskifte, som infaller näst efter tre månader sedan medlem uppsagt sig till utträde.

§ 7 Uteslutning

Medlem som bryter mot stadgarna, skadar förbundet eller motarbetar dess intres- sen, kan uteslutas. Sådant beslut ska fattas av styrelsen med 2/3 majoritet. Med- lem äger rätt att inom en månad efter mottagandet av meddelande om uteslut- ning överklaga uteslutningsbeskedet till förbundet. Överklagan tas upp på näst- kommande representationsskap. Medlem som uteslutits, avgår ur förbundet då slutligt meddelande om uteslutning avsänts.

§ 8 Förbundets organ

Förbundets organ är:

1. Representantskap

2. Styrelse

3. Avelskommittéer för raser som SH är avelsorganisation för

§ 9 Representantskap

Förbundets högsta beslutande organ är representantskapet, som sammanträder vid minst två tillfällen per år, varav det ena ska vara förbundsstämma och det andra halvårsmöte.

Yttrande-, förslags- och rösträtt vid representantskapssammanträde utövas av här- för utsedda ledamöter.

Vid representantskapssammanträde har härutöver styrelseledamöter yttrande-, förslags- och rösträtt, samt suppleanter till representantskap och styrelse vilka inte inträtt för ordinarie ledamot, närvarorätt.

Styrelsens ledamöter äger ej rösträtt vid fråga om styrelsens ansvarsfrihet. Vid halvårsmötet har härutöver suppleanter yttrande- och förslagsrätt.

Antalet ledamöter per medlemsorganisation fördelas årligen av styrelsen i förhål- lande till antalet ston i avel de tre senaste åren. Med antal ston i avel menas antal betäckta ston. Medlemsföreningarna ska rapportera antalet betäckta ston innan årets utgång. Varje medlem har ledamöter enligt följande:

Antal betäckta ston: Xxxxx xxxxxxxxx:

0-25 1

26-100 2

101-250 3

251-500 4

501-1000 5

1001-2000 6

2001-3000 7

3001-4000 8

4001-5000 9

5001-6000 10

6001-7000 11

osv

Varje representantskapsledamot har en röst. Xxxxxxx äger varje representantskaps- ledamot rätt att inneha maximalt en röstfullmakt för annan utsedd ledamot.

Val sker öppet, om ej sluten omröstning begärs. Vid votering sker sluten omröst- ning. Vid lika röstetal skiljer lotten.

Adjungerad medlemsförening har en ledamot som har närvaro- och yttranderätt men ej rösträtt.

Anmälan av ledamöter samt suppleanter ska ske senast en vecka före förbunds- stämman.

§ 10 Förbundsstämman

Förbundsstämman hålls årligen före juni månads utgång å tid och ort som styrel- sen bestämmer, samt öppnas av styrelsens ordförande eller vid förfall för denne av annan ledamot av styrelsen.

Därvid ska följande ärenden förekomma:

1. Val av ordförande för stämman.

2. Anmälan om styrelsens val av protokollförare.

3. Fastställande av röstlängd.

4. Val av två personer att jämte ordföranden justera stämmans protokoll.

5. Fråga om stämman har utlysts i behörig ordning.

6. Styrelsens redovisningshandlingar för det senaste verksamhetsåret.

7. Revisorernas berättelse.

8. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning.

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

10. Beslut i anledning av förbundets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.

11. Anmälan om styrelsens verksamhetsplan och budget.

12. Fastställande av årsavgiften.

13. Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter och revisorer.

14. Bestämmande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen.

15. Val av styrelseledamöter jämte suppleanter.

16. Val av styrelsens ordförande.

17. Val av revisorer jämte suppleanter.

18. Val av valnämnd.

19. Ärenden som av styrelsen eller medlem jämlikt 14 § hänskjutits till stäm- man.

§ 11 Halvårsmötet

Halvårsmötet hålls årligen före årets utgång och ska huvudsakligen vara ett debat- terande och beredande organ i förhållande till styrelsen och stämma.

§ 12 Extra representantskapsmöte

Extra representantskapsmöte hålles då styrelsen så finner erforderligt eller reviso- rerna eller minst hälften av samtliga medlemmar därom gjort skriftlig framställ-

ning hos styrelsens ordförande med angivande av det eller de ärenden som ska behandlas.

§ 13 Utlysning av representantskapsmöte

Datum för representantskapsmöte ska tillkännages tre månader innan mötet. Kallelse samt handlingar till representantskapsmöte utsändes per post eller om förening så begär per e-post till varje medlemsförening senast en månad och till extra representantskapsmöte 14 dagar före sammanträdet. Kallelse ska samtidigt ske genom meddelande i av styrelsen bestämd publikation. Övriga meddelanden bringas till medlemmarnas kännedom per post eller om föreningen så begär per e- post.

§ 14 Motion/motionstid

Medlem äger att till stämma hänskjuta ärende genom motion. Ärende som med- lem önskar hänskjuta till förbundsstämman ska skriftligen anmälas till styrelsen senast två månader före stämman.

§ 15 Styrelse

Xxxxxxxxx och suppleanter utses av förbundsstämman för tiden från valet t o m förbundsstämman andra året därefter.

Styrelsens ordförande utses för en tid av ett år av förbundsstämman.

Utöver ordförande består styrelsen av lägst sex och högst 10 ledamöter med lägst tre suppleanter. Årligen väljs halva antalet ledamöter jämte suppleanter eller vid udda antal ena året det som är närmast lägre och andra året det som är närmast högre än hälften.

Till sekreterare i styrelsen adjungeras föreningens verksamhetsledare eller dennes ersättare.

Styrelsen utser vice ordförande och kassör.

Styrelsen kallas till sammanträde då ordföranden finner det erforderligt eller då minst hälften av styrelsens ledamöter det begär hos styrelsens ordförande.

Styrelsen är beslutför då mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är när- varande. Beslut ska biträdas av mer än hälften av antalet utsedda styrelseledamö- ter.

Beslut fattas genom enkel röstövervikt. Vid lika antal röster gäller den mening som biträdes av ordföranden vid sammanträdet.

Styrelsen äger att i viss fråga med sig adjungera sakkunniga eller representant för viss rasförening eller motsvarande, vars ärende ska behandlas.

Styrelsen kan, då så erfordras, tillsätta tillfälliga arbetsgrupper för handhavande av särskilda uppgifter

Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras och kopia därav omedelbart efter justering tillställas medlemsföreningarna.

§ 16 Valnämnd

Förbundsstämman utser en valnämnd. Valnämnden ska bestå av lägst 3 personer varav en ska vara sammankallande, denne utses årligen. En person väljes till val- nämnden på ett treårigt mandat och kan omväljas endast en gång. Valnämnd har att i god tid före årsstämman genom kontakter med styrelse och medlemmar ta fram förslag till punkt 1 och 3-17 enligt 11 § i dessa stadgar. Dessa förslag ska presenteras för medlemmarna i kallelse till stämman.

§ 17 Firmateckning

Förbundets firma tecknas av den eller dem som styrelsen därtill utser.

§ 18 Beslutskommitté

Beslutskommittén ska bestå av styrelseordförande, vice styrelseordförande och en ledamot och ska endast behandla brådskande ärende eller frågor som delegerats från styrelsen till kommittén, vilket ska redovisas vid nästkommande styrelsemöte.

§ 19 Avelskommittéer

Inom förbundet skall finnas avelskommittéer i erforderligt antal.

Ledamöterna till avelskommittéerna utses årligen i erforderligt antal av styrelsen efter förslag från respektive rasförening.

Avelskommittéerna har till uppgift att:

1. bereda frågor som rör de hästraser som kommittén representerar och ge förslag till styrelsen.

§ 20 Räkenskaper

Räkenskaperna avslutas per kalenderår. De ska jämte styrelsens förvaltningsberät- telse med däri införd resultaträkning samt balansräkning senast två månader före förbundsstämman överlämnas till revisorerna för granskning.

§ 21 Medlemmar

Det åligger varje medlem i SH att följa dessa stadgar och i de fall SH är avelsorga- nisation för rasen även SH:s plan och riktlinjer samt antagna reglementen. Medlem ska verka för att avelsarbetet inom den ifrågavarande rasen bedrives med god etik och enligt gällande lagar och regler.

Medlem ska snarast efter sitt årsmöte till SH:s kansli insända årsberättelse och årsmötesprotokoll samt uppge namn och adress till utsedda representantskapsle-

damöter samt namn och adress till den person som å medlemmens vägnar ska motta SH:s meddelanden.

§ 22 Revisorer

För granskning av styrelsens förvaltning och förbundets räkenskaper väljs årligen på förbundsstämman för tiden t o m nästa förbundsstämma två revisorer jämte re- visorssuppleanter. Minst en av förbundets revisorer ska vara godkänd revisor. Re- visorerna åligger att efter avslutad revision avlämna till förbundsstämman ställd revisionsberättelse, vari ansvarsfrihet för styrelsen ska till- eller avstyrkas. Revis- ionsberättelsen ska vara avlämnad till styrelsen senast en månad före förbunds- stämman.

§ 23 Stadgeändring och upplösning

Beslut om ändring av dessa stadgar eller om förbundets upplösning ska för att vara giltigt, antingen ha bifallits av samtliga medlemmar vid förbundsstämma el- ler ha fattats av två på varandra följande representantskapsmöten, varav en för- bundsstämma och vid det sista tillfället bifallits av minst 2/3 av de närvarande röstberättigade.

§ 24 Behållna tillgångar vid upplösning

Upplöses förbundet ska, sedan alla skulder betalts, samtliga återstående tillgångar överlämnas till organisation som har till ändamål att främja svensk hästavel.