Stadskontoret 1 (2)

Malmö stad

Stadskontoret 1 (2)

Datum

2023-08-30

Vår referens

Xxxxx Xxxxxx Utvecklingssamordnare xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx

Tjänsteskrivelse

Förlängning av samarbetsavtal med Easyfairs Nordic AB

STK-2023-1140

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har sedan 2012 ett samarbetsavtal avseende Malmömässan. Stadskontoret har i enlighet med avtalet förhandlat med avtalsparten och föreslår en förlängning av avtalet att, med oförändrade villkor, gälla för tidsperioden från och med 1 januari 2024 till och med 31 december 2026.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta

1. Kommunstyrelsen förlänger samarbetsavtalet med Easyfairs Nordic att, med oförändrade villkor, gälla för tidsperioden från och med 1 januari 2024 till och med 31 december 2026 med finansiering inom kommunstyrelsens ram.

2. Kommunstyrelsen utser kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet.

Beslutsunderlag

• G-Tjänsteskrivelse KSAU 230904 Förlängning av samarbetsavtal med Easyfairs Nordic AB

• Samarbetsavtal Easyfairs Nordic AB 2024-01-01 - 2026-12-31

Beslutsplanering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2023-09-04

Kommunstyrelsen 2023-09-13

Beslutet skickas till

Easyfairs Nordic AB

Stadskontoret, Intern ledning och stöd, Ekonomi och utveckling Stadskontorets handläggare

Ärendet

Kommunstyrelsen har sedan 2012 ett samarbetsavtal avseende anläggningen ”Malmömässan”. Genom avtalet har kommunen exempelvis dispositionsrätt till anläggningens ytor under tio dagar per år. Under § 404/2020-12-09 fattade kommunstyrelsen beslut om att förlängning av avtalet att gälla även för 2021, 2022 och 2023 med en årlig ersättning om 2 500 000 kronor.

SIGNERAD 2023-08-29

Stadskontoret har i enlighet med avtalet förhandlat med avtalsparten och föreslår en förlängning

2 (2)

av nuvarande avtal att, med oförändrade villkor, gälla för tidsperioden 2024-01-01 – 2026-12-31.

Stadskontorets bedömning

Stadskontoret bedömer att Malmö stad har haft god användning av avtalet genom att staden exempelvis nyttjat möjligheten att använda anläggningen för Öresundsjobbmässor, Forum för jämställdhet, YH-evenemang (information om yrkeshögskoleutbildning), gymnasiemässor m.m. Avtalet nyttjas även vid rekrytering av för staden betydelsefulla externa mässor, kongresser och utställningar och Malmömässan är i detta en av de centrala motorerna för stadens besöksnäring.

Stadskontoret anser det rimligt med en förlängning av avtalet med en ytterligare treårsperiod med oförändrade villkor och kostnader för staden. Stadskontoret föreslår kommunstyrelsen att teckna en förlängning av avtalet med oförändrade villkor att gälla för 2024-01-01 – 2026-12-31.

Ansvariga

Xxxxxx Xxxx Näringslivsdirektör Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Sektionschef Xxxxxxx Xxxxxxxx Stadsdirektör