STADGAR Namn och ändamål
Namn och ändamål
§ 1.
Föreningens namn Limö Fritidsby
§ 2.
Föreningen har till ändamål att av Gävle kommun arrendera områdets 112 000 m² mark, belägen på Limön 1:1 Gävle.
att upplåta det arrenderade områdets lotter till medlemmarna för att av dem brukas som fritidsändamål
att främja medlemmarnas intressen i deras egenskap av stugägare och till gagn för medlemmarna och det allmänna upprätthålla god ordning inom fritidsbyn
att ansvara för skötsel och underhåll av anläggningar och tillgångar som finns på det arrenderade området och som är gemensamma för föreningens medlemmar samt att stärka samhörighetskänslan mellan föreningens medlemmar.
§ 3.
Föreningen åligger att tillse att hälsovårdsstadgan följes beträffande latrin- och sophämtning samt renhållning inom området.
Medlemmar
§ 4.
Till medlem i föreningen kan antas person, som är intresserad av fritidsverksamheten och ska ha fast bostad.
§ 5.
Ansökan om inträde i föreningen skall prövas skriftligen enligt av styrelsen fastställt nyttjanderättsavtal. Som medlem är du skyldig att följa nyttjanderättsavtal och stadgar.
§ 6.
Medlemskap i föreningen kräver nyttjanderätt till stuglott.
§ 7.
Medlemskap i föreningen hindrar inte att medlemmens nyttjanderätt förklaras förverkad.
§ 8.
Om nyttjanderätten till stuglott övergår till annan person genom bodelning, arv eller testamente eller genom exekutiv försäljning eller i medlemmens konkurs är den nye innehavaren berättigad att inträda som medlem i föreningen om förutsättningen enligt § 5 är uppfyllda.
§ 9.
Om nyttjanderätten i annat fall än som avses i § 8 övergår till annan är den nye innehavaren berättigad att inträda som medlem i föreningen, om förutsättningarna § 4 är uppfyllda.
Den som övertar nyttjanderätten och förvärvar medlemskap i föreningen är skyldig att betala föreskriven årsavgift om det inte redan är betald.
§ 10.
Medlem som upphör att vara nyttjanderättshavare skall anses ha utträtt ur föreningen när nyttjanderätten upphörde.
§ 11.
Styrelsen får utesluta en medlem ur föreningen
om medlemmen inte inom bestämd tid erlägger fastställda avgifter
om medlemmen inte har fast bostad.
om medlemmen bryter mot de bestämmelser, som finns intagna i områdets gällande arrendekontrakt mellan Gävle kommun och föreningen.
om medlemmen bryter mot de bestämmelser som finns intagna i avtalet om nyttjanderätt mellan medlemmen och föreningen eller
om medlemmen inte i övrigt följer dessa stadgar eller behöriga utfärdade ordningsföreskrifter.
Föreligger anledning till medlems uteslutning ur föreningen skall han skriftligen förvarnas av styrelsen. Om medlem inte rättar sig senast 14 dagar efter det han fått del av varningen, äger styrelsen rätt att utesluta medlemmen.
Utesluten medlem har inte rätt att återfå erlagd insats eller andra till föreningen erlagda avgifter och äger inte rätt till andel i föreningens tillgångar.
§ 12.
Medlem får säga upp sig till utträde ur föreningen. Anmälan utträde skall ske skriftligen.
§ 13.
Har medlem uteslutits eller på egen begäran utträtt ur föreningen får styrelsen säga upp nyttjanderättskontraktet.
Avgifter mm
§ 14.
Då en medlem inträder i föreningen skall medlemmen omedelbart se över att årsavgiften är betald eller betalas som beslutats av årsmötet. Årsavgiften återbetalas inte vid medlems utträde ur föreningen.
§ 15.
Medlem är skyldig att senast 31 mars varje år betala den årsavgift som årsmötet beslutar.
§ 16.
Om extra uttaxering behövs för föreningens verksamhet, får sådan beslutas av årsmötet.
Styrelsen
§ 17.
Föreningens angelägenheter skall skötas av en styrelse med minst tre och högst sju ledamöter, som väljs på ordinarie årsmöte. Dessutom skall minst tre och högst sju suppleanter för styrelseledamöterna väljas på årsmötet. Av styrelseledamöterna skall ordförande och kassör väljas särskilt.
Styrelseledamot och suppleant skall vara medlem i föreningen. Även medlems make/ maka eller samboende får väljas till styrelseledamot. Dock får inte båda samtidigt inneha förtroendeuppdrag.
Styrelseledamöterna får utses för tiden från ett ordinarie årsmöte till det ordinarie årsmötet som hålls under andra räkenskapsåret efter valet. Mandattiden för varje styrelseledamot skall bestämmas så att halva antalet ledamöter årligen avgår. Om styrelsen har ett udda antal ledamöter skall det ena året avgå det antal ledamöter som är närmats lägre än hälften och det andra året resten. Suppleanter skall utses för tiden från ett ordinarie årsmöte till det möte som hålls under första räkenskapsåret efter valet.
§ 18.
Styrelsen har sitt säte i Gävle.
§ 19.
Styrelsen konstituerar i övrigt sig själva och skall vid sitt konstituerande sammanträde, som skall hållas inom 14 dagar efter årsmötet utse föreningens firmatecknare och korresponderande ledamot. Föreningens skall utse två i föreningen jämte kassör att teckna förening. Av dessa tre tecknar två i förening, att med det tillsammans disponera föreningens konton och annat.
§ 20.
Protokoll från styrelsens sammanträden skall innehålla uppgifter om namnen på näravande ledamöter och suppleanter, de ärenden som förekommit till behandling och styrelsens beslut samt justeras av ordförande och ytterligare en ledamot senast på tionde dagen efter sammanträdet.
§ 21.
Särskild garantiförsäkring för kassören samt ansvarighetsförsäkring för föreningen bör tecknas.
Styrelsens åliggande
§ 22.
Styrelsen svarar för att alla arbeten på föreningens gemensamma anläggningar utförs.
Det åligger styrelsen att tillse att driften och underhållet av de gemensamma anläggningarna och tillgångarna handhas på ett ekonomiskt sätt samt att fondera erforderliga medel för reparationer och för ny- och återanskaffning mm
§ 23.
Styrelsen är skyldig att övervaka att bestämmelserna i nyttjanderättsavtal och stadgar samt andra i vederbörliga ordning fattade beslut såsom ordningsföreskrifter mm följs.
§24.
De enskilda styrelseledamöterna är skyldiga att utföra följande:
Ordförande att sammankalla styrelsen, upprätta föredragningslista och leda förhandlingarna, Sekreteraren att föra protokoll vid förhandlingarna, kassören att föra erforderliga böcker, som anger inkomster och utgifter samt data för dessa, att hålla räkenskaperna tillgängliga närhelst styrelsen eller revisorerna påfordrar det samt att vid varje tillfälle ha lägsta möjliga belopp kontant i kassan
Korresponderande ledamot att expediera erforderliga skrivelser samt omhänderha föreningens arkiv.
§25.
Styrelseledamot är fri från ansvar för beslut som fattas av styrelsen, då han ej varit närvarande. Fri från ansvar är även den som mot beslut anmält reservation.
Styrelsens beslutförhet
§ 26.
Styrelsen är beslutför, när mer än hälften av antalet ledamöter eller till sammanträdet suppleanter är närvarande. Är antalet närvarande tre eller mindre fordras dessutom för beslut att de närvarande är ense om beslut.
Deltar i sammanträdet fler än tre ledamöter och suppleanter, gäller som styrelsens beslut den mening som omfattas av flertalet närvarande. Vid lika röstetal gäller mening som biträds av ordförande vid sammanträdet.
Revisorer
§ 27.
Räkenskaperna skall fortlöpande granskas av två revisorer, vilken väljs av ordinarie årsmöte.
Revisorerna utses för ett år i sänder med mandattid från ordinarie årsmöte intill det nästa ordinarie årsmöte hållits. För varje revisor utses i samma ordning en suppleant.
§ 28.
Revisorerna skall årligen senast 14 dagar före årsmötet avge revisionsberättelse. I berättelsen skall bland annat anges, huruvida ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.
Räkenskaperna
§ 29.
Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1/1 -31/12.
Av styrelsen upprättade balans- samt vinst- och förlusträkningar jämte av styrelsen avgiven förvaltningsberättelse för räkenskapsåret skall vara revisorerna tillhanda varje år senast 20 dagar före årsmötet.
Årsmötet
§ 30.
Medlems rätt att deltaga i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på ordinarie eller extra årsmötet. Vid årsmötet har varje medlem en röst. Xxxxxx får uppdra åt annan familjemedlem att utöva hans rösträtt vid årsmötet. Medlems rösträtt kan även utövas genom annan medlem såsom ombud. Inget ombud får företräda mer än en medlem. Som ombud utöver maka/make eller sambo (boende på samma adress) skall skriftligt intyg medtagas till årsmötet.
Ordinarie årsmöte skall hållas varje år före den 15 mars.
Styrelsen får, när den finner lämpligt, kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte eller medlemsmöte.
Revisorerna får, om deras granskning föranleder därtill, skriftligen med angivande av skälen påfordra att styrelsen utlyser extra årsmöte att hållas så snart det med iakttagande av föreskriven kallelsetid kan ske.
Extra årsmöte skall även av styrelsen utlysas, då det för uppgivet ändamål skriftligen påfordras av minst hälften av samtliga röstberättigade medlemmar.
Kallelse till ordinarie årsmöte skall ske minst 14 dagar i förväg. Kallelse till extra årsmöte skall ske senast åtta dagar före stämmans hållande.
Kallelse och övriga meddelanden till medlem sändes e-mail eller per post samt anslås under den 15 april -15 september även inom fritidsbyn. I kallelsen anges de ärenden som skall förekomma på årsmötet. Önskar medlem att visst ärenden skall upptagas vid ordinarie årsmötet, skall detta skriftligen anmälas hos styrelsen senats 10 dagar före årsmötet. ( se § 30 andra stycket)
§ 31
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas:
Mötets öppnande.
Fastställande av dagordning.
Val av ordförande att leda förhandlingarna.
Val av protokollförare och justeringsmän.
Val av rösträknare.
Fråga om kallelse skett i behörig ordning.
Styrelsen förvaltningsberättelse.
Fastställande av balansräkning.
Revisorernas berättelse.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Behandling av inlämnade motioner.
Bestämmande om ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter och revisorer samt suppleanter för dem.
Beslut i anledning av förenings överskott eller underskott enligt balansräkningen.
Framläggande av budgetförslag och fastställande av inträdesavgifter och årsavgifter till föreningen.
Val av styrelseledamöter och suppleanter.
Val av revisorer och suppleanter.
Övriga ärenden.
Vid årsmöte får andra ärenden inte tas upp till avgörande än dem som angivits i kallelsen. På föreningsstämma skall genom styrelsens försorg föras protokoll.
§ 32
Stämman antar ordningsföreskrifter för området.
Motionsrätt
§ 33.
Motionsrätt tillkommer styrelsen, revisorer och enskilda medlemmar. Förslag och motioner till årsmötet skall skriftligen inges till styrelsen senaste 10 dagar före årsmötet. Över inkomna motioner och förslag skall styrelsen avge yttrande.
Rösträtt mm
§ 34
Alla val och övriga frågor vid årsmötet avgöres genom enkel majoritet och öppen omröstning såvida inte årsmötet bestämmer annorlunda. Vid lika röstetal fäller ordförande utslaget. Val skall dock vid lika röstetal avgöras genom lottning.
Föreningens medel mm
§ 35
Under räkenskapsår uppkommet överskott skall, efter täckning av från tidigare balanserat underskott, tillföras föreningens kapital.
§ 36
Beslut om upplösning av föreningen skall biträdas av minst ¾ av medlemmarna och fattas på två årsmöten varav det ena skall vara ordinarie.
Vid föreningens upplösning skall de behållna tillgångarna delas lika av medlemmarna.
§ 37
För föreningens förbindelser svarar endast föreningens tillgångar, däri inräknade förfallna men ej betalda insatser och avgifter.
§ 38
Beslut om ändring av föreningens stadgar skall fattas på årsmöte.
Ovanstående stadgar är tagna vid årsmötet 17 mars 1986
Dessa stadgar är reviderade vid årsmötet den 18 februari 1991
Komplement inlagt från 9 mars 1992
Godkända stadgar på årsmötet 2019