PRODUKTIONSAVTAL FÖR REKLAMFILM Mellan.......................................... org.nr ……………..(Produktionsbolaget) och
PRODUKTIONSAVTAL FÖR REKLAMFILM
Mellan.......................................... xxx.xx ……………..(Produktionsbolaget) och
................................ xxx.xx ………………………(Reklambyrån) har träffats följande avtal om produktion av och rättighetsupplåtelse till reklamfilm.
Produktionsbolaget är medlem i Film&TV-Producenterna och Reklambyrån är medlem i Komm.
1. Avtalets omfattning
Detta avtal är avsett att reglera beställning och produktion av reklamfilmsproduktion för situationer när:
(a) Produktionsbolaget upplåter begränsade visningsrätter till den eller de reklamfilmer som omfattas av avtalet;
(b) Produktionsbolaget ansvar för att träffa avtal med medverkande externa rättighetsinnehavare, och;
(c) Produktionsbolaget har ansvar för att arkivera den eller de färdiga reklamfilmerna och allt inspelat material inklusive negativ.
2. Uppdrag m.m.
Produktionsbolaget skall producera reklamfilm enligt det synopsis/storyboard som framgår av Bilaga 1 enligt den tidplan och budget som framgår av Bilaga 2 respektive Bilaga 3.
Slutkunden är...................................................................................
3. Beskrivning av reklamfilmen, tidsplan m.m.
Produktionsbolaget skall producera......................................st. reklamfilm/-er.
Om inte annat skriftligen överenskommes mellan parterna, skall reklamfilmen vara klar för on-line godkännande senast den...................................................
Inspelning skall äga rum under.............inspelningsdagar på följande datum och platser om inte annat skriftligen överenskommes efter avtalets undertecknande:.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Reklamfilmens titel: ………………………………
Reklamfilmens längd: ………………………………
Klippversioner: ………………………………
Språkversioner: ………………………………
Inspelningsformat: ………………………………
Regissör: ……………………………….
Producent: ……………………………….
Övriga nyckelpersoner: ...................................................
Reklambyråns kontaktperson: ............................................................................
Produktionsbolagets kontaktperson:......................................................................
Reklambyråns representanter, om andra än de som angivits ovan, som svarar för slutligt godkännande:
.........................................................................................................................................
4. Förfoganderätt, option och upphovsrätt
4.1 Under förutsättning att Reklambyrån erlägger det arvode som framgår av detta avtal förvärvar Reklambyrån en exklusiv rätt att visa och framföra reklamfilmen; under den licensperiod (i) i de medier (ii) och i de länder (iii) som anges nedan i denna punkt 4.1
Licensperiod (räknat från första visning i något av de medier som anges nedan):
ett (1) år
två (2) år
Xxxxx tid nämligen ____år
Obegränsad licensperiod
Medier:
TV
Internet (inklusive slutkundens ev Youtube kanal)
Butik, events, mässor etc.
Samtliga medier
Territorium:
Sverige
Norden
Europa
Samtliga territorier
4.2 Reklambyrån förvärvar genom detta avtal en option att förlänga Licensperioden (i de medier som anges i ovan punkt) enligt följande:
ett (1) år
två (2) år
Xxxxx tid, nämligen ____år
Om Reklambyrån väljer att påkalla optionen och därmed förlänger Licensperioden enligt ovan ska Reklambyrån erlägga en marknadsmässig ersättning till Produktionsbolaget (utöver den tillkommande ersättning som utgår till övriga medverkande rättighetsinnehavare såsom skådespelare, speaker, skivbolag/förlag) vid det tillfälle som optionen (skriftligen) påkallas.
4.3 Om Reklambyrån önskar utöka licensen till att omfatta fler medier än vad som avtalats ovan och/eller önskar framföra reklamfilmen i andra territorier skall villkoren för den utökade licensen och den ersättning som tillkommer Produktionsbolaget och i förekommande fall externa rättighetsinnehavare för en sådan utökad rätt förhandlas och avtalas separat. Vägledande för ersättningens storlek ska bl a vara storlek på tillkommande territorium och vad som kan anses utgöra branschpraxis.
4.4 Produktionsbolaget förvärvar upphovsrätten till den färdiga reklamfilmen och allt övrigt inspelat material.
4.5 Oaktat Reklambyråns exklusiva visningsrätt under Licensperioden har Produktionsbolaget rätt att visa hela eller delar av den färdiga reklamfilmen (inklusive stillbilder) i marknadsföringssyfte (t ex i reel och på egen hemsida) och i tävlingssammanhang under och efter Licensperioden. Reklambyrån har rätt att på motsvarande sätt använda reklamfilmen i under och efter licensperiodens upphörande.
4.6 Reklambyråns är medveten om och godkänner att den optionsrätt som tillkommer Reklambyrån enligt detta avtal är villkorad av att externa rättighetsinnehavare avtalsvis har godkänt de utökade förfoganderättigheter som optionen innebär.
4.7 Reklambyrån har rätt att vidareöverlåta sina rättigheter enligt detta avtal till slutkunden varvid dock Reklambyråns skyldigheter och ansvar gentemot Produktionsbolaget enligt avtalet kvarstår.
5. Alternativ reklamfilmversion (versioneringar)
Om Reklambyrån önskar en alternativ version av den färdigställda reklamfilmen, vilket förutsätter att berörda rättighetsinnehavare upplåtit sina rättigheter enligt avtal med Produktionsbolaget, ska villkoren för detta förhandlas och avtalas separat. Det nu sagda innebär att Reklambyrån inte själv eller genom annan har rätt att ändra eller klippa om reklamfilmen (oavsett om rättigheterna har överlåtits i sin helhet eller inte). Reklambyrån (eller slutkunden) har dock rätt göra mindre justeringar av ren uppdateringskaraktär såsom prisjusteringar, korrigering av kontakt- och adressuppgifter samt byte av logotyp.
6. Äganderätt och arkivering
Produktionsbolaget behåller den fysiska äganderätten till allt inspelat reklamfilmsmaterial. Reklambyrån förvärvar dock den fysiska äganderätten till den master som Produktionsbolaget tillhandahåller.
Produktionsbolaget är skyldigt att spara allt inspelningsmaterial i tre (3) månader, från första visningsdatum. Master skall sparas av Produktionsbolaget i fem (5) år.
7. Klareringsansvar och ansvar för reklamfilmens innehåll
7.1 Produktionsbolaget skall från berörda externa rättighetsinnehavare (inklusive s k collecting societies) klarera och ekonomiskt avlösa rätten att framföra reklamfilmen under den Licensperiod och i de medier samt i de territorier som specificerats i punkten 4.1 ovan. Produktionsbolaget ska vidare verka för att man i avtal med externa rättighetsinnehavare inkluderar villkor som möjliggör att Reklambyrån, mot tillkommande ersättning kan utnyttja sin option för utökad förfoganderätt enligt punkt 4.2 ovan.
Om Reklambyrån kontrakterat rättighetsinnehavare ansvarar Reklambyrån för dessa delar på motsvarande sätt.
7.2 Reklambyrån ansvarar för att innehållet i reklamfilmen inte strider mot de lagar och förordningar som gäller inom de respektive geografiska områden som reklamfilmen är avsedd att visas. Reklambyrån ansvarar även för att filmen inte används på sätt som strider mot detta avtal såsom exempelvis genom användning av reklamfilmen i andra medier, i andra länder eller i övrigt på annat sätt än vad som skriftligen har avtalats genom detta avtal eller i senare skriftliga tillägg.
7.3 Reklambyrån ansvarar för att i reklamfilmen inkluderad rekvisita och/eller motsvarande innehåll (som t ex arkivmaterial) inte gör intrång i tredje mans rättigheter såsom t ex varumärkes - eller upphovsrätt. Om Produktionsbolaget tillfört rekvisita eller motsvarande material som omfattas av annans immateriella rättigheter och som inte uttryckligen omfattas/anges i storyboard/synopsis eller brief åligger det dock Produktionsbolaget att upplysa Reklambyrån härom varpå Reklambyrån ska meddela om det aktuella materialet ändå ska inkluderas trots avsaknaden av uttryckligt tillstånd eller om Produktionsbolaget ska inhämta sådant tillstånd (alltså mot marknadsmässig ersättning ska klarera nyttjandet).
8. PPM
Om endera parten så påkallar skall ett PPM (Pre Production Meeting) hållas där parterna skall närvara. Reklambyrån skall föra protokoll vid nämnda möte, vilket snarast skall översändas till Produktionsbolaget.
9. Reklamation och slutligt godkännande
Det åligger Reklambyrån att slutligt godkänna reklamfilmen i samband med on-line presentationen. Om Reklambyrån vid detta tillfälle har invändningar om att den färdiga reklamfilmen inte överensstämmer med Synopsis/story board, i efterhand överenskomna förändringar av reklamfilmen eller vad som överenskommits i samband med klippning, skall dessa invändningar framställas till Produktionsbolaget.
Om Reklambyrån inte framställer några invändningar vid;
on-line presentationen, eller;
framställer några invändningar om filmens tekniska beskaffenhet inom en period om två (2) veckor från dess att Reklambyrån mottagit en kopia på master, eller;
om reklamfilmen visas
skall den alltid anses ha godkänts av Reklambyrån. Om reklamation däremot har skett inom nu föreskriven tid skall Produktionsbolaget utan oskäligt dröjsmål och utan ytterligare kostnad vidta de åtgärder som rimligen kan och skäligen skall vidtas för att rätta till påtalade felaktigheter som Produktionsbolaget ansvarar för.
Produktionsbolaget skall även utan oskäligt dröjsmål genomföra ändringar i och av filmen som inte kan anses vara tekniska felaktigheter eller fel i förhållande till senast gemensam överenskommen synopsis/storyboard, i efterhand överenskomna ändringar eller överenskomna ändringar vid klippning som framställs av Reklambyrån. Sådana ändringar skall dock alltid bekostas av Reklambyrån. Detsamma gäller för kostnader förenade med klippändringar gjorda efter godkänd off-line version.
Invändningar om att reklamfilmen inte har levererats i tid enligt produktionsplanen skall framställas skriftligen inom tre (3) arbetsdagar efter leverans. Därefter har Produktionsbolaget att inom tre arbetsdagar skriftligen ange om Produktionsbolaget anser att förseningen beror på omständigheter som ligger inom Reklambyråns kontroll och att leverans därför ändå skall anses ha gjorts i tid. Parterna skall därefter ömsesidigt anstränga sig för att nå en lösning som innebär att reklamfilmen kan visas inom planerad tid och Produktionsbolaget får fullt betalt för sitt arbete och för visningsrätten.
Om Produktionsbolaget levererar reklamfilmen efter överenskommen leveranstid och om Reklambyrån inte har betalat de två första andelarna av arvodet inom den tid som sägs i punkt 11 och betalningsförseningarna inte beror på omständighet som Produktionsbolaget har att svara för, skall leverans av reklamfilmen anses ha gjorts i tid och kan inte åberopas av Reklambyrån som skäl för att innehålla resterande betalning.
10. Rekvisita m.m.
Reklambyrån ansvar för att nyttjandet av införskaffad rekvisita i reklamfilmen inte gör intrång i rättigheter tillhörande tredje man. Äganderätten till all särskilt anpassad rekvisita tillfaller, om annat inte avtalas, Reklambyrån. Äganderätten till övrig anskaffad rekvisita (som inte särskilt anpassats till reklamfilmen) ska tillfalla den part som har anskaffat sådant material om annat inte särskilt avtalats.
11. Arvode
Produktionsbolaget skall erhålla ett totalt produktionsarvode om.............kronor, exkl. moms, baserat på godkänd budget.
Arvodet skall utbetalas enligt följande: 40% inom fem (5) dagar från avtalets undertecknande, 40% vid inspelningsstart samt 20% vid slutligt godkännande av reklamfilmen enligt detta avtal.
Arvodet är baserat på de förutsättningar som angivits i synopsis/story board enligt bilaga 1. Om dessa förutsättningar förändras skall arvodet i samråd anpassas till dessa förändringar, varvid skall beaktas de merkostnader respektive besparingar som görs med anledning av förändringarna.
Reklambyråns förfoganderätt till Reklamfilmen uppkommer inte förrän full betalning har erlagts och Produktionsbolagets skyldighet överlämna master inträder först vid samma tidpunkt.
Vid dröjsmål med betalningen skall dröjsmålsränta betalas på utestående belopp i enlighet med som sägs i vid var tid gällande räntelag.
12. Avbrott och uppskjuten produktion
Om Reklambyrån inte erlägger produktionsarvodet enligt de tidpunkter som anges ovan har Produktionsbolaget rätt att avbryta produktionen.
Vid inställd eller uppskjuten produktion skall följande gälla.
Om Produktionsbolaget avbryter produktionen p g a utebliven betalning av produktionsarvode eller om Reklambyrån ställer in eller skjuter upp produktionen efter att ha meddelat produktionsbeslut, av skäl som inte orsakats av fel eller försummelse från Produktionsbolagets sida, skall Reklambyrån betala alla Produktionsbolagets kostnader, inklusive de som inte har förfallit till betalning vid tidpunkten för uppsägningen (eller vid beslut om uppskjutning) men för vilka Produktionsbolaget har ingått bindande åtaganden (inklusive men inte begränsat till full ersättning till regissör, producent och Produktionsbolagets mark-up enligt avtalad budget). Produktionsbolaget åtar sig att i rimlig omfattning verka för att begränsa Reklambyråns kostnader i händelse av avbruten produktion.
Om produktionen avbryts enligt ovan ska arvodet enligt punkt 11, efter avdrag för eventuella kostnadsbesparingar, omedelbart förfalla till betalning i samband med beslutet om avbrottet.
Om Produktionsbolaget avbryter produktionen av skäl som inte orsakats av fel eller försummelse från Reklambyråns sida, skall Produktionsbolaget återbetala det avtalade arvodet till Reklambyrån.
13. Försäkringar
Produktionsbolaget är skyldigt att teckna negativförsäkring eller motsvarande relevant försäkring vid digital inspelning och stå kostnaderna för denna under hela produktionstiden.
Eventuell väderförsäkring skall tecknas av Reklambyrån. Reklambyrån är ekonomiskt ansvarig i förhållande till Produktionsbolaget för Produktionsbolagets egna och externa kostnader hänförliga för tiden före det att inspelningen måste uppskjutas eller inställas på grund av för inspelningen olämpligt väder. Beslut om uppskjutande/inställande enligt ovan skall tas i samråd mellan parterna.
14. Ansvarsbegränsning
Parts skadeståndsansvar enligt detta avtal är begränsat till avtalat produktionsarvode.
15. Force majeure
Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder, om de inträffar sedan avtalet slutits och hindrar dess fullgörande: krig, politiska beslut/omvälvningar, arbetsmarknadskonflikter, även sådana konflikter i vilka Reklambyrån respektive Produktionsbolaget är inblandade samt råvarubrist.
Det åligger part, som vill åberopa omständighet enligt ovan, att utan uppskov underrätta den andra parten om uppkomsten därav, liksom om dess upphörande.
Om avtalets fullgörande försenas mer än tre (3) månader av befrielsegrund som anges ovan, har vardera parten rätt att häva avtalet genom att skriftligt meddela andra parten. Var och en av parterna skall i en sådan situation svara för sina egna kostnader.
16. Sekretess
Parterna skall iaktta sekretess avseende innehållet i detta avtal. Vidare förbinder sig parterna att behandla alla erhållna upplysningar om andra partens eller slutkundens affärsverksamhet strängt konfidentiellt såväl under detta avtals giltighetstid som därefter.
17. Tillägg och ändringar
Detta avtal utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som avtalet berör och ersätter alla tidigare avtal som ingåtts mellan parterna i frågor som är relaterade till innehållet i detta avtal.
Eventuella ändringar eller tillägg till detta avtal skall göras skriftligen. Vi ändring av löpande karaktär som berör produktionen, som exempelvis ändring av tidplan, inspelningsplats, mindre budgetjusteringar etc, är det tillräckligt att förändringarna bekräftas via email av parternas respektive behöriga kontaktpersoner.
18. Tvister
Tvist på grund av detta avtal, dess tolkning eller tillämpning, skall avgöras av allmän domstol. Stockholms tingsrätt är exklusivt behörig domstol i första instans.
***
Bilagor: Bilaga 1 Storybord/Synopsis
Bilaga 2 Godkänd Budget
Bilaga 3 Tidplan
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt.
[Ort/Datum] [Ort/Datum]
______________________ _______________________
[Produktionsbolaget] [Reklambyrån
______________________ _______________________
7(7)
Version begränsad rättighetsupplåtelse