KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK

KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK

Inköpschef Xxxxxxx Xxxxxxx

STADSBYGGNADSNÄMNDEN 2022-10-18

Upphandling avseende drift och underhåll av offentlig belysning inklusive reinvesteringsarbeten

Förslag till beslut

1. Stadsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna anskaffning avseende drift och underhåll av offentlig belysning inklusive reinvesteringsarbeten.

2. Stadsbyggnadsnämnden beslutar att uppdra till samhällsutvecklingschef att anta leverantör, teckna avtal samt om nödvändigt, fatta beslut om att avbryta upphandlingen avseende drift och underhåll av offentlig belysning inklusive reinvesteringsarbeten.

Sammanfattning

Kommunen har idag ett befintligt ramavtal avseende drift och underhåll av offentlig belysning inklusive reinvesteringsarbeten. Ramavtalet löper ut i maj 2023 varför en ny upphandling behöver genomföras.

Avtalet kommer att upphandlas som ett ramavtal med planerad avtalsstart den 4 april 2023 och omfatta en löptid om två år med möjlighet till upp till två års förlängning, maximal avtalstid är därmed fyra år.

Ärendet

Kommunen har idag ett befintligt ramavtal avseende drift och underhåll av offentlig belysning inklusive investerings- och reinvesteringsarbeten. Ramavtalet löper ut i maj 2023 varför en ny upphandling behöver genomföras.

Upphandlingen avser drift och löpande underhållsarbete av offentlig belysning på allmän plats så som gator, vägar, gång- och cykelvägar, torg, parkeringsplatser,

grönytor och parker, bollplaner, bussterminaler, vägportar och gångtunnlar inom Täby kommun.

Kommunens målsättning med avtalet är att upprätthålla en estetisk samt drift- och personsäker anläggning som ger god trafiksäkerhet och inger allmän trygghet med minimala miljöpåverkande effekter.

Upphandlingen omfattar bland annat:

- Driftledning med elanläggningsansvar

- Eldriftledning

- Tillsyn och löpande underhållsåtgärder

- Förebyggande underhåll som t.ex. armaturbyten, dokumentationshantering och system för felanmälan

- Beredskapshållning för jourarbeten

- In- och urkoppling i anläggning efter beställning

Upphandlingen omfattar också reinvesteringsarbeten så som ombyggnad och/eller förnyelse av befintlig belysning, ny belysning och armaturbyten.

Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas utifrån tilldelningsgrunden ”pris och kvalitet” där anbudsgivarens arbetssätt planeras ligga till grund för tilldelat mervärde.

Avtalet kommer att upphandlas som ett ramavtal med planerad avtalsstart den 4 april 2023 och omfatta en löptid om två år med möjlighet till upp till två års förlängning, maximal avtalstid är därmed fyra år.

En leverantör kommer att antas för uppdraget.

Ekonomiska överväganden

Uppskattad kostnad för avrop från ramavtalet uppgår till ca 25 mnkr per år, varav ca 12,5 mnkr per år för drift och underhåll och ca 12,5 mnkr per år för reinvesteringsarbeten.

Kommunen förbinder sig inte att avropa en viss volym, utan kommunen kan styra när avrop ska ske, beroende på budget och behov. Kommunen har ensam rätt att avgöra omfattning och tidpunkt för avrop.

Den totala kostnaden för hela avtalsperioden om fyra år beräknas att uppgå till ca 100 mnkr.

Takvärde för ramavtalet är 150 mnkr under hela avtalsperioden.

Xxxxx Xxxxxx Samhällsutvecklingschef

Xxxx Xxxxxxxx

Avdelningschef teknik och stadsmiljö

Expedieras

Inköpschef Xxxxxxx Xxxxxxx