Tjänsteavtal 1 (12)

Tjänsteavtal


1 (12)













Shape2

Tjänsteavtal om användning av ursprungsgarantiregistret för gas och väte


Gasgrid Finland Oy

och

[N.N OY]







Bilagor

Bilaga 1 Villkor för ursprungsgarantisystemet godkända av Energimyndigheten

Bilaga 2 Prislista (baserad på den prissättningsmetod som godkänts av Energimyndigheten)

Bilaga 3 Kontaktuppgifter

Bilaga 4 Mall för fullmakt









1PARTER

Detta tjänsteavtal (”Avtalet”) har ingåtts mellan följande parter

  1. Gasgrid Finland Oy, FO-nummer 3007894-1, Kägelstranden 19 D, 02150 Esbo, Registerförare för ursprungsgarantiregistret (nedan kallad Registerförare)


och


  1. [Företagsnamn], FO-nummer [xxxx], [Adress], Kontoinnehavare i Ursprungsgarantiregistret (nedan kallad Kontoinnehavaren)


Som bilaga till avtalet ska ett utdrag ur handelsregistret eller motsvarande officiell handling samt namnen på de underteckningsbehöriga bifogas.

Registerföraren och kontoinnehavaren kallas härefter gemensamt för ”Parterna” och separat för ”Parten”.

Kontaktuppgifterna för båda Parter och kontoinnehavarens faktureringsuppgifter finns i bilaga 3 till avtalet.

2BAKGRUND OCH SYFTE MED AVTALET

Lagen om ursprungsgarantier för energi 1050/2021 har trätt i kraft 3.12.2021, och den systemansvariga överföringsnätsinnehavaren för naturgassystemet Gasgrid Finland Oy (”Registerförare”) har utnämnts till Registerförare för ursprungsgarantiregistret (”Register”) för gas och väte. Gasgrid Finland Oy ansvarar för att bevilja ursprungsgarantier för gas och väte och för att upprätthålla ursprungsgarantisystemet och ursprungsgarantiregistret i Finland (exkl. Åland).

Med detta tjänsteavtal ansluter sig Kontoinnehavaren till Registerförarens elektroniska webbläsarbaserade ursprungsgarantiregister för gas och väte. Detta avtal, inklusive dess bilagor, samt de gällande villkoren för ursprungsgarantisystemet för gas och väte som bekräftats av Energimyndigheten tillämpas på Kontoinnehavaren och användning av ursprungsgarantiregistret.

Ursprungsgarantisystemets verksamhetsprincip beskrivs i gällande villkor som bekräftats av Energimyndigheten och prissättningen baseras på gällande prissättningsmetod som godkänts av Energimyndigheten.

3DEFINITIONER

Om inte annat anges gäller definitionerna i de villkor som fastställts av Energimyndigheten för ursprungsgarantisystemet för gas och väte även för detta tjänsteavtal.

4INFORMATIONSSYSTEM

Kontoinnehavaren är skyldig att på egen bekostnad skaffa de kommunikationsmedel och anslutningar som krävs för användning av Registret. Kontoinnehavaren ansvarar för att använda metoder som är adekvata och representerar moderna teknologier som säkerställer säkerheten för de uppgifter som är relaterade till användningen av Registret och noggrannheten och konsistensen av uppgifterna som är i eller som överförs till Registret.

Registret bygger på elektroniska bokföringsposter. Registret behandlar inte penningtransaktioner relaterade till handel med ursprungsgarantier, utan dokumenterar endast de bokföringsposter som rör ursprungsgarantier.



Registerföraren har rätt att implementera Registret på det sätt den bedömer bäst och att ändra det och de IT-krav som ställs för användningen av Registret. Registerföraren ska skriftligen meddela Kontoinnehavaren om väsentliga ändringar senast 30 dagar innan ändringarna genomförs. I brådskande fall kan ändringar göras utan föregående meddelande. I detta fall ska Registerföraren meddela Kontoinnehavaren skriftligen så snart som möjligt efter genomförandet av ändringen. Registerföraren ska meddela kontoinnehavaren om planerad avstängning av användningen av Registret 4 dagar före den planerade avstängningen. Kontoinnehavaren ska snarast möjligt underrättas om andra avbrott som hindrar användning av Registret.

Registerföraren har rätt att begränsa användningen av Kontoinnehavarens Registertjänster eller helt spärra användningen om Kontoinnehavaren missbrukar systemet eller Kontoinnehavaren inte har fullgjort sina skyldigheter enligt Avtalet.

5KONTOINNEHAVARENS SKYLDIGHETER

5.1Avgifter

Kontoinnehavaren är skyldig att betala de avgifter som faktureras av Registerföraren i enlighet med detta Avtal. Avgifterna består av fasta avgifter och användningsbaserade avgifter. Energimyndigheten bekräftar prissättningsmetoden. Den aktuella prislistan publiceras på Gasgrid Finland Oy:s webbplats. Priserna är föremål för aktuell moms och eventuella andra indirekta skatter och avgifter som påförs av myndigheterna.

Prislistan ska uppdateras årligen och Registerföraren ska publicera en ny prislista senast den 30 november året före dess ikraftträdande. Den nya prislistan ersätter den tidigare prislistan och den nya prislistan gäller från och med början av året efter publiceringen.

Registerföraren har rätt att ändra priserna även under kalenderåret om tjänstens innehåll ändras väsentligt av skäl som ligger utanför Registerförarens kontroll eller om merkostnader uppstår som inte rimligen kunde ha förutsetts i samband med den årliga prislistagenomgången. Registerförvaltaren ska skriftligen anmäla prisändring senast en månad innan ändringen träder i kraft.

Användningsbaserade betalningar faktureras i efterhand fyra gånger per år på kvartalsbasis: i april, juli, oktober och januari, alltid de föregående tre (3) månaderna åt gången. Fasta avgifter debiteras i april. Separat fakturerade jobb, till exempel möjliga timarbete, faktureras i samband med den kvartalsfaktura som följer efter arbetet. För nyregistrerade nya Produktionsanläggningar och Kontoinnehavare kommer fasta avgifter att faktureras vid första möjliga kvartalsvisa fakturering. Fasta avgifter återbetalas inte om Kontoinnehavaren säger upp avtalet under året.

Fakturans betalningsperiod är 14 dagar från fakturadatum. Ingen separat faktureringsavgift debiteras. Dröjsmålsränta är dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. En betalningspåminnelseavgift på 5 euro tas ut för betalningspåminnelser. Eventuella indrivningsåtgärder kommer att utlösas efter två betalningspåminnelser.

5.2Uppdatering av konto och underhåll av grundläggande information

Ett konto skapas för kontoinnehavaren i det webbläsarbaserade ursprungsgarantiregistret. En länk till Registret finns på Registerförarens webbplats. Endast Registrerade användare kan logga in i Registret med personliga koder. Kontoinnehavaren ska se till att uppgifterna om organisationen och kontaktpersoner kopplade till kontot är korrekta och aktuella och ska vid behov uppdatera dem i Registret. Kontoinnehavaren ansvarar för riktigheten, aktualiteten och tillförlitligheten av uppgifterna i Registret och följer lagstiftningen och de föreskrifter som beviljats med stöd av den samt kompletterande handlingar till lagstiftningen.

Kontoinnehavaren ansvarar också för att uppgifterna om de produktionsanläggningar som är kopplade till det egna kontot är korrekta. Ändringar relaterade till produktionsanläggningens uppgifter ska alltid anmälas separat till Registerföraren.

5.3Annullering av ursprungsgarantier

Kontoinnehavare med ursprungsgarantier i Registret kan annullera dem. Kontoinnehavaren försäkrar att ursprungsgarantierna annulleras (används) enligt villkoren för ursprungsgarantisystemet som godkänts av Energimyndigheten och lagstiftningen.

5.4Överföring av rättigheter och skyldigheter

Rättigheterna och skyldigheterna relaterade till ursprungsgarantikontot får inte överföras till tredje part utan föregående skriftligt medgivande från Registerföraren. Registerföraren får inte vägra samtycke på orimliga grunder.

6FEL I TRANSAKTIONER

Om Parterna upptäcker något fel i beviljande, annullering eller annan behandling av ursprungsgarantin, ska den andra Parten underrättas så snart som möjligt.

Om det föreligger ett fel i beviljande, annullering eller behandling av en ursprungsgaranti, eller om felet beror på otillåten användning eller funktionsfel i Registret, ska Parterna samarbeta och använda alla rimliga medel för att säkerställa att felet inte resultera i otillbörlig fördel. Vid uppkomsten av fel kan Registerföraren ta bort eller lägga till kontoinnehavarens ursprungsgarantier på kontot. Om ett tillräckligt antal ursprungsgarantier inte har beviljats ska Registerförvaltaren bevilja ursprungsgarantier så snart den har fått rätt information.

Om det visar sig att uppgifterna om en ursprungsgaranti är felaktiga har Registerföraren rätt att annullera sådana ursprungsgarantier och andra ursprungsgarantier av samma slag, förutsatt att sådana ursprungsgarantier finns i Kontoinnehavarens överlåtbara ursprungsgarantier vid tidpunkten för raderingen.

När transaktioner görs på begäran av kontoinnehavaren eller kontoinnehavaren har deltagit i dem i enlighet med detta avtal, villkoren för ursprungsgarantitjänsten och alla tillämpliga tekniska krav som fastställts av Energimyndigheten, och Kontohavaren inte gör ett påstående om att transaktionen är felaktig inom den tidsfrist som satts för att göra ett rättelseanspråk, måste Kontoinnehavaren acceptera transaktionens rättsverkningar.

7BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER OCH DATASÄKERHET

Kontoinnehavaren är medveten om behandlingen av personuppgifter som tillhandahållits Registerföraren i samband med anslutning till ursprungsgarantiregistret i den utsträckning som behövs för förvaltning och underhåll av registret. Ytterligare information om Registerförarens behandling av personuppgifter finns i Gasgrid Finlands dataskyddsbeskrivning, som finns tillgänglig på Gasgrid Finlands webbplats. Registerföraren fungerar som personuppgiftsansvarig, grunden för behandlingen av personuppgifter är de lagstadgade skyldigheter som åläggs Registerföraren genom lagen om ursprungsgarantier för energi (1050/2021), och behandlingen av personuppgifter omfattas av tillämplig dataskyddslag (1050/2018) och EU:s tillämpliga dataskyddsförordningar. Kontoinnehavaren har bland annat rätt att på begäran få reda på de anteckningar som gjorts i Registerförarens personuppgiftsregister och att rätta de personuppgifter som lämnats. Kontoinnehavarens och andra registrerades rättigheter beskrivs mer i detalj i ovan nämnda dataskyddsbeskrivning. Personuppgifter kommer att raderas ur Registret när deras behandling inte längre är nödvändig i enlighet med dataskydds- eller annan lagstiftning.

Registerföraren ska vidta nödvändiga datasäkerhetsåtgärder för att säkerställa att de skyldigheter och krav som ställs på Registerföraren i dataskyddslagstiftningen och lagen om informationshantering (906/2019) efterlevs.

8ANSVAR

Kontoinnehavaren ska alltid följa gällande lagstiftning och villkoren för ursprungsgarantisystemet som godkänts av Energimyndigheten. Registerföraren ska inte hållas ansvarig för eventuella skador som orsakats Kontoinnehavaren, såvida det inte är en uppgift som Registerföraren är ensam ansvarig för och skadan har orsakats avsiktligt eller av oaktsamhet vid utförandet av uppgiften.

Om Kontoinnehavaren lider skada på grund av Registerförarens försumlighet, ska Kontoinnehavaren endast kräva ersättning från Registerföraren. Om Kontoinnehavaren lider skada på grund av vårdslöshet från andra användare, marknadsaktörer eller tredje part ska Kontoinnehavaren endast kräva ersättning från den som orsakat skadan. Kontoinnehavaren är skyldig att förhindra eller begränsa mängden skador på alla möjliga sätt. Om Kontoinnehavaren inte förhindrar eller begränsar uppkomsten av skador på lämpligt sätt kan ersättningen reduceras.

Kontoinnehavaren eller Registerföraren ska inte hållas ansvarig för några indirekta skador eller följdskador, såsom skador till följd av minskad produktion eller verksamhet, förlorad vinst eller anspråk från andra tredje parter. Dessa ansvarsbegränsningar gäller dock inte vid uppsåtlig överträdelse eller avsiktlig skada.

Registerföraren kan inte garantera att Registret alltid är tillgängligt, till exempel i situationer där driften av informationssystem störs. Syftet är att hålla eventuella avbrott så korta som möjligt.

Kontoinnehavaren ska befria Registerföraren från ansvar och från anspråk från tredje part om Kontoinnehavaren har orsakat skada genom eget handlande, såsom transaktioner, överföringar eller annulleringar i strid med de ursprungsvillkor som bekräftats av Energimyndigheten.

Kontoinnehavaren ansvarar för sina egna skattemässiga skyldigheter samt för eventuella praktiska åtgärder i samband med punktskatter gentemot Skatteförvaltningen.

Om villkoren i detta avtal enligt kapitel 8 inte är tillämpliga eller giltiga på grund av tillämplig lagstiftning, kommer dessa villkor att gälla i den utsträckning det är tillåtet enligt tillämplig lag.

9FORCE MAJEURE

Registerföraren har rätt att avbryta underhållet av tjänsten på grund av force majeure. Force majeure ska anses vara omständigheter utanför partens rimliga kontroll som under eller efter dess löptid förhindrar eller väsentligt försvårar fullgörandet av partens avtalsförpliktelser och den skada som orsakas av vilka inte rimligen kan förhindras eller avhjälpas. Force majeure kan innefatta, men är inte begränsat till, brand, explosion, översvämning, jordbävning, statliga åtgärder och regleringar, krig eller mobilisering, oväntade storskalig militär beväring, beslag, importförbud, force majeure från en utländsk leverantör av gasutrustning, valutarestriktioner, tvångsbegränsningar, allmänna tvångsrestriktioner, pandemi, epidemi, Registerförarens force majeure eller någon annan omständighet utanför parternas kontroll.

Om en part vill åberopa force majeure, ska denne skriftligen underrätta motparten inom skälig tid efter att ha blivit underrättad om force majeure.

Force majeure ska avbryta fullgörandet av parternas avtalsförpliktelser så länge som hindret har varit i kraft för varje avtalsförpliktelse eller under den tid som var nödvändig för att undanröja konsekvenserna av hindret.

10OFFENTLIGHETSLAGEN, KONFIDENTIELLT MATERIAL OCH SEKRETESSKYLDIGHETER

Enligt lagen om offentlighet i myndigheters verksamhet (621/1999) är myndigheters handlingar offentliga, om inte annat föreskrivs i denna eller annan lag. Sekretesskyldigheter och avvikelser från dem föreskrivs i kapitel 6 och 7 i offentlighetslagen. I 6 kap. 24 § anges de handlingar som ska hållas konfidentiella av myndigheten, även handlingar som innehåller uppgifter om privata affärshemligheter. Registerföraren ska i princip offentliggöra en förteckning över alla registrerade kontoinnehavare och gasproduktionsanläggningar kopplade till kontot för en viss kontoinnehavare.

Parterna erkänner att detta avtal och Registeruppgifterna kan vara föremål för informationsbegäran. Om en informationsbegäran görs med anledning av detta avtal eller Registerinformationen ska Parterna beredas tillfälle att framföra sina synpunkter på offentligheten av Avtalet eller Registeruppgifterna innan myndigheten löser ärendet.

Myndigheten ska i sitt beslutsfattande och i även i övrigt fullgörande av sina uppgifter se till att tillgången till information om myndighetens verksamhet inte begränsas utan saklig och lagstadgad motivering och inte är mer än nödvändigt samt att sökande av information behandlas lika.

Vid övervägande av utlämnande av för allmänheten konfidentiella uppgifter till en förutbestämd mottagare inom ramen för en bestämmelse som innehåller presumtion om offentlighet eller sekretess, ska det iakttas att mottagaren har tystnadsplikt enligt denna lag.

Kommersiell, teknisk, strategisk, finansiell eller annan känslig information som inte är allmän egendom och som normalt anses vara relevant och konfidentiell ska behandlas som konfidentiell av båda Parter, oavsett om sådan information uttryckligen förklaras konfidentiell eller inte. Avslöjande av konfidentiell information är föremål för föregående skriftligt samtycke från den andra Parten.

För tydlighetens skull hindrar inte denna tystnadsplikt att Registerföraren lämnar information till myndigheter, såsom tillsynsmyndigheten, skattemyndigheterna, polisen i Finland och Kontoinnehavarens registreringsland och Europol.

Registerprogramvaran, inklusive alla relaterade verktyg, sakkunskap och relaterade immateriella rättigheter, är och förblir Registerförarens, tjänsteleverantörernas och/eller licensgivarnas exklusiva egendom. Programvarukod, dokumentation och i allmänhet all sakkunskap som är associerad med programvaran ska behandlas som konfidentiell information, även om den inte uttryckligen utlämnas som sådan. Kontoinnehavaren ska endast använda tjänsterna och relaterad programvara för de syften som anges i detta avtal och får inte kopiera, reproducera, dekompilera eller bakåtkonstruera, modifiera, anpassa eller modifiera någon del av programvaran eller dokumentationen.

11GILTIGHET OCH UPPHÖRANDE AV AVTALET

11.1Avtalets giltighet

Detta avtal träder i kraft vid undertecknande av båda Parter. Avtalet gäller tills vidare.

11.2Uppsägning av Avtalet av Kontoinnehavaren

Kontoinnehavaren kan säga upp detta avtal med fyra (4) veckors varsel skriftligen till Registerföraren. Kontoinnehavarens konto kommer att stängas i slutet av uppsägningstiden, varvid de outnyttjade ursprungsgarantierna på kontot annulleras. Under uppsägningstiden kan Kontoinnehavaren överföra ursprungsgarantierna till annan Kontoinnehavares konto.

Återstående dokumentation och historiska data relaterade till kontot kommer att sparas i sex (6) år av Registerföraren.

11.3Uppsägning av Avtalet av Registerföraren

Om Kontoinnehavaren underlåter att uppfylla sina skyldigheter som beskrivs i Avtalet och/eller villkoren för ursprungsgarantisystemet som godkänts av Energimyndigheten och underlåter att åtgärda sin överträdelse inom en rimlig tid som anges av Registerföraren, har Registerföraren rätten att låsa kontoinnehavarens konto. Kontot ska vara låst tills kontoinnehavaren har åtgärdat sitt avtalsbrott och kontot kan återaktiveras efter Registerförarens gottfinnande. Ursprungsgarantiernas giltighet löper normalt och kan löpa ut medan de finns på ett låst konto.

Följande saker betraktas bland annat som ett avtalsbrott:

  1. Kontoinnehavaren underlåter upprepade gånger att uppdatera sin egen information eller informationen relaterad till produktionsanläggningen;

  2. Underlåtenhet att uppfylla de skyldigheter som beskrivs i kapitel 4 och 5 i detta avtal;

  3. Annat väsentligt brott mot lagstiftningen, villkoren för ursprungsgarantisystemet som godkänts av Energimyndigheten, kundanvisningar och/eller detta avtal.

12ANDRA AVTALSVILLKOR

12.1Avtalshelhet

Detta avtal, inklusive dess bilagor, utgör hela avtalet mellan Parterna och upphäver och ersätter alla muntliga förbindelser eller garantier eller andra utfästelser eller skriftliga dokument som gjorts före undertecknandet av detta avtal och relaterar till det.

12.2Separation av termer

Om något villkor i detta avtal anses vara ogiltigt eller ogenomförbart, kommer det inte att påverka något annat villkor i detta avtal. Parterna åtar sig att i god tro förhandla fram ett ersättande av ett sådant villkor med en giltig och verkställbar motsvarighet. Om Parterna inte kommer överens om ett ersättande villkor ska det inte påverka giltigheten eller verkställbarheten av något annat villkor i tjänsteavtalet.

12.3Meddelanden

Alla meddelanden mellan Parterna i frågor som omfattas av detta avtal ska lämnas i enlighet med bilaga 3 Kontaktinformation.

12.4Immateriella rättigheter

I förhållandet mellan Parterna ska båda Parter äga alla varumärken, handelsnamn, patent, upphovsrätter och andra immateriella rättigheter relaterade till deras respektive verksamheter, och detta avtal överför inte några rättigheter i samband därmed.

12.5Ändringar

Registerföraren förbehåller sig rätten att ändra villkoren för ursprungsgarantisystemet om det är nödvändigt av en giltig anledning, såsom en ändring / ett ikraftträdande av lagstiftning och standarder.

Kontoinnehavaren är skyldig att acceptera ändringar som görs i de av Energimyndigheten fastställda villkoren. Registerföraren åtar sig att meddela Kontoinnehavaren om eventuella ändringar av villkoren och deras ikraftträdande minst fem (5) veckor innan ändringarna träder i kraft. Målet är att förändringar ska börja gälla vid månadsskiftet. Om Kontoinnehavaren inte accepterar ändringarna har Kontoinnehavaren rätt att säga upp detta Avtal i enlighet med punkt 11.

12.6Överföring av avtal

Kontoinnehavaren får inte överföra detta avtal och relaterade rättigheter och skyldigheter till tredje part utan föregående skriftligt medgivande från Registerföraren. Registerföraren har rätt att överföra hela eller delar av sina rättigheter och skyldigheter till en tredje part eller myndighet till vilken Registerförarens ansvar helt eller delvis överförs.

12.7Uppsägning av tjänster relaterade till Registerförarens ursprungsgarantier

Om Registerförarens rätt att fungera som Registerförare för det lagstadgade ursprungsgarantisystemet för gas och väte upphör, har Parten rätt att överföra detta avtal till en ny Registerförare. Om det inte finns någon ny registerförare har Parten rätt att säga upp detta Avtal. Betalningar gjorda av Kontoinnehavaren i enlighet med Xxxxxxx kommer inte att återbetalas.

Kontoinnehavaren har rätt att få ut sin egen information inom 12 månader från det att de tjänster som rör Registerförarens ursprungsgarantier har avslutats. Registerföraren ska debitera Kontoinnehavaren på basis av timpriset för merarbete i enlighet med dennes prislista och använd tid.

12.8Villkor som fortsätter att gälla

Punkterna 6, 8, 10, 12.3, 12.8 och 13 i detta avtal ska gälla utan tidsbegränsning och oavsett uppsägning eller upplösning av detta avtal.

13TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTLÖSNING

Detta avtal regleras av Finlands lag, exklusive dess lagvalsregler.

Parterna ska prioritera att lösa eventuella tvister som rör detta avtal, dess giltighet och/eller dess tolkning genom förhandlingar. Om Parterna inte når en överenskommelse i förhandlingarna, ska tvister som härrör från avtalet avgöras i Helsingfors tingsrätt. Överklagande av beslut som har fattats av Registerförvaltaren föreskrivs i 37 § ursprungsgarantilagen (1050/2021). Tvistlösningsprocessen påverkar inte Kontoinnehavarens rätt att begära rättelse av beslutet och ändring av rättelsen om ursprungsgaranti enligt förvaltningsprocesslagen (434/2003) och förvaltningslagen (808/2019). Överklagande till förvaltningsrätten föreskrivs i lagen om rättegång i förvaltningsärenden (808/2019).

14AVTALSEXEMPLAR

Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar med samma innehåll, ett för varje Part. Parterna har kommit överens om att avtalet även kan undertecknas elektroniskt med elektroniska signaturer. En elektronisk signatur har samma rättsverkningar som en handskriven signatur.





GASGRID FINLAND OY

Esbo, xx.xx.202x



_______________________

[Namnförtydligande], [Position/titel]



[FÖRETAGETS NAMN]

[Plats], [Datum]



_______________________

[Namnförtydligande], [Position/titel]



Gasgrid Finland Oy

Kägelstranden 19 D

FI-02150 Esbo

FO-nummer 3007894-1

Hemort, Esbo

xxx.xxxxxxx.xx 

Document Metadata

Filed: March 11th, 2022