BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Denna personuppgiftspolicy beskriver hur Advokatfirman Kjällgren AB, 556175-1602, behandlar dina personuppgifter. Advokatfirman Kjällgren AB värnar om din integritet och kommer i alla lägen se till att vi behandlar dina personuppgifter på ett lagenligt och korrekt sätt i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser. Med Advokatfirman eller vi avses Advokatfirman Kjällgren AB. Av denna personuppgiftspolicy framgår det även hur våra konkursbon behandlar dina personuppgifter.
1. VEM ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG?
7.1. VEM ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG FÖR KONKURSBOET?
Advokatfirman Kjällgren AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi erhåller och behandlar i samband med klientuppdrag och i relationer med leverantörer och övriga samarbetspartners.
Konkursboet är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter konkursboet erhåller och behandlar inom ramen för konkursboets verksamhet och handläggning.
2. OM VEM BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER?
7.2. OM VEM BEHANDLAR KONKURSBOET PERSONUPPGIFTER?
Klienter: fysiska personer som antingen själva är klienter eller som är företrädare eller kontaktperson för klienter hos oss.
Övriga kontakter: fysiska personer som har kontakt med Advokatfirman såsom en potentiellt framtida klient eller företrädare/kontaktperson för en framtida klient, leverantör, samarbetspartner eller som på annat sätt kommer i kontakt med oss.
3. VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI?
Advokatfirman behandlar både personuppgifter som du lämnar till oss och som vi tar emot från andra aktörer såsom samarbetspartners och myndigheter.
Personuppgifter som du lämnar till oss och som vi behandlar om dig kan t ex vara namn, adress, personnummer, mobil- och telefonnummer, e-postadress, kontonummer och andra personuppgifter som behövs för utförandet av vårt uppdrag.
4. VARFÖR BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER?
Advokatfirman behandlar personuppgifterna för att genomföra obligatorisk jävs- och (i förekommande fall) penningtvättskontroll, utföra och administrera klientuppdrag, tillvarata klienters intressen, uppfylla våra förpliktelser enligt avtal samt för redovisnings- och faktureringsändamål.
Advokatfirmans lagliga grund för att behandla klienters och övrigas personuppgifter som vi erhåller i våra relationer med leverantörer och övriga samarbetspartners är fullgörande av vårt avtal, uppgift av allmänt intresse samt intresseavvägning. Vissa personuppgifter behandlas på grund av att Advokatfirman har en rättslig förpliktelse att fullfölja och som ett led i en myndighetsutövning.
Du är inte skyldig att lämna dina personuppgifter till oss men utan att det sker kan vi inte åta oss ett klientuppdrag eller ingå leverans-/samarbetsavtal eftersom vi inte kan genomföra nödvändiga jävs- och penningtvättskontroller eller bakgrundskontroller.
Konkursboet behandlar personuppgifter om ställföreträdare, konkursgäldenärer, borgenärer, aktieägare, revisorer, anställda, leverantörer och övriga samarbets- partners.
7.3 VILKA PERSONUPPGFTER BEHANDLAR KONKURSBOET?
Konkursboet behandlar både personuppgifter som du lämnar till oss och som konkursboet tar emot från andra aktörer såsom samarbetspartners och myndigheter.
Personuppgifter som du lämnar till konkursboet och som konkursboet behandlar om dig kan t ex vara ditt namn, adress, personnummer, mobil- och telefonnummer, e- postadress, kontonummer, löneuppgifter, facklig tillhörighet, hälsouppgifter och andra personuppgifter som behövs för utförandet av konkursboets uppdrag.
7.4 VARFÖR BEHANDLAR KONKURSBOET PERSONUPPGIFTER?
Konkursboet behandlar personuppgifterna för att genomföra obligatorisk jävskontroll, utföra, administrera och fullgöra handläggningen och förvaltningen av konkursboet inkl lönegaranti, bevakning och utdelning, uppfylla konkursboets förpliktelser enligt avtal, rapporter till myndigheten samt för redovisnings- och faktureringsändamål.
Konkursboets lagliga grund för att behandla personuppgifter är fullgörande av avtal, uppgift av allmänt intresse samt intresseavvägning, fullfölja rättslig förpliktelse och som ett led i en myndighetsutövning.
Att lämna personuppgifter till konkursboet är i vissa fall ett lagstadgat krav och du är i dessa fall skyldig att lämna efterfrågade personuppgifter. I vissa fall kan konkursboet inte administrera och tillvarata dina intressen om konkursboet inte erhåller efterfrågade personuppgifter från dig.
7.5 VEM HAR TILLGÅNG TILL KONKURSBOETS PERSONUPPGIFTER?
Vad som anges under punkt 5 gäller även för konkursboet.
5. VEM HAR TILLGÅNG TILL PERSONUPPGIFTER?
7.6 HUR LÄNGE SPARAS KONKURSBOETS PERSONUPPGIFTER?
Advokatfirman lämnar inte ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall då det särskilt överenskommits med dig, om det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata klientens rättigheter, om det är nödvändigt för att fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller för det fall Advokatfirman anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning.
Personuppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata klientens intressen och rättigheter.
Advokatfirman kommer i sin kommunikation att använda sig av okrypterad epostkommunikation om inte särskilda skäl föreligger däremot eller om du inte godkänner att kommunikation sker på detta sätt.
Advokatfirman överför inte några personuppgifter till stater utanför EU-området om staten inte omfattas av undantagen till förbud mot överföring till tredje land. Advokatfirman anlitar personuppgiftsbiträden som behandlar personuppgifter genom dels lagring av data, dels drift av våra system. Personuppgiftsbiträden lyder under avtalad sekretess.
6. HUR LÄNGE SPARAS PERSONUPPGIFTERNA?
Personuppgifter som förekommer i klientärende sparas i enlighet med den skyldighet som åvilar Advokatfirman enligt Vägledande regler för god advokatsed, under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur eller för att möjliggöra jävskontroller.
Personuppgifter för leverantörer och övriga samarbetspartners sparas så länge som relationen pågår eller under den tid vi är skyldiga till det enligt lag, t ex enligt bokföringslagen.
Personuppgifter som förekommer i konkursbon sparas i enlighet med Vägledande regler för god advokatsed, under en tid om tio år från den dag då konkursen avslutas genom lagakraftvunnet beslut av domstolen, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur eller för att möjliggöra jävskontroller.
7.7 RÄTTIGHETER, KONTAKTINFORMATION OCH ÄNDRINGAR
Vad som anges under punkt 9-11 nedan gäller även vid konkursbons behandling av personuppgifter.
8. PERSONUPPGIFTSBEHANDLING VID REKRYTERING
Om du söker en ledig tjänst hos oss eller gör en intresseanmälan om anställning eller praktik kommer vi att behandla dina personuppgifter med stöd av intresseavvägning. Vi kommer att spara dina personuppgifter i upp till två år efter avslutad rekrytering. Intresseanmälningar sparas inte hos oss. Vad som framgår av punkt 1-5 samt 9-11 gäller i tillämpliga delar vid behandling av personuppgifter vid rekrytering.
9. RÄTTIGHETER
Du har rätt att kostnadsfritt begära information från Advokatfirman om användningen av de personuppgifter som rör dig. Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ rätta eller radera uppgifter som är felaktiga eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter. Du har vidare rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål. Du har också rätt att få del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format eller, om det är tekniskt möjligt, att få uppgifterna överförda till en tredje part som du anvisar.
10. KONTAKTINFORMATION
Om du är missnöjd med vår behandling kan du lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, vilken i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (xxx.xxx.xx). Du kan också vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.
7. PERSONUPPGIFTSBEHANDLING VID KONKURSFÖRVALTNING
Advokatfirman har advokater som åtar sig uppdrag som konkursförvaltare. Konkursförvaltaren särskiljer mellan den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för konkursboets verksamhet och den behandling som sker inom Advokatfirmans normala verksamhet. Inom konkursförvaltning blir det därmed fråga om två olika personuppgiftsansvariga.
Advokatfirman är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi erhåller och administrerar i konkursärenden. Advokatfirmans personuppgiftsbehandling framgår av punkterna 1-6 samt 9-11.
Du kan alltid kontakta oss på xxxx@xxxxxxxxx.xx eller adress nedan om du har några
frågor rörande vår personuppgiftsbehandling.
Advokatfirman Kjällgren AB Org nr: 556175-1602
Postadress: Xxx 000, 000 00 XXXXXXXXXXX
Telefon: 0000-00 00 00
11. ÄNDRINGAR
Denna personuppgiftspolicy kan komma att ändras från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats, xxx.xxxxxxxxx.xx.