Integritetspolicy VårdIX Version [2024-01-08]
Integritetspolicy VårdIX Version [2024-01-08]
Introduktion
Denna integritetspolicy (”Policyn”) beskriver hur VårdIX AB, org. nr 5594529355 (”vi”, ”vår” och ”oss”), med adress Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx, behandlar personuppgifter. Vi behandlar dina personuppgifter när du lämnat dem till oss själv eller när vi erhållit dem från någon annan (s.k. tredje part), på det sätt som beskrivs i denna Policy. Vi behandlar dina personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig och har därför en skyldighet att se till att behandlingen sker i enlighet med denna Policy och vid var tid gällande personuppgiftslagstiftning.
Vi värnar om din personliga integritet och tar frågor om dataskydd på största allvar. I denna Policy redogörs därför bl.a. för vilka kategorier av personuppgifter vi behandlar, för vilka ändamål vi behandlar dem och vilken laglig grund vi stödjer behandlingen på. Vi redogör också för vilka som kan ha åtkomst till och behandla uppgifterna, principerna för gallring, vilka tredje parter vi kan komma att dela personuppgifterna med, var personuppgifterna behandlas samt dina rättigheter som registrerad i form av rätt till information, rättelse och radering m.m. Vi ber dig noggrant ta del av Policyn och bekanta dig med innehållet eftersom den tillämpas i all vår behandling av personuppgifter.
Det kan hända att vi emellanåt behöver uppdatera eller ändra Policyn. Om så sker kommer vi att informera dig på ett lämpligt sätt och be dig att ta del av de ändringar som gjorts. Den senaste versionen av Policyn hittar du alltid på vår hemsida.
Vi hoppas att denna Policy besvarar dina frågor kring vår behandling av samt skyddet för dina personuppgifter. Om du har ytterligare frågor eller funderingar är du alltid välkommen att kontakta oss på adressen ovan eller via xxxxxxxxx@xxxxxx.xx.
Hur vi hanterar dina personuppgifter
I detta avsnitt beskrivs vilka kategorier av personuppgifter VårdIX behandlar, med vilka syften vi behandlar dem och vilka specifika åtgärder som vidtas. Dessutom belyses den rättsliga grund som stödjer behandlingen, och det klargörs hur länge uppgifterna kommer att lagras.
1.1 Kandidater
För personer som anmäler sitt intresse att arbeta tillsammans med VårdIX, antingen som anställd eller vårdkonsult (”Kandidater”), på vår hemsida gäller följande:
Ändamål | Behandlingar som utförs | Kategorier av personuppgifter |
– För att kunna etablera och vidareutveckla kontakten med dig efter din intresseanmälan. – Genomförande av telefonintervju för att skapa en fullständig kompetensbeskrivning av dig. | – Behandling och lagring av lämnade personuppgifter i våra verksamhetssystem och andra lagringsutrymmen online, såsom vårt CRM-system och vår konsult-app. – Kommunikation med dig för | – Namn. – Personnummer eller ålder. – Kontaktuppgifter (såsom adress, e-postadress och telefonnummer). – Meddelanden du lämnat till oss via hemsidan. |
– Genomförande av kvalitetskontroll avseende din kompetens. – För att förmedla relevanta uppdragsförslag och låta dig anmäla intresse för arbetspass och uppdrag. – Presentation av relevanta vård- och bemanningsförslag för våra kunder och potentiella kunder. – Tillgängliggörande av information om dig själv, som vi behandlar i vår konsult-app. – Skickande av nyhetsbrev och annan marknadsföring till dig. – Utvärdering av användningen av och förbättring av vår hemsida och konsult-app. | att underhålla och utveckla vår kontakt. – Kvalitetskontroller och inhämtande av information från relevanta myndigheter och register, exempelvis Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg. – Inhämtande av information från tillsynsorgan såsom Inspektionen för vård och omsorg (IVO), norska statens Helsetilsyn och Registret över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal (HoSp). – Inhämtande av referenser från angivna referenspersoner. – Presentation av relevanta vård- och bemanningsförslag för våra kunder och potentiella kunder. – Skickande av nyhetsbrev och annan marknadsföring. | – Uppgifter om yrkesroll och huvudsaklig inriktning (kompetensområde). – Uppgifter om drift av aktiebolag, handelsbolag eller enskild firma. – Förskrivarkod. – Uppgifter lämnade i CV:n och personliga brev (inklusive referensers kontaktuppgifter). – Intervjuanteckningar och uppgifter från referenser. – Information som inhämtats från relevanta myndigheter och register inom ramen för den kvalitetskontroll som genomförs (såsom eventuella anmälningar och tillsynsärenden från IVO). – Anteckning om att vi har sett ditt utdrag ur belastningsregistret. – I förekommande fall, norskt skattekort, SINK-beslut samt information från Försäkringskassan. – Tekniska data rörande enheter som används vid besök av vår hemsida (t.ex. IP-adress) samt statistik om hur du har interagerat med oss, dvs. hur du har använt vår hemsida. |
För att informera om och marknadsföra VårdIX verksamhet | Publicering på VårdIX hemsida, våra sociala medier och i annat marknadsföringsmaterial | I förekommande fall foton, videoinspelningar och ljud på dig, eller foton, videoinspelningar och ljud som du själv skickar till oss, samt dina kontaktuppgifter, befattning/yrkestitel och yrkeskompetens. |
Laglig grund:
För uppgifter som lämnats efter den 25 maj 2018: Samtycke. Behandlingen stödjer sig på det samtycke du lämnar i samband med att du anmäler ditt intresse att arbeta tillsammans med oss på vår hemsida. För tekniska data såsom IP-adresser och statistik över din interaktion med oss: Intresseavvägning.
Behandlingen stödjer sig på vårt berättigade intresse av att kunna utvärdera användningen av och förbättra vår hemsida. Publicering av foton, videoinspelningar och ljud på dig eller från dig: Vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra våra tjänster och för att ange dina kontaktuppgifter.
Lagringstid:
Fem (5) år från insamlandet eller den tidpunkt då du senast var aktiv i din relation med oss, t.ex. genom att kontakta oss, för att söka arbete eller av annan anledning, eller uppdatera dina kontaktuppgifter hos oss. Tekniska data om hur du har interagerat på vår hemsida kommer att lagras i nittio (90) dagar efter ditt besök. Tekniska data om hur du har interagerat med vår konsult-app kommer att lagras i nittio (90) dagar efter det att den samlats in.
För kandidater som vi kommit i kontakt med vid personliga möten eller som kontaktat någon av våra bemanningskonsulter, samt för kandidater vars personuppgifter vi inhämtat från tredje part, såsom genom rekommendation från annan, från myndigheter, offentliga register eller allmänna handlingar, gäller följande:
Ändamål | Behandlingar som utförs | Kategorier av personuppgifter |
– För att kunna ta kontakt och sedan upprätthålla och utveckla kontakten med dig. – Genomföra telefonintervju med dig. – Skapa en fullständig kompetensbeskrivning avseende dig. – Genomföra kvalitetskontroll avseende dig. – Förmedla relevanta uppdragsförslag och låta dig anmäla intresse för arbetspass och uppdrag. – Presentera relevanta vårdbemanningsförslag för våra kunder och potentiella kunder. – Skicka nyhetsbrev och annan marknadsföring till dig. – Utvärdera användningen av våra tjänster. | – Behandling och lagring av lämnade personuppgifter i våra verksamhetssystem och i lagringsutrymmen online, såsom vårt CRM-system. – Kommunikation med dig. – Kvalitetskontroller och inhämtande av information från relevanta myndigheter och register, såsom Socialstyrelsen, Inspektionen för vård och omsorg (IVO), norska statens Helsetillsyn och Registret över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal (HoSp). – Inhämtande av referenser från angivna referenspersoner. – Presentation av relevanta vårdbemanningsförslag för våra kunder och potentiella kunder. – Skickande av nyhetsbrev och annan marknadsföring. | – Namn. – Personnummer eller ålder. – Kontaktuppgifter (såsom adress, e-postadress och telefonnummer). – Uppgifter om yrkesroll och huvudsaklig inriktning (kompetensområde). – Uppgifter om drift av aktiebolag, handelsbolag eller enskild firma. – Förskrivarkod. – Uppgifter lämnade i CV:n och personliga brev (inklusive referensers kontaktuppgifter). – Intervjuanteckningar och uppgifter från referenser. – Information som inhämtats från relevanta myndigheter och register inom ramen för den kvalitetskontroll som genomförs (såsom eventuella anmälningar och tillsynsärenden från IVO). |
– Anteckning om att vi har sett ditt utdrag ur belastningsregistret. – I förekommande fall, norskt skattekort, SINK-beslut samt information från Försäkringskassan. – Tekniska data rörande enheter som används vid interaktion med våra tjänster (t.ex. IP-adress) samt statistik om hur du har interagerat med oss. | ||
För att informera om och marknadsföra VårdIX verksamhet | Publicering på VårdIX hemsida, våra sociala medier och i annat marknadsföringsmaterial | I förekommande fall foton, videoinspelningar och ljud på dig, eller foton, videoinspelningar och ljud som du själv skickar till oss, samt dina kontaktuppgifter, befattning/yrkestitel och yrkeskompetens. |
Laglig grund:
För uppgifter som lämnats efter den 25 maj 2018: Samtycke. Behandlingen stödjer sig på det samtycke du lämnar i samband med att du anmäler ditt intresse att arbeta tillsammans med oss på vår hemsida. För tekniska data såsom IP-adresser och statistik över din interaktion med oss: Intresseavvägning.
Behandlingen stödjer sig på vårt berättigade intresse av att kunna utvärdera användningen av och förbättra vår hemsida. Publicering av foton, videoinspelningar och ljud på dig eller från dig: Vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra våra tjänster och för att ange dina kontaktuppgifter.
Lagringstid:
Fem (5) år från insamlandet eller den tidpunkt då du senast var aktiv i din relation med oss, t.ex. genom att kontakta oss, för att söka arbete eller av annan anledning, eller uppdatera dina kontaktuppgifter hos oss. Tekniska data om hur du har interagerat på vår hemsida kommer att lagras i nittio (90) dagar efter ditt besök. Tekniska data om hur du har interagerat med vår konsult-app kommer att lagras i nittio (90) dagar efter det att den samlats in.
För kandidater som vi har träffat personligen eller som har tagit kontakt med någon av våra bemanningskonsulter, samt för kandidater vars personuppgifter vi har fått från tredje part, exempelvis genom rekommendation från annan, från myndigheter, offentliga register eller allmänna handlingar, tillämpas följande hos VårdIX:
Ändamål | Behandlingar som utförs | Kategorier av personuppgifter |
– För att kunna ta kontakt och sedan upprätthålla och utveckla kontakten med dig. – Genomföra telefonintervju med dig. – Skapa en fullständig kompetensbeskrivning avseende dig. – Genomföra kvalitetskontroll avseende dig. – Förmedla relevanta uppdragsförslag och låta dig anmäla intresse för arbetspass och uppdrag. – Presentera relevanta vårdbemanningsförslag för våra kunder och potentiella kunder. – Skicka nyhetsbrev och annan marknadsföring till dig. – Utvärdera användningen av våra tjänster. | – Behandling och lagring av lämnade personuppgifter i våra verksamhetssystem och i lagringsutrymmen online, såsom vårt CRM-system. – Kommunikation med dig. – Kvalitetskontroller och inhämtande av information från relevanta myndigheter och register, såsom Socialstyrelsen, Inspektionen för vård och omsorg (IVO), norska statens Helsetillsyn och Registret över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal (HoSp). – Inhämtande av referenser från angivna referenspersoner. – Presentation av relevanta vårdbemanningsförslag för våra kunder och potentiella kunder. – Skickande av nyhetsbrev och annan marknadsföring. | – Namn. – Personnummer eller ålder. – Kontaktuppgifter (såsom adress, e-postadress och telefonnummer). – Uppgifter om yrkesroll och huvudsaklig inriktning (kompetensområde). – Uppgifter om drift av aktiebolag, handelsbolag eller enskild firma. – Förskrivarkod. – Uppgifter lämnade i CV:n och personliga brev (inklusive referensers kontaktuppgifter). – Intervjuanteckningar och uppgifter från referenser. – Information som inhämtats från relevanta myndigheter och register inom ramen för den kvalitetskontroll som genomförs (såsom eventuella anmälningar och tillsynsärenden från IVO). – Anteckning om att vi har sett ditt utdrag ur belastningsregistret. – I förekommande fall, norskt skattekort, SINK-beslut samt information från Försäkringskassan. – Tekniska data rörande enheter som används vid interaktion med våra tjänster (t.ex. IP-adress) samt statistik om hur du har interagerat med oss. |
För att informera om och marknadsföra VårdIX verksamhet | Publicering på VårdIX hemsida, våra sociala medier och i annat marknadsföringsmaterial | I förekommande fall foton, videoinspelningar och ljud på dig, eller foton, videoinspelningar och ljud som du själv skickar till oss, samt dina kontaktuppgifter, befattning/yrkestitel och yrkeskompetens. |
Laglig grund:
För uppgifter som lämnats efter den 25 maj 2018: Samtycke. Behandlingen stödjer sig på det samtycke du lämnar i samband med att du anmäler ditt intresse att arbeta tillsammans med oss på vår hemsida. För tekniska data såsom IP-adresser och statistik över din interaktion med oss: Intresseavvägning.
Behandlingen stödjer sig på vårt berättigade intresse av att kunna utvärdera användningen av och förbättra vår hemsida. Publicering av foton, videoinspelningar och ljud på dig eller från dig: Vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra våra tjänster och för att ange dina kontaktuppgifter.
Lagringstid:
Fem (5) år från insamlandet eller den tidpunkt då du senast var aktiv i din relation med oss, t.ex. genom att kontakta oss, för att söka arbete eller av annan anledning, eller uppdatera dina kontaktuppgifter hos oss. Tekniska data om hur du har interagerat på vår hemsida kommer att lagras i nittio (90) dagar efter ditt besök. Tekniska data om hur du har interagerat med vår konsult-app kommer att lagras i nittio (90) dagar efter det att den samlats in.
2.2 Anställda
Vi lagrar och överför anställdas personuppgifter. För detta gäller följande:
Ändamål | Laglig grund | Kategorier av personuppgifter |
För administrativa ändamål inom personalhanteringen | Fullgörande av anställningsavtalet med dig och vårt berättigade intresse av att bedriva personaladministration | Grundläggande information om dig, såsom namn, personnummer, befattning, kön, e-post, hemadress, telefonnummer och i förekommande fall passinformation. |
För att kunna presentera förslag på vårdtjänster för våra kunder och potentiella kunder | Fullgörande av anställningsavtalet med dig | Namn, personnummer, kontaktuppgifter (såsom adress, e-postadress och telefonnummer), uppgifter om yrkesroll och huvudsaklig inriktning (kompetensområde), förskrivarkod, uppgifter lämnade i CV:n, uppgifter från referenser och referensers kontaktuppgifter. Information som inhämtats från relevanta myndigheter och register inom ramen för den kvalitetskontroll som genomförs, såsom eventuella anmälningar och tillsynsärenden från IVO |
För att kunna administrera våra | Fullgörande av | Namn, personnummer, |
vårdtjänster i enlighet med våra ingångna kundavtal | anställningsavtalet med dig | kontaktuppgifter (såsom adress, e-postadress och telefonnummer), uppgifter om yrkesroll och huvudsaklig inriktning (kompetensområde), förskrivarkod, uppgifter lämnade i CV:n, uppgifter från referenser och referensers kontaktuppgifter. Information som inhämtats från relevanta myndigheter och register inom ramen för den kvalitetskontroll som genomförs, såsom eventuella anmälningar och tillsynsärenden från IVO |
För att i händelse av exempelvis olycksfall, frånvaro eller sjukdom kunna kontakta dina anhöriga | Vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dina anhöriga i händelse av situationer som rör dig. | Kontaktuppgifter till dina närmaste anhöriga samt deras relation till dig |
För att bedöma om förutsättningarna för anställning är uppfyllda. | Behandlingen krävs enligt lag som gäller för oss som arbetsgivare | I förekommande fall information om ditt medborgarskap och arbetstillstånd/uppehållstillstån d |
För att administrera och fullgöra skyldigheter avseende lön/sjuklön, frånvaro, försäkringar, kontakter med Försäkringskassan och andra myndigheter, rehabiliterings- och anpassningsåtgärder samt bedömning av arbetsförmåga | Fullgörande av anställningsavtalet med dig samt rättslig förpliktelse för oss som arbetsgivare. | Information om din hälsa, inklusive uppgifter om sjukfrånvaro, egna intyg, läkarintyg och utredningar, sjuklön samt information om rehabilitering |
För att administrera och fullgöra skyldigheter avseende lön, frånvaro, ledighet inklusive semesterledighet samt övriga förmåner, inklusive försäkringar och tjänstepension. | Fullgörande av anställningsavtalet med dig samt uppfyllandet av våra rättsliga förpliktelser som arbetsgivare. | Uppgifter om arbetad tid, frånvaro, lön, semester, försäkringar, pension och andra förmåner, samt information om bankkonto och liknande uppgifter. |
För att kunna beräkna uppsägningstid, fastställa förmåner samt beräkna turordning. | Fullgörande av anställningsavtalet med dig samt uppfyllandet av våra rättsliga förpliktelser som arbetsgivare. | Start- och slutdag i anställningen. |
För att följa lagen om anställningsskydd. | Fullgörande av anställningsavtalet med dig samt uppfyllandet av våra rättsliga förpliktelser som arbetsgivare. | Information om anställningsform och anställningsvillkor. |
För att effektivisera och förbättra VårdIX verksamhet, samt för att kunna genomföra interna rekryteringsprocesser och i förekommande fall för att kunna genomföra omplaceringsutredningar och erbjuda dig kompetensutveckling. | Vårt berättigade intresse av att effektivisera och förbättra VårdIX verksamhet och för din egen kompetensutveckling, samt för att följa lagen om anställningsskydd. | Uppgifter om CV, utbildningar, kvalifikationer, tidigare erfarenhet och tidigare anställningar, samt prestationer och arbetsutvärderingar. |
För att uppfylla krav på förhandling med din arbetstagarorganisation enligt lag, utfärda arbetsgivarintyg samt uppfylla åtaganden enligt arbetsmiljölagen och lagen om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen. | Behandlingen krävs enligt lag och kollektivavtal som gäller för VårdIX som arbetsgivare | I förekommande fall medlemskap i arbetstagarorganisation, arbetslöshetskassa, ställning som facklig förtroendeman och skyddsombud |
För att bedöma risk för smitta samt i förekommande fall erbjuda och handlägga förebyggande åtgärder för att skydda din och andras hälsa inför utförande av uppdrag. | Behandlingen sker med hänvisning till vår skyldighet och rätt som arbetsgivare att se till att din och andras hälsa skyddas när du utför uppdrag inom hälso- och sjukvården, samt vårt berättigade intresse av att utöva våra skyldigheter och rättigheter som arbetsgivare | Information som inhämtats från dig genom hälsodeklaration (exempel på vår blankett för hälsodeklaration hittar du här), såsom vaccinationshistorik, sjukdoms- och behandlingshistorik, födelseland och uppgifter om längre vistelser utomlands. Vi behandlar även uppgifter om att och vid vilken tidpunkt inhämtande av hälsodeklaration ägt rum samt uppgifter om du erbjudits och/eller mottagit förebyggande åtgärd, såsom erbjudande av liksom utförande av vaccination, hälsokontroll/läkarbedömning och därmed sammanhängande undersökning. |
För att långsiktigt kunna identifiera dig och din uppdragshistorik. | Vårt berättigade intresse av att bevara vår vårdbemanningshistorik för att på så sätt även på lång sikt kunna identifiera dig och dina uppdrag hos oss. | Namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer, uppdrag som du bemannat och tidsperiod för de uppdragen. |
För publicering på vår hemsida, våra sociala medier och i annat marknadsföringsmaterial. | Vårt berättigade intresse av att kunna informera om/marknadsföra våra tjänster, kompetens och medarbetare samt för att ange dina kontaktuppgifter. | I förekommande fall foton, videoinspelningar och ljud på dig, eller foto, ljud och videoinspelningar som du själv skickar till oss, samt dina kontaktuppgifter, befattning/yrkestitel och yrkeskompetens samt i förekommande fall yrkeserfarenhet eller annan information som beskriver dig som medarbetare hos oss. |
För att kunna skicka ut nyhetsbrev och annan marknadsföring. | Vårt berättigade intresse av att kunna informera dig som anställd om nyheter i företaget och nya uppdrag. | E-postadress. |
Lagringstid:
Vi sparar dina personuppgifter i en form som möjliggör identifiering så länge som det behövs för att uppfylla syftet med behandlingen, men inte längre än fem (5) år efter avslutad anställning, om inte lagstadgade krav föreligger för längre lagring. Kontaktuppgifter som namn, personnummer,
e-postadress, och telefonnummer, samt information om uppdrag du bemannat, lagras i tio (10) år efter anställningens avslut.
Kontaktuppgifter till anhöriga raderas normalt sett en (1) månad efter det senaste avtalsförhållandet, med undantag för visstidsanställda vars kontaktuppgifter kan sparas i sex (6) månader om nya anställningsförhållanden kan uppstå inom denna period.
Hälsodeklarationer raderas generellt sett inom två (2) veckor efter mottagande och ersätts av ett intyg som sparas i fem (5) år. Anteckningar om åtgärder som vaccination och hälsokontroll sparas högst sex (6) veckor och ersätts sedan av intyg om att inga ytterligare åtgärder krävs.
Information om medlemskap i arbetstagarorganisation med mera raderas efter att fackliga förhandlingar och andra lagstadgade förpliktelser har avslutats. Tekniska data om interaktion med våra system lagras i nittio (90) dagar efter insamlingen.
2.3 Övriga vårdkonsulter
Om du arbetar som vårdkonsult genom ett uppdragsavtal, antingen som enskild näringsidkare eller på uppdrag av din arbetsgivare, är du ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. I dessa situationer agerar vi som personuppgiftsbiträde och reglerar vår hantering av dina personuppgifter genom ett personuppgiftsbiträdesavtal.
När det gäller användning av vår konsult-app kan vi, i linje med lagstiftningen, behandla vissa uppgifter
om dig. Dessa uppgifter sparas högst nittio (90) dagar från det att de samlas in och inkluderar inte kontaktuppgifter till dina anhöriga.
När det kommer till kontaktuppgifter till dina anhöriga, raderas dessa normalt en (1) månad efter det senaste avtalsförhållandet. För visstidsanställda kan dock kontaktuppgifterna till anhöriga sparas i sex (6) månader, särskilt om det finns möjlighet till nya anställningsförhållanden under denna period.
Ändamål | Laglig grund | Kategorier av personuppgifter |
För att bedöma och förbättra användningen av vår tjänst | Vårt berättigade intresse av att samla in underlag för att underhålla och förbättra funktionaliteten, innehållet och säkerheten i vår tjänst | Tekniska data rörande enheter som används vid användning av vår tjänst (t.ex. IP-adress) samt statistik om hur du har interagerat med oss, det vill säga hur du har använt vår tjänst |
För att vid exempelvis olycksfall, frånvaro eller sjukdom kunna kontakta dina anhöriga. | Vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dina anhöriga i frågor som rör dig | Kontaktuppgifter till dina anhöriga och deras relation till dig |
För att informera och marknadsföra vår verksamhet | Vårt berättigade intresse av att kunna informera om och marknadsföra våra tjänster samt för att ange dina kontaktuppgifter. | Vårt berättigade intresse av att kunna använda foton, videoinspelningar och ljud som du själv skickar till oss, samt din befattning/yrkestitel, yrkeskompetens, och i förekommande fall yrkeserfarenhet eller annan information som beskriver dig som medarbetare hos oss, för att marknadsföra och informera om vår verksamhet |
2.4 Kontaktpersoner hos kunder och samarbetspartners
För kontaktpersoner hos potentiella kunder och samarbetspartners som anmäler intresse för våra tjänster via vår hemsida gäller
Ändamål | Behandlingar som utförs | Kategorier av personuppgifter |
– För att kunna ta kontakt och sedan upprätthålla och utveckla kontakten med dig efter intresseanmälan. – För att kunna presentera relevanta | – Lagring av lämnade personuppgifter i våra verksamhetssystem och andra lagringsutrymmen online. – Kommunikation med dig. | – Namn. – Kontaktuppgifter (såsom företagets adress, e-postadress och telefonnummer). – Arbetsgivare/potentiell kund eller samarbetspartner. |
vårdbemanningsförslag för dig. – För att kunna utvärdera användningen av och förbättra vår hemsida. | – I förekommande fall befattning. – Meddelanden du lämnat till oss via hemsidan. – Tekniska data rörande enheter som används vid besök av vår hemsida (t.ex. IP-adress) samt statistik om hur du har interagerat med oss, dvs. hur du har använt vår hemsida. | |
Vårt berättigade intresse av att informera om och marknadsföra vår verksamhet | Vårt berättigade intresse av att publicera information om våra tjänster och verksamhet på vår hemsida, i våra sociala medier och annat marknadsföringsmater | För att kunna publicera foton, videoinspelningar och ljud på dig eller material som du själv skickar till oss, samt för att ange dina kontaktuppgifter, befattning/yrkestitel och arbetsplats i vårt marknadsföringsmaterial. |
Laglig grund:
För uppgifter som lämnats efter den 25 maj 2018: Samtycke. Behandlingen stödjer sig på det samtycke du lämnar i samband med att du anmäler ditt intresse att arbeta tillsammans med oss på vår hemsida. För tekniska data såsom IP-adresser och statistik över din interaktion med oss: Intresseavvägning.
Behandlingen stödjer sig på vårt berättigade intresse av att kunna utvärdera användningen av och förbättra vår hemsida. Publicering av foton, videoinspelningar och ljud på dig eller från dig: Vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra våra tjänster och för att ange dina kontaktuppgifter.
Lagringsperiod:
Dina personuppgifter kommer att lagras från insamlandet och därefter i sex (6) månader, förutsatt att ingen relation har utvecklats mellan oss och dig som kontaktperson hos potentiell kund eller samarbetspartner under denna tidsperiod. Tekniska data om hur du har interagerat på vår hemsida kommer att lagras i nittio (90) dagar efter ditt besök.
För kontaktpersoner hos potentiella kunder och samarbetspartners som vi kommit i kontakt med vid personliga möten, som kontaktat någon av våra bemanningskonsulter eller vars personuppgifter vi inhämtat från annan, såsom från offentliga register eller allmänna handlingar, gäller följande:
Ändamål | Behandlingar som utförs | Kategorier av personuppgifter |
– För att kunna ta kontakt och sedan upprätthålla och utveckla kontakten med dig. – För att kunna presentera relevanta vårdbemanningsförslag för dig. | – Lagring av lämnade personuppgifter i våra verksamhetssystem och andra lagringsutrymmen online. – Kommunikation med dig. | – Namn. – Kontaktuppgifter (såsom företagets adress, e-postadress och telefonnummer). – Arbetsgivare/potentiell kund eller samarbetspartner. |
– I förekommande fall befattning. | ||
Vårt berättigade intresse av att informera och marknadsföra vår verksamhet, samt etablera och upprätthålla kontakt med dig som kontaktperson hos potentiell kund eller samarbetspartner. | Vårt berättigade intresse av att publicera information om vårt samarbete, inklusive foton, videoinspelningar och ljud på dig, på vår hemsida, våra sociala medier och i annat marknadsföringsmaterial. | Vårt berättigade intresse av att använda foton, videoinspelningar och ljud på dig, eller foton, ljud och videoinspelningar som du själv skickar till oss, tillsammans med dina kontaktuppgifter, befattning/yrkestitel och arbetsplats för publicering på vår hemsida, våra sociala medier och i annat marknadsföringsmaterial. |
Laglig grund:
Intresseavvägning. Behandlingen stödjer sig på vårt berättigade intresse av att kunna upprätta och utveckla affärsrelationer med potentiella kunder och samarbetspartners. Publicering av foton, videoinspelningar och ljud på dig eller från dig: Vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra våra tjänster och för att ange dina kontaktuppgifter.
Lagringsperiod:
Från insamlandet och därefter i sex (6) månader såvida det inte under denna tidsperiod har utvecklats en relation mellan oss och dig som kontaktperson hos potentiell kund eller samarbetspartner.
För kontaktpersoner hos befintliga kunder och samarbetspartners gäller följande:
Ändamål | Behandlingar som utförs | Kategorier av personuppgifter |
För att kunna kontakta dig i egenskap av kontaktperson hos vår kund eller samarbetspartner. | Lagring av lämnade personuppgifter i våra verksamhetssystem samt kommunikation med dig. | - Namn. - Kontaktuppgifter (såsom företagsadress, e-postadress och telefonnummer). |
- Arbetsgivare/kund eller samarbetspartner. | ||
- I förekommande fall befattning. | ||
För att informera om och | Vårt berättigade intresse av att | använda och publicera foton, |
marknadsföra vår verksamhet samt för att upprätthålla och utveckla affärsrelationer | publicera information, inklusive foton, videoinspelningar och ljud, på vår hemsida, våra sociala medier och i annat marknadsföringsmaterial för att marknadsföra våra tjänster och affärsrelationer med kunder och samarbetspartners. | videoinspelningar och ljud av dig, eller material som du själv skickar till oss, tillsammans med dina kontaktuppgifter, befattning/yrkestitel och arbetsplats, för marknadsföringsändamål på vår hemsida, våra sociala medier och i annat marknadsföringsmaterial. |
Laglig grund:
Intresseavvägning. Behandlingen baseras på vårt berättigade intresse av att upprätthålla och utveckla affärsrelationer samt tillhandahålla våra tjänster.
Publicering av foton, videoinspelningar och ljud av dig eller från dig: Vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra tjänster och ange dina kontaktuppgifter.
Lagringsperiod:
Uppgifterna bevaras under den tid som vi anser vara nödvändig för att upprätthålla affärsrelationen och tillhandahålla våra tjänster till den kund eller samarbetspartner som du representerar. Gallring sker så snart uppgifterna inte längre är adekvata eller nödvändiga för ändamålet, t.ex. om kund- eller samarbetsförhållandet upphör, du byter tjänst eller arbetsgivare, går i pension eller på din begäran.
2.5 Referenser
För personuppgifter till våra Kandidaters, Anställdas och övriga vårdkonsulters referenser, som lämnats till oss i exempelvis Cv:n och personliga brev, gäller följan
Ändamål | Behandlingar som utförs | Kategorier av personuppgifter |
– För att kunna genomföra referenstagning. – För att kunna presentera Kandidaters referenser för våra vårdpartners och potentiella partners. | – Lagring av lämnade personuppgifter i lagringsutrymmen online. – Kommunikation i samband med referenstagning. – Överföring av personuppgifter till vårdpartners och potentiella partners i samband med presentation av Kandidater. | – Namn. – Kontaktuppgifter (såsom arbetsplatsadress, e-postadress och telefonnummer). – Yrkestitel. – Referensutlåtandet |
Laglig grund:
Intresseavvägning. Vårt berättigade intresse av att kunna genomföra referenstagningar och presentera referenser som en del av grundliga och väl underbyggda rekryteringar och vårdbemanningar.
Lagringsperiod:
Uppgifterna lagras under den tid vi bedömer att de är nödvändiga för att kunna genomföra referenstagning eller så länge som kandidaten, den anställde eller konsulten har en pågående relation med oss. Informationen gallras när den inte längre är relevant för detta ändamål eller när den
2.6 Hantering av Personnummer
Behandling av personnummer sker endast med klart motiverade ändamål och med hänsyn till säker identifiering eller andra relevanta skäl, utan ditt samtycke. Vi följer lagar och regler för att säkerställa rättvis och säker behandling av personnummer.
2.7 Direktmarknadsföring
VårdIX respekterar ditt samtycke och använder dina personuppgifter för direktmarknadsföring endast om du har godkänt detta. Det inkluderar information om våra tjänster och viktiga händelser. Du har rätt att kostnadsfritt motsätta dig användningen för sådana ändamål, och varje marknadsföringskommunikation innehåller möjlighet till avregistrering.
3. Skydd av Personuppgifter
Vi implementerar omfattande säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, behandling och missbruk. Endast nödvändig personal och tjänsteleverantörer har tillgång till systemen där uppgifter lagras, och de är informerade om vikten av datasäkerhet. Kontinuerlig övervakning av systemen genomförs för att upptäcka sårbarheter och skydda personuppgifter.
4. Tredje Parter och Delning av Personuppgifter
Vi delar personuppgifter med tredje parter endast för tydligt specificerade ändamål. Det kan inkludera kunder, myndigheter, hotell, hyresvärdar, transportleverantörer, och tjänsteleverantörer. Dessa delningar följer lagkrav och säkerställs genom avtal med personuppgiftsbiträden.
5. Plats för Behandling av Personuppgifter
Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Om delning med personuppgiftsbiträden utanför detta område sker, vidtas alla nödvändiga åtgärder för att upprätthålla skyddsnivån, inklusive standardavtalsklausuler eller godkända uppförandekoder.
6. Dina Rättigheter som Registrerad hos VårdIX
Du har olika rättigheter som registrerad person:
● Tillgång (6.1): Du kan begära information om de personuppgifter vi behandlar om dig.
● Rättelse (6.2): Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig rättade.
● Radering (6.3): Du kan begära att dina personuppgifter raderas under vissa omständigheter.
● Begränsning av Behandling (6.4): Du kan begära begränsning av behandlingen under vissa förhållanden.
● Dataportabilitet (6.5): Vid samtycke eller avtalsgrundad behandling kan du begära överföring av dina uppgifter till annan personuppgiftsansvarig.
● Återkallelse av Xxxxxxxx (6.6): Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
● Klagomål (6.7): Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du lämna in ett klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten.
För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss via xxxxxxxxx@xxxxxx.xx. Vi kommer att behandla dina förfrågningar snabbt och ansvarsfullt.