RUTIN FÖR ARRANGERANDE AV UTSTÄLLNING

XXXXX FÖR ARRANGERANDE AV UTSTÄLLNING

Regionerna får anordna en utställning per år som räknas för Tio I Topp. Regionernas kontaktpersoner är ansvariga för klubbens specialutställningar och inofficiella utställningar för av SKK godkända raser. Officiell utställning kan endast sökas av styrelsen och certifierad utställningsarrangör.

Före Utställningen

Ansökan

Ansökan om att arrangera utställning skall lämnas av regionens kontaktperson/personer till styrelsen minst 6 månader före utställningen. En realistisk budget måste lämnas tillsammans med ansökan. Blankett för detta finns på klubbens hemsida; Borzoi-Ringen🡪Blanketter, ”Budget och ansökan om utställning”.

Domarkostnad skall hållas under 2 500:- om inte man har fått dispens av styrelsen. Domararvode utgår ej. En kort presentation av tilltänkt domare skall finnas med i ansökan.

Styrelsen kan komma att avslå ansökan om budgeten inte verkar hållbar eller av annan anledning.

Certutställning

Regionerna kan få sig tilldelat att anordna cert-utställning (endast för borzoi) om det finns önskemål. Önskemål måste inkomma till styrelsen i god tid före SKKs tidsramar för ansökan, så att styrelsen hinner fatta ett beslut. Blanketten som skall användas vid ansökan om cert-utställning är ”Budget och ansökan om utställning”.

Vida anordnande av certutställning så måste arrangören (styrelsen eller/och regionens kontaktperson/personer) följa SKKs direktiv och anvisningar.

Domare

Valet av domare bör baseras på kompetens och djup kunskap om rasen. Klubben ser i första hand att domaren är uppfödare av rasen eller har varit. När ansökan med domarnamn blivit godkänd av styrelsen skall en skriftlig inbjudan skickas till domaren där ekonomiska förutsättningar finns beskrivna. Klubben skall även ha en skriftlig bekräftelse på att uppdraget accepterats. En presentation av domaren bör finnas med i PM för utställningen.

Ringsekreterare

Regionens kontaktperson/personer ordnar själva med ringsekreterare och kommer överens om ev. ersättning. Arvode utgår endast om ringsekreteraren inte är medlem i klubben.

Övriga funktionärer

Övriga funktionärer erhåller inte arvoden. Reseersättning utbetalas inte om man ställer egen eller delägd hund. Funktionärer som är berättigade reseersättning skall endast tas från närområdet, annars krävs godkännande från styrelsen.

Arvoden

Klubben betalar inte ut arvoden då det är en ideellförening. Dispens kan förekomma för ringsekreterare om de är inhyrda för ett uppdrag och inte är medlemmar. Domare erbjuds inget arvode då det är ett hedersuppdrag att få döma en rasspecial.

Plats

Utställningsplatsen bör ligga strategiskt bra till för så många medlemmar som möjligt inom lokalavdelningens område. Toaletter bör finnas att tillgå. Erforderliga tillstånd söks av regionens kontaktperson/personer. Eventuella avtal angående utställningsplatsen tecknas av regionens kontaktperson/personer, kopia skickas till styrelsen. Ev. kostnader faktureras klubben.

Annonsering

Vid annonsering av utställning har regionens kontaktperson/personer rätt att nyttja klubbens hemsida och tidning för detta. Vid annonsering i tidningen kontaktas redaktören. Utställningen måste påannonseras i god tid på hemsidan och i tidningen, så att alla har möjlighet att få ta del av informationen. Regionens kontaktperson/ ansvarar själva för att annonser och PM kommer till BR och SvVK.

Anmälan

Anmälan till utställning skall kunna göras via formulär på hemsidan eller via vanlig post. Anmälan är bindande och betalning efter anmälningstidens utgång återbetalas endast mot uppvisande av veterinärintyg eller vid domarbyte. En administrativ avgift på 50 kr utgår vid återbetalning. Betalning av anmälningsavgift skall göras senast enligt angivet datum. Eventuella efteranmälningar är upp till arrangören om man kan/vill ta med dem eller inte.

Klasser

De klasser som skall hållas på utställningen är:

Valpklass, 4-6 mån

Valpklass, 6-9 månader

Juniorklass, 9-15 mån

Unghundsklass, 15-24 mån

Bruksklass, bruksmeriterad enl. SKK:s regler Öppenklass, 15 mån ej champion Championklass, nationell champion Veteranklass, 8 år och äldre

Vetranklass över 10 år Bästa hanhundsklass Bästa tikklass BIS/BIM

Avelsgrupp Uppfödargrupp

Finaltävlan om BIS/BIM valp, junior, unghund, brukshund, öppenhund, champion och veteran.

Bästa hanvalp 4-6 månader med HP tävlar mot bästa hanvalp 6-9 månader med Hp om Bästa hanvalp. På samma sätt utses bästa tikvalp och dessa två tävlar sedan om BIS/BIM- valp.

Samma princip gäller för att ta ut BIS/BIM veteran.

Vill man hålla fler klasser utöver dessa (t ex bästa huvud, bästa rörelser o s v ) kan man göra det så länge det inte sker på bekostnad av de obligatoriska klasserna.

Inofficiella och officiella utställningar skall följa SKKs regelverk, utan undantag.

Priser

Klubben tillhandahåller prisrosetter till de ovan nämnda obligatoriska klasserna. Dessa rosetter beställs av utställningskommittén. Kostnaden för rosetter skall ingå i budgeten.

Klubben har till och från sponsringsavtal med olika fodertillverkare. Via dessa kan regionerna få tillgång till foderpriser till sina utställningar och KM. Kontakta styrelsen för aktuell information. OBS! Tänk på att även kontakta styrelsen om regionen kan ordna egna foderpriser, då det kanske inte är förenligt med klubbens sponsringsavtal.

Vissa specialer har vandringspriser som skall delas ut enligt prisets statuter. Vandringspriser får inte lämna landet. Utländsk vinnare får tillhandahålla fotografi och information till arrangören så får denne iordningställa ev. album som kommer med priset. Se även nya rutiner för vandringspriser, finns att hämta på BRs hemsida.

Det står medlemmar och andra personer (med vissa restriktioner för fodertillverkare, se ovan) fritt att skänka priser till våra specialer.

PM

PM skickas inte längre ut via post enl. styrelsebeslut 2005-07-29. Dessa skall publiceras på klubbens hemsida minst en vecka innan utställningen samt e-postas till deltagarna. PM skickas ut per post till de medlemmar som begär detta när de anmäler sin hund. PM skickas endast ut per post till de utställare som begär detta när de anmäler sin hund.

Nummerlappar delas ut på plats. Flerhundsrabatt tillämpas inte längre (se styrelsebeslut 2007-10-11).

Katalog

Skall finnas till försäljning och innehålla klasser, namn på deltagande hundar samt information om registeringsnummer, föräldradjur, ägare, uppfödare samt födelsedata.

Under utställningen

Bedömningen

Bedömningen på rasspecialer (officiella och inofficiella) och av klubben ordnade inofficiella utställningar (tex valpar alla raser) skall följa SKKs bedömningssystem.

För att få delta i BIS/BIM finalerna måste hunden utöver att ha vunnit sin klass erhållit HP.

Ansvar

Det skall finnas minst en utställningsansvarig på plats under utställningen, ansvarsområden framgår av SKKs regelverk. Det åligger utställningsansvarig att se till att någon tar foton på minst BIR och BIM och att de blir skickade till redaktör och webbmaster.

Ev. servering av fika eller mat till domare och ringsekreterare ombesörjes av regionens kontaktperson/personer.

Efter utställningen

Xxxxxx katalog skickas till redaktör och webbmaster. Det är också brukligt att domaren får en ifylld katalog. Överblivna rosetter sparas till nästkommande utställning inom regionen men redovisas snarast till utställningskommittén. Ekonomisk redovisning skickas till kassören så snart som möjligt efter utställningen.