TKA-kod: 251053 VN/7249/2021
TKA-kod: 251053 VN/7249/2021
Underteckningsprotokollet för det preciserande tjänstekollektivavtalet gällande rättsväsendets allmänna avtalsområde som ingicks den 19 mars 2021 mellan justitieministeriet och Förhandlingsorganisationen för offentliga sektorns utbildade FOSU rf., och Förbundet för den offentliga sektorn och välfärdsområdena JHL rf och Fackförbundet Pro rf.
1 § Allmänt
De undertecknade avtalsparterna har angående det preciserande tjänstekollektivavtalet av den 19 mars 2021 gällande rättsväsendets allmänna avtalsområde avtalat följande om systemet, upprätthållandet av det, uppföljningen av att det verkställs och fungerar samt om utvecklingen av det.
Detta underteckningsprotokoll ersätter underteckningsprotokollet för det preciserande tjänstekollektivavtal gällande rättsväsendets allmänna avtalsområde av den 21 januari 2021.
2 § Bedömningssystemet och bedömningen av uppgifternas svårighetsgrad
Avtalsparterna har bedömt uppgifterna för de tjänstemän som innehar tjänster inom avtalsområdet med beaktande av de kravfaktorer som nämns i 4 § i tjänstekollektivavtalet i fråga samt utgående från detta bildat uppgiftshelheter dvs. huvuduppgifter.
Vid bedömningen har dessutom ifrågavarande ämbetsverk och institutioner hörts. Huvuduppgifterna jämte kravnivåer framgår av BILAGA 1 till protokollet.
Förfarandet i sådant fall att bedömnings- och utvecklingsgruppen i enlighet med tjänstekollektivavtalet handlägger ett ärende som gäller bedömningen av svårighetsgrad är enligt följande:
- personen fyller i sin befattningsbeskrivningsblankett: BILAGA 2
- chefen kontrollerar befattningsbeskrivningen och båda undertecknar blanketten
- chefen lägger fram ett förslag till uppgiftens kravnivå med tillämpande av bilaga 1
- ämbetsverkets ledning beslutar om huvuduppgifter och kravnivåer för tjänstemännen
- ämbetsverken sänder besluten för granskning av bedömnings- och utvecklingsgruppen som består av företrädarna för avtalsparterna
- bedömnings- och utvecklingsgruppen definierar sin egen ståndpunkt till kravnivåer för huvuduppgifterna för tjänstemännen vid ämbetsverket och underrättar justitieministeriet, och för åklagarämbetenas del Riksåklagarämbetet, om sin ståndpunkt
- justitieministeriet och för åklagarämbetenas del Riksåklagarämbetet fastställer kravnivåerna för tjänstemännens huvuduppgifter
Personens uppgifter diskuteras i det årliga utvecklingssamtalet och alltid när personens uppgifter har förändrats väsentligt.
3 § Bedömning av prestationen
Prestationen bedöms enligt skalan 1-5. I bedömningen kan också halva poäng och fjärdedelspoäng användas. Vid bedömningen av prestation som hör till den individuella lönedelen används en prestationsbedömningsblankett som bygger på Columbus-systemet (BILAGA 3).
Den individuella arbetsprestationen diskuteras vid det årliga utvecklingssamtalet mellan personen och hans eller hennes chef. Det hör till resultatstyrningssystemet att det överenskoms om individuella resultat- och utvecklingsmål i samtalen mellan personen i fråga och chefen. Bedömningen av prestation kan göras i samband med dessa samtal.
Vid fastställande av den individuella lönedelen för en nyanställd person är det fråga om en bedömning som baserar sig på personens kompetens och arbetserfarenhet samt hans eller hennes tidigare prestationer och tillgänglig information om detta. Vid bedömningen iakttas bedömningskriterierna enligt avtalet och
2
bedömningen ska ställas i relation till bedömningspraxisen som tillämpas på den övriga personalen. Den individuella lönedelen fastställs även i dessa fall enligt tabellen över de individuella lönedelarna.
Förfarandet vid prestationsbedömningen är följande:
- den närmaste chefen lägger fram ett förslag till bedömning av personens arbetsprestation
- personen kan lägga fram sin egen bedömning av arbetsprestationen
- ämbetsverkets chef beslutar om poängsättning
- justitieministeriet och för åklagarämbetenas del Riksåklagarämbetet fastställer bedömningarna, om inte befogenhet i ärendet har tilldelats ifrågavarande ämbetsverk
För att säkerställa att enhetliga bedömningsgrunder tillämpas, att bedömningarna är riktiga och att de vars prestationer bedöms behandlas lika utarbetas en tillämpningsanvisning om skalan som används vid bedömningen. Situationen i fråga om anslag får inte påverka prestationsbedömningen.
4 § Bedömnings- och utvecklingsgrupp
Justitieministeriet tillsätter en bedömnings- och utvecklingsgrupp som har lika många representanter för arbetsgivaren och organisationer. Justitieministeriet utser de medlemmar som representerar arbetsgivaren och för dessa personliga ersättare och varje underteckningsorganisation utser sin egen representant och en ersättare för honom eller henne. Bedömnings- och utvecklingsgruppens ordförande är en representant för arbetsgivaren som är förordnad av ministeriet.
Bedömnings- och utvecklingsgruppen kan vid behov kalla sakkunniga till sina möten. När bedömningsgruppen behandlar uppgifternas svårighetsgrader skall den kalla en sakkunnig som är välförtrogen med den uppgift som bedöms.
Utöver vad som har sagts i det preciserade tjänstekollektivavtalet har bedömnings- och utvecklingsgruppen till uppgift att hjälpa justitieministeriet i att sörja för en enhetlig bedömning av uppgifternas svårighetsgrader och att utveckla bedömningssystemets funktionalitet. En meningsskiljaktighet om erfarenhetsdel, språktillägg, språkkunskapstillägg när det är fråga om tjänstemannens arbetsuppgifter som förutsättning för betalningen av tillägget eller åtgärdsarvode kan föras till bedömnings- och utvecklingsgruppen.
I bedömnings- och utvecklingsgruppen granskas årligen hur det nya systemet har uppnått sitt syfte och hur konkurrenskraftiga lönerna inom avtalsområdet är i förhållande till lönenivån inom staten och på den allmänna arbetsmarknaden.
Justitieministeriet underrättas om bedömnings- och utvecklingsgruppens ståndpunkt. Om bedömnings- och utvecklingsgruppen inte har någon gemensam ståndpunkt, antecknas alla åsikter och de tillkännages justitieministeriet.
Bedömnings- och utvecklingsgruppen sammanträder på ordförandens kallelse. Ett möte skall sammankallas också när huvudavtalsparten begär det för behandlingen av ett ärende som definieras närmare.
5 § Förtroendemännens ställning
Representanterna för personalen är centrala utvecklare av arbetsgemenskapen och främjare av välbefinnandet på arbetsplatsen.
Om arbetsgivaren och förtroendemannen, som delvis har befriats från egentliga arbetsuppgifter gemensamt konstaterar att det finns anledning att omorganisera de egentliga arbetsuppgifterna på grund av förtroendemannauppdraget för den tid då förtroendemannauppdraget sköts och arrangemanget leder till att uppgifternas svårighetsgrad sjunker, höjs hans eller hennes uppgiftsrelaterade lönedel med ett
tilläggsarvode som motsvarar sänkningen. Vid verkställandet av allmänna förhöjningar likställs tilläggsarvodet med den uppgiftsrelaterade lönedelen.
3
För de förtroendemän med vilka det har överenskommits att mindre än hälften av arbetstiden går åt till skötandet av förtroendemannauppdraget, bedöms den individuella prestationen utifrån hur han eller hon klarar av sina egentliga arbetsuppgifter.
Har det överenskommits att över hälften av arbetstiden går åt till skötandet av förtroendemannauppdraget, bedöms den individuella prestationen utifrån den information om tjänstemannens förmåga att klara av sina uppgifter som finns till förfogande enligt 5 § 2 mom. i det preciserande tjänstekollektivavtalet.
6 § Utbildning
Justitieministeriet har till uppgift att sörja för att personalen och cheferna blir insatta i det nya systemet innan det införs och också efter det skall ministeriet genom ständig utbildning och handledning sörja för att cheferna har tillräcklig förmåga att tillämpa det nya systemet enligt dess mål och principer.
7 § Giltighet
Detta underteckningsprotokoll gäller från och med den 1 maj 2021 och gäller så som det preciserande tjänstekollektivavtal som nämns i 1 § i detta protokoll.
Detta underteckningsprotokoll gäller inte som tjänstekollektivavtal, men det uttrycker parternas enhälliga uppfattning om de saker som tas upp i det.
Helsingfors den 19 mars 2021
Justitieministeriet
Förhandlingsorganisationen för offentliga sektorns utbildade FOSU rf.
Förbundet för den offentliga sektorn och välfärdsområdena JHL rf
Fackförbundet Pro rf.
BILAGA 1 huvuduppgifter fr.o.m. 1.5.2021
BILAGA 2 befattningsbeskrivningsblankett
BILAGA 3 handbok 24.8.1998, xxxxxxxx för bedömning av den individuella prestationen
HUVUDUPPGIFTER fr.o.m. 1.5.2021
BILAGA 1
(tjänstemannen använder i regel ca 2/3 av sin sammanlagda arbetstid till skötsel av huvuduppgiften)
uppgift nr | kravnivå | ||
Uppgifter i anslutning till ledningen av ämbetsverket | |||
* förvaltningschef (he; FD) | 101 | Y 17 | |
* biträd. förvaltningschef (he; H.fors FD) | 101 a | Y 16 | |
* ekonomichef (he; H:fors TR) | 102 | Y 15 | |
* ekonomichef (he; Uleåborgs TR) | 102 a | Y 14 | |
* kansliföreståndare | |||
- tingsrätter med minst 70 anställda | 103 | Y 15 | |
- tingsrätter med minst 50 anställda | 104 | Y 14 | |
- övriga tingsrätter, MD, AD | 105 | Y 13 | |
- föreståndare för tingsrättens filialkansli | 106 | Y 12 | |
* administrativ sekreterare/utbildningsplanerare (HD) | 107 | Y 14 | |
* förvaltningssekreterare(-notarie) (HD, FD) | 108 | Y 14 | |
- särskilt krävande personal- och/eller ekonomifrågor - ställföreträdare för kanslichefen/förvaltningschefen * ledningens sekreterare (HD, H:fors TR, R:mi HR) | |||
- | 109 | Y 12 | se b |
- | 110 | Y 9 | se b |
Informationen | |||
* informationschef (hhe; HD, HFD) | 111 | Y 17 | |
* informatör (he) | 112 | Y 12 | |
* informationssekreterare | 113 | Y 9 | |
Ekonomi- och personalärenden | |||
* ekonomisekreterare (också ekonomi- och personalsekreterare) | |||
- krävande ekonomiska ärenden (skötsel av ekonomi, uppgörande av | |||
budget, huvudbokhållare, löneräkning) | |||
- ämbetsverk med minst 40 anställda | 114 | Y 11 | |
- mindre ämbetsverk | 115 | Y 9 | |
- arbete, där mindre än 2/3 av arbetstiden används för | |||
krävande uppgifter men arbetet kräver mångsidig | |||
kompetens | 115 a | Y 8 | |
- övriga ekonomiska ärenden (kassa,bokföring,anskaffning) | 116 | Y 7 | |
- snävt uppgiftsområde (skötsel av reskontra) | 117 | Y 6 | |
* personalsekreterare | |||
- krävande personalärenden (förtrogenhet med och tillämpning av | |||
författningar och avtal som gäller personalen, beredning och | |||
föredragning av beslut, matrikelföring ) | |||
- ämbetsverk med minst 40 anställda | 118 | Y 11 | |
- mindre ämbetsverk | 119 | Y 9 | |
- arbete, där mindre än 2/3 av arbetstiden används för | |||
krävande uppgifter men arbetet kräver mångsidig | |||
kompetens | 119 a | Y 8 | |
- övriga personalärenden (registrering av frånvaro etc.) | 120 | Y 7 | |
* ekonomi- och allmänsekreterare, personal- och allmänsekreterare
- mångsidiga, krävande uppgifter som kräver stor
yrkesskicklighet 121 Y 9
- arbete, där mindre än 2/3 av arbetstiden används för
krävande uppgifter men arbetet kräver mångsidig kompetens | 121 a | Y 8 |
- mångsidiga uppgifter som kräver yrkesskicklighet | 122 | Y 7 |
- assisterande sysslor inom ett snävt uppgiftsområde | 123 | Y 6 |
Informationstjänsten * chef för informationstjänsten (hhe; HD, HFD) | 124 | Y 17 |
* bibliotekarie-informatiker (hhe, ämbetsverk med minst 80 anställda: H:fors HR, H:fors FD, Åbo FD/rättshus, FsD) | 125 | Y 14 |
* informatiker | 126 | Y 13 |
* informationsförvaltningsansvarig | 127 | Y 9 |
* bibliotekssekreterare | 128 | Y 7 |
ADB
* dataadministrationschef (hhe, HFD) * informationssäkerhetschef (ansvarområde hela rättsväsendet) | 129 129 a | Y 17 Y 15 | |
* ADB-chef (H:fors TR) | 130 | Y 14 | |
* ADB-planerare (tjänst) | |||
- områdesansvarig | 131 | Y 14 | |
- dataadministrationsexpert (VAKO) | 131 a | Y 14 | |
- FsD samt andra ämbetsverk där tjänsteinnehavarens | |||
ansvar täcker minst 110 enskilda arbetsstationer | 132 | Y 13 | |
- andra mindre | |||
- | 133 | Y 12 | v.g. se b) |
- | 134 | Y 11 | v.g. se b) |
* it-stödperson (heltidsanställd) | 134 a | Y 11 | |
* pc-stödperson (heltidsanställd) | 135 | Y 9 | |
* ADB-stöd (vid sidan av annat arbete) | |||
- | 136 | Y 9 v.g. se b) | |
- | 137 | Y 7 v.g. se b) | |
* registrator (chef för registratorskontoret; högst 1 /ämbetsverk) (registrering, ansvar för arkivet, kundtjänst, lagakraftsbevis) | |||
- stora (minst 80 anställda) | 138 | Y 14 | |
- relativt stora (40 – 79 anställda) | 139 | Y 13 | |
- medelstora (20 – 39 anställda) | 140 | Y 11 | |
- små | 141 | Y 9 | |
* inspektör (HD) | 142 | Y 12 | |
* biträdande registrator (registraturnotarie) | |||
- stora (minst 80 anställda) | 142 a | Y 11 | |
- relativt stora (minst 40anställda) | 143 | Y 10 | |
- övriga | 144 | Y 8 | |
* allmänsekreterare (registratursekreterare, kundservicesekreterare) (diarieföring, kundtjänst, kassa, postning)
- arbete, där mindre än 2/3 av arbetstiden används för krävande uppgifter men arbetet kräver mångsidig
kompetens 144 a Y 9
-övriga 145 Y 7
* arkivarie (arkivansvar) | ||
- stora (minst 80 anställda) | 146 | Y 11 |
- relativt stora (minst 40 -79 anställda) | 147 | Y 10 |
- övriga | 148 | Y 8 |
* arkivbiträde (inget arkivansvar) | 148 a | Y 6 |
Lagskipning * föredragande notarie (he; FD) | 149 | Y 14 |
* avdelningsansvarig (chef för minst 8 underställda, H:fors TR) | 150 | Y 12 |
* ansvarig notarie (he; HFD, FsD) | 151 | Y 13 |
* syssloman (FsD) | 152 | Y 13 |
* notarie (he; MD) | 152 a | Y 12 |
* notarie (FD, HR, FsD) | 153 | Y 12 |
* enhetsansvarig (chef för minst 4 underställda) | 154 | Y 11 |
- avdelningens sekreterare (HR) - enhetschef * föredragande (he; företagssaneringsärenden; T:fors TR) | 155 | Y 12 |
* teamledare (för minst 2-3 personer) | 155 a | Y 10 |
* specialsekreterare | 155 b | Y 10 |
- specialist/expert inom ett delområde som är centralt med
tanke på skötseln av den egna uppgiften eller hela ämbetsverkets uppgifter eller specialist/expert som med sin specialkompetens bistår hela teamet/enheten i skötseln av ärenden
* lagskipningssekreterare (assisterande lagskipningssekreterare; inteTR)
- krävande, om 2/3 av arbetstiden går åt till nämnda ärenden 156 Y 9
- vid arbete där kravet på 2/3 inte uppfylls men
kräver mångsidig kompetens 156 a Y 8
- övriga 157 Y 7
* tingssekreterare (TR)
- delegerad beslutanderätt (19 § TRL, 22 § TRF), om 2/3 av arbetstiden går åt till behandling av ärenden där personen i fråga har beslutanderätt,
till beredning av sammanträden och deltagande i dem 158 Y 9
- vid arbete där kravet på 2/3 inte uppfylls men
kräver mångsidig kompetens 158 a Y 8
- övriga 159 Y 7
* sekreterare/inskrivningsärenden och sekreterare/summariska ärenden (TR)
- delegerad beslutanderätt (19 § TRL, 22 § TRF), om 2/3 av arbetstiden går åt till behandling av ärenden där personen i fråga
har beslutanderätt och till deltagande i sammanträden | 162 | Y 9 |
- vid arbete där kravet på 2/3 inte uppfylls men | ||
kräver mångsidig kompetens | 162 a | Y 8 |
- övriga | 163 | Y 7 |
* sekreterare för specialärende (TR) - krävande: skuldsaneringsärenden (nämndemansärenden H:fors TR), | ||
om 2/3 av arbetstiden går åt till behandling av dessa ärenden | 164 | Y 9 |
- vid arbete där kravet på 2/3 inte uppfylls men | ||
kräver mångsidig kompetens | 164 a | Y 8 |
- övriga | 165 | Y 7 |
* andra sedvanliga mångsidiga kontorssysslor | 166 | Y 6 |
Ämbetsverksservice
* inspektör (chef, fastighetsskötsel, arbetarskydd)
- ämbetsverk med minst 200 anställda 167 Y 11
- stort ämbetsverk 168 Y 9
* 1:e expeditionsvakt (chef) | 169 | Y 9 |
* expeditionsvakt | ||
- motsv. vid ett stort ämbetsverk (minst 70 anställda) | 169 a | Y 9 |
- motsv. vid ett relativts stort ämbetsverk (minst 40 anställda) | 170 | Y 8 |
- övriga | 171 | Y 7 |
(mångsidiga uppgifter som kräver stor yrkesskicklighet: | ||
säkerhetskontroll, kopiering av bandintagningar, postsortering | ||
och -transport, dokumentbindning, arkivskötsel, kundmottagning | ||
och -rådgivning, beställning av kontorsmaterial, användning | ||
av tjänstebil, uppgifter i anslutning till utbildningstillfällen och fester) |
* vaktmästare (sedvanliga uppgifter: kundmottagning och -rådgivning,
postsortering och -transport, kopiering etc.) 172 Y 6
Andra uppgifter
(assisterande sysslor, textbehandling, sållning, telefonväxel, kopiering, skötsel av telefax)
* chefsuppgift inom telefonväxeltjänsten * sedvanliga mångsidiga kontorsuppgifter * sedvanliga uppgifter, som är relativt sett mindre krävande | 172 a 173 | Y 8 Y 7 | |
- | 174 | Y 5 | v.g. se b) |
- | 175 | Y 4 | v.g. se b) |
OBS ! |
b) = Om en huvuduppgift har två kravnivåer, bestäms kravnivån för uppgiften i fråga genom att tjänstemannens uppgifter jämförs med kravnivåerna för andra tjänstemän i närmast motsvarande ställning vid samma ämbetsverk
HD | = högsta domstolen | HFD | = högsta förvaltningsdomstolen |
HR | = hovrätt(er) | FD | = förvaltningsdomstol(ar) |
TR | = tingsrätt(er) | MD | = marknadsdomstolen |
AD | = arbetsdomstolen | FsD | = försäkringsdomstolen |
hhe = högre högskoleexamen
he = högskoleexamen, dvs. antingen högre eller lägre högskoleexamen eller yrkeshögskoleexamen
RÄTTSHJÄLPSBYRÅERNA
uppgift nr kravnivå
* rättslig rådgivare | 201 | Y13 |
* rättshjälpsdistriktets förvaltningssekreterare | 202 | Y 14 |
(högst 2 / ämbetsverk) * enhetsansvarig (chef för minst 4 underställda) | 203 | Y 11 |
* rätthjälpsdistriktets ekonomi- och personalsekreterare | 204 | Y 11 |
* teamledare (för minst 2-3 personer) | 204 a | Y 10 |
* specialsekreterare | 204 b | Y 10 |
- specialist/expert inom ett delområde som är centralt med tanke på skötseln av den egna uppgiften eller hela ämbetsverkets uppgifter eller specialist/expert som med sin specialkompetens bistår
hela teamet/enheten i skötseln av ärenden
* rättshjälpssekreterare
- rättshjälpsbeslut med stöd av delegerad beslutanderätt, förordnande av biträden, styrning av den riksomfattande rättshjälpen, beredning av krävande handlingar (bouppteckningar, arvsskiften, avtal om avvittringar, stämningsansökan, klagomål, IT-stöduppgifter
om dessa uppgifter tar 2/3 av arbetstiden 205 Y 9
- vid arbete där kravet på 2/3 inte uppfylls men
kräver mångsidig kompetens 205 a Y 8
- övriga 206 Y 7
* övriga, sedvanliga, mångsidiga kontorssysslor 207 Y 6
* övriga uppgifter, som är relativt sett mindre krävande
- 208 Y 5 v.g. se b)
- 209 Y 4 v.g. se b)
LEDANDE ALLMÄN INTRESSEBEVAKARE 210 Y 19
- svarar för ledningen och utvecklandet av verksamheten vid stora intressebevakningsenheter (minst 25 personer)
- uppgifter som hör till tjänsten som allmän intressebevakare
LEDANDE ALLMÄN INTRESSEBEVAKARE 211 Y 18
- svarar för ledningen och utvecklandet av verksamheten vid mellanstora intressebevakningsenheter (minst 10 personer)
- sköter de uppgifter som hör till tjänsten som allmän intressebevakare
ALLMÄN INTRESSEBEVAKARE 211 a Y 17
- teamledare, för minst 20 personer
(endast 1 / enhet)
ALLMÄN INTRESSEBEVAKARE 212 Y 16
- sköter uppgifter som allmän intressebevakare enligt förordnande av tingsrätt eller magistrat
- sköter rådgivning och utvecklingsuppdrag som gäller hela enheten, juridiska uppdrag och sakkunniguppdrag
- sköter krävande specialuppdrag
- vikarierar vid behov för den ledande intressebevakaren eller
- sköter uppgifter som allmän intressebevakare enligt förordnande av tingsrätt eller magistrat
- har ett antal huvudmän som hela tiden överstiger det antal som JM har ställt som mål
ALLMÄN INTRESSEBEVAKARE 212 a Y 15
- sköter uppgifter som allmän intressebevakare enligt förordnande av tingsrätt eller magistrat
- sköter det antal en allmän intressebevakares uppgifter som motsvarar den målnivån - har särskilda kunskaper på något delområde som är av stor betydelse med tanke på skötseln av uppgiften, till exempel i ärenden som gäller juridik, ekonomi och egendomsförvaltning eller social trygghet, och bistår hela enheten i skötseln av dessa ärenden - vikarierar för den ledande intressebevakaren vid behov eller sköter mångsidiga uppgifter som kräver yrkesskicklighet vid ett annat verksamhetsställe | ||
ALLMÄN INTRESSEBEVAKARE - sköter det antal en allmän intressebevakares uppgifter som motsvarar den av justitieministeriet uppställda målnivån | 213 | Y 14 |
* specialsekreterare | 214 b | Y 10 |
- specialist/expert inom ett delområde som är centralt med tanke på skötseln av den egna uppgiften eller hela ämbetsverkets uppgifter eller specialist/expert som med sin specialkompetens bistår hela
teamet/enheten i skötseln av ärenden | ||
INTRESSEBEVAKNINGSSEKRETERARE - biträder allmän intressebevakare vid skötseln av huvudmännens ärenden - använder delegerad beslutanderätt i minst 2/3 av uppgifterna | 214 | Y 9 |
INTRESSEBEVAKNINGSSEKRETERARE - biträder allmän intressebevakare vid skötseln av huvudmännens ärenden - har delegerat beslutanderätt i arbete, där kravet på 2/3 inte uppfylls, men som kräver mångsidig kompetens | 214 a | Y 8 |
INTRESSEBEVAKNINGSSEKRETERARE - normala kansliuppgifter i samband med skötseln av huvudmännens ärenden | 215 | Y 7 |
EXPEDITIONSVAKT - biträdande uppgifter i samband med skötseln av huvudmännens ärenden - uppgifter som gäller säkerheten i kundmottagningarna - svarar för skötseln av kanslirutiner | 216 | Y 8 |
VAKTMÄSTARE - sköter kanslirutiner - andra biträdande uppgifter | 217 | Y 7 |
OBS !
b) = Om en huvuduppgift har två kravnivåer, bestäms kravnivån för uppgiften i fråga genom att tjänstemannens uppgifter jämförs med kravnivåerna för andra tjänstemän i närmast motsvarande ställning vid samma ämbetsverk
ÅKLAGARVÄSENDET | ||
uppgift nr | kravnivå | |
Riksåklagarens byrå | ||
* personalsakkunnig (hhe) | 301 | Y 17 |
* informationschef (hhe) / utveclingsexperten (hhe) | 302 | Y 17 |
* utbildningsplanerare/utbildningschef (hhe) | 303 | Y 19 |
* chef för informationstjänsten (hhe) | 303 a | Y 19 |
* personal- och ekonomiinspektör | 304 | Y 15 |
* personalförvaltningens experten | 304 a | Y 14 |
* utbildningsplanerare /personalplanerare / controller | 305 | Y 16 |
* inspektör | 305 a | Y 13 |
* beredare av klagomåls- och besvärsprövningsärenden | 306 | Y 13 |
* planerare (deltagande i utveckling av åklagarväsendets | ||
datasystem och i utbildning gällande dem) | 306 a | Y 13 |
* personalsekreterare/ADB-stöd / kommunikation assistent | 307 | Y 11 |
* specialsekreterare | 307 a | Y 10 |
- specialist/expert inom ett delområde som är centralt med tanke på skötseln av den egna uppgiften eller hela ämbetsverkets uppgifter eller specialist/expert som med sin specialkompetens bistår hela teamet/enheten i skötseln av ärenden
* åklagarsekreterare 308 Y 9
-berednings- och sekreteraruppg./enheten för åtalsärenden
* informationssekreterare | 309 | Y 9 |
* ledningens sekreterare (sekreterare åt riksåklagaren eller | ||
bitr. riksåklagaren) | 310 | Y 12 |
* personlig sekreterare (enhetschefens sekreterare) | 311 | Y 9 |
* personlig sekreterare-bibliotekssekreterare | 312 | Y 11 |
* registrator | 313 | Y 13 |
* utbildningssekreterare | 314 | Y 9 |
* enhetssekreterare (allmänsekreterare) | 315 | Y 7 |
* övriga sedvanliga, mångsidiga kontorssysslor | 316 | Y 6 |
* expeditionsvakt | 317 | Y 8 |
* vaktmästare | 318 | Y 6 |
* övriga uppgifter som är relativt sett mindre krävande | ||
- | 319 | Y 5 v.g. se b) |
- | 320 | Y 4 v.g. se b) |
Åklagardistrikt | ||
* personal- och utbildningsansvarig | 351 | Y 13 |
* förvaltningssekreterare | ||
- ämbetsverk med minst 50 anställda | 351 a | Y 14 |
- ämbetsverk med minst 20 anställda eller åklagare 18 | 352 | Y 13 |
- ämbetsverk med 10 eller fler anställda | 354 | Y 11 |
- övriga mindre ämbetsverk | 355 | Y 9 |
* ekonomisekreterare | 356 | Y 11 |
* avdelningsansvarig/beredning av åtalsär.(chef/minst 8 underst.) | 357 | Y 12 |
* (sektions)enhetsansvarig (chef, minst 4 underställda) | 358 | Y 11 |
* teamledare (för minst 2-3 personer) | 358 a | Y 10 |
* specialsekreterare | 358 b | Y 10 |
- specialist/expert inom ett delområde som är centralt med tanke på skötseln av den egna uppgiften eller hela ämbetsverkets uppgifter eller specialist/expert som med sin specialkompetens bistår hela teamet/enheten i skötseln av ärenden
* åklagarsekreterare 358 c Y12
- planering och utveckling som rör IKT-verksamhet, genomförande
av IKT samt stödjande, träning och utbildning när det gäller personalens digitala beredskap, roll på regional nivå
* åklagarsekreterare
-mångsidiga krävande uppgifter som kräver god sakkunskap såsom beredning av stämningsansökan och beslut om åtalseftergift
och tingsarbete, om 2/3 av arbetstiden går åt till ovannämnda ärenden och till
deltagande i sammanträden | 359 | Y 9 | |
- vid arbete där kravet på 2/3 inte uppfylls men | |||
kräver mångsidig kompetens | 359 a | Y 8 | |
- övriga och sedvanliga | 360 | Y 7 | |
* allmänsekreterare - arbete, där mindre än 2/3 av arbetstiden används för krävande | |||
uppgifter men arbetet kräver mångsidig kompetens | 360 a | Y 8 | |
- övriga | 361 | Y 7 | |
* övriga, sedvanliga, mångsidiga kontorssysslor | 362 | Y 6 | |
* expeditionsvakt | 363 | Y 8 | |
* vaktmästare | 364 | Y 7 | |
* övriga uppgifter, som är relativt sett mindre krävande | |||
- | 365 | Y 5 | v.g. se b) |
- | 366 | Y 4 | v.g. se b) |
- hhe = högre högskoleexamen
- he = högskoleexamen, dvs. antingen högre eller lägre högskoleexamen eller yrkeshögskoleexamen OBS !
b) = Om en huvuduppgift har två kravnivåer, bestäms kravnivån för uppgiften i fråga genom att tjänstemannens uppgifter jämförs med kravnivåerna för andra tjänstemän i närmast motsvarande ställning vid samma ämbetsverk
UTSÖKNINGSVÄRKET Riksfogdeämbetet | uppgift nr | kravnivå |
* ekonomichef (högre högskoleexamen) | 501 | Y 20 |
- beredning av utsökningsväsendets budget och budgetförhandlingar - utsökningsväsendets personalplanering, löner och tillstånd till besättande - styrning av de lokala utsökningsverken | ||
* ekonomiplanerare | 501 a | Y 17 |
* överinspektör (jug.mag + god förtrogenhet med utsökningsväsendet | 502 | Y 19 |
och administrativa uppgifter)
- föredragning av klagåmål och ersättningsärenden
- bevakande av statens rätt i domstolarna
- planering och utveckling av rättsfallsregistret samt styrning och samordnande av dess upprätthållande
- medborgarrådgivning
- ansvar för det rättsliga innhållet på ämbetsverkets webbplats
+ beredning av de årliga resultatmålen samt deltagande i resultatförhandlingarna
+ deltagande i planeringen och genomförandet av inspektionsverksamheten
+ ekonomiförvaltning
+ intern inspektion och riskhantering
+ upphandlingsverksamhet och lokaler
* överinspektör (högre högskoleexamen) 503 Y 17
- ansvarsområdet för utsökningens resultatstyrnings- och inspektionsverksamhet
- inspektion av utsökningsverksamheten
- intern inspektion
- revision (bokföring och betalningsrörelse)
- uppgifter i anslutning till resultatstyrningen vid behov
* överinspektör (högre högskoleexamen) 504 Y 16
- beredning av personalförvaltningsfrågor: rekrytering, tjänstledigheter, disciplinära ärenden,
deltagande i planeringen av utbildningen
- styrning av betalningsrörelsen och bokföringen
- upphandlingsverksamhet
* informatör (högskoleexamen) 505 Y 15
- intern och extern kommunikation
- styrning av de lokala utsökningsverken
- ämbetsverkets informationsbehov (bibliotek osv.)
* specialplanerare (högskoleexamen) * Personalexperten * utbildningssekreterare | 505 a 505 b 506 | Y 14 Y 14 Y 12 |
* ledningens sekreterare | 507 | Y 12 |
* ekonomisekreterare (förvaltningsenheten, upphandlingsteamet) - inköp och inköpsfakturor (handi) - minikonkurrensutsättning och stöd i anslutning därtill - riksomfattande stöd och rådgivning för reseförvaltningen - riksomfattande faktureringsuppgifter och rådgivning | 508 a | Y11 |
* avdelningssekreterare/registrator | 508 | Y 10 |
- registrering och arkivering
- kundtjänst
- beredning av substansfrågor
* avdelningssekreterare 509 Y 9
- ekonomiförvaltningens kontakperson
- beredning av substansfrågor
- övriga kontorsuppgifter
* allmän sekreterare | 510 | Y 7 |
* expeditionsvakt | 511 | Y 9 |
Gemensamma tjänster -enhet | ||
Betalningsrörelsefunktion * chef för betalningrörelse | 512 | Y16 |
* huvudbokförare | 513 | Y12 |
* bokförare | 514 | Y 10 |
* ekonimisekreterare, teamledare | 515 | Y 12 |
* ekonimisekreterare | 516 | Y 10 |
Verksamhetsenheter
uppgift nr kravnivå
* byråchef/förvaltningssekreterare (personal- och ekonomiförvaltningsärenden )
- Helsingfors - stora (minst 70 anställda,Öst- och M.nylad; Birkaland, Egentliga-F, | 401 | Y 16 |
Västra-Nyland) | 401 a | Y 15 |
- stora (minst 50 anställda; 7 st) | 402 | Y 14 |
- andra | 404 | Y 13 |
* bitr. byråchef/förvaltningssekreterare (personal- och ekonomiförvaltningsärenden; ställföreträdare för byråchefen) | ||
- Helsingfors | 405 | Y 14 |
- stora (minst 70 anställda) | 405 a | Y 13 |
- andra | 407 | Y 12 |
* personalsekreterare (H:fors) | 409 | Y 11 |
* avdelningsansvarig (chef, minst 8 underställda) | 410 | Y 12 |
* ADB-planerare (H:fors) | 411 | Y 13 |
* inspektör (he; revision, företagsundersökningar etc.) | ||
- stort ämbetsverk (minst 50 anställda) | 412 | Y 14 |
- mindre ämbetsverk | 413 | Y 13 |
* intern revisor (även chef) | 414 | Y 11 |
* huvudbokförare - stora och relativt stora ämbetsverk (minst 30 anställda) | 415 | Y 11 |
- andra | 415 a | Y 10 |
* bokförare | 416 | Y 9 |
* enhetsansvarig (chef, minst 4 underställda, och | ||
chef för regional specialindrivningsavdelning) | 417 | Y 11 |
* teamledare (för minst 2-3 personer) | 417 a | Y 10 |
* specialsekreterare | 417 b | Y 10 |
- specialist/expert inom ett delområde som är centralt med tanke på skötseln av den egna uppgiften eller hela ämbetsverkets uppgifter eller specialist/expert som med sin specialkompetens bistår hela teamet/enheten i skötseln av ärenden
* ansvarig/krävande indrivningssekreterare/realiseringssekreterare | 418 | Y 9 | |
* indrivningssekreterare/krävande indrivning (specialindrivningsavdelning) | 419 | Y 9 | |
- vid arbete där kravet på 2/3 inte uppfylls men | |||
kräver mångsidig kompetens | 419 a | Y 8 | |
* indrivningssekreterare | 420 | Y 7 | |
* kundservicesekreterare | 420 a | Y 9 | |
* expeditionsvakt | |||
- ansvarig i stort ämbetsverk (minst 70 anställda) | 421 a | Y 9 | |
- expeditionsvakt | 422 | Y 7 | |
* vaktmästare | 423 | Y 6 | |
* övriga sedvanliga, mångsidiga kontorssysslor | 424 | Y 6 | |
* övriga sedvanliga uppgifter, som är relativt sett mindre krävande | |||
- | 425 | Y 5 | v.g. se b) |
- | 426 | Y 4 | v.g. se b) |
OBS ! | |||
b) = Om en huvuduppgift har två olika kravnivåer, avgörs saken genom att tjänstemannens uppgifter jämförs med kravnivåerna för andra tjänstemän i närmast motsvarande ställning vid samma ämbetsverk
1. ÄMBETSVERK/AVDELNING/ENHET:
2. TJÄNSTENS NAMN:
3. PERSON:
4. CHEF:
5. ALLMÄN BESKRIVNING AV UPPGIFTEN:
6. HUVUDUPPGIFTERNA:
7. UPPGIFTSBETECKNING SOM KORT BESKRIVER UPPGIFTEN
8. KUNSKAPER OCH FÄRDIGHETER SOM UPPGIFTEN KRÄVER (Egen bedömning som kan avvika från de nuvarande kraven):
Utbildning som uppgiften kräver (minimikrav):
Arbetserfarenhet som uppgiften kräver (minimikrav):
9. ANSVAR OCH SJÄLVSTÄNDIGHET SAMT UPPGIFTENS EFFEKTER
Ansvar och avgöranden (ansvar som gäller skötseln av det egna arbetet samt samarbets-, planerings-, berednings- och utvecklingsansvar):
Självständighet (tydliga anvisningar/utredning av alternativ/självständiga beslut):
.
Effekter (på det egna arbetet/den egna enheten/ärendehelheter/förvaltningsområdet/samhället)
10. STYRNING/ÖVERVAKNING AV ANDRA PERSONERS ARBETE (Chefsuppgifter/antalet underställda/vikarie för chefen/ledningsuppgifter i projekt osv.):
11. INTERNA/EXTERNA KONTAKTER OCH SAMARBETE (samarbetsparter, samarbetets innehåll och frekvens, internationella kontakter):
12. SÄRDRAG I ARBETSMILJÖN (Arbetsförhållandena, belastningsfaktorer osv.):
13. YTTERLIGARE UPPLYSNINGAR:
14. DATUM OCH UNDERTECKNINGAR
BILAGA 3
JUSTITIEMINISTERIET - COLUMBUS | Prestationsbedömning |
Avdelning/ämbetsverk/inrättning: | Datum: |
Person: | Förman: |
Vid bedömningen ges för normal prestation som motsvarar de uppställda målen 3 poäng.
1. RESULTAT | RESULTAT, POÄNG | |
Uppnår de uppställda målen | ||
Arbetar effektivt och får mycket gjort | ||
Arbetar ekonomiskt/kostnadsmedvetet | ||
Bidrar till att arbetsgemenskapens/avdelningens mål uppnås | ||
Deltar i utvecklingen av arbetsgemenskapen/avdelningen | ||
Person i chefsställning: | ||
På vilket sätt har den egna organisationens resultat förverkligats | ||
i förhållade till uppställda/överenskomna mål | ||
2. SAMARBETSFÖRMÅGA | RESULTAT, POÄNG | |
Arbetar på ett samarbetsvilligt, positivt och öppet sätt | ||
Kundarbetet är av god kvalitet (vilja, färdigheter) | ||
Har en positiv inverkan på arbetsgemenskapen | ||
Hanterar konfliktsituationer på ett konstruktivt sätt | ||
Förmår att arbeta i grupp och nätverk | ||
Person i chefsställning: | ||
Förmåga att regelbundet stöda och motivera personalen i sin organisation | ||
Förmåga att ge feedback vid behov | ||
3. YRKESSKICKLIGHET | RESULTAT, POÄNG | |
Behärskar sitt eget uppgiftsområde och utvecklar sin yrkesskicklighet | ||
Kan urskilja det väsentliga i sin egen uppgift | ||
Lär sig nya sätt att arbeta och nya ärenden | ||
Kan arbeta självständigt och fatta beslut | ||
Mångkunnighet eller behöver specialkunskaper i sitt arbete | ||
God förmåga att hantera stress och konflikter | ||
Person i chefsställning: | ||
Förmåga att organisera arbeten | ||
Förmåga att skapa en fungerande arbetsgemenskap genom att ta hänsyn till | ||
personalens särdrag och färdigheter | ||
Förmåga att göra snabba och rationella beslut | ||
4. ANSVARSKÄNSLA | RESULTAT, POÄNG | |
Sköter sina uppgifter punktligt inom utsatt tid eller enligt överskommen tidtabell | ||
Sättet att arbeta är flexibelt | ||
Arbetar enligt de överenskomna arbetsmetoderna och värdena | ||
Arbetsresultaten är av god kvalitet | ||
Handlar på ett jämlikt sätt och strävar efter rättvisa lösningar | ||
Gör sig förtrogen med sina uppgifter och slutför dem | ||
Sköter sina uppgifter självständigt och ansvarsfullt | ||
RESULTATET, POÄNG SAMMANLAGT FÖR PUNKTERNA 1 – 4 | ||
Prestationsbedömning | ||
Avdelning/ämbetsverk/inrättning: | Datum: | |
Person: | Förman: | |
PERSONLIG UTVECKLING / - MÅL FÖR ÅR 200 : | ||
Underteckningar: | ||
Person | Xxxxxx | |
ANVISNING: |
Prestationsbedömningen görs så att för varje huvudbedömningsfaktor ges 1-5 poäng enligt följande skala: |
1 Behov av utveckling i prestationen |
2 Uppfyller huvuddelen av de uppställda kraven, men det förekommer brister i prestationen |
3 Prestationen motsvarar de uppställda målen (normal prestation) |
4 Prestationen överträffar de uppställda kraven |
5 Prestationen är utmärkt och överstiger klart de uppställda kraven |
I bedömningen kan användas också halva poäng och fjärdedelspoäng |
Poängen för de fyra huvudbedömningsfaktorerna räknas ihop och det sammanlagda antalet är resultatet |
för personen i fråga. |