Förbundsordning Inköp Gävleborg

2020-02-03

Förbundsordning Inköp Gävleborg

1 § Namn och säte

Kommunalförbundet benämns Kommunalförbundet Inköp Gävleborg och har sitt säte i Söderhamn

2 § Medlemmar

Medlemmar i kommunalförbundet Inköp Gävleborg är Bollnäs kommun, Hofors kommun, Hudiksvalls kommun, Ljusdals kommun, Nordanstigs kommun, Ockelbo kommun, Ovanåkers kommun, Söderhamns kommun och Älvkarleby kommun.

3 § Ändamål

Kommunalförbundet skall agera som förvaltare över av förbundet tidigare ingångna avtal. Förvaltningen innebär att förbundet ska:

• Sträva efter att ingångna avtal inte ska förlängas. Om det finns skäl att utnyttja en option om förlängning är det dock möjligt efter beslut av förbundets styrgrupp bestående av ägarkommunernas ekonomichefer. Styrgruppen ska regelbundet på direktionsmöten rapportera för vilka avtal optionsmöjligheten nyttjas.

• ansvara över att ingångna avtal inte förnyas

• hantera prisindexeringar, artikeltillägg och andra revideringar i enlighet med resp. avtalsvillkor

• lämna information om avtal på förbundets hemsida samt på begäran på arbetsplatsträffar mm.

• tillmötesgå begäran om allmänna handlingar

• vara arkivarie av förbundets tidigare ingångna avtal

4 § Varaktighet

Kommunalförbundet bildades den 1 september 2007 men kommer enligt denna förbundsordning att enligt § 3 verka till dess av förbundet ingångna avtal löper ut eller hävs.

5 § Organisation

Kommunalförbundet skall vara ett förbund med förbundsdirektion.

6 § Förbundsdirektionen

Förbundsdirektionen skall bestå av 9 ledamöter och 9 ersättare. Varje medlem utser kommunstyrelsens ordförande som ordinarie ledamot och vice ordförande som ersättare i direktionen.

7 § Personal

Direktionen har som stöd för ledningen och samordningen av det operativa arbetet en styrgrupp bestående av förbundsmedlemmarnas ekonomichefer. Direktionen utser en av styrgruppens ledamöter till samordnare som ansvarar för att arbetet i § 3 genomförs.

8 § Revisorer

För revision av kommunalförbundet skall finnas 4 revisorer.

Hofors, Ockelbo och Älvkarleby kommun utser 2 gemensamma revisorer.

Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig, Ovanåker och Söderhamns kommun utser 2 gemensamma revisorer.

Tidsperioden för revisorerna är densamma som för ledamöterna i direktionen. Revisorerna skall avge en revisionsberättelse till var och en av förbundsmedlemmarnas fullmäktige.

9 § Initiativrätt

Ärenden i direktionen får väckas av Ledamot i direktionen

Förbundsmedlem genom framställan av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen

10 § Närvarorätt

Direktionen avgör själv i vilka fall någon som ej är ledamot eller ersättare i direktionen har rätt att närvara och yttra sig vid direktionens sammanträden.

11 § Information

Kommunalförbundet skall efter kallelse från kommunmedlems styrelse informera om förbundets verksamhet och utveckling

12 § Tillkännagivande om justering av protokoll

Tillkännagivande om justering av protokoll skall ske i Söderhamns kommun där kommunalförbundet har sitt säte.

13 § Anslagstavla

Förbundets anslagstavla är xxxxxxxxxxxxxx.xx

14 § Kostnadstäckning

Kostnaderna för kommunalförbundets verksamhet skall, i den mån de inte täcks på annat sätt, erläggas genom bidrag från förbundsmedlemmarna.

Kostnaderna skall fördelas enligt följande: procentuell fördelning i förhållande till befolkningsunderlaget den 1 november året innan budgeten fastställes.

15 § Andel i tillgångar och skulder

Förbundsmedlemmarna har vid varje tidpunkt andel i kommunalförbundets tillgångar och skulder i förhållande till vad förbundsmedlemmarna tillskjutit som bidrag till förbundsverksamheten.

Nu angivna grunder skall även tillämpas vid skifte av kommunalförbundets behållna tillgångar som föranleds av förbundets upplösning.

16 § Medlemmarnas styrning av och insyn i förbundets ekonomi och verksamhet samt budgetprocessen

Direktionen har att årligen fastställa budget för förbundet inom den ram som medlemmarna enats om och som de angivit före juni månads utgång året före budgetåret.

Förbundsdirektionen fastställer kommunalförbundets budget före utgången av september månad före budgetåret.

17 § Ersättningar

Arvoden och andra ekonomiska förmåner till ledamöter och ersättare i direktionen samt till revisorerna och revisionsersättarna skall bestämmas enligt följande: Reglerna skall följa de bestämmelser som gäller inom Region Gävleborg.

18 § Uppsägning och utträde m. m.

En förbundsmedlem har rätt att utträda ur kommunalförbundet. Uppsägningstiden vid utträde skall vara tre år och räknas från ingången av den månad då uppsägningen skedde. När grund för likvidation har uppkommit får förbundsmedlemmarna avtala att en medlem får utträda ur förbundet istället för att förbundet skall träda i likvidation. I ett avtal mellan samtliga förbundsmedlemmar skall fastställas från vilken tid utträdet skall ske, samt reglering av de ekonomiska mellanhavandena mellan förbundet och den utträdande medlemmen. Den ekonomiska regleringen skall ske utifrån de andelar i förbundets samlade tillgångar och skulder som gäller det år då medlemmen utträder ur förbundet, om inte annat avtalas mellan förbundsmedlemmarna. När en förbundsmedlem utträder ur kommunalförbundet upphör medlemmens ansvar för förbundets skulder om inte annat har överenskommits i avtalet.

De kvarvarande medlemmarna skall anta de ändringar i förbundsordningen som behövs med anledning av utträdet och fastställas av förbundsmedlemmarnas fullmäktige.

19 § Likvidation och upplösning

Om medlemmarna inte kan enas om förutsättningarna för utträde enligt 17 § skall förbundet träda i likvidation tre år efter uppsägningen. Har sådana ändrade förhållanden inträtt, att det vid en samlad bedömning framstår som oskäligt att en medlem av kommunalförbundet i fortsättningen skall vara bunden av sitt medlemskap i förbundet, skall på begäran av förbundsmedlemmen, förbundet omedelbart träda i likvidation.

Likvidation verkställs av direktionen i egenskap av likvidator. Vid skifte av förbundets behållna tillgångar i anledning av likvidationen ska den i 14 § angivna fördelningsgrunden mellan medlemmarna tillämpas. När förbundet har trätt i likvidation ska förbundets egendom i den mån det behövs för likvidation förvandlas till pengar genom försäljning på offentlig auktion eller på annat lämpligt sätt.

Verksamheten får tillfälligt fortsätta om det behövs för en ändamålsenlig avveckling. När direktionen har fullgjort sitt uppdrag som likvidator ska direktionen avge en slutredovisning för sin förvaltning. Redovisningen sker genom en förvaltningsberättelse som rör likvidationen i sin helhet med redovisning av skiftet av behållna tillgångar. Till berättelsen skall fogas redovisningshandlingar för hela likvidationen. Till slutredovisningen skall fogas direktionens beslut om vilken av förbundets medlemmar som ska överta och vårda de handlingar som hör till förbundets arkiv.

När förvaltningsberättelsen och redovisningshandlingarna har delgetts samtliga förbundsmedlemmar är förbundet upplöst.

20 § Tvister

Tvist mellan förbundet och en eller flera medlemmar skall, om parterna inte kan nå en frivillig uppgörelse, avgöras genom skiljeförfarande enligt lagen om skiljeförfarande (SFS 1999:116).

21 § Bildande och ändringar i förbundsordningen

Kommunalförbundet bildas med start från 1 september 2007. Ändringar eller tillägg till förbundsordningen skall antas av direktionen och fastställas av medlemmarnas kommunfullmäktige.