Utbildningskontoret Christer Gunnarsson

Utbildningskontoret Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

2016-05-09 Dnr BOU 2015-81

Barn- och ungdomsnämnden

Tillägg hyresavtal för Arenaskolan

Förslag till beslut

1. Barn- och ungdomsnämnden medger att barn- och ungdomschefen får teckna tilläggsavtal till befintligt hyresavtal för Arenaskolan.

Ärende

Utbildningskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden tecknar ett tilläggsavtal till befintligt hyresavtal för Arenaskolan. Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2015-04-01 att genomföra en upphandling av en ny 7-9 skola i Stångebroområdet och 2015-06-17 tog nämnden beslut om uppdra åt barn- och ungdomschefen att teckna hyresavtal för ny 7-9 skola i Linköpings Arena. I upphandlingsunderlaget angavs behovet av lokalyta till c:a 4 600 kvm. Antaget anbud innehöll ett hyresavtal med en lokalyta på c:a 3 400 kvm. Vid avtalstecknandet i juni 2015 var det inte klarlagt om hyresvärden skulle få bygglov för ytterligare våningsplan i aktuell byggnad.

Utbildningskontoret gjorde då bedömningen att den lokalyta som var möjlig att teckna avtal kring skulle vara tillräcklig för att klara de närmaste läsårens elevutveckling inom årskurs 7-9 och att möjlighet till förhyrning av ytterligare lokalyta sannolikt skulle bli möjlig. Barn- och ungdomsnämnden har erbjudits möjlighet att till befintligt hyresavtal för plan 1, 2 och 3 i byggnaden även förhyra ytterligare våningsplan i tornen, motsvarande en lokalyta på c:a 1 300 kvm. De tillkommande lokalytorna i Arenaskolan kommer inledningsvis att nyttjas av bildningsnämnden för gymnasieverksamhet. Läsåret 2016/2017, alternativt under läsåren 2016/17 och 2017/2018, har bildningsnämnden behov av ytterligare undervisningslokaler, bl.a. pga. ökat antal nyanlända elever.

LKPG1002, v2.1, 2016-03-07

Tilläggsavtalet innebär en förhyrning av ytterligare lokaler i Arenaskolan motsvarande en lokalyta av 1 291 m2, till en årshyra av 2 310 890 kr.

Beslutsunderlag:

Tillägg hyresavtal Arenaskolan.docx

Utdrag Beslut Ks - Upphandling av hyreskontrakt avseende ny 7-9 skola

Bakgrund

Elevprognosen för årskurs 7-9 i Arenaskolan pekar på att skolan behöver ytterligare lokalyta fr.o.m. augusti 2017, alternativt fr.o.m. augusti 2018. Under hösten 2015 har mottagande av nyanlända elever inneburit att behovet av ytterligare lokaler ökat kraftigt inom grundskola och gymnasium. Behovet av nya elevplatser i grundskola och gymnasium innebär att nämnden nu behöver teckna ett kompletterande tilläggsavtal till befintligt hyresavtal för Arenaskolan.

De tillkommande lokalytorna i Arenaskolan kommer inledningsvis att nyttjas av bildningsnämnden för gymnasieverksamhet. Läsåret 2016/2017, alternativt under läsåren 2016/17 och 2017/2018, har bildningsnämnden behov av ytterligare undervisningslokaler, bl.a. pga. ökat antal nyanlända elever.

Lokalytor i aktuellt tilläggsavtal – plan 3 och4 i västra tornet och plan 4 östra tornet – Blåmarkerade Lokalytor i ursprungligt hyresavtal för Arenaskolan – plan 1-3 i mittbyggnad och plan 3 i östra tornet.

Byggnation av den nya skolan har pågått sedan sommaren 2015 och hela skolan, inklusive tillkommande lokalytor i de båda tornen, planeras stå inflyttningsklara till läsårsstart i augusti 2016.

Ekonomiska konsekvenser

Kostnader för hyran för en ny skola i Linköpings Arena finns upptagna i nämndens långsiktiga investeringsplan. Finansiering av ökad hyreskostnad sker inom nämndens ram, genom nämndens resursersättning för ökat elevantal.

Samråd

Samråd har skett med kommunens lokalstrateg, utbildningsförvaltningens ekonomichef, bildningschef och med Arenaskolans skolledning. Samtliga samtycker till utbildningskontorets förslag.

Information eller förhandling enligt lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet

Information enligt MBL § 19 har skett den 10 maj 2016.

Utbildningskontoret

Xxxx Xxxxxxxx

Beslutet skickas till: Skolområdeschef Östra Rektor Arenaskolan