Föreningsstadgar för Hogdals Fiber ekonomisk förening
Föreningsstadgar för Hogdals Fiber ekonomisk förening
Antagna av föreningens årsstämma 2017-06-18
§ 1 FÖRENINGENS NAMN
Föreningens namn är Hogdals Fiber ekonomisk förening.
§ 2 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att via ett fibernät för bredband, ledningsnät, tillhandahålla medlemmarna nätkapacitet för bl.a. data- och telekommunikation. Föreningen kan även, direkt eller indirekt, tillhandahålla medlemmarna så kallade trafiktjänster, exempelvis bredbandstjänster och telefon, samt bedriva annan sammanhängande och förenlig verksamhet.
Medlemmarna ska delta i verksamheten genom att använda föreningens tjänster.
§ 3 FÖRENINGENS SÄTE OCH VERKSAMHETSOMRÅDE
Föreningens styrelse har sitt säte i Strömstads kommun. Föreningens geografiska verksamhetsområde är Hogdal med omnejd, vilket fastställs genom stämmobeslut och dokumenteras på karta, som hålls tillgänglig hos föreningen.
§ 4 MEDLEMSKAP OCH MEDLEMS ÅLIGGANDE
Till medlem kan antas en sökande som äger fastighet inom föreningens verksamhetsområde, som utgörs av Hogdal med omnejd.
Om en fastighet har flera delägare får endast en av dem vara medlem. Ansökan om medlemskap görs skriftligt till föreningen på av föreningen tillhandahållet formulär. Ansökan om inträde prövas av styrelsen.
Arrendator skall jämställas med fastighetsägare i dessa stadgar.
Även hyresgäst kan jämställas med fastighetsägare om det är ändamålsenligt.
Medlem förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligande av föreningens ändamål.
§ 5 INSATS
Varje medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp om lägst 100 och högst
30 000 SEK för varje per av medlemmen inom verksamhetsområdet ägd och ansluten fastighet. Insatsen skall betalas på anvisat sätt när medlemskap beviljats.
Med ansluten fastighet menas fastighet som är eller planeras att bli ansluten, eller är förberedd för anslutning till föreningens fibernätverk. En insats återbetalas först 1 år efter medlems avgång. Det belopp som återbetalas beräknas enligt 4 kap.1§ i lagen om ekonomiska föreningar.
§ 6 AVGIFTER
§ 6.1 Medlemsavgift
Varje medlem ska årligen till föreningen betala en medlemsavgift som beslutas av föreningsstämman, dock högst 500 kr. Avgiften betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer.
§ 6.2 Anslutningsavgift
Anslutningsavtal som tecknas efter att anläggningsarbetet avseende fiber/ledningsnätet avslutats omfattas inte av det bidrag föreningen har rätt till för att finansiera kostnaderna. Extra kostnader för tekniskt arbete i nod och tillknytningspunkt tillkommer också. I dessa anslutningsavtal kommer därför anslutningsavgift, utöver insatsbeloppet, att debiteras. Avgiften fastställs fortlöpande av föreningens styrelse. Avgiften betalas på det sätt och inom den tid som överenskommits i anslutningsavtalet.
§ 6.3 Byanätsavgift
Varje medlem ska löpande till föreningen betala en byanätsavgift som ersättning för att upprätthålla den anslutna fastighetens förbindelse med andra kommunikationsnät, dvs fortlöpande tillhandahåller nätkapacitet för bl a data- och telekommunikation .
Avgiften fastställs fortlöpande av föreningens styrelse med utgångspunkt från vad som överenskommits i anslutningsavtal mellan föreningen och medlem. Avgiften betalas på det sätt och inom den tid som överenskommits i avtalet.
§ 6.4 Startavgift
Om medlem väljer att starta som passiv medlem, dvs utan att köpa någon tjänst från start, kan medlemmen ansluta sig senare, men då tillkommer en startavgift. Avgiften fastställs fortlöpande av föreningens styrelse. Avgiften betalas på det sätt och inom den tid som överenskommits i tjänsteavtalet.
§ 6.5 Andra avgifter
Avgifter för eventuella trafiktjänster/övriga tjänster, bestäms från tid till annan av styrelsen, med utgångspunkt från vilka tjänster som avses och deras omfattning.
§ 7 UTESLUTNING
En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen
eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman för avgörande genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning skickades till medlemmen.
§ 8 MEDLEMS AVGÅNG
Medlems avgång (medlemskapet upphör) sker alltid vid utgången av ett räkenskapsår. Avgång får dock ej ske tidigare är 5 år efter inträde, undantag är då medlemskap ska överlåtas på ny fastighetsägare.
En uppsägning av medlemskapet ska ha kommit styrelsen tillhanda senast 3 månader
före räkenskapsårets slut för att avgången ska ske vid utgången av samma år. Annars sker avgången först vid utgången av nästa räkenskapsår. Sker avgång på grund av uteslutning ska styrelsens respektive föreningsstämmans beslut vara fattat minst 1 månad före räkenskapsårets utgång.
§ 9 FÖRVÄRV AV ANDEL
Har medlems andel i föreningen övergått på annan genom bodelning, arv eller testamente, skall den som förvärvat andelen ansöka om medlemskap i föreningen inom 6 månader från övertagandet.
Den som förvärvat en medlems andel genom överlåtelse (köp, gåva, byte etc) utan att själv vara medlem i föreningen skall ansöka om medlemskap inom sex 6 månader efter förvärvet.
Beträffande förutsättningar för medlemskap, form för ansökan och beslutande organ vid ansökan enligt första eller andra stycket gäller vad som föreskrivs i dessa stadgar.
Eftersom fibern är att betrakta som en fast installation kan medlem låta andelen i föreningen ingå i köpesumman vid försäljning av fastigheten. En medlem som säljer en ansluten fastighet kan även sälja den andel i föreningen som är knuten till fastigheten. Har säljaren flera anslutna fastigheter (fler andelar) kvarstår säljaren som medlem med sina övriga insatser och köparen ansluts istället som en ny medlem, men behöver inte betala insats till föreningen, eftersom denna redan vid fastighetsköpet betalats för andelen ifråga. I båda nämnda fallen förutsätts att en ansökan om överlåtelse inlämnas till föreningen och därigenom övergår andelen på den nya ägaren.
§ 10 STYRELSE
Styrelsen väljs av föreningsstämman och består av lägst tre och högst nio ledamöter, samt högst tre suppleanter. Föreningsstämman väljer ordförande på ett (1) år. Övriga ledamöter har en mandattid på två (2) år, d.v.s. fram till slutet av den ordinarie föreningsstämma som hålls andra räkenskapsåret efter valet. Stämman kan besluta om att välja några ledamöter på ett års mandattid för att undvika att samtliga ledamöters mandattid går ut samtidigt.
Förutom ordföranden konstituerar styrelsen sig själv.
Styrelsesuppleanter tjänstgör i vald ordning men har rätt att närvara vid styrelsemöten.
§ 11 FIRMATECKNING
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av dem styrelsen utser.
§ 12 REVISOR
Föreningsstämma ska årligen välja en revisor och en revisorssuppleant för ett (1) år, d.v.s. fram till slutet av den ordinarie föreningsstämma som hålls påföljande räkenskapsår.
§ 13 RÄKENSKAPSÅR
Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderår.
§ 14 ÅRSREDOVISNING OCH REVISIONSBERÄTTELSE
Styrelsen ska lämna årsredovisningen till revisorerna senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma (årsstämman).
Revisorerna skall lämna berättelsen över sin granskning till styrelsen senast tre veckor innan årsstämman.
§ 15 ÅRSSTÄMMA
En ordinarie föreningsstämma, årsstämma, ska hållas före juni månads utgång. Vid årsstämman ska följande ärenden behandlas:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
3. Godkännande av röstlängden
4. Val av två justeringspersoner
5. Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning
6. Fastställande av dagordningen
7. Styrelsens årsredovisning och revisorernas berättelse
8. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen, samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras
9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
10. Frågan om arvode till styrelseledamöterna och revisorerna
11. Medlemsavgift för innevarande räkenskapsår
12. Val av styrelsens ordförande
13. Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter
14. Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter
15. Val av valberedning, minst 2 personer, varav en sammankallande
16. Övriga ärenden som styrelsens propositioner och medlemsmotioner
17. Mötets avslutande
§ 16 MOTIONER
Ärende som medlem önskar hänskjuta till årsstämma skall skriftligen anmälas till styrelsen senast en månad före stämman.
§ 17 EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA
Extra föreningsstämma ska utlysas av styrelsen då det behövs och då det, för behandling av uppgivet ärende, skriftligen begärs av revisor eller minst en tiondel (1/10) av föreningens medlemmar.
Vid extra föreningsstämma får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen.
§ 18 RÖSTRÄTT
Vid föreningsstämma har varje medlem en röst.
Medlem får företrädas av ombud som är make/maka/sambo, annan medlem eller ställföreträdare för annan medlem. Ett ombud får endast företräda en medlem.
§ 19 KALLELSE OCH ANDRA MEDDELANDEN
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelsen ska innehålla uppgift om vilka ärenden som ska förekomma och utfärdas tidigast sex veckor före och senast två veckor före föreningsstämma.
Kallelse till föreningsstämma och andra meddelanden sker genom brev med posten eller med e-post till samtliga medlemmar.
Alla kallelser, meddelanden och all annan information som ska lämnas till medlemmarna får skickas till medlemmarna per e-post under de förutsättningar som anges i 1 kap. 8 § lagen om ekonomiska föreningar. En av förutsättningarna är att medlem samtyckt till att information lämnas per e-post. Detta samtycke får när som helst återkallas.
När styrelsen kallat till föreningsstämma ska den underrätta revisorerna om detta genom brev med posten.
§ 20 VINSTFÖRDELNING
Xxxxx eget kapital enligt fastställd balansräkning ska enligt föreningsstämmans beslut; föras i ny räkning och/eller fonderas för särskilt ändamål och/eller utdelas till medlemmarna som återbäring i förhållande till erlagda Byanätsavgifter och andra avgifter för tjänster.
§ 21 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
Om föreningen upplöses ska behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser. För beslut om att upplösa förening, likvidation, gäller vad som föreskrivs i 11 kap. i lagen om ekonomiska föreningar.
§ 22 STADGEÄNDRING
Stadgeändring sker enligt 7 kap. 34 och 35 § i lagen om ekonomiska föreningar.
§ 23 ÖVRIGT
För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar.