VILLKOR BREVLÅDEADRESSERAD DIREKTREKLAM
VILLKOR BREVLÅDEADRESSERAD DIREKTREKLAM
Bring Citymail delar ut brevlådeadresserad direktreklam till hushåll. Bring Citymail är medlem i SWEDMA och respekterar ”nej tack till reklam” i enlighet med god sed för ODR.
VOLYM
Minimum 500 stycken försändelser per inlämnings- tillfälle sorterat i en sammanhängande postnummer- sekvens.
FORMAT OCH ADRESSERING
Bring Citymail Sweden AB (Bring Citymail) åtar sig endast att distribuera korrekt adresserade försändelser som går ner i ett normalt brevinkast, det vill säga format understigande 30x250x450mm. Med korrekt adresserade försändelser avses; försändelser med korrekt namn/företagsnamn och postadress (alla delar av postadressen skall anges i enlighet med standarden för svenska postadresser, SS 613401:2011).
Endast ett (1) format är tillåtet per utskick. Med format menas bredd x längd (ex C5, C4, E65). Förekommer olika format i samma utskick förbehåller sig Bring Citymail rätten att hantera dessa försändelser som separata utskick.
MÄRKNING
Bring Citymail åtar sig endast att distribuera försändelser på vilka tydlig avsändare kan avläsas (avsändarnamn och adress).
INNEHÅLL
Farligt gods
Xxxxxx är skyldig att tillse att försändelserna inte innehåller ämnen som är klassificerade och märkta som farliga ämnen enligt Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förordning KIFS 2005:7 eller EU:s nya klassificeringsordning nr 1272/2008.
Olagligt innehåll
Försändelsernas innehåll skall följa de grundregler för reklam och direktmarknadsföring som är allmänt vedertagna i branschen. Se Internationella Handels- kammarens regler på xxx.xxx.xx. Försändelsernas innehåll får inte strida mot gällande lagstiftning och förordningar. Bring Citymail förbehåller sig rätten att inte dela ut försändelser som enligt Bring Citymails bedömning strider mot ovanstående.
1 Utdelningsområde: Bring Citymail kan komma att under avtalsperioden utöka sitt utdelningsområde. Vid en sådan utökning har Xxxxxx möjligheten att utöka sin distribution med dessa områden till samma pris och villkor som Kunden har i detta avtal.
UTDELNINGSOMRÅDE1
Bring Citymail har utdelning inom följande utdelningsområden:
Postnummerområde Region
100 00 – 199 99 Storstockholm
200 00 – 269 99 Södra Sverige
400 00 – 449 99 Västra Sverige
475 00 – 475 99 Västra Sverige
620 00 – 624 99 Gotland
630 00 – 649 99 Mälardalen
700 00 – 769 99 Mälardalen
UTDELNING
Bring Citymail delar ut försändelser enligt ett fast tredagarsschema. Utdelning påbörjas om inget annat angetts dagen efter inleveransdag2, förutsatt att det är en helgfri vardag med undantag för midsommar-, jul- och nyårsafton. Nedanstående förutsätter helgfria vardagar.
SORTERING, AVSKILJNING, PACKNING OCH DESTINATIONSSEPARERING
Nedan villkor gällande sortering, avskiljning, packning och destinationsseparering kan förändras under avtalsperioden. Gällande villkor och packinstruktioner finns på xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx.
Försändelserna skall vara sorterade i stigande eller fallande ordning på alla fem (5) siffrorna i postnumret.
Då försändelserna läggs i Bring Citymails transportlådor utan fysisk buntning skall, vid volymer överstigande 3000 till samma destination, varje nytt tresiffrigt postnummer tydligt avskiljas med någon typ av flaggning. Med destination menas Stockholm (100-199, 630-649,
740-769), Malmö (200-269), Göteborg (400-449,
475), Gotland (620-624) och Örebro (700-739). Denna flaggning kan ske med t.ex. skiljelappar eller genom färgmärkning direkt på kuvert. I möjligaste mån skall packningen ske på sådant sätt att en transportlåda innehåller endast ett unikt treställigt postnummer. Varje transportlåda skall märkas med etikett.
2 Utdelning: Med undantag för Gotland där utdelningsstart är förskjuten med en dag.
Buntar som packas direkt på pall skall normalt bara innehålla försändelser till mottagare inom samma 3- ställiga postnummer. Varje bunt skall vara tydligt märkt med det tresiffriga numret. Buntarna skall vara sorterade i stigande eller fallande ordning på en pall av EUR typ. En bunt hålls ihop antingen med buntband eller med plast. Transbuntar ska märkas med Trans eller T. Transbuntarna ska ligga först eller sist i sorteringen.
I möjligaste mån skall packningen ske på sådant sätt att en pall innehåller endast ett unikt treställigt postnummer. Varje pall skall märkas med de postnummer den innehåller.
Packning skall ske i av Bring Citymail tillhandahållen transportlåda, som lastas på pall av EUR typ. Högst fyra lådor i höjd, max 120 cm inkl. pall.
Buntade utskick skall packas direkt på pall och ska då vara transportsäkrade genom inplastning, spännband, kartong eller genom annan av Bring Citymail godkänd metod. Max höjd per pall är 120 cm inkl. pall.
Med pall av EUR typ avses en EUR-pall eller pall med måtten av en EUR-pall. Godset på pallen får ej vara större än pallens yttermått.
Sändningar till Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro respektive Gotland skall packas på separata pallar och märkas med destinationsort. Samma pall skall således inte innehålla försändelser till flera orter.
Vid mindre utskick kan dock packning av flera destinationsorter på samma pall ske efter överenskommelse med av Bring Citymail utsedd kontaktperson.
BOKNING
Utskick skall bokas enligt nedan.
Utskicksvolym | Skall bokas senast |
< 10 000 försändelser | 12:00 på postinlämningsdagen |
> 10 000 Försändelser | 17:00 vardagen före postinlämningsdagen |
Stockholm | Tel: 00-000 00 000 Fax: 00-000 00 000 |
Göteborg | Tel: 000-000 00 00 Fax: 000-000 00 00 |
Malmö | Tel: 000-000 00 00 Fax: 000-000 00 00 |
Bokning skall ske via Partnerwebben alternativt till något av nedanstående telefonnummer, faxnummer eller e-post.
INLÄMNING OCH HÄMTNING
Kundinlämning skall ske till något av Bring Citymails Splitcenter senast 16:00 vardagen före utdelningsstart.
Stockholm | Kumla Gårdsväg 21 145 63 Norsborg |
Xxxxxxxx | Xxxxxx 00 000 37 Mölndal |
Xxxxx | Xxxxxxxxxx 0 000 00 Åkarp |
Inom Sverige tillhandahåller Bring Citymail hämtningar av utskick från Kund/postproducent, till närmsta splitcenter. Villkor för detta tecknas i separat överenskommelse mellan Bring Citymail och respektive Kund/postproducent.
Bring Citymail kan acceptera att utskick dellevereras, dock ej utan föregående separat överenskommelse med Xxxx eller av Kund vald postproducent, det är dock alltid postproducentens skyldighet att hålla Kunden informerad om vad som sker.
FÖLJESEDEL
Av Bring Citymail anvisad följesedel skall skickas elektroniskt via Partnerwebben/mailas senast när godset lämnar Kund alternativt postproducent samt medfölja godset. En korrekt ifylld följesedel skall innehålla:
◼ Xxxxx försändelser per angivna postnummerintervall.
◼ Definitivt inlämningsdatum.
◼ Styckevikt eller snittvikt per försändelse.
◼ Godsavsändare och fakturamottagare (alternativt kundnummer).
◼ Om sändningen är en del- eller slutleverans.
◼ I de fall utskicket är uppdelat i grupper som var och en har sorterats i en sammanhängande postnummersekvens, skall en följesedel per grupp/sekvens redovisas.
AVVIKELSER
Vid ofullständig postnummersortering förbehåller sig Bring Citymail rätten att debitera Kund sorterings- tillägg. Vid ej uppfyllda krav enligt ovan kan förlängd befordringstid förekomma.
TRANSPORTLÅDOR
Transportlådor som tillhandahålls av Bring Citymail ägs av Bring Citymail och får endast användas som bärare av brevförsändelser via transport från Kunden, alternativt Kundens postproducent, till Bring Citymail eller omvänt.
TRYGGHETSGARANTIER
Leveransgaranti
Leveransgarantin omfattar försändelser distribuerade inom Brings Citymails utdelningsområden, där Bring Citymail garanterar att Kundens försändelser levereras till 100 % på överenskomna dagar under förutsättning att Kunden uppfyllt Bring Citymails inlämningsvillkor för respektive tjänst. Har Bring Citymail trots att dessa villkor uppfyllts ändå inte uppfyllt sitt eget åtagande är Xxxx berättigad till ersättning upp till debiterat belopp, hänförligt till icke uppfyllt åtagande i enlighet med detta avtal eller Postlagen. Garantiutbetalning sker tidigast efter att Bring Citymail genomfört en utredning. Xxxxxx har dock rätt till garantiutbetalning enligt ovan om Bring Citymails utredning inte färdigställts inom 30 dagar efter det att Bring Citymail brustit i sitt garantiåtagande.
Kunden ansvarar för kommunikation med eventuella leverantörer (tryckeri, printshop, postinlämnare) gällande villkor och instruktioner.
Miljögaranti
Bring Citymail garanterar att alla försändelser som företaget distribuerar är klimatneutrala. Begreppet klimatneutral betyder att verka på ett sätt som inte producerar något nettotillskott av växthusgaser. Detta uppnås främst genom att Bring Citymail reducerar sin egen klimatpåverkan så mycket som möjligt. För att neutralisera återstående utsläpp investerar Bring Citymail i ett projekt i Kenya som syftar till att skapa rent dricksvatten utan koldioxid-utsläpp – Kenya LifeStraw®. Dessa investeringar gör Bring Citymail både för egna och för köpta transporter.
BETALNING
Betalning sker mot faktura i efterskott. Fakturan baseras på den följesedel som skall bifogas och medfölja varje utskick. Bring Citymail förbehåller sig rätten att ompröva kredittid efter kreditprövning. Vid försenad betalning tillkommer dröjsmålsränta om 18% från förfallodagen till fullständig betalning sker samt lagstadgad påminnelseavgift. Vid fortsatt utebliven betalning övergår ärendet till inkasso. Bestridning av faktura skall ske senast 15 dagar från fakturadatum.
MOMSBEFRIADE FÖRSÄNDELSER
Följande gäller för de Kunder som enligt 3 kap 19§ i mervärdesskattelagen (ML) har försändelser som undantas från skatteplikt vad gäller distributionen av dessa: Om en skattemyndighet skulle besluta att skattefrihet inte längre föreligger är Kunden skyldig att till Bring Citymail utbetala den mervärdesskatt som Bring Citymail till följd av sådant beslut blir skyldig att betala.
FORCE MAJEURE
Varje omständighet som Bring Citymail inte kan råda över, såsom krig, sabotage, rekvisition, uppror, upplopp, eldsvåda, vattenskada, blixtnedslag, naturkatastrof, extrema väderförhållanden, arbets- konflikt, inbrott, dataintrång, myndighets åtgärd och fel, brist eller dröjsmål i energi-försörjningen, drivkraft, teleförbindelser eller i annan kommunikation samt fel eller brist i eller försening av leveranser från underleverantör som har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt, skall anses utgöra grund för befrielse från ansvar om den inträffar inom tidsramen för dessa villkor.
GILTIGHET
Samtliga ovanstående villkor gäller från den 1 januari 2015.