PERSONUPPGIFTSPOLICY I KONKURSER

PERSONUPPGIFTSPOLICY I KONKURSER

1. Inledning

Advokatgruppen Mellansverige (vilket är en sammanslutning av advokataktiebolagen Ponténs Advokatbyrå AB, Advokat Xxxxxx Xxxxx AB, Advokat Xxxx-Xxxx Xxxx AB, nedan benämns dessa bolag gemensamt som ”Advokatbyrån”) har advokater som åtar sig arbete som konkursförvaltare och som i den verksamheten beaktar reglerna rörande behandling av personuppgifter.

Konkursförvaltaren särskiljer mellan den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för advokatfirmans normala verksamhet och den behandling som sker inom ramen för konkursboets verksamhet. Konsekvensen av en sådan uppdelning är att det kan bli fråga om två olika personuppgiftsansvariga i konkursärenden. Denna del av personuppgiftspolicyn beskriver hur Advokatbyrån och konkursboet behandlar dina personuppgifter i konkursärenden. Konkursboet och Advokatbyrån kommer i alla lägen se till att personuppgifter behandlas på ett lagenligt och korrekt sätt. Advokatbyrån och konkursboet benämns gemensamt i denna del, av personuppgiftspolicyn, för ”vi”, ”vår”, ”vårt” och ”oss”.

2. Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Advokatfirmans normala verksamhet

Advokatbyrån är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter som konkursförvaltaren behandlar i sin roll som förvaltare, dvs. inom ramen för Advokatbyrån normala advokatverksamhet. Advokatbyrån ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.

Konkursboets verksamhet

Konkursboet är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter som konkursförvaltaren behandlar inom ramen för konkursboets verksamhet och i egenskap av dess företrädare. Konkursboet ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.

3. Vilka personer behandlar vi personuppgifter om?

Vi behandlar personuppgifter om följande kategorier av personer:

• Ställföreträdare, dvs. de fysiska personer som är företrädare för juridiska personer som gått i konkurs.

• Fysiska konkursgäldenärer, dvs. fysiska personer som gått i konkurs.

• Borgenärer, dvs. fysiska personer som är företrädare för eller fysiska personer som är borgenärer.

• Gäldenärer, dvs. fysiska personer som är företrädare för gäldenärer eller fysiska personer som är gäldenärer och som har skulder till konkursgäldenären.

• Aktieägare, dvs. de fysiska personer som äger aktier i konkursbolaget eller fysiska personer som är företrädare för aktieägare.

• Anställda, dvs. fysiska personer som är anställda av konkursgäldenären.

• Borgensmän, dvs. fysiska personer som har ett borgensåtagande.

• Kunder, dvs. fysiska personer som är eller företrädare för konkursgäldenärens eller konkursboets kunder.

• Leverantörer, dvs. fysiska personer som är företrädare för konkursgäldenärens eller konkursboets leverantörer av diverse tjänster, exempelvis auktionstjänster.

• Revisorer eller redovisningskonsulter, dvs. fysiska personer som är revisorer eller redovisningskonsulter

• Staten, dvs. fysiska personer som är företrädare för staten, exempelvis kontaktpersoner på Kronofogdemyndigheten, Skatteverket eller tillsynsmyndigheten.

• Bank, dvs. fysiska personer som är företrädare för banker.

• Tredje part, dvs. fysiska personer som har egendom i konkursgäldenärens besittning (ej separationsgods), samt

• Familjemedlemmar, dvs. fysiska personer som exempelvis är förälder, syskon m.m. till någon part.

4. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

Vi kan komma att behandla följande personuppgifter om dig:

• Namn,

• Personnummer,

• Kontaktuppgifter, såsom adress, e-postadress och telefonnummer,

• Fastighetsbeteckning,

• Registreringsnummer för fordon,

• IP-nummer,

• Bankuppgifter,

• Löneuppgifter,

• Facklig tillhörighet,

• Hälsouppgifter, samt

• Annan för ärendet relevant information som framkommer i det enskilda fallet.

5. Varför och enligt vilken rättslig grund behandlar vi dina personuppgifter?

För att kunna ingå, hantera och fullfölja avtal med dig som borgenär, gäldenär, leverantör, kund, revisor eller redovisningskonsult, anställd eller bank inhämtar och behandlar vi personuppgifter om dig. Den lagliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är att den är nödvändig för att fullgöra avtal med dig eller för att vidta åtgärder innan ett sådant avtal ingås.

För det fall du är företrädare eller kontaktperson för någon av ovan nämnda kategorier av registrerade är den lagliga grunden för vår behandling av personuppgifter om dig en intresseavvägning, dvs. att behandlingen är nödvändig för ett ändamål som rör vårt berättigade intresse av att upprätthålla och fullfölja åtaganden i avtalsrelationer. Om du inte lämnar ovan nämnda personuppgifter har vi inte möjlighet att fullgöra åtaganden gentemot dig eller den organisation du representerar.

Vissa personuppgifter kan också behandlas på grund av att vi har en rättslig förpliktelse att fullfölja, exempelvis personuppgifter till följd av konkursboets bokföringsskyldighet, skyldighet att upprätta konkursbouppteckning eller andra skyldigheter som åvilar oss enligt lag.

I syfte att utföra uppdraget som konkursförvaltare att tillse att konkursboet sköts på ett korrekt sätt och enligt det uppdrag som getts konkursförvaltaren kan personuppgifter komma att inhämtas och behandlas på grund av att behandling är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse. Exempelvis åvilar det konkursförvaltaren, som företrädare för konkursboet, att tillse att borgenärer till konkursgäldenären inte blir missgynnade och fördelning av eventuella tillgångar sker på ett korrekt sätt.

Vidare inhämtar och behandlar Advokatbyrån personuppgifter tillhörande dig i syfte att utföra det uppdrag som givits en konkursförvaltare hos Advokatbyrån. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den myndighetsutövning som hanteringen av konkursärenden kan innefatta. Exempelvis kan det röra sig om lönegarantibeslut avseende anställda hos konkursgäldenären.

6. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi lagrar aldrig uppgifter längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Vi genomför därför regelbundna gallringar bland lagrade personuppgifter och tar bort de uppgifter som inte längre behövs.

Vi kommer behöva lagra personuppgifterna under en längre period, bland annat för att administrera eventuella garantier, reklamationsfrister, för att följa lagkrav, myndighetsbeslut samt hantera rättsliga krav som kan tänkas riktas mot Advokatbyrån, konkursgäldenären och konkursboet. Vi kan komma att spara personuppgifter i upp till 10 år i enlighet med advokatsamfundets riktlinjer.

7. Vem har tillgång till dina uppgifter?

Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till och behandlas av tredje part. Det kan röra sig om koncernbolag, tjänsteleverantörer, andra juridiska rådgivare, revisorer, konsulter, myndigheter etc. Exempel på situationer när dina personuppgifter kan komma att överföras till tredje part är när sådan åtgärd krävs med anledning av lag, tvist, myndighetsförfrågan eller beslut, efter egen begäran alternativt när det krävs för uppfyllelse av ett för oss berättigat intressen.

8. Var lagrar vi dina personuppgifter?

Vi kan komma att behandla dina personuppgifter både inom och utanför EU/EES. Vi kommer och måste vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att överföringen sker på ett lagligt sätt och uppgifter fortsätter vara skyddade av de mottagande parterna utanför EU/EES.

Användning av e-post

Advokatbyrån kommer i sin kommunikation i ärendet – såväl med klienten och dennes företrädare och kontaktpersoner som med domstolar, myndigheter och andra med vilka vi enligt ovan kan behöva överföra personuppgifter till – att använda okrypterad epostkommunikation om inte särskilda skäl föreligger däremot eller om du meddelar att du inte godkänner att okrypterad epostkommunikation används.

9. Vad har du som registrerad för rättigheter?

Vad som anges i avsnitt 9 i Advokatbyråns allmänna personuppgiftspolicy gäller även vid personuppgiftsbehandling i konkursärenden. Vid frågor eller vid andra önskemål avseende personuppgifter i konkurser vänligen kontakta personuppgiftsansvarig, se avsnitt 11-12 i Advokatbyråns allmänna personuppgiftspolicy för kontaktuppgifter.