Handläggare
Handläggare
Xxx Xxxxxxx Tuorda Upphandlingssamordnare
Inbjudan till direktupphandling
Upphandlande myndighet, org. nr | Överkalix kommun |
Enhet | Barn och utbildning |
Upphandlingens rubrik | Staket till Ängen och Älvens förskola |
Direktupphandlingen avser | Vara Tjänst |
Anbud | Anbud lämnas elektroniskt |
Annonseringsdag fr.o.m. | 2024-08-22 |
Annonseringsdag t.o.m. (Sista anbudsdag) | 2024-09-10 |
Frågor och svar besvaras via | E-post (xxx.xxxxxxx-xxxxxx@xxxxxxxxx.xx) |
Sista dag för frågor | 2024-09-06 |
Anbud giltigt t.o.m. | 2024-10-01 |
Beskrivning av uppdraget
Upphandlingen avser nedmontering för lagring och återanvändning av befintligt staket samt byte till nytt högre flätverkstaket, totalt ca 225 meter, med grindar inklusive montering. Befintliga grindar behålles intakt.
Omfattning framgår av bilagd ritning, bilaga 1. Gult markerat stängsel ingår ej i uppdraget.
Vi rekommenderar platsbesök för närmare orientering om de förhållanden som råder på plats.
Förbehåll
Upphandlande myndighet förbinder sig inte att teckna avtal. Direktupphandlingen kan komma att avbrytas om godtagbara anbud inte inkommit eller om anbuden överskrider budgeten för uppdraget.
I det fall att anbudsvärdet överstiger gränsen för direktupphandling, 700.000 SEK, avbryts upphandlingen automatiskt.
Anbudsinlämning
Nedan finns de krav som ställs. Svara i formuläret genom att kryssa i de ja/nej rutor som finns under varje krav samt fyll i de uppgifter och redogörelser som efterfrågas. Var extra noga med att skall-kraven uppfylls.
Postadress
956 81 ÖVERKALIX
Besöksadress
Xxxxxxxxx 00
Telefon
0000-000 00
Telefax
0926-77920
Bankgiro
757-9311
Fyll i svarsfälten elektroniskt. Anbud ska lämnas på svenska.
Anbud ska lämnas in via e-post till xxx.xxxxxxx-xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Frågor och svar
Vid eventuella frågor om upphandlingen skickar anbudsgivaren sin frågeställning via e-post till per.xxxxxxx- xxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Frågor och svar skickas därefter för kännedom ut till samtliga inbjudna parter. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor eller av någon annan anledning, kommer också detta att ske via e-post till samtliga inbjudna parter.
Se även ovan angivna tidplan för sista datum för frågor och svar.
Anbudssökande och anbudsgivare ansvarar själva för att bevaka publicering av kompletteringar samt frågor och svar
1. Leverantörsuppgifter
Anbudsgivare: | |
Organisationsnr: | |
Hemsida: | |
Adress: | |
Postadress: | |
Telefonnr: | |
Faxnr: | |
Lämnade bilagor: | |
Kontaktperson, frågor (angående anbud): | |
Telefon: | |
E-post: | |
Underrättelse om beslut (skall sändas till): | |
E-post: |
Postadress
956 81 ÖVERKALIX
Besöksadress
Xxxxxxxxx 00
Telefon
0000-000 00
Telefax
0926-77920
Bankgiro
757-9311
2. Krav på leverantören
Tvingande/formella krav
Anbudsgivaren skall vara registrerad hos Bolagsverket eller motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland samt vara registrerad för mervärdesskatt och inneha F-skattebevis eller motsvarande.
Köparen kan vid behov komma att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska stabilitet genom kreditupplysningsföretag eller att begära in årsredovisning.
Anbudsgivare från annat land än Sverige skall bifoga finansiell information för att möjliggöra för köparen att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska stabilitet.
Kvalificeringskrav
Uteslutningsgrund pga brott (LOU 13 kap 1 §):
Leverantör ska uteslutas om myndighet får kännedom om att leverantör enligt dom är dömd för;
1. Organiserad brottslighet
2. Bestickning/korruption
3. Bedrägeri
4. Penningtvätt eller finansiering av terrorism
5. Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
6. Människohandel
Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören.
Uteslutningsgrund på grund av obetalda skatter och socialförsäkringsuppgifter (LOU 13 kap 2 §): Upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om myndigheten genom kontroll enligt 15 kap. eller på annat sätt får kännedom om att leverantören inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker.
Uppfylles | Ja Nej |
Krav på erfarenhet
Anbudsgivaren skall ha branscherfarenhet. Bevis på detta kan vara 2 referenser från liknande uppdrag som genomförts de senaste 3 åren.
Postadress
956 81 ÖVERKALIX
Besöksadress
Xxxxxxxxx 00
Telefon
0000-000 00
Telefax
0926-77920
Bankgiro
757-9311
Följande uppgifter skall redovisas för varje referens:
Organisation, namn på kontaktperson (referent), kontaktuppgifter till referenten samt en kort beskrivning av uppdraget och leveranstidpunkt/er.
Referenser ska vara informerade och anträffbara via telefon eller e-post.
Referens |
Referens |
3. Tekniska krav/utförande
Allt montage och funktioner ska vara utförda, uppbyggda och dimensionerade så att de innehåller begärda krav på funktion, prestanda, person- och driftsäkerhet, miljö, livslängd och struktur.
Installationerna ska utföras enligt svensk standard, normer och föreskrifter med beaktande av tillverkarens monteringsanvisningar.
• Flätverksstaket minimum 1,5 m högt, typ Heras eller motsvarande.
• Försett med överliggare.
• Varmgalvaniserat.
• Nätmaskor max 50x50 mm.
• Wire skall vara 7-tvinnad, skall fästas i varannan maska i ovan- och underkant.
• Inga spilltrådar.
• Muttrar låsbara.
• Avstånd mellan nedre wire och färdig mark max 60 mm.
• Stolpavstånd max 2500 mm.
4. Utvärdering
Överkalix kommun avser att teckna avtal med den anbudsgivare som inkommer med lägsta pris.
5. Pris (prisuppgift kan även lämnas via egen prisbilaga vid utrymmesbrist)
Pris anges exklusive mervärdesskatt i svenska kronor enligt nedanstående.
Utvärderingssumma (summeras av anbudsgivaren): |
Postadress
956 81 ÖVERKALIX
Besöksadress
Xxxxxxxxx 00
Telefon
0000-000 00
Telefax
0926-77920
Bankgiro
757-9311
6. Avtalsvillkor
Godkännes | Ja Nej |
Avtalsvillkor
Prisjusteringar
Fast pris gäller.
Underrättelse om ÄTA-arbeten enligt ABT 06 kap. 2 § 6 ska lämnas skriftligen och godkännas innan utförande. Om Beställaren inte godkänner ändringarna fortlöper avtalet med oförändrade villkor. Retroaktiv prishöjning godkännes ej
Utförandetid
Arbetet ska påbörjas snarast möjligt och vara färdigställt senast den 1 november 2024
Fakturerings- och betalningsvillkor
• Ersättningar i anbudet skall vara total kostnad för uppdraget och anges i SEK.
• Priser anges exklusive mervärdesskatt.
• Leverantören ska inneha F-skattsedel vid anbudsgivningen och under hela avtalsperioden.
• Kommunen granskar anbudsgivaren om denne erlagt allmänna avgifter.
• Fakturering: Se bifogad information om e-fakturering
• Betalningsvillkor: 30 dagar netto efter godkänd leverans och faktura.
• Fakturerings-, expeditions-, eller motsvarande avgifter godkänns inte.
• Eventuell dröjsmålsränta ska debiteras enligt räntelagens bestämmelser.
• Dröjsmålsränta understigande 50 kr per faktura beaktas inte.
Faktura till Beställare skall skickas som e-faktura om inte annat särskilt avtalats. Olika alternativ för att skicka E-faktura finns i bilaga Elektronisk handel.
Om inget annat anges skall fakturan innehålla uppgifter som:
- Kundnummer
- Följesedelnummer
- Ordernummer
- Organisatorisk enhet/avdelning/kostnadsställe/program/referensnummer (meddelas senare)
- Produktnummer/Projektnummer och ev. annan relevant information
- Pris inklusive och exklusive moms
- Adress
- Telefonnummer
- Plus- eller bankgiro
Postadress
956 81 ÖVERKALIX
Besöksadress
Xxxxxxxxx 00
Telefon
0000-000 00
Telefax
0926-77920
Bankgiro
757-9311
Om fakturan saknar dessa uppgifter kommer den att returneras till Leverantören för komplettering. Dröjsmålsränta enligt räntelagen. I de fall dröjsmålsränta krävs skall det vara en räntefaktura per för sent betald faktura, inte i form av samlingsfaktura.
Garantivillkor
Leverantören förbinder sig att avhjälpa alla uppkommande fel i konstruktion, material, arbete och tillverkning.
Leverantörens ansvar avser fel som visar sig inom 2 år räknat från leveransdagen.
Försäkringar
Leverantören är ansvarig för skador som uppstår när arbete utförs. Försäkring skall därför finnas hos Leverantören. Bevis om försäkring skall på begäran skickas till Beställaren.
Sociala krav
De arbetstagare som är engagerade för utförandet av uppdraget, ska minst erhålla minimilön och andra minimivillkor på de områden som avses i 5 § Utstationeringslagen (SFS 1999:678), under förutsättning att sådan minimilön m.m. är tydligt definierad i ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen. Av detta följer att Leverantören inte heller få anlita underleverantörer e.d. som ger sina arbetstagare sämre villkor för lön m.m. än det sagda. Leverantör skall, kostnadsfritt, ge möjlighet för kontroller på arbetsplats. Om Leverantören bryter mot vad som anges ovan får Köparen häva avtalet.
Överlåtelse av avtal
Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan Beställarens skriftliga medgivande.
Uppsägning
Om Leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet omfattar skall skriftlig erinran ske av Beställaren. Om Leverantören efter 2 skriftliga erinringar fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan uppsägning ske med omedelbar verkan
Omförhandling
Part får påkalla omförhandling av bestämmelser i upprättat avtal om ändrade förhållanden som gör att bestämmelsen väsentligt motverkar parternas gemensamma förutsättningar. Anmälan om omförhandling skall ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldigheten att fullgöra berörd avtalsförbindelse.
Ändringar och tillägg
Parterna skall skriftligen komma överens om ändringar och tillägg.
Hävning
Köparen har rätt att omedelbart häva avtalet om Leverantören:
Postadress
956 81 ÖVERKALIX
Besöksadress
Xxxxxxxxx 00
Telefon
0000-000 00
Telefax
0926-77920
Bankgiro
757-9311
• är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning, föremål för ackord eller tillsvidare inställt betalningar eller har näringsförbud
• är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation etc.
• är dömd för brott avseende aktuell yrkesutövning
• är belastad med allvarliga fel i yrkesutövning
• är i skuld för skatter och avgifter
• är i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas
• bryter mot antidiskrimineringslagstiftning
• inte uppfyller skallkraven
eller för övrigt har sådana ekonomiska svårigheter att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden.
Tvist
Tvist mellan Beställaren och Leverantören i anledning av ingånget avtal löses av Haparanda Tingsrätt med tillämpning av svensk rätt.
Bilagor:
Bilaga 1. Skiss av området
Bilaga 2. Information om e-fakturering
Postadress
956 81 ÖVERKALIX
Besöksadress
Xxxxxxxxx 00
Telefon
0000-000 00
Telefax
0926-77920
Bankgiro
757-9311
Körgrindar
Att skicka e-faktura till Överkalix Kommun
Lagkravet, att offentlig sektor ska skicka och ta emot e-faktura, gäller för alla offentliga upphandlingar, inklusive direktupphandlingar. Som direktupphandling räknas också köp över disk.
För att kunna skicka elektroniska fakturor är det ett absolut krav att kommunens fakturareferens Överkalix anges. Det är också viktigt att namn på kommunens beställare samt den kod som beställaren anger skrivs in under fältet ”Er referens” på fakturan.
Överkalix kommun betalar via bankgiro. Använd alltid bankgiro om sådant finns.
Överkalix kommun tillämpar 30 dagars betaltid, såvida inte särskild överenskommelse finns.
Fakturainformation:
Mottagare:
Organisationsnummer: PEPPOL-ID:
GLN nummer:
Överkalix kommun
956 81 Överkalix
212000-2684
0007:2120002684
7300009 06165 5
Ni som kan skicka e-faktura redan idag
Överkalix Kommun vill ta emot fakturor via nätverket PEPPOL. Det format som Överkalix kommun kan ta emot i PEPPOL-nätverket är PEPPOL BIS Billing 3, Svefaktura 1.0.
Ni som inte e-fakturerar idag
Om Ni inte har ett affärssystem kan Ni registrera Ert företag i en fakturaportal. Använd gärna någon av dessa fakturaportaler: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxx/
Tänk på att när det gäller fakturor som är sekretessbelagda ska du använda den fakturaadress som du och beställaren kommit överens om. Fakturorna ska inte skickas som e-faktura.
Postadress
956 81 ÖVERKALIX
Besöksadress
Xxxxxxxxx 00
Telefon
0000-000 00
Telefax
0926-77920
Bankgiro
757-9311
Internet: xxx.xxxxxxxxx.xx E-post: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx