Diversity Charter Swedens personuppgiftspolicy
Diversity Charter Swedens personuppgiftspolicy
Inledning
Diversity Charter Sweden, xxx.xx. 802454–6890, värdesätter din integritet. Vi är därför måna om att skydda dina personuppgifter och angelägna om att dina personuppgifter alltid behandlas säkert i enlighet med tillämplig lagstiftning, inklusive den allmänna dataskyddsförordningen 2016/679 (”GDPR”).
När du använder våra olika tjänster eller vi på annat sätt kommer i kontakt med dig, kan vi komma att samla in dina personuppgifter. När vi behandlar dina personuppgifter inom ramen för vår verksamhet är Diversity Charter Sweden personuppgiftsansvarig för denna behandling. Den här personuppgiftspolicyn beskriver vår behandling av personuppgifter och klargör dina rättigheter i förhållande till det. Det är viktigt att du läser och förstår personuppgiftspolicyn innan du använder våra tjänster. Om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter får du gärna höra av dig till oss via kontaktuppgifterna nedan.
I vår hemsida hänvisar vi till tredjepartswebbplatser som är personuppgiftsansvariga för sin egen behandling av personuppgifter. Du som användare bör därför granska respektive personuppgiftspolicy för webbplatserna innan några personuppgifter skickas till dem.
Personuppgifter vi behandlar
Vi behandlar personuppgifter när du (i) anmäler dig som deltagare till våra aktiviteter och möten, (ii) har ett administratörskonto via vår hemsida, (iii) tar emot vårt nyhetsbrev och/eller enkät/marknadsundersökningar, eller (v) är kontaktperson hos våra leverantörer eller samarbetspartners.
Ändamål och rättslig grund
Deltagande i aktiviteter och digitala möten
Ändamål med behandlingen: För dig som är anställd hos en medlemsorganisation eller på annat sätt har intresse av vår verksamhet erbjuder vi möjligheten att delta i aktiviteter och evenemang i relevanta ämnen för att främja kunskapsutbyte och kunskapsutveckling avseende mångfald.
Personuppgifter: Beroende på vilken typ av aktivitet du deltar i kan vi komma att samla in namn, e-mail, mobilnummer, företag, titel, ort, kostönskemål och närvaro vid aktiviteter och digitala möten, video eller audio chattkonversationer från digitala möten och utbildningar samt IP-adress.
Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att organisera och genomföra aktiviteter och möten och administrera ditt deltagande i de aktiviteter du väljer att delta i.
Administratörskonto
Ändamål med behandlingen: Som medlem hos oss erbjuds företaget att utse en administratör som kan skapa ett konto på vår hemsida för att i inloggat läge se och hantera vissa uppgifter om företagets medlemskap.
Personuppgifter: Namn, e-mail, företag, användarnamn och lösenord.
Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för vårt och ditt berättigade intresse att kunna se och hantera vissa uppgifter om ditt företags medlemskap.
Nyhetsbrev
Ändamål med behandlingen: När du är anställd i en medlemsorganisation, har deltagit i något av våra evenemang eller aktivt har anmält intresse för att ta emot nyhetsbrev från oss kan vi komma att skicka nyhetsbrev till dig och informera om vår verksamhet och kommande evenemang och aktiviteter.
Personuppgifter: Namn, titel, organisation, e-mail och ort.
Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att informera relevanta personer om vår verksamhet och kommande aktiviteter.
Enkäter/marknadsundersökningar
Ändamål med behandlingen: Om du har deltagit i något av våra evenemang eller är anställd i en medlemsorganisation är vi intresserade av att höra om din upplevelse av evenemanget, vår verksamhet och andra upplevelser du haft när du interagerat med oss. Av denna anledning kan du mottaga ett e-mail från oss där du erbjuds att besvara några frågor och ge oss feedback. Att delta i undersökningen är frivilligt.
Personuppgifter: E-mail, evenemang du deltagit i och dina svar i enkäten/marknadsundersökningen.
Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att följa upp våra evenemang och förbättra våra erbjudanden.
Kontaktuppgifter leverantör eller samarbetspartner
Ändamål med behandlingen: För att kunna bedriva vår verksamhet har vi avtal och/eller kontakter med relevanta och nödvändiga leverantörer och samarbetspartners. I samband med sådana kontakter behandlar vi personuppgifter rörande de kontaktpersoner vi har hos en leverantör eller samarbetspartner.
Personuppgifter: Namn, kontaktuppgifter, uppgifter om position/titel och det företag eller organisation du representerar.
Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att kunna upprätthålla affärsmässiga kontakter med de leverantörer och samarbetspartners vi arbetar med. Vi behandlar enbart dina yrkesrelaterade personuppgifter i egenskap av företrädare eller kontaktperson för sådant företag eller organisation.
Lagring av personuppgifter
Hur länge vi sparar dina personuppgifter beror på av vilken anledning vi använder uppgifterna, vilken typ av uppgifter det rör sig om och vilken relation vi har till dig. kommer inte sparas längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen som anges i denna personuppgiftspolicy. Avanmälan från nyhetsbrev och enkäter/marknadsundersökningar kan göras i de e-mails som vi skickar. Vi kommer då också att radera dina personuppgifter om det inte finns annan laglig grund för att behålla dem.
Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
Diversity Charter Sweden strävar efter att dina personuppgifter ska lagras inom EU/EES. Om någon av våra leverantörer eller samarbetspartners befinner sig i ett land utanför EU/EES kan dina personuppgifter komma att överföras till ett tredjeland som inte har samma säkerhetsnivå som motsvarar EU/EES länder. I samband med sådana överföringar kommer vi vidta nödvändiga åtgärder för att skydda dina personuppgifter för att säkerställa att överföringen sker enligt GDPR. I praktiken innebär detta att vi följer EU-kommissionen beslut om hög adekvat skyddsnivå för behandling av personuppgifter eller att vi vidtar särskilda skyddsåtgärder, till exempel genom ingående av standardavtalsklausuler för dataöverföring i enlighet med EU-kommissionens beslut.
Vi vill understryka att vi inte säljer dina personuppgifter till någon tredje part.
Dina rättigheter
Nedan följer en lista över de rättigheter du har avseende vår behandling av dina personuppgifter. Rättigheterna är inte absoluta och en begäran om utövande av rättigheterna resulterar därför inte alltid i någon åtgärd.
Dina rättigheter i GDPR inkluderar:
• Rätt till tillgång: Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter (inklusive kopia) samt viss information rörande behandlingen av dem.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade samt att får ofullständiga personuppgifter kompletterade.
• Rätt till radering (”rätten att bli glömd”): Under vissa omständigheter (däribland behandling på grundval av ditt samtycke) kan du begära att vi tar bort dina personuppgifter. Notera att den här rättigheten inte är ovillkorlig. Därför kommer ett försök att åberopa rättigheten eventuellt inte att leda till någon åtgärd från vår sida.
• Rätt till begränsning av behandling: Du kan under vissa omständigheter begära av oss att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Notera att den här rättigheten inte är ovillkorlig. Därför kommer ett försök att åberopa rättigheten eventuellt inte att leda till någon åtgärd från vår sida.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att erhålla dina personuppgifter (eller att få dina personuppgifter direkt överförda till en annan personuppgiftsansvarig) i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att göra invändningar: Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter om den baseras på en intresseavvägning eller om vi behandlar dina personuppgifter för direkt marknadsföring.
Du har även rätt att framföra klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten: xxx.xxx.xx. Du kan även vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.
Cookies
När du besöker vår webbsida används cookies. Cookies är små textfiler som lagras i din webbläsare när du besöker en webbsida. För information om de cookies vi använder, vänligen se vår Cookiepolicy.
Kontakta oss
Om du har frågor kopplade till denna personuppgiftspolicy och för utövandet av dina rättigheter, vänligen kontakta Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Diversity Charter Swedens generalsekreterare, via e-post: xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx eller genom att skicka ett brev till oss på nedan angiven adress.
Diversity Charter Sweden Att. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Box 190
101 23 Stockholm
Ändringar i personuppgiftspolicyn
Observera att personuppgiftspolicyn kan komma att ändras för att återspegla ändringar i vår verksamhet eller ändringar av materiell betydelse. Den nya versionen kommer i sådana fall att publiceras på Diversity Charter Sweden webbsida. Vid ändringar av materiell betydelse kommer vi att meddela dig via e-post eller anslag på webbsida för att uppmärksamma dig om ändringarna.
Om ändringarna rör sådan personuppgiftsbehandling som vi utför med stöd av ditt samtycke kommer vi att ge dig möjlighet att återigen lämna ditt samtycke.
Senast uppdaterad 2011-11-09