Upphandlingsansvarig
SKL Kommentus Inköpscentral AB
2011-03-15
Upphandling
Annonsförmedlingstjänster
Xxxxx Xxxxxxxx 10059
Sista anbudsdag:
2011-04-26
Symbolförklaring:
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen
Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen
Texten kommer att ingå i avtalet
Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen
Annonsförmedlingstjänster
1. 1.1. Inbjudan
1.1. 1.1.1. SKL Inköpscentral AB
SKL Kommentus Inköpscentral AB (556819-4798), nedan kallad SKI, ägs av SKL Kommentus AB som i sin tur ägs av Sveriges kommuner och Landsting (SKL), genom dess bolag SKL Företag AB.
SKI är en upphandlande myndighet som bedriver upphandling i syfte att erbjuda upphandlande myndigheter och enheter inom främst kommuner, landsting och regioner möjlighet att avropa från upphandlade ramavtal.
SKI genomför nu en samordnad upphandling av annonsförmedlingstjänster för perioden 2011-09-01 - 2014-08-31 med möjlighet till förlängning ett (1) år tom 2015-08-31. SKI inbjuder härmed anbudsgivare att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag.
1.2. 1.1.2. Omfattning
Upphandlingen avser två delar:
1. Förmedling av annonser till media. I tjänsten ingår produktion, bokning, rådgivning av mediaval, kvalitetssäkring, materialleverans och kontroll av annonser.
2. Strategisk medierådgivning på såväl lokal, regional som nationell nivå. I tjänsten ingår strategisk medierådrådgivning för kanalval, medieanalys och prognoser.
Anbudsgivaren kan lämna anbud på en eller båda tjänsterna. Prövning och utvärdering kommer att ske separat.
Se kapitel 3-4 för vidare beskrivning av tjänsterna.
De upphandlande myndigheter/enheter som tillämpar ramavtalen från avtalsstart är specificerade i bilaga 1. Där anges också vilka som avser avropa från respektive tjänst.
Ytterligare upphandlande myndigheter/enheter kan under avtalsperioden börja tillämpa ramavtalen. Information om nya tillkommande avropande myndigheter/enheter kommer att
löpande lämnas av SKI. Se bilaga 2 för vilka upphandlande myndigheter/enheter som har möjlighet att börja tillämpa ramavtalen.
Den totala volymen beräknas till 27 500 000 kr/år. För hela avtalsperioden inkl ett (1) års förlängning beräknas den vara 110 000 000 kr.
Den angivna volymen baserar sig på föregående års statistikuppgifter. Beroende på förhållanden som kan vara svåra att förutse kan angiven volym över – eller underskridas. SKI lämnar ingen volymgaranti.
Traditionellt sett har annonsförmedling utgjort ca 75 % av den totala volymen medan strategisk medierådgivning utgjort 25 %. Det innebär att en uppskattad volym för annonsförmedling är 20 625 000 kr/år respektive 6 875 000 kr/år för strategisk medierådgivning.
1.3. 1.1.3. Avtalstid
Ramavtalet träder i kraft från den dagen då det undertecknats av båda parter, dock tidigast från och med den 1 september 2011 och löper därefter i 36 månader med möjlighet till förlängning i upp till 12 månader.
2. 1.2. Upphandlingens genomförande
2.1. 1.2.1. Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs genom öppet förfarande enligt XXX, lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Anbud kommer att antas utan föregående förhandling och det är därför av största vikt att anbudsgivaren redan vid anbudsgivningen lämnar sitt bästa pris.
2.2. 1.2.2. Inlämning av elektroniskt anbud
SKI strävar efter att förenkla anbudsarbetet för samtliga parter. Därför accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma Tendsign. För leverantörer är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud.
För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på xxxx://xxx.xxxx.xxx/xx/xxxxxxxx/ genom att klicka på länken "Lämna elektroniskt anbud". Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma Tendsigns support: 000-00 00 000 eller
e-post xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign:
– tillkommande information om upphandlingen,
– automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid
anbudslämnandet.
Om en anbudsgivare inte registrerar sig på Visma Tendsigns hemsida utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information
om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer anbudsgivaren tillhanda.
2.3. 1.2.3. Krav på avlämnande av anbud
Det är av yttersta vikt att anbud innehåller samtliga efterfrågade uppgifter, särskilt med anledning av de mycket begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta
eller inkomma med kompletterande uppgifter.
Vid anbudslämnandet ska svar på frågor och ställda krav endast lämnas på anvisade platser i
Visma Tendsign.
Anbudet ska vara författat på svenska.
Anbudsgivare kan endast lämna ett anbud som ska omfatta antingen den ena eller båda av de efterfrågade tjänsterna. Anbud ska lämnas på den ena eller båda tjänsterna i sin helhet och inte på delar av tjänsterna.
Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkänns genom att behörig företrädare för anbudsgivaren undertecknar bilaga 3, Anbudets underskrift. Bilagan ska skannas och bifogas med anbudet som elektronisk fil.
Har bilaga 3, Anbudets underskrift, bifogats anbudet ? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej Uppfylls kravet på anbudets underskrift? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja
Nej
2.4. 1.2.4. Förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlag
Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma
Tendsigns anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom Visma Tendsigns anbudstjänst senast 2011-04-19.
2.5. 1.2.5. Reservationer och alternativa anbud
Reservationer och/eller alternativa anbud accepteras ej. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas.
Accepteras krav om att reservationer och/eller alternativa anbud ej accepteras. (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
2.6. 1.2.6. Sista anbudsdag
Sista anbudsdag är 2011-04-26. För sent inkommet anbud får inte prövas.
2.7. 1.2.7. Anbudets giltighetstid
Anbudet skall vara bindande till och med 2011-12-31.
Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
2.8. 1.2.8. Ersättning för upprättande av anbud
Ersättning för upprättande av anbud medges inte.
Accepteras kravet att ersättning inte medges? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
2.9. 1.2.9. Anbudsöppning
Anbudsöppning sker 2011-04-27 på SKL Kommentus Inköpscentral AB, Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx.
Anbudsöppningen är inte offentlig men anbudsgivaren kan begära att representant från Handelskammare närvarar. Anbudsgivaren står isåfall själv för kostnaden för detta.
2.10. 1.2.10.Sekretess
SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud eller anbudsansökningar. Detta gäller även efter att tilldelningsbeslut har fattats. SKI förbehåller sig emellertid rätten att lämna ut handlingar för det fall domstol, tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet.
Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan bör i anbudet precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut.
SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras kan uppgifter ur anbud som är relaterade till tilldelningskriterierna och utvärderingsmodellen komma att offentliggöras (t.ex. vissa prisuppgifter).
Om sekretess inte begärs - svara NEJ i båda fritextfälten nedan.
Om sekretess begärs - svara JA i det första fritextfältet nedan. Precisera sedan för vilka delar av anbudet som sekretess begärs och beskriv vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut i det andra fritextfältet nedan.
Sekretess begärd. (Fritextsvar)
Beskrivning av vilken skada som kan uppstå om uppgifter lämnas ut. (Fritextsvar)
2.11. 1.2.11 Publicering av avtalsdokument
Avtal med prisbilagor, uppgifter om kontaktpersoner, m.m. kommer att publiceras på internet i en publik databas. Samma information kommer att finnas tillgänglig för alla avropande myndigheter/enheter. Anbudsgivaren ska acceptera att priser, rabatter, uppgifter om
kontaktpersoner, m.m. publiceras på internet.
Accepteras kravet på publicering av avtalsdokument på internet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
2.12. 1.2.12. Tilldelning
Efter genomförd upphandling fattar SKI tilldelningsbeslut vilket skickas till samtliga anbudsgivare. Tilldelningsbeslut utgör inte ett bindande ramavtal. Bindande ramavtal uppkommer först vid båda parters undertecknande av ramavtal.
Ramavtal tecknas när tio dagar har gått från det att underrättelsen om tilldelningsbeslut skickades ut till anbudsgivarna.
2.13. 1.2.13. Avropsform
SKI kommer att anta tre (3) leverantörer som rangordnas under förutsättning att det finns ett tillräckligt antal leverantörer som uppfyller alla krav. Detta gäller både för annonsförmedling respektive strategisk medierådgivning. Det innebär att den anbudsgivare som uppfyllt ställda ska-krav och lämnat lägsta priser rangordnas som nr 1, den som uppfyllt ställda ska-krav och lämnat näst lägst priser rangordnas som nr 2 osv.
Avrop kommer i första hand att göras från den leverantör som är rangordnad som nr 1. Om denne inte kan utföra beställningen görs avrop från leverantör nr 2 osv.
3. 1.3. Kommersiella villkor
3.1. 1.3.1. Ramavtal
Framtida ramavtal kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med bilagor
samt anbudsgivarens anbud. Bindande ramavtal avseende denna upphandling sluts genom att SKI och antagen anbudsgivare skriver under ramavtalet.
Ramavtalet innehåller också detaljer avseende SKI: s administrativa ersättning. Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen samt avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, administrativ service, information, m.m.
Administrativ ersättning utgår med 1,5 % av den fakturerade summan per månad exklusive mervärdesskatt. Se bilaga 4, Xxxxxxxxxxxxx, för ytterligare information.
Anbudsgivaren ska acceptera de kommersiella villkoren angivna i bilaga 4, Ramavtalsmall.
Accepterar anbudsgivaren villkor om administrativ ersättning? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej Accepterar anbudsgivaren de kommersiella villkoren som är angivna i bilaga 4, Ramavtalsmall? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
4. 1.4. Prövning och utvärdering
4.1. 1.4.1. Stegvis prövning
Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg.
4.2. 1.4.2. Kvalificering
Vid det första steget – kvalificering – prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav, d v s krav på Leverantören. Dessa är angivna som ska-krav. Ett ska-krav kan vara ”uppfyllt” eller ”ej uppfyllt”. De anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två (2), övriga förkastas.
4.3. 1.4.3. Övriga ska-krav
Vid det andra steget prövas om anbudet uppfyller övriga ska-krav utöver kvalificeringskraven, d v s ska-krav kopplade till upphandlingsföremålet (annonsförmedling respektive strategisk medierådgivning). Anbudsgivaren ska också acceptera de kommersiella villkoren angivna i bilaga 4, Ramavtalsmall. Ett ska-krav kan vara ”uppfyllt” eller ”ej uppfyllt”. De anbud som uppfyllt dessa ska-krav går vidare till steg tre (3), övriga förkastas.
4.4. 1.4.4. Utvärderingsmodell
I steg tre (3) utvärderas kvarvarande anbud enligt principen lägsta pris. Bedömningen görs på de priser som lämnats i bilaga 6, Prisbilaga. De angivna priserna viktas med angiven procentsats i prisbilagan. De tre (3) anbudsgivare per tjänst som har offererat lägst priser kommer att antas.
5. 1.5. Bilagor
5.1. 1.5.1.Samtliga bilagor
Bilaga 1 Ingående upphandlande myndigheter/enheter Bilaga 2 Förteckning upphandlande myndigheter/enheter Bilaga 3 Anbudets underskrift
Bilaga 4 Ramavtalsmall
Bilaga 5 Kontaktpersoner grafisk profil Bilaga 6 Prisbilaga
Bilaga 7 Kontaktuppgifter
Bilaga 8 Referensfrågor
Bilaga 9 Medierabatter
6. 2.1. Uteslutning av leverantör
6.1. 2.1.1. Uteslutning enligt 10 kap. 1 § LOU
Enligt 10 kap. 1 § LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt laga kraft vunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar:
1. deltagande i kriminell organisation,
2. bestickning,
3. bedrägeri,
4. penningtvätt.
Är leverantören en juridisk person, ska leverantören även uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.
Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 1 § LOU? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Nej
Ja
6.2. 2.1.2. Uteslutning enligt 10 kap. 2§ LOU
Enligt 10 kap. 2 § LOU kan en anbudsgivare uteslutas från deltagande i upphandling om denne:
1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,
2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,
3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,
4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och SKI kan visa detta,
5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker eller
6. ej lämnat begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap LOU
Är leverantören juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3. eller gjort sig skyldig till
sådant fel som avses i första stycket 4.
Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 2 § LOU? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Nej
Ja
6.3. 2.1.3. Skatter och socialförsäkringsavgifter
Anbudsgivare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Denna skyldighet omfattar även eventuella underleverantörer.
Som en del av leverantörsprövningen kontrolleras att anbudsgivare och eventuella underleverantörer uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter. Kontrollen görs hos Skatteverket av SKI. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter.
Uppfyller anbudsgivaren och ev underleverantörer krav om skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
7. 2.2. Juridisk ställning
7.1. 2.2.1. Bolagsregistrering
Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.
SKI kommer att kontrollera anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter.
Uppfylls kravet på registrering i aktiebolags-, handelsbolags- eller liknande register för mervärdesskatt? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja
Nej
8. 2.3. Ekonomisk stabilitet och finansiell ställning
8.1. 2.3.1. Ekonomisk stabilitet och finansiell ställning
Anbudsgivare ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av anbudsgivarens ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. SKI kommer att inhämta utdrag från
Creditsafe avseende samtliga anbudsgivare. Utdraget ska visa att anbudsgivaren minst är "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala.
Om lägre riskklassificering påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om a) och
b) nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren kommer i sådant fall att beredas möjlighet att inkomma med sådan förklaring.
a) anbudsgivaren inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet,
b) Xxxxxxx lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska minst vara "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala.
Nystartade företag ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har
tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning eller revisorsintyg.
Har anbudsgivaren sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
8.2. 2.3.2. Uppgifter om anbudsgivare
Bilaga 7, Kontaktuppgifter, ska fyllas i och bifogas anbudet.
Är bilaga 7, Kontaktuppgifter, ifylld och bifogad anbudet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
9. 2.4. Teknisk förmåga och kapacitet
9.1. 2.4.1. Företagets tekniska och yrkesmässiga kapacitet - annonsförmedling
Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att organisera och leverera annonsförmedling i enlighet med detta förfrågningsunderlag.
Anbudsgivare och/eller underleverantör ska ha:
1. Kunskap och erfarenhet av produktion av efterfrågade tjänst.
2. Hög kommunikativ, strategisk och produktiv förmåga.
3. Erfarenhet av och kunskap om annonsering i tryck/print, digitala kanaler och etermedia.
Följande krav ska därför vara uppfyllda:
1. Hos anbudsgivaren ska finnas nyckelpersoner med lägst tre (3) års erfarenhet av annonsförmedling
2. Minst fem (5) anställda som arbetar med annonsförmedling.
3. Nyckelpersoner med tre (3) års erfarenhet av och kunskap om annonsering i tryck/print, digitala kanaler och etermedia.
Uppfylls kravet och är det styrkt genom bifogade begärda uppgifter? Uppgifterna kan bifogas som löpande text i svarsfältet. (Fritextsvar)
9.2. 2.4.2. Företagets tekniska och yrkesmässiga kapacitet - strategisk medierådgivning
Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att organisera och leverera strategisk medierådgivning i enlighet med detta förfrågningsunderlag.
Anbudsgivare och/eller underleverantör ska ha:
1. Kunskap och erfarenhet av produktion av efterfrågade tjänst.
2. Hög kommunikativ, strategisk och produktiv förmåga.
3. Erfarenhet av och kunskap om annonsering i tryck/print, digitala kanaler och etermedia.
Följande krav ska därför vara uppfyllda:
1. Hos anbudsgivaren ska finnas nyckelpersoner med lägst tre (3) års erfarenhet av strategisk medierådgivning.
2. Minst tre (3) anställda som arbetar med strategisk medierådgivning.
3. Nyckelpersoner med tre (3) års erfarenhet av och kunskap om annonsering i tryck/print, digitala kanaler och etermedia.
Uppfylls kravet och är det styrkt genom bifogade begärda uppgifter? Uppgifterna kan bifogas som löpande text i svarsfältet. (Fritextsvar)
9.3. 2.4.3. Krav på tidigare åtaganden - annonsförmedling
Anbudsgivaren ska ha fullgjort minst tre (3) längre åtaganden inom arbetsområdet annonsförmedling. Åtagandena kan vara pågående eller ha avslutats senast under 2010.
I dessa åtaganden ska följande delmoment ha ingått:
– Projektledning
- Förhandling
– Rådgivning vid val av media
– Produktion
– Bokning
– Kvalitetssäkring
– Materialleverans
– Annonskontroll
Anbudsgivare styrker att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet med uppgifter från tre (3) referensuppdrag. Dessa ska innehålla följande:
a) kort beskrivning av uppdraget
b) under vilken tidsperiod uppdraget utfördes
c) kontaktperson och kontaktuppgifter
SKI kommer att kontrollera att samtliga delmoment ingått i referensuppdragen tillsammans och att de genomförts på ett godkänt sätt. Referensuppdrag ska sammantaget omfatta alla delmoment.
För att ska-kravet ska anses vara uppfyllt ska samtliga delmoment ingått i uppdragen och uppdragen ska ha genomförts på ett godkänt sätt.
Referenterna kommer på SKI:s initiativ få besvara ett antal frågor och lämna bedömning i skala 1-5.
Definition av betygsskala:
5 Mycket bra
4 Bra
3 Godkänt
2 Svagt
1 Mycket dåligt
För att vara godkänd och kvalificerad ska anbudsgivarens få minst 3,5 i medelvärde av två
referensuppdrag vid bedömningen av ställda frågor i Bilaga 8, Referensfrågor.
Uppfylls kravet och är det styrkt genom bifogade begärda uppgifter? Uppgifterna kan bifogas som löpande text i svarsfältet. (Fritextsvar)
9.4. 2.4.4. Krav på tidigare åtaganden - strategisk medierådgivning
Nyckelpersoner hos anbudsgivaren ska ha fullgjort minst tre (3) längre åtaganden inom arbetsområdet strategisk medierådgivning. Åtagandena kan vara pågående eller ha avslutats senast under 2010.
I dessa åtaganden ska följande delmoment ha ingått:
– Samhällsinformation
– Nationella kampanjer i Sverige
– Annonsering i sociala medier
– Målgrupps-, konkurrent-och varumärkesanalyser
– Projektledning
– Mediastrategi-och planering
– Mediaval
– Prognoser
– Reklameffektmätning
Anbudsgivare styrker att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet med uppgifter från tre (3) referensuppdrag. Dessa ska innehålla följande:
a) kort beskrivning av uppdraget
b) under vilken tidsperiod uppdraget utfördes
c) kontaktperson och kontaktuppgifter
SKI kommer att kontrollera att samtliga delmoment ingått i referensuppdragen tillsammans och att de genomförts på ett godkänt sätt. Referensuppdrag ska sammantaget omfatta alla delmoment.
För att ska-kravet ska anses vara uppfyllt ska samtliga delmoment ingått i uppdragen och uppdragen ska ha genomförts på ett godkänt sätt.
Referenterna kommer på SKI:s initiativ få besvara ett antal frågor och lämna bedömning i
skala 1-5.
Definition av betygsskala:
5 Mycket bra
4 Bra
3 Godkänt
2 Svagt
1 Mycket dåligt
För att vara godkänd och kvalificerad ska anbudsgivarens få minst 3,5 i medelvärde av två
referensuppdrag vid bedömningen av ställda frågor i Bilaga 8, Referensfrågor.
Uppfylls kravet och är det styrkt genom bifogade begärda uppgifter? Uppgifterna kan bifogas som löpande text i svarsfältet. (Fritextsvar)
9.5. 2.4.5. Personalens kompetens - annonsförmedling
Anbudsgivare ska kunna erbjuda personal med erfarenhet och kompetens inom annonsförmedling gällande:
– Projektledning
- Förhandling
– Rådgivning vid val av media
– Produktion
– Bokning
– Kvalitetssäkring
– Materialleverans
– Annonskontroll
Anbudsgivaren ska kunna redovisa efterfrågad kompetens och erfarenhet hos nyckelpersoner enligt följande:
1. Senior med minst tre (3) års erfarenhet av annonsförmedling
2. Junior med minst ett (1) års erfarenhet av annonsförmedling
Anbudsgivaren ska bifoga en förteckning över offererad namngiven personal. Av förteckningen ska framgå personalens namn och antal års erfarenhet av annonsförmedling.
Uppfylls kravet och är det styrkt genom bifogade begärda uppgifter? Uppgifterna kan bifogas som löpande text i svarsfältet. (Fritextsvar)
9.6. 2.4.6. Personalens kompetens - strategisk medierådgivning
Anbudsgivare ska kunna erbjuda personal med erfarenhet och kompetens inom strategisk medierådgivning gällande:
– Samhällsinformation
– Nationella kampanjer i Sverige
– Annonsering i sociala medier
- Annonsering i nya medier
– Målgrupps-, konkurrent-och varumärkesanalyser
– Projektledning
– Mediestrategi-och planering
– Medieval
– Prognoser
– Reklameffektmätning
Anbudsgivaren ska kunna redovisa efterfrågad kompetens och erfarenhet enligt följande:
1. Senior med minst tre (3) års erfarenhet av strategisk medierådgivning
2. Junior med minst ett (1) års erfarenhet av strategisk medierådgivning
Anbudsgivaren ska bifoga en förteckning över offererad namngiven personal. Av förteckningen ska framgå personalens namn och antal års erfarenhet av strategisk medierådgivning.
Uppfylls kravet och är det styrkt genom bifogade begärda uppgifter? Uppgifterna kan bifogas som löpande text i svarsfältet. (Fritextsvar)
9.7. 2.4.7. Förstärkningsresurser
Anbudsgivaren ska tillhandahålla flera personer med likartad kompetens. Förlust av enskild person får inte medföra att anbudsgivarens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurser påverkas.
Uppfylls kravet om förstärkningsresurser? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
9.8. 2.4.8. Kvalitetssäkringssystem
Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetssystem.
Anbudsgivaren ska styrka att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet med en redovisning av den egna kvalitetssäkringen av verksamheten. Följande skall framgå:
a) ansvarig person
b) hur kontroll sker för att säkerställa att tjänsterna uppfyller ställda krav
c) interna rutiner för dokumentation, rapportering och hantering av reklamationer
d) hur anbudsgivaren säkerställer att aktuell kompetens finns över tid inom såväl medieval som målgruppsanalys.
Uppfylls kravet och är det styrkt genom bifogade begärda uppgifter? Uppgifterna kan bifogas som löpande text i svarsfältet. (Fritextsvar)
9.9. 2.4.9. Miljö
Anbudsgivaren ska arbeta efter en strukturerad miljöplan.
Anbudsgivaren ska styrka att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet med en redovisning av hur de jobbar med miljöfrågor. Följande ska framgå:
a) ansvarig person
b) att anbudsgivaren har identifierat sina miljöpåverkande aktiviteter och tagit fram en åtgärdsplan för att minimera miljöpåverkan (en miljöpolicy)
Uppfylls kravet och är det styrkt genom bifogade begärda uppgifter? Uppgifterna kan bifogas som löpande text i svarsfältet. (Fritextsvar)
9.10. 2.4.10. Underleverantörer
Anbudet ska innehålla uppgift om huruvida anbudsgivaren har för avsikt att anlita underleverantörer.
Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra hela eller delar av tjänsten ska dessa anges med uppgifter om i vilken omfattning de kommer att anlitas.
SKI ställer samma krav på underleverantörer som på anbudsgivaren. De krav och frågeställningar som är specificerade i kravspecifikationen ska besvaras också för under- leverantörerna.
Om underleverantörer byts under avtalsperioden ska detta meddelas SKI som skall godkänna bytet.
Kommer underleverantörer att anlitas och i vilken omfattning kommer de isåfall att anlitas? (Fritextsvar)
De krav och frågeställningar som är specificerade i kravspecifikationen skall besvaras också för underleverantörerna. Det kan göras här i löpande text alternativt i en bifogad bilaga. Hur bifogas dessa uppgifter? (Fritextsvar)
Om underleverantörer byts under avtalsperioden skall detta meddelas SKI som skall godkänns bytet. Accepterar anbudsgivaren detta krav? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
10. 3.1. Tjänstens kvalitet
10.1. 3.1.1. Kontaktperson
Hos anbudsgivaren ska finnas särskilt utsedd/a person/er som fungerar som SKI och avropande enheters kontaktpersoner i samtliga frågor rörande uppdraget.
Anbudsgivaren ska ange kontaktuppgifter för den personen/de personerna. Detta görs bilaga 7, Kontaktuppgifter.
Upfylls kravet om kontaktperson/er? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
10.2. 3.1.2. Tillgänglighet
Anbudsgivaren ska finnas tillgänglig och återkoppla kontakt under helgfria vardagar mellan kl 08.00 – 18.00.
Vid speciella krissituationer utanför ovan angiven tid ska kund kunna vända sig direkt till media för snabb handläggning.
Uppfylls kravet om tillgänglighet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
10.3. 3.1.3. Beställningar
Beställningar från kund sker skriftligt till leverantör. Det ska kunna ske via post, E-post, fax, bud och sms. Beställningar ska också kunna göras via telefon.
Kunden ska vid samtliga former av beställningar erhålla en skriftlig bekräftelse på denna.
Uppfylls kravet om beställningar? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
10.4. 3.1.4. Tidplan
Anbudsgivaren ska vid beställning upprätta en enklare tidplan som ska innehålla de olika momenten i tjänsten. Tidplanen ska godkännas av kunden.
Uppfylls kravet om tidplan? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
10.5. 3.1.5. Leveranstid
Leverans av annonsmaterial till media ska ske på den tid eller inom den tidsrymd som angivits i beställningen. Högsta leveranstid är 45 timmar för produktion hos anbudsgivaren.
Uppfylls kravet om leveranstid? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
10.6. 3.1.6. Expressorder
Anbudsgivaren ska kunna hantera expressorder fram till en (1) timme före materialstopp.
Uppfylls kravet om expressorder? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
10.7. 3.1.7. Ändringar
Anbudsgivaren ska kunna hantera ändringar fram till två (2) arbetstimmar före materialstopp.
Uppfylls kravet om ändringar? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
10.8. 3.1.8. Språk
Anbudsgivaren ska kunna hantera och producera material på, förutom svenska, följande språk:
– finska
– meankiäli (tornedalsfinska)
– samiska
– romani
– jiddisch
I bilaga 7, Kontaktuppgifter, anges eventuella underleverantörer som kommer att användas för översättningstjänsten.
Uppfylls kravet om språk? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
10.9. 3.1.9. Produktion
Anbudsgivaren ska kunna producera annonsen i enlighet med kundens grafiska profil och önskemål samt anpassning för olika format och media.
Uppfylls kravet om produktion? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
10.10. 3.1.10. Bokning
Anbudsgivaren ska beordra annonser, dvs. boka annonsutrymme i valda medier.
Uppfylls kravet om bokning? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
10.11. 3.1.11. Kvalitetssäkring
Anbudsgivaren ska leverera kvalitetssäkrat och godkännt material.
Uppfylls kravet om distribuering? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
10.12. 3.1.12. Manus-och materialtider
Anbudsgivaren ska bevaka sista leveranstid för material till olika medier för att få önskat publiceringsdatum.
Uppfylls kravet om manus-och materialtider? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
10.13. 3.1.13. Materialleverans
Anbudsgivaren ansvarar för all sorts leverans av material till media.
Uppfylls kravet om materialleverans? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
10.14. 3.1.14. Annonskontroll
Anbudsgivaren ska kontrollera att annonsen blivit införd enligt beställning avseende dag, placering, utrymme, tryck och bildkvalitet mm. En skriftlig bekräftelse på detta skickas till beställaren i form av kopia på annonsen alternativt länk till annonsen om den är webbaserad.
Uppfylls kravet om annonskontroll? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
10.15. 3.1.15. Avvikelser
Anbudsgivaren ska ansvara för att producerat annonsmaterial följer de instruktioner som lämnats av kunden samt de riktlinjer som finns för respektive kunds eventuella grafiska profil.
Vid avvikelser från den grafiska profilen ska leverantören kontakta profilansvarig hos respektive kund. Se bilaga 5, Kontaktpersoner grafisk profil.
Uppfylls kravet om avvikelser? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
10.16. 3.1.16. Reklamationer
Anbudsgivaren ska handlägga reklamationer. Om fel uppstår i en annons, oavsett vad som är fel och hur det uppstått, ska anbudsgivaren kontakta kunden så att överenskommelse kan ske hur ärendet skall hanteras.
Anbudsgivaren ska erbjuda rimlig kompensation för den uteblivna annonseringen efter överenskommelse med kund. Sådan kompensation kan t.ex. vara annonsering i nästkommande utgivning av tidning, dvs. i dagspress nästföljande dag. Se bilaga 4, Xxxxxxxxxxxxx, för ytterligare information.
Uppfylls kravet på reklamationshantering? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
10.17. 3.1.17. Strategisk rådgivning för medieval
Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla rådgivning och rekommendationer, för att hjälpa kunden att välja media för att nå ut till rätt målgrupp. Denna tjänst ingår som en del av tjänsten förmedling av annonser. Den ska ej förväxlas med tjänsten strategisk medierådgivning.
Uppfylls kravet om strategisk rådgivning? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
10.18. 3.1.18. Förhandlingar om rabatter
Den anbudsgivare som lämnat bästa anbudet för annonsförmedlingstjänsten ska genomföra årliga förhandlingar med media om volymrabatter och andra exklusiva fördelar för samtliga deltagande upphandlande myndigheter/enheter. Deltagande i dessa förhandlingar med media ska ingå i förmedlingskostnaden.
Dessa volymrabatter ska gälla oberoende av vilken antagen leverantör som gör bokningen av annonsutrymmet under förutsättning att man hänvisar till rabattavtalet.
Dessa rabattavtal ska vara öppna så att kunden själv eller dennes reklambyrå kan boka annonsutrymme och få den rabatt som avtalats under förutsättning att man hänvisar till rabattavtalet.
De media som anbudsgivare ska förhandla årliga rabatter med är specificerade i bilaga 9, Mediarabatter.
Förhandlingarna ska vara avslutade senast 2 månader efter avtalsstart och därefter årligen redovisas skriftligen till SKI.
Representant för SKI och kunden ska erbjudas möjlighet att delta i anbudsgivarens förhandlingar med media.
Uppfylls kravet om förhandlingar om rabatter. (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
10.19. 3.1.19. Förhandlingar om rabatter för enskild kund
Antagen leverantör ska för enskild kund vid behov, förhandla med media där rabattavtal saknas. Sådan förhandling ska ske på uppdrag av enskild kund alternativt SKI.
Uppfylls kravet om förhandlingar om rabatter för enskild kund? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
10.20. 3.1.20. Statistik
Antagen leverantör ska årligen inkomma med statistik till Inköpscentralen. Statistiken ska vara uppdelad per kund och innehålla:
– antal uppdrag
– kostnader för uppdragen
– totalkostnad per upphandlande myndighet som omfattas
– totalkostnad för samtliga uppdrag per år
– antal reklamationer
Uppfylls kravet om statistik? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
11. 4.1. Tjänstens kvalitet
11.1. 4.1.1. Kontaktperson
Hos anbudsgivaren ska finnas särskilt utsedd/a person/er som fungerar som SKI och avropande enheters kontaktpersoner i samtliga frågor rörande uppdraget.
Anbudsgivaren ska ange kontaktuppgifter för den personen/de personerna. Detta görs bilaga 7, Kontaktuppgifter.
Uppfylls kravet om kontaktperson/er? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
11.2. 4.1.2. Strategisk medierådgivning
Anbudsgivaren ska kunna erbjuda strategisk medierådgivning för kanalval, medieanalys och prognoser.
Uppfylls kravet om strategisk medierådgivning? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
11.3. 4.1.3. Projektplan
Anbudsgivaren ska tillsammans med kund, vid varje gemensamt projekt, komma överens om de olika delarna i projektet. Sådana rutiner innefattar t.ex. tidsplan. Övrerenskommelsen ska specificeras skriftligt i en projektplan som upprättas av anbudsgivaren och godkänns av kunden.
Uppfylls kravet om projektplan? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
11.4. 4.1.4. Målgrupps-,konkurrent-och varumärkesanalys
Anbudsgivaren ska kunna utföra målgrupps-, konkurrent-och varumärkesanalys efter förfrågan från kund.
Uppfylls kravet om målgrupps-, konkurrent-och varumärkesanalys? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
11.5. 4.1.5. Reklameffektmätning
Anbudsgivaren ska kunna utföra reklameffektmätning efter förfrågan från kund.
Uppfylls kravet om reklameffektmätning? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
11.6. 4.1.6. Språk
Anbudsgivaren ska kunna ta emot och bearbeta material på, förutom svenska, följande språk:
– finska
– meankiäli (tornedalsfinska)
– samiska
– romani
– jiddisch
I bilaga 7, Kontaktuppgifter, anges eventuella underleverantörer som kommer att användas för översättningstjänsten.
Uppfylls kravet om språk? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
11.7. 4.1.7. Statistik
Antagen leverantör ska årligen inkomma med statistik till SKI. Statistiken ska vara uppdelad per kund och innehålla:
– antal uppdrag
– kostnader per uppdrag
– totalkostnad per upphandlande myndighet som omfattas
– totalkostnad för samtliga uppdrag per år
– antal reklamationer
Uppfylls kravet om statistik? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
12. 5.1. Priser
12.1. 5.1.1. Priser
Anbudsgivaren ska ange priser i SEK exklusive mervärdesskatt enligt bilaga 6, Prisbilaga. Observera att bilagan är indelad i två blad; en för annonsförmedling och en för strategisk medierådgivning.
Priserna ska omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden. För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras ska de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg.
SKI kan komma att begärda in motivering till de priser som lämnats i anbudet. Om SKI inte anser att eventuell förklaring är godtagbar äger SKI rätt att diskvalificera anbudsgivare som lämnat oskäligt låga priser.
Lämnade priser för tjänsten strategisk medierådgivning kommer att viktas enligt angivna procentsatser i prisbilagan. Det anbud som har lägst summa för alla delar totalt har lämnat lägst pris.
Anger anbudsgivaren priser i bilaga 6 och är prisbilagan bifogad anbudet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
12.2. 5.1.2. Förmedlingsersättning
Anbudsgivaren ska ange i procent hur hög förmedlingsersättning som avses debiteras kunden vid fakturering. Ersättningen debiteras som en generell procentsats på fakturerat nettobelopp.
Förmedlingsersättningen ska vara exklusive rabatter, provision, medias förmedlings-ersättningar och moms. Uppgiften lämnas i bilaga 6, Prisbilaga.
Lämnad procentsats multipliceras med 20 625 000, den beräknade volymen/år för annonsförmedling. Summan adderas med övriga efterfrågade priser. Det anbud som har lägst summa totalt har lämnat lägst pris.
Anger anbudsgivaren förmedlingsersättningen i bilaga 6 och är prisbilagan bifogad anbudet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
12.3. 5.1.3. Fasta ersättningar
Lämnade priser ska vara fasta i 12 månader från avtalsstart. Därefter kan vardera parten begära prisjustering.
Begäran om prisändring ska framställas skriftligt till SKI senast fem (5) veckor från den dag det nya justerade priset skall börja gälla. Överenskommen prisändring ska därefter gälla under minst 12 månader.
Leverantören kan prisjustera med stöd av AKI (Arbetskostnadsindex för privata tjänstemän), preliminärt värde för tabell J, basmånad april 2011.
Förmedlingsersättningen ska vara fast under hela avtalstiden.
Accepterar anbudsgivaren kravet om fasta ersättningar? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
13. 6.1 Bifogade bilagor
13.1. 6.1.1. Kontroll av bifogade bilagor
Anbudsgivaren kontrollerar att alla begärda bilagor som ska bifogas anbudet är ifyllda med efterfrågade uppgifter och att de bifogas anbudet.
Uppfylls kravet om kontroll av bifogade bilagor (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
Bilaga 1 Annonsförmedlingstjänster 2011 1
Upphandlande myndighet | Uppskattad volym/år i tkr | Förmedling av annonser | Strategisk mediarådgivning |
Botkyrka kommun | 20 | X | X |
Havets hus i Lysekil AB | Ingår i Lysekils kommun | X | X |
Lidingö Stad | 1200 | X | X |
Lysekils kommun | 50 | X | X |
SKL (Sveriges kommuner och landsting) | 5 000 | X | X |
Sollentuna kommun | 700 | X | X |
Solna Stad | 430 | X | |
Värnamo kommun | 100 | X | X |
Stockholm stad med ingående enheter: | 20 000 | ||
Bromma Sdf | X | X | |
Enskede-Årsta-Vantör Sdf | X | X | |
Farsta Sdf | X | X | |
Hägersten-Liljeholmen Sdf | X | X | |
Hässelby-Vällingby Sdf | X | X | |
Kungsholmen Sdf | X | X | |
Norrmalm Sdf | X | X | |
Rinkeby-Kista Sdf | X | X | |
Skarpnäck Sdf | X | X | |
Skärholmen Sdf | X | X | |
Spånga-Tensta Sdf | X | X | |
Södermalm Sdf | X | X | |
Älvsjö Sdf | X | X | |
Östermalm Sdf | X | X | |
Arbetsmarknadsförvaltningen | X | X | |
Exploateringskontoret | X | X | |
Fastighetskontoret | X | X | |
Idrottsförvaltningen | X | X | |
Kulturförvaltningen | X | X | |
Kyrkogårdsförvaltningen | X | X | |
Miljöförvaltningen | X | X | |
Revisionskontoret | X | X | |
Serviceförvaltningen | X | X | |
Socialförvaltningen | X | X | |
Stadsarkivet | X | X | |
Stadsbyggnadskontoret | X | ||
Stadsledningskontoret och KF/KS kansli | X | X | |
Stadsmuseiförvaltningen | X | X | |
Trafikkontoret | X | X | |
Utbildningsförvaltningen | X | X | |
Utrednings- och Statistikkontoret | X | X | |
Äldreförvaltningen | X | X | |
Familjebostäder AB | X | ||
SISAB | |||
Stockholm Stads Parkering AB | X | ||
Stockholms stads Bostadsförmedling AB | |||
Total uppskattad volym/år | 27 500 000 |
Ale kommun |
Alingsås kommun |
Alvesta kommun |
Aneby kommun |
Arboga kommun |
Arjeplogs kommun |
Arvidsjaurs kommun |
Arvika kommun |
Askersunds kommun |
Avesta kommun |
Bengtsfors kommun |
Bergs kommun |
Bjurholms kommun |
Bjuvs kommun |
Bodens kommun |
Bollebygds kommun |
Bollnäs kommun |
Borgholms kommun |
Borlänge kommun |
Borås Stad |
Boxholms kommun |
Bromölla kommun |
Bräcke kommun |
Burlövs kommun |
Båstads kommun |
Dals-Eds kommun |
Danderyds kommun |
Degerfors kommun |
Dorotea kommun |
Eda kommun |
Ekerö kommun |
Eksjö kommun |
Emmaboda kommun |
Enköpings kommun |
Eskilstuna kommun |
Eslövs kommun |
Essunga kommun |
Fagersta kommun |
Falkenbergs kommun |
Falköpings kommun |
Falu kommun |
Filipstads kommun |
Finspångs kommun |
Flens kommun |
Forshaga kommun |
Färgelanda kommun |
Gagnefs kommun |
Gislaveds kommun |
Gnesta kommun |
Gnosjö kommun |
Gotlands kommun |
Grums kommun |
Grästorps kommun |
Gullspångs kommun |
Gällivare kommun |
Götene kommun |
Göteborgs kommun |
Habo kommun |
Hagfors kommun |
Hagfors kommun |
Hallsbergs kommun |
Hallstahammars kommun |
Halmstads kommun |
Hammarö kommun |
Haninge kommun |
Haparanda Stad |
Heby kommun |
Hedemora kommun |
Helsingborgs stad |
Herrljunga kommun |
Hjo kommun |
Hofors kommun |
Huddinge kommun |
Hudiksvalls kommun |
Hultsfreds kommun |
Hylte kommun |
Håbo kommun |
Hällefors kommun |
Härjedalens kommun |
Härnösands kommun |
Härryda kommun |
Hässleholms kommun |
Höganäs kommun |
Högsby kommun |
Hörby kommun |
Höörs kommun |
Jokkmokks kommun |
Järfälla kommun |
Jönköpings kommun |
Kalix kommun |
Kalmar kommun |
Karlsborgs kommun |
Karlshamns kommun |
Karlskoga kommun |
Karlskrona kommun |
Karlstads kommun |
Katrineholms kommun |
Kils kommun |
Kinda kommun |
Kiruna kommun |
Klippans kommun |
Knivsta kommun |
Kramfors kommun |
Kristianstads kommun |
Kristinehamns kommun |
Krokoms kommun |
Kumla kommun |
Kungsbacka kommun |
Kungsörs kommun |
Kungälvs kommun |
Kävlinge kommun |
Köpings kommun |
Laholms kommun |
Landskrona stad |
Laxå kommun |
Lekebergs kommun |
Leksands kommun |
Lerums kommun |
Lessebo kommun |
Lidköpings kommun |
Lilla Edets kommun |
Lindesbergs kommun |
Linköpings kommun |
Ljungby kommun |
Ljusdals kommun |
Ljusnarsbergs kommun |
Lomma kommun |
Ludvika kommun |
Luleå kommun |
Lunds kommun |
Lycksele kommun |
Malmö Stad |
Malung-Sälens kommun |
Malå kommun |
Mariestads kommun |
Markaryds kommun |
Marks kommun |
Melleruds kommun |
Mjölby kommun |
Mora kommun |
Motala kommun |
Mullsjö kommun |
Munkedals kommun |
Munkfors kommun |
Mölndals Stad |
Mönsterås kommun |
Mörbylånga kommun |
Nacka kommun |
Nora kommun |
Norbergs kommun |
Nordanstigs kommun |
Nordmalings kommun |
Norrköpings kommun |
Norrtälje kommun |
Norsjö kommun |
Nybro kommun |
Nykvarns kommun |
Nyköpings kommun |
Nynäshamns kommun |
Nässjö kommun |
Ockelbo kommun |
Olofströms kommun |
Orsa kommun |
Orust kommun |
Osby kommun |
Oskarshamns kommun |
Ovanåkers kommun |
Oxelösunds kommun |
Pajala kommun |
Partille kommun |
Perstorps kommun |
Piteå kommun |
Ragunda kommun |
Robertsfors kommun |
Ronneby kommun |
Rättviks kommun |
Sala kommun |
Salems kommun |
Sandvikens kommun |
Sigtuna kommun |
Simrishamns kommun |
Sjöbo kommun |
Skara kommun |
Skellefteå kommun |
Skinnskattebergs kommun |
Skurups kommun |
Skövde kommun |
Smedjebackens kommun |
Sollefteå kommun |
Sorsele kommun |
Sotenäs kommun |
Staffanstorps kommun |
Stenungsunds kommun |
Storfors kommun |
Storumans kommun |
Strängnäs kommun |
Strömstads kommun |
Strömsunds kommun |
Sundbybergs Stad |
Sundsvalls kommun |
Sunne kommun |
Surahammars kommun |
Svalövs kommun |
Svedala kommun |
Svenljunga kommun |
Säffle kommun |
Säters kommun |
Sävsjö kommun |
Söderhamns kommun |
Söderköpings kommun |
Södertälje kommun |
Sölvesborgs kommun |
Tanums kommun |
Tibro kommun |
Tidaholms kommun |
Tierps kommun |
Timrå kommun |
Tingsryds kommun |
Tjörns kommun |
Tomelilla kommun |
Torsby kommun |
Torsås kommun |
Tranemo kommun |
Tranås kommun |
Trelleborgs kommun |
Trollhättans stad |
Trosa kommun |
Tyresö kommun |
Täby kommun |
Töreboda kommun |
Uddevalla kommun |
Ulricehamns kommun |
Umeå kommun |
Upplands Väsby kommun |
Upplands-Bro kommun |
Uppvidinge kommun |
Uppsala kommun |
Vadstena kommun |
Vaggeryds kommun |
Valdemarsviks kommun |
Vallentuna kommun |
Vansbro kommun |
Vara kommun |
Varbergs kommun |
Vaxholms Stad |
Vellinge kommun |
Vetlanda kommun |
Vilhelmina kommun |
Vimmerby kommun |
Vindelns kommun |
Vingåkers kommun |
Vårgårda kommun |
Vänersborgs kommun |
Vännäs kommun |
Värmdö kommun |
Västerviks kommun |
Västerås Stad |
Växjö kommun |
Ydre kommun |
Ystads kommun |
Åmåls kommun |
Ånge kommun |
Åre kommun |
Årjängs kommun |
Åsele kommun |
Åstorps kommun |
Åtvidabergs kommun |
Älmhults kommun |
Älvdalens kommun |
Älvkarleby kommun |
Älvsbyns kommun |
Ängelholms kommun |
Öckerö kommun |
Ödeshögs kommun |
Örebro kommun |
Örkelljunga kommun |
Örnsköldsviks kommun |
Östersunds kommun |
Österåkers kommun |
Östhammars kommun |
Östra Göinge kommun |
Överkalix kommun |
Övertorneå kommun |
Underskrift av anbudet och sanningsförsäkran
Bilaga 3
Företag | Organisationsnummer |
Härmed försäkras på heder och samvete att anbudet har undertecknats av behörig företrädare för anbudsgivaren och att denne genom sin befattning har rätt att underteckna anbud. Undertecknad försäkrar på heder och samvete att lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för anbudsutvärderingen av anbudet inte har utelämnats. | |
Underskrift | |
Ort och datum | |
Namnteckning, behörig företrädare | Namnförtydligande |
Befattning | |
Bilaga 4 Ramavtalsmall Annonsförmedlingstjänster 2011
Projektnummer 10059
Ramavtal - Annonsförmedlingstjänster 2011
1 RAMAVTALETS OMFATTNING
Detta avtal har träffats mellan SKL Kommentus Inköpscentral AB, organisationsnummer 556026-1900, (nedan kallad SKI) för upphandlande myndigheter/enheter enligt bifogad förteckning (nedan kallad Kunden) och XXX, organisationsnummer XXX (nedan kallad Leverantören).
Leverantören ansvarar för anställd, företrädare och eventuell underleverantörs arbete såsom för eget arbete.
Samtliga upphandlande myndigheter/enheter enligt bilaga X har rätt att avropa från ramavtalet under avtalsperioden.
Ytterligare upphandlande myndigheter/enheter kan under avtalsperioden börja tillämpa ramavtalen. Information om aktuella avropande myndigheter/enheter kommer att löpande lämnas av SKI.
Avtalstiden är från och med 2011-09-01 till och med 2014-08-31 med möjlighet till förlängning ett (1) år till och med 2015-08-31. Avtalet träder tidigast i kraft när samtliga parter har undertecknat avtalet.
Avtalets omfattning framgår enligt nedan, vilket specificeras i bifogad bilaga.
• []
• []
• []
2 AVROP
Avrop från detta ramavtal får inte ha villkor som strider mot detta ramavtal. Leverantören är skyldig att vid avrop tillämpa avtalade priser och villkor.
Avrop ska bekräftas skriftligen av både Leverantören och Xxxxxx. Bifogad avropsmall kan med fördel användas.
Avrop ska göras i enlighet med bifogad rangordning.
Bilaga 4 Ramavtalsmall Annonsförmedlingstjänster 2011
Projektnummer 10059
Avrop ska normalt göras från den leverantör som har plats ett (1) i rangordningen. Leverantören är skyldig att besvara avropsförfrågan inom två (2) arbetsdagar. Avböjer eller underlåter Leverantören att besvara avropet har Kunden rätt att avropa från nästa leverantör i rangordningen.
Vid expressorder kan beställning samtidigt skickas till alla leverantörer där den som först svarar får utföra uppdraget om önskad leveranstid kan erbjudas.
3 PRIS OCH BETALNINGSVILLKOR
Leverantören har rätt till ersättning enligt bifogad bilaga X. Ersättningen reglerar samtliga med tjänsten förenade kostnader.
Kunden har rätt att välja mellan att erhålla faktura elektroniskt eller i pappersformat. Fakturering ska göras månadsvis i efterskott till Kunden. All fakturering ska göras från Leverantören, vilket innebär att ingen fakturering får ske från underleverantör. Slutfaktura avseende Leverantörens samtliga åtaganden ska vara Kunden tillhanda senast två (2) månader efter det att aktuella leveransavtalet som uppkommer vid avrop löpt ut.
Kunden är skyldig att tillhandahålla de uppgifter som härrör till Kunden och som Leverantören behöver för att framställa korrekt faktura. Felaktiga fakturor eller fakturor som inte är specificerade kan Kunden returnera utan åtgärd. Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får inte debiteras. Fakturavillkor får inte strida mot ramavtalet.
Faktura ska innehålla uppgifter om:
• Datum för utfärdandet
• Kundens namn, adress, kostnadsställe samt referens
• Mottagarens namn, adress samt referens
• Faktureringsadress
• Leverantörens namn, organisationsnummer, adress, telefonnummer, plus-
/bankgiro samt referens
• Fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter samt mervärdesskatt
• Specifikation av vara/tjänst samt leveransdatum
• Övriga uppgifter som Kunden önskar
Leverantören är skyldig att använda lösningar som möjliggör översändande av fakturor i elektronisk form i SFTI Fulltextfaktura alternativt Svefaktura till de upphandlande myndigheter/enheter som begär det.
Driftstart och detaljerade specifikationer avseende elektronisk fakturering överenskommes mellan parterna. Kunden ska medverka till att elektronisk fakturering införs genom att tillhandahålla nödvändig information. Leverantören är skyldig att införa elektronisk fakturering inom tre (3) månader från det Xxxxxx begärt det. I annat fall uppstår en försening beroende på leverantören.
Bilaga 4 Ramavtalsmall Annonsförmedlingstjänster 2011
Projektnummer 10059
Vid försening av införandet av elektronisk fakturering utgår vite om 5000 SEK. Därefter utgår löpande vite med 5000 SEK per påbörjad 30-dagarsperiod. Kunden äger rätt att avräkna upplupet vite från fakturerad ersättning. Har elektronisk fakturering inte införts inom sex (6) månader efter att Xxxxxx har begärt det har Xxxxxx rätt att häva avtalet. Rätt till vite eller möjlighet till hävning av avtalet föreligger inte när förseningen av införandet beror på Kunden.
3.2.2 Fakturarutiner för Stockholms stads förvaltningar
Kommunfullmäktige beslutade i maj 2008 att inrätta en gemensam funktion för ekonomiadministrationen i Stockholm stad. Alla fakturor ställda till stadens förvaltningar kommer från och med 2009 hanteras av en gemensam serviceförvaltning. Samtliga förvaltningar har organisationsnummer 212000-0142.
Sedan tidigare har staden infört elektronisk fakturahantering. Pappersfakturor skannas in av ett ombud och hanteras därefter i stadens ekonomisystem. För att denna process ska fungera krävs att fakturor ställda till staden innehåller information som anges nedan.
FAKTURAADRESS
Fakturor skickas till nedanstående adress Nnn-förvaltningen
(ev. Stockholms Stad)
Ref rrrrrr
c/o BGC, STH fff 106 42 Stockholm
För att fakturan ska kunna hanteras rationellt via skanning ska förvaltningskod och referensnummer anges. I annat fall försvåras hanteringen för staden och fakturan kan därför komma att skickas tillbaks till Er för komplettering. Referensnummer talar om vilken enhet inom förvaltningen som är mottagare. Vid beställning ska alltid beställande enhet upplysa Er om referensnummer. Referensnummer ska alltid anges i adressfältet eller i fakturafältet ”Er referens” om sådant finns i er fakturalayout. Detta anges för att fakturan ska komma till rätt mottagare på förvaltningen.
Vår treställiga förvaltningskod ska anges efter STH i adressen. Detta anges för att fakturan ska komma till rätt förvaltning.
FAKTURAKRAV
En faktura ställd till Stockholms stads förvaltningar ska innehålla:
•Fakturadatum
•Unikt fakturanummer
•Köparens namn och fakturaadress (förvaltningens namn och fakturaadress enligt beskrivning ovan)
•Referens (beställarens referens enligt beskrivning ovan)
•Ert namn och Er adress
•Ert organisationsnummer
•Ert momsregistreringsnummer
•Uppgift om Ni har F-skattebevis
•Vad varan/tjänsten avser (ev. specifikation i bilaga)
•När varan/tjänsten levererades
•Betalningsvillkor, förfallodatum
Bilaga 4 Ramavtalsmall Annonsförmedlingstjänster 2011
Projektnummer 10059
•Bank- och/eller plusgiro
•Belopp (nettobelopp, momsbelopp samt bruttobelopp)
•Momssats
•Vid befrielse från moms ska hänvisning till relevant bestämmelse i momslag, momsdirektiv eller annan uppgift om att omsättningen är skattebefriad anges.
•Fakturor och bilagor som omfattas av sekretess ska kodas enligt särskild anvisning från staden
•Vid eventuell räntefakturering ska fakturanummer för ursprungsfakturan finnas angiven.
•Ovanstående uppgifter får inte finnas i färgade fält
Kraven på fakturans innehåll kan komma att förändras och kommer då att meddelas våra leverantörer.
Fakturering ska ske månadsvis i efterskott och efter det att leveranser som omfattas av fakturan utförts.
Betalning sker 30 dagar efter fakturadatum.
Faktureringsavgifter accepteras ej. Villkor som anges i faktura men som inte omfattas av avtalade villkor är inte bindande för staden.
Vid försenad betalning äger leverantören rätt att debitera dröjsmålsränta enligt räntelagen.
De vid avtalets upphörande återstående fordringarna ska av leverantören faktureras senast fyra månader efter det att avropet är utfört. Krav som framställs senare medför inte rätt till ersättning.
Betalning ska göras trettio (30) dagar efter erhållen korrekt faktura. Vid försenad betalning har Leverantören rätt till påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635).
Lämnade priser är fasta i 12 månader från avtalsstart. Därefter kan vardera parten begära prisjustering.
Begäran om prisändring ska framställas skriftligt till SKI senast fem (5) veckor från den dag det nya justerade priset ska börja gälla. Överenskommen prisändring ska därefter gälla under minst 12 månader.
Leverantören kan prisjustera med stöd av AKI (Arbetskostnadsindex för privata tjänstemän), preliminärt värde för tabell J, basmånad april 2011.
4 LEVERANS AV TJÄNST
Xxxxxxxx av tjänst ska ske i överensstämmelse med bifogad specifikation och i anbudet lämnade uppgifter . Leverantören ansvarar för eventuell underleverantörs arbete såsom för eget arbete.
Bilaga 4 Ramavtalsmall Annonsförmedlingstjänster 2011
Projektnummer 10059
Leverans av annonsmaterial till media ska ske på den tid eller inom den tidsrymd som angivits i beställningen. Leverans får inte utan kundens godkännande ske tidigare än vad som överenskommits i beställningen. Följande högsta leveranstider ska gälla:
Dagspress. 45 timmar för produktion hos leverantören. Leverans av färdigt material ska ske senast 48 timmar före publicering i media.
Internet. 45 timmar för produktion hos leverantören. Leverans av färdigt material ska ske senast fem (5) arbetsdagar före publicering.
Fack – och populärpress. 45 timmar för produktion hos leverantören. Leverans av färdigt material ska ske ca två (2) arbetsdagar till en (1) månad före publicering. Antalet dagar beror på vilken tidning/tidskrift som anlitas.
4.2 Leveransförsening eller utebliven leverans
Leveransförsening ska aviseras av Leverantören i god tid före avtalad leveranstidpunkt för Kundens bedömning om senareläggning av leveransen kan accepteras. Kan senareläggning accepteras fastställs en ny leveranstid.
Leverantören ska handlägga reklamationer. Om fel uppstår i en annons eller i dess placering, ska leverantören kontakta kunden så att överenskommelse kan ske hur ärendet ska hanteras.
Leverantören ska erbjuda rimlig kompensation för den uteblivna annonseringen efter överenskommelse med kund. Sådan kompensation kan t.ex. vara annonsering i nästkommande utgivning av tidning, dvs. i dagspress nästföljande dag.
Vid allvarliga fel som inte kan kompenseras genom rättelse skall vite utgå med 5000 kr.
Part befrias från sina åtaganden enligt ramavtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dess kontroll som denne skäligen inte kunde förutse vid avropstillfället och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, jordbävning, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet samt icke avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden.
Avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund..
SKI och Leverantören ska verka för att hitta alternativa lösningar så att uppdraget trots ovan hinder kan fullfölja. Part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omgående skriftligen underrätta motpart därom.
Så snart den åberopade omständigheten upphört ska part underrätta motpart samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. s. Har hindret bestått i mer än sex (6) månader har SKI rätt att häva detta ramavtal till omedelbart upphörande.
Bilaga 4 Ramavtalsmall Annonsförmedlingstjänster 2011
Projektnummer 10059
5 SÄRSKILDA KONTRAKTSVILLKOR
Leverantören ska arbeta efter en strukturerad miljöplan som är beskriven i leverantörens anbud.
5.2 Antidiskrimineringsklausul
§ 1 Leverantören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa
vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8 och 9 § § brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567).
§2 Leverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av den upphandlande enheten skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt § 1. Tiden för redovisning ska vara minst en vecka, om inte längre tid överenskommits.
§3 Om leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt § 2 eller om leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i § 1, äger den upphandlande enheten rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.
§ 4 Leverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i § § 1-3, i enlighet med följande uppställda krav:
– För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.
– För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet.
– För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören.
§ 5 Eftersom det är av mycket stor betydelse för den upphandlande enheten att dess leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i § 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Den upphandlande enheten äger i dessa fall rätt att häva avtalet.
6 RAMAVTALETS ADMINISTRATION OCH FÖRVALTNING
SKI är ansvarig för förvaltningen av ramavtalet under avtalstiden. Leverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning enligt avtal om administrativ ersättning och förvaltning.
6.1 Administrativ ersättning och förvaltning
För att täcka kostnaderna för nedlagt arbete i samband med upphandlingen erhåller SKL Kommentus en administrativ ersättning av de avtalsbundna leverantörerna med
1,5 procent av den avropade volymen, exkl. moms. Ersättningen utbetalas av leverantören. Administrativ ersättning beräknas även på annonseringskostnader i de media som faktureras via leverantören.
Bilaga 4 Ramavtalsmall Annonsförmedlingstjänster 2011
Projektnummer 10059
Förutom att täcka kostnaderna för själva genomförandet av upphandlingen ska ersättningen även täcka de kostnader som är förknippade med avtalsförvaltning under avtalstiden, dvs. information, administration, service och support, avtalsförlängningar, prisförändringar samt ge stöd vid tvister.
SKL Kommentus tecknar separat avtal om den administrativa ersättningen med valda leverantörer.
6.2 Handlingars inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:
• Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtalet
• Detta ramavtal
• Avropsavtal
• Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlaget
• Förfrågningsunderlag med bilagor
• Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud
• Leverantörens anbud
6.3 Ramavtalsändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till ramavtalet ska godkännas av SKI och Leverantören samt upprättas skriftligen i separat handling, undertecknas av avtalsparterna och biläggas ramavtalet.
6.4.1 Överlåtelse till ny leverantör
Ingånget avtal får normalt inte överlåtas till ny leverantör. I undantagsfall, till exempel vid omorganisation eller försäljning, får detta göras utan att ny upphandling behöver genomföras. Överlåtelsen ska i förväg godkännas av SKI och överlåtelseavtal ska upprättas skriftligen och undertecknas av SKI och den nya leverantören. För att den nya leverantören ska ha rätt att leverera enligt ramavtalet ska kopia av överlåtelseavtalet sändas till SKI.
Sker överlåtelse utan godkännande har SKI rätt till skadestånd för den skada den lider. SKI äger också rätt att häva ramavtalet utan föregående uppsägning.
6.4.2 Byte eller anlitande av underleverantör
Vid byte eller anlitande av underleverantör ska förfrågan inkomma till SKI senast fyra (4) veckor innan planerat byte eller anlitande, om inte synnerliga skäl föreligger. Byte eller anlitande av underleverantör ska skriftligen godkännas av SKI. Nya underleverantörer ska uppfylla de krav som ställts på underleverantörer i förfrågningsunderlaget.
Sker byte eller anlitande av underleverantör utan SKI:s godkännande har SKI rätt till skadestånd från Leverantören för den skada den lider. SKI äger också rätt att häva ramavtalet utan föregående uppsägning.
Bilaga 4 Ramavtalsmall Annonsförmedlingstjänster 2011
Projektnummer 10059
7 SAMARBETE OCH UPPFÖLJNING
SKI, Xxxxxx respektive Leverantören har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för ramavtalet.
SKI och Xxxxxx ska samarbeta under avtalsperioden. SKI ska informera om ramavtalet, stödja Xxxxxx vid avrop, följa upp tillämpningen av ramavtalet samt bidra till att underlätta samarbetet mellan Kunden och Leverantören. Kunden ska bistå med den information som SKI behöver för att följa upp avtalet.
SKI och Leverantören ska samarbeta under avtalsperioden. SKI respektive Leverantören är skyldig att minst en gång per år delta i ett uppföljningsmöte där omständigheter som påverkar avtalsförhållandet diskuteras.
Leverantören ska tillämpa sådana administrativa rutiner att det är möjligt att löpande kontrollera att ställda krav uppfylls och att föreskriven kravnivå upprätthålls. SKI har rätt att under avtalstiden utföra skattekontroller av Leverantören för att säkerställa att Leverantören uppfyller uppställda krav på ekonomisk stabilitet.
SKI respektive Kunden ska ha möjlighet att uppdra åt fristående konsult, egen personal, revisor eller dylikt att utföra uppföljning, kontroll eller utvärdering. Leverantören är skyldig att bereda denne tillträde och insyn i sådan utsträckning att denne kan genomföra sitt uppdrag.
Leverantören har endast rätt att hänvisa till ramavtalet vid marknadsföring under förutsättning att SKI i förväg godkänt det. Om sådant godkännande inte inhämtats i förväg och Leverantören inte omedelbart upphör med marknadsföring som SKI påpekat är otillåten har SKI rätt till vite. Vite utgår om 15000 SEK. Därefter utgår löpande vite med 15000 SEK per påbörjad 30-dagarsperiod tills marknadsföringen upphört. SKI har rätt till skadestånd för den skada de lider. Har vite utgått ska detta avräknas från SKI: s skadestånd.
8 AVTALETS UPPHÖRANDE
8.1 Förtida uppsägning av avtalet
SKI har rätt att säga upp avtalet med sex (6) månaders uppsägningstid. Avtalet kan dock tidigast upphöra två (2) år efter att avtalet trätt i kraft. Uppsägningen ska ske skriftligen till Leverantören.
SKI har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om Leverantören i väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) kalenderdagar efter erinran härom. Reklamation och hävning ska ske skriftligen till Leverantören med en kopia till SKI.
Bilaga 4 Ramavtalsmall Annonsförmedlingstjänster 2011
Projektnummer 10059
SKI har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med ramavtalsupphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av ramavtal.
SKI har rätt att häva avtalet med omedelbart verkan och utan föregående erinran om Leverantören enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom döms för brott som omfattas av 10 kap. 1 § lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) eller brottsbalken.
SKI har rätt att häva avtalet med omedelbart verkan och utan föregående erinran om Leverantören inbegrips av omständigheter som omfattas av 10 kap. 2 § LOU.
Hävning ska ske skriftligen till Leverantören.
Vid hävning ska ekonomisk reglering ske mellan SKI och Leverantören. Ersättning ska utgå för direkt skada som är anledning till hävning.
9 TVIST OCH PRESKRIPTION
Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta ramavtal och därmed sammanhängande rättsförhållande ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan. Om parterna inte förlikas ska tvisten avgöras i Stockholms tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Den omständigheten att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta sitt uppdrag.
Om talan inte väcks inom ett (1) år efter ramavtalets upphörande går parts talerätt förlorad (preskription), om inte uppsåt eller grov vårdslöshet ligger motpart till last. Vid uppsåt och grov vårdslöshet ska talan väckas inom tio (10) år efter ramavtalets upphörande.
Bilaga 4 Ramavtalsmall Annonsförmedlingstjänster 2011
Projektnummer 10059
1
Annonsförmedlingstjänster 2011
A | B | C | D | |
1 | Upphandlande myndighet/enhet | Kontaktperson grafisk profil 2011-09-01 | E-postadress | Telefon |
2 | Botkyrka kommun | |||
3 | Havets hus i Lysekil AB | Xxxxx Xxxxxxxxx Molin | ||
4 | Lidingö Stad | Informationsavdelningen | 00-000 00 00 | |
5 | Lysekils kommun | Xxxxx Xxxxxxxxx Molin | ||
6 | SKL (Sveriges kommuner och landsting) | |||
7 | Sollentuna kommun | Xxxxx Xxxxx | ||
8 | Solna Stad | Xxxx Xxxxxxxxxxx | ||
9 | Värnamo kommun | Malin Svensk | 0000-00 00 00 | |
10 | Värnamo kommun | Xxxxxxx Xxxxxxxxx | 0000-00 00 00 | |
11 | Samtliga förvaltningar och kontor | |||
12 | inom Stockholms stad | Xxx Xxxxxx | ||
13 | Familjebostäder AB | Xxxxxxx Xxxxxxx | 00-000 00 00 | |
14 | SISAB | Xxx Xxxxxx | ||
15 | Stockholm Parkering AB | Xxxx Xxxxxxx | 000-000 00 00 | |
16 | Stockholms Stads Bostadsförmedling AB | Xxx Xxxxxx |
Bilaga 6 Annonsförmedlingstjänster 2011 1
PRISBILAGA | |||
TJÄNST ANNONSFÖRMEDLING | ENHET | OFFERERAT PRIS och %-sats | BESKRIVNING |
Förmedlingsersättning i procent på fakturerat nettobelopp som debiteras kunden. | Procentsats | Den angivna procentsatsen multipliceras med 20 625 000. Den beräknade volymen/år för annonsförmedling. | |
Annons. Fast pris som skall innefatta produktion, bokning, materialleverans, kvalitetssäkring, bevakning av leveranstid, kontroll av annonser och reklamationshantering. | Timme | Priserna/timme adderas. Det anbud som har lägst totalsumma har lämnat lägst pris. | |
Strategisk rådgivning vid medieval | Timme | ||
Ändring av order | Timme | ||
Expressorder | Timme | ||
Språk. Bearbetning av material på finska, meankäli, samiska, romani och jiddisch. | Timme |
Bilaga 7
Namn anbudsgivare | |
Organisationsnummer | |
Besöksadress | |
Postadress | |
Postnr | |
Ort | |
Hemsida webb | |
Namn kontakt | |
E-post | |
Telefon nr | |
Mobil nr | |
Fax nr | |
Namn beställningsmottagare | |
E-post | |
Telefon nr | |
Mobil nr | |
Fax nr | |
Namn kontakt e-faktura | |
E-post | |
Telefon nr | |
Mobil nr | |
Fax nr | |
Fakturaadress | |
Märkning/kod | |
Postadress | |
Postnr | |
Ort |
Namn underleverantör | Organisationsnummer | Uppgift som underleverantör ska genomföra |
Bilaga 8
Avser anbudsgivare: | |
Referentens företagsnamn: | |
Referentens kontaktperson: | |
Frågor till referenter | Bedömning anges i skala 1-5 nedan |
Hur väl uppfyllde de era förväntningar med avseende på kompetens och erfarenhet? | |
Hur nöjd är ni med mediarådgivning? | |
Hur väl uppfyllde Leverantören avtalade leveranstider? | |
Hur bedömer ni leverantörens lyhördhet och samarbetsförmåga? | |
Hur nöjda är ni med resultat av genomförda uppdrag? | |
Hur väl har leverantören anpassat uppdraget enligt era önskemål? | |
Hur nöjda är ni med resultat av genomförda mediaförhandlingar? | |
Hur nöjd är ni med hantering av ev. klagomål (om det förekommit)? | |
Sammanfattande helhetsbedömning i skala 1-5 | |
Medelvärde av svar | |
Betygsskala från 1-5. | |
Definition av betygsskala: | |
5 Mycket bra | |
4 Bra | |
3 Godkänt | |
2 Svagt | |
1 Mycket dåligt | |
Dagens Nyheter Svenska Dagbladet Metro
Sthlm City Mitt I
Dagens Samhälle Dagens Industri Talentum
Affärsvärlden Arbetarskydd Byggvärlden Lag & Avtal Miljörapporten Ny Teknik
SBS Radio Mix Megapol Rockklassiker Vinyl
The Voice
MTG Radio
RIX
Lugna favoriter NRJ
Bandit
Svenska Favoriter Star FM
Clear Channel JC Decaux TV4 lokal
Bilaga 9
Frågor och svar
Köpare Upphandling
Köpare:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Namn:
Annonsförmedlingstjänster
Handläggare: Telefon:
E-post:
Xxxxx Xxxxxxxx 00-000 00 00
xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.x x
Referensnr: 10059
Beskrivning: Samordnad upphandling av
annonsförmedlingstjänster. Se FFU för
Publik fråga
Datum:
2011-04-19 15:49
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
9.10 2.4.10. Underleverantörer
"De krav och frågeställningar som är specificerade i kravspecifikationen ska besvaras också för underleverantörerna".
Kan SKI redogöra för vilka krav och frågeställningar man hänvisar till samt vilken del i förfrågningsunderlaget som avses med "kravspecifikationen"?
Publikt svar
Datum:
2011-04-19 15:49
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Den kravspecifikation som menas är kapitel 2.1 - 2.3 . Underleverantörer ska uppfylla de krav som ställs i kapitel 2.1 tom 2.3.
Publik fråga
Datum:
2011-04-19 15:46
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Hej
Bilaga 9 har namnet Medierabatter och innehåller en lista över ett antal olika medier. Är avsikten att vi innan upphandling ska ha besked på vilka rabatter som kommer att gälla?
Med vänlig hälsning OpusEtt
Xxx Xxxx
Publikt svar
Datum:
2011-04-19 15:46
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Nej. Det är en lista med de medier som den leverantör som lämnat bästa anbudet ska förhandla årliga rabatter med. Se punkt 3.1.18. i förfrågningsundelaget.
Publik fråga
Datum:
2011-04-19 07:56
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Hej,
Har en fråga rörande kapitel 10.8. 3.1.8. Språk. I vilken omfattning förekommer den bearbetning (hantering/produktion) som anges i texten? Är det dagligdags eller vid specifika tillfällen/kampanjer? Vilken framförhållning kan man räkna med för sådana uppdrag?
Tack på förhand!
Publikt svar
Datum:
2011-04-19 07:56
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Översättning till något av minoritetsspråken kommer att användas vid speciella tillfällen ibland men vi bedömer inte att det blir dagligdags. Vid beställningar av annonsförmedling kommer vanlig leveranstid att gälla, dvs högst 45 timmar.
Publik fråga
Datum:
2011-04-14 07:52
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. Om underleverantör endast används för översättningstjänsten, skall denne anges under punkt 9.10. 2.4.10,
eller räcker det att ange underleverantör för översättning i bilaga 7?
2. Skall ersättningen till Kommentus ingå i anbudspriset eller ska denna läggas på vid varje tillfälle/faktura till beställaren?
Publikt svar
Datum:
2011-04-14 07:52
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. Det ska anges både under punkt 2.4.10. och i bilaga 7.
2. Ersättningen ska utbetalas separat till SKL Kommentus Inköpscentral. För närvarande görs detta kvartalsvis men kommer under avtalsperioden att göras om till månadsvis utbetalning. Anbudsgivaren måste räkna med denna kostnad vid anbudsgivningen.
Publik fråga
Datum:
2011-04-12 12:17
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Gällande pris som ska lämnas så anges det i underlaget att priset är enhet per timme. Innebär detta ett pris per nedlagd timme effektiv tid eller ett pris per påbörjad timme?
Publikt svar
Datum:
2011-04-12 12:17
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Pris per nedlagd timme effektiv tid.
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2011-04-11 08:40
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Rättelse i förfrågningsunderlaget - Annonsförmedlingstjänster.
2.4.3. Krav på tidigare åtaganden - annonsförmedling Står:
Anbudsgivaren ska ha fullgjort minst tre (3) längre åtaganden inom arbetsområdet annonsförmedling. Åtagandena kan vara pågående eller ha avslutats senast under 2010. I dessa åtaganden ska följande delmoment ha ingått:
– Projektledning
- Förhandling
– Rådgivning vid val av media
– Produktion
– Bokning
– Kvalitetssäkring
– Materialleverans
– Annonskontroll
Anbudsgivare styrker att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet med uppgifter från tre (3) referensuppdrag. Dessa ska innehålla följande:
a) kort beskrivning av uppdraget
b) under vilken tidsperiod uppdraget utfördes
c) kontaktperson och kontaktuppgifter
SKI kommer att kontrollera att samtliga delmoment ingått i referensuppdragen tillsammans och att de genomförts på ett godkänt sätt. Referensuppdrag ska sammantaget omfatta alla delmoment.
För att ska-kravet ska anses vara uppfyllt ska samtliga delmoment ingått i uppdragen och uppdragen ska ha genomförts på ett godkänt sätt.
Referenterna kommer på SKI:s initiativ få besvara ett antal frågor och lämna bedömning i skala 1-5.
Definition av betygsskala:
5 Mycket bra
4 Bra
3 Godkänt
2 Svagt
1 Mycket dåligt
För att vara godkänd och kvalificerad ska anbudsgivarens få minst 3,5 i medelvärde av två referensuppdrag vid bedömningen av ställda frågor i Bilaga 8, Referensfrågor.
Skall stå:
Anbudsgivaren ska ha fullgjort minst tre (3) längre åtaganden inom arbetsområdet annonsförmedling. Åtagandena kan vara pågående eller ha avslutats senast under 2010. I dessa åtaganden ska följande delmoment ha ingått:
– Projektledning
- Förhandling
– Rådgivning vid val av media
– Produktion
– Bokning
– Kvalitetssäkring
– Materialleverans
– Annonskontroll
Anbudsgivare styrker att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet med uppgifter från tre (3) referensuppdrag. Dessa ska innehålla följande:
a) kort beskrivning av uppdraget
b) under vilken tidsperiod uppdraget utfördes
c) kontaktperson och kontaktuppgifter
SKI kommer att kontrollera att samtliga delmoment ingått i referensuppdragen tillsammans och att de genomförts på ett godkänt sätt. Referensuppdrag ska sammantaget omfatta alla delmoment.
Bilaga 8, Referensfrågor, utgår.
2.4.4. Krav på tidigare åtaganden - strategisk medierådgivning Står:
Nyckelpersoner hos anbudsgivaren ska ha fullgjort minst tre (3) längre åtaganden inom arbetsområdet strategisk medierådgivning. Åtagandena kan vara pågående eller ha avslutats senast under 2010.
I dessa åtaganden ska följande delmoment ha ingått:
– Samhällsinformation
– Nationella kampanjer i Sverige
– Annonsering i sociala medier
– Målgrupps-, konkurrent-och varumärkesanalyser
– Projektledning
– Mediastrategi-och planering
– Mediaval
– Prognoser
– Reklameffektmätning
Anbudsgivare styrker att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet med uppgifter från tre (3) referensuppdrag. Dessa ska innehålla följande:
a) kort beskrivning av uppdraget
b) under vilken tidsperiod uppdraget utfördes
c) kontaktperson och kontaktuppgifter
SKI kommer att kontrollera att samtliga delmoment ingått i referensuppdragen tillsammans och att de genomförts på ett godkänt sätt. Referensuppdrag ska sammantaget omfatta alla delmoment.
För att ska-kravet ska anses vara uppfyllt ska samtliga delmoment ingått i uppdragen och uppdragen ska ha genomförts på ett godkänt sätt.
Referenterna kommer på SKI:s initiativ få besvara ett antal frågor och lämna bedömning i skala 1-5.
Definition av betygsskala:
5 Mycket bra
4 Bra
3 Godkänt
2 Svagt
1 Mycket dåligt
För att vara godkänd och kvalificerad ska anbudsgivarens få minst 3,5 i medelvärde av två referensuppdrag vid bedömningen av ställda frågor i Bilaga 8, Referensfrågor.
Skall stå:
Nyckelpersoner hos anbudsgivaren ska ha fullgjort minst tre (3) längre åtaganden inom arbetsområdet strategisk medierådgivning. Åtagandena kan vara pågående eller ha avslutats senast under 2010.
I dessa åtaganden ska följande delmoment ha ingått:
– Samhällsinformation
– Nationella kampanjer i Sverige
– Annonsering i sociala medier
– Målgrupps-, konkurrent-och varumärkesanalyser
– Projektledning
– Mediastrategi-och planering
– Mediaval
– Prognoser
– Reklameffektmätning
Anbudsgivare styrker att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet med uppgifter från tre (3)
referensuppdrag. Dessa ska innehålla följande:
a) kort beskrivning av uppdraget
b) under vilken tidsperiod uppdraget utfördes
c) kontaktperson och kontaktuppgifter
SKI kommer att kontrollera att samtliga delmoment ingått i referensuppdragen tillsammans och att de genomförts på ett godkänt sätt. Referensuppdrag ska sammantaget omfatta alla delmoment.
Bilaga 8, Referensfrågor, utgår.
Publik fråga
Datum:
2011-04-04 07:36
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Hej,
Har en fråga rörande kapitel 6.1 i ramavtalsmallen. Den ersättning som ska utgå till SKI (1,5 %), den ska väll enbart ske löpande, månadsvis på annonseringskostnaden och inte även som en engångssumma för de avtalsbundna leverantörerna?
Publikt svar
Datum:
2011-04-04 07:36
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. Den administrativa ersättningen ska betalas löpande varje månad. Det är inte en engångssumma.
Publik fråga
Datum:
2011-04-04 07:31
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
I kapitlet 9.4 listas ett antal delmoment som ska ha ingått i de 3 referensuppdrag som ska redovisas. Ska alla delmoment ha ingått i alla 3 uppdrag exempelvis sociala medier och reklameffektmätningar?
Följdfråga till tidigare fråga ställd om kapitel 9.10. Vilka frågor ska besvaras i löptexten avseende underleverantörerna?
Publikt svar
Datum:
2011-04-04 07:31
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. Det är tillräckligt att delmomenten ingått i de tre referensuppdragen tillsammans.
2. De frågor som ställs i punkterna 2.1.1., 2.1.2., 2.1.3., 2.2.1., 2.3.1. De kan göras direkt i anbudet.
I bilaga 7, Kontaktuppgifter, ska anges underleverantörs namn, organisationsnummer och vilket arbete som underleverantören ska utföra.
Publik fråga
Datum:
2011-03-28 15:19
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Skall mediebyråersättning betalas tillbaka till kund vid varje fakturerings- och annonstillfälle
Publikt svar
Datum:
2011-03-28 15:19
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Komplettering av tidigare svar på ovan fråga.
Ja. I mediabyråersättningen, dvs eg byråprovisionen, ingår mediebyråersättning, kreditriskhantering och informationsersättning.
Publik fråga
Datum:
2011-03-28 09:43
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. Frågan gäller en viss otydlighet vad gäller anlitande av underleverantörer 9.10 2.4.10, främst översättare till olika språk enl anbudet. SKI ställer samma krav på dessa enligt kravspecifikation. Vilken kravspecifikation? Vilka krav skall underleverantör uppfylla exakt?
2. Skall mediebyråersättning betalas tillbaka till kund vid varje fakturerings- och annonstillfälle
3. Hur definierar ni Samhällsinformation under punkt 9.4 2.4.4
Publikt svar
Datum:
2011-03-28 09:43
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. Den kravspecifikation som menas är kapitel 2.1 - 2.3 . Underleverantörer ska uppfylla de krav som ställs i kapitel 2.1 tom 2.3.
2. Ja.
3. Information som riktar sig xxxxx ut till samhället i t.ex radio, xxxx, tv eller andra medier.
Publik fråga
Datum:
2011-03-18 12:14
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Hej!
Angående prismall:
I förmedlingsersättning, ( procent av fakturerat belopp) , skall dem administrativa ersättningen anges eller är den utöver vad som anges här?
Ang Annons. Fast pris. Det står sedan enhet per timme. Fast pris antyder tvärtemot pris per timme ett fast
schablonpris för en tjänst. Är det ett fast pris för tjänsterna uppräknade som skall anges, eller pris , debiterbar löpande per timme?
Publikt svar
Datum:
2011-03-18 12:14
Från:
Svar:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. Förmedlingsersättningen ska inkludera den administrativa ersättningen till SKI.
2. Det är ett fast pris per debiterbar löpande timme för att utföra de tjänster som efterfrågas.