FBA
FBA
Villkor för bidrag förmedlade inom Stöd till civilsamhället för fred och säkerhet
Sida 1 (5)
DNR
19-00487
Datum
28 maj 2019
1. Tillämpning
Dessa villkor gäller för svenska ideella föreningar och stiftelser som tecknar avtal om bidrag inom Stöd till civilsamhället för fred och säkerhet genom Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Bidragsgivaren är Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx, härefter benämnd FBA.
Bidragstagaren är en juridisk person som beviljats stöd av FBA. Den juridiska personen ska vara en ideell förening eller stiftelse med säte i Sverige och med svenskt organisationsnummer.
2. Förutsättningar
Bidrag kan erhållas för insatser (projekt eller verksamhet) i enlighet med stödets syfte. Bidrag ska användas till det ändamål som beskrivits i bidragstagarens godkända ansökan till FBA. Verksamhetsbidrag kan inte användas retroaktivt för insatser som genomförs tidigare än det år som ansökan gäller. Projektbidrag kan inte användas retroaktivt för insatser som genomförs tidigare än det startdatum som angetts i ansökan.
3. Bidraget
Det beviljade bidraget betalas ut i svenska kronor (SEK). Om bidragstagaren har förbrukat bidraget i annan valuta ska bidragstagaren bifoga bankutdrag som styrker valutakursen vid utbetalningstillfället.
Erhållet bidrag ska särredovisas från eventuella andra bidragsgivare för den insats som bidraget avser. Eventuella ränteintäkter som uppkommer ska användas i insatsen eller återbetalas till FBA.
4. Avtal
Rekvisitionsblanketten som FBA tillhandahåller utgör tillsammans med FBA:s beslut om tilldelning av medel samt dessa villkor det gällande avtalet mellan parterna. Rekvisitionsblanketten ska undertecknas av organisationens behörig/a firmatecknare. I och med att blanketten undertecknas och kommer FBA tillhanda ingår bidragstagaren avtal om bidrag med FBA.
FBA
Sida 2 (5)
DNR
19-00487
Datum
28 maj 2019
5. Budget
Medel får inte användas till aktiviteter vars huvudsakliga syfte är att profilera eller marknadsföra organisationen, till insamling eller till kommersiella aktiviteter.
Bidraget får inte användas som egeninsats för annan statlig finansiering.
Om organisationen ombes revidera sin budget och den reviderade budgeten leder till minskade aktivitetskostnader, ska kostnader för personal minskas i förhållande till detta.
För projektbidrag beviljar FBA administrationskostnader som en schablon om högst 10 % av de budgeterade och rapporterade verksamhetskostnaderna. Organisationen anger själv en procentsats för detta i ansökans budget. Vid eventuell revidering av budgeten får administrationskostnadens procentsats inte justeras.
6. Omdisponeringar
Bidragstagaren får omdisponera maximalt 10 % av den totala budgeten utan FBA:s godkännande, dock maximalt 30 000 SEK. Vid behov av större omdisponeringar som överstiger 10 % av den totala budgeten, eller mer än 30 000 SEK ska bidragstagaren omedelbart och innan omdisponering genomförs kontakta FBA skriftligen för bedömning och beslut.
7. Rekvisition och utbetalning
Bidragstagaren rekvirerar beslutat bidrag på den blankett och enligt den instruktion som FBA tillhandahåller. Beviljade medel betalas ut när rekvisition inkommit och godkänts av FBA.
Om FBA begär in en delrapport kan delad utbetalning tillämpas. Den andra utbetalningen görs i det fallet efter FBA:s godkännande av bidragstagarens delrapport. Om delrapporteringen inte blir godkänd kan bidraget avslutas.
Rätten till bidrag förfaller om rekvisition inte inkommit i enlighet med beslut.
8. Rapportering
Verksamheten ska rapporteras mot den ansökan och budget som godkänts av FBA. All återrapportering ska ske på svenska eller engelska. Eventuella ränteintäkter som bidraget genererat ska inkluderas i slutrapportering av bidraget.
Rapportering ska ske enligt nedan, i enlighet med FBA:s instruktioner samt i de mallar som FBA tillhandahåller. All rapportering ska vara undertecknad av behörig/a firmatecknare.
Delrapport
FBA kan besluta om delrapport. Krav på delrapport och tidpunkt för delrapporten anges i myndighetens beslut om tilldelning av medel.
FBA bedömer om delrapporten kan godkännas och lämnar beslut till bidragstagaren efter bedömning av rapporten. Vid behov kan FBA
FBA
Sida 3 (5)
DNR
19-00487
Datum
28 maj 2019
komma att efterfråga kompletterande relevant information från bidragstagaren i beredning av rapporten.
Av FBA godkänd delrapport är en förutsättning för en andra utbetalning av medel.
Slutrapport
Slutrapportering ska inkomma till FBA senast 90 dagar efter avslutad insats om inte annat överenskommits med FBA.
FBA bedömer om slutrapporten kan godkännas och lämnar beslut till bidragstagaren efter bedömning av rapporten. Vid behov kan FBA komma att efterfråga kompletterande relevant information från bidragstagaren i beredning av rapporten.
9. Revision
För bidrag som överstiger fem prisbasbelopp1 ska en auktoriserad revisor granska och styrka redovisningen med intyg. Kostnaden för detta får tas ur beviljade medel och ska framgå av organisationens budget i ansökan. FBA förbehåller sig rätten att besluta om eventuell ytterligare revision.
I revisionsrapporten ska det framgå att revisionen har utförts i enlighet med internationellt erkänd revisionsstandard (International Standards in Auditing ISA) utfärdat av International Federation of Accountant (IFAC). Revisorn ska i sin rapportering uttala sig i enlighet med ISA 805 om huruvida ekonomisk redovisning överensstämmer med beviljad budget och bidragsgivarens Villkor för bidrag genom Stöd till civilsamhället för fred och säkerhet. Revisorn ska också vidimera reviderat belopp. Revisorns Management Letter samt bidragstagarens Management Response ska bifogas slutrapporten till FBA.
Vid insatser utan krav på revision ska firmatecknare intyga att insatsen genomförts enligt gällande riktlinjer och xxxxxxx samt att rapporten, inklusive finansiell redovisning, är korrekt.
10. Bidragstagarens informationsskyldighet Bidragstagaren ska snarast informera FBA om händelser som riskerar genomförandet av planerad insats eller på annat sätt kan ha negativ inverkan på insatsen, bidragstagaren eller bidragsgivaren.
Bidragstagaren är skyldig att på begäran av FBA lämna det underlag som myndigheten begär för sin handläggning och granskning av rapportering.
11. Bidragsgivarens rätt
FBA har rätt att besöka och utvärdera den verksamhet som finansierats. FBA har också rätt att begära in kopior av räkenskaper och övrigt underlag som rör bidragets användning.
12. Grund för att häva avtal
FBA har möjlighet att avbryta åtaganden till organisationer som bryter
1 Gällande belopp det år bidraget avser.
FBA
Sida 4 (5)
DNR
19-00487
Datum
28 maj 2019
mot dessa villkor.
Ytterligare grund för att häva avtal är om det under insatsens gång kommer till FBA:s kännedom att organisationen frångått kravet på demokratisk uppbyggnad av organisationen eller verksamhetens förenlighet med demokratins idéer.
Ett upphävt avtal kan exempelvis innebära krav på återbetalning av utbetalade medel eller att återstående beviljade medel ej utbetalas.
13. Överklaga beslut
I enlighet med förordningen (2013:727)2 med instruktioner för FBA kan myndighetens beslut i ärenden om fördelning av bidrag inte överklagas.
14. Återbetalning av medel
Xxxx förbrukade medel
Medel som inte förbrukats för sitt ändamål ska redovisas och återbetalas till bidragsgivaren. FBA kan, i fall då det rör sig om en ringa summa icke förbrukade medel diskutera en fortsatt användning.
Återbetalning ska ske till FBA:s bankkonto, Danske Bank, bankgiro nr; 870-8539, senast en vecka efter det datum som bidraget ska slutredovisas.
Återkrav av medel
Bidragstagare som bryter mot avtalet genom att inte följa villkoren för stödet kan bli återbetalningsskyldiga.
FBA får besluta att helt eller delvis kräva tillbaka ett bidrag om
1) bidragstagaren genom att lämna oriktiga uppgifter eller på annat sätt har förorsakat att bidrag har lämnats felaktigt eller om bidraget av annat skäl har lämnats felaktigt och mottagaren borde ha insett detta;
2) bidraget helt eller delvis inte har utnyttjats eller inte har använts för det ändamål som det har beviljats för;
3) bidragstagaren inte lämnar sådana handlingar och underlag som avses i punkt 1, eller om;
4) villkor i beslutet inte har uppfyllts.
15. Dröjsmålsränta
Om återbetalning inte sker inom avsatt tid har FBA rätt att ta ut dröjsmålsränta. Dröjsmålsräntan skall tas ut enligt räntelagen (1975:635).
16. Anti-korruption
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx (FBA) definition av korruption lyder: ”missbruk av förtroende, makt eller position för otillbörlig vinning. Korruption innefattar bl.a. tagande och givande av muta, – vilket inkluderar givande av muta till utländsk offentlig tjänsteman – förskingring, jäv samt nepotism.”3
2 xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx- 2013727-med-instruktion-for-folke_sfs-2013-727
3 FBA:s antikorruptionspolicy, dnr 15- 00072
FBA
Sida 5 (5)
DNR
19-00487
Datum
28 maj 2019
Bidragstagaren är skyldig att arbeta mot korruption. Bidragstagaren åtar sig även att utreda och vidta rättsliga åtgärder mot den eller de som på goda grunder kan misstänkas för korruption eller annan otillbörlig vinning. Vid misstanke om korruption eller oegentligheter ska organisationen omedelbart meddela FBA.
FBA har en så kallad whistle-blower-funktion på myndighetens hemsida genom vilken det finns möjlighet att ge anonyma tips om misstänkt korruption eller andra oegentligheter som man vill väcka FBA:s uppmärksamhet om.
17. Inköp och upphandling
Inköp av varor och tjänster inom verksamheten ska ske affärsmässigt och konkurrensmöjligheter beaktas för effektivt nyttjande av medel.
18. Extern kommunikation
Den organisation som beviljats stöd bör i sin externa kommunikation informera om att organisationen fått bidrag från FBA. Det görs med en av texterna enligt exemplen:
2) Rapporten/boken/seminariet/projektet har beviljats medel från FBA:s stöd till civilsamhället för fred och säkerhet. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling och ger bidrag för att öka kunskap, engagemang samt främja dialog och debatt om fredsfrämjande verksamhet, kvinnor, fred och säkerhet, nedrustning och ickespridning samt unga, fred och säkerhet.
FBA:s logotyp får inte användas utan FBA:s godkännande.
19. Dokumentation
Bidragstagaren ska hålla relevant dokumentation för insatsen som erhållit stöd tillgängligt i sju år efter avslutad insats.