Ansökan Kryssa för ”ny ansökan” eller ”ansökan om ändring”

Xxxxxxx Xxxxxx för ”ny ansökan” eller ”ansökan om ändring”

Företagets namn Företagets namn enligt handelsregistret.

FO-nummer Företagets företags- och organisationsnummer (anges i formen 1234567-8).

EORI-nummer Ange om företaget är registrerat i EORI-registret. EORI (Economic Operators´ Registration and Identification) är ett EU-omfattande system för registrering och identifiering av ekonomiska aktörer. EORI-numret används på EU:s tullområde som specificeringsuppgift för kunder som i samband med sin affärsverksamhet bedriver export, import eller transitering av varor över gränserna till EU:s tullområde.

Registreringen av ekonomiska aktörer regleras i Europeiska kommissionens förordning nr 312/2009 (publicerad i Europeiska unionens officiella tidning (EUT) nr L 98/3 av den 17 april 2009).Registreringens giltighet går att kontrollera på adressen xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx/xxx0/xxx/xxxx_xxxxxxxxxx.xxx?Xxxxxxx&Xxxxxxx0& ContextPath=&EoriNumb=&Expand=false genom att i fältet ange landskoden FI samt företagets FO-nummer i formen FI1234567-8.

I Finland är det Tullen som svarar för EORI-registreringen, och finländska företag registreras alltid i Finland. Obs! EORI-registrering söks separat med tullblankett 730s (finskspråkig blankett) eller 730r (svenskspråkig blankett).

Postadress, postnummer och postanstalt

Ange adress dit företagets post ska skickas.

Besöksadress Företagets gatuadress. Ange också postnummer och postanstalt.

Företagets hemort Ange företagets hemort enligt handelsregisterutdraget/företags- och organisationsdatasystemet (xxx.xxx.xx). I företags- och organisationsdatasystemet anges företagets hemort så som den fastställts av Patent- och registerstyrelsen (PRH) och Skatteförvaltningen. Juridiska personers hemort är den kommun som fastställts i stiftelseurkunden och antecknats i handels-, stiftelse- och föreningsregistret. Fysiska personers hemort är enligt PRH den ort där näringsverksamheten bedrivs och den ort som finns angiven i Skatteförvaltningens befolkningsdatasystem.

Verksamhetsställen Ange om företaget har flera verksamhetsställen. Om de är flera ange var de är belägna (gatuadress, postnummer och postanstalt). Om något verksamhetsställe är beläget utomlands ange också landet. Om något verksamhetsställe är beläget utomlands ange också landet.

Företagets kontaktperson som är förtrogen med ursprungsreglerna

Företaget ska utse minst en person vid företaget med förtrogenhet med de ursprungsregler som gäller företagets produkter. Ange kontaktpersonens namn, ställning i företaget, telefonnummer samt e-postadress.

Ansökan om status som godkänd exportör

Kryssa för om företaget ansöker om tillstånd att tillämpa statusen som godkänd exportör på produkter som exporteras från Finland.

Ansökan om tillämpning av statusen som godkänd exportör även på EU-nivå

Kryssa för om företaget ansöker om tillstånd att tillämpa statusen som godkänd exportör även på EU-nivå, dvs. produkter exporteras utöver från Finland också (eller bara) från ett annat EU-land än Finland till ett avtalsland.

Ytterligare uppgifter Fri textfält för ytterligare uppgifter. Om företaget ansöker om ändring till sitt nuvarande tillståndsbeslut, ange det tullkontor som beviljat tillståndet, tillståndets nummer och beviljandedatum samt beskriv närmare den omständighet som ändringsansökan gäller. Alternativt kryssa för om företaget ansöker om utvidgning av det nuvarande tillståndet som godkänd exportör till ett tillstånd på EU-nivå eller för annan ändring. Lämna mera uppgifter i fältet Ytterligare uppgifter. Obs. Blanketten ska fyllas i i sin helhet också när ansökan gäller en ändring utom när det är fråga om ändring av företagets namn eller kontaktuppgifter (FO-numret ändras inte). Då behöver fälten 1.1–3.11 inte fyllas i.

1. BRANSCH OCH PRODUKTER (produktomfattning och exportprodukternas bestämmelseländer, export- och importprodukter, inkl. anskaffningar inom EU)

1.1 Ange om företaget tillverkar eller återexporterar produkter (eller gör båda). I fältet Ytterligare uppgifter kan man lämna mera information om saken.

1.2 Beskriv företagets kommersiella verksamhet till den del som gäller export av ursprungsprodukter (anskaffningar, försäljning samt produktion, om företaget tillverkar produkter själv).

Beskriv varuflödet från varornas ankomst till avsändning av dem. Vilka varor (art och ursprung) och från vilka länder (inköps- och leveransländer) företaget anskaffar de färdiga/halvfärdiga produkter som kommer att återexporteras och/eller de råvaror som behövs vid tillverkningen.

Om företaget tillverkar produkter själv, beskriv företagets kommersiella varuflöden på följande sätt:

- Anskaffningar: vilka produkter anskaffas och varifrån, beakta eventuella produkter från tredje land samt EU-anskaffningar. Med EU-anskaffning avses inköp från både Finland och andra EU-länder.

- Produktion: tillverkningsprocessens olika faser.

- Försäljning: ange åtminstone de länder dit exportprodukter exporteras.

- Ange också om företaget behandlar produkter (utöver tillverkningen) på något annat sätt (t.ex. förpackning, vidareförädling). Beskriv behandlingarna och ange var de utförs.

Om företaget återexporterar produkter (ingen egen tillverkning), beskriv företagets kommersiella varuflöden på följande sätt:

- Anskaffningar: vilka produkter anskaffas och varifrån, beakta eventuella produkter från tredje land samt EU-anskaffningar. Med EU-anskaffning avses inköp från både Finland och andra EU-länder.

- Försäljning: ange åtminstone de länder dit exportprodukter exporteras.

- Ange också om företaget behandlar produkter (utöver tillverkningen) på något annat sätt (t.ex. förpackning, vidareförädling). Beskriv behandlingarna och ange var de utförs.

1.3 Ange företagets huvudsakliga exportprodukter som företaget exporterar från Finland med ursprungsintyg som berättigar till förmånsbehandling. Ange dessa exportprodukters (ursprungsprodukters) varubeskrivningar samt varukoder med minst fyra siffrors noggrannhet. Med varubeskrivning avses varornas normala handelsbenämning med hjälp av vilken varorna kan identifieras och klassificeras. Om företaget har ett stort antal olika exportprodukter, räcker det med att man i ansökan anger högst 10 huvudsakliga exportprodukter. Vid behov kan t.ex. broschyrer eller varuprover bifogas till ansökan.

1.4 Ange de avtalsländer till vilka företaget för närvarande exporterar (eller i fortsättningen kommer att exportera) de exportprodukter som avses i punkt 1.3. I bland annat dokumentet Förmånsberättigande ursprungsintyg vid export, som finns på Tullens webbsida, räknas upp alla avtalsländer till vilka det för närvarande är möjligt att utfärda eller upprätta förmånsberättigande ursprungsintyg vid export.

1.5 Redogör för hur regelbundet ursprungsprodukter exporteras. Ange t.ex. antalet exportförsändelser som innehåller ursprungsprodukter per vecka, månad eller år. Exporter till Sydkorea behöver inte anges, eftersom det nuvarande frihandelsavtalet mellan EU och Sydkorea inte kräver regelbunden export. I handeln med Sydkorea är ursprungsdeklaration det enda möjliga ursprungsintyget (ursprungscertifikat som bestyrkts av en myndighet används inte).

FÖRETAG SOM ANSÖKER OM TILLSTÅND ATT TILLÄMPA STATUSEN SOM GODKÄND EXPORTÖR ÄVEN PÅ EU-NIVÅ SKA OCKSÅ FYLLA I FÄLTEN 1.6–1.12.

1.6 Ange dem av företagets huvudsakliga exportprodukter (ursprungsprodukter) som exporteras från något annat land än Finland. Ange dessa exportprodukters (ursprungsprodukters) varubeskrivningar samt varukoder med minst fyra siffrors noggrannhet. Med varubeskrivning avses varornas normala handelsbenämning med hjälp av vilken varorna kan identifieras och klassificeras. Om företaget har ett stort antal olika exportprodukter, räcker det med att man i ansökan anger högst

10 huvudsakliga exportprodukter. Vid behov kan t.ex. broschyrer eller varuprover bifogas till ansökan.

1.7 Ange från vilka EU-länder och orter företagets huvudsakliga exportprodukter (ursprungsprodukter) exporteras. Ange aktörernas kontaktuppgifter (namn och adresser). Här avses med aktörer t.ex. speditionsfirmor, lager, andra eventuella lastnings- och avsändningsplatser.

1.8 Ange till vilka avtalsländer ovan i punkt 1.6 nämnda exportprodukter för närvarande exporteras eller i fortsättningen kommer att exporteras från ett annat EU-land/andra EU-länder (än Finland). Ange uppgifterna per avsändnings- och bestämmelseland.

1.9 Redogör för hur regelbundet dessa produkter exporteras från ett annat EU-land/andra EU-länder. Ange uppgifterna (antalet sändningar i genomsnitt) på vecko-, månads- eller årsnivå per avsändnings- och bestämmelseland (vid behov också per ort).

Exempel: ”Danmark, Köpenhamn – 2 exportförsändelser per månad till Norge Sverige, Malmö – 5 exportförsändelser per månad till Schweiz”

Ingen redogörelse krävs vid export till Sydkorea.

1.10 Ange om de produkter som exporteras från ett annat EU-land/andra EU-länder tillverkas av det sökande företaget i Finland. Om inte, ange i vilka länder och av vilka företag produkterna tillverkas.

1.11 Ange förmånsberättigande ursprung för ovan i punkt 1.10 avsedda exportprodukter (som exporteras från ett annat EU-land/andra EU-länder).Redogör för på vilken grund ett ursprungsintyg kan utfärdas för dessa produkter i Finland.

1.12 Om företaget exporterar produkter till Turkiet, ange om de produkter som omfattas av tullunionen och exporteras till Turkiet med A.TR.-varucertifikat är i fri omsättning inom EU. (När en vara är i fri omsättning inom EU har den status som unionsvara. En närmare definition av unionsvaror finns i artikel 5 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 952/2013 om fastställande av en tullkodex för unionen.)

KÄNNEDOM OM URSPRUNGSLAGSTIFTNING

2.1 Beskriv:

- hur kompetensen gällande ursprungsreglerna har säkerställts i företaget;

- om företaget t.ex. har skriftliga anvisningar för upprättande av ursprungsintyg

- hur man i företaget säkerställer och dokumenterar att tillämpliga och tidsenliga regler för bestämning av ursprung reds ut och iakttas

- hur man i företaget kontrollerar och dokumenterar att de varor som exporteras verkligen övergått till fri omsättning

- om företaget ordnar utbildning för personalen om ursprungsärenden

- hur det ordnats med vikarier för ansvarspersonen eller -personerna som är förtrogen/förtrogna med de ursprungsregler som gäller företagets produkter.

2.2 Beskriv hur företaget har säkerställt kompetensen hos personalen som upprättar faktura- och ursprungsdeklarationer vid omställningar, t.ex. när företagets kontaktperson med förtrogenhet medursprungsreglerna byts ut eller när företagets exportprodukter ändras.

2.3 Beskriv hur företagets egna exportprodukter uppfyller villkoren enligt ursprungsreglerna. Om exportprodukterna är flera, räcker det med att beskrivningen ges för högst 5 produkter. Mera information om villkoren enligt ursprungsreglerna finns på Tullens webbplats: xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxx.xxx

”Förmånsbehandlingen i bestämmelselandet (avtalslandet) förutsätter att exportvaran har ursprung i ett EU-land eller eventuellt i ett annat land som hör till avtalsnätverket. Minimivillkoren gällande framställning eller bearbetning av ursprungsprodukten – att produkten ska vara helt framställd eller tillräckligt bearbetad i ursprungslandet eller att eventuell kumulation har tillämpats – fastställs i ursprungsreglerna i varje avtal.

Industriprodukter omfattas i allmänhet av villkoren för tillräcklig bearbetning (s.k. varukodsspecifika listregler) som kan vara antingen

- ändring av varukod (på fyrsiffrig nivå)

- procentregel (högsta tillåtna andel av utomstående material eller minimivärdeökning),

- villkor gällande tillverkningsstadium (t.ex. textil- och metallprodukter) eller en kombination av dessa.

I listreglerna anges villkoren för bearbetningen på varukodsnivå. Artiklarna i ursprungsreglerna innehåller också andra villkor för ursprungsprodukter och förmånsbehandling samt för administration av dem.”

2.4 Villkoren för att uppnå ursprungsstatus ska redas ut varukodsvis i avtalens protokoll om ursprungsregler. Beskriv hur företaget har säkerställt att villkoren enligt ursprungsreglerna uppfylls för produkterna.

Frihandelsavtalens protokoll om ursprungsreglerna finns på kommissionens webbplats.

På kommissionens webbplats på adressen xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx_000_ en.htm kan man ta en närmare titt på vad de avtal som berättigar till förmånsbehandling innebär.

I högra kolumnen ”Rules of origin/cumulation” nämns avtalets/protokollets nummer samt numret på Europeiska unionens officiella tidning och publiceringsdagen. Enstaka avtal kan också sökas fram direkt via den officiella tidningen på adressen xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxx-xxxxxx.xxxx när tidningens nummer och publiceringsår är kända (språket kan väljas högst upp till höger).

TILLVERKAREN SKA OCKSÅ FYLLA I FÄLTEN 2.5-2.6

2.5 Det sökande företaget ska påvisa att villkoren enligt ursprungsreglerna uppfylls i enlighet med vad exportproduktens varukodspecifika ursprungsregel kräver för att produkten ska ha ursprung i EU. Ge ett exempel på minst en exportprodukt.

a) Om exportproduktens ursprungsregel är en procentregel, lägg fram produktspecifika kalkyler som visar mängden, värdet och ursprungslandet för de använda materialen, arbetskostnaderna (tillverkningskostnader) i EU, eventuellt andra kostnader och pålägg (sammanlagt) samt exportproduktens pris fritt fabrik. Uppgifterna om materialen ska lämnas och specificeras upp till den gräns då produktens förmånsberättigande ursprungsland kan fastställas på det sätt som ursprungsregeln förutsätter.

En ursprungsregel kan till exempel förutsätta att värdet på materialet med ursprung utanför EU inte för överstiga 40 % av produktens pris fritt fabrik. Om produktens pris fritt fabrik är till exempel 1 000 euro och värdet på de material med ursprung i EU som använts vid tillverkningen är sammanlagt 650 euro, behöver andra material som använts vid tillverkningen och deras ursprungsländer inte anges. Dessa värdeuppgifter ger vid handen att andelen icke-ursprungsmaterial inte kan överstiga 40 % av produktens pris fritt fabrik. Kalkylerna ska lämnas med blankett 295r_16 - Bilaga, ursprungskalkyl.

b) Om exportproduktens ursprungsregel kräver att varukoden ändras, ange exportproduktens varukod (med minst fyra siffror) och handelsnamn samt varukoderna för de material med ursprung utanför EU som använts vid tillverkningen (med minst fyra siffror).

c) Om exportproduktens ursprungsregel kräver ett visst tillverkningsstadium (t.ex. textil- och metallprodukter) ange exportproduktens varukod (med minst fyra siffror) och handelsnamn samt ursprungsländer och varukoder (med minst fyra siffror) för de material som använts vid tillverkningen. Ange också den tillverkning som reglerna förutsätter av företaget.

d) Om exportproduktens ursprungsregel utgörs av någon annan regel (t.ex. en kombination av ovannämnda) ange exportproduktens varukod (med minst fyra siffror) och handelsnamn samt ursprungsländer och varukoder (med minst fyra siffror) för de material som använts vid tillverkningen. Ange också den tillverkning som reglerna förutsätter av företaget.

2.6 Ange om företaget tillverkar de exportprodukter som avses i ansökan (företagets huvudsakliga exportprodukter, ursprungsprodukter) enligt förfarandet för aktiv förädling. Om så är fallet redogör för om tullarna på det material som med tanke på det tillämpliga frihandelsavtalet är icke- ursprungsmaterial och som importerats och använts vid tillverkningen betalats när en

fakturadeklaration eller ursprungsdeklaration upprättas för exportprodukten? Mera information: xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxx.xxx

”Ett förbud mot tullrestitution ingår i flera av EU:s frihandels- och andra preferensavtal och innebär att tullen på utomstående råvaror som använts vid tillverkningen av en exportprodukt i regel inte får återbetalas på grund av export av slutprodukten, om ett ursprungsintyg utfärdas för exportprodukten. Om man vill utfärda ett ursprungsintyg vid export av ursprungsprodukten, ska tullrestitution inte sökas för råvarorna, eller så ska de tullar tas ut som eventuellt inte tagits ut för råvarorna.” Kravet på betalning av tullarna på importmaterialet är avtalsspecifikt och det finns undantag från kravet beroende på avtal.

Om företaget exporterar produkter till Turkiet, ange huruvida tullarna på alla importprodukter som använts vid tillverkningen har betalats, om ett varucertifikat X.XX. bestyrks för exportprodukten vid export till Turkiet. Mera information finns på Tullens webbplats: xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxxxx/xxxxx.xxx

”Varucertifikat X.XX. som används i handeln med produkter som omfattas av tullunionsavtalet med Turkiet är inte ett ursprungscertifikat utan ett intyg om varornas tullstatus. Certifikatet kan utfärdas bara om exportvarorna befinner sig i fri omsättning. Varorna som importerats från ett land utanför EU ska först förtullas till fri omsättning i EU innan ett varucertifikat X.XX kan utfärdas för dem vid export till Turkiet.”

3. HANDLINGAR SOM STYRKER URSPRUNGSSTATUS OCH FÖRVARING AV DEM

3.1 Beskriv det material i företagets besittning på basis av vilket produkternas ursprung kan fastställas. Styrkande handlingar i samband med intyg och ursprungsdeklarationer som berättigar till förmånsbehandling kan vara t.ex. leverantörsdeklarationer, inköps- och försäljningsfakturor, förtullningsbeslut + ursprungsintyg som medför förmånsbehandling, tillverknings- och avsändningshandlingar osv. Leverantörsdeklarationer (Supplier’s declaration) används i handeln EU-länderna emellan eller i handeln inom medlämsländerna när det är behövligt att påvisa varornas ursprungsstatus för köparen eller varumottagaren.

Ursprungstatusen ska anges om varorna exporteras med förmånsbehandling vidare till avtalsländer som sådana eller efter vidarebearbetning. Beskriv det material i företagets besittning med vilket företaget vid behov kan bevisa att uppgifterna om exportprodukternas ursprung är korrekta och att ursprungsreglerna uppfylls.

3.2 Ange besöksadress/-adresser till den plats där det material enligt punkt 3.1 ovan som styrker produkternas ursprung förvaras och i vilken form det förvaras.

Är det fråga om

- pappersarkiv

- elektroniskt arkiv

- delvis båda?

Om materialet (eller en del av det) finns i elektronisk form, kan man också ange namnet på det program/system där uppgifterna är tillgängliga.

3.3 Exportören ska förvara och på begäran för Tullen förete de styrkande handlingar som hänför sig till de intyg och ursprungsdeklarationer som berättigar till förmånsbehandling och med vilka företaget i en kontrollsituation eller annars vid behov kan bevisa att uppgifterna om exportprodukternas ursprung är korrekta och att ursprungsreglerna uppfylls. Ange hur ovannämnda material är tillgängligt för granskning?

3.4 Beskriv hur man i företagets bokföring kan reda ut / se en enskild exportprodukts ursprungsstatus både vid exporttillfället och efteråt? Obs! En enskild exportprodukts ursprungsstatus ska gå att konstatera (kontrollera) redan vid exporttillfället. Beskrivningen kan t.ex. ta upp hur företagets lagerbokföring och bokföring över tillverkningen är organiserad, vilka uppgifter som anges i lagerbokföringen när material kommer in (t.ex. leverantör, ursprungsland), huruvida företaget tillverkar produkter, huruvida bokföringen över tillverkningen visar vem som levererat materialet som använts vid tillverkningen av produkten och vad materialets ursprungsland är.

3.5 Ange huruvida företaget har leverantörsdeklarationer för EU-anskaffningar, om/när dessa deklarationer krävs för att företagets exportprodukter ska uppnå ursprungsstatus och för att kontrollera statusen. Med EU-anskaffning avses inköp från både Finland och andra EU-länder.

Leverantörsdeklaration är formbunden redogörelse för en produkts ursprung som ett exportföretag fått (bett) av en säljare i EU-intern handel. Mera information om leverantörsdeklarationer finns bl.a. på Tullens webbplats.

FÖRETAG SOM ANSÖKER OM TILLSTÅND ATT TILLÄMPA STATUSEN SOM GODKÄND EXPORTÖR ÄVEN PÅ EU-NIVÅ SKA OCKSÅ FYLLA I FÄLTEN 3.6–3.11.

3.6 Beskriv de handlingar hos företaget i Finland med hjälp av vilka ursprunget för de produkter som exporteras från ett annat EU-land kan kontrolleras. Ange handlingarnas art (vilka handlingar). Handlingarna kan t.ex. vara leverantörsdeklarationer, inköps- och försäljningsfakturor, förtullningsbeslut, tillverknings- och avsändningshandlingar.

3.7 Vid tillämpning av tillstånd som godkänd exportör på EU-nivå ska ursprunget för de produkter som exporteras från ett annat EU-land gå att kontrollera i Finland. Sökanden ska ange var och i vilken form dessa handlingar, bokföring och styrkande handlingar förvaras eller kommer att förvaras (på papper/elektroniskt/delvis båda). Ange adress (adresser) där handlingarna kan granskas. Redogör för varifrån företagets verksamhetsställe i Finland får dessa uppgifter och vilka uppgifter det är?

3.8 Beskriv hur man kan koppla de handlingar i företagets besittning som styrker ursprungsstatus till de enskilda varupartier som exporteras från ett annat EU-land till olika avtalsländer?

3.9 Om sökanden av ett tillstånd på EU-nivå exporterar exportprodukter från ett annat EU-land till Turkiet, beskriv vilka sådana handlingar företaget har med hjälp av vilka tullstatusen (fri omsättning) för de produkter som exporteras från ett annat EU-land till Turkiet kan kontrolleras. Ange handlingarnas art (vilka handlingar).

3.10 Ange förvaringsplats och -form för de handlingar som styrker tullstatusen för produkter som exporteras från ett annat EU-land till Turkiet (pappersarkiv/elektroniskt). Ange adress (adresser) där handlingarna kan granskas. Ange också om handlingarna förvaras i pappersformat eller elektroniskt. Redogör för varifrån sökandens verksamhetsställe i Finland får dessa uppgifter och vilka uppgifter det är?

3.11 Beskriv hur man kan koppla de handlingar i företagets besittning som styrker ursprungsstatus (varor i fri omsättning) till de enskilda varupartier som exporteras från ett annat EU-land till Turkiet?