INTEGRITETSPOLICY

INTEGRITETSPOLICY

Personuppgiftspolicy GDPR

HANTERING AV PERSONUPPGIFTER

Astma- och Allergiförbundets Forskningsfond (hädanefter förkortat ”Fonden”) behandlar Personuppgifter för forskare, styrelsemedlemmar och andra med anknytning till fonden. Vi värnar om den personliga integriteten och följer vid var tid tillämplig lagstiftning som syftar till att skydda dig som privatperson. Fonden är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter.

Information om hur du kontaktar oss finns under rubriken Kontakta oss, alternativt mejla xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx eller ring 08-506 28 200.

Med ”Personuppgifter” avses all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en idag levande fysisk person.

Denna Integritetspolicy gäller enbart för Astma- och Allergifondens Forskningsfond (802405- 7112).

Hur Fonden använder Personuppgifter beror på innehållet i de kontakter du har med Fonden (se längre fram i denna policy). Genom att lämna dina Personuppgifter till Fonden och godkänna tillämpliga villkor samtycker du till att dina Personuppgifter behandlas i enlighet med vad som anges i denna Integritetspolicy.

Ändringar i villkoren meddelas genom att de nya villkoren publiceras på Fondens webbplats och vi rekommenderar därför att du regelbundet tar del av dessa. Om du adderar Personuppgifter om andra personer är du ansvarig för att Fonden får behandla även de Personuppgifterna i enlighet med tillämpliga villkor.

Användning av Fondens webbtjänster

Genom att använda Fondens webbplatser accepterar du att Fonden aktivt samlar in, hanterar, lagrar och använder, samt på annat sätt behandlar, dina personuppgifter för att Fonden ska kunna tillhandahålla de produkter och tjänster som tillhandahålls via Fonden. För personer under 18 år krävs som utgångspunkt vårdnadshavares samtycke för registrering och hantering av personuppgifter. Genom att samtycka till dessa villkor bekräftar du att du antingen är över 18 år eller att vårdnadshavare samtycker till att Fonden lagrar och hanterar Personuppgifter i enlighet med dessa villkor. Fonden förbehåller sig rätten att få samtycket verifierat.

Fonden kan komma att anlita underleverantörer för att fullgöra ett flertal olika funktioner som till exempel t.ex. genom 3D-data, som handhar Fondens ansökningssystem. Dessa underleverantörer kan i vissa fall få tillgång till användares personuppgifter om det är nödvändigt för att de ska kunna utföra ett uppdrag åt Fonden. Fonden behandlar alla personuppgifter med största försiktighet och Fondens underleverantörer får endast använda personuppgifter för att utföra uppdrag åt Fonden. Särskilda personuppgiftsbiträdesavtal reglerar detta.

Fonden använder sig av personuppgiftsbiträden för viss hantering av dina uppgifter. Våra personuppgiftsbiträden behandlar uppgifter för vår räkning enligt våra instruktioner och personuppgiftsbiträdesavtal; detta säkerställer att de hanterar uppgifterna på säkert sätt och att de följer våra säkerhetsanvisningar. Våra personuppgiftsbiträden utför tjänster inom t ex marknadsföring, givarservice och IT-tjänster. För mer information om hur vi hanterar personuppgifter i enlighet med lagen om personuppgifter (även kallat GDPR), se Astma- och Allergiförbundets Forskningsfonds Integritetspolicy.

Fonden överför inte Personuppgifter till land utanför EU/EES men om vi t.ex. har en underleverantör i ett land utanför EU/EES eller det är nödvändigt för att vi ska kunna utföra våra avtalsenliga åtaganden gentemot dig kan överföring av Personuppgifter utanför EU/EES ske även om det landet, enligt EU-kommissionen, inte har ett adekvat skydd för Personuppgifter. För att säkerställa en hög nivå av skydd för dina Personuppgifter i sådana situationer och efterlevnad av EU/EES-regler ingår Fonden avtal som uppfyller de krav tillämplig lag ställer för att skydda de överförda Personuppgifterna, med sådana underleverantörer.

Du har rätt att efter en skriftlig ansökan hos Fonden få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig. Eventuella felaktiga personuppgifter kan du be att få rättade. Du kan också ansöka om att få personuppgifter raderade. En sådan ansökan lämnas genom att du antingen skickar e-post till xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx eller postar ansökan till Fonden.

Ändamål för vilka vi behandlar Personuppgifter

Fonden samlar in Personuppgifter för olika ändamål. Vilka Personuppgifter som samlas in och hur de samlas in beror på vilka kontakter du har med Fonden.

Fonden använder Personuppgifter för att administrera, tillhandahålla, utveckla och underhålla Fondens sajter leverera information kopplad till ditt deltagande, eller annan relation med fonden.

Uppgifter som samlas in vid ansökan

Om du registrerar dig vid ansökan i fondens forskningsanknytna verksamhet (forskningspartners, forskningsrelaterade bidrag, KH-stipendier) samlar vi in ditt personnummer och din e-postadress, namn, ålder, kön, mobilnummer, adress och

kontaktuppgifter. Detta i syfte att kunna hålla dina uppgifter uppdaterade – korrekta och aktuella uppgifter (folkbokföringsregistret).

Du kan även närsomhelst välja att avregistrera dig genom mejl till xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx eller xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Fonden gallrar Personuppgifter i enlighet med vid var tid tillämplig lag. Det innebär t.ex. att Fonden raderar eller avidentifierar Personuppgifter när ändamålet för behandlingen av Personuppgifterna inte längre föreligger.

Cookies

Vi använder oss också av personifiering i vår kommunikation via sociala medier och webannonsering på andra webbplatser. För analys av användarmönster och personifiering använder vi oss av cookies. En cookie är en textfil som innehåller en liten mängd data som hämtas och lagras på den enhet du använder för att komma åt vår webbplats. Web beacons eller andra liknande filer kan också göra samma sak. Vi använder termen ”cookies” i denna policy för att hänvisa till alla filer som samlar in information på detta sätt.

Cookies på våra webbplatser kan delas in i fyra kategorier:

Absolut nödvändiga cookies

Vissa cookies är nödvändiga för driften av vår webbplats, t ex att göra det möjligt för oss att identifiera användare så att de kan logga in på sina konton. Om du väljer att stänga av dessa cookies, kommer du inte åt ditt konto.

Prestandacookies

Vi använder cookies för att analysera hur besökare använder vår webbplats och för att övervaka webbplatsens prestanda. Detta tillåter oss att identifiera och snabbt åtgärda eventuella problem. Vi kan t ex använda prestandacookies för att hålla reda på vilka sidor som är mest populära. Vi kan också använda cookies för att visa dig länkar till andra sidor som vi tror du kan vara intresserad av baserat på de sidor du besöker.

Funktionalitetscookies

Vi använder funktionalitetscookies för att komma ihåg dina preferenser, t ex för att minnas de ändringar du har gjort i dina kontoinställningar. Vi kan också använda cookies för att förse dig med andra tjänster, t ex att du kan titta på videoklipp på vår webbplats.

Marknadsförings- och spårningscookies

Vi och våra tredjepartsannonsörer använder cookies för att förse dig med annonser som vi tror är relevanta och av intresse för dig.

Tredjepartscookies

Observera att tredje part (t ex annonsnätverk), över vilka vi inte har någon kontroll, kan använda cookies för att förse dig med riktad reklam. Dessa cookies kommer sannolikt att vara prestanda-, marknadsförings- eller spårningscookies. Vi kontrollerar inte dessa

tredjepartscookies och för mer information bör du kontrollera tredje parts policy kring integritet och/eller cookies.

Du har möjlighet att ändra webbläsarens inställningar för att begränsa vilka cookies som kan användas. Dessa inställningar finns vanligen under ”Alternativ” eller ”Inställningar” i menyn för din webbläsare. Kom ihåg att om du ändrar dina inställningar och blockerar cookies, innebär detta att vissa funktioner på vår webbplats inte kan tillhandahållas dig och att du kanske inte kan dra full nytta av alla delar på webbplatsen.

Lagringstider

Fonden sparar alla de personuppgifter vi samlar in i våra kunddatabaser.

Samma personuppgift kan lagras på flera olika ställen för olika ändamål. Det kan innebära att en uppgift som har gallrats ur ett system för att den inte längre är nödvändig kan finnas kvar i ett annat system där den lagras med stöd av samtycke eller för ett annat ändamål där personuppgiften fortfarande behövs.

Fonden gallrar Personuppgifter i enlighet med vid var tid tillämplig lag. Det innebär t.ex. att Fonden raderar eller avidentifierar Personuppgifter när ändamålet för behandlingen av Personuppgifterna inte längre föreligger.

Tekniska/organisatoriska åtgärder för säker behandling av personuppgifter

Fonden vidtar löpande åtgärder för att uppfylla principerna om ”inbyggt dataskydd och dataskydd som standard”. Fonden utvärderar kontinuerligt riskerna med den personuppgiftsbehandling som sker och vidtar nödvändiga säkerhetsåtgärder för att minska riskerna.

Vi utbildar kontinuerligt vår personal i dataskyddsfrågor. Har ni direkta frågor om hur Fonden arbetar med dataskyddsförordningen (GDPR)– kontakta gärna Fonden.

Kontaktuppgift till Integritetsskyddsmyndigheten vid klagomål

Har du klagomål på Fondens hantering av Personuppgifter kan du också kontakta. Integritetsskyddsmyndigheten. Aktuella kontaktuppgifter finner du på xxx.xxx.xx