Contract
§ 28
Överföring av lagertjänsterna för social- och hälsovårdssektorn till samkommunen Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt som överlåtelse av rörelse
HEL 2017-013046 T 00 00 00
Beslut
Föredragande Upplysningar
Bilagor
Sökande av ändring
Utdrag
Stadsfullmäktige godkände avtalet i bilaga 1 om överföring av Helsing- fors stads servicecentrals lagertjänster för social- och hälsovårdssek- torn till samkommunen Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikts af- färsverk HNS-Logistik som överlåtelse av rörelse räknat från 1.5.2018.
Stadsstyrelsen
Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxx, stadssekreterare, telefon: 000 00000
xxxxx-xxxxx.xxxxxxxx(a)xxx.xx
1 Sopimus sosiaali- ja terveystoimialan varastopalveluja koskevasta liik- keenluovutuksesta
2 Henkilöstön asemaa koskeva liite
3 Siirtyvän omaisuuden luovutuskirja
4 Luettelo siirtyvistä sopimuksista
5 Sosiaali- ja terveystoimialan varastopalvelujen tuotantoa koskeva yh- teistoimintasopimus
6 HUS-Logistiikan ja Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan varastotoimin- nan yhteistyön palvelukuvaus
Kommunalbesvär, fullmäktige
Xxxxxx Xxxxxxx till utdrag
Samkommunen Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt
Förslagstext Kommunalbesvär, fullmäktige Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 3
Bilaga 4
Bilaga 5
Bilaga 6
Den personal som överförs Förslagstext
Kommunalbesvär, fullmäktige
Postadress Besöksadress Telefon FO-nummer Kontonr
PB 1 Xxxxxxxxxx gata 22-24 x000 0 000 00000 0000000-0 XX0000000000000000
00099 HELSINGFORS STAD Helsingfors PL 1 Telefax Moms nr
Beslutsförslag
Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 3
Bilaga 4
Bilaga 5
Bilaga 6
Beslutet stämmer överens med förslaget.
Föredragandens motiveringar
Social- och hälsovårdsnämnden (12.12.2017) och direktionen för af- färsverket servicecentralen (20.12.2017) föreslår en överföring av den del av affärsverket Helsingfors stads servicecentrals lagerverksamhet som betjänar social- och hälsovårdssektorn till samkommunen Helsing- fors och Nylands sjukvårdsdistrikts affärsverk HNS-Logistik enligt prin- ciperna om överlåtelse av rörelse räknat från 1.5.2018.
Stadsdirektören tillsatte vid behandlingen i direktörskollegiet 23.11.2016 en arbetsgrupp med uppgift att förbereda överföringen av den del av anskaffningscentralens logistik- och lagerfunktioner som be- tjänar Helsingfors social- och hälsovårdssektor till samkommunen Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikts affärsverk HNS-Logistik ge- nom en överlåtelse av rörelse och anordnande av de lagertjänster som social- och hälsovårdssektorn behöver tillsammans med HNS-Logistik. Helsingfors stad och HNS-Logistik har ingått en avsiktsförklaring i sa- ken (undertecknad 12 och 20.4.2017).
Affärsverket HNS-Logistik är HNS inköpscentral som sköter HNS lo- gistiktjänster. Affärsverket Helsingfors stads servicecentral har haft hand om stadens lager- och logistikfunktioner för social- och hälso- vårdssektorn.
Ändringens syfte är att samarbeta för upphandling och logistik inom so- cial- och hälsovårdens tjänster och därmed att stödja enhetliga vård- kedjor, harmonisera produkthelheter, standardisera urvalet av vårdtill- behör och nå skalfördelar samt att utnyttja avtalsparternas resurser maximalt, funktionellt och ekonomiskt. En överlåtelse av rörelse inne- bär en administrativ omstrukturering och syftet med överlåtelsen är att skapa horisontellt samarbete. Som en följd av överlåtelsen producerar HNS servicen åt staden med stöd av 3 § 4 mom. i HNS grundavtal.
Samarbetet är inte av kommersiell karaktär och det bedrivs med hän- syn enbart till det allmänna intresset.
Postadress | Besöksadress | Telefon | FO-nummer Kontonr |
PB 1 | Xxxxxxxxxx gata 22-24 | x000 0 000 00000 | 0000000-0 XX0000000000000000 |
00099 HELSINGFORS STAD | Helsingfors PL 1 | Telefax | Moms nr |
Föredragande Upplysningar
Årligen används ca 10 miljoner euro för att skaffa lagervarorna och dri- va lagerverksamheten för social- och hälsovårdssektorn. De årliga be- sparingarna uppskattas 2018 till ca 700 000 euro, 2019 till ca 870 000 euro och 2020 till ca 1 miljon euro i jämförelse med nivån 2016.
Överföring av personal och verksamhet
Från affärsverket Helsingfors stads servicecentral övergår högst 18 personer till HNS tjänst såsom gamla arbetstagare enligt principerna om överlåtelse av rörelse och vid övergången tillämpas 1 kap. 10 § i ar- betsavtalslagen. Bilaga 2 gäller personalens ställning. Social- och häl- sovårdssektorns personal omfattas inte av överlåtelsen.
Överlåtelsen av funktionerna har behandlats med personalen vid sam- arbetsmöten samt i social- och hälsovårdssektorns och affärsverket servicecentralens personalkommittéer. Bilagan om personalens ställ- ning och det justerade tilläggsprotokollet har utarbetats i samarbete med huvudavtalsorganisationerna.
I bilaga 3 beskrivs principerna för överlåtelse av lös egendom. De avtal som övergår till HNS-Logistik vid rörelseöverlåtelsen har räknats upp i bilaga 4.
Helsingfors stad och HNS-Logistik ingår ett samarbetsavtal i vilket man närmare definierar hur servicen ska produceras (bilaga 5). Servicen be- skrivs mer detaljerat i bilaga 6.
Enligt 7 kap. 1 § 1 punkten i Helsingfors stads förvaltningsstadga be- slutar stadsfullmäktige om viktiga och ekonomiskt vittgående principer för organiseringen av stadens förvaltning.
Stadskansliets personalavdelning, ekonomi- och planeringsavdelning och rättstjänst har tillsammans berett ärendet.
Om stadsfullmäktige godkänner beslutsförslaget kommer stadsstyrel- sen vid verkställigheten av fullmäktiges beslut dels att uppmana kansli- chefen att underteckna avtalet om överlåtelse av rörelse och att göra för undertecknandet behövliga tekniska och smärre ändringar i avtalet, dels att bemyndiga social- och hälsovårdssektorn att sörja för samarbe- tet i fråga om de överförda tjänsterna och de praktiska arrangemangen för dessa.
Stadsstyrelsen
Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxx, stadssekreterare, telefon: 000 00000
xxxxx-xxxxx.xxxxxxxx(a)xxx.xx
Postadress | Besöksadress | Telefon | FO-nummer Kontonr |
PB 1 | Xxxxxxxxxx gata 22-24 | x000 0 000 00000 | 0000000-0 XX0000000000000000 |
00099 HELSINGFORS STAD | Helsingfors PL 1 | Telefax | Moms nr |
Bilagor
Bilagematerial
Sökande av ändring
Utdrag
1 Sopimus sosiaali- ja terveystoimialan varastopalveluja koskevasta liik- keenluovutuksesta
2 Henkilöstön asemaa koskeva liite
3 Siirtyvän omaisuuden luovutuskirja
4 Luettelo siirtyvistä sopimuksista
5 Sosiaali- ja terveystoimialan varastopalvelujen tuotantoa koskeva yh- teistoimintasopimus
6 HUS-Logistiikan ja Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan varastotoimin- nan yhteistyön palvelukuvaus
1 aiesopimus
Kommunalbesvär, fullmäktige
Xxxxxx Xxxxxxx till utdrag
Samkommunen Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt
Förslagstext Kommunalbesvär, fullmäktige Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 3
Bilaga 4
Bilaga 5
Bilaga 6
För kännedom
Den personal som överförs Förslagstext
Kommunalbesvär, fullmäktige Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 3
Bilaga 4
Bilaga 5
Bilaga 6
Social- och hälsovårdsnämnden
Direktionen för affärsverket servicecentralen Social- och hälsovårdssektorn Ekonomiförvaltningstjänsten
Stadskansliet
Postadress | Besöksadress | Telefon | FO-nummer Kontonr |
PB 1 | Xxxxxxxxxx gata 22-24 | x000 0 000 00000 | 0000000-0 XX0000000000000000 |
00099 HELSINGFORS STAD | Helsingfors PL 1 | Telefax | Moms nr |
Beslutshistoria
Kaupunginhallitus 22.01.2018 § 21
HEL 2017-013046 T 00 00 00
Päätös
Käsittely
Esittelijä
Lisätiedot
Kaupunginhallitus esitti kaupunginvaltuustolle seuraavaa:
Kaupunginvaltuusto hyväksyy liitteenä 1 olevan sopimuksen Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen sosiaali- ja terveystoimialan va- rastopalveluja koskevasta liikkeenluovutuksesta Helsingin ja Uuden- maan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän HUS-Logistiikka -liikelaitokseen 1.5.2018 lukien.
22.01.2018 Ehdotuksen mukaan Esteelliset: Xxxx Xxxxxxxx
Asian aikana kuultavana oli hankintajohtaja Xxxxx Xxxxxxxxxx. Asian- tuntija poistui kuulemisensa jälkeen kokouksesta.
kansliapäällikkö Xxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxx, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36184
xxxxx-xxxxx.xxxxxxxx(a)xxx.xx
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta 20.12.2017 § 19
HEL 2017-013046 T 00 00 00
Päätös
Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta päätti esittelijän muutetun ehdo- tuksen mukaan;
- merkitä tiedoksi toimitusjohtajan selvityksen ja Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 12.12.2017 (§ 326) liittei- neen,
- hyväksyä omalta osaltaan Palvelukeskusliikelaitoksen sosiaali- ja ter- veystoimialaa palvelevan varastotoiminnan siirtämisen liikkeenlu- ovutuksena Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymälle edellä todetun päätöksen ja sen perusteluiden mukaisesti ja omalta
Postadress Besöksadress Telefon FO-nummer Kontonr
PB 1 Xxxxxxxxxx gata 22-24 x000 0 000 00000 0000000-0 XX0000000000000000
00099 HELSINGFORS STAD Helsingfors PL 1 Telefax Moms nr
Esittelijä
Lisätiedot
osaltaan päättää esittää siirron hyväksyttäväksi kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle.
Lisäksi johtokunta merkitsi tiedoksi, että näin päätettäessä Palvelukes- kusliikelaitos tulee jatkamaan selvittelyä yhteistyössä kaupunginkansli- an kanssa (kaupunginkanslian tilaama logistiikka- ja varastotoimintojen selvitys, joka valmistuu tammikuun 2018 aikana) jäljelle jäävän varas- ton uudelleen järjestelyjen osalta. Vaihtoehtoina tarkastellaan jatkamis- ta omana palveluna, ostopalveluna tai näiden välimuotona.
toimitusjohtaja Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx, hallintopäällikkö, puhelin: 310 27609
raimo.niippa(a)xxx.xx
Sosiaali- ja terveyslautakunta 12.12.2017 § 326
HEL 2017-013046 T 00 00 00
Päätös
Käsittely
Esittelijä
Lisätiedot
Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti hyväksyä omalta osaltaan Helsingin kaupungin nykyisen palvelukeskuksen varaston sosiaali- ja terveystoimialaa palvelevan osan siirtämisen Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymälle (HUS) osaksi HUS-Logistiikkaa 1.5.2018 alkaen liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti. Lisäksi xxxxxxxxxx päätti esittää siirron hyväksyttäväksi kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle.
12.12.2017 Ehdotuksen mukaan
Kuljetuspalvelupäällikkö Xxxxxx Xxxxxxxx oli kutsuttuna asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyssä.
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja Xxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxx, kuljetuspalvelupäällikkö, puhelin: 310 51991
xxxxxx.xxxxxxxx(a)xxx.xx
Xxx-Xxxxx Xxxxxxxxxx, tukipalvelupäällikkö, puhelin: 310 42373
xxx-xxxxx.xxxxxxxxxx(a)xxx.xx
Postadress | Besöksadress | Telefon | FO-nummer Kontonr |
PB 1 | Xxxxxxxxxx gata 22-24 | x000 0 000 00000 | 0000000-0 XX0000000000000000 |
00099 HELSINGFORS STAD | Helsingfors PL 1 | Telefax | Moms nr |