Arbetsgruppens syfte
Arbetsgruppen för sponsring
Arbetsgruppens syfte
Arbetsgruppen har till uppgift att ta fram centrala sponsoravtal mellan Svenska Rottweilerklubben och olika företag. Avtalen ska syfta till ett långsiktigt och fördelaktigt samarbete mellan rasklubben och sponsorn.
Sponsoravtalen ska huvudsakligen täcka alla föreningens verksamhetsområden, men kan begränsas till enskilda arrangemang eller grenar.
Vision
Genom att centralt upprätta och administrera centrala sponsoravtal skapar vi mervärde för våra sponsorer och underlättar för våra funktionärer. Avtalen ska gynna så väl rasklubben som den enskilda sponsorn på både lång och kort sikt.
Ansvar
- aktivt söka kontakt med möjliga sponsorer
- upprätta och förvalta centrala sponsoravtal
- säkerställa att rasklubben uppfyller villkoren i de centrala sponsoravtalen
- stötta utskott och lokalområden i samband med frågor som gäller sponsorer
- på uppmaning av styrelsen lämna yttranden i frågor som rör verksamhetsområdet
- att upprätta och underhålla interna rutiner, avtal etcetera
- på uppmaning av styrelsen inkomma med förslag till verksamhetsplan och budget
- att upprätta verksamhetsberättelse för utskottet vid årets slut
Mandat och befogenhet (ekonomiskt och beslutsmässigt)
- att kontakta tänkbara sponsorer
- att förhandla centrala sponsoravtal (rasklubbens ordf. ska alltid underteckna avtal)
Plats i organisationen och kommunikationsvägar
Arbetsgruppen är direkt underställt styrelsen. Det är styrelsen som tillsätter medlemmar i arbetsgruppen och fastställer arbetsbeskrivningen.
Vid behov ska arbetsgruppen samarbeta med andra arbetsgrupper och utskott inom föreningen för att uppfylla sitt uppdrag. Utskottet har även direkt kontakt med medlemmar och vid behov samarbeten eller kontakt med andra rasklubbar, SBK eller SKK.
Kommunikation mellan styrelse och utskottet sker via e-post, telefon eller möten.
Utskottet har tillgång till och ansvar för att sköta följande e-postadresser: