Uthyrning av fritidslokaler och idrottsanläggningar i Mölndals stad

Regler och priser för uthyrning av fritidslokaler och idrottsanläggningar i Mölndals stad

2022-12-21

Uthyrning av fritidslokaler och idrottsanläggningar i Mölndals stad

Grundläggande föreskrifter vid uthyrning av lokaler på Kultur- och fritidsförvaltningen

Kultur- och fritidsförvaltningen hyr ut fritidslokaler, idrottsanläggningar, möteslokaler för motions- och idrottsverksamhet, kultur- och studieverksamhet, publik verksamhet och intern verksamhet för kommuner, föreningar och företag. Tanken är att använda kommunens lokaler så effektivt som möjligt och tillhandahålla lokaler med god standard.

Demokrati och trygghet

Föreningar, arrangörer och andra hyresgäster som hyr lokaler skall följa och främja demokratiska grundprinciper.

Verksamhet i lokalerna får inte bryta mot lagar och föreskrifter eller uppmuntra till bruk av narkotika, alkohol och andra droger.

Verksamhet som uppmuntrar till våld, hot, diskriminering, våldsbejakande extremism, rasism eller annan brottslighet får inte förekomma i lokalerna.

Hyresgästen skall garantera och ta ansvar för att verksamheten inte medför ordningsstörning eller är en säkerhetsrisk, detta gäller oavsett om det är hyresgästen eller andras reaktion på verksamheten som är orsaken.

Kultur- och fritidsförvaltningen hyr inte ut lokaler till religiösa sammankomster (gudstjänster, bönemöten etc.) där religion utövas.

Kultur- och fritidsförvaltningen kan neka att upplåta lokaler med anledning av ovanstående. Bedömningen görs av Kultur- och fritidsförvaltningen i samråd med Polis eller kommunens jurist.

Förbyggande arbete mot olyckor

Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar kontinuerligt för att undvika att olyckor och skador inträffar i stadens lokaler. För att en god säkerhet ska kunna uppnås måste alla hjälpa till. Säkerhetsarbetet är därför en angelägenhet för alla som använder stadens lokaler. I lagen till skydd för olyckor (LSO 2003:778, 2kap.1§) står: ”Vid bokning och nyttjande av lokaler är hyresgästen att betrakta som nyttjanderättshavare och skall se till att gällande bestämmelser efterföljs för de medverkandes säkerhet och bär, i händelse av att man ej fullföljt dessa åtaganden, det fulla ansvaret härför.”

Det innebär att hyresgästen måste följa säkerhetsbestämmelserna och veta vilken skyddsutrustning som finns i den lokal som hyrs. Hyresgästen ansvarar för att ta del av rutiner kring larm, utrymning och brandskyddsutrustning inför bokning. Nödutgångar får inte blockeras. Staden ansvarar för anvisningar, skyltning och information om säkerhet i respektive lokal.

Ansvar och säkerhet

Den som avtalar om att hyra lokal skall vara myndig (över 18 år) och ansvarar för att Kultur- och fritidsförvaltningens grundläggande föreskrifter vid uthyrning av lokaler samt avdelningarnas allmänna regler vid bokning följs.

Vid sammankomsten krävs att minst en myndig ansvarig person (tex. ledare, lärare) är närvarande. Den/de ansvariga ska uppmärksamma de säkerhetsanvisningar och bestämmelser som gäller och se till att dessa efterföljs av samtliga personer i lokalen. Ansvariga personer är skyldiga att meddela Mölndals stads personal vid påkomna brister/felaktigheter som kan leda till olycka eller brand.

GDPR

Mölndals stad hanterar alla personuppgifter med största noggrannhet. Uppgifter sparas endast under den tid som behövs för att kunna ge bästa möjliga service och för att fullgöra stadens åttaganden. Mer information om hur personuppgifter hanteras finns på: xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx under ”Hantering av personuppgifter för kunder hos lokalbokningen och hyresgäster till kultur- och fritidsförvaltningen”.

Allmänna regler vid bokning

Bokning sker på xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx Det går också bra att maila direkt till lokalbokningens e-post: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx eller tfn 000-000 00 00.

Lokaler i Aktiviteten bokas via e-post: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx eller på tfn 000-000 00 00.

Hyresgäst är den förening, person eller företag som bokar lokalen. För alla bokningar skall organisationsnummer eller personnummer anges. All avbokning skall ske skriftligt via e-post.

Hyresgäster som önskar bedriva kampsporter för ungdomar skall uppvisa medlemskap i Riksidrottsförbundet (RF).

Föreningar ska vara anslutna till specialförbund, riksidrottsförbundet eller en riksorganisation som erhåller statligt stöd. Föreningarna måste även vara ansluten till Aktivitetskort på Nätet (ApN) för att erhålla ”taxeklass förening 1-3” (se hyresprislista).

Hyresgäst har inte rätt att hyra ut eller överlämna sin bokade tid till annan såvida ingen särskild överenskommelse har träffats med KFF.

Arrangemang skall bokas senast 30 dagar i förväg. Önskemål om arrangemangsbokningar med kortare framförhållning bedöms från fall till fall beroende på om lokalen hyrs av annan hyresgäst.

KFF hyr inte ut lokaler till privata fester. Barnkalas bokas endast i gymnastiksalar i mån av plats. Det är inte tillåtet att servera mat och dryck inne i omklädningsrum och gymnastiksal i samband med barnkalasbokning. Enbart vätska i form av vatten är dock tillåtet. Om mat eller dryck (utöver vatten) skulle förtäras så utgår en extra städavgift på 650 kr.

Respektive förbund lägger seriematcher efter att KFF angett vilka dagar, tider och planer som står till förfogande. Vid andra önskemål får tävlingars placering bedömas individuellt. Träningsmatcher skall så långt som möjligt förläggas på egna träningstider.

Lag som spelar i seniorserie med ungdomar skall betala seniortaxa. Det är serietillhörigheten som bestämmer taxan.

Alla lokaler definitiv bokas, vi tillåter inte preliminärbokningar. Säsongsbokningar bokas fr.o.m. måndag vecka 34 t.o.m. 31 maj. Säsongsbokningar och arrangemangsbokningar har en uppsägningstid på 30 dagar. Avbokning av enstaka tillfällen har 14 dagars uppsägningstid.

Erhållen säsongsbokning har i möjligaste mån företräde nästkommande säsong, men hänsyn tas till prioriteringsordning som anges på sidan 4. KFF skickar i god tid, en förfrågan om förnyad säsongsbokning. KFF meddelar då när ansökan senast ska lämnas.

Sporthallar kan användas även till andra arrangemang än idrott t.ex mässor, kultur- och musikevent och sker företrädesvis i Aktiviteten samt Almås sporthall A. Hänsyn tas då till anläggningarnas utformning. Handbollsklister får endast användas i Aktivitetens sporthallar.

Arrangemang som kräver mindre lokalanpassningar eller om- och tillbyggnader får arrangören själva bekosta. Sådana åtgärder får endast ske efter skriftligt godkännande av KFF.

Hyrestider utanför ordinarie säsong kan bokas efter särskild överenskommelse med KFF. För isanläggningar se separat dokument på xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx.

Lokalen skall efter användandet lämnas i samma skick som vid mottagandet. Vid arrangemang och matcher skall hyresgästen samla in och forsla bort sopor. Fel och avvikelse skall omedelbart rapporteras till vaktmästare eller KFF.

Hyresgäst är ansvarig för bokningar gjorda av deras bokningsansvarig. Önskemålet från KFF är att det endast skall finnas en bokningsansvarig per hyresgäst. Hyresgästens organisations- eller personnummer ska alltid anges vid bokning.

Hyresgäst som önskar hyra övrigt utrymme för t.ex. förråd eller expedition (i mån av plats) kontaktar KFF.

Vid beställning av passerkort kommer en administrationsavgift på 100 kr tas ut. Vid beställning av Iloqnycklar tillkommer en kostnad på 200 kr. Ej återlämnade passerkort/taggar/iloqnycklar eller nycklar kommer att faktureras enligt följande:

Förlust av tagg/passerkort 200 kr. (Tagg = elektronisk nyckelbricka) Förlust av nyckel eller Iloq nyckel 500 kr.

Vid enstaka bokningar t.ex. barnkalas och möten ingår tagg/nyckel i bokningskostnaden. Dock ska taggar och nycklar skall återlämnas senast 7 dagar efter avslutad bokning. Ej återlämnad tagg/nyckel kommer sanktion att utgå enligt förlust av tagg/iloq nyckel.

Uppsättning av reklam måste alltid skriftligen godkännas av KFF.

Följande dagar håller huvuddelen av anläggningarna stängt: Nyårsafton, nyårsdagen, långfredagen, påskafton, påskdagen, annandag påsk, valborgsmässoafton, 1 maj, 6 juni, midsommarafton, midsommardagen, 23 december, julafton, juldagen, annandag jul.

Sanktioner vid misskötsel

Hyresgäst som efter bokning inte betalar fastställd hyra, senast på den förfallodag som bestämts av KFF, avstängs från vidare bokning såvida inget annat överenskommes. KFF kan säga upp hyres- kontrakt med hyresgäst som uppenbart missköter sig. Brott mot uthyrningsregler och dåligt utnyttjande av lokalerna kan leda till att hyresgäst nekas tillträde och avstängs.

KFF kan också tillämpa andra sanktioner som anges på sidan 6.

Prioriteringsordning för hyresgäster

1. Föreningar i Mölndal som bedriver ungdomsverksamhet (7-20 år) och uppfyller KFF:s Bidragsregler, ApN ansluta samt tillhör ett specialförbund ges företräde liksom

ungdomsverksamhet som arrangeras av KFF och allmänhetens åkning i isanläggningarna.

2. Övriga föreningar samt studieförbund och skolor med säte i Mölndal.

3. Privata kunder och föreningar med säte i annan kommun.

4. Kommersiell verksamhet.

Prioriterad verksamhet

1. Föreningsarrangemang (gäller från fall till fall med hänsyn till annan verksamhet).

2. Elitverksamhet för seniorer prioriteras på Åbyvallen 1 och i Aktivitetens A-hall samt Almåshallen A.

3. Seriematcher.

4. Träningsmatcher (på egen träningstid).

5. Träningar.

Som föreningsarrangemang räknas cuper, tävlingar, föreningsdagar osv som bokats och godkänts av lokalbokningen.

Ordinarie seriematcher och liknande räknas inte som arrangemang.

Vid arrangemang i isanläggningarna som drabbar andra föreningars tidsbokningar så är förväntningen att arrangerande förening/ar inom rimlig tid kompenserar övriga parter med ev förlorad tid, alternativt jämnar ut det vid något kommande tillfälle.

Arrangemang vid Åby arenastad erbjuds vaktmästarhjälp vid inlämning av arrangemangsblankett senast tisdag samma vecka arrangemanget äger rum. Blankett finns tillgänglig på xxx.xxxxxxx.xx.

Hyresgäst som önskar tillfällig lokalanspassning i samband med arrangemang får stå för alla medföljande kostnader. Hyresgästen får också svara för alla eventuella skador på byggnaden som uppstår i samband med anpassningen.

Oförutsedda händelser

Vid allvarliga störningar, som brand, ras eller strömavbrott eller andra oförutsedda händelser, kan hela anläggningen eller delar av anläggningen behöva utrymmas/stängas till dess att problemet är löst. Vid sådana driftstopp utgåringen ekonomisk kompensation för inventarier, material eller annat.

Om någon anläggning skulle behöva stängas oavsett anledning så debiteras ingen hyra för den stängda perioden. I möjligaste mån och där så bedöms lämpligt så strävar lokalbokningen efter att kunna erbjuda ersättningstillfällen till ordinarie taxa. Någon annan ersättning medges inte i de fall som anläggningar behöver stängas.

Övriga prioriteringar

- Inomhusidrott prioriteras före utomhusidrott i idrottshallar och gymnastiksalar. Fotbollsverksamhet ges företräde på fotbollsplaner.

- Attraktiva tider bör i första hand prioriteras för ungdomsverksamhet 7-20 år.

Attraktiva tider som lokalbokningen och föreningsservice bedömer det är i första hand: Vardagar kl. 17.00 – 20.00

Lördagar kl. 09.00 – 18.00

Söndagar kl. 09.00 – 18.00

- Idrotter, som inte kräver sporthall med fullmått (40x20m), kan vi boka in i mindre sporthallar/gymnastiksalar. Stora grupper får om så behövs delas upp i mindre grupper.

- Nya hyresgäster ska i möjligaste mån beredas plats.

Ordinarie säsonger och öppettider

Isanläggningar: Xxx xxxxxx, Kållered ishall (säsong: v.34-v.14) och Åby isstadion (säsong: ca. v.46-v.9, väderberoende)

A-schema gäller från vecka 34 fram till att Åby isstadion är brukbar.

B-schema gäller från när Åby isstadion är brukbar fram till vecka 14. Öppettider:

Xxx xxxxxx: Mån-Fre 06.30-23.00, Lör 08.00-22.00, Sön 08.00-23.00

Kållered ishall: Mån-Fre 15.00-23.00, Lör 08.00-21.00, Sön 08.00-22.00

Åby isstadion: Mån-Fre 09.00-22.00, Lör 08.00-21.00 , Sön 08.00-22.00

Inomhusanläggningar (sporthallar, gymnastiksalar, matsalar och övriga salar) Veckorna 34 – skolavslutning (skolverksamhet på vardagar kl 8-16 under terminerna) Vardagar kl 17.00-22.00

Lördag kl 08.00-20.00

Söndag kl 08.00-21.00

Aktiviteten (A-hall och B-hall) Veckorna 32 - midsommar Måndagar-torsdagar kl 16.30-22.45

Fredagar 16.30-22.00

Lördag kl 08.00-19.00

Söndag kl 08.00-20.00

Fotbollsanläggningar (konstgräs, naturgräs) Veckorna 2 - 50

Vardagar kl 17.00-22.00 (Obs! Frejaplan undantagen, se Mölndals stads hemsida) Lördag kl 09.00-19.00 (Obs! Frejaplan undantagen, se Mölndals stads hemsida) Söndag kl 08.00-21.00 (Obs! Frejaplan undantagen, se Mölndals stads hemsida)

Riktlinjer för fördelning av tider

Isanläggningar

Tid till allmänheten per vecka på kvällar och helger (utöver dagtid) Under A-schema: 2 tim i Xxx xxxxxx.

Under B-schema: 2 tim i Xxx xxxxxx, 3 tim i Kållered ishall och 12 tim på Åby isstadion.

Tid till föreningar per vecka på kvällar och helger

Under A-schema avsätts viss tid för bandyklubben i Åby ishall och Kållered ishall. Under B-schema kan bandyklubben boka tillgänglig tid på Åby isstadion.

Under såväl A- som B-schema avsätts viss tid till klubbar med enbart seniorverksamhet.

Under såväl A- som B-schema fördelas 75 % av tillgänglig tid i ishallarna i lika stor andelar till de aktuella klubbarna med ungdomsverksamhet. 25 % av tillgänglig tid fördelas sedan i proportion till antalet aktiva medlemmar i åldrarna 7-20 år som respektive förening har haft det senaste verksamhetsåret. KFF hämtar medlemsstatistiken i stadens bidragssystem ApN.

Inomhusanläggningar

Tid till föreningar på kvällar och helger

Tillgänglig tid fördelas i huvudsak i proportion till antalet aktiva medlemmar, baserat på åldrarna 7-20 år, som respektive förening har haft det senaste verksamhetsåret. KFF hämtar statistiken i stadens bidragssystem ApN.

KFF tar även hänsyn till föregående bokningshistorik, verksamhet och geografisk tillhörighet. Etablerade föreningar får då i möjligaste mån tider med hänsyn till föregående år.

Justeringar sker på våren inför kommande säsong.

Aktiviteten

Tid till föreningar på kvällar och helger i A-hallen

I Aktivitetens A-hall fördelas (prioriteras) tider till föreningar som har tävlingsverksamhet för seniorer. KFF tar även hänsyn till föregående bokningshistorik och verksamhet. Handbollsklister är tillåtet.

Etablerade föreningar får i möjligaste mån tider med hänsyn till föregående år. Justeringar sker på våren inför kommande säsong.

Tid till föreningar på kvällar och helger i övriga lokaler Se punkten 8 på sidan 5 gällande ”Inomhusanläggningar”.

Fotbollsanläggningar

Tid till föreningar på kvällar och helger

Tillgänglig tid fördelas vid behov i proportion till antalet aktiva medlemmar, baserat på åldrarna 7-20 år, som respektive förening har haft det senaste verksamhetsåret. KFF hämtar i det läget aktuell medlemsstatistik i stadens bidragssystem ApN. KFF tar även hänsyn till föregående bokningshistorik, verksamhet och geografisk tillhörighet. Etablerade föreningar får då i möjligaste mån tider med hänsyn till föregående år.

KFF inventerar tillgången på planer i början av hösten. I oktober kan fotbollsklubbar lämna önskemål och förslag på tider. KFF sammanställer därefter förslag på fördelning av tider. Utgångspunkten är, att flera lag tränar samtidigt på fotbollsplanerna för effektivt nyttjande. KFF tar även hänsyn till respektive förenings upptagningsområde. KFF bjuder in föreningarna till samrådsträffar om tidsfördelning.

Fördelningen fastställs i november för veckorna 2 till 16 och i mars för veckorna 17 till 50.

KFF träffar fotbollsförbundet i december för att fastställa arrangemangsdagar, matcher och cuper m.m.

Fakturering

All verksamhet faktureras enligt hyresprislistan sidan 7. Vilken taxa som tillämpas anges nedan.

Föreningstaxa

Taxa 1 Verksamhet enligt KFF:s bidragsbestämmelser för ungdomar 7-20 år.

Taxa 2 Bidragsberättigade föreningar, studieförbund övriga åldrar samt GR-U träning.

Taxa3 Match senior, match GR-U samt GR-S träning (GR-U= Göteborgsregionen ungdomsföreningen GR-S= Göteborgsregionen seniorförening)

Arrangemangstaxa

Taxa 1 Ungdom i bidragsberättigade föreningar i staden. Taxa 2 Seniorer i bidragsberättigade föreningar i staden.

Privattaxa

Taxa 1 Träning (GR S matchtaxa) Taxa 2 Arrangemang

I arrangemangshyran ingår upplåsning och viss vaktmästarhjälp max 4 timmar för ett heldagsarrangemang och max 2 timmar för ett halvdagsarrangemang. Övrig vaktmästarhjälp som krävs för arrangemangets genomförande debiteras arrangören. Vaktmästarkostnad debiteras alltid för tider utanför anläggningens öppettider. Extra vaktmästartillsyn kan beordras av KFF.

Sanktioner

- Ej återlämnad/förlorad passerkort/tagg 200 kr

- Ej återlämnad/förlorad nyckel/iloq nyckel ……………………………… … 500 kr

- Otillåten nyttjande av fotbollsplan/inomhushall (t.ex. stängd eller ej bokad) …. 1 000 kr

- Ej nedmonterad och bortplockad innebandysarg 650 kr

- Uppställd ytter- eller utrymningsdörr (dörr som ställts upp med något föremål) .. 650 kr

- Utryckning av vaktmästare /vaktbolag (avser t.ex. handhavandefel ) 650 kr

- Ej upphissade basketkorgar 300 kr

- Utebliven grovstädning/misskötsel/avsiktlig nedskräpning i lokal. 500 kr

- Vandalisering, sabotage eller annan åverkan reparationskostnad

- Löpande städkostnad per påbörjad timma 500 kr

- Vid föreningskonkurs, avstängs all seniorverksamhet i 2 år även om föreningen nystartas/ombildas i samma anda.

KFFs taxor för kultur och idrottslokaler (Obs! Alla priser i kr/tim om inget annat anges)

			Förening i Mölndal			Arrangemang		Privat
			Taxa 1	Taxa 2	Taxa 3	Taxa 1	Taxa 2	Taxa 1	Taxa 2
Se lediga tider: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx kning			Ungdomar ( 7-20år)	Övriga åldrar *GR U	Match Senior *GR S träning *GR U match	Ungdomsarr. av bidragsberättigad förening i staden	Vuxenarr förening i staden	Träning/ motion *GR S match	Privata arr.
	AKTIVITETEN		87 82 46 36 61 51 36 51	265 245 200 194 168 87 56 510 184	408 350 285	306 306	459 434	000 000 000 000 uthyres ej 184 128 285	Enl. ök ” 337
A-hall sporthall 48x22 + läktare B-hall sporthall 38x20 Spegelhall (dans/gymn) Danslokalen (dans/gymn) Styrketräning, grupp Konferensrum (stora) Konferensrum (lilla) Bastu, hel termin Bordtennishall
	ISHALLAR + ISTADION			184 51 46 214 184 235 153 112	470 87 194 540 470 581 434 306	638 638 638 694	367 367 367 388 306 265	Enl. ök. ” 775	970 184 194 970 970 1 326 1 071 816	Enl. ök ”
Xxx xxxxxx Åby konferensen Åby studion Åby isstadion våren 2023 Kållereds ishall Nya Åby isstadion hösten 2023: Nivå I = Hel bana Nivå 2 = Två tredjedelar Nivå 3 = En tredjedel
	FOTBOLL ÅBY 1			112	326 408	561 1020	306	Enl. ök.	1836	Enl. ök
11-manna konstgräs + läktare Elitmatch (Damallsv/Superettan)
	FOTBOLL	(övriga planer)	92 77 61 26	290 230 163	408 286 286	306 200 152	000 000 000	1 275 638 449	1 913 1 020 1 020
11-manna gräs/konstgräs 9-manna konstgräs 7-manna gräs/konstgräs 5-manna gräs/konstgräs
	SPORTHALL (stor)			82 72	245 214	408 357	306 306	434 408	408 306	510 510
Skånhälla, Almås, Katrineberg, Eken Stretered, Sörgården, Pedagogen SPORTHALL (liten) Lackarebäck, Sinntorp, Kvarnby, Glasberget
	GYMNASTIKSAL			51	133		153	250	230	341
Balltorp, Brattås, Eklanda, Rävekärr, Pedagogen , Bosgården, Sinntorp,
ÖVRIGA LOKALER Bordtennishallen Almås Skolans Matsalar Klassrum Hemkunskap Uppehållsrum, Foajé, Elevcafé Syslöjdssal Träslöjdssal Vaktmästare (bl.a öppning/låsning matsal samt extra utryckning) Lörd- sönd. Administrering av elektronisk nyckelbricka (Tagg) Iloqnycklar Barnkalas			51 100 200	184 204 82 189 179 189 204 663 204 100 200				000 000 000 306 204 663 204 100 200 255	337 255

 GR U = Förening från annan GR-kommun och dess 7-20-årsverksamhet (gäller ej arrangemang)

 GR S = förening från annan GR-kommun och dess verksamhet 21 år och uppåt (gäller ej arrangemang)

 GR = Göteborgsregionen

Taxorna kommer att uppräknas årligen med 2 procent.