Signerat dokument

Signerat dokument

via xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx

Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):

(1) Avser PDF-fil enligt följande Namn: Protokoll SM8 2022.pdf Storlek: 157412 byte Hashvärde SHA256:

f9f522b8c847d7af2c8e762627beac1e44556f29379a38b7e94c6892fa277151

Signerad text:

Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.

Signerat av 3:

Xxxx-Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx

Signerat med BankID 2022-03-09 21:15 Ref: 67547520-8311-4556-9bfb-8a6aac70766f

XXXX XXXXXX

Signerat med BankID 2022-03-16 09:32 Ref: 1060bd6b-3b4e-4f97-a35a-1da81e7a75ac

XXXXXXXX XXXXXXXXX

Signerat med BankID 2022-03-16 12:40 Ref: ec14c9d1-a67f-49d1-872b-08c1e90a5657

Styrelsemöte 8 2022-03-08

Plats: Teams Närvarande

Xxxx Xxxxxx (MA) ordförande Xxxxxx Xxxxxxxx (AJ) vice ordförande Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (VK) sekreterare

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx (GS) generalsekreterare Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx (KJL) ledamot

Xxxxx Xxxxxxxx (FS) ledamot (till §10) Xxxxxxx Xxxxxx (KA) ledamot

Xxxxxx Xxxxxxxxx (TW) konsulent XxxXxxx Xxxxxxxx (PC) sportchef

§1 Mötets öppnande (MA)

Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.

§2 Godkännande av dagordningen (MA)

Dagordningen godkänns.

§3 Föregående mötesprotokoll samt bevakningslista (MA)

a) Föregående protokoll godkänns och läggs till handlingarna. Ekonomisk rapport, de delar som saknades är inte fullt utredda ännu.

b) Bevakningslistan (GS) Två poster kvar, material för trygga miljöer (TW) första utkastet är klart att titta på för styrelsen och Maria. Det andra uppdraget, anledning till avslut av elitsatsning, står kvar tillsvidare

§4 Val av ledamot att justera protokollet (MA)

Xxxxxxx väljs att justera protokollet.

§5 Lägesrapport av verksamheten (GS)

a) Ansökan för "Projektstöd SF, kartläggning hållbarhet/inkludering 2022" har godkänts och vi har beviljats stöd om 96 153 kronor.

b) Avtal tecknat med Consid för hemsidan. Hemsidan skall bli klar detta år.

c) SM-veckan vinter Skövde 2023. Styrgruppen beslutade att inomhusrodd tyvärr inte går vidare i processen inför SM-veckan.

d) XXXXX 2024/25 Har fått Bid-handlingarna för ansökan. Det behövs ett nytt förbundsbeslut, använda samma förutsättningar som förra beslutet. Styrelsen skriver proposition till förbundsmötet.

e) Redovisning av verksamhetsstöd Barn och ungdomsstöd och Vuxenidrotten är inskickad. Besked om verksamhetsstöd för 2022 och 2023 kommer 17 mars.

§7 Lägesrapport sportchef (PC)

Det har genomförts första lägret på seniorsidan, och det kommer att bli en mindre grupp än förra året i världscupen.

MK kommer att få idrottsspecifik handledning av Xxxxx enligt SOK-utbildningen. Juniorsidan har färre antal roddare än förväntat, och det blir svårt att sätta samman lagbåtar i distrikten. Utmaningen är hur vi ska aktivera klubbarna att locka ungdomar med aktiviteter som sprider engagemang, inte bara tävling (legacy).

Rekrytering av ledare för roddungdomar är också avgörande för att vi ska lyckas med våra mål. Återstartsstöd kan eventuellt användas för att åtgärda vissa utmaningar.

De ekonomiska förutsättningarna har uppdaterats i LL-gruppen, deltagarna betalar stor del av den egna kostnaden.

§8 Lägesrapport RIG (MK)

Dimensioneringsbeslut från RF. 12 platser blir 9 platser 2023/24–2025/26 9.

§9 Ekonomisk rapport (AJ)

Se kommande bokslut

§10 Informations- och beslutspunkter (GS)

a) (GS) Projekt Vattensportanläggningar ”Arena Vattnet”. Välgjort

presentationsmaterial som vi fått tagit del av.

b) (GS) NOR-möte. Erasmusansökan är påbörjad där vi söker pengar för samarbete i de nordiska länderna gällande tränarutbildning.

c) Utskick inför förbundsmötet (skickas 11 mars)

Välkommen/program: Genomgång av agendan, schema och planering för förbundsmötet. Föredragningslista, valberedningens förslag: ännu ej färdigt, fullmakt, röstlängd. Verksamhetsberättelsen 2021, det saknas fortfarande delar som vi väntar komma under veckan. Rapport från lekmannarevisorn saknas.

Bokslut 2021, inget att anmärka, revisionsberättelse 2021

d) Budget 2022, enligt de förutsättningar som föreligger i nuläget.

e) Propositioner; distriktens geografiska organisation, del 1 gäller demokratiska frågan där 2 av 4 distrikt är fungerande, del 2 gäller funktionen av distrikten, en beskrivning skickas ut, för att förtydliga bakgrund och syfte med distriktens indelning, som grund för vidare diskussioner. XXXXX 24/25, ansökan (se §5d)

f) Motioner 7 st, XXXX tagit tillbaka en motion. Svar till samtliga motioner. Gällande inomhusrodd formulerar vi ett svar, men även en plan för att skapa en arbetsgrupp

som jobbar vidare med virtuella och fysiska tävlingar och arrangemang i Roddförbundets namn.

g) Valberedningens förslag saknades, PL meddelar att de återkommer när alla berörda är kontaktade.

h) Verksamhetsplan 2022, stor arbetsbörda ligger på ideella krafter, målsättning och ambitionsnivå behövs

§11 Inkomna skrivelser (GS)

a) inget inkommit

§12 Övriga frågor

a) Styrelsen gav MA uppdraget att fortsatt ingå i den grupp som arbetar med frågan om att skapa ett olympiskt elitcentra.

b) Swedmount vill skjuta upp den planerade aktiviteten till september, pga brist på egen personal. Jubileumsfest i maj är inplanerat. Önskemål gällnade event ska tas via vår kontakt samt PC. Viktigt att tillvarata de erfarenheter som FS KA MK samlat under XXXXX-xxxxxxx

§11 Tid och plats för nästa möte (MA)

26-27 mars i Borås

§12Mötets avslutning (MA)

Ordförande avslutade det sista styrelsemötet före förbundsmötet kl 21.00 och tackade samtidigt för de fem åren han fått arbeta tillsammans med styrelsen.

Xxxx Xxxxxx	Xxxxxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxxxx Xxxxxx
Ordförande	Sekreterare	Justeras