SÄTERS KOMMUN

Plats och tid		Kulturhörnan 13.00-16.40
Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare		XxxXxxxx Xxxxxxxxx (S) ordförande Xxxxxxx Xxxxxxxx (S) vice ordförande Xxxx Xxxxxxxx (MP) Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxx (C) Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx (L) Xxxxxxxx Xxxxxxxx (M) Xxxxxxx Xxxxx (S) ers. för Xxxxx Xxxxxx (S) Xxxx-Xxxx Xxxxxxx (S) ers. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (C) 15.40-16.40 Xxxx Xxxxxxxxxxx (V) Xxxx-Xxxx Xxxxxxx (S)
Tjänstemän		Xxxxxx Xxxxxxxx förvaltningschef Xxx-Xxxx Xxxxxxxx nämndsekreterare Xxxxx Xxxx kommunikationschef § 3 Xxxxx Xxxxx kultursekreterare § 3 Xxx Xxxxxx biblioteksledare § 12
Utses att justera		Xxxx-Xxxx Xxxxxxx
Justeringens plats och tid		Säters bibliotek 2017-02-07 kl. 11.30
Underskrifter	Sekreterare			Paragrafer	§§ 1-17
		Xxx-Xxxx Xxxxxxxx
	Ordförande
		XxxXxxxx Xxxxxxxxx
	Justerande
		Xxxx-Xxxx Xxxxxxx
		Anslag/Xxxxx Xxxxxxxxxxx är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ		Kulturnämnden
Sammanträdesdatum		2017-02-02
Datum för anslags uppsättande		2017-02-08	Datum för anslags nedtagande	2016-03-01
Förvaringsplats för protokollet		Kulturförvaltningen
Underskrift
		Xxx-Xxxx Xxxxxxxx

Kn § 1 Dnr KN 2017/0003

Delegationsordning 2017 Beslut

Kulturnämnden beslutar godkänna föreslagen delegationsordning.

Ärendebeskrivning

Enligt kommunallagen har de förtroendevalda i kommunen det politiska ansvaret för verksamheten i sin helhet. Syftet med delegationen är att avlasta nämnden rutinärenden samt att möjliggöra en effektivare verksamhet. Delegationsordningen ska vara aktuell enligt internkontrollplanen.

Bilaga 1

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad

Kulturnämnden 2017-02-02 4

Kn § 2 Dnr KN 2017/0004

Beslutsattestanter 2017

Beslut

Kulturnämnden beslutar godkänna förteckningen över beslutsattestanter 2017.

Ärendebeskrivning

Aktuell förteckning över beslutsattestanter ska finnas.

Förvaltningschef Xxxxxx Xxxxxxxx presenterar förteckning över beslutsattestanter 2017.

Bilaga 2

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Kn § 3 Dnr KN2016/0046

Diskussionsärende av kulturnämndens allmänkulturella uppdrag.

Kulturnämnden diskuterade framtida utveckling inom kulturområdet och dess betydelse för Bilden av Säter.

Ärendebeskrivning

Förvaltningschefen presenterar ett förslag på hur allmänkulturen kan utvecklas.

Kultursekreterare Xxxxx Xxxxx och Kommunikationschef Xxxxx Xxxx deltog i diskussionsärendet.

Kn § 4 Dnr KN 2017/0007

Diskussionsärende av utveckling av biblioteksrummet

Nämnden godkänner informationen och att kommer fortsätta diskutera utvecklingen av biblioteksrummet.

Ärendebeskrivning

Kulturförvaltningen har haft en processdag och tagit fram ett underlag för att levandegöra framtidens bibliotek. Frågeställningen är hur det fysiska biblioteksrummet ska utformas utifrån invånarnas kommande behov.

Förvaltningschefen presenterade materialet från den 23 januari.

Kn § 5 Dnr KN2017/0006

Investeringsbudget/driftsbudget 2018-2020, diskussionsärende Beslut

Kulturnämnden beslutar uppdra till förvaltningschefen att lägga fram ett förslag på budget till nästa nämndmöte den 16 mars.

Ärendebeskrivning

Förvaltningschefen presenterar ett diskussionsunderlag om investerings- och driftsbudget. Nämnden beslutar om investeringsbudget/driftsbudget vid nämndmötet den 16 mars.

Kn § 6 Dnr KN2017/0002

Remiss Medborgarförslag – Säter de dolda sevärdheternas stad Yttrande

Kulturnämnden ser det som positivt att informationsskyltar finns som visar Säters sevärdheter.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut:

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar remittera medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden, kulturnämnden och näringslivsenheten för yttrande. Yttrandet skall ha inkommit till kanslienheten senast 1 mars 2017.

Ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag om Säter – de dolda sevärdheternas stad lämnades in till kommunfullmäktiges sammanträde 2016-10-24 av Xxxxx Xxxxx, Säter.

Medborgarens förslag:

Xxxxxx (även val av innehåll) och genomföra uppsättning av ”kulturskyltar”

Längs rv 70 före norra och södra infarterna. Skyltarna bör vara på plats sommaren 2017, senast maj 2018.

Komplettera dem med tydligare ortskyltning i anslutning till dem.

Inventera förekomsten av andra hänvisningsskyltar och komplettera beståndet om så behövs.

Kommunfullmäktige beslutade hänskjuta medborgarförslaget till kommunstyrelsen

Delges

Kanslienheten

Kn § 7 Dnr KN2017/0001

Förfrågan om förslag till platsnamn på fasaden 8. Beslut

Kulturnämnden föreslår Tuskaftet som platsnamn på fasaden 8. Med anknytning till det gamla väveriet som låg där tidigare.

Ärendebeskrivning

Ett nytt namn behövs med anledning av att den aktuella tomten/platsen med adress Xxxxxxxxxx 00 fortfarande benämns som ”OK-tomten” även om dess verksamhet är nedlagd sedan flera år tillbaka.

Delges

Samhällsbyggnadsnämnden

Kn § 8 Dnr KN2017/0010

Remiss för nytt namn Forsgrens ö i Grängshammar, Silvbergs socken, Säters kommun.

Beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna namnförslaget ”Forsgrens ö”.

Ärendebeskrivning

Från lantmäteriet har inkommit ett förslag om att fastställa namnet Forsgrens ö för en ö i vattendraget mellan Smeddammen och Halldammen i Grängshammar.

Delges

Lantmäteriet

Kn § 9 Dnr KN2017/0011

Filmvisningsavtal mellan Föreningen Biljettkassan, Kulturnämnden och Filmägarnas kontrollbyrå AB

Beslut

1. Kulturnämnden beslutar att XxxXxxxx Xxxxxxxxx tecknar avtalet med Filmägarnas kontrollbyrå AB.

2. Kulturnämnden beslutar att XxxXxxxx Xxxxxxxxx tecknar avtalet med Föreningen Biljettkassan.

Ärendebeskrivning

Vid årsskiftet går Filmavtalet i graven efter 53 år och ersätts av statlig filmpolitik. Med anledning av detta kommer nuvarande avtal mellan Filmägarnas Kontrollförening och biografägarna att ersättas med ett uppdaterat avtal där bl.a. de delar som relaterar till 2013-års Filmavtal är slopade.

I likhet med tidigare avtal så regleras endast biografägarens rapportering och redovisning av visad film som benämns som ”redovisningsplattformen” i avtalet. Mot bakgrund av ökad användning av datorbaserad biljettförsäljning samt senare års digitalisering av rapportering har avtalet kompletteras avseende upphovsrättsskyddat material samt en sekretessklausul där Kontrollbyrån förbinder sig att inte låta tredje man obehörigen ta del av biografens affärsinformation.

Avtal mellan Föreningen Biljettkassan och Kulturnämnden

Kulturnämnden tecknar avtalet med Filmägarnas Kontrollbyrå AB. För att föreningen Biljettkassan ska få visa film på TV- och Biografmuseet krävs avtal med Kontrollbyrån. Tecknas inte avtal kan TV- och biografmuseet endast visa filmer i filmklubbsform vilket omöjliggör marknadsföring. Separat avtal tecknas mellan Kulturnämnden och Föreningen Biljettkassan, det beskriver TV- och Biografmuseet och Kulturnämndens överenskommelse om hur rapportering och redovisning av visad film ska gå till.

Delges

Föreningen Biljettkassan

Kn § 10 Dnr KN2017/0012

Årsbokslut och kommentarer 2016.

Beslut

Ordförande i kulturnämnden XxxXxxxx Xxxxxxxxx får i uppdrag att godkänna årsbokslutet 2016 och kulturförvaltningen får i uppdrag att skicka årsbokslutet för 2016 till ekonomikontoret senast den 27 februari.

Ärendebeskrivning

Bokslutet är det stora uppföljningsögonblicket för kommunens verksamheter. Det är då vi kan se hur det har gått, och kan jämföra med det vi planerade, såväl vad det gäller det ekonomiska resultatet som verksamhetsutvecklingen. Bokslutet bör vara det tillfälle då vi summerar upp det år som gått, och vara den viktigaste grunden för den kommande plan- och budgetprocessen.

Tidsplan: Inför kulturnämndens möte den 2 februari är inte det ekonomiska resultatet färdigställt för att sättas in i årsbokslutet, därför informeras nämnden om årsbokslutet den 16 mars. Senaste datum för inlämnande av nämndens årsbokslut och kommentarer är den 27 februari 2017. Kulturnämndens ordförande XxxXxxxx Xxxxxxxxx får därför i uppdrag av kulturnämnden att godkänna bokslutet senast den 26 februari

Delges

Ekonomikontoret

Kn § 11 Dnr KN2017/0013

Val av ny ledamot i ”Ung i Säter”.

Beslut

Nämnden föreslår Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx som ny ledamot i ”Ung i Säter”. Vilket Xxxxxx också tackar ja till.

Ärendebeskrivning

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx avsäger sig uppdraget som ledamot i Ung i Säter.

Delges

Kommunstyrelsen

Kn § 12 Dnr KN2017/0008

Regionalt bibliotekssamarbete

Nämnden godkänner informationen och kommer i ett senare nämndmöte att besluta i ärendet.

Ärendebeskrivning

Dalarnas bibliotekschefer har tillsammans med Länsbibliotek Dalarna under hösten och vintern 2015-2016 inventerat möjligheter och önskemål för ett fördjupat samarbete biblioteken emellan. I enlighet med bibliotekslagen(14§) som säger att bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet ska samverka med varandra. Syftet med det fördjupade samarbetet är att ge Dalarnas invånare bättre tillgång till biblioteksservice.

En förstudie har påbörjats som utreder förutsättningarna för ett gemensamt biblioteksdatasystem och låntagarregister. Studien presenteras i mars för alla ansvariga för biblioteken. Förstudien beräknas vara klar i april 2017. Efter beslut i respektive kommun kan därefter ett fördjupat samarbetsprojekt starta sista kvartalet 2017.

Biblioteksledare Xxx Xxxxxx deltog i ärendet.

Kn § 13

Delegationsbeslut

Förvaltningschef:

Anställning Dnr KN

Xxx Xxxxx är anställd som timvikare tom 31 december 2017.

Kultursekreterare:

Föreningsstöd och arrangemangsstöd

Swerock Lan Folkets Hus 4 mars 2017 Dnr KN2016/0047-2

15000:-

Garantibidrag till studieförbundet vuxenskolan Dnr KN2017/0005

1000:-

Gruppen för konstinköp:

Konstinköp Dnr KN

Xxxxx att rapportera

Kn § 14

Verksamhetsinformation

Byte mellan Xxxxxxxx Xxxxxxxx och Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx som andre vice ordförande har skett from den 1 januari 2017.

Allmänkultur

Utställning i kulturhörnan ”Xxxx Xxxxx” 27 januari. Nyårskonserten den 4 januari blev slutsålt.

Bibliotek Bebiscafeét pågår. Avkopplat pågår.

Svenska för nyanlända i samarbete med ABF pågår. Allmän datakunskap pågår.

Advokatjour och datajour pågår. Boka bibliotekarie pågår.

Besök från Särskolan åk 6-9 sker en gång i månaden på Säters bibliotek. Besök av Säters förskoleklasser sker kontinuerligt under läsåret.

Personal

Xxxxx Xxxxx arbetar 25% tom 28 februari 2017.

Lokal

Ett pepparkakshus på småbarnsavdelningen som små barn kan leka i, Xxxx Xxxxx har tillverkat det. Det går också att med enkla medel göra om huset till ett sommarhus.

Kn § 15

Rapporter Information

Statistikinformation av förvaltningschef Xxxxxx Xxxxxxxx gällande kulturarrangemangen 2016.

Kn § 16

Inbjudningar till kurser och konferenser

VISIONSDAG PÅ WENNGARN

Kulturarvens värdeskapande berättelser – en väg till ekonomisk hållbarhet. 23-24 mars. Ingen offentlig inbjudan har inkommit ännu.

Kn § 17

Kulturinslag

Xxxxxxx Xxxxxxxx berättar om Xxxxxxxxx. Vi får också lyssna på när Xxxxxx Xxxxxxxx sjunger ”En svala” (Ena to xelidoni).

Vid nästa sammanträde ansvarar Xxxxx Xxxxxx för kulturinslaget.

Document Metadata

Table of Contents

SÄTERS KOMMUN

Document Metadata