DIVISION SERVICE 2012-xx-xx
DIVISION SERVICE 2012-xx-xx
Upphandling
Xxxxxx Xxxxx
Xxx AB Xxx AB Xxx AB
Mall för Anbudsinbjudan förnyad konkurrensutsättning avseende ramavtal ”Upphandling 2011 IT-Konsulttjänster NLL”.
Norrbottens läns landsting inbjuder Er att lämna anbud i en förnyad konkurrens- utsättning avseende nedanstående specificerade tjänst.
Specifikation av behov (Vid avrop av resurskonsult)
Ramavtalsområde X: Xxx.
Kompetens: Xxx.
Nivå: Kompetensnivå x.
Specifikation av uppdrag (Vid avrop av resurskonsult eller uppdrag)
▪ Xxxx.
▪ Xxxx.
Xxx.
Tidplan och omfattning
Avropsperiod 2012-xx-xx – 2012-xx-xx med option på förlängning t o m 20xx-xx-xx som meddelas av uppdragsgivaren senast 20xx-xx-xx.
Omfattning xx%.
Exakt fördelning av arbetstiden beslutas i samråd med uppdragsgivaren
Leveranstidpunkt f r o m 2012-xx-xx.
Ansvarsbegränsning för detta uppdrag enligt avsnitt ”7.4 Ansvar för utfört uppdrag” i ramavtal ”Upphandling 2011 IT-Konsulttjänster NLL”, Obj. Nr. xxx
Parts skadeståndsansvar är, såvida inte uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger, för uppdraget/tjänsten begränsad till ett belopp motsvarande xx prisbasbelopp.
LÄNSSTEKNIK, SUNDERBY SJUKHUS, 071 80 LULEÅ
TELEFON: 0000-00 00 00 • XXXXXXXXXXX.XXXX.XXXXXXXXX@XXX.XX • XXX.XXX.XX
Utvärdering av anbud - utvärderingskriterier
Det anbud som kommer att antas är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn tagen till kriterierna Pris och kvalitativa kriterier.
Utifrån för upphandlingen uppskattat timpris, viktningen 40 % Pris och 60 % Kvalitativa kriterier är påslagsfaktorn framräknad till beloppet:
Påslagsfaktor = xxx Kr. Kvalitativa kriterier:
• Kompetens inom det specifika avropsområdet, vikt = 100%
Kriterium kompetens inom det specifika avropsområdet:
Detta kriterium innebär en bedömning av den offererade konsultens CV/Konsultprofil. Vid utvärderingen kommer följande punkter att beaktas:
• Erfarenhet
• Utbildning
Bedömning och poängsättning av CV/Konsultprofil kommer att genomföras av en referensgrupp med representanter från verksamheten. Poängskalan är 0 till 100 poäng.
Kriterium Pris:
Med Pris avses mellan anbuden jämförbart timpris.
Utvärderingsmetoden att prissätta kvalitet innebär att man tilldelar anbudsgivaren ett absolut påslag på anbudspriset utifrån hur mycket lägre kvalitetspoäng anbudsgivaren tilldelas i förhållande till max kvalitetspoäng.
Jämförelsetal = offererat pris + absolut påslag.
Absolut påslag = ((max kvalitetspoäng – erhållen kvalitets poäng) / max kvalitetspoäng) x påslagsfaktor.
Det anbud som efter beräkning erhåller det lägsta jämförelsetalet kommer att betraktas som det ekonomiskt mest fördelaktiga och därmed väljas i enlighet med reglerna i LOU (Lag om offentlig upphandling).
Elektroniska anbud
Norrbottens läns landsting har implementerat ett upphandlingssystem benämnd Avantra Tender & Contract. I detta system finns en funktion, som följer lagstycke enligt XXX 2007:1091, 9 kap, 2 och 3§, för avlämnande av elektroniska anbud.
I utskicket med anbudsdokument via e-post erhålls en snabb-länk till webb-sida för avlämnande av E-anbud. Denna sida presenteras även genom xxxx-adressen xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx och länken ”E-anbud” för specifik upphandling. Denna webbsida beskriver förfarandet för att kunna avlämna ett elektroniskt anbud. Det är möjligt att förändra lämnat anbud (dokument filer) med att lägga till, ta bort eller byta ut redan inlämnade filer hur många gånger som helst, fram till och med sista anbudsdag. Enbart enskilda filer kan tas emot av systemet (dvs. en mappstruktur går inte att ta emot). Storleken på varje enskild fil som skickas in i systemet är begränsad till 50 Mb.
Ett meddelande genereras automatiskt till anbudslämnare när dennes anbudsdokument har sparats och mottagits av systemet Avantra Tender & Contract. Dessa dokument sparas på en serverplats belägen innanför landstingets brandvägg. I Avantra Tender & Contract sparas inlämnade elektroniska anbud krypterade. Denna kryptering går inte att dekryptera innan sista dag för inlämnande har passerat. Dekrypteringen sker i öppningsförfarandet.
I Avantra Tender & Contract loggas e-postadress och datum samt tidpunkt för anbudslämnande.
Anbudets form och innehåll samt avlämnande
Anbud skall vara Landstinget tillhanda senast 2012-xx-xx.
I anbudet anges erbjuden konsult med CV/Konsultprofil samt timpris.
(Obs! Av Er angivna timpriser i ramavtalsupphandlingen är maxpriser som ej får överskridas).
För att effektivisera hanteringen av Ert anbud vill vi att Ni lämnar anbud i digital form (e-anbud). Se beskrivning i föregående punkt.
Om anbud inte kan lämnas i digital form (e-anbud), vänligen kontakta ansvarig upphandlare.
Anbud och funktionsbeskrivningar av offererad utrustning presenterad i prisbilaga eller motsvarande skall vara avfattad på svenska. Broschyrmaterial och övriga bilagor till anbudet kan tillåtas vara författade på engelska.
De elektroniska filerna i ett avlämnat E-anbud skall följa en struktur enligt ett ”innehållsregister” vilket möjliggör en logisk följd för inläsning av angivet anbudssvar. Dokumentfilerna skall namnges så att innehållet tydligt framgår.
Eftersom det är lätt att skicka filer, med i vissa fall, överflödig information, ex en broschyr som presenterar även annan utrustning eller material som inte offereras, skall sådan information avlägsnas från inskickade filer. Allt detta för att en genomläsning av ett inskickat E-anbudet ska kunna ske så smidigt som möjligt.
E-anbudets dokument ska vara sparade i något av följande kända format; doc, docx, docm, xls, xlsx, xlsm, ppt, pptx, pptm, pdf, txt, jpg, gif, tif och dwg.
Övriga filformat är ej tillåtna och följaktligen ej heller möjlig att ladda upp för att ingå i ett E-anbud.
Observera de ifyllda bilagor som skall medfölja anbudssvaret;
• Anbudssvar med timpris
• CV/Konsultprofil(er).
Plats och tid för anbudsöppning
2012-xx-xx vid:
Norrbottens läns landsting Anbudsöppningen är inte offentlig.
Information om tilldelningsbeslut
Information om vilken anbudsgivare som genom tilldelningsbeslut tilldelats aktuellt uppdrag, kommer att lämnas till alla anbudsgivare för den aktuella upphandlingen. Från det att information om tilldelningsbeslutet lämnats ut löper en tidsfrist om minst 10 dagar innan avtal kan tecknas.
Upphandlingskontrakt
Efter tilldelningsbeslut och aktuell tidsfrist kommer upphandlingskontrakt att tecknas med antagen leverantör, under förutsättning att domstol inte innan kontraktets tecknande i interimistiskt beslut förklarar att upphandlingen tills vidare inte får avslutas, eller att upphandlande enhet efter överprövning åläggs att vidta rättelse eller göra om upphandlingen. Förutsättningen för att kontraktet skall vara bindande är att kontraktet undertecknats av båda parterna i den aktuella upphandlingen. Detta innebär också att den aktuella upphandlingen avslutas först när båda parter undertecknat upphandlingskontraktet.
Frågor avseende uppdraget besvaras av:
Kommersiella frågor:
Upphandlare Xxxxxx Xxxxx, xxxxxx.xxxxx@xxx.xx, tel. 0000-000 00, mobil 070-
000 00 00.
Tekniska frågor:
Xxx
Placeringsort
Placeringsort är Xxxx.
Med vänlig hälsning Xxxxxx Xxxxx
Norrbottens läns landsting Division Service Upphandling.