PROTOKOLL fört vid årsstämma i Fingerprint Cards AB (publ), org.nr 556154-2381, den 28 maj 2024 i
PROTOKOLL fört vid årsstämma i Fingerprint Cards AB (publ), xxx.xx 556154-2381, den 28 maj 2024 i
Stockholm
1 STÄMMANS ÖPPNANDE
Styrelsens ordförande Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx förklarade årsstämman öppnad.
2 VAL AV ORDFÖRANDE VID STÄMMAN
Stämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att utse advokat Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, KANTER Advokatbyrå, till ordförande vid stämman. Antecknades att Xxxxx Xxxx uppdragits att föra protokollet vid stämman.
Godkändes att aktieägare som inte rösträttsregistrerat sina aktier, anställda i bolaget och andra personer som inte var aktieägare som antecknats vid inregistreringen hade rätt att närvara vid stämman utan rätt att yttra sig eller delta i stämmans beslut.
Noterades att aktieägarna har kunnat utöva sin rösträtt genom att rösta på förhand, s.k. poströstning, i enlighet med bolagsordningen och styrelsens beslut.
Kallelsen till bolagsstämman bifogas som Bilaga 1.
Det poströstningsformulär som använts för poströstningen bifogas som Bilaga 2.
3 UPPRÄTTANDE OCH GODKÄNNANDE AV RÖSTLÄNGD
Beslutades att den förteckning som upprättats över vid stämman närvarande aktieägare, ombud och biträden, varvid aktieägare som poströstat registrerats som närvarandes skulle gälla som röstlängd vid stämman, Bilaga 3.
4 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING
Stämman beslutade att godkänna det i kallelsen intagna förslaget till dagordning.
5 VAL AV TVÅ JUSTERARE
Stämman beslutade att utse Xxxxxx Xxxxxx, Sveriges Aktiesparares Riksförbund, och Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Handelsbanken Fonder, att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
6 PRÖVNING AV OM STÄMMAN BLIVIT BEHÖRIGEN SAMMANKALLAD
Antecknades att kallelse till stämman funnits på bolagets webbplats sedan den 26 april 2024 och infördes i Post- och Inrikes Tidningar den 30 april 2024 samt att kallelse har skett annonserades i Svenska Dagbladet samma dag, varvid det konstaterades att stämman blivit behörigen sammankallad.
7 ANFÖRANDE AV VERKSTÄLLANDE DIREKTÖREN
Verkställande direktören Xxxx Xxxxxxxx höll ett anförande, varefter aktieägarna gavs möjlighet att ställa frågor.
8 FÖREDRAGNING AV FRAMLAGD ÅRSREDOVISNING OCH REVISIONSBERÄTTELSE SAMT KONCERNREDOVISNING OCH KONCERNREVISIONSBERÄTTELSE
Antecknades att årsredovisningen och revisionsberättelsen samt koncernredovisningen och
koncernrevisionsberättelsen för räkenskapsåret 2023 hade hållits tillgängliga hos bolaget och på bolagets webbplats tre veckor före stämman samt sänts till aktieägare som begärt det.
Konstaterades att årsredovisningen och revisionsberättelsen samt koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen för räkenskapsåret 2023 framlagts.
Bolagets revisorer, BDO Mälardalen AB med huvudansvarig revisor Xxxxx Xxxxxxxxxx samt Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx, redogjorde för revisionsarbetet och revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2023, varefter aktieägarna gavs möjlighet att ställa frågor.
9 BESLUT OM:
A) FASTSTÄLLANDE AV RESULTATRÄKNING OCH BALANSRÄKNING SAMT AV KONCERNRESULTAT- OCH KONCERNBALANSRÄKNING
Stämman beslutade att fastställa resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen för räkenskapsåret 2023.
B) DISPOSITION AV BOLAGETS RESULTAT ENLIGT DEN FASTSTÄLLDA BALANSRÄKNINGEN
Stämman beslutade att till årsstämmans förfogande stående medel överförs i ny räkning och att ingen utdelning skulle utgå.
C) ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSELEDAMÖTER OCH VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR
Stämman beslutade att bevilja var och en av styrelsens ledamöter och verkställande direktörer ansvarsfrihet för deras förvaltning av bolagets angelägenheter under föregående räkenskapsår. Det noterades att varken styrelseledamöter eller verkställande direktörer som var upptagna i röstlängden eller representerade andras aktier deltog i beslutet såvitt gällde dem själva.
10 GODKÄNNANDE AV ERSÄTTNINGSRAPPORT
Stämman beslutade att godkänna styrelsens rapport över ersättningar enligt 8 kap. 53 a § aktiebolagslagen.
11 BESTÄMMANDE AV ANTALET STYRELSELEDAMÖTER OCH REVISORER
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, ledamot i valberedningen, redogjorde för valberedningens arbete, presenterade valberedningens förslag till årsstämman och besvarade frågor från aktieägarna.
Stämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att styrelsen ska bestå av fem ordinarie ledamöter utan suppleanter och att antalet revisorer ska vara ett registrerat revisionsbolag samt en revisor utan någon revisorssuppleant.
12 FASTSTÄLLANDE AV ARVODE TILL STYRELSE
Stämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att styrelsearvodet per ledamot inte höjs jämfört med föregående mandatperiod innebärande att sammanlagt ska styrelsearvode utgå med 1 855 000 kronor, varav till styrelsens ordförande 675 000 kronor och till övriga ledamöter 295 000 kronor per ledamot.
Stämman beslutade vidare, i enlighet med valberedningens förslag, om oförändrat arvode för kommittéarbete innebärande att sammanlagt ska arvode utgå med 450 000 kronor att fördelas med 135 000 kronor till ordföranden i revisionsutskottet och 70 000 kronor till annan ledamot
i revisionsutskottet samt med 85 000 kronor till ordföranden i ersättningsutskottet och 45 000 kronor till annan ledamot i ersättningsutskottet.
13 FASTSTÄLLANDE AV ARVODE TILL REVISOR
Stämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att arvode till revisor ska utgå enligt godkänd räkning.
14 VAL AV STYRELSELEDAMÖTER OCH STYRELSEORDFÖRANDE
Stämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, att omvälja Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxx och Xxxx Xxxxxxxx som styrelseledamöter. Det noterades att Xxxxx Xxxxxxxxxx har avböjt omval som styrelseledamot.
Till styrelseordförande omvaldes Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx.
Antecknades att aktieägare, med ett sammanlagt innehav om 6 669 813 aktier respektive 6 711 647 aktier, motsvarande samma antal röster, inkluderande Xxxxx Xxxxxxxx för eget innehav samt i egenskap av ombud för Xxxxx Xxxxxxxx, och Xxxx Xxxxxxxx för eget innehav samt i egenskap av ombud för Laginvest Aktiebolag, röstade emot omvalet av styrelseledamöterna Xxxxxxxxx Xxxxxxxx respektive Xxxxxxxx Xxxxx.
15 VAL AV REVISOR
Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag och revisionsutskottets rekommendation, att till revisorer omvälja dels BDO Mälardalen AB, med auktoriserade revisorn Xxxxx Xxxxxxxxxx som huvudansvarig revisor, dels revisorn Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx, BDO Mälardalen AB, för tiden intill slutet av nästa årsstämma.
16 BESLUT OM RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNING TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE
Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, Bilaga 1.
17 BEMYNDIGANDE FÖR STYRELSEN ATT BESLUTA OM ÅTERKÖP OCH ÖVERLÅTELSE AV EGNA AKTIER AV SERIE B
Stämman beslutade, med erforderlig majoritet, i enlighet med styrelsens förslag, om beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om återköp och överlåtelse av egna B-aktier, Bilaga 1.
18 BEMYNDIGANDE FÖR STYRELSEN ATT BESLUTA OM NYEMISSION MED ELLER UTAN FÖRETRÄDESRÄTT FÖR AKTIEÄGARNA
Stämman beslutade, med erforderlig majoritet, i enlighet med styrelsens förslag, under punkten 18 a, att bemyndiga styrelsen att besluta om nyemission med eller utan företrädesrätt för aktieägarna av B-aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler, Bilaga 1.
Aktieägarna Xxxxxx Xxxxxx som ombud för Sveriges Aktiesparares Riksförbund, Xxxx Xxxxxxxx för eget innehav samt i egenskap av ombud för Laginvest Aktiebolag och Rau Amen röstade emot beslutet.
19 BESLUT AVSEENDE LÅNGSIKTIGT INCITAMENTSPROGRAM (TECKNINGSOPTIONSPROGRAM 2024/2027) (A-C)
Aktieägaren Xxxx Xxxxxxxx för eget innehav samt i egenskap av ombud för Laginvest Aktiebolag föreslog ett tillägg till styrelsens förslag till långsiktigt incitamentsprogram
innebärande att befattningshavare som varit anställda i två år eller längre i Bolaget inte skulle omfattas av programmet.
Stämman beslutade, med erforderlig majoritet, i enlighet med styrelsens förslag, om att införa ett teckningsoptionsprogram för koncernledningen i enlighet med punkterna 19a-b, intaget i kallelsen, Bilaga 1.
Aktieägaren Xxxxxx Xxxxxx som ombud för Sveriges Aktiesparares Riksförbund röstade emot punkten 19 a.
20 BESLUT OM ÄNDRING AV BOLAGSORDNINGEN
Stämman beslutade, med erforderlig majoritet och villkorat av att stämman godkänner förslaget under punkten 23 nedan, i enlighet med styrelsens förslag, om att anta bolagsordningen enligt denna punkt 20 samt att bemyndiga styrelsen att, i samband med registrering (inklusive delregistrering) av bolagets företrädesemission av aktier av serie B enligt punkten 23 nedan, anmäla för registrering hos Bolagsverket den bolagsordning enligt denna punkt 20, punkten 21 eller punkten 22 vars gränser för det lägsta och högsta antalet aktier i bolaget är förenliga med det totala antalet aktier i bolaget vid genomförandet av företrädesemissionen, Bilaga 4.
21 BESLUT OM ÄNDRING AV BOLAGSORDNINGEN
Stämman beslutade, med erforderlig majoritet och villkorat av att stämman godkänner förslaget under punkten 23 nedan, i enlighet med styrelsens förslag, om att anta bolagsordningen enligt denna punkt 21 samt att bemyndiga styrelsen att, i samband med registrering (inklusive delregistrering) av bolagets företrädesemission av aktier av serie B enligt punkten 23 nedan, anmäla för registrering hos Bolagsverket den bolagsordning enligt denna punkt 21, punkten 20 eller punkten 22 vars gränser för det lägsta och högsta antalet aktier i bolaget är förenliga med det totala antalet aktier i bolaget vid genomförandet av företrädesemissionen, Bilaga 4.
22 BESLUT OM ÄNDRING AV BOLAGSORDNINGEN
Stämman beslutade, med erforderlig majoritet och villkorat av att stämman godkänner förslaget under punkten 23 nedan, i enlighet med styrelsens förslag, om att anta bolagsordningen enligt denna punkt 22 samt att bemyndiga styrelsen att, i samband med registrering (inklusive delregistrering) av bolagets företrädesemission av aktier av serie B enligt punkten 23 nedan, anmäla för registrering hos Bolagsverket den bolagsordning enligt denna punkt 22, punkten 20 eller punkten 21 vars gränser för det lägsta och högsta antalet aktier i bolaget är förenliga med det totala antalet aktier i bolaget vid genomförandet av företrädesemissionen, Bilaga 4.
23 BESLUT OM EFTERFÖLJANDE GODKÄNNANDE AV STYRELSENS BESLUT AVSEENDE EN NYEMISSION AV AKTIER MED FÖRETRÄDESRÄTT FÖR BEFINTLIGA AKTIEÄGARE
Antecknades att styrelsen den 26 april 2024 beslutat om en nyemission av aktier av serie B med företrädesrätt för befintliga aktieägare, Bilaga 5.
Antecknades vidare att styrelsen den 23 maj 2024 beslutat om det högsta belopp som bolagets aktiekapital ska ökas med, det högsta antalet aktier av serie B som ska ges ut samt vilken teckningskurs som ska betalas för varje aktie av serie B i enlighet med Bilaga 6.
Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, om efterföljande godkännande av styrelsens beslut avseende en nyemission av aktier av serie B med företrädesrätt för befintliga aktieägare i enlighet med Bilaga 5 och 6.
Antecknades att beslutet innebär att bolagets aktiekapital kan komma att öka med högst 000 000 000,30302 kronor och att antalet aktier kan komma att öka med högst 3 471 579 078 aktier av serie B.
24 BEMYNDIGANDE FÖR STYRELSEN ATT FÖRETA SMÄRRE JUSTERINGAR
Stämman beslutade om att bemyndiga styrelsen eller den styrelsen utser att företa smärre justeringar av besluten fattade vid stämman för det fall behov skulle uppstå vid registrering hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB.
25 STÄMMANS AVSLUTANDE
Sedan det konstaterats att inga övriga ärenden fanns att behandla förklarade ordföranden stämman avslutad.
Vid protokollet: Justeras (ordförande):
Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx
Justeras: Justeras:
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
BILAGA. 1
Kallelse till årsstämma 2024 i Fingerprint Cards AB (publ)
Aktieägarna i Fingerprint Cards AB (publ), org. nr. 556154-2381 (”Bolaget” eller ”Fingerprint”), kallas härmed till årsstämma klockan 15.00 tisdagen den 28 maj 2024 på GT30 (mötesrum ”Bond”), Grev Turegatan 30 i Stockholm.
Styrelsen har, i enlighet med Bolagets bolagsordning, beslutat att aktieägarna före årsstämman ska ha möjlighet att utöva sin rösträtt genom poströstning. Aktieägare kan därmed välja att utöva sin rösträtt vid stämman personligen, genom ombud eller genom poströstning.
A. Rätt att delta på stämman
Aktieägare som önskar delta vid årsstämman ska:
a. vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken måndagen den 20 maj 2024, och
b. anmäla sin avsikt att delta vid stämman till Bolaget i enlighet med anvisningarna under avsnitt ”B. Anmälan för deltagande personligen eller genom ombud” senast onsdagen den 22 maj 2024, eller avge en poströst i enlighet med anvisningarna under rubriken ”C. Anvisningar för poströstning” senast onsdagen den 22 maj 2024.
För att ha rätt att delta vid stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman eller avge en poströst, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i aktieboken per måndagen den 20 maj 2024. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast onsdagen den 22 maj 2024 beaktas vid framställningen av aktieboken.
B. Anmälan för deltagande personligen eller genom ombud
Den som önskar delta vid årsstämman personligen eller genom ombud ska anmäla detta till Bolaget senast onsdagen den 22 maj 2024, antingen via xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx0000, genom telefon på +46 (0) 000-00 00 00, genom e-post till xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx eller genom post till
Computershare AB, ”Fingerprint Cards AB årsstämma 2024”, Box 5267, 102 46 Stockholm, Sverige.
Vid anmälan ska aktieägaren uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, eventuella biträden, samt uppgifter om aktieinnehav. Fullmaktsformulär för aktieägare som önskar delta i stämman genom ombud kommer att hållas tillgängligt på Bolagets webbplats, xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx0000. Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda dagtecknad fullmakt för ombudet. Om fullmakt utfärdas av juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas. För att underlätta inpasseringen, bör fullmakt och registreringsbevis i god tid innan stämman insändas per brev till Bolaget på ovan angivna adress. En fullmakt måste företes i original. Den gäller i högst ett år från utfärdandet såvida inte längre giltighet angivits i fullmakten, dock längst i fem år från utfärdandet.
C. Anvisningar för poströstning
Aktieägare som önskar utöva sin rösträtt vid årsstämman genom poströstning ska göra det på något av följande sätt.
1. Röstning på webbplatsen: Röstning kan göras elektroniskt med Bank-ID på Bolagets webbplats, xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx0000.
2. Röstning via e-post: Röstning kan göras genom att fylla i det poströstningsformulär som finns tillgängligt på Bolagets webbplats, xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx0000, och sedan skicka formuläret till e-postadressen xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx tillsammans med fullmakt och/eller andra behörighetshandlingar (se nedan).
3. Vanlig post: Röstning kan göras genom att skriva ut och fylla i det poströstningsformulär som finns tillgängligt på Bolagets webbplats, xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx0000, och sedan skicka formuläret (dvs. utskriften), tillsammans med fullmakt och/eller andra behörighetshandlingar (se nedan) till Computershare AB, ”Fingerprint Cards årsstämma 2024”, Box 5267, 102 46 Stockholm, Sverige.
En aktieägare kan inte ge några andra instruktioner än att välja ett av de alternativ som anges vid varje punkt i poströstningsformuläret. Röstningen (dvs. poströsten i sin helhet) är ogiltig om aktieägaren har försett formuläret med specifika instruktioner eller villkor eller om förtryckt text ändras eller kompletteras.
Poströstningsformuläret, tillsammans med eventuell bifogad fullmakt och behörighetsdokumentation, måste vara Computershare AB tillhanda senast onsdagen den 22 maj 2024. Xxxxxx som mottas senare kommer att bortses från.
Den som önskar återkalla avgiven poströst och i stället utöva sin rösträtt genom att delta vid stämman personligen eller genom ombud måste meddela detta till stämmans sekretariat innan stämman öppnas.
Om aktieägare avger poströst genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt biläggas poströstningsformuläret. Fullmaktsformulär tillhandhålls på begäran och finns även tillgängligt på Bolagets webbplats, xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx0000. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen bifogas.
För eventuella frågor beträffande poströstningsförfarandet, vänligen kontakta Computershare AB, telefon x00 (0) 000 00 00 00, vardagar klockan 9:00-16:00.
D. Ärenden på stämman
Förslag till dagordning:
1) Stämmans öppnande
2) Val av ordförande vid stämman
3) Upprättande och godkännande av röstlängd
4) Godkännande av dagordning
5) Val av två justerare
6) Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
7) Anförande av verkställande direktören
8) Föredragning av framlagd årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse
9) Beslut om:
a) fastställande av resultat- och balansräkning samt av koncernresultat- och koncernbalansräkning
b) disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen
c) ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör
10) Godkännande av ersättningsrapport
11) Bestämmande av antalet styrelseledamöter och revisorer
12) Fastställande av arvode till styrelse
13) Fastställande av arvode till revisor
14) Val av styrelseledamöter och styrelseordförande
15) Val av revisor
16) Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
17) Styrelsens förslag till bemyndigande för styrelsen att besluta om återköp och överlåtelse av egna aktier av serie B
18) Styrelsens förslag till bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission med eller utan företrädesrätt för aktieägarna
a) bemyndigande om 20 procent
b) bemyndigande om 10 procent
19) Styrelsens förslag till beslut avseende långsiktigt incitamentsprogram (Teckningsoptionsprogram 2024/2027)
20) Beslut om ändring av bolagsordning
21) Beslut om ändring av bolagsordning
22) Beslut om ändring av bolagsordning
23) Beslut om efterföljande godkännande av styrelsens beslut avseende en nyemission av aktier med företrädesrätt för befintliga aktieägare
24) Styrelsens förslag till bemyndigande för styrelsen att företa smärre justeringar
25) Stämmans avslutande
Förslag till beslut
Valberedningens förslag omfattande punkterna 2, 11 – 15 på dagordningen
Valberedning består av Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx (styrelsens ordförande), Xxxxx Xxxxxxxxx (aktieägare), Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx (utsedd av Handelsbanken Fonder) samt Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxx (utsedd av Xxxxxx Xxxxxx).
Punkt 2 – Val av ordförande vid stämman
Valberedningen föreslår att advokat Xxxxx Xxxxxxxxxxxx utses till ordförande vid stämman.
Punkt 11 – Bestämmande av antalet styrelseledamöter och revisorer
Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av fem (5) ordinarie ledamöter utan suppleanter. Valberedningen föreslår att antalet revisorer ska vara ett registrerat revisionsbolag samt en revisor utan någon revisorssuppleant.
Punkt 12 – Fastställande av arvode till styrelse
Valberedningen föreslår att styrelsearvodet per ledamot inte höjs jämfört med föregående mandatperiod. Det innebär att valberedningen föreslår ett sammanlagt fast styrelsearvode om 1 855 000 kronor, varav till styrelsens ordförande 675 000 kronor och till övriga ledamöter 295 000 kronor per ledamot.
Därutöver tillkommer arvode för kommittéarbete som föreslås utgå oförändrat med 450 000 kronor att fördelas enligt följande:
Revisionsutskott: 135 000 kronor till ordföranden samt 70 000 kronor till annan ledamot.
Ersättningsutskott: 85 000 kronor till ordföranden samt 45 000 kronor till annan ledamot.
Punkt 13 – Fastställande av arvode till revisor
Arvode till revisor ska utgå enligt godkänd räkning.
Punkt 14 – Val av styrelseledamöter och styrelseordförande
Valberedningen föreslår omval av Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxx och Xxxx Xxxxxxxx som styrelseledamöter för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Till styrelseordförande föreslås omval av Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx har avböjt omval som styrelseledamot.
Information om till nyval föreslagna ledamöterna finns i valberedningens förslag och motiverade yttrande som finns tillgängligt på Bolagets webbplats, xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx0000. Information om de till omval föreslagna ledamöterna finns på bolagsstyrningssektionen på Bolagets webbplats, xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.
Punkt 15 – Val av revisor
Valberedningen föreslår att revisionsbolaget BDO Mälardalen AB med auktoriserade revisorn Xxxxx Xxxxxxxxxx som huvudansvarig revisor samt auktoriserade revisorn Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx, BDO Mälardalen AB, i enlighet med revisionsutskottets rekommendation, omväljs till revisorer för en
Styrelsens förslag till beslut avseende punkterna 9b, 10, 16 – 24 på dagordningen
Punkt 9b – Disposition av Bolagets resultat
Styrelsen föreslår att årets resultat och det balanserade resultatet behandlas enligt förslaget i årsredovisningen. Förslaget innebär att ingen utdelning ska lämnas.
Punkt 10 – Beslut om godkännande av ersättningsrapport
Styrelsen föreslår att stämman beslutar om godkännande av styrelsens rapport över ersättningar enligt 8 kap. 53 a § aktiebolagslagen.
Punkt 16 – Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
1. Inledning
Koncernledningen definieras som verkställande direktör och andra medlemmar i ledningsgruppen. Syftet med dessa riktlinjer är att tydliggöra de ersättningar som beslutas.
Riktlinjerna är framtidsinriktade och omfattar därmed ersättningar beslutade efter att riktlinjerna trätt i kraft, samt vid omförhandling av tidigare avtal. Bolagsstämman har rätt att besluta om ersättningar utöver dessa riktlinjer.
2. Ersättningsutskottet
Ersättningsutskottet utvärderar och överväger frågor som rör ersättning och anställningsvillkor, samt förbereder förslag till riktlinjer för ersättning till VD och ledande befattningshavare. Styrelsen ska utvärdera riktlinjer för ersättningar åtminstone vart fjärde år och lägga fram ett förslag för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet bör se till att ersättningen står i proportion till rådande marknadsvillkor för motsvarande chefer i andra företag, och att företagets erbjudande till sina anställda är konkurrenskraftigt. VD:s ersättning godkänns av styrelsen. Ersättning till andra ledande befattningshavare beslutas av verkställande direktören efter samråd med ersättningsutskottet. Ersättningsutskottets ledamöter är oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade f rågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna.
3. Ersättningsprinciper och riktlinjernas främjande av Bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet
Fingerprint Cards har som avsikt att attrahera, engagera, utveckla och behålla rätt personer för att driva vårt affärsresultat i linje med företagets affärsstrategi. För att stödja detta ska utformningen och implementeringen av vår ersättningsstruktur vara prestationsbaserad; prisvärd; hållbar; marknadsdriven och tydlig. Ersättningen ska återspegla omfattning och komplexitet för varje roll, såväl som individens faktiska prestationer. Fingerprint Cards tolererar inte någon form av diskriminering och vi gör årliga granskningar för att se till att vi inte har
löneskillnader som grundar sig på diskriminerande faktorer som kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Rörlig ersättning som omfattas av dessa riktlinjer ska syfta till att främja Fingerprint Cards affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet.
För ytterligare information om Bolagets affärsstrategi, se xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.
Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbörliga anpassningar ske för att följa tillämpliga lagar och lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål ska tillgodoses.
Ersättningsprinciper
Prestationsbaserad kompensation:
Det ska finnas en stark koppling mellan prestation (individuell och affärsresultat) och kompensation. Grundlönen beror på den anställdes resultat mot uppställda mål, utvecklingsframsteg och efterlevnad av företagets värderingar.
Konkurrenskraftig och hållbar:
Vi måste skapa värde för att säkra vår nuvarande och framtida förmåga att betala konkurrenskraftig kompensation och vi måste intjäna medel till vår kompensation. Det är viktigt att ha en balans mellan företagets resultat och våra kompensationsnivåer.
Marknadsdriven:
Våra löner ska återspegla arbetets omfattning och komplexitet. Det är vårt mål att jämföra våra grundlöner med relevant marknadsdata för det tillämpliga landet. Varje land utgör en egen marknad.
Ersättningsprinciperna är också tillämpliga på Fingerprint Cards övriga anställda.
Vid beredningen av styrelsens ersättningsriktlinjer har lön och anställningsvillkor för Bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa.
4. Total ersättning
Den totala ersättningen till ledande befattningshavare ska primärt bestå av månatlig grundlön, rörlig ersättning, pensioner och försäkringar. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta att den totala ersättningen ska inkludera långsiktiga incitamentsprogram.
4.1 Rörlig ersättning
Den rörliga ersättningen ska vara kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier. Rörlig ersättning inkluderar företagsparametrar som intäkter, rörelseresultat och likviditet. För ledande befattningshavare grundar sig 80-90 procent av den rörliga ersättningen på företagsparametrar
och 10-20 procent grundar sig på individuell prestation, med förutbestämda mål på årsbasis. Kriterierna ska vara utformade så att de främjar Fingerprint Cards affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet.
Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig ersättning ska kunna mätas under en period om ett eller flera år. Den rörliga ersättningen får uppgå till högst 100 procent av den sammanlagda fasta årliga grundlönen under mätperioden.
Finansiella mål bedöms baserat på den av Bolaget offentliggjorda finansiella informationen.
4.2 Pension
Pensionsplanerna grundar sig på avgiftsbestämda modeller, där premien som betalas får uppgå till högst 30 procent av ledande befattningshavarens fasta årliga grundlön.
4.3 Försäkringar
Ledande befattningshavare ges försäkringsskydd i enlighet med lokal praxis. Sådana förmåner ska vara sedvanliga och av begränsad storlek.
4.4 Upphörande av anställning
Vid anställningens upphörande får uppsägningstiden vara högst sex månader. Under uppsägningstiden om maximalt sex månader utgår full lön och anställningsförmåner. Vid uppsägning från Bolagets sida ska avgångsvederlag kunna utgå med ett belopp motsvarande högst tolv månadslöner. Vid uppsägning från befattningshavarens sida får uppsägningstiden vara högst sex månader, utan rätt till avgångsvederlag.
Därutöver kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegränsning utgå. Sådan ersättning ska uppgå till högst 60 procent av den fasta kontantlönen vid tidpunkten för uppsägningen, om inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser.
4.5 Styrelsens rätt att frångå ersättningsriktlinjerna
Styrelsen får i vissa fall besluta att frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att uppfylla Bolagets långsiktiga intressen, inklusive i förhållande till hållbarhet, eller för att säkerställa Bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna.
4.6 Beskrivning av väsentliga förändringar och hur aktieägares synpunkter har beaktats
Det förekommer inte några väsentliga förändringar i de föreslagna nya riktlinjerna jämfört med de ersättningsriktlinjer som antogs av årsstämman 2020. Det har inte inkommit några materiella synpunkter på ersättningsriktlinjerna från aktieägare.
Punkt 17 – Styrelsens förslag till bemyndigande för styrelsen att besluta om återköp och överlåtelse av egna aktier av serie B
Styrelsen föreslår att stämman beslutar bemyndiga styrelsen att fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om att förvärva sammanlagt så många B-aktier att Bolagets innehav vid var tid inte överstiger tio (10) procent av samtliga aktier i Bolaget. Förvärv får endast ske på Nasdaq
Stockholm och får endast ske till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Betalning för aktierna ska erläggas kontant.
Vidare föreslås att styrelsen bemyndigas att fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, fatta beslut om överlåtelse av Bolagets egna B-aktier. Överlåtelser av egna B-aktier får ske på Nasdaq Stockholm. Överlåtelse får också ske på annat sätt, mot kontant betalning eller mot betalning genom kvittning eller med apportegendom, eller annars med villkor. Överlåtelser får ske av högst så många egna B-aktier som Bolaget innehar vid tidpunkten för styrelsens beslut om överlåtelse. Överlåtelser på Nasdaq Stockholm får endast ske till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Vid överlåtelser på annat sätt än på Nasdaq Stockholm ska priset fastställas så att det inte understiger vad som är marknadsmässigt, varvid dock en marknadsmässig rabatt i förhållande till börskurs får tillämpas.
Bemyndigandena syftar till att ge styrelsen ökat handlingsutrymme i arbetet med Bolagets kapitalstruktur och att skapa flexibilitet i Bolagets möjligheter att tillvarata attraktiva affärsmöjligheter genom att helt eller delvis finansiera förvärv av företag eller verksamhet genom överlåtelse av egna aktier.
Punkt 18 – Styrelsens förslag till bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission med eller utan företrädesrätt för aktieägarna
a) bemyndigande om 20 procent
Styrelsen föreslår att stämman beslutar att bemyndiga styrelsen att under tiden fram till nästkommande årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, fatta beslut om nyemission av B-aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler berättigande till B-aktier motsvarande högst tjugo (20) procent av det totala antalet utestående aktier i Bolaget per dagen för denna kallelse. Bemyndigandet ska även innefatta rätt att besluta nyemission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler med bestämmelse om apport, kvittning eller annars med villkor enligt aktiebolagslagen.
Kontant- eller kvittningsemission som sker med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt ska ske på marknadsmässiga villkor.
Skälet till förslaget och möjligheten till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att medge flexibilitet i samband med eventuella kapitalanskaffningar eller förvärv av företag eller verksamheter.
b) bemyndigande om 10 procent
För det fall stämman inte godkänner förslaget om emissionsbemyndigande om tjugo (20) procent under punkten a) ovan föreslår styrelsen att stämman beslutar att bemyndiga styrelsen att under tiden fram till nästkommande årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, fatta beslut om nyemission av B-aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler berättigande till B-aktier motsvarande högst tio (10) procent av det totala antalet utestående aktier i Bolaget per dagen för denna kallelse. Bemyndigandet ska även innefatta rätt att besluta nyemission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler med bestämmelse om apport, kvittning eller annars med villkor enligt aktiebolagslagen.
Kontant- eller kvittningsemission som sker med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt ska ske på marknadsmässiga villkor.
Skälet till förslaget och möjligheten till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att medge flexibilitet i samband med eventuella kapitalanskaffningar eller förvärv av företag eller verksamheter.
Punkt 19 - Styrelsens förslag till beslut avseende långsiktigt incitamentsprogram (Teckningsoptionsprogram 2024/2027)
Styrelsen föreslår att stämman beslutar att inrätta ett teckningsoptionsprogram för koncernledningen inom Fingerprint (”Teckningsoptionsprogram 2024/2027”) i enlighet med punkterna 19 a), b), och c) nedan.
a) Antagande av Teckningsoptionsprogram 2024/2027
1. Bakgrund och sammanfattning
Syftet med förslaget är att attrahera och behålla talanger över tid, öka engagemang och prestationer samt uppmuntra till ett personligt långsiktigt ägande i Bolaget. Styrelsen anser att det ligger i samtliga aktieägares intresse att personer som bedöms vara viktiga för Bolagets utveckling har ett långsiktigt intresse av en god värdeutveckling i Bolaget. Genom det föreslagna programmet skapas ett långsiktigt ägarengagemang, vilket förväntas stimulera ett ökat intresse för verksamheten och resultatutvecklingen under perioden i sin helhet. Styrelsens intention är att föreslå liknande program årligen till årsstämman, där storleken på programmet kommer utvärderas löpnade för att säkerställa ett långsiktigt hållbart incitamentsprogram.
Teckningsoptionsprogram 2024/2027 innebär i att medlemmar i koncernledningen erbjuds att köpa teckningsoptioner till marknadspris (”Teckningsoptioner”) som vardera efter cirka tre år ger rätt att teckna en B-aktie i Fingerprint. För att hjälpa deltagarna med den initiala investeringen kommer Fingerprint att betala ut en kontantbonus. Utbetalningen av kontantbonusen kommer att vara kostnadsneutral för Bolaget och kommer delvis att subventionera deltagares investering. Bolaget har rätt att återkräva betalningen för subventionen om en deltagare avslutar sin anställning inom tre år.
Baserat på villkoren som anges nedan föreslår styrelsen att årsstämman beslutar om implementering av Teckningsoptionsprogram 2024/2027, samt emission av teckningsoptioner till koncernledningen i Fingerprint.
2. Deltagarkategorier
Rätt att teckna Teckningsoptioner ska till komma högst elva ledande befattningshavare, inklusive vd, som ingått återköpsavtal med Bolaget. Deltagarna är indelade i olika kategorier baserat på deras respektive roll i Bolaget. Fördelningen av Teckningsoptioner framgår av nedan:
1. Kategori 1 består av verkställande direktören (en deltagare) med rätt att teckna maximalt 5 000 000 Teckningsoptioner.
2. Kategori 2 består av högst tio medlemmar i koncernledningen med rätt att tillsammans teckna maximalt 9 000 000 Teckningsoptioner, varvid varje deltagare kan teckna maximalt 2 500 000 Teckningsoptioner.
Överteckning kan inte ske. Vid underteckning kommer Teckningsoptioner som ej tecknas av någon deltagare att förfalla.
3. Tilldelning
Beslut om deltagande eller införande av Teckningsoptionsprogram 2024/2027 förutsätter att det enligt styrelsens bedömning kan erbjudas till rimliga administrativa kostnader och finansiella effekter.
Teckningsoptionsprogram 2024/2027 kan maximalt omfatta 14 000 000 Teckningsoptioner.
Teckningsoptionerna kan utnyttjas för teckning av B-aktier i Bolaget den 1 juli 2027 till och med den 1 oktober 2027. Perioden fram till detta datum utgör ”Löptiden”.
4. Löptid och lösenpris
Löptiden för Teckningsoptionerna ska vara maximalt tre år och fyra månader från dess utgivande och teckningsperioden vara 1 juli 2027 till och med den 1 oktober 2027.
Lösenpriset vid deltagarens utnyttjande av Teckningsoptionerna ska motsvara 235 procent av den volymvägda genomsnittskursen enligt Nasdaq Stockholms officiella kurslista för Fingerprints B-aktie under de tio (10) första handelsdagarna som följer närmast efter årsstämman den 28 maj 2024. Lösen av Teckningsoptionerna ska kunna ske genom s.k. nettostrike.
5. Övriga villkor för Teckningsoptionerna
Utöver vad som angivits ovan, ska följande villkor gälla för Teckningsoptionerna:
• Deltagarna får inte överlåta, pantsätta eller avyttra Teckningsoptionerna eller att utöva några rättigheter avseende Teckningsoptionerna under Löptiden.
• Deltagarens rätt att teckna Teckningsoptioner är villkorad av att (i) deltagaren vid tidpunkten för teckningen varken själv sagt upp sig eller blivit uppsagd från sin anställning i Bolaget, (ii) teckning av Teckningsoptioner lagligen kan ske och att det, enligt styrelsens bedömning, kan ske med rimliga administrativa och ekonomiska insatser, samt (iii) deltagaren och/eller, i förekommande fall, dennes bolag, har undertecknat ett särskilt avtal med Bolaget, enligt vilket Bolaget, eller den Bolaget anvisar, bl.a. har rätt att återköpa teckningsoptionerna från deltagaren/bolaget om deltagarens anställning upphör samt i vissa andra situationer, till ett belopp motsvarande Teckningsoptionernas marknadsvärde och i förekommande fall det lägre av Teckningsoptionernas marknadsvärde och anskaffningsvärde. Styrelsen ska äga rätt att göra de mindre justeringar av villkoren i avtalet som bedöms lämpliga eller ändamålsenliga till följd av arbetsrättsliga eller skatterättsliga regler eller administrativa förhållanden.
6. Detaljerade villkor och administration
• Styrelsen, genom ersättningsutskottet, ansvarar för den närmare utformningen och administrationen av Teckningsoptionsprogram 2024/2027, inom ramen för de villkor och riktlinjer som ges av årsstämman. Exempelvis får styrelsen besluta att ingen tilldelning av Teckningsoptioner ska ske till en deltagare, trots att villkoren under punkt 5 ovan uppfylls, vid bedrägeri, annan brottslig verksamhet eller då en deltagare agerat grovt vårdslöst.
• Vissa avvikelser i eller justering av villkoren för Teckningsoptionsprogram 2024/2027 kan komma att göras på grund av lokala regler och förekommande marknadspraxis eller
marknadsförutsättningar, inkluderande kontantavräkning istället för leverans av aktier till deltagarna under vissa förutsättningar.
7. Värdet av och de beräknade kostnaderna för Teckningsoptionsprogram 2024/2027
Teckning av Teckningsoptionerna ska ske till ett pris motsvarande Teckningsoptionernas marknadsvärde vid tidpunkten för teckning. Teckningsoptionernas marknadsvärde ska beräknas av ett oberoende värderingsinstitut eller revisionsbolag enligt Black-Scholes värderingsmodell vid varje enskild tidpunkt för teckning. Baserat på en aktiekurs om 0,973 kronor har marknadsvärdet för Teckningsoptionerna preliminärt beräknats till 0,17 kronor per Teckningsoption. Optionsvärdet har uppskattats baserat på Black-Scholes värderingsmodell med antaganden om en aktiekurs på 0,973 kronor, en riskfri ränta på 2,6 procent och en volatilitet på 58,0 procent.
Bolaget kommer att subventionera deltagarnas förvärv av Teckningsoptioner. Subventionen betalas ut vid programstart och den totala kostnaden för subventionen ska motsvara kassainflödet från av deltagare erlagd premie för teckningsoptionerna. Denna kostnad fördelas mellan lönekostnader för subventionen och sociala avgifter vilket innebär att subventionen innan inkomstskatt kommer understiga 100 procent av erlagd premie. För en deltagare bosatt i Sverige med en skattesats för förvärvsarbete om 50 procent och en skattesats för sociala avgifter om 31,42 procent, kommer subventionen efter skatt motsvara 38 procent av premiekostnaden. Följaktligen förväntas deltagarna göra en betydande oberoende investering utöver subventionen. Den totala kostnaden för subventionen, baserad på ett optionsvärde av 0,17 kronor, uppskattas vara högst 2 364 940 kronor för hela Teckningsoptionsprogram 2024/2027, inklusive sociala avgifter.
Deltagares berättigande till subvention förutsätter, med vissa undantag, att deltagaren vid tiden för utbetalningen av bonusen är anställd i Bolaget. Fingerprint förbehåller sig rätten att tillämpa en återkallelserätt vid deltagarens uppsägning av anställning före Löptidens slut. Vid sådan återkallelse är deltagaren skyldig att återbetala Bolaget för det mottagna bidraget. Beloppet som ska återbetalas ska linjärt motsvara det bruttobidrag som betalats ut till deltagaren vid programmets start och den återstående Löptiden.
Utöver ovan kostnader utgår administrativa kostnader till rådgivare etc. i samband med framtagande av beslutsdokumentation och fattande av beslut om emission av Teckningsoptionerna. De totala administrationskostnaderna förväntas vara marginella i förhållande till övriga kostnader för Teckningsoptionsprogram 2024/2027.
Om tillräcklig majoritet för att emittera teckningsoptioner enligt punkt b) nedan inte erhålls, och Bolaget istället implementerar ett teckningsoptionsprogram där leverans av aktier till deltagare säkras genom en aktieswap med en tredje part enligt punkt c) nedan, utgår även kostnader för aktieswap.
8. Utspädning
Vid fullt utnyttjande av samtliga emitterade Teckningsoptioner kommer Teckningsoptionsprogram 2024/2027 omfatta högst 14 000 000 nya aktier i Fingerprint, vilket motsvarar en utspädning om cirka 2,2 procent av samtliga utestående aktier i Fingerprint vid tidpunkten för utfärdande av kallelsen till årsstämman.
Kostnaderna för Teckningsoptionsprogram 2024/2027 förväntas ha en marginell inverkan på Koncernens nyckeltal.
9. Målen med förslaget och skälen för avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt
Styrelsen vill införa ett långsiktigt incitamentsprogram för koncernledningen för att uppmuntra till ett personligt långsiktigt ägande i Bolaget och för att öka och stärka möjligheterna att rekrytera, behålla och motivera sådana individer. Styrelsen anser att införande av Teckningsoptionsprogram 2024/2027 är till fördel för Bolaget och aktieägarna genom att tillhandahålla ett konkurrenskraftigt och motivationshöjande incitament för medlemmar i koncernledningen i Bolaget.
Mot bakgrund härav anser styrelsen att införandet av Teckningsoptionsprogram 2024/2027 kommer att ha en positiv effekt på Bolagets fortsatta utveckling som överväger de kostnader som är förenat med programmet och därmed vara till fördel för såväl aktieägarna som Bolaget.
b) Förslag till beslut om emission av teckningsoptioner
För att kunna genomföra Teckningsoptionsprogram 2024/2027 på ett kostnadseffektivt och flexibelt sätt, föreslår styrelsen att årsstämman beslutar, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, om en riktad emission av högst 14 000 000 Teckningsoptioner till deltagarna i Teckningsoptionsprogram 2024/2027 med rätt till teckning av nya B-aktier i Bolaget enligt följande.
1. Teckningsoptionerna emitteras till ett pris motsvarande Teckningsoptionernas marknadsvärde vid tidpunkten för teckning. Teckningsoptionernas marknadsvärde ska beräknas av ett oberoende värderingsinstitut eller revisionsbolag enligt Black-Scholes värderingsmodell vid varje enskild tidpunkt för teckning. Baserat på en aktiekurs om 0,973 kronor har marknadsvärdet för Teckningsoptionerna preliminärt beräknats till 0,17 kronor per Teckningsoption.
2. Varje Teckningsoption ska ge rätt att teckna en (1) B-aktie i Bolaget, och således kommer aktiekapitalet, efter fullt utnyttjande att öka med högst 609 595,093959 kronor.
3. Rätt att teckna teckningsoptionerna tillkommer, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, deltagarna i Teckningsoptionsprogram 2024/2027. Skälen för avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att Xxxxxxx önskar införa det föreslagna incitamentsprogrammet Teckningsoptionsprogram 2024/2027.
4. Teckning på teckningslista och betalning av teckningsoptionerna ska ske senast den 1 juli 2024. Styrelsen äger rätt att förlänga tecknings- och betalningstiden.
5. Teckningsoptionerna berättigar till teckning av B-aktier i Bolaget från och med den 1 juli 2027 till och med den 1 oktober 2027.
6. Varje teckningsoption ska berättiga till teckning av en (1) B-aktie i Bolaget till en teckningskurs motsvarande motsvara 235 procent av den volymvägda genomsnittskursen enligt Nasdaq Stockholms officiella kurslista för Fingerprints B-aktie under de tio (10) första handelsdagarna som följer närmast efter årsstämman den 28 maj 2024. Teckningskursen får dock aldrig understiga aktiens kvotvärde. Eventuell överkurs ska i dess helhet överföras till den fria överkursfonden.
7. För Teckningsoptionerna ska i övrigt gälla de villkor som framgår av de fullständiga teckningsoptionsvillkoren. Som framgår av de fullständiga teckningsoptionsvillkoren kan teckningskursen liksom det antal aktier som varje Teckningsoption berättigar till teckning av i
vissa fall komma att omräknas vid fondemission, sammanläggning eller uppdelning (split) av aktier, nyemission, emission av teckningsoptioner eller konvertibler, samt i vissa andra fall. Vidare kan tidpunkten för utnyttjandet av Teckningsoptionerna komma att tidigareläggas och/eller senareläggas i vissa fall.
8. De nyemitterade aktierna ska medföra rätt till utdelning första gången på den avstämningsdag som infaller närmast efter det att aktierna har registrerats hos Bolagsverket och blivit införda i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken.
9. Styrelsen, eller den styrelsen utser, föreslås bemyndigas att vidta de smärre justeringar som kan visa sig nödvändiga i samband med registreringen av beslutet hos Bolagsverket och, i förekommande fall, Euroclear Sweden AB.
Med hänsyn till att styrelsen anser att emission av Teckningsoptioner är mest kostnadseffektivt föreslås i första hand att säkringsåtgärder avseende Teckningsoptionsprogram 2024/2027 sker enligt denna punkt b). Om erforderlig majoritet inte kan uppnås för förslaget enligt denna punkt b) föreslår Xxxxxxx komma att ingå ett aktieswapavtal enligt punkt c) nedan.
c) Säkringsåtgärder avseende Teckningsoptionsprogram 2024/2027 i form av aktieswap
Om erforderlig majoritet för beslutet om emission av Teckningsoptioner enligt punkt b) ovan inte uppnås kan styrelsen komma att tillse att Bolaget i stället ställer ut köpoptioner (”Köpoptioner”) och säkrar leveransen av aktier som Teckningsoptionsprogram 2024/2027 förväntas medföra genom att ingå ett aktieswapavtal med tredje part, varigenom den tredje parten i eget namn ska förvärva och överlåta aktier i Bolaget till deltagarna i Teckningsoptionsprogram 2024/2027. Det relevanta antalet Fingerprint-aktier ska motsvara det Teckningsoptioner som föreslås enligt punkt a) ovan. Vad som föreskrivs avseende villkoren för Teckningsoptioner ska då gälla för Köpoptioner som ställs ut i enlighet med denna punkt c).
Förberedelse av förslaget
Förslaget har förberetts av ersättningsutskottet i samråd med styrelsen och externa rådgivare. Styrelsen har fattat beslutet att föreslå Teckningsoptionsprogram 2024/2027 för årsstämman.
Övriga aktierelaterade incitamentsprogram
Bolaget har för närvarande inga pågående incitamentsprogram.
Punkt 20 - Beslut om ändring av bolagsordningen
Styrelsen föreslår att stämman, för att höja gränserna för högsta tillåtna aktiekapitalet och högsta tillåtna antalet aktier samt antalet aktier av varje slag som kan ges ut, beslutar om att ändra 4 § och 5 § första stycket i Bolagets bolagsordning i enlighet med nedan.
Föreslagen lydelse
§ 4 Aktiekapital
Aktiekapitalet skall utgöra lägst 87 085 013,422825 kronor och högst 348 340 053,691301 kronor.
Antalet aktier skall vara lägst 2 000 000 000 och högst 8 000 000 000.
§ 5 Aktieslag
Bolagets aktier må kunna utgivas i två slag, serie A med tio (10) röster per aktie och serie B med en (1) röst per aktie. A-aktier kan utges till ett antal av högst 648 648 649 och B-aktier till ett antal av högst 7 351 351 351.
Stämmans beslut enligt denna punkt 20 är villkorat av att stämman godkänner förslaget enligt punkt 23 nedan.
Det föreslås även att styrelsen bemyndigas att anmäla för registrering hos Bolagsverket den bolagsordning enligt denna punkt 20, punkt 21 eller punkt 22 vars gränser för det lägsta och högsta antalet aktier i Bolaget är förenlig med det totala antalet aktier i Bolaget vid genomförandet av den företrädesemission som styrelsen beslutat om under förutsättning av bolagsstämmans efterföljande godkännande enligt punkt 23 nedan. Styrelsen, eller den styrelsen förordnar, ska ha rätt att göra de mindre justeringar i stämmans beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registreringen vid Bolagsverket.
Punkt 21 - Beslut om ändring av bolagsordningen
Styrelsen föreslår att stämman, för att höja gränserna för högsta tillåtna aktiekapitalet och högsta tillåtna antalet aktier samt antalet aktier av varje slag som kan ges ut, beslutar om att ändra 4 § och 5 § första stycket i Bolagets bolagsordning i enlighet med nedan.
Föreslagen lydelse
§ 4 Aktiekapital
Aktiekapitalet skall utgöra lägst 54 428 133,389266 kronor och högst 217 712 533,557063 kronor.
Antalet aktier skall vara lägst 1 000 000 000 och högst 5 000 000 000.
§ 5 Aktieslag
Bolagets aktier må kunna utgivas i två slag, serie A med tio (10) röster per aktie och serie B med en (1) röst per aktie. A-aktier kan utges till ett antal av högst 405 405 405 och B-aktier till ett antal av högst 4 594 594 595.
Stämmans beslut enligt denna punkt 21 är villkorat av att stämman godkänner förslaget enligt punkt 23 nedan.
Det föreslås även att styrelsen bemyndigas att anmäla för registrering hos Bolagsverket den bolagsordning enligt denna punkt 21, punkt 20 eller punkt 22 vars gränser för det lägsta och högsta antalet aktier i Bolaget är förenlig med det totala antalet aktier i Bolaget vid genomförandet av den företrädesemission som styrelsen beslutat om under förutsättning av bolagsstämmans efterföljande godkännande enligt punkt 23 nedan. Styrelsen, eller den styrelsen förordnar, ska ha rätt att göra de
mindre justeringar i stämmans beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registreringen vid Bolagsverket.
Punkt 22 - Beslut om ändring av bolagsordningen
Styrelsen föreslår att stämman, för att höja gränserna för högsta tillåtna aktiekapitalet och högsta tillåtna antalet aktier samt antalet aktier av varje slag som kan ges ut, beslutar om att ändra 4 § och 5 § första stycket i Bolagets bolagsordning i enlighet med nedan.
Föreslagen lydelse
§ 4 Aktiekapital
Aktiekapitalet skall utgöra lägst 21 771 253,355706 kronor och högst 87 085 013,422825 kronor.
Antalet aktier skall vara lägst 500 000 000 och högst 2 000 000 000.
§ 5 Aktieslag
Bolagets aktier må kunna utgivas i två slag, serie A med tio (10) röster per aktie och serie B med en (1) röst per aktie. A-aktier kan utges till ett antal av högst 162 162 162 och B-aktier till ett antal av högst 1 837 837 838.
Stämmans beslut enligt denna punkt 22 är villkorat av att stämman godkänner förslaget enligt punkt 23 nedan.
Det föreslås även att styrelsen bemyndigas att anmäla för registrering hos Bolagsverket den bolagsordning enligt denna punkt 22, punkt 20 eller punkt 21 vars gränser för det lägsta och högsta antalet aktier i Bolaget är förenlig med det totala antalet aktier i Bolaget vid genomförandet av den företrädesemission som styrelsen beslutat om under förutsättning av bolagsstämmans efterföljande godkännande enligt punkt 23 nedan. Styrelsen, eller den styrelsen förordnar, ska ha rätt att göra de mindre justeringar i stämmans beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registreringen vid Bolagsverket.
Punkt 23 - Beslut om efterföljande godkännande av styrelsens beslut avseende en nyemission av aktier med företrädesrätt för befintliga aktieägare
Bakgrund
Den 26 april 2024 offentliggjorde Xxxxxxx att styrelsen beslutat om en delvis garanterad emission av aktier av B-aktier uppgående till ett belopp om upp till cirka 310 miljoner kronor med företrädesrätt för Bolagets befintliga aktieägare (”Företrädesemissionen”).
Förslag
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att godkänna styrelsens beslut att genomföra Företrädemissionen på i huvudsak de villkor som anges nedan.
Beslut om slutliga villkor
Styrelsen kommer senast den 23 maj 2024 att besluta om vilket belopp som Bolagets aktiekapital ska ökas med, det antal B-aktier som ska ges ut (inklusive antalet teckningsrätter som varje befintlig aktie i Bolaget ska ge rätt till och antalet B-aktier som varje teckningsrätt ska ge rätt att teckna) samt vilken teckningskurs som ska betalas för varje B-aktie.
Tilldelning av aktier i vissa fall
Tilldelning av B-aktier i Företrädesemission som skulle medföra att en part som garanterar del av Företrädesemissionen får kontroll av tio (10) procent eller mer av rösterna i Bolaget efter Företrädesemissionen medför krav på föregående beslut från Inspektionen för strategiska produkter enligt lagen (2023:560) om granskning av utländska direktinvesteringar och, om tillämpligt, motsvarande organ i enlighet med lagstiftning i annan jurisdiktion, om att godkänna investeringen eller lämna ansökan därom utan anmärkning (“FDI-beslut”). Sådana B-aktier i Företrädesemissionen som, om de tilldelades en part som garanterar del av Företrädesemissionen, medföra krav på FDI-beslut och FDI-beslut inte erhållits vid tidpunkten för tilldelningen benämns “FDI-aktier”.
Teckningsrätt
1. Avstämningsdag för rätt att delta i Företrädesemissionen ska vara den 30 maj 2024.
2. Varje aktieägare äger företrädesrätt att teckna nya B-aktier i förhållande till det antal aktier innehavaren förut äger. För det fall inte samtliga B-aktier tecknas med stöd av teckningsrätter ska styrelsen, inom ramen för Företrädesemissionens högsta belopp, besluta om tilldelning av B- aktier tecknade utan stöd av teckningsrätter enligt följande fördelningsprinciper:
(a) I första hand ska B-aktier tilldelas de som också tecknat B-aktier med stöd av teckningsrätter, oavsett om tecknaren var aktieägare på avstämningsdagen eller inte, och vid överteckning, pro rata i förhållande till deras teckning med stöd av teckningsrätter och, i den mån detta inte kan ske, genom lottning,
(b) I andra hand ska B-aktier tilldelas de övriga som tecknat B-aktier utan stöd av teckningsrätter, och vid överteckning, pro rata i förhållande till tecknat belopp och, i den mån detta inte kan ske, genom lottning,
(c) I tredje hand ska B-aktier, som inte utgör FDI-aktier, i förekommande fall tilldelas part som garanterar del av Företrädesemissionen med tilldelning före övriga garanter enligt överenskommelse med bolaget (“Primär Teckningsgaranti”),
(d) I fjärde hand ska, ska B-aktier, som inte utgör FDI-aktier, i förekommande fall tilldelas de parter som, sekundärt till Primär Teckningsgaranti, garanterar del av Företrädesemissionen, pro rata i förhållande till sådana ställda garantiåtaganden enligt överenskommelse med bolaget, och
(e) I sista hand ska, i förekommande fall, B-aktier som utgör FDI-aktier tilldelas den relevanta parten som garanterar del av Företrädesemissionen om och när garant erhållit positivt FDI-beslut.
3. De nya B-aktierna ska berättiga till vinstutdelning första gången på den avstämningsdag för utdelning som infaller närmast efter det att dessa B-aktier har registrerats hos Bolagsverket och införts i aktieboken som förs av Euroclear Sweden AB.
av teckningsrätter ska erläggas kontant senast den 24 juni 2024. Styrelsen ska äga rätt att förlänga teckningstiden samt tiden för betalning.
5. Oaktat punkt 4 ovan ska teckning av FDI-aktier ske mellan den 3 juni 2024 och det tidigare av (i) den arbetsdag som infaller tre (3) bankdagar från erhållet FDI-Beslut (dock inte tidigare än den sista dagen i den generella teckningsperioden enligt punkt 4) och (ii) den 31 augusti 2024. Oaktat punkt 4 ovan ska betalning för FDI-aktier ska erläggas kontant senast den sista dagen i teckningsperioden för FDI-aktierna (dock inte tidigare än den 24 juni 2024).
6. Överkursen från Företrädesemissionen ska i dess helhet överföras till den fria överkursfonden.
7. Styrelsen, eller den styrelsen förordnar, ska ha rätt att göra de mindre justeringar i ovanstående beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registreringen vid Bolagsverket och Euroclear.
Villkor för genomförande
Beslutet under denna punkt 23 förutsätter att bolagsstämman beslutar om ändring av bolagets bolagsordning.
Punkt 24 – Styrelsens förslag till bemyndigande för styrelsen att företa smärre justeringar
Styrelsen föreslår att stämman bemyndigar styrelsen eller den styrelsen utser att företa smärre justeringar av besluten fattade vid stämman för det fall behov skulle uppstå vid registrering hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB.
E. Majoritetskrav
För giltiga beslut under punkterna 17 och 18 ovan erfordras att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid årsstämman företrädda aktierna. För giltigt beslut under punkten 19 b) ovan erfordras att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de angivna rösterna som de vid årsstämman företrädda aktierna.
F. Aktieägares rätt att begära upplysningar
Aktieägare erinras om sin rätt enligt 7 kap. 32 § aktiebolagslagen att på stämman begära att styrelsen och den verkställande direktören lämnar upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen. Upplysningsplikten gäller även Bolagets förhållande till annat koncernföretag. Upplysningar ska lämnas om det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget.
G. Handlingar och antal aktier och röster
Handlingar kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget och på webbplats, xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx0000, senast tre veckor före stämman. Dessa handlingar kommer även att skickas till aktieägare som så begär och lämnar sin postadress.
Vid tidpunkten för utfärdandet av denna kallelse uppgår det totala antalet aktier i Bolaget till 612 631 603 (7 875 000 A-aktier och 604 756 603 B-aktier). Det totala antalet röster är 683 506 603. Bolaget
innehar 3 800 000 egna B-aktier.
H. Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas I samband med stämman, se Euroclear Sweden AB:s och Computershare AB:s respektive integritetspolicyer som finns tillgängliga på deras respektive webbplats, xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx/XXx/Xxxxx/Xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxx- engelska.pdf och xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xx-xxxx.
Göteborg i april 2024 Fingerprint Cards AB (publ) Styrelsen
BILAGA. 2
Fingerprint Cards AB (publ) årsstämma tisdag 28 maj 2024
Formulär för poströstning
Formuläret ska vara Computershare AB (som administrerar årsstämman och formulären åt Fingerprint Cards AB (publ), tillhanda senast onsdag 22 maj 2024.
Nedanstående aktieägare anmäler sig och utövar härmed genom poströstning (förhandsröstning) sin rösträtt för aktieägarens samtliga aktier i Fingerprint Cards AB (publ), 556154-2381, vid årsstämma tisdag 28 maj 2024. Rösträtten utövas på det sätt som framgår av markerade svarsalternativ nedan.
Information om dig
Förnamn: *
Efternamn: *
Personnummer: *
Telefon: *
E-postadress: *
Ort: *
Underskrift: *
Datum: *
För information om hur dina personuppgifter behandlas i samband med årsstämman, se xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx/XXx/Xxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx.xxx respektive
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xx-xxxx.
Är du aktieägare eller representant för en aktieägare *
Jag är aktieägare Jag representerar en aktieägare
Försäkran (om undertecknaren är ställföreträdare för aktieägare som är juridisk person): Jag är styrelseledamot, verkställande direktör eller firmatecknare i aktieägaren och försäkrar på heder och samvete att jag är behörig att avge denna poströst för aktieägaren och att
poströstens innehåll stämmer överens med aktieägarens beslut.
Försäkran (om undertecknaren företräder aktieägaren enligt fullmakt): Jag försäkrar på heder och samvete att bilagd fullmakt överensstämmer med originalet och inte är återkallad.
Namn på aktieägare Personnummer / Org. nr.
Information om poströstning
> Skriv ut, fyll i uppgifterna ovan och markera valda svarsalternativen nedan.
> Underteckna och skicka formuläret till Computershare AB så att formuläret är
Computershare tillhanda senast sista datum för röstning enligt ovan. Formuläret ska skickas med post till Computershare AB, ”Fingerprint Cards årsstämma 2024”, Box 5267, 102 46 Stockholm eller med e-post till xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
> En aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste registrera aktierna i eget namn för att få rösta. Instruktioner om detta finns i kallelsen till stämman.
> Om aktieägaren är en fysisk person som förhandsröstar personligen är det
aktieägaren själv som ska underteckna vid Namnteckning ovan. Om förhandsrösten
avges av ett ombud (fullmäktig) för en aktieägare är det ombudet som ska underteckna. Om förhandsrösten avges av en ställföreträdare för en juridisk person är det ställföreträdaren som ska underteckna.
> Om aktieägaren förhandsröstar genom ombud ska en skriftlig undertecknad och
daterad fullmakt biläggas poströstningsformuläret. Ett fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets webbplats. För juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller
motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen bifogas
poströstningsformuläret. Registreringsbevis och fullmakt får inte vara äldre än ett år.
> Aktieägaren kan inte lämna andra instruktioner än att nedan markera ett av de
angivna svarsalternativen vid respektive punkt i formuläret. Om aktieägaren önskar avstå från att rösta i någon fråga, vänligen avstå från att markera ett alternativ. Om aktieägaren har försett formuläret med särskilda instruktioner eller villkor, eller ändrat eller gjort tillägg i förtryckt text, är rösten (dvs. poströstningen i dess helhet) ogiltig.
Endast ett formulär per aktieägare kommer att beaktas. Ges fler än ett formulär in kommer endast det senast daterade formuläret att beaktas. Om två formulär har samma datering kommer endast det senast inkomna formuläret att beaktas. Ofullständigt eller felaktigt ifyllt formulär kan komma att lämnas utan avseende.
> Poströstningsformuläret, med eventuella bilagda behörighetshandlingar, ska vara
Computershare AB tillhanda senast onsdagen den 22 maj 2024. Poströst kan återkallas fram till och med nämnda dag genom att kontakta Computershare AB på ovan angivna adresser eller x00 (0) 000 00 00 00.
> För fullständiga förslag till beslut, vänligen se kallelsen och de fullständiga förslagen på bolagets webbplats som tillhandahålls senast tre veckor före stämman.
"xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx/XXx/Xxxxx/Xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxx- engelska.pdf och "xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xx-xxxx"
Vem ska skriva under?
1. Om aktieägaren är en fysisk person som poströstar personligen är det aktieägaren själv som ska underteckna formuläret.
2. Om poströsten avges av ett ombud (fullmäktig) för en aktieägare är det ombudet som ska underteckna formuläret.
3. Om poströsten avges av en ställföreträdare för en juridisk person är det ställföreträdaren som ska underteckna formuläret.
Förslag till dagordning vid årsstämma i Fingerprint Cards AB (publ) tisdag 28 maj 2024
2. Val av ordförande vid stämman *
Advokat Xxxxx Xxxxxxxxxxxx
Ja
Nej
4. Godkännande av dagordning *
Ja
Nej
6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad *
Ja
Nej
9. Beslut om:
9a. fastställande av resultat- och balansräkning samt av koncernresultat- och koncernbalansräkning *
Ja Nej
9b. disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen *
Ja
Nej
9c. ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör
i. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx (styrelseordförande) *
Ja
Nej
ii. Xxxxxxxx Xxxxx (styrelseledamot) *
Ja
Nej
iii. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx (styrelseledamot) *
Ja
Nej
iv. Xxxx Xxxxxxx (styrelseledamot) *
Ja
Nej
v. Xxxxx Xxxxxxxxxx (styrelseledamot) *
Ja
Nej
vi. Xxxx Xxxxxxxx (styrelseledamot) *
Ja
Nej
10. Godkännande av ersättningsrapport *
Ja
Nej
11. Bestämmande av antalet styrelseledamöter och revisorer *
Ja
Nej
12. Fastställande av arvode till styrelse *
Ja
Nej
13. Fastställande av arvode till revisor *
Ja
Nej
14. Val av styrelseledamöter och styrelseordförande
i. Omval av Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx som styrelseledamot *
Ja
Nej
ii. Omval av Xxxxxxxxx Xxxxxxxx som styrelseledamot *
Ja
Nej
iii. Omval av Xxxxxxxx Xxxxx som styrelseledamot *
Ja
Nej
iv. Omval av Xxxx Xxxxxxx som styrelseledamot *
Ja
Nej
v. Omval av Xxxx Xxxxxxxx som styrelseledamot
*
Ja
Nej
vi. Omval av Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx som styrelseordförande *
Ja
Nej
15. Val av revisor
i. BDO Mälardalen AB (med Xxxxx Xxxxxxxxxx som huvudansvarig revisor) *
Ja
Nej
16. Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare *
Ja
Nej
17. Styrelsens förslag till bemyndigande för
styrelsen att besluta om återköp och överlåtelse av egna aktier av serie B *
Ja Nej
18. Styrelsens förslag till bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission med eller utan företrädesrätt för aktieägarna
a) bemyndigande om 20 procent *
Ja
Nej
b) bemyndigande om 10 procent *
Ja
Nej
19. Styrelsens förslag till beslut avseende långsiktigt incitamentsprogram (Teckningsoptionsprogram 2024/2027)
a) Antagande av Teckningsoptionsprogram 2024/2027 *
Ja
Nej
b) Förslag till beslut om emission av teckningsoptioner *
Ja
Nej
c) Säkringsåtgärder avseende
Teckningsoptionsprogram 2024/2027 i form av aktieswap *
Ja Nej
20. Beslut om ändring av bolagsordning *
Ja
Nej
21. Beslut om ändring av bolagsordning *
Ja
Nej
22. Beslut om ändring av bolagsordning *
Ja
Nej
23. Beslut om efterföljande godkännande av styrelsens beslut avseende en nyemission av aktier med företrädesrätt för befintliga
aktieägare *
Ja Nej
24. Styrelsens förslag till bemyndigande för styrelsen att företa smärre justeringar *
Ja
Nej
BILAGA. 4
The English text is a translation of the Swedish original and, in case of discrepancies, the Swedish original shall prevail.
Punkt 20 – Beslut om ändring av bolagsordning
Item 20 – Resolution to amend the articles of association
Styrelsens beslut från den 26 april 2024 om att, under förutsättning av årsstämmans efterföljande godkännande, öka Bolagets aktiekapital genom en delvis garanterad emission av aktier av serie B om upp till cirka 310 MSEK med företrädesrätt för Bolagets befintliga aktieägare förutsätter ändringar av Bolagets bolagsordning.
Antalet aktier av serie B som kommer att emitteras inom ramen för den företrädesemission som styrelsen beslutat om, inklusive antalet FDI-aktier (så som definieras under punkt 23 på den föreslagna dagordningen till årsstämman), om några, är emellertid inte känt vid tidpunkten för kallelsen till årsstämman, varför styrelsen föreslår årsstämman att besluta om tre alternativa bolagsordningar enligt punkt 20, punkt 21 och punkt 22 på den föreslagna dagordningen till årsstämman. The Board of Directors’ resolution on 26 April 2024 to, subject to the subsequent approval of the Annual General Meeting, increase the Company’s share capital by carrying out a partially guaranteed issue of shares of series B in an amount of up to approximately MSEK 310 with preferential rights for the Company’s existing shareholders is conditional on amendments of the Company’s articles of association. The number of shares of series B to be issued under the rights issue resolved on by the Board of Directors, including the number of FDI Shares (as defined under item 23 in the proposed agenda to the Annual General Meeting), if any, to be issued under the Rights Issue is, however, not known at the time of the notice to the Annual General Meeting, and therefore the Board of Directors proposes that the Annual General Meeting resolves on three alternate articles of association pursuant to item 20, item 21 and item 22 of the proposed agenda to the Annual General Meeting.
Mot ovan bakgrund föreslår styrelsen att årsstämman, för att höja gränserna för högsta tillåtna aktiekapitalet och högsta tillåtna antalet aktier samt det högsta tillåtna antalet aktier av varje slag som kan ges ut, beslutar om att ändra 4 § och 5 § första stycket i Bolagets bolagsordning i enlighet med nedan, varvid röd och överstruken text avser borttagningar och blå och understruken text avser tillägg.
Against the above background, the Board of Directors proposes that the Annual General Meeting resolves to amend 4 § and 5 § first paragraph in the Company’s articles of association in accordance with the below to increase the limits for the permitted maximum share capital and the permitted maximum number of shares as well as the permitted maximum number of shares of each class that may be issued. The red and crossed out text indicates deletions and blue and underlined text indicates additions.
§ 4 Aktiekapital
Aktiekapitalet skall utgöra lägst 18 480 000 87 085 013,422825 kronor och högst 73
920 000 348 340 053,691301 kronor. Antalet aktier skall vara lägst 000 000 000 2 000 000
000 och högst 1 697 800 000 8 000 000 000.
The share capital shall amount to not less than SEK 18,480,000 87,085,013.422825 and not more than SEK 73,920,000 348,340,053.691301. The number of shares shall not be fewer than
424,450,000 2,000,000,000 and not exceed 1,697,800,000 8,000,000,000.
§ 5 Aktieslag
Bolagets aktier må kunna utgivas i två slag, serie A med tio (10) röster per aktie och serie B med en (1) röst per aktie. A-aktier kan utges till ett antal av högst 127 335 000 648 648 649
och B-aktier till ett antal av högst 1 570 465 000 7 351 351 351.
The Company’s shares may be issued in two classes, designated Class A carrying ten (10) votes per share and Class B carrying one (1) vote per share. Class A shares may be issued in a maximum number of 127,335,000 648,648,649 and Class B shares in a maximum number of
1,570,465,000 7,351,351,351.
Årsstämmans beslut ska vara villkorat av att årsstämman godkänner styrelsens beslut om nyemission av aktier av serie B i Bolaget med företrädesrätt för Bolagets befintliga aktieägare enligt punkt 23.
The Annual General Meeting’s resolution shall be conditional on the Annual General Meeting approving the Board of Director’s resolution on a new issue of shares of series B in the Company with preferential rights for the Company’s existing shareholders in accordance with item 23.
Vidare föreslås att styrelsen bemyndigas att, i samband med registrering (inklusive delregistering) av den företrädesemission som styrelsen beslutat om under förutsättning av årsstämmans efterföljande godkännande enligt punkt 23, anmäla för registrering hos Bolagsverket den bolagsordning enligt denna punkt 20, punkt 21 eller punkt 22 vars gränser för det lägsta och högsta antalet aktier i Bolaget är förenlig med det totala antalet aktier i Bolaget vid genomförandet av företrädesemissionen. Styrelsen, eller den styrelsen förordnar, ska ha rätt att göra de mindre justeringar i årsstämmans beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registreringen vid Bolagsverket.
It is further proposed that the Board of Directors is authorised to, in connection with the registration (or registration in part) of the rights issue resolved on by the Board of Directors subject to the subsequent approval of the Annual General Meeting in accordance with item 23, submit for registration with the Swedish Companies Registration Office the articles of association according to this item 20, item 21, or item 22 which limits for the minimum and maximum number of shares in the Company is compatible with the total number of shares in the Company when implementing the rights issue. The Board of Directors, or the person that the Board of Directors appoints, shall be authorised to make minor adjustments to the Annual General Meeting’s resolutions as may be required in connection with registration with the Swedish Companies Registration Office.
* * *
Göteborg, 26 april 2024 / Gothenburg, 26 April 2024 Fingerprint Cards AB (publ) Styrelsen / Board of Directors
Punkt 21 – Beslut om ändring av bolagsordning
Item 21 – Resolution to amend the articles of association
Styrelsens beslut från den 26 april 2024 om att, under förutsättning av årsstämmans efterföljande godkännande, öka Bolagets aktiekapital genom en delvis garanterad emission av aktier av serie B om upp till cirka 310 MSEK med företrädesrätt för Bolagets befintliga aktieägare förutsätter ändringar av Bolagets bolagsordning.
Antalet aktier av serie B som kommer att emitteras inom ramen för den företrädesemission som styrelsen beslutat om, inklusive antalet FDI-aktier (så som definieras under punkt 23 på den föreslagna dagordningen till årsstämman), om några, är emellertid inte känt vid tidpunkten för kallelsen till årsstämman, varför styrelsen föreslår årsstämman att besluta om tre alternativa bolagsordningar enligt punkt 20, punkt 21 och punkt 22 på den föreslagna dagordningen till årsstämman. The Board of Directors’ resolution on 26 April 2024 to, subject to the subsequent approval of the Annual General Meeting, increase the Company’s share capital by carrying out a partially guaranteed issue of shares of series B in an amount of up to approximately MSEK 310 with preferential rights for the Company’s existing shareholders is conditional on amendments of the Company’s articles of association. The number of shares of series B to be issued under the rights issue resolved on by the Board of Directors, including the number of FDI Shares (as defined under item 23 in the proposed agenda to the Annual General Meeting), if any, to be issued under the Rights Issue is, however, not known at the time of the notice to the Annual General Meeting, and therefore the Board of Directors proposes that the Annual General Meeting resolves on three alternate articles of association pursuant to item 20, item 21 and item 22 of the proposed agenda to the Annual General Meeting.
Mot ovan bakgrund föreslår styrelsen att årsstämman, för att höja gränserna för högsta tillåtna aktiekapitalet och högsta tillåtna antalet aktier samt det högsta tillåtna antalet aktier av varje slag som kan ges ut, beslutar om att ändra 4 § och 5 § första stycket i Bolagets bolagsordning i enlighet med nedan, varvid röd och överstruken text avser borttagningar och blå och understruken text avser tillägg.
Against the above background, the Board of Directors proposes that the Annual General Meeting resolves to amend 4 § and 5 § first paragraph in the Company’s articles of association in accordance with the below to increase the limits for the permitted maximum share capital and the permitted maximum number of shares as well as the permitted maximum number of shares of each class that may be issued. The red and crossed out text indicates deletions and blue and underlined text indicates additions.
§ 4 Aktiekapital
Aktiekapitalet skall utgöra lägst 18 480 000 54 428 133,389266 kronor och högst 73
920 000 217 712 533,557063 kronor. Antalet aktier skall vara lägst 000 000 000 1 250 000
000 och högst 5 000 000 000 1 697 800 000.
The share capital shall amount to not less than SEK 18,480,000 54,428,133.389266 and not more than SEK 73,920,000 217,712,533.557063. The number of shares shall not be fewer than
424,450,000 1,250,000,000 and not exceed 1,697,800,000 5,000,000,000.
§ 5 Aktieslag
Bolagets aktier må kunna utgivas i två slag, serie A med tio (10) röster per aktie och serie B med en (1) röst per aktie. A-aktier kan utges till ett antal av högst 127 335 000 405 405 405
och B-aktier till ett antal av högst 1 570 465 000 4 594 594 595.
The Company’s shares may be issued in two classes, designated Class A carrying ten (10)
votes per share and Class B carrying one (1) vote per share. Class A shares may be issued in a maximum number of 127,335,000 405,405,405 and Class B shares in a maximum number of
1,570,465,000 4,594,594,595.
Årsstämmans beslut ska vara villkorat av att årsstämman godkänner styrelsens beslut om nyemission av aktier av serie B i Bolaget med företrädesrätt för Bolagets befintliga aktieägare enligt punkt 23.
The Annual General Meeting’s resolution shall be conditional on the Annual General Meeting approving the Board of Director’s resolution on a new issue of shares of series B in the Company with preferential rights for the Company’s existing shareholders in accordance with item 23.
Vidare föreslås att styrelsen bemyndigas att, i samband med registrering (inklusive delregistering) av den företrädesemission som styrelsen beslutat om under förutsättning av årsstämmans efterföljande godkännande enligt punkt 23, anmäla för registrering hos Bolagsverket den bolagsordning enligt denna punkt 21, punkt 20 eller punkt 22 vars gränser för det lägsta och högsta antalet aktier i Bolaget är förenlig med det totala antalet aktier i Bolaget vid genomförandet av företrädesemissionen. Styrelsen, eller den styrelsen förordnar, ska ha rätt att göra de mindre justeringar i årsstämmans beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registreringen vid Bolagsverket.
It is further proposed that the Board of Directors is authorised to, in connection with the registration (or registration in part) of the rights issue resolved on by the Board of Directors subject to the subsequent approval of the Annual General Meeting in accordance with item 23, submit for registration with the Swedish Companies Registration Office the articles of association according to this item 21, item 20 or item 22 which limits for the minimum and maximum number of shares in the Company is compatible with the total number of shares in the Company when implementing the rights issue. The Board of Directors, or the person that the Board of Directors appoints, shall be authorised to make minor adjustments to the Annual General Meeting’s resolutions as may be required in connection with registration with the Swedish Companies Registration Office.
* * *
Göteborg, 26 april 2024 / Gothenburg, 26 April 2024 Fingerprint Cards AB (publ) Styrelsen / Board of Directors
Punkt 22 – Beslut om ändring av bolagsordning
Item 22 – Resolution to amend the articles of association
Styrelsens beslut från den 26 april 2024 om att, under förutsättning av årsstämmans efterföljande godkännande, öka Bolagets aktiekapital genom en delvis garanterad emission av aktier av serie B om upp till cirka 310 MSEK med företrädesrätt för Bolagets befintliga aktieägare förutsätter ändringar av Bolagets bolagsordning.
Antalet aktier av serie B som kommer att emitteras inom ramen för den företrädesemission som styrelsen beslutat om, inklusive antalet FDI-aktier (så som definieras under punkt 23 på den föreslagna dagordningen till årsstämman), om några, är emellertid inte känt vid tidpunkten för kallelsen till årsstämman, varför styrelsen, föreslår årsstämman att besluta om tre alternativa bolagsordningar enligt punkt 20, punkt 21 och punkt 22 på den föreslagna dagordningen till årsstämman. The Board of Directors’ resolution on 26 April 2024 to, subject to the subsequent approval of the Annual General Meeting, increase the Company’s share capital by carrying out a partially guaranteed issue of shares of series B in an amount of up to approximately MSEK 310 with preferential rights for the Company’s existing shareholders is conditional on amendments of the Company’s articles of association. The number of shares of series B to be issued under the rights issue resolved on by the Board of Directors, including the number of FDI Shares (as defined under item 23 in the proposed agenda to the Annual General Meeting), if any, to be issued under the Rights Issue is, however, not known at the time of the notice to the Annual General Meeting, and therefore the Board of Directors proposes that the Annual General Meeting resolves on three alternate articles of association pursuant to item 20, item 21 and item 22 of the proposed agenda to the Annual General Meeting.
Mot ovan bakgrund föreslår styrelsen att årsstämman, för att höja gränserna för högsta tillåtna aktiekapitalet och högsta tillåtna antalet aktier samt det högsta tillåtna antalet aktier av varje slag som kan ges ut, beslutar om att ändra 4 § och 5 § första stycket i Bolagets bolagsordning i enlighet med nedan, varvid röd och överstruken text avser borttagningar och blå och understruken text avser tillägg.
Against the above background, the Board of Directors proposes that the Annual General Meeting resolves to amend 4 § and 5 § first paragraph in the Company’s articles of association in accordance with the below to increase the limits for the permitted maximum share capital and the permitted maximum number of shares as well as the permitted maximum number of shares of each class that may be issued. The red and crossed out text indicates deletions and blue and underlined text indicates additions.
§ 4 Aktiekapital
Aktiekapitalet skall utgöra lägst 18 480 000 21 771 253,355706 kronor och högst 73
920 000 87 085 013,422825 kronor. Antalet aktier skall vara lägst 000 000 000 500 000
000 och högst 2 000 000 000 1 697 800 000.
The share capital shall amount to not less than SEK 18,480,000 21,771,253.355706 and not more than SEK 73,920,000 87,085,013.422825. The number of shares shall not be fewer than
424,450,000 500,000,000 and not exceed 1,697,800,000 2,000,000,000.
§ 5 Aktieslag
Bolagets aktier må kunna utgivas i två slag, serie A med tio (10) röster per aktie och serie B med en (1) röst per aktie. A-aktier kan utges till ett antal av högst 127 335 000 162 162 162
och B-aktier till ett antal av högst 1 570 465 000 1 837 837 838.
The Company’s shares may be issued in two classes, designated Class A carrying ten (10)
votes per share and Class B carrying one (1) vote per share. Class A shares may be issued in a maximum number of 127,335,000 162,162,162 and Class B shares in a maximum number of
1,570,465,000 1,837,837,838.
Årsstämmans beslut ska vara villkorat av att årsstämman godkänner styrelsens beslut om nyemission av aktier av serie B i Bolaget med företrädesrätt för Bolagets befintliga aktieägare enligt punkt 23.
The Annual General Meeting’s resolution shall be conditional on the Annual General Meeting approving the Board of Director’s resolution on a new issue of shares of series B in the Company with preferential rights for the Company’s existing shareholders in accordance with item 23.
Vidare föreslås att styrelsen bemyndigas att, i samband med registrering (inklusive delregistering) av den företrädesemission som styrelsen beslutat om under förutsättning av årsstämmans efterföljande godkännande enligt punkt 23, anmäla för registrering hos Bolagsverket den bolagsordning enligt denna punkt 22, punkt 20 eller punkt 21 vars gränser för det lägsta och högsta antalet aktier i Bolaget är förenlig med det totala antalet aktier i Bolaget vid genomförandet av företrädesemissionen. Styrelsen, eller den styrelsen förordnar, ska ha rätt att göra de mindre justeringar i årsstämmans beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registreringen vid Bolagsverket.
It is further proposed that the Board of Directors is authorised to, in connection with the registration (or registration in part) of the rights issue resolved on by the Board of Directors subject to the subsequent approval of the Annual General Meeting in accordance with item 23, submit for registration with the Swedish Companies Registration Office the articles of association according to this item 22, item 20, or item 21 which limits for the minimum and maximum number of shares in the Company is compatible with the total number of shares in the Company when implementing the rights issue. The Board of Directors, or the person that the Board of Directors appoints, shall be authorised to make minor adjustments to the Annual General Meeting’s resolutions as may be required in connection with registration with the Swedish Companies Registration Office.
* * *
Göteborg, 26 april 2024 / Gothenburg, 26 April 2024 Fingerprint Cards AB (publ) Styrelsen / Board of Directors
BILAGA. 5
Punkt 23 – Beslut om efterföljande godkännande av styrelsens beslut avseende en nyemission av aktier med företrädesrätt för befintliga aktieägare Item 23 – Resolution on subsequent approval of the Board of Directors’ decision on an issue of shares with preferential rights for existing shareholders
Styrelsen i Bolaget beslutar härmed, under förutsättning av årsstämmans efterföljande godkännande, att öka Bolagets aktiekapital genom en delvis garanterad emission av aktier av serie B (”B-aktier”) om upp till cirka 310 MSEK med företrädesrätt för Bolagets befintliga aktieägare (”Företrädesemissionen”). Styrelsen kommer senast den 23 maj 2024 att besluta om vilket belopp som Bolagets aktiekapital ska ökas med, det antal B-aktier som ska ges ut (inklusive antalet teckningsrätter som varje befintlig aktie i Bolaget ska ge rätt till och antalet B-aktier som varje teckningsrätt ska ge rätt att teckna) samt vilken teckningskurs som ska betalas för varje B-aktie.
The Board of Directors of the Company hereby resolves to, subject to subsequent approval by the Annual General Meeting, increase the Company’s share capital by carrying out a partially guaranteed issue of shares of series B (“B-shares”) in an amount of up to approximately MSEK 310 with preferential rights for the Company’s existing shareholders (the “Rights Issue”). The Board of Directors will, no later than on 23 May 2024, decide on the amount by which the Company’s share capital shall be increased with, the number of B- shares to be issued (including the number of subscription rights to which each existing share in the Company shall entitle and the number of B-shares that each subscription right shall entitle to subscribe for) and the subscription price to be paid for each B-share.
Tilldelning av B-aktier i Företrädesemission som skulle medföra att en part som garanterar del av Företrädesemissionen får kontroll av tio (10) procent eller mer av rösterna i Bolaget efter Företrädesemissionen medför krav på föregående beslut från Inspektionen för strategiska produkter enligt lagen (2023:560) om granskning av utländska direktinvesteringar och, om tillämpligt, motsvarande organ i enlighet med lagstiftning i annan jurisdiktion, om att godkänna investeringen eller lämna ansökan därom utan anmärkning (“FDI-beslut”). Sådana B-aktier i Företrädesemissionen som, om de tilldelades en part som garanterar del av Företrädesemissionen, skulle medföra krav på FDI-beslut och FDI-beslut inte erhållits vid tidpunkten för tilldelningen benämns “FDI-aktier”.
Granting of B-shares in the Rights Issue that would entail that a party who guarantee part of the Rights Issue gains control of ten (10) percent or more of the votes in the Company following the Rights Issue entail a requirement for a prior decision from the Inspectorate of Strategic Products in accordance with the Screening of Foreign Direct Investments Act (2023:560), and, if applicable, any other equivalent body pursuant to legislation in any other jurisdiction, to approve the investment or leave the application therefore without remark (“FDI Decision”). Such B-shares in the Rights Issue which, if granted to a party who guarantee part of the Right Issue, would require a FDI Decision and such FDI Decision has not been obtained at the time of granting are referred to as “FDI Shares”.
Följande villkor ska gälla för Företrädesemissionen:
The following terms and conditions shall apply to the Rights Issue:
1. Avstämningsdag för rätt att delta i Företrädesemissionen ska vara den 30 maj 2024.
The record date for the right to participate in the Rights Issue shall be 30 May 2024.
2. Varje aktieägare äger företrädesrätt att teckna nya B-aktier i förhållande till det antal aktier innehavaren förut äger. För det fall inte samtliga B-aktier
tecknas med stöd av teckningsrätter ska styrelsen, inom ramen för Företrädesemissionens högsta belopp, besluta om tilldelning av B-aktier tecknade utan stöd av teckningsrätter enligt följande fördelningsprinciper: Each shareholder have preferential right to subscribe for new B-shares in proportion to the number of shares previously held. In the event that not all B- shares are subscribed for by exercising subscription rights, the Board of Directors shall, within the maximum limit of the Rights Issue, decide on allotment of B- shares subscribed for without exercising of subscription rights in accordance with the following allotment principles:
(a) I första hand ska B-aktier tilldelas de som också tecknat B-aktier med stöd av teckningsrätter, oavsett om tecknaren var aktieägare på avstämningsdagen eller inte, och vid överteckning, pro rata i förhållande till deras teckning med stöd av teckningsrätter och, i den mån detta inte kan ske, genom lottning,
Firstly, allotment of B-shares shall be granted to those who have subscribed for B-shares by exercising subscription rights, regardless if they were registered as shareholders on the record date or not, and in the event of over-subscription, pro rata in relation to their subscription by exercising subscription rights, and to the extent this is not possible, by drawing lots,
(b) I andra hand ska B-aktier tilldelas de övriga som tecknat B-aktier utan stöd av teckningsrätter, och vid överteckning, pro rata i förhållande till tecknat belopp och, i den mån detta inte kan ske, genom lottning,
Secondly, allotment of B-shares shall be granted to others who have subscribed for B-shares without exercising subscription rights, and in the event of over-subscription, pro rata in relation to the subscribed amount, and to the extent this is not possible, by drawing lots,
(c) I tredje hand ska B-aktier, som inte utgör FDI-aktier, i förekommande fall tilldelas part som garanterar del av Företrädesemissionen med tilldelning före övriga garanter enligt överenskommelse med bolaget (“Primär Teckningsgaranti”), Thirdly, allotment of B-shares, that does not constitute FDI Shares, shall as applicable be granted to a party who have guaranteed part of the Rights Issue with allotment before other guarantors in accordance with separate agreement with the Company (“Primary Subscription Guarantee”),
(d) I fjärde hand ska B-aktier, som inte utgör FDI-aktier, i förekommande fall tilldelas de parter som, sekundärt till Primär Teckningsgaranti, garanterar del av Företrädesemissionen, pro rata i förhållande till sådana ställda garantiåtaganden enligt överenskommelse med bolaget, och
Fourthly, allotment of B-shares, that does not constitute FDI Shares, shall as applicable be granted to the parties who, subordinated to the Primary Subscription Guarantee, guarantees part of the Rights Issue, pro rata in relation to such guarantee commitments in accordance with separate agreement with the Company, and
(e) I sista hand ska, i förekommande fall, B-aktier som utgör FDI- aktier tilldelas den relevanta parten som garanterar del av
Företrädesemissionen om och när garanten erhållit positivt FDI- beslut.
Ultimately, as applicable, allotment of B-shares that constitutes FDI Shares shall be granted to the relevant party who guarantees part of the Rights Issue if and when that guarantor has obtained a positive FDI Decision.
3. De nya B-aktierna ska berättiga till vinstutdelning första gången på den avstämningsdag för utdelning som infaller närmast efter det att dessa B- aktier har registrerats hos Bolagsverket och införts i aktieboken som förs av Euroclear Sweden AB.
The new B-shares shall carry the right to dividend for the first time on the dividend record date that follows immediately after the new B-shares have been registered with the Swedish Companies Registration Office and in the share register maintained by Euroclear Sweden AB.
4. Teckning av B-aktier med stöd av teckningsrätter ska ske mellan den 3 juni 2024 och den 17 juni 2024 genom kontant betalning. Teckning av B-aktier utan stöd av teckningsrätter kommer att ske på särskild anmälningssedel under samma period. Betalning för B-aktier som tecknats utan stöd av teckningsrätter ska erläggas kontant senast den 24 juni 2024. Styrelsen ska äga rätt att förlänga teckningstiden samt tiden för betalning.
Subscription for B-shares by exercising subscription rights shall be made between 3 June 2024 and 17 June 2024 through payment in cash. Subscription for B-shares without exercising subscription rights shall be carried out on a separate application form during the same period. Payment for B-shares subscribed for without exercising subscription rights shall be made through payment in cash no later than 24 June 2024. The Board of Directors shall have the right to extend the subscription period as well as the payment period.
5. Oaktat punkt 4 ovan ska teckning av FDI-aktier ske mellan den 3 juni 2024 och det tidigare av (i) den arbetsdag som infaller tre (3) bankdagar från erhållet FDI-beslut (dock inte tidigare än den sista dagen i den generella teckningsperioden enligt punkt 4) och (ii) den 31 augusti 2024. Oaktat punkt 4 ovan ska betalning för FDI-aktier ska erläggas kontant senast den sista dagen i teckningsperioden för FDI-aktierna (dock inte tidigare än den 24 juni 2024).
Notwithstanding item 4 above, subscription for FDI Shares, shall be made between 3 June 2024 and the earlier of (i) the business day that falls three (3) business days from an obtained FDI Decision (however not earlier than the last day of the general subscription period set out in item 4) and (ii) 31 August 2024. Notwithstanding item 4 above, payment for FDI Shares shall be made through payment in cash no later than the last day in the subscription period for the FDI Shares (however not earlier than 24 June 2024).
6. Överkursen från Företrädesemissionen ska i dess helhet överföras till den fria överkursfonden.
The premium from the Rights Issue shall be transferred in its entirety to the unrestricted statutory reserve.
7. Styrelsen, eller den styrelsen förordnar, ska ha rätt att göra de mindre justeringar i ovanstående beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registreringen vid Bolagsverket och Euroclear.
The Board of Directors, or any person appointed by the Board of Directors, shall be entitled to make the minor adjustments to the above resolutions that may prove
necessary in connection with the registration with the Swedish Companies Registration Office and Euroclear Sweden AB.
8. Beslutet förutsätter ändring av bolagsordningen.
The resolution is conditional on amendment of the articles of association.
* * *
Göteborg, 26 april 2024 / Gothenburg, 26 April 2024 Fingerprint Cards AB (publ) Styrelsen / Board of Directors
BILAGA. 6
Styrelsens i Fingerprint Cards AB (publ) (xxx.xx 556154-2381) (”Bolaget”) beslut om de slutliga villkoren för nyemissionen av B-aktier med företrädesrätt för Bolagets befintliga aktieägare
The board of directors’ in Fingerprint Cards AB (publ) (reg. no 556154-2381) (the ”Company”) resolution on the final terms for the new issue of B-shares with preferential rights for the Company’s existing shareholders
Styrelsen i Bolaget beslutade den 26 april 2024 att genomföra en delvis garanterad nyemission av aktier av serie B (”B-aktier”) till ett belopp om upp till cirka 310 MSEK med företrädesrätt för Bolagets befintliga aktieägare (”Företrädesemissionen”), under förutsättning av efterföljande godkännande från årsstämman i Bolaget som planeras att hållas den 28 maj 2024.
The board of directors of the Company resolved on 26 April 2024 to carry out an new issue of shares of series B (“B-shares”) in an amount of up to approximately SEK 310 million with preferential rights for existing shareholders in the Company (the “Rights Issue”), subject to the subsequent approval of the annual general meeting in the Company scheduled to be held 28 May 2024.
Av styrelsens beslut den 26 april 2024 följer att styrelsen senast den 23 maj 2024 ska besluta om vilket belopp som Bolagets aktiekapital ska ökas med, det antal B- aktier som ska ges ut (inklusive antalet teckningsrätter som varje befintlig aktie i Bolaget ska ge rätt till och antalet B-aktier som varje teckningsrätt ska ge rätt att teckna) samt vilken teckningskurs som ska betalas för varje B-aktie.
Pursuant to the resolution of the board of directors on 26 April 2024, the board of directors shall no later than on 23 May 2024 resolve on the amount by which the Company’s share capital shall be increased with, the number of B-shares to be issued (including the number of subscription rights to which each existing share in the Company shall entitle and the number of B-shares that each subscription right shall entitle to subscribe for) and the subscription price to be paid for each B-share.
Mot bakgrund av det ovanstående beslutar styrelsen att följande villkor ska gälla för Företrädesemissionen.
Against the above background, the board of directors resolves that the following terms and conditions shall apply to the Rights Issue.
1. Aktiekapitalet ska ökas med högst 000 000 000,30302 SEK.
The share capital shall increase with no more than SEK 151,161,255.30302.
2. Antalet B-aktier som ska ges ut ska vara högst 3 471 579 078.
The number of B-shares to be issued shall be no more than 3,471,579,078.
3. Teckningskursen för varje aktie ska vara 0,09 SEK.
The subscription price for each share shall be SEK 0.09.
Ovan medför att den som är registrerad som aktieägare i Bolaget på avstämningsdagen för Företrädesemissionen den 30 maj 2024 erhåller en (1) teckningsrätt för varje innehavd aktie per avstämningsdagen och att tre (3) sådana teckningsrätter berättigar till teckning av sjutton (17) B-aktier.
The above entails that any person registered as a shareholder on the record date for the Rights Issue on 30 May 2024 receives one (1) subscription right for each share held as of
the record date and that three (3) such subscription rights entitles to subscription of seventeen (17) B-shares.
* * *
Göteborg i maj 2024
Gothenburg, May 2024
Fingerprint Cards AB (publ)
Styrelsen
Board of directors