Contract

Definition	Innebörd
Anbudsgivare	Den/de juridiska person/-er, som lämnar anbud i upphandlingen
Anbud	Bindande svar från leverantör på förfrågningsunderlag från upphandlande myndighet/enhet. Gäller samtliga dokument som bifogas anbudet.
Förfrågningsunderlag	Detta dokument inklusive samtliga bilagor, samt förfrågningsunderlagets frågor och svar och förtydliganden.
Parterna	SLL och den/de anbudsgivare som tilldelas uppdraget och blir avtalspart med SLL
SHP	Swedish Hospital Partners AB (bolag med vilket SLL tecknat ett Projektavtal och som ska utforma, bygga, finansiera och ansvara för driften av NKS).
Underleverantörer	Andra företag som anbudsgivare avser att anlita vid utförandet av uppdraget
Upphandlingen	De varor och tjänster som är föremål för denna upphandling och vars omfattning beskrivs i punkt 4

2 Bakgrund ‌

Stockholms läns landsting, SLL, ansvarar för och bedriver hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och utbildning inom landstingets område.

I länet finns ca 2 miljoner invånare. Totalt finns inom SLL cirka 43 000 anställda, exklusive de som arbetar hos privata leverantörer. Landstinget omsätter cirka 70 miljarder kronor per år, varav sjukvården står för ca 75 procent. Verksamheten bedrivs dels i förvaltningsform och dels i bolagsform. Cirka 30 procent av landstingets verksamhet bedrivs idag av privata leverantörer.

Ytterligare information om SLL kan hämtas från xxx.xxx.xx

3 Upphandlingen ‌

Stockholms läns landsting (nedan kallad SLL) inbjuder till anbudsgivning gällande Disk- och spoldesinfektorer för leverans till Nya Karolinska Solna (Nedan kallad NKS), till Södertälje Sjukhus samt ramavtal för SLL enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

3.1 Leveransavtal NKS ‌

Denna upphandling avser leveransavtal inklusive optioner till NKS.

3.2 Leveransavtal Södertälje sjukhus ‌

Denna upphandling avser leveransavtal till Södertälje Sjukhus.

3.3 Ramavtal SLL ‌

Denna upphandling avser ramavtal SLL340 till Stockholms läns landstings förvaltningar, bolag och stiftelser (SLL). Dessutom har TioHundra AB, Region Gotland, Folktandvården samt de leverantörer som SLL har vårdavtal med rätt att avropa förutsatt att detta är avtalat.

Då flera sjukhus inom SLL står inför större ombyggnationer kan avrop från ramavtalet i form av leveransavtal ske till dessa större ombyggnationer. Leveransavtalet kommer att i grund vara samma som bifogat leveransavtal till Södertälje sjukhus.

4 Upphandlingens omfattning ‌

Upphandlingen av ramavtal Disk- och spoldesinfektorer omfattar följande Varugrupper:

• Diskdesinfektorer med tillgängliga tillval, tillbehör och tjänster.

• Spoldesinfektorer med tillgängliga tillval, tillbehör och tjänster.

4.1 Avtalens omfattning ‌

4.1.1 Leveransavtal NKS ‌

Preliminär omfattning av Leveransavtalet till NKS framgår nedan. Omfattningen är baserad på en initial behovsbeskrivning av Utrustningen som har genomförts utifrån NKS fysiska förutsättningar. Denna kommer att omprövas i samband med att vårdens innehåll detaljeras och slutligt fastställs.

Leveransavtalet till NKS kommer att omfattas av följande Utrustningsgrupper:

Utrustningsgrupp	Preliminär omfattning
1	Ca: 5 st
2	Ca: 20 st
3	Ca: 50 st
4	Ca: 25 st
7*	Ca: 640 st
9	Ca: 105 st

(*Denna Utrustningsgrupp omfattas ej av Ramavtalet)

4.1.2 Leveransavtal Södertälje sjukhus ‌

En uppskattad preliminär omfattning av Leveransavtalet till Södertälje sjukhus framgår nedan. Den initiala behovsuppskattningen kommer att omprövas i samband med att vårdens innehåll detaljeras och slutligt fastställs.

Utrustningsgrupp	Preliminär omfattning
2	Ca: 5-10 st
3	Ca: 2-5 st

4	Ca: 2-5 st
5	Ca: 2-5 st
6	Ca: 130 st
8	Ca: 10-25 st
9	Ca: 10-25 st

4.1.3 Ramavtal SLL (SLL430)‌

SLL förbinder sig inte att avropa en viss mängd/ volym från ramavtalet SLL430. Ramavtalet kommer att omfattas av följande Utrustningsgrupper:

Utrustningsgrupp	Uppskattad omfattning**
1	Ca: 20 st/ år
2	Ca: 5- 10 st/ år
3	Ca: 2-5 st/ år
4	Ca: 2-5 st/ år
5	Ca: 5- 10 st/ år
6	Ca: 10 st
8	Ingen uppgift
9	Ca: 40 st/ år

(** Baserad på statistik Juni 2009- Juni 2012)

4.2 Ramavtalets avtalsperiod ‌

Ramavtalet tecknas för perioden 2014-07-01 till 2016-06-31 med option för beställaren att förlänga avtalet upp till ett (1) år + ett (1) år.

5 Ny-, om- och tillbyggnationer av vårdinrättningar inom SLL ‌

5.1 NKS ‌

Arbetet med att försörja NKS med Utrustningen utgör en delprocess i arbetet med att driftsätta NKS.

Viss del av Utrustningen är byggnadspåverkande, vilket kräver att viss installation måste samordnas med byggnationen av NKS i ett tidigt skede. Detta innebär också att installation utförs inom givna installationsfönster.

För mer information om NKS se Bilaga 11 Verksamhetsbeskrivning NKS. Information om NKS publiceras även kontinuerligt på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

5.1.1 Syfte och övergripande målbild ‌

Med utgångspunkt i Karolinska Universitetssjukhusets övergripande målsättning, samt de specifika förutsättningar och utmaningar som gäller i detta fall, är målbilden för Upphandlingen följande:

1. Utrustning som stödjer optimerade patientflöden och arbetssätt samt säkerställer hög kvalitet och patientnytta

2. Teknik som är installerad i tid och håller rätt funktionalitet över tid

3. Utrustning som stöder en optimerad arbetsprocess och bidrar till att skapa bästa kostnadseffektivitet med avseende på totalekonomi i verksamheten och med beaktande av de ekonomiska ramar som fastslagits

4. En attraktiv arbetsmiljö som främjar medarbetarutveckling

5. Skapande av förutsättningar för forskning, utveckling, innovation och utbildning.

5.1.2 Samordning av leverans och installation ‌

Installation, testning, validering och driftsättning av Utrustning inom NKS samt utbildning av användarna av Utrustningen kommer att sammanfalla med SHP:s färdigställande och driftsättning av NKS samt SLL:s driftsättning av sjukhusverksamheten i NKS. SLL är bundet att följa den tidplan som överenskommits med SHP avseende installation av utrustning och driftsättning av NKS. SLL kan drabbas av ersättningsansvar gentemot SHP i fall av förseningar och skador som orsakats av SLL eller av SLL anlitade leverantörer. XXX ansvarar för koordineringen av arbeten och leveranser inom NKS-området och tidssamordningen av de arbeten som utförs inom NKS-området. Mot bakgrund av ovanstående avser SLL att det i kontraktet inkluderas ett åtagande avseende leverans- och installationssamordning för Utrustningen.

5.1.3 Anpassning efter givna gränssnitt ‌

Då NKS är fastställd och till stor del färdigbyggd måste den lösning som Upphandlingen omfattar anpassas efter existerande och/eller framtida byggnads och installationsgränssnitt.

5.2 Södertälje sjukhus ‌

Om- och tillbyggnationen av Södertälje sjukhus är en nödvändig och efterlängtad avlastning för länets hårt ansträngda akutvård. Preliminär inflyttning sker med start i nybyggnaden under andra halvåret 2016, och sedan etappvis till och med 2018.

5.2.1 Verksamhetsidé och vision ‌

Södertälje sjukhus är det självklara valet när det gäller akut och planerad specialistvård för invånarna i de omgivande kommunerna och ska genom hög tillgänglighet, närhet och kvalitet även attrahera andra patienter både inom och utom Stockholms Läns Landsting.

5.2.2 Affärsutveckling 2016-2020 ‌

Södertälje Sjukhus AB har ett betjäningsområde på omkring 140 00 invånare, där kommunerna Södertälje, Nykvarn, Salem och Nynäshamn är inräknade. Sjukhuset har cirka 1 000 anställda, som får verksamheten att fungera dygnet runt, årets alla dagar.

Södertälje Xxxxxxx AB kommer att från 2016 - 2020 successivt kunna erbjuda Stockholms läns landsting ytterligare 5 000 slutenvårdstillfällen och 50 000 öppenvårdsbesök förutom det fortsatta ansvaret för det nuvarande betjäningsområdet och dess prognostiserade tillväxt.

Ett etappvis till- och ombyggt sjukhus i Södertälje ger förutsättningar att utveckla den framtida akutsjukvården för de södra länsdelarnas cirka 180 000 invånare med god kvalitet och ekonomisk bärkraft. Det nybyggda sjukhuset innebär en kapacitetsökning som motsvarar cirka 25 procent av det förväntade ökade behovet av slutenvård inom SLL.

Sjukhuset blir i framtiden det naturliga valet för patienter från Södertälje, Nykvarn, Salem, Botkyrka, Nynäshamn och delar av östra Södermanland

5.2.3 Fakta i korthet ‌

• Aktiebolag sedan 1 april 2009

• Omkring 1 000 anställda

• Omsättning 950 MSEK (2012)

• Befolkningsunderlag 120 000 / 140 000

• Vårdplatser 152/182

• Slutenvårdstillfällen 13 500

• Mottagningsbesök 130 000

• Akuta/Elektiva 34 000 / 96 000

• Förlossningar cirka 1 650

• Operationer 6 000

5.3 Övriga vårdinrättningar ‌

Under ramavtalets avtalstid kommer fler av SLL:s vårdinrättningar, utöver de ovan nämnda, att byggas nytt, om eller till. Då besluten och planeringarna för dessa inte är i dagsläget fastslaget är det inte möjligt att uppskatta en eventuell omfattning av avrop från ramavtalet till dessa vårdinrättningar.

6 Upphandlingsform ‌

Öppet förfarande i enlighet med bestämmelserna i Lagen om offentlig upphandling (SFS 2007:1091).

7 Förfrågningsunderlag ‌

Förfrågningsunderlaget är SLL:s underlag för anbudsinfordran. Det avser att ge en saklig och allsidig information om förutsättningarna för Upphandlingen och uppdraget.

7.1 Tillhandahållande av förfrågningsunderlaget ‌

Förfrågningsunderlaget finns tillgängligt på xxx.x-Xxxxx.xxx (nedan kallat e-Avrop).

Det åligger anbudsgivare att före anbudets lämnande själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag erhållits.

7.2 Förtydliganden och kompletteringar ‌

Om förfrågningsunderlaget uppfattas innehålla oklarheter av betydelse för att lämna ett fullständigt anbud är det angeläget att Anbudsgivare omgående kontaktar SLL så att oklarheten kan undanröjas.

Alla frågor rörande denna upphandling ska ställas elektroniskt via e-Avrop.

För att det ska vara möjligt att beakta eventuella synpunkter och/eller frågor ska dessa sändas via e-Avrop så snart som möjligt efter det att handlingarna erhållits. Frågor kan sändas via e-Avrop fram till och med tio (10) dagar före sista anbudsdagen. Sista dagen för besvarande av avidentifierade frågor är sex (6) dagar före sista anbudsdagen.

Notera att SLL endast besvarar frågor som medför behov av förtydligande av innehållet i detta förfrågningsunderlag. Samtliga besvarade frågor hanteras via e-Avrop. Anbudsgivare som registrerat sig och laddat ner förfrågningsunderlaget från denna webbplats kommer att aviseras via e-post när ett svar på en fråga eller annan information har publicerats. Om Anbudsgivare erhållit förfrågningsunderlaget på annat sätt har Anbudsgivare eget ansvar för att kontrollera SLL:s förtydligande, rättelser och svar på frågor gällande förfrågningsunderlaget.

Anbudsgivare ansvarar för att denne tar del av all information som publicerats på detta sätt under anbudstiden. Av SLL under anbudstiden publicerad information utgör en del av förfrågningsunderlaget och gäller därmed som underlag för inlämning av anbud.

7.3 Sekretess ‌

Offentliga myndigheters verksamhet omfattas av offentlighetsprincipen. För att en uppgift i en allmän handling ska kunna hemlighållas måste det finnas stöd i Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400).

Om en Anbudsgivare anser att vissa uppgifter i anbudet bör hemlighållas efter att Upphandlingen avslutats ska detta framgå på av separat bilaga som bifogas anbudet. Det ska preciseras vilka uppgifter som avses, i vilka dokument dessa uppgifter finns samt anges på vilket sätt Anbudsgivare kan komma att lida skada om uppgifterna röjs.

Det faktum att en Anbudsgivare har begärt sekretess är dock ingen garanti för att uppgiften i fråga kommer anses omfattas av sekretess.

7.4 Upphandlingskostnader ‌

Anbudsgivare är själva ansvariga för de kostnader dessa har i samband med Upphandlingen. SLL kommer inte att ersätta Xxxxxxxxxxxx för kostnader kopplade till deltagande i Upphandlingen.

7.5 Avbrytande av upphandling ‌

SLL förbehåller sig rätten att avbryta Upphandlingen om saklig grund härför föreligger.

7.6 Kontaktperson vid SLL ‌

Namn:	Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Telefon:	00-000 000 00
E-post:	Xxxxxxxxxxx.xxx@xxx.xx
Postadress:	Box 225 50, 104 22 Stockholm
Upphandlingssystem:	xxx.x-xxxxx.xxx

8 Anbudsgivning ‌

8.1 Anbudets form och innehåll ‌

Inlämnade dokument och bilagor ska vara sparade i allmänt kända format så som exempelvis; doc, xls, pdf, ppt, txt, jpg, tif mm. Om komprimerat format önskas användas ska filformatet .zip användas.

Det är viktigt att anbudet innehåller alla efterfrågade uppgifter, särskilt med tanke på de mycket begränsade möjligheter som finns att efter anbudens utgång inhämta eller lämna kompletterande uppgifter.

Anbudsgivaren uppmanas att begränsa anbudet till att omfatta de efterfrågade uppgifterna. Ytterligare uppgifter kommer inte att beaktas vid genomgången av anbuden.

8.2 Uppfyllande av krav ‌

Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal krav. Samtliga krav ska vara uppfyllda för att ett anbud ska kunna ingå i den slutliga utvärderingen. Obligatoriska krav i detta dokument samt i Bilaga 7 Svarsbilaga miljö är markerade med ordet skall i fet stil (ska). Svar på samtliga övriga krav ska lämnas in elektroniskt via e-Avrop i de elektroniska svarsformulären ”Svarsbilaga skallkrav” samt ”Svarsbilaga Utvärdering”.

De svar som Anbudsgivaren lämnar i sitt anbud på de i förfrågningsunderlaget ställda kraven är underlag för den prövning och utvärdering av inkomna anbud som SLL genomför.

8.3 Begränsad kontroll ‌

SLL kommer kontrollera anbuden i enlighet med bestämmelsen om begränsad kontroll i Lagen om offentlig upphandling (SFS 2007:1091) 11 kap 17§. Detta innebär för Anbudsgivaren att handlingar rörande leverantörens lämplighet endast ska skickas in på begäran av SLL.

8.4 Helt eller delat anbud ‌

Varje varugrupp är indelad i Utrustningsgrupper. Anbud kan lämnas på en av eller flera Utrustningsgrupper i en eller flera Varugrupper. Utrustningsgrupperna består av en eller två

efterfrågade Utrustningar och samtliga i den Utrustningsgruppen efterfrågade Utrustningar ska offereras om det inte specifikt står att en position är frivillig att offerera. SLL kommer att anta en leverantör per Utrustningsgrupp. En leverantör kan därmed bli aktuell för avtal rörande fler än en Utrustningsgrupp.

De till Utrustningsgruppen offererade tillval, tillbehör och tjänster kommer att antas om utrustningen/ utrustningarna den hör till antas.

8.5 Anbudets lämnande ‌

Anbudet med samtliga erforderliga bilagor ska lämnas elektroniskt via e-Avrop av företrädare för Anbudsgivaren. Anbudsgivare som saknar konto på e-Avrop måste registrera sig. Instruktionsfilm för e-Avrop:

xxxx://xxx.x-xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxXxxxxxxxx/Xxxxx_Xxxxx.xxx

8.6 Anbudstidens utgång ‌

Anbud ska vara SLL tillhanda senast 2014-02-24.

8.7 Anbudets giltighetstid ‌

Anbudet ska vara giltigt till och med 2014-12-31.

Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning kan SLL komma att begära förlängning av anbudets giltighetstid.

8.8 Anbudsöppning ‌

Öppning av anbud kommer att ske snarast efter sista dag för anbudstidens utgång.

9 Kvalificering av Leverantörer ‌

Samtliga krav för kvalificering av Leverantörer framgår av det elektroniska svarsformuläret ”Svarsbilaga skallkrav” samt i Bilaga 5, Skallkrav. Anbudsgivare ska lämna in sina svar på samtliga krav elektroniskt via e-Avrop i denna bilaga.

9.1 Åberopande av annans kapacitet ‌

Om Anbudsgivare i sitt Anbud åberopar andra företags kapacitet för att uppfylla uppställda kvalificeringskrav ska Anbudsgivare i sitt Anbud ange DUNS-nummer, organisationsnummer om tillgängligt samt företagsnamn för de andra företagen samt med sitt Anbud bifoga ett bindande åtagande, kontrakt eller motsvarande handling från de andra företagen som visar att Anbudsgivare kommer att förfoga över dessa resurser när kontraktet ska fullgöras.

10 Utvärdering av anbud ‌

10.1 Krav ‌

Detta förfrågningsunderlag med bilagor innehåller ett antal obligatoriska krav. En grundförutsättning för att en Anbudsgivare ska kunna få delta i urvalet av anbudssökande är att dessa krav är uppfyllda samt att samtliga bilagor som efterfrågas är bifogade.

Obligatoriska krav i detta dokument är markerade med ordet ska i fet stil (ska). Svar på samtliga övriga krav ska lämnas in elektroniskt via e-Avrop i de elektroniska svarsformulären ”Svarsbilaga skallkrav” samt ”Svarsbilaga Utvärdering”.

Samtliga krav måste vara uppfyllda för att ett anbud ska kunna ingå i den slutliga utvärderingen. Kraven är av både specifik och funktionskaraktär. Anbudsgivaren ska vid

funktionskrav föreslå den lösning som bäst uppfyller Upphandlingens målbild samt specifika krav.

Vissa Utrustningsgrupper innehåller även ett krav av bedömningstyp. Dessa finns beskrivna i det elektroniska svarsformuläret ”Svarsbilaga Utvärdering” och är där markerade med ”Bedöms av Upphandlaren”. Detta är krav där en referensgrupp bedömer om kravuppfyllnaden är tillräcklig enligt kravuppfyllnadsbeskrivningen. Bedömningen kommer att ske i konsensus i referensgruppen. Referensgruppen består av personal från SLL med olika kompetenser inom aktuella områden. Vid bedömningen ska dessa krav av bedömningstyp uppnå bedömningen ”Kravet uppfylls”. Om referensgruppen finner att något av dessa krav av bedömningstyp inte uppfyller den accepterade bedömda miniminivån, d.v.s. erhåller bedömningen ”Kravet uppfylls ej”, är detta krav ej uppfyllt och Anbudet kommer därför inte gå vidare i utvärderingen.

Anbudsgivare ska lämna in sina svar på samtliga krav elektroniskt via e-Avrop i enlighet med kravens anvisningar.

10.2 Kriterier ‌

Förfrågningsunderlaget innehåller även ett antal kriterier. Kriterierna ska besvaras för de Utrustningsgrupper som anbudet gäller. Kriterier av deklarationstyp ska leverantören själv svara på under respektive Utrustningsgrupp i det elektroniska svarsformuläret ”Svarsbilaga Utvärdering”. Kriterier av bedömningstyp kommer att utvärderas av en referensgrupp.

Bedömningen kommer att ske i konsensus i referensgruppen. Referensgruppen består av personal från SLL med olika kompetenser inom aktuella områden. Bedömningsgrunderna för vart kriterium finns beskrivna i det elektroniska svarsformuläret ”Svarsbilaga Utvärdering”.

10.3 Priser ‌

Priser anges i och enligt det elektroniska svarsformuläret ”Svarsbilaga Utvärdering” samt i Bilaga 8 Anbudsmall för de Utrustningsgrupper som anbud lämnas. Priserna gäller för samtliga i upphandlingen ingående avtal som omfattas av Utrustningsgruppen.

Artikelspecifikationen, Bilaga 8 Anbudsmall, består av 2 typer av flikar:

• Artikelspecifikation (En flik per Utrustningsgrupp)

• Anvisningar

Anbudsgivaren uppmanas att noga läsa igenom instruktionerna i fliken Anvisningar innan Artikelspecifikationerna fylls i.

10.4 Grund för tilldelning ‌

Tilldelningsgrund är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. En utvärdering per Utrustningsgrupp kommer att utföras och detta kommer att ligga till grund för tilldelning av omfattade leveransavtal samt ramavtalet för den Utrustningsgruppen.

Utvärdering kommer att ske utifrån nedanstående tilldelningskriterier:

• Totalt pris

• Kvalitet

Tilldelningskriteriet Totalt pris avser de sammanlagda priser som är föremål för prisutvärdering. De priser som ingår i prisutvärderingen framgår av det elektroniska svarsformuläret ”Svarsbilaga Utvärdering”.

Tilldelningskriteriet Kvalitet har flera underkriterier, vilka framgår av det elektroniska svarsformuläret ”Svarsbilaga Utvärdering”. Där framgår även respektive kriteriums avdrag. När avdragssumman av Kriteriernas bedömningar och deklarationer har sammanställts dras denna summa från det totala priset och ett jämförelsetal beräknas (totalt pris - kriteriernas sammanlagda avdrag).

Det anbud i varje Utrustningsgrupp som har det lägsta jämförelsetalet anses vara det ekonomiskt mest fördelaktiga. Om jämförelsetalet är detsamma för flera Anbud kommer den Anbudsgivare som har lägst Total pris att tilldelas Avtalet/ Avtalen för den Utrustningsgruppen.

11 Meddelande om beslut ‌

När beslut tagits angående val av Leverantör kommer information om beslutet och skälen till detta göras tillgängligt för samtliga Anbudsgivare.

12 Tecknande av kontrakt ‌

Efter tilldelningsbeslut och aktuell avtalsspärr kommer leveransavtal till NKS och till Södertälje sjukhus samt Ramavtal för SLL att skriftligt tecknas med den antagna Leverantören i varje Utrustningsgrupp, under förutsättning att Upphandlingen inte blir föremål för överprövning. Avtalen baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag och antaget anbud.

Förutsättningen för att ett avtal ska vara bindande är att avtalet undertecknats av båda parter i den aktuella Upphandlingen. Detta innebär också att den aktuella Upphandlingen avslutats först när parterna undertecknat avtalen.

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata